學校物資管理零庫存構想

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很多學校的物質管理還停留在計劃供給的時候，為了保證一線的教學需求，設立了相應的物資庫房，這些庫房的日常管理需要進一步消耗學校的很多資源，這種傳統的物資管理的方法可以造成很多消耗。現在社會提倡集約化的發展理念，對資源盡可能降低相應的消耗、對環境盡可能減少相應的影響，但在這種傳統的物資管理之中不知不覺就產生很多物資的不必要的消耗，有時還存在管理不嚴，造成學校物資的多度消耗，很多過期的物資，由于領導不舍得扔掉，還占據庫房空間等問題，總之每年在物資的管理上，很多學校不同程度地存在一些管理上的漏洞，造成一些不必要的損耗。下面就學校物資的管理，提出一種零庫存的概念，對其進一步降低不必要的物資損耗。

一、零庫存管理的條件

所謂零庫存的概念就是將實現庫房物資的零儲存，這也就在實際操作之中取消了學校庫房的設置，不再需要有專人進行相應的管理，沒有相應物資在庫房內的進一步消耗，也不存在很多人為的損耗等，有效促進了物資集約化的管理，只要根據現實情況的需要進一步臨時調配相應的物質，實現物資調配的集約化管理。現在的零庫存的物質管理方式已經具備了相應的條件。在過去，我國很多物資存在供應緊張的情況，對于教學的一些物資也是如此，需要學校針對自己的需要購進一些常用的教學物資，儲備起來，傳統意義上的庫房就是應對過去我國物資短缺的實際情況而設置的，具有一定的時代背景，在當時也的確起到了一定的作用。但是隨著現代社會的發展，很多物資不斷生產出來，物資短缺在我國很多領域已經不存在了，更多的是現代社會出現的隨時用隨時供貨的營銷方式，實現了學校這種零庫存的需要。由此可見，現在學校傳統的物資管理方式已經是過去式，不再適應現代學校對物資管理的需要，這種傳統的管理將造成資源的浪費，這就需要學校的管理層進一步轉變發展思路，實現零庫存管理學校物資的需要。下面分析一下具體的零庫存條件：第一，實現零庫存的物質是需要占用庫房的空間；第二，學校的位置相對比較便利，使得供貨企業很快地將物資配送到位；第三，供貨企業對學校所需物資具有很強的默契，知道學校對常用物資的需要，一個電話就可以知道學校現在需要什么東西，這需要供貨企業與學校長期合作實現；第三，學校要與供貨企業進一步保持溝通，保障所需物資不存在斷貨等問題，保證學校對物資需要的時間；第四，供貨企業需要對這種營銷方式實行無門檻的服務，做到及時可靠的服務。

二、具體的實施

這種零庫存學校物資管理的新模式需要進一步實現精細化管理，是進一步優化管理的方式方法，對相應的管理人員進行相應的培訓，對供貨渠道進行相應的梳理，同時還要制定一些管理制度，防止在這過程中出現的貪污腐敗問題。具體來說，有以下措施：

（一）有專門的采購人員。

采購人員是進行學校物資零庫存管理的關鍵人物，采購環節極易出現管理的漏洞，造成一些吃拿卡要的不良問題，因此，采購人員的人品尤為重要，需要管理層認真考慮，仔細琢磨，選擇一些工作扎實，作風硬派的人擔任。

（二）正式的確認。

這就需要學校正式給予采購人員一定的自由裁量權，實現對采購管理在一定范圍之內的自主性，這樣在采購過程中，將實現一種相對簡便的方式實現管理的集約化。在產品功能基本一致的情況下，選擇不同品牌產品的權利，價格談判環節，具有一定的決策權，等等。只有這樣，在采購的過程之中，供貨企業對采購人員才有起碼的信任，談價才能有一定的空間。

（三）規范相應的管理制度。

制度是約束采購人員的主要方式和手段。只有行之有效的管理制度，才能使得采購人員的工作得心應手，很多管理人員需要進一步細化物質采購過程中的一些管理制度，實現對采購人員的管理既有約束，又有一定的權利空間，這種管理尺度需要認真把握。例如，對于一些資金量較大的物質采購，需要成立專門的采購小組，進一步準備采購招標活動等。

（四）公開選擇供貨企業。

做到所需的物質供應公開招標，實現選擇供貨企業的公開透明，這樣才能防止暗箱操作，具體來說，首先，需要設定相應的投標截止時間，對感興趣的企業收集其投標書，對企業的一些問題可以及時答復；其次，要舉辦相應的招標會，與前期投標企業對投標商品進行相應的競標，此時也需要對整個供貨的全過程進行商榷，保障供貨準確及時，質量可靠；最后，就是與供貨企業簽署一定的文件，約束相互之間的這種供貨方式，在供貨的保障、質量、時間、支付錢款的方式等方面進一步加以約定。

（五）采購人員全權管理負責。

正式的供貨文件簽訂之后，需要有交給采購人員進一步與供貨企業落實物資的供應。下面的主要工作就是由采購人員完成，由他們全權代表學校與供貨企業完成相應的工作。

（六）價位的及時調整。

這一點也是很重要的，物資每年的價格可能出現一定的波動，這就需要根據市場的價格不同，實時組織相應的招標會，實現對價格的及時調整。

（七）對原有的庫房進行相應的處理。

一旦實現物資管理的零庫存，學校的庫房就沒有任何作用了，需要進一步分流其功能和專門人員，實際上這種零庫存的管理模式是將學校的庫房搬到了供貨企業的庫房之中，整個物資的保存都由供貨企業完成。

結語

與以前的庫房管理，這種零庫存的管理模式具有很多優勢，例如，降低了人為干擾物資價格的因素和環節，減少了采購人員在其中可能出現的貪污問題，進一步化解的庫房管理人員的管理環節的主要問題，物資過期或是實效的浪費問題，等等。因此，這種管理模式的構想是一種值得推廣的物資管理新方式。

作者：尹斯彩 單位：鹽城工業職業技術學院