企業(yè)物資管理存在的問題分析
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摘要：近年來，我國的市場經(jīng)濟體制得到了前所未有的發(fā)展，與此同時，各個企業(yè)面臨著日趨激烈的市場競爭，要想在市場中占據(jù)優(yōu)勢地位，就必須加強自身的管理。對現(xiàn)代企業(yè)而言，物資管理在其管理中占據(jù)了重要地位，必須予以充分重視。但就現(xiàn)代企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀而言，其中依舊存在一些不可忽視的問題，為此，企業(yè)應該要意識并著手解決這些問題，以促進企業(yè)的不斷完善。
關鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)；物資管理；問題；措施
企業(yè)物資管理，是指科學合理地規(guī)劃、分配及使用各種物資，從而將這些物資的效用發(fā)揮到最佳。然而，許多企業(yè)在管理物資時存在明顯的不足，本文筆者指出了這些不足，并給出了相應的解決措施，以期為有關企業(yè)提供借鑒。
1.企業(yè)物資管理的內(nèi)容
1.1企業(yè)物資的規(guī)劃
規(guī)劃企業(yè)物資，是企業(yè)物資管理的基礎，其在企業(yè)的采購和生產(chǎn)過程中提供了重要依據(jù)。目前，大部分企業(yè)的物資部門會把分管部門的規(guī)劃集中統(tǒng)計起來，之后再進行集中和采購。一般而言，現(xiàn)代企業(yè)都會劃分出許多部門，每一部門的職責范圍都有所不同，如市場部門負責了解市場的實時價格和物資行情；生成部門規(guī)劃企業(yè)運營的各項物資；財務部門的主要任務是確保其流向的合理性。在企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營過程中，物資規(guī)劃工作的地位十分重要，和企業(yè)的整體發(fā)展有著緊密聯(lián)系。
1.2企業(yè)物資的采購
對于現(xiàn)代企業(yè)而言，其資金的支出動向在很大程度上和物資的采購有關，企業(yè)要想更好地把控經(jīng)營成本，最重要的就是掌控好物資的采購。所以，開展企業(yè)物資管理工作時，必須要進行比價、定價和限價，合理控制資金支出范圍，確保其始終處于合理范圍、其中，商品的比價采購，指的是在采購過程中綜合考慮多方面因素，從而做出最佳的采購選擇。
1.3企業(yè)物資的使用
企業(yè)物資管理中物資的使用，指的是企業(yè)需要緊密結合自身實際情況，合理控制物資的使用量與范圍，并擬定出最合適的使用計劃，從根源上杜絕對物資的浪費。
對于企業(yè)而言，物資管理是維護其正常生產(chǎn)和運營以及合理控制成本的關鍵步驟。所以，企業(yè)必須高度重視物資管理的每一細節(jié)。就企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀來看，存在問題如下：
2.1觀念淡薄，機制不完善
目前，許多企業(yè)的管理層關注的都是生產(chǎn)環(huán)節(jié)，而忽視了必要的管理，在物資管理中，也是只重視物資本身，而忽視了管理部分。部分企業(yè)的管理層，缺少對物資管理的正確認識，尚未意識到物資管理的重要意義。這些企業(yè)因為在理念上存在欠缺，導致管理人員不夠關注，盡管已經(jīng)開展了物資管理工作，但并沒有成立相應的完善機制，更沒有規(guī)劃好管理的每一環(huán)節(jié)。對于生產(chǎn)實施而言，預算計劃是必要前提，如果預算計劃不夠科學、合理，生產(chǎn)實施勢必也不能很好地進行，甚至會造成資源的嚴重浪費。在企業(yè)的物資管理中，采購環(huán)節(jié)占據(jù)了關鍵地位，如果不能對其加以有效管理，就有可能在生產(chǎn)環(huán)節(jié)中引入一些劣質(zhì)產(chǎn)品，如此一來，企業(yè)不僅無法有效壓縮自身的生產(chǎn)成本，還會損傷到自身的經(jīng)濟效益。
2.2設施與管理手段落后
部分企業(yè)由于不夠重視物資管理工作，對該工作的投資力度明顯不足，導致物資管理手段過于落后，嚴重背離了市場的發(fā)展方向。缺少先進的管理設備，不僅會使管理人員的工作效率明顯下降，還有可能造成部分數(shù)據(jù)的失誤與偏差。缺少先進設備，便不能創(chuàng)建物資管理信息平臺，無法全面整合企業(yè)所有的物資管理信息，讓信息利用率明顯降低。
2.3儲備不合理，資源浪費
企業(yè)儲備物資是為了滿足生產(chǎn)需求，為此，合理儲備物資，不但影響著物資管理的效果，甚至決定著企業(yè)最終的經(jīng)濟效益。然而，當前大部分企業(yè)的物資儲備都并不合理，存在一些亟待解決的問題。過于分散的采購，致使物資儲備失去了計劃性，有可能使各部門出現(xiàn)重復儲存物資、數(shù)目混淆的問題，不僅會影響到儲備檔案的準確性，還有可能積壓大量無用物資，占用過多資金，對企業(yè)的正常生產(chǎn)和運營造成阻礙。
3.強化企業(yè)物資管理的有效措施
3.1加強認識，健全機制
要想徹底改善企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀，就必須要讓企業(yè)管理層意識到物資管理對企業(yè)發(fā)展的重要性，并高度重視物資管理工作，對不同物資管理部門的職權范圍進一步明確，從而確保每一物資部門既有一定的權利，但又處于合理范圍內(nèi)。在采購物資時，采用集體采購制度，對于越級采購和分級采購堅決制止。建立健全物資管理機制，并充分發(fā)揮管理機制的作用。同時，企業(yè)要深入調(diào)查與分析預算計劃，必要的時候應深入實地考察，最終制定出最符合企業(yè)現(xiàn)狀的預算計劃。
3.2加大投入力度，建立物資管理信息平臺
企業(yè)應該充分意識到物資管理的重要性，并加大對其的投入力度，采用最先進的管理手段和管理設施。如今，我國已邁入了計算機信息時代，給企業(yè)的發(fā)展提供了新的發(fā)展機會。企業(yè)應該牢牢把握這一機遇，提高物資管理的信息化程度，減少對紙質(zhì)材料的使用，盡可能利用計算機系統(tǒng)儲存物資管理信息，建立起完善的信息平臺。
3.3優(yōu)化儲備管理，節(jié)約儲備資金
企業(yè)的生存和發(fā)展離不開物資儲備，但必須要掌控好物資儲備的度。因此，企業(yè)應該制定出合理的儲備計劃，確定科學的儲備量，并集中管理儲備物資，制定完善的與物資儲備相關的制度。除此之外，參照企業(yè)的實際需要，還可以對物資儲備進行網(wǎng)絡化管理，切實提高管理效率。總結綜上，企業(yè)要想在激烈的市場競爭中處于優(yōu)勢地位，就必須做好物資管理工作，針對目前物資管理中存在的問題，做出有效的改進措施，以推動企業(yè)的長足發(fā)展。
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作者:牛旺林 單位:山西汾西礦業(yè)（集團）有限責任公司物資供銷分公司
