區域性人事檔案管理論文

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一、當前人事檔案管理存在的問題

傳統封閉內向的人事管理方式不能適應社會主義市場經濟下的人事制度改革需要。開放搞活的用人制度改變了過去人們從一而終的就業觀念，尤其是青年人，擇業跳槽的現象的普遍化，促進了人才市場的活躍，有利于人力資源的合理配置，有利于人們積極性的發揮，是人力資源市場進步的體現。傳統的紙質檔案也不能適應大量的快速的人才流動的需要。

二、完善、創新人事檔案管理的措施

做好新時期人事檔案管理工作,使之適應市場經濟的要求,結合我國人事檔案管理的現狀，應從兩個方面入手；一是完善規范傳統的以機關、企事業單位為單位的人事管理方式,使之更加規范化和標準化;二是探索區域性人事檔案管理中心的管理方法,實行人事檔案開放式管理。具體措施為：

1、加強黨的領導，強化檔案意識

我國延續多年的人事檔案管理制度對我黨、我國的干部隊伍和員工隊伍建設發揮了積極的不可替代的作用，面對改革開放新形勢，雖然傳統的人事管理制度出現一些不適應，這并不意味著可以不要或弱化人事檔案管理，相反而是要進一步完善、進一步改進。通過引進現代化管理手段，探索并實行新的管理模式，使之更加完善，科學，以適應社會主義市場經濟的要求。所以，我國黨政機關、企事業單位領導要高度重視人事檔案的管理，堅持黨管干部的原則，加強黨對人事檔案工作的領導，加大《檔案法》的宣傳貫徹力度，提高全體工作人員的檔案意識，明確檔案工作的地位和作用；落實檔案室硬件配備，搞好檔案工作人員的業務培訓，把人事檔案管理工作切實落到實處。

2、嚴格管理標準，規范管理程序

在我國多數企事業單位，人事檔案管理相對于其他檔案管理還是比較被重視和正規的，但嚴格來講，按照高標準要求，仍達不到標準化、規范化要求。嚴格管理標準，規范管理程序。就是在認真執行檔案管理一系列規章制度的同時，重點解決目前存在的較普遍問題；一是干部、員工個人應入檔的信息資料要按規定時間、規定程序進檔，并做到及時、無遺漏、無丟失；二是整理人事檔案，要嚴格按照《干部檔案整理工作細則》要求，做到“認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。使每一個檔案達到完整、真實、精練、實用。三是在記載內容上，切實從人力資源管理和利用的角度出發,把反映個人業務水平、技術專長、工作業績、個人信用、職業培訓、違法記錄等方面的內容納入人事檔案中去,突出個人能力的發展,提高人事檔案信息的利用價值，進而實現檔案管理的標準化和規范化。

3、創新管理模式，促進開放搞活

探索區域性人事檔案管理中心的管理模式，區域性人事檔案管理中心,就是建立保管包括黨政機關、企事業單位在內的所有人員的人事檔案的人事檔案管理中心。并運用先進的現代化手段對人事檔案進行系統、科學的管理和開發利用,使其更好為現代化建設服務。以適應我國用人制度開放搞活帶來的人才流動快、流動量大、檔案信息公開透明、人才競爭公開透明的需要，實現全國檔案信息的直接交流。克服傳統人才管理模式中檔案信息封閉，檔滯人流的弊端，促進整個社會人才資源的合理配置。在操作上,形成檔案的員工或單位可委托人事檔案管理中心保管個人或其員工的人事檔案,由單位及時補充新材料,用工單位可利用人事檔案管理中心的檔案成功招聘人才,人事檔案管理中心通過保管、提供、利用乃至信息開發等眾多職能,實現檔案管理和服務。

4、引進電子技術，實現科學管理

黨政機關、企事業單位要實現標準化、規范化、現代化人事檔案管理；區域性人事檔案管理中心要做到大批量、快節奏、高頻率、遠距離的人事檔案信息的交流傳輸，促進全國人力資源的合理配置，都離不開現代電子網絡技術的應用。人事檔案要實現現代化，首先要實現管理電子化、信息網絡化。人事檔案電子化，就是將原有的紙質型檔案向電子型檔案的轉化，把人事檔案更多有關信息輸入到計算機當中，依托電子技術構建個人信息體系。并以此為根據，建立精確、完備的人事信息數據庫，依托辦公自動化網絡系統，快捷精確地為相關部門提供人員基本狀況及綜合信息，完成無紙檔案與原始檔案的互相協同配合。人事檔案網絡化是在人事檔案電子化的基礎上，在遵照檔案失密規則的前提下，更好利用網絡的優勢，全面實行人事檔案信息資源異地共享。同時設定網絡進入權限，沒有相應權限單位則無法自行調閱，以保證個人檔案原始數據的真實性及部分數據的保密性。

作者：王澤敬 單位：晉冀魯豫烈士陵園管理處