創新行政管理模式的思考

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摘要：近年來，隨著教育改革的不斷發展，我國加大了對各高職院校的管理，針對各高職院校的實際教育教學情況，制定完善的行政管理制度，對管理理念優化、管理模式創新，根據學生的學習需求，積極地開展各項實踐教學活動，明確教學目標，在實踐教學的過程中，采取科學合理的手段加強管理，為學生的綜合能力的全面提升發揮出行政管理的重要作用與價值。對行政管理模式的創新，也需要在實踐的過程中制定完善的管理制度，明確各部門的工作內容與制作，提高整體的服務質量，不僅促進高職院校的穩定發展，而且還滿足學生的學習發展需求。

關鍵詞：高職院校；行政管理模式；創新發展；思考實踐

一、高職院校行政管理存在的問題

1.工作效率低

經濟社會的快速發展，加大了對人才的需求量，對各高職院校的發展產生了重要的影響，不僅在數量上持續地增加，而且建設的規模也在不斷地擴大，加大了對建設場地的需求，使一些廢棄的初高中、中職院校都進行建設，教學機構雖然增多了，但是所制定的制度卻不健全，實踐教學的基礎設施無法滿足教學需求，再加上管理理念的落后，都是工作效率低的重要影響因素。在日常的實踐教學中，一些教師的專業能力與綜合素質都比較低，對學生進行實踐教學時，無法為學生提供最大化的教學條件，并且管理決策的不科學，對實踐教學的組織活動的積極開展產生一定的影響。

2.行政管理的專業性差

在高職院校的實踐教學中，對教育改革的發展，促進行政管理的專業化，是重要的教學內容，主要是從組織機構專業化與管理人員專業化兩個方面分別分析。對于組織機構專業化的分析，各部門之間缺乏溝通與交流，對制定的管理制度不夠完善，使各項工作的具體流程與解決方案都無法有效地解決。而針對相關的管理人員專業化分析，大多數的高職院校，對行政管理人員的聘請都是以兼職的形式，缺乏系統化的管理，還會存在著專業管理性低的問題，無法及時地解決各部門、人員之間所產生的問題，對具體的工作內容與職責劃分的不明確，使各自都缺乏服務理念。甚至，還有的行政管理人員自我思想比較嚴重，不僅整體人員的綜合素質差，而且辦事效率低。

3.組織機構的不合理

在我國各高職院校的發展中，對行政管理依然是采用傳統的方式，整體的機構組織還是以金字塔形式的權利監管模式，針對具體的制度、要求等都是以金字塔的形式，進行層級的依次傳遞，但是，在各層次的傳遞中，都會受到一定的影響，使管理打卡機制度內容產生了曲解，直到最底層中，產生的差異性會更大。并且，采用金字塔模式的管理，會使人員極易此產生權利崇拜，對所有成員自我創新能力產生了一定的阻礙性。那么就需要針對監管模式創新，能夠明確主要的發展核心，以核心為開展各項工作的重要基礎，對具體的工作內容與制度要求等全面地實施，把各項制度要求全面地落實，避免在政治思想上產生弊端。

4.缺乏協調性

由于各部門、人員之間不能夠及時地溝通，使各信息資源無法及時地共享，那么就加大了各項工作的難度，在各項工作實施的過程中，無法及時地發現存在的問題，使事態的嚴重性越來越嚴重，各部門都不會主動承擔自身的責任，也就出現了相互推脫的現象，無法對存在的問題良好地解決。并且，當問題發生后，各部門也不會意識到自身的錯誤，不能好好地反省，反而相互譴責，增加了各部門及人員之間的矛盾，對行政管理工作的穩定發展產生了重要的影響。

二、高校行政管理存在問題的影響因素

1.不明確的教學目標

由于高職院校沒有明確的教學目標，使制定的行政管理體制不合理，只是為了制定制度而制定，甚至有的高職院校直接使用其他高校的制度，完全不符合自身學校的發現需求，長時間的發展，使行政管理制度成為了形式。無法滿足高職院校教學的需求，不明確的教學目標、傳統的教學理念、陳舊的教學模式等，都會對學生的實踐教學產生重要的影響。除此之外，所開設教學課程缺乏合理性，整體的師資水平比較低等，整體的教學水平與質量都無法到達預期的效果。

2.落后的管理體制

目前，大多數的高職院校還是采用傳統的管理模式，整體的管理體制陳舊落后，使行政管理部門只能遵從學校的管理，使自身的行政權力逐漸地減弱，無法體現出行政管理模式的自身特征。除此之外，在各高職院校的發展中，開展各項實踐教學活動，都是以國家的相關政策為標準，上級下達了活動指令，學校就需要積極地配合，完全沒有自己想法，只是機械化地傳遞，如此僵化的形式，無法發揮出高職院校行政管理工作的重要價值與作用，而大多數的行政管理人員也就成為了無所事事的官僚，對行政管理體制的創新產生了阻礙性。

3.不合理的績效考核方式

在各領域的發展中，都會結合自身的發展情況，制定相應的考核方式，尤其是針對高職院校的行政管理工作中，制定相應的考核制度，能夠激發行政工作人員的積極性，促進行政管理工作的穩定發展。但是，受到了時間的影響，采用考核方式，但是卻沒有進行實際項的實踐。采用傳統考核形式，會對行政人員的工作產生一定的影響，不僅考核的形式比較單一化，而且還無法有效地評價，無法激發行政人員的積極性，使制定的績效考核制度無法發揮出自身的重要性。

三、創新高職院校行政管理模式實踐措施

1.以服務性為行政管理理念

在高職院校的行政管理實踐工作中，以服務型為行政管理理念，主要是能夠發揮出以人為本的教育理念，注重服務型的管理工作，使行政管理逐漸地發展為服務模式，更加符合現代化學生的學習需求。與此同時，還能夠針對具體的工作內容，對各部門與人員進行服務職責與內容的劃分，能夠在逐漸發展的過程中，對高職院校的管理體制改革，能夠使各部門及人員在自身的崗位工作中，恪盡職守、認真負責，使各項工作都能夠為全校的師生高質量地服務。

2.優化服務程序

在各項工作的發展中，會涉及不同的工作程序，也是對行政部門發展的影響因素之一，需要優化整體的服務程序，明確具體的工作目標與職責，使各部門及人員都能夠具有目的性地實施，逐漸地實現對各項工作的統一化管理。對此，針對具體工作內容的分配，需要結合相關工作人員的特點合理地分配，使人員能夠在適合的崗位工作中發揮出自身的優勢，避免出現復雜的工作程度，而是能夠把各自的職責與權力直接實施到實踐工作中，同樣，為高職學校的建設與發展起到了促進的作用。加強對行政組織機構的管理與優化，能夠對原機構中存在的影響因素徹底地解決。

3.加強行政工作的質量管理

在各高職院校的發展中，需要多借鑒一些優秀的教育機構發展經驗，結合自身的實際情況，對辦學質量理念的優化，提升自身的核心價值，能夠在各高職院校的競爭中，占有足夠的優勢，穩定自身的重要地位。加強對教師人員的管理，教師人員的教學理念與教學模式優化、創新，以學生為教育主體，能夠在實踐教學的過程中，對教學內容的合理設計，激發學生的學習興趣，引導學生積極自主地學習，培養學生的綜合能力。并且能夠提高各學習資源，為學生營造良好的學習環境，滿足學生學習的基本需求，為學生的學習與發展奠定良好的基礎。加強對行政工作質量的管理，能夠提高實踐教學的綜合能力與水平，培養出大量的復合型人才。

4.注重行政管理的工作成效

教師的職責任務就是教書育人，能夠為祖國的發展培養出更多優秀的人才，滿足社會發展的需求。教師需要具備高尚的教學情操，淡薄名利，是高職院校行政管理模式發展的重要基礎，讓教師在實踐教學的過程中，發揮出自身的重要作用與價值，一方面，能夠為學生的學習與發展進行正確的引導與教育，另一方面，全心全意地投入到教育事業中，明確自身的重要職責，能夠對教學與管理之間的關系正確地對待，會給予學生自由發展的學習空間，讓學生能夠在自由愉快的狀態下好好學習，促進師生之間的情感，互相尊重，提高整體的教學質量。

5.激發教師行動力

提高整體的教學質量，最主要的影響因素就是教師人員，無論是教師人員的自身綜合素質，還是教學水平、經驗等，都會對學生的學習產生不同程度的影響。那么，需要學校的相關領導能夠意識到這一點，激發教師行動力與執行力，是學校管理工作的重要內容。能夠從心理與行為上，對教師人員加強培養，采用科學的培養手段，使教師能夠一直保持著積極奮進的狀態，高質量地完成工作目標。有效地激發教師人員的潛質與能力，是提高整體的教學效率與質量的重要保障。

6.制定激勵制度

在學校的管理工作中，需要加強對各方面的管理，制定科學合理的管理制度，能夠使各項工作都能夠按照相關的制定要求規范性地操作。同時，制定激勵制度，是帶動教師積極性的重要途徑之一，根據教師的實際情況，對績效考核內容的合理設計，主要針對教師人員的工作能力、工作態度、工作業績等綜合考核，充分地發揚考核主體優點，能夠避免績效考核出現偏差情況，使各教師人員能夠加強對自身的管理，提高自身的教學能力與水平。

四、結語

綜上所述，為了能夠提高高職院校實踐教學的整體質量，需要對行政管理工作提高重視度，優化傳統的管理理念、創新管理模式，能夠針對實踐教學的實際情況綜合分析，完善行政管理制度，提高行政人員的綜合素質，培養出大量的技術型的人才，滿足社會各領域對不同人才的需求，為我國經濟的穩定發展起到積極的促進作用。

作者：黃麗潔 單位：無錫城市職業技術學院