企業會計信息化內部控制問題及措施

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摘要：在信息時代背景下，現代化信息技術的應用范圍逐步拓展，漸漸滲透社會發展的方方面面。在企業管理中，會計信息化的建設推動了會計核算模式的更新，這必然會使企業內部控制環境發生一定的改變。基于此，本文將對企業會計信息化背景下的內部控制問題進行探究，并提出相應的解決措施，希望可以推動我國企業信息化建設的穩步推進。

關鍵詞：會計信息化內部控制問題控制體系

長期以來，我國企業會計工作都是通過人工來實現的，而現代化信息技術的發展則打破了這一局面，隨著企業信息化建設的深入，企業會計工作以及內部控制模式均發生了巨大的改變，在這樣的情況下，想要確保企業的穩步發展，就必須對信息化進程、會計工作以及內部控制進行協調，使會計內部控制制度和企業發展特點以及戰略需求形成良好的契合。

1企業會計信息化概述

1.1企業信息化

企業信息化是指利用計算機、互聯網等現代化信息技術工具，實現企業經營和管理流程的在線化，為企業管理層的決策提供翔實可靠的信息支撐。在信息化環境下，企業信息工作的內容主要是對業務經營以及執行決策所需要的各項資料數據進行采集、處理以及存儲，將信息流管理落實到企業管理的整個流程中，實現對企業生產經營狀況的全面掌握。信息化是新時期企業核心競爭力提高的有效措施。

1.2會計信息化

會計信息化這一概念誕生于新舊世紀之交，在“會計信息化理論專家座談會”上明確了會計信息化的觀點及其涵義。根據會議內容，會計信息化是指將現代化信息技術和會計處理方式進行融合，推動會計理論以及核算方法的更新，形成符合各個企業需求的會計信息系統，實現工作效率和質量的提升。在會計信息化環境中，所有人都是會計信息處理流程的一個節點，均可以提供一定的會計信息。相較于傳統會計處理方式，會計信息化極大地提高了信息傳輸共享的效率，改變了企業的內部控制方式。而且會計信息化借助計算機工具以特定的程序控制完成會計核算，其精確度相較于人工處理具有顯著優勢，且實現了成本投入的降低。由此可見，會計信息化是現代企業經營管理的必然選擇。

1.3會計信息化的特征

會計信息化所具有的特征如下：其一，覆蓋面更加廣泛。會計信息化在傳統會計理論方法和實務操作的基礎上進行了有效地拓展，在企業戰略管理、經營決策等方面發揮的作用越來越顯著。其二，信息共享。在互聯網的幫助下，會計信息化在信息采集的基礎上進行信息集成，可以實現對企業生產經營活動信息的全面掌握，且能夠實現會計數據信息的快速傳遞和共享，使所有利益相關者均能夠獲得所需的信息。其三，智能化。會計信息化具有明顯的智能化特征，除了最基本的會計核算和控制管理功能外，用戶還可以通過會計信息系統進行信息的個性化加工以獲得所需的數據，它是一個人機交互作用的智能系統。其四，實時動態。會計信息化可以在短時間內將原始的單據轉化為最終的會計信息，系統可以根據各部門傳遞過來的原始單據完成會計信息的快速更新。

1.4會計信息化對企業的積極意義分析

首先，會計信息化可以降低成本。在經過會計信息化之后，企業資源將得到更加合理有效的配置，同時各項業務的開展也可以得到更加充分翔實的數據支撐，這樣就可以實現生產、管理成本的大幅度下降以及經營利潤的增加，使其能夠更好的面對新時期的各項挑戰。其次，會計信息化可以滿足企業的個性化需求。我國企業中的大部分都是中小企業，且種類繁多，其產品特性、業務經營范圍均存在巨大的差異性。同時很多企業還具有顯著的地域性特征，這造就了多樣化的管理模式以及業務流程。此外，在多變的市場環境下，我國企業往往需要根據客戶和市場的需求對自身的產品生產、戰略以及管理進行調整，因此業務流程變動性較強。而會計信息化則能夠充分滿足企業的個性化需求，基于其實際情況的改變提供個性化的信息產品和服務。最常見的模式就是在共性服務的基礎上，針對企業的實際需求對產品進行二次開發。

2會計信息化內部控制存在的問題分析

在現代企業發展的過程中，內部控制體系的建設關系著企業發展的平穩性，如果內控體系存在缺陷，就可能影響到業務經營中各部門的協調配合，造成工作效率和質量的下降。推動會計信息化建設是強化企業內部控制的有效舉措，同時也有助于企業辦公、生產效率的提升。但結合實踐來看，很多企業的會計信息化建設對內部控制的提升效果并不明顯，具體表現在以下幾個方面。

2.1現有的內部控制體系和會計信息化難以形成有效適應

完善的企業會計信息化內部控制體系有助于信息化建設速度的加快，在新時期企業推動信息化的過程中不可避免的會遇到一定的困難，對此可以通過有效的內部控制作出一定的改善，提高企業的經營效果，循序漸進的完成傳統會計模式向信息化會計管理模式的轉變。在此過程中，會計信息化和企業內部控制體系的協調配合是重中之重。但實際上，隨著會計信息化在財務和業務管理一體化中的逐步滲透，一些沖突和不適應也會相繼出現。很多適應了長期以來會計工作模式的企業都很難在短時間內接受信息化模式，內部控制體系的變革表現出一定的遲滯，這必然會影響到會計信息化環境下內部控制工作的開展。

2.2會計信息化內部控制的風險意識不足

在會計信息化環境下，企業會頻繁的使用互聯網進行會計數據信息的傳輸共享，這樣固然可以提高信息使用效率，使工作變得更加便捷化，但客觀上也帶來了一定的信息安全隱患。在網絡安全無法切實保障的情況下，企業的關鍵性信息存在泄露和毀損的風險，進而影響到企業的財務會計工作。但就目前來看，很多企業都未在內部形成會計信息化風險意識，相關工作人員缺乏有效地認知，風險防范機制不完善。

2.3系統安全性和保密性較低

在會計信息化環境下，企業的所有財務數據和會計信息都在一套信息系統中流動和存儲，這需要企業設置完善的安全防護體系保障財務會計信息的安全。會計信息大多以數據文件的形式存儲在計算機以及各類存儲設備中，如果企業的防火墻存在漏洞，企業財務會計信息將面臨著被竊取和損壞的風險，一旦出現這種情況，不僅企業的正常經營會受到影響，其公眾形象也會遭到損害。因此企業管理層必須加強對會計信息化內部控制體系安全性的重視。

3企業會計信息化內部控制問題的解決措施研究

在新時期下，推動會計信息化建設是提高企業會計政策管理水平的重要舉措，其關鍵點在于如何將信息技術和會計管理進行有效融合，實現會計信息化內部控制。在企業會計內部控制管理中，企業應建立完善的內部控制體系，強化各部門、層次之間的協調。同時構建完善的風險防控機制，避免不穩定因素和突發因素可能帶來的損失。

3.1建立與信息化環境相適應的內部會計控制體系

企業內部會計控制的目的是保障企業資產的安全以及會計數據信息的精確度，具體可以從以下兩個方面入手：首先，完善會計核算監督，加強對經濟業務過程記錄的監督，基于對會計憑證的審核、監督，確保賬簿和實物、款項相符合。同時通過對財務會計報告和財務收支的監督保障經濟業務事項的真實和完整。其次，完善會計制度監督。會計制度監督的關鍵點在于建立健全各項內部會計控制制度，并通過一定的保障性措施確保制度的執行，具體包括會計信息化系統操作制度、會計信息化崗位工作制度、會計內部控制監督和評價制度。在制度落實的過程中，要確立內部會計控制制度的權威性，由高層管理人員擔當會計內控體系的組織者。同時，充分發揮技術優勢，全面推行信息化會計系統，借助信息技術的優勢提高內部控制的實施效果。此外，根據企業實際情況對會計內部控制的關鍵環節進行把握，強化監督管理。

3.2加強對企業會計信息系統的控制

為了最大程度的保障企業會計信息的安全、可靠，必須加強對會計信息系統安全控制，具體可以從以下五個方面入手：第一，對計算機進行安全控制。做好機房環境的維護，全面落實各項消防工作。同時，對一些重要資料進行備份并定期進行檢查。還應加強對計算機硬件設備的控制，最好使用具有防電磁波干擾和防輻射功能的設備。此外，確保供電線路的安全。第二，做好軟件安全控制，采購安全性能較好的軟件產品，并在生產廠商的指導下完成會計信息系統的安裝和維護工作，做好授權控制和密碼設置，針對各個崗位設置與之相對應的權限，防止非授權者接觸到企業的會計信息。第三，強化網絡安全控制，建立健全網絡安全控制制度，針對比較常見的網絡風險采取完善的預防措施，如在系統中安裝殺毒軟件，建立防火墻等。此外，積極組織工作人員開展網絡安全培訓工作，提高安全意識并掌握一定的網絡安全技能知識。第四，加強會計檔案控制，完善會計檔案控制制度，及時完成紙質檔案的歸檔和管理，對電子檔案進行備份和妥善保管。為了確保會計檔案的合法性，所有會計信息系統輸出的書面資料，必須由審核人員和輸出人員共同檢驗后簽章。第五，做好信息系統的維護。建立系統輸入控制制度，對會計信息的安全性、完整性以及準確性進行控制，所有涉及的文檔和數據，都要做好授權，尤其是機密會計文件，一定要進行登記保管，確保輸出信息的安全保密。

3.3建立會計信息化風險預警機制

針對企業會計內部控制存在的風險，建立完善的風險庫，之后基于計算機系統建立一個風險預警模型，設置合理的風險值。該模型可以根據企業所處的環境進行風險的識別，一旦超出風險值，即發出預警，并提供可行的風險控制措施。

4結語

綜上所述，推動會計信息化是現代企業持續發展的基礎，它有利于企業內部控制管理效果的提升，幫助企業防控發展經營中遇到的問題和風險，實現競爭力的提升。

參考文獻

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作者：薛國紅 單位：南寧學院