商業合同管理全文(5篇)

摘要:良好的合同管理是企業通過成功之路的必備條件。但隨著信息技術的進一步發展，傳統以紙質合同為中心的管理方法逐漸與時展相脫節，合同管理工作對信息化技術的依賴在不斷增強，信息化合同管理已成為現代企業經營發展的不二選擇。鑒于此，文章將通過剖析信息化對企業合同管理的重要價值為出發點，進一步探尋企業合同管理的信息化出路。

關鍵詞:合同管理;信息化;出路

當前，信息化技術已經被全面地應用于社會各個領域建設當中。作為企業管理工作中的一分子，合同管理工作的進一步發展自然需要依賴信息技術的作用發揮。雖然當前大部分企業已基本實現合同管理的信息化運用，但其中仍然存在很多需要改進的方面，為了進一步提升企業合同管理信息化建設水平，企業必須要站在科學發展觀的高度之上，制訂更為科學、全面的優化方案。

一、探討合同管理信息化建設的必要性及價值

(一)合同管理信息化是企業合同管理工作發展到一定階段的必然選擇隨著科學技術的不斷進步，有力地推動了企業合同管理工作的建設發展，而在這個過程中，信息化技術起到了重要的價值。通過對信息技術的運用，改變了企業合同管理以往對人力的過度依賴，顯著地提高了合同管理的質量與效率，使企業合同管理得以上升到一個新的高度。由此可見，信息化的合同管理才是當前企業合同管理建設的新方向，更是企業合同管理發展到一定階段的必然選擇。

(二)合同管理信息化是企業管理現代化發展的客觀需要信息化管理是現代化管理建設的重要標志之一，也是企業實現管理現代化的必然選擇，而合同管理作為企業管理工作中的一分子，只有當其實現了信息化建設之后，才能夠使企業的管理工作成為一個全面的整體。首先，信息化的合同管理更加科學規范，可以有效降低合同管理過程中的失誤，提高企業合同管理質量，保證合同管理工作的有序進行;其次，信息化合同管理可以使企業合同管理上升到技術高度，這也是現代企業管理發展朝著現代化方向邁進的重要標志之一。

(三)提高安全系數，保證企業經濟利益合同是企業發展中的重要文件，如果丟失或者被盜取，將會直接造成企業的經濟損失，因此，確保合同安全是企業合同管理的重中之重。而信息化的合同管理則有利于進一步提高企業合同的安全性，維護企業的經濟利益。在傳統合同管理模式下，合同都是由合同管理人員線下保管，這對合同管理人員的職業素養和工作能力考驗是比較高的，極易發生管理疏漏和合同保管不當等問題，信息化的合同管理會將合同以數字化的形式儲存在電腦中，而且大多需要進行登陸驗證才能夠獲取到合同信息，因此極大地提高了合同的安全性和保密性。

摘要：在全球經濟一體化快速發展的階段，我國的經濟時長也逐漸變得成熟，合同也已經成為了現代企業日常生產經營活動和經濟發展的重要載體，對企業的健康發展有著極其重要的作用?，F代企業中幾乎所有的業務往來都需要合同作為基礎，并且在絕大多數的法律糾紛中都涉及到了與合同管理類似的內容。所以企業的合同管理問題，已經不僅僅是企業生產經營方面上的問題，更是一項法律問題。

關鍵詞：企業；合同管理；法律；風險識別；控制

現代企業作為商業的主體，其以盈利作為日常運行的根本目的。企業在業務的日常經營過程中年需要購買設備、材料以及商品的售賣等，這些經營活動都離不開合同的簽訂和履行。由此看來，合同在企業的日常業務活動中發揮著極其重要的作用，但是合同自身所具有的風險也是現代企業無法規避的。企業在日常運行的過程中面臨著各種各樣的風險，其中合同中存在的風險所占比例最大，所以科學合理的控制合同中的各項風險對與現代企業來說是非常重要的，也只有這樣企業才能實現自身利益的最大化，并提高自身的社會形象，增加自身的商業信譽。企業合同風險的控制工作不僅僅只需要過硬的專業理論和豐富的工作經驗，還要不斷的對合同的實踐活動進行不斷總結，將合同實踐活動中的感性認識提升為理性認知，并合理的運用到日后的合同風險控制工作中，只有這樣才能最大程度上發揮合同風險控制的作用，保障企業日常業務活動的正常開展。在市場經濟條件下，企業合同法律風險已經變得無處不在，如果企業的相關部門不能對其進行足夠的重視，一旦風險發生，就會對企業正常運營造成影響，并使得企業產生巨大的經濟損失。另外，市場化程度的提升也促使了合同法律風險不斷的增加，所以，如何規范合同控制，有效的規避合同中的法律風險問題，已經成為了現代企業管理工作中不得不面對的問題。

一、企業合同法律風險

企業合同的法律風險主要是指企業在簽訂合同以及履行合同權益的過程中，其實際的結果與預期的效果產生差異，從而使得企業必須要去承擔一些合同之外的法律責任，如果企業在承擔法律責任的過程中不能很好的應對，可能就會對自身的發展造成不可逆轉的損失。一般情況下，合同的法律風險主要是由于企業外部的法律環境發生了變化，或者企業相關部門或員工并沒有按照合同中所簽署的條款來行使權利造成的。

（一）合同簽訂前的隱藏風險

通常情況下，企業合同的法律風險都體現在合同對方的主體資格和履約的能力水平上。因為大多企業在簽訂合同之前都沒有對合同中的合作方進行充分的了解，這樣就很有可能會出現合作方與主體資格不相符的情況。另外如果簽訂合同的當事人能力有限，或者是企業的人來簽訂合同，都會最終導致所簽訂的合同不具有法律效益。甚至如果簽訂合同的當事人履約能力有問題，還可能會導致合同中途停止，無法繼續履行。

一、緒論

隨著社會經濟的不斷發展，我國企業的法律意識也在不斷的增強，在企業經濟往來中，簽訂合同已經發展成為一種必須也成為了必需。企業要維護自身的合法權益，維護自身信譽形象，搞好企業合同管理已經成為一種必然。當然在當今社會，企業合同管理還尚未成熟，還需要不斷的發展進步。

二、企業合同管理風險概述

1、企業合同

企業合同是指，一個企業的經營管理中，在與其他單位或者個人等經濟平等主體進行經濟活動時所簽訂的設立、變更、終止民事權利義務的協議。企業合同的簽訂有利于明確當事人雙方的權利義務，更有利于企業經濟活動的有序健康發展。

2、企業合同管理概念及認識誤區及風險

企業合同管理貫穿于在企業經營管理的整個過程中，是指企業為了更好的維護自身合法權益，規范管理合同簽訂，合同審查，合同履行等所涉及的各項事務的管理行為。企業合同管理是通過管理企業合同來充分發揮法律制度以及法律規范在企業管理運營中重要作用的管理活動。企業合同管理包含合同簽訂前的洽談，合同的起草、簽訂、生效以及合同的失效、解除或者無效。在當前的社會中，企業合同管理并沒有得到每一個企業的重視，也沒有統一的規范和制度。并且還有一些人對于企業合同管理存有一定的認識誤區：

一、合同管理現狀

1.合同審核。一般需要對供應商的經營范圍和經營資格進行審查，尤其是進口儀器設備，需要對國內商的資質及其商業信譽進行調查評價。我校有專門的審計部門對合同對象的法人登記證書、資質證明、授權委托書等證明原件進行審查，評估合同簽訂對方的信用狀況以及履約能力，并在其合同履約過程中關注資質、信用有無變化。2.合同簽訂。進口設備的簽訂大多是與國內的商簽訂，為了規避匯率變動，結算方式主要為人民幣包死價。但也有少量簽訂條款中涉及外匯結算，進口儀器設備簽訂合同后免稅辦理、清關等程序，到貨周期較長，一般為3到6個月，匯率波動較大，出現結算付款與預算相差甚遠，從而導致用戶部門預算不夠的現象。從而導致合同風險把控不嚴，違約處理風險增加。3.合同履行。合同簽訂后，合同雙方應一起遵循合同約定條款，根據合同的內容、性質和目的履行義務。尤其進口儀器設備，要進行設備性能測試、分析，確保合同全面有效履行。4.合同簽訂后的驗收、結算。合同簽訂后，進口儀器設備需要相關免稅辦理，清關到貨后的驗收工作一般由職能部門、用戶部門以及供應商參與，如果涉及商檢的設備，還需要海關等校外單位參與。進口儀器設備由于指標的復雜性、專業要求，驗收有時會需要專業的場地和條件進行設備性能調試。并且嚴格按照合同的標的物條款進行履約驗收。合同結算是合同履約過程的重要環節，既是對合同履約的監督，也是對合同條款的審查，一般由用戶部門辦理入庫、財務部門辦理結算手續。

二、匯率變動對進口設備采購合同的影響

高校的年度預算是對一年的采購計劃的總體規劃。其中進口儀器設備的采購計劃是年度采購總預算中較為重要的部分，對年度整體采購預算計劃有重要的影響。人民幣匯率的變動不僅會影響采購預算的執行情況，而且對進口儀器設備采購合同的內容也會有一定的影響。我校目前采用的一般結算方式為人民幣包死價，這樣就最大限度地避免了匯率變動風險。但也有少部分進口設備是采用外匯結算，采購合同條款一般會注明付款結算的方式、時間等，合同結算的時間段不同所對應的人民幣匯率就不同，所支付的金額就會隨著匯率的上升或者下降而變化。

三、進口儀器設備采購合同流程管理

目前進口儀器設備普遍金額較高，結合我校的實際工作，超過10萬元人民幣的采購項目需要進行論證、招標采購。大部分的進口儀器設備都需要通過招標方式進行采購。由于進口儀器設備合同簽訂后采購周期較長，流程中涉及單位較多，因而在實際工作中可能會遇到更多的問題。合同管理體現了采購合同過程的閉環管理，包含合同的簽署、辦理免稅、清關、商檢、資料歸檔等環節。

四、進口儀器設備采購合同管理的風險防控

摘要目前，標準化合同已經成為現代商法中契約定型化特征的具體表現之一，它是現代商事交易關系向簡捷化發展的必然要求。本文以海洋石油工程企業為背景，探究標準合同在企業合同管理中的基礎作用以及重要意義。

關鍵詞標準合同企業合同管理企業標準

一、合同文本的種類及標準合同的基本概念

《合同法》第十條規定，“當事人訂立合同，有書面形式，口頭形式和其他形式”。在企業經營活動中，只有書面合同，才能更好的保障交易安全和利益。再好的權利義務安排，如果不能形成書面合同，就會變成水中月、鏡中花。按照現有的法律法規及企業的合同實踐，合同書分為特定合同文本、示范合同文本和標準合同文本。特定合同文本是針對特定的業務一事一議而起草的文本，一般不進行大量重復使用；而示范合同文本，一般是國家行政部門、行業協會、國際團體或企業等的，可以反復使用，但是不需要強制使用的文本；與特定文本和示范文本不同，標準合同文本是合同制定單位以最大程度滿足己方利益為宗旨，針對某類業務，強制推行使用的文本。一部分觀點認為標準合同也被稱為格式合同，合同對方沒有談判、修改的空間。例如航空公司的機票格式合同、保險公司的保險合同、銀行的開戶協議、供水/供電/供氣等單位提供的文本。本文中討論的標準文本與此有所不同，雖然由處于有利談判地位的企業制定和強制使用，但是合同雙方可以針對業務特點和價格等因素，對合同部分條款，有商務談判空間，合同雙方可以經過商務博弈形成最終文本。標準合同，在石油、工程、化工、運輸等各行各業被廣泛使用。

二、標準合同在企業合同管理中的基礎作用

海洋石油工程企業屬于施工類企業，與業務單一企業不一樣的地方是它涉及到設計、采辦、建造、安裝等多個板塊業務類型合同。在海洋石油工程企業實行標準合同的推廣使用，規避因合同文本選擇不當引起的合同風險，提高合同管理部門審核效率，為業務操作提供指引，有利于降低企業管理成本，提高企業防范風險的能力和維護企業自身的合法利益。同時它還有利于樹立良好的企業商業形象，從而為企業帶來經濟效益。標準合同在企業合同管理中的基礎作用具體表現為：1.標準合同是經過實際業務較長時間的反復運用而總結出來的，能夠科學地反映特定業務的基本需求和對標準合同制定方關注的合同風險點進行全面保護。標準合同具有使用廣泛性，在某類型業務中適用，其適用面大，適用頻率高，適用時間長，適用相對方較廣。同時，標準合同規范了合同內容，節約了談判時間，降低了交易成本，提高了合同交易效率。2.在企業推廣標準合同，掌握標準合同制定的主動權，在出現合同糾紛時，可以通過完善的合同條款有效地防范與化解經營上的風險，維護企業的權益。3.標準合同有利于提高企業內部員工的工作效率。企業加強標準合同相關工作，為合同人員的工作起到指導作用，從而提高效率。4.標準化的合同管理，有助于企業形象的提升。企業采用標準化合同有助于讓合作伙伴感受到企業合同管理的規范與秩序，也能夠讓其感受到企業員工的效率，從而幫助企業建立良好的商業信譽，提升企業形象。總的來看，在企業建立起標準化的合同體系是企業解決合同管理相關問題的重要舉措。

三、企業標準合同管理存在的問題