檔案管理知識點精選(九篇)
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第1篇：檔案管理知識點范文
[關鍵詞]涉外；電力工程；檔案管理
工程總承包是國際通行的工程建設項目組織實施方式，是總承包商按照合同約定，完成工程設計、設備采購、施工、試運行等服務工作，實現設計、采購、施工各階段工作合理交叉，科學銜接，并對工程質量、安全、工期、造價等全面負責。
項目文件資料管理是工程項目管理的一項重要工作。對此，做好國際工程總承包項目文件資料管理，對各類文件資料進行分析歸類，系統整理，優化組織，使之成為準確翔實地反映國際工程總承包項目真實面貌和有價值的信息，從中總結出有利于項目順利實施的做法和經驗，使我們的項目管理逐步與國際接軌，符合國際標準。自我國入世以后，我國經濟逐步融入國際經濟，越來越多的企業進入了國際市場。近幾年來，中電投電力工程有限公司在國外的工程業務增長較快，先后承接了土耳其阿特拉斯項目，越南項目，巴基斯坦等火電項目，采用國際慣用的通用方式，對工程建設項目的勘察設計、設備和材料的采購供應、建筑安裝施工、指導試車和生產考核等實行全過程的總承包或部分承包。由于各環節的多樣性，檔案管理仍按過去僅在資料、圖紙外發時留存歸檔，已不能保證工程檔案文件材料的齊全完整，反映不出工程總承包過程，檔案材料的不完整性，將影響企業在市場的競爭優勢；一旦涉及工程糾紛，提供不了檔案原件，則將會給企業帶來不必要的損失。筆者就土耳其阿特拉斯項目總包工程的檔案管理問題，進行粗淺的探討。
1國際工程總承包項目文件資料形成的特點
第一，語言特點。國際工程總承包項目文件以國際通用語言英語為主。英語是國際工程總承包項目的工作語言，如招投標、合同文件、設計圖紙、設備安裝運行維護手冊、各類檢測試驗報告、重大節點完成證明文件以及與業主之間的來往信函、電子郵件、傳真、會議紀要等。第二，文本特點。由于承接國外總包工程，除在工程前期、設計階段產生大量紙質合同文本、技術資料及圖紙等，隨著工程的進行，業主與總承包方、分包方、供貨方等各方面相互之間利用網絡傳輸電子信息，還產生大量的電子郵件、光盤、U盤等。
此外一些設計變更問題，出現同一名稱、同一件號、同一圖紙的多次修改，造成不同版次的圖紙多份存在，修改次數越多，這種現象越來越嚴重，形成替換頻率高的特點。
2做好國際工程總承包項目文件材料歸檔前的必要準備工作
第一，人員要求。首先要求企業檔案人員了解合同歸檔內容，形成文件的特點，學習新的知識。從國際工程總承包項目形成的文件材料文本的特殊性看，國際工程總承包技術文件、圖紙多以英文為主，對檔案人員綜合素質提出了較高要求。檔案人員需要學習國際工程總承包項目專用術語，了解技術資料、圖紙規范格式。了解學習國際工程總承包項目流程，掌握技術資料、圖紙的特征等。同時還要了解掌握與國際接軌的工程總承包內涵，了解本企業開展工程總承包構架的新的管理體系；了解文件信息流程，即項目文件資料，包括從項目投標報價、合同簽訂到工程竣工驗收整個過程中形成的各種文件、圖紙、數據、表格、音像資料等，了解項目進度控制、質量控制、安全控制、成本控制、施工管理、合同管理、材料管理、人力資源管理、機械設備管理、資金管理、技術管理、組織協調、竣工驗收、考核評價等各方面狀況的真實記錄，為做好各類文件材料的分析歸類、系統整理打好基礎。
第二，制度保證。制定國際工程總承包項目檔案管理細則《包括歸檔范圍、歸檔要求、歸檔時間等》，是確保歸檔文件材料完整性的保證。建立規范的管理系統，明確責任制，促使文件材料形成者重視歸檔工作。將檔案工作納入程序管理，監督、指導各承包單位（分包單位）將項目檔案工作與工程建設同步進行。
第三，重視現場。重視完善項目在安裝、調試、生產考核過程中形成的各種文件材料，包括一些具有法律效力的現場記錄、來往文電，以及財務支付憑證等重要材料。如會議紀要、承包單位與業主、國內外分包單位之間往來的各類文件、供貨商提供的產品設備文件資料、動態反映項目實施進度的日報周報月報、施工技術程序文件、技術檢查文件、項目管理文件、驗收文件、變更索賠談判文件等。施工現場文件材料和圖紙需明確專人保管，按照一定程序，定期向檔案主管部門歸檔，避免工程完工，檔案管理滯后，檔案材料無法補救的局面。借閱文件材料和圖紙等須嚴格履行簽批手續，管理人員應按期收回借閱的文檔，并檢查其完好性和真實性。
第四，網絡安全。國外總包工程將形成大量的電子文件，有必要設定現場專人管理電子文件。加強網絡電子文件傳輸、動態信息的補充、存儲管理。注意文件管理的憑據性、嚴肅性和服務性，保證文件管理真實、可靠、保證對內對外網絡信息安全。
3檔案管理的具體實施
土耳其阿特拉斯項目是中電投電力工程有限公司貫徹落實中電投集團公司“走出去”戰略第一個海外EPC總承包項目，2011年11月23日，土耳其阿特拉斯項目正式開工，在工程檔案管理方面，緊緊依托工程建設節點進度，本著服從和服務于施工生產，進行了積極的探索與實踐，現將涉外檔案管理進行分析，思考和總結涉外總承包項目檔案管理特點。
3.1招標文件管理
阿特拉斯項目雖然是海外項目，作為中電投電力工程公司EPC總承包項目，所有設備均由中國進口。因此，招標工作在國內進行。
3.2合同管理方面
所有設備合同、工程合同、物資及材料采購合同、服務性合同、技術協議、補充協議由PAP軟件進行管理，電子版已上傳ATLAS項目PAP合同管理模塊中，便于項目部人員查詢及利用。每份合同均進行了合同評審及會簽。分公司設備、材料采購合同、代簽合同須有委托書才予以代簽，流程與國內相同。
3.3施工圖紙管理方面
根據業主要求，每份圖紙出圖前由設計院項目經理上傳服務器，在服務器中建立并上傳初步樣圖。經業主項目負責人批準同意后，再由項目設計經理在服務器中上傳并建立施工圖，最后出版發至施工現場。需要查閱圖紙既能通過紙質版查詢，也能通過電子版進行查詢。
3.4設備圖紙管理方面
項目設備圖紙與設備都是通過海運同時到達現場，并經EPC物資部門清關，組織施工單位物資部及EPC相關專業人員進行開箱驗收，由施工單位物資部按照裝箱清單所提供資料填寫《設備資料移交申請單》移交EPC物資部門，EPC物資部門清點后移交資料室，經專業技術人員及資料室根據合同核對無誤后，資料室方可接收設備資料。如發現缺件，由物資部門負責聯系廠家補供。
由于海外項目PAP網絡版剛開發，存在網絡差、開發不全，導致現場資料管理困難。經與各單位溝通，達成一致意見。EPC收到設備圖紙資料后，運用Excel制作分發單，制作的分發單要求寫明設備名稱、生產廠家、分發份數、具體的圖紙資料名稱、設備型號及編號，同時須有中英文對照，經主管領導簽發同意后，方可發送至各相關單位，同時將電子版上傳至服務器中。
3.5文檔管理方面
目前，文檔管理沒有軟件，表格由EPC統一，施工單位將須報審文件送至EPC，經EPC專業人員及領導簽字同意后，返施工單位。簽字單位須留存原件至少1份，EPC資料室將處理完成的文檔進行掃描，發至相關專業人員及領導，將電子掃描件按文種、專業進行分類保存，通過Excel制作文檔目錄，便于查找和利用。施工單位管理相同。
3.6設計變更管理
第一，設計方提出的變更。由設計院進行變更，將變更的通知單發至EPC總承包領導及相關專業和業主項目經理及相關專業，經業主項目經理同意批復后，設計院打印紙版，EPC總承包商專業人員及業主技術負責人簽字確認后，發至施工單位進行。第二，施工單位提出的變更申請。經設計院同意后打印紙版送至EPC總承包并簽字后，再由業主技術負責人簽字確認后，發至施工單位進行。
3.7供貨商資質
內容與國內要求一致。因大多數材料在國內采購，供貨商資質幾乎通過電子郵件傳遞到現場。因此，只有采購部門一個公章，而無供貨商（鮮）公章。
3.8驗評資料
雖然管理也是根據DL/T 5210《電力建設施工質量驗收及評價規程》，焊接執行美國ASME 標準，施工單位分專業報送ITP計劃清單，即《施工質量檢驗項目劃分表》。
3.9竣工檔案的質量及歸檔要求、組卷原則與移交
第一，竣工資料的質量要求：比國內要求少些，所有資料幾乎無印章，一般工程文件郵件由業主項目經理批準，紙質文件由項目現場主管經理一人簽字即可。第二，工程檔案的組卷原則。根據EPC總承包合同，需要移交業主的資料為：已批準的圖紙電子版，進度，技術要求和其他文件，已批準的圖紙，測試過程報告，設備測試證書，運行維護手冊，竣工圖，合格證及檢驗報告、試驗報告、質量證明。需要移交業主的文件為：需與業主進行溝通：凡中英文對照聯系單、報業主的供貨商資質、設計變更單、設計修改單、TIP清單、施工記錄、調試記錄、部分驗評記錄、施工圖、竣工圖、設備廠家說明書、圖紙、合格證、試驗報告、檢驗報告、質量證明文件等。第三，竣工檔案裝訂形式：竣工檔案為活頁式裝訂，既簡單，又適用。第四，竣工檔案的移交：設備資料隨到隨移交，工程資料為機組發電后一個月內按專業進行移交，調試檔案應在工程竣工時，乙方應對該部分負責，應使該部分符合合同規定要達到的目標；以及竣工試驗開始前，乙方應按照規范要求向甲方提交竣工文件及操作和維護手冊。
3.10現場驗收情況
并網發電驗收。現場驗收只產生驗收記錄及簽證。與國內相比，無驗收記錄，整套啟動后，由國家能源部組織驗收，驗收合格后方可上網發電，國外項目不太看重168小時試運。
3.11軟件管理
統一使用服務器“FileZilla”，上傳文件特別快，只要有網絡，隨時隨地上傳、下載。所有圖紙、檔案全部在服務器中生成，簡單、直觀，不限制上傳文件大小。
3.12竣工圖要求
竣工圖應按合同約定出圖，竣工圖編制深度應與施工圖的編制深度一致，有變更內容的竣工圖，應用云線圖圈出更改部位，并標明變更依據文件號，竣工圖章使用紅色印泥，蓋在圖標欄上方空白處，編制竣工圖總說明及分冊說明，敘述竣工圖編制原則、各專業目錄及編制情況，竣工圖應按GB/T 10609.3的規定折疊，圖紙折疊圖幅向里，圖標欄應外露，在正式出版竣工圖之前，需分冊發一套竣工圖電子版給工程公司，由工程公司組織審核確認后正式出版竣工圖。
4存在的問題及建議
第一，由于海外項目沒有PAP統一管理軟件，無法實現資源共享，資料管理工作難度加大，建議開發海外統一管理軟件。第二，現場設備幾乎都由中國進口，導致部分廠家提供的安裝維護說明書、合格證、圖紙全是中文，或者翻譯不準確，業主不認識也無法接收，來回催繳給我們工作帶來很大困難。第三，設備廠家的外購件資料份數幾乎不按合同要求提供，無法滿足業主需求。第四，廠家提供的電子光盤資料內容少于紙質文件內容，有的廠家甚至未提供電子文件，提供的電子文件格式不統一，比較亂。第五，有些廠家提供的說明書深度不能服務于現場。第六，根據目前到達現場的設備資料情況，根本不適宜過程移交，因為設備資料到達現場比較凌亂，比較分散，同一廠家設備開箱時間不一致，過程移交導致不專業的業主資料管理混亂，如成套設備儀器儀表、鍋爐補給水設備、斗輪機設備、帶式輸送機等，由于設備購件多，資料也比較復雜，這些資料到達現場后，資料人員都要經過3～4天時間才能清點出來，電子文件提供也不全，比較凌亂，難核對，清理出來的資料大小尺寸不一，較難保管。因此，建議公司對設備招標時，一定要嚴格要求廠家提供完整、準確的資料，付上目錄清單，除鍋爐和汽機兩大主機圖紙外，其余要求全部裝訂成套成冊（即活頁夾），如主變、起備變、保變等說明書及圖紙管理方便，便于查找。同時提供電子與紙質文件對應的PDF電子版本，才能適應國際化發展的需要。第七，業主要求移交竣工資料份數過多，根據現場實際產生文件份數根本滿足不了合同要求。
5結論
通過對涉外電力工程項目檔案管理實踐，順利完成項目檔案移交和歸檔。同時，面對總承包項目存在的問題和困難，有待繼續探索解決，我們愿與項目參建部門單位共同努力，推動涉外總承包項目檔案管理更加規范化、科學化、標準化和程序化。
參考文獻：
[1]土耳其阿特拉斯項目合同[Z].中電投電力工程有限公司.
[2]國家能源局.火電建設項目文件收集及檔案整理規范（DL/T 241-2012）[M].北京：中國電力出版社，2012.
第2篇：檔案管理知識點范文
作為廣播電視行業發展全過程真實寫照的廣播電視節目檔案資料管理，在當前的新形勢下面臨更多的問題亟待解決，闡述了廣電節目檔案資料管理制度建設的內容，論述了加強此項檔案資料管理的重要性，提出了新形勢下廣電節目檔案資料管理制度建設的路徑。
關鍵詞
廣電事業；檔案資料；管理；制度
隨著我國改革開放進程的不斷推進和我國經濟社會的迅猛發展，我國廣播電視事業取得了長足發展。可以這樣說，人們的生產生活過程中幾乎無時無刻不受到廣播電視的影響，廣播電視和網絡一樣，是人們須臾不可缺少的信息資訊來源渠道，在提供新聞信息服務和開展輿論監督、促進社會公平正義方面發揮了越來越重要的作用。作為廣播電視行業發展全過程真實寫照的廣播電視節目檔案資料管理，在當前的新形勢下面臨更多的問題亟待解決，只有我們敢于積極面對新形勢對廣播電視節目檔案資料管理帶來的挑戰，尋求政府及其相關部門的支持配合，探索管理制度建設的方法，結合當前廣播電視事業發展的實際做好廣播電視節目的檔案資料管理工作，才能更好且更充分地挖掘廣播電視節目檔案資料在促進經濟、社會、政治發展中的巨大潛能價值，實現新形勢下廣播電視節目檔案資料管理的效益最大化。
一、廣播電視節目檔案資料管理制度建設的內容
新形勢下的廣播電視節目檔案資料管理制度建設，其制度建設的范圍應包括廣播電視節目檔案資料管理工作的流程規范、管理技術的提高兩個方面，通過規范管理流程、提高管理技術，實現廣播電視節目檔案資料管理的標準化、科學化，提升檔案資料的利用效益，從而更好地滿足廣播電視采編人員的需求，最終達到促進廣播電視事業更好更快地發展的目的。因此，廣播電視節目檔案資料管理制度建設的內容可概括為如下兩個方面。
1.規范檔案管理的流程。
規范檔案管理的流程，是進行廣播電視節目檔案資料管理制度建設的重要內容。廣播電視節目檔案是一種專門檔案，與一般的文書檔案、藝術檔案有著巨大的區別，具有自身獨特的特點。比如，廣播電視節目具有靈活、廣泛、新穎、快捷等特點，而廣播電視節目檔案資料具有多樣性的顯著特征，主要是其內容牽涉經濟、社會、政治、科教文衛體等眾多領域，而如何通過規范其管理的流程更好地管理此類檔案，也就成為當前檔案管理工作中亟待加以研究解決的重大問題。實際上，廣播電視節目檔案資料雖然具有自身的顯著特征，但是其管理的過程中依然必須遵循一般的檔案管理規律。正因如此，按照廣播電視節目檔案資料現代化管理的流程，切實強化相關制度建設，強化對廣播電視節目檔案資料的前端控制、過程控制、后續開發方面的制度建設，對廣播電視節目檔案資料效能的發揮大有裨益，其流程管理方面的制度建設也就成為一項十分重要的事項[1]70。
2.促進管理技術提升的制度構建。
除了切實規范檔案管理流程之外，促進管理技術提升的制度構建，同樣是新形勢下推進廣播電視節目檔案資料管理制度建設的重要內容。當前，信息技術等現代技術不斷推進和發展，這極大地方便了廣播電視節目檔案管理技術的提升。網絡技術、信息技術等現代技術發展十分迅速，可謂“一日千里”，在這樣的情況下，如何及時通過運用現代信息技術、網絡技術以提升廣播電視節目檔案資料管理效能，也就成為管理過程中必須引起高度重視的問題。管理人員由于意識、能力等各方面的限制，廣播電視節目檔案資料管理人員的管理技術無法跟上現代信息技術的情形較為普遍，這就導致管理效能無法提升。因此，通過健全完善制度體系，及時提升管理人員的現代信息技術能力，通過運用現代信息技術強化廣播電視節目檔案資料管理，成為每一名廣播電視行業管理者尤其是節目檔案資料管理者及其主管領導應該具備的重要意識，以此更好地實現節目檔案資料管理部門和采編部門之間的良性互動，讓各種資料得到高效處理和運用[2]27。
二、新形勢下廣播電視節目檔案資料管理制度建設的重要性
目前，廣播電視節目日益豐富。與之相適應的是，廣播電視節目檔案資料的種類也越來越豐富而多樣化，且數量呈現幾何級的增長，人們對此類資料的利用頻率、利用價值均在不斷增長。在此新的形勢下，人們已經充分認識到了切實強化廣播電視節目檔案資料管理制度建設的緊迫性、重要性。然而，當前我國在此方面的實際情況是，廣播電視節目檔案資料管理制度建設在新的形勢下已經逐步凸顯出更多的問題，比如內容較為滯后、缺乏體系性、執行力明顯不足等，部分廣播電視管理機構所制定的制度已經遠遠落后于時代的發展，無法滿足現代化管理的需求，其可操作性、指導性、依據性嚴重欠缺的情形較為常見，這些問題如若不加以解決，必將嚴重影響我國廣播電視事業的健康、長遠發展。信息技術、網絡技術的迅猛發展，促使人們將這些新技術運用到廣播電視節目檔案資料管理的過程中，我國許多廣播電視專業機構對此問題作出了積極的探索實踐。在實踐中目前已經被廣為運用的媒體資產管理系統，融合了數字技術，有力地促進了我國廣播電視節目檔案資料管理的現代化、數字化進程，極大地提升了節目檔案資料的使用效益，促進了廣播事業的發展。但是，目前我國的媒體資產管理系統還不夠健全完善，其處于積極的探索過程之中，在功能模塊上還顯得“碎片化”、“孤立化”，不利于分享和交流，極大地浪費了人力、物力和財力，對于今后我國廣電媒體資產管理統一平臺的建立、廣電事業的長足發展帶來了極大的困擾，這些問題亟待通過制度完善予以解決。因此，切實加強新形勢下廣播電視節目檔案資料管理制度的建設，系不斷促進我國廣電事業發展、滿足廣大人民群眾廣電文化需求的現實需要[3]45。
三、新形勢下加強廣播電視節目檔案資料管理制度建設的路徑
加強新形勢下廣播電視節目檔案資料管理制度建設，能夠更加及時全面地總結廣電節目檔案資料管理工作中的經驗，通過制度保障更進一步地完善和規范廣電節目檔案資料管理工作的開展，更好地發揮廣電節目在提供信息資訊、服務社會大眾、滿足人民群眾精神文化生活需求方面的作用。
1.切實提升廣電節目檔案資料管理重要性認識。
當前我國切實加強了廣電管理制度，對廣電節目的播出實施嚴格的審查制度，少數廣電節目還因未弘揚主旋律、主題思想存在偏差等因素而被管理機構禁播，廣電節目管理制度體系逐步規范化。但是，當前廣電節目的檔案資料管理制度建設還無法適應新形勢下廣電事業健康長遠發展的需要，檔案資料管理制度的欠缺和滯后對廣電事業發展、滿足群眾廣電文化需要帶來嚴重障礙，其根源在于對廣電檔案資料管理重要性的認識不足。據此，當前應不斷更新觀念、提升意識，充分認識到廣電節目檔案資料管理對廣電事業發展的極端重要性，將其作為事關廣電事業發展前途命運的關鍵性工作狠抓落實，為更加深入推進新形勢下廣播電視節目檔案資料管理制度建設提供思想認識上的保障，讓廣電節目檔案資料管理成為廣電經營模式、發展趨勢、改革創新的權威憑證，同時通過這些節目檔案資料真實客觀記錄時展的軌跡[4]26。
2.切實提升廣電節目檔案資料管理規范化程度。
目前，檔案管理的現代化手段不斷豐富，比如通過光盤、U盤、電子文件、網絡存儲等現代化手段進行檔案管理，這極大地方便了管理人員、提高了檔案資料管理的工作效率。但由于電子檔案存儲方式存在穩定性差、容易喪失磁性而丟失數據等問題，電子檔案如果保存的磁場、溫度、濕度等不符合要求，再加上管理方法的不科學規范，便容易導致數據資料的丟失，造成無法挽回的損失。為此，在現代化管理手段不斷豐富的情形下，必須對廣電節目檔案資料的管理予以高度重視，嚴格要求、從嚴管理，以規范和嚴格的條款對此項管理工作進行有效約束，切實提升廣電節目檔案資料管理規范化程度，包括歸檔、保管等方面的具體規定必須予以進一步健全完善，同時切實加大監督檢查力度，及時發現、糾正管理中的不規范行為，避免由于管理不規范而造成不必要、無法挽回的損失[5]36。
3.切實提升廣電節目檔案資料管理科學化程度。
目前，我國廣電節目檔案資料管理制度存在科學化程度較低的問題，管理的不科學導致查找資料較為困難，嚴重制約了廣電節目檔案資料的利用效益。同時，因為管理的不科學容易導致紙質檔案資料的霉變、數字化檔案資料的喪失和改變。因此，必須改變當前我國廣電節目檔案資料管理科學化程度較低、系統性較差的弊病，對檔案資料的管理從整理到歸檔、從基本的查詢到有效的開發利用，均應形成科學、系統管理體系結構，切實提升廣電節目檔案資料管理的科學化程度，以科學化的管理提升檔案資料利用質效。作為廣電事業的管理者，必須改變當前依然存在的對檔案資料管理投入人、財、物較少的現狀，加大對廣電節目檔案資料管理的支持力度，加大在此方面的投資力度，改善管理硬件、軟件兩個方面的工作環境，向科學管理要效益、要回報。
4.切實提升廣電節目檔案資料管理一體化程度。
廣電節目檔案資料是廣電人辛勤工作換來的寶貴資料，能夠真實、客觀記錄時代進程，這些資料隨著時間的推移而越發彌足珍貴，如若由于管理不善而導致毀損、喪失，就會造成無法彌補的損失。相反地，通過采取切實有效措施加以妥善管理，這些廣電節目檔案資料就會在今后的適當時間被加以利用，成為廣電部門乃至全社會的巨大精神財富。除此之外，部分廣電節目資料在今后能夠從其他不同的視角進行再開發，對之前的舊有素材從新的角度進行闡述，實現廣電節目資料的“循環利用”。然而，從目前的情形而言，在此方面的重視程度還遠遠不夠，導致廣電節目資源的極大浪費。為此，必須通過加快廣電節目檔案資料管理一體化進程的方法，以網絡信息技術的應用建立不同部門之間溝通協作和資源共享的平臺，各部門在自有數據庫的基礎上融入跨部門的數據總庫，以管理的一體化實現廣電節目檔案資料的多重備份、循環利用，避免資料的損毀、喪失，同時提升資料利用效益。
5.切實提升廣電節目檔案資料管理專業化程度。
廣電節目檔案資料管理工作的極端重要性決定了必須由高素質、專業化的人員進行管理，但由于認識上的不到位等諸多綜合因素，導致管理人員專業化程度明顯欠缺，許多非檔案專業的人員從事此項工作，甚至部分廣電檔案機構沒有專門人員進行管理，而是由兼職人員從事節目檔案資料的管理，嚴重影響了管理質效。基于這樣的現實狀況，必須切實提升廣電節目檔案資料管理的專業化程度，打造過硬隊伍建設，培養更多的業務管理人才，切實提升新形勢下廣電節目檔案資料管理的質效，更加充分發揮其各種效用。要認真把好管理人員的“入口”關，讓更多的專業人員從事此項管理工作。切實強化對管理人員的在職教育培訓，實現管理人員觀念的及時更新、專業知識技能的及時充實提高。加強職業認同感、責任感教育，讓管理人員能夠主動適應新形勢下廣電節目檔案資料管理的新要求。
作者：楊秀紅 單位：山西省臨汾市廣播電視臺
參考文獻
[1]楊紅.淺談廣播電視行業的檔案管理與發展[J].蘭臺世界，2015（S4）.
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第3篇：檔案管理知識點范文
關鍵詞：企業電子檔案；電子檔案管理問題；解決措施
中圖分類號：G276 文獻標識碼：A 文章編號：1674-7712 （2013） 16-0000-01
信息時代的到來，改變了企業的管理方式，從傳統的完全紙質化到如今的電子無紙化，企業檔案的管理發生著巨大的變化。企業檔案也已經成為企業信息資源和資產的重要組成部分，是企業建設、運營、發展的重要記錄，對于企業的發展建設起著至關重要的作用。但是，中國企業對于這方面的應用探索還不長，企業電子檔案的實際管理中仍然存在諸多問題，因此筆者結合自己的實際經驗，給出一些思考和建議。
一、企業電子檔案管理問題
（一）正式電子文件歸檔程序不夠完善。正式電子文件歸檔程序不夠完善，這主要是由于相關程序設計的過程中，檔案管理方面的專業人員沒有參與其中，單純從軟件設計工作人員角度出發來進行程序的設計，立足在一些基本表面的問題，比如邏輯上的歸檔問題，信息的分總問題，可以說考慮的范圍是相對局限，不夠周全的。而由此設計出來的自動化辦公軟件，在一些現實問題上的解決措施有待改進。
（二）文件、檔案系統分屬兩個系統。文件、檔案系統分屬兩個系統，由此導致信息的歸類出現一定出入，在后期信息的應用過程中也會出現一定的紕漏。結合一些公司的實際情況，在信息的分類上有一定出入，但是模式化的系統分類無法滿足現實的需要，對于信息的應用、管理都會有著出入。
（三）電子文件的制作規程和電子文件歸檔制度不相匹配。電子文件的制作規程和電子文件歸檔制度不相匹配，從而導致檔案歸檔制度缺乏一定的約束力。在實際的應用過程中，兩者的制作從事主體不相同，在沒有明確的規則之下，兩者的工作無法有效統一結合。
（四）電子檔案儲存載體安全度無法保證。檔案對于公司來說是有一定價值的信息資料，因此需要有一定的安全保障。電子檔案儲存一般分成兩種，一類是直接通過硬盤儲存器，另一類是利用網絡進行儲存，比如最近比較熱門的云儲存，兩者的安全性都無法完全保證。硬盤儲存，存取方便，但是也十分容易泄露，一旦價值意義高的檔案資源泄露，甚至丟失，會對公司產生諸多不利影響；如果是通過網絡存儲，盡管可以通過網絡很好的備份存儲，但是一些重要的信息仍會會被黑客攻破，或者遭到病毒影響，在安全性上也有所注意。
（五）相關工作人員的綜合素質結合度不高。電子無紙化的檔案管理減少了相關工作人員的工作量，但是對于其素質技能的要求有所增加。企業電子檔案管理，需要其掌握一定的電腦技能，對于相關軟件的應用，自動化辦公系統管理達到熟練的程度，同時工作的責任心也是重要的保障。但是，在現實的情況下，一些資質比較高的檔案管理人員在電腦技能上有所欠缺，而一些年輕的檔案管理人員，還無法把理論更好地結合于實際，對于工作的認識不夠完善深入，甚至某些年輕工作者缺乏工作責任心。
二、針對企業電子檔案管理問題的解決措施
（一）電子檔案監控嚴格化。首先，關于電子檔案的形成監控問題，工作人員應該予以足夠的重視。電子檔案的形成可以說是信息庫的建立，這是一個至關重要的步驟，來保證后期信息利用有價值可言，所以在電子檔案形成的階段，要確保電子文件的真實性和完整性，同時需要確保電子檔案的方方面面都形成有效的監控，以科學、完整、嚴密的制度來規范監控過程，保證監控的效果，比如文件管理制度和體系的科學化、嚴格化，管理內容和執行的有效化等等。
（二）提高電子文件安全性和可識別性。檔案信息對于公司的發展來說有著重要的價值和意義，很多甚至都是絕密文件，一旦泄露，后果不堪設想，因此，提高電子文件的安全性和可識別性有著現實的意義，但是立足具體的措施，我們需要在保存措施上有所改善，首先最重要是需要從源頭開始抓起，形成嚴格的管理制度以及采取有效的技術措施，比如通過網絡云盤來更好地備份以防丟失，以及對于每一個環節都采取一定的監控和監管，最好把每一項責任落實到個人，確保權責明確，以及采取更加嚴格有效的保密措施，增加安全性。
（三）提高電子檔案甄別的技術。電子文件進入網絡運行之后，其復制變得更為便利，也增加了工作的便利度，但同時也增加了其中的風險，比如關于電子檔案真偽的問題，提高其中的甄別技術有著現實的必要，因此在電子文件辦制的時候增加一定的加密措施，比如隱性的條形碼應用。這樣可以避免使用者和顧客對于文件進行篡改，危害企業的利益。
（四）優化電子檔案的鑒定技術。在文件進行歸檔之前，一般需要先進行文件的鑒定，其目的是為了區別文件的價值，根據實際的需要來給出相應的標準，避免統一標準化的分類不利于公司對于信息的應用。在一定有效分類之后，可以方便企業選擇應用，方便公司管理，更好地為公司創造價值。
（五）優化電子檔案歸檔。現階段，電子檔案和文件檔案處于同步歸檔的狀態，實行“雙套制”，但是實際過程中由于電子文件的法律約束力不高、技術問題大導致其使用的效率不佳，甚至在可靠度和有效期上有存在紕漏，因此需要更好地優化電子檔案的歸檔問題，一方面需要著手建立和運用計算機網絡環境下的具有多種特征的電子檔案，另一方面需要繼續發揮實體檔案的作用，發揮實體檔案和電子檔案結合的作用，實現檔案信息在現代社會信息平臺上的有效運轉。
（六）提高相關工作人員的素質。不管外部條件如何改善，軟件設施如何改進，相關的工作人員作為工作過程中的主體，需要發揮出主觀能動性，因此，提高相關工作人員的素質仍然是重要要求，一方面需要有針對性地對員工進行相關的專業化的培訓，另一方面需要提高相關工作人員的工作責任心，同時結合兩者，才能讓整個工作更加有效，有價值。
三、結束語
企業電子檔案管理需要從理論上有所改善，更要立足其中的各個環節有所改善，不管是工作本身，還是各類的工作人員，發現問題才能更好地解決問題，才能讓整個過程在實踐中不斷改進，讓電子無紙化的企業電子檔案發揮出現實價值，促進企業的發展。
參考文獻：
[1]王萍，宋雪雁.電子檔案管理基礎[M].北京：清華大學出版社，2006.
[2]鄒喜玲.淺談檔案辦公自動化管理[J].湖北廣播電視大學出版社，2003，21（3）：107-109.
第4篇：檔案管理知識點范文
一、管理人員的重要性
電子文件歸檔后形成電子檔案的保存和開發利用，都要靠電子文件、電子檔案的形成者及其管理人員實施。沒有形成者及其管理人員，一切都無從談起。因此，培養一支合格的電子文件、電子檔案管理隊伍就顯得特別重要。
（一）電子檔案管理的特殊性
電子檔案的管理與紙質檔案的管理，有著截然不同的區別，這就造成電子文件及電子檔案管理的特殊性。
⒈信息內容數碼化
電子文件、電子檔案是將文字、圖形、圖像、聲音等信息，按照一定的格式轉換為數碼或符號，進行存儲、傳輸。紙質檔案是由文字、圖形、圖像等直接顯示其信息。這樣，管理人員對電子文件、電子檔案所記錄的信息不能直接閱讀，要靠通過相應的軟硬技術還原后才能知曉。管理人員如不懂相應的軟硬件技術和相關設備，就無法管理電子文件、電子檔案。
⒉文檔處理一體化
電子文件、電子檔案和電子計算機軟硬件技術及相關設備，有著密不可分的關系。離開了電子計算機軟硬件技術及相關設備，就沒了電子文件、電子檔案可言。紙質檔案在歸檔前的文件階段，檔案人員無須過問或參于管理，無須知道文件產生背景及其印刷等有關技術。待到文件階段的后期，對那些具有保存價值的文件，由文書人員進行收集、整理、歸檔。而電子文件歸檔必須要了解形成電子文件的相應軟件和設備。在電子文件設計形成階段，檔案人員就要進行指導，使生產的電子文件能按歸檔要求歸檔，并能進行統一管理和長期保存;同時還要了解具有長期保存價值的電子文件產生背景、數據格式、以及相應的電子計算機軟硬件技術等。電子文件形成后，在使用過程中，檔案人員要參于對其管理，熟知在使用過程中發生的各種情況，并進行積累。要及時按檔案整理、鑒定的有關要求，對電子文件進行收集、整理、鑒定、歸檔。否則長時期不過問，相關技術發生了變化，設備陳舊或更新，原來的電子文件，在新的條件下必然讀不出來，真實記錄就可能遭受損失。從管理方面看，電子文件、電子檔案之間很難劃分出明顯的界限。電子文件的形成者，電子檔案的管理者，要通力協作，才能保證電子文件、電子檔案的可存取性、可用性、可理解性。因此，在電子文件時代，文檔一體化管理，勢在必行。
⒊保管保存技術化
電子檔案的保存要比紙質檔案保存復雜的多，紙質檔案只要符合保管、保護條件，就能達到長期保存的目的。而電子檔案長期保存就不那么簡單。首先要考慮電子檔案可存取性、可用性、可理解性等，這就要求不僅保存電子檔案所表述的信息，而且還要保存相應的軟硬件技術及背景信息等。電子檔案所依賴的電子計算機發展很快，設備不斷更新，軟件技術日新月異，其存儲載體性能也不甚耐久，磁性存儲載體常有退磁、粘連等現象，光盤也有矯變和保護膜遭受劃傷等現象。這些都是影響電子檔案長期保存的不利因素，需要電子檔案的管理人員認真對待，并且要有一套整的對策、技術和措施。
⒋利用形式多樣化
檔案的開發利用，是檔案工作者重要任務之一。我們保存檔案的目的，就是為了更好地發揮檔案的作用，為社會各項事業服務。對于紙質檔案的開發利用，我國已有一整套的方針政策和方法。對于電子檔案的開發利用，將會出現一系列新問題，如怎樣保證電子檔案的可存取性、可用性、可理解性？又如電子檔案利用場所，是允許上網利用？還是只限于在檔案館（室）的借閱系統？還有電子檔案的保密問題等等。這些都要根據電子檔案的特性，制定相應的政策和方法，不能照搬紙質檔案開發利用的政策和方法，而且還要有足夠的軟硬件技術保證才能開發利用好電子檔案。
（二）電子檔案管理的困難性
電子文件歸檔及其歸檔后形成電子檔案的管理，是一項極其困難而艱巨的任務。這絕不是僅僅懂得紙質檔案一套管理理論、原則、方法和技術的管理人員所能勝任的。也不是僅僅懂得電子計算機技術或數據通信技術的人員所能勝任的。前者不懂電子文件形成、存儲、傳輸、檢索、利用等技術，就無法對電子文件、電子文件歸檔及其歸檔后形成的電子檔案進行管理，更無法達到長期保存和開發利用電子檔案的目的。后者不懂檔案管理的基礎知識、管理原則和管理環節，無法理解電子檔案長期保存的必要性和嚴重性，無法實施電子文件的收集、積累、整理、鑒定、歸檔，也就不可能采取一切必要的技術和措施，長期保存電子檔案。所以，我們不能盲目地認為凡是從事紙質檔案管理的人員，都能管理電子檔案室；也不能機械地認為凡是懂得電子計算機軟硬件技術或數字通信技術的人員，都可以管理電子檔案。電子檔案的管理是由于電子文件的出現而出現的新的事物。我們必須認識到：在電子時代，電子檔案的實質是技術工程；電子檔案管理，實質是一項檔案技術工程的管理，是一門新型的檔案管理學科。電子檔案的管理，要求管理人員既具備檔案管理基礎知識，熟練地掌握檔案工作的基本原則和方法；又要熟練掌握電子計算機軟硬件技術、數字通信技術等。它必須將這兩門學科溶于一休，否則就無法對電子文件、電子文件歸檔及其歸檔后形成的電子檔案進行有效管理，這就大大地增加了管理的難度。
二、電子檔案管理人員必備的知識技能
電子文件、電子文件歸檔及其歸檔后形成電子檔案的管理人員，必須具備以下的知識的技能，才能適應其崗位職責的要求。
（一）檔案管理基礎知識
⒈了解檔案的產生與發展的歷史過程，明確檔案的基本含義、本質屬性和檔案種類的劃分。
⒉掌握檔案利用的需求和提供利用的原則、方式和方法，掌握檔案管理和利用中有關信息反饋技術和方法。
⒊掌握影響字跡材料耐久的因素；掌握一般聲像檔案制成材料的耐久性和保護條件；掌握檔案庫房內外溫濕度變化的一般規律; 掌握微生物、鼠類危害檔案的防治措施、技術和方法。
⒋了解文件的概念，明確文件及公務文件特點、功能及其表現，劃分公文立卷范圍和編制立卷類目等。
（二）電子計算機應用知識
⒈電子計算機技術。電子計算機是一種能自動完成信息處理的機器。認真學習電子計算機技術，目的是了解電子計算機技術的發展過程及發展趨勢。懂得電子計算機的運算器、控制器、內存儲器及外部設備等，牢固地掌握電子計算機的基礎知識和工作原理。
⒉電子計算機軟件技術。電子計算機軟件是指為了完成電子計算機本身的管理或針對不同的信息處理任務而編制的程序及文檔。電子計算機是靠人們把事先編好的程序裝進機內之后才能工作，而程序是由程序人員編寫和調試。程序人員根據實際需要提出問題，然后確定計算方法，構造數據模型，寫出流程圖，選擇適用的語言，編寫出程序并上機反復調試，直到滿足實際需要為止。認真學習電子計算機軟件技術，就是要了解熟悉電子計算機使用的二進制和其它數制的轉換關系、機器語言、匯編語言等，掌握程序編制的基本原則和方法。
⒊現代通信及電子計算機網格技術。在現代社會中，人類活動所需的各種信息都是依靠以現代通信技術為基礎的通信設備來處理、存儲和傳輸的。認真學習現代通信技術，就是要了解現代通信的工作原理及所需設備的作用、性能及發展趨勢，掌握信息存儲、傳輸的方法和技術，為管理電子文件、電子檔案打好技術基礎。
⒋辦公自動化（OA）及電子計算機輔助設計（CAD）技術。電子計算機在國家機關、社會團體等部門的應用，主要體現在辦公自動化和電子計算機輔助設計等方面，并產生著大量的電子文件。我們掌握了辦公自動化、電子計算機輔助設計等基本知識，就掌握了電子文件從產生到動作的過程及規律，便于從電子檔案管理角度提出電子文件形成和歸檔的技術要求。
⒌電子計算機技術在檔案部門應用知識。電子計算機在檔案部門的應用，正在兩個方面迅速地展開：一是為提高紙質等載體檔案的管理效率，開發檔案信息資源為社會服務，而大量使用電子計算機技術；二是電子文件歸檔及歸檔后形成電子檔案的管理，也離不開電子計算機。學習電子計算機在檔案部門應用知識，就是要了解電子計算機在檔案部門的應用情況及發展趨勢，掌握各種應用的典型范例，熟悉其相應的應用程序等。更深入地拓寬電子計算機在檔案部門的應用范圍。
⒍設備維護知識。電子文件、電子檔案的管理，涉及很多設備，如電子計算機及外部設備、數字通信的一系列設備、電源設備、調控設備等。了解這些設備的工作原理并對這些設備進行保養、維修是極其重要的。這涉及到很多的專業知識。我們對這些知識必須有一定的了解，而且要掌握一些保養、維修設備的實際操作技能。
⒎標準化知識。電子文件、電子檔案管理離不開標準化。它涉及到標準制定、貫徹、修訂等知識和方法；涉及到電子計算機信息處理、信息技術管理、電子文件生成到電子檔案管理的工藝流程、保存條件等多方面的標準內容。了解并制定、完善這些標準，才可能做好電子文件、電子檔案的管理工作。
（三）外語能力
第5篇：檔案管理知識點范文
關鍵詞：數字化；信息；檔案；新思路
一、數字化檔案管理的內涵
所謂數字化檔案管理是指對具有高度價值的圖像、文本、語音、影像、影視、軟件和科學數據等多媒體信息進行收集、加工、整理和保管并實施電子存取服務。數字檔案館是檔案信息化建設發展到一定階段的必然產物，是信息化建設綜合實力的體現，是檔案館建設在信息時代的必然要求。隨著數字技術處理和內容管理技術的飛速發展，新一代的檔案管理將是數字化全息檔案管理的方式。
二、數字化檔案管理的重要性
檔案信息數字化是隨著計算機網絡技術、數據庫技術以及多媒體技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態。計算機的廣泛使用，使大量的數字檔案信息形成，同時也為檔案的數字化管理提供了可能。它把分散于不同載體、不同地理位置的信息資源以數字化的形式存儲，以網絡化的方式互相連接，從而可以及時利用，實現資源共享。
而數字化管理檔案使傳統的以紙質為載體的檔案信息對象轉為機讀檔案，不僅節約了保管費用，節省了占地空間，而且查閱起來極為方便迅速，從而避免了反復印制資料而造成的紙張和人員的浪費。數字化檔案管理還能使資料能及時歸檔，盡快提供利用。同時數字化檔案管理使查詢資料變得非常簡單，真正讓辦公人員做到足不出戶便可知曉天下大事。從而提高了辦公效率。
數字化檔案管理的落實將促使與之相關的計算機技術、通訊技術、網絡技術和多媒體技術等高新技術在檔案領域中的廣泛應用，從而促進檔案管理理論、檔案管理技術和方法的變革，最大程度地實現檔案信息資源的有效利用和共享，發揮檔案信息的增值作用，從而實現檔案事業的跨越式發展，進一步發揮和提升檔案工作在信息化社會中的地位和作用。
檔案資料經過數字化加工后，社會公眾(開放檔案)和各職能部門都能通過檔案管理系統即時查詢利用所需要的電子文檔原文信息，檔案利用不再受檔案原文不能共享的限制，也避免了傳統檔案利用方式對檔案實體多次輾轉造成的時間浪費和重復勞動，從而提高工作效率，降低檔案信息利用的成本。實現資源共享，提高工作效率
檔案因經常外借翻閱易產生破損甚至丟失，給檔案的永久保管造成威脅。而檔案進行數字化加工后，可通過電子方式提供利用，減少了原件的使用頻率，有效地保護檔案實體的安全。
三、實現數字化檔案管理的新思路
（一）管理人員的素質需提高
隊伍素質的提高是有重點地抓好數據庫建設的必要準備。由于檔案信息數字化的發展，檔案信息呈爆炸式地增長，檔案利用的驟增，使檔案信息分析成為一
項非常重要的工作。沒有高素質、高技能的現代化信息管理人才，就不可能實現檔案信息網絡化管理和服務。檔案工作者不僅要掌握傳統檔案管理知識，更要努力學習掌握計算機操作、數據錄入、數據庫管理、網絡管理等基本技能。堅持用新思路、新體制、新機制、新方式進行培訓，在短時間內走出加快檔案數字化建設的新路子，不斷推進網絡信息共享，同時，堅持以人為本，全面提高素質教育。有針對性地對廣大檔案工作者進行檔案知識的再培訓、再教育，使廣大檔案工作者加強檔案業務基礎知識的更新，樹立檔案數字化工作是第一要務的思想。從基本知識入手，全面細致掌握檔案工作中的每個環節和知識點，熟練運用現代化技術手段來管理檔案，早日實現數字化檔案室。
（二）數字化管理中需要個性化服務
數字化管理不能局限于單個檔案館管理系統，而是要集成全社會的資源構成
強大的檔案管理資源體系，為用戶提供多樣化的動態性檔案管理服務。檔案管理要求根據用戶的實際任務搜集選擇各種信息，檔案管理強調利用自己獨特的檔案信息和能力為用戶創造價值，通過幫助用戶解決他們自身難以解決的問題來實現價值；通過直接介入用戶課題的最關鍵部分來提高服務價值。檔案工作人員通過發揮自主的管理能力、研究能力和創新精神為用戶提供創新性的服務，做好個性化服。
（三）實現檔案信息與社會信息相聯結
要建立檔案信息系統，實現檔案信息與社會信息的聯結，這既是提高數字化檔案利用率的要求，也是加強檔案數字化管理軟件發展自身的要求。在檔案信息網上設立站點或網頁，實現檔案信息網絡的互聯。打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面，建立一個完整的社會信息系統，實行一體化管理，充分發揮整體優勢。而建立聯合目錄，實行資源共享，正是建立社會信息系統的前提條件和核心內容之一。
同一種檔案在數字化后可以生成不同的格式，在實際工作中，采用最多的就是TIFF和PDF兩種格式。其中TIFF格式主要用于存儲生產圖紙等輸出精度要求較高的圖像文件；而PDF格式一般用于存儲輸出分辨率要求不高或者多頁的文字內容較多的文件。
采用服務器、磁盤陣列、光盤等多種存儲方式對數字化后的文件進行安全存儲，依據檔案的類別建好相應的目錄結構，以文件的檔號為掃描后的圖像文件命名，再將文件存儲到對應的目錄下。規范文件名稱及存儲邏輯結構，便于對加工好的文件進行組織和掛接利用。
參考文獻
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第6篇：檔案管理知識點范文
體驗式學習是指在教學活動中，創設一種體驗和認知相互促進的教學環境，讓學生通過親身體驗、探究，從而有效地獲得知識的一種綜合教學方法。體驗式學習模式可以按庫伯的構想構建。庫伯認為：體驗式學習要經歷4個階段：①具體體驗。學習者在真實情境中活動,獲得各種知識,產生相應感悟。②觀察、反思。學習者回顧自己的經歷,對體驗進行分析、反思。③抽象的概念化。學習者把感性認識上升到理性認識,建構一種理論或模型。④主動檢驗。學習者在新的情境中對自己的理論假設進行檢驗。體驗式學習始于體驗、感悟，具有內發性；悟于探究、反思,具有生成性；終于遷移、運用，具有實踐性。因此相對于傳統學習,體驗式學習加強了課堂與“真實世界”之間的聯系，更能調動學生的學習能動性。
一、《化驗室組織與管理》體驗式學習模式的基本形態
《化驗室組織與管理》課程的學習內容主要包括化驗室的建筑與實施、化驗室技術裝備管理、化驗室安全管理。其單元達成目標十分明確，如化驗室的建筑與實施，運用實地考察、學生討論的方法，完成無機、有機及分析化驗室設計及配套設計的任務。化驗室安全管理，運用討論法、案例法、理論與實踐相結合的方法，完成無機、有機及分析化驗室消防、安全管理措施的制定、外傷的急救、中毒的救治及安全使用水電的任務。根據單元達成目標的差異,體驗式學習模式可以有三種基本形態：
1.認知體驗式學習
認知體驗式學習是以真實體驗為主要手段，以獲得第一手知識、技能為主要目標的體驗式學習。認知體驗式學習過程可以概括為“問題情境+現場觀察+總結反思”。“化驗室的建筑與實施”適合采用認知體驗式學習。
2.情感體驗式學習
情感體驗式學習是以模擬體驗為主要手段，以加深情感體驗、形成某種態度為主要目標的體驗式學習。它是情感、態度、價值觀教育中最為基本和有效的學習方式。情感體驗式學習過程可以概括為“案例+研討+實踐”。“化驗室安全管理”適合采用情感體驗式學習。
3.行動體驗式學習
行動體驗式學習是以獲得操作技能和行為經驗為主要目標的體驗式學習。任何實用技能,特別是動作技能,都必須依賴這種學習來獲得。行動體驗式學習也起始于對真實情境的體驗,但這種體驗不拘于認知或情感,而是聚焦于行動。這是因為,此類學習的核心目標是獲得操作技能,而操作技能需要在實際操作中獲得。行動體驗式學習過程可以概括為“實際操作+結果反思+行動修正”。“化驗室技術裝備管理”適合采用行動體驗式學習。
二、《化驗室組織與管理》體驗式學習模式運行策略
《化驗室組織與管理》教學，可根據單元達成目標的差異,靈活采用不同的體驗式學習模式。在不同的體驗式學習模式運行中，需要把握以下三種策略。
1.基于實體觀察的體驗式學習策略
化驗室的建筑與實施，要求根據化驗室對環境、建筑結構、防震的要求進行化驗室的選址、初步規劃及各個專業工作室的內部設計，學會布置化驗室工程管網。除了化學儀器設備知識外，涉及的大多數是建筑工程方面的知識，“工業分析與檢驗”專業學生的化驗室建筑方面的知識幾乎為零，所以必須采用“認知體驗式學習”，組織學生實體觀察。
首先，教師選定企業，如當地的大型化工企業，最好是上市化工企業，這些企業的化驗室一是功能齊全，二是設備先進，三是管理規范。
其次，教師認真設計能促進教學目標達成的問題，如化驗室設計：①生產企業的化驗室通常分為哪幾級？②中心化驗室與車間化驗室有何異同？③中心化驗室有哪些專業工作室？④中心化驗室的專業工作室對環境有何要求？⑤如何合理布置中心化驗室專業工作室?⑥畫出所參觀的化驗室的平面示意圖等。在設計問題時，注意問題的邏輯性，盡可能與書本知識相一致。
第三，組織學生參觀化驗室，讓學生在現場觀察中尋找問題的答案。
第四，參觀結束后，及時組織學生交流，學生在交流過程中能對自己的感知經驗進行回顧和反思,聚焦自己關注的現象或問題;
第五，布置學生課后作業，學生在完成作業過程中會參考書本，會對自己關注的現象進行理論分析,會把自己的理論分析與所觀察的現實情況進行比較，從而完成知識建構。
2.基于典型案例的體驗式學習策略
沒有安全事故的體驗，也就不可能有安全管理的概念。一般的安全事故，學生親歷的比較少，尤其是化學安全事故，學生親歷的就更少。如何讓學生掌握化驗室安全管理知識，可以采用情感體驗式學習。
首先，選擇化學事故案例，如中石油吉林石化分公司雙苯廠“11.13”爆炸事故。通過情境復現讓學生有一種視覺沖擊。通過各種化學事故的典型案例，讓學生體驗什么是化學火災、化學爆炸、化學中毒、化學污染，明白化驗室安全的重要性，從而產生對化驗室安全管理制度、化驗室的消防措施等知識的學習興趣。
其次，運用討論法，引導學生分析總結燃燒與滅火之間的關系，分析化驗室中發生火災的可能因素，討論化驗室滅火采取的救助方法。
第三，組織學生制定化驗室的消防和安全管理措施，同時，組織學生走訪企業化驗室，要求學生將自己制定的消防、安全管理措施與企業化驗室消防、安全管理措施進行比較，分析相同之處和不同之處，從而加深對化驗室消防、安全管理重要性的理解。
3.基于全程參與的體驗式學習策略
“化驗室技術裝備管理”是化驗室管理中的常規管理。如儀器設備檔案管理包括兩部分：一是原始檔案，包括名稱、型號、進廠編號、生產廠家、價格、合同單，隨機帶來的全部資料（圖紙、使用說明書、操作維修指南、備品備件明細表、出廠檢驗單），開箱驗收、安裝、調試、驗證等所有記錄說明及參與人員名單，與生產廠家聯系方式、電話、地址、聯系人等。二是使用檔案：包括入廠后計量校正記錄及合格證，安裝位置，每年一次的使用記錄情況書面匯報，儀器設備的保養、維修、排除故障措施等記錄，儀器設備書面操作規程，儀器使用的日常記錄。這方面的知識需要采用“行動體驗式學習”。
首先，安排學生去企業化驗室進行為期一周的認識實習，在師傅的帶領下，做好普通實驗儀器的清洗、保管工作，協助師傅維護大型儀器，體驗化驗室的“四S管理”；在師傅的指導下，查看某大型儀器的原始檔案和使用檔案；協助師傅做好化驗室及設備使用的日常記錄。認識實習的最大優勢在于獲取默會知識。所謂默會知識,是指在日常生活中獲得的不教而會而且難以用語詞表達的程序性知識。它有三個特征：①是關于“如何做而不是關于“是什么”的知識；②通常不需要借助他人或外顯的教學來獲得；③對學習者具有個人意義。如“化驗室技術裝備管理”知識就是默會知識。
其次，要求學生每天記實習日記，反思師傅的言行和工作態度，反思化驗室儀器設備的配備，儀器設備的使用和管理，儀器設備的維修保養、注意事項。
第三，要求學生嘗試學習編制《化驗人員手冊》，通過《化驗人員手冊》的編寫，使學生對化驗室技術裝備管理知識系統化，從而克服學生在體驗中的認識偏差，真正理解什么是化驗室技術裝備管理。
三、《化驗室組織與管理》體驗式學習應注意的問題
1.要善于創設體驗情景,激發學習興趣
直接經驗是體驗式學習的首要特征。創設良好的體驗情景是直接經驗構筑的開端,也是引發學生積極體驗的動力，教師可沿兩個方向創設體驗情景。
（1）創設真實情境，構筑學生的真實學習體驗。《化驗室組織與管理》真實情境就是企業化驗室，學生無論采用觀察還是實際操作,所獲得的都是原本的真實體驗。教師對現實中的情境“創設”,本質上是“選擇”和“指引”，即基于教學目標挑選富有教育意義的現實情境。在這其中,需要重點考慮的是情境的典型性。因此，中等職業學校專業課教師必須密切關注當地大型企業化驗室：一是了解化驗室的規模、功能、先進性，二是確定一到兩個先進的化驗室作為學生體驗的基地。
（2）采用情境模擬,豐富學生的類真實體驗。如果創設真實情境缺乏現實條件，可通過情境模擬來構筑學習體驗。情境模擬主要有兩種方式：一是情境仿真，它是指人為地創設某種高度類似真實世界的情境,讓學生通過參與這種情境中的活動而進行學習。如合理處理化驗室的廢棄物，根據化學毒物中毒的程度及時救治演習等。二是虛擬仿真，利用現代媒體技術如錄像再現化學火災現場等，通過增加學生的替代性體驗促進其學習。
2.要善于引導反思，加深學習體驗
反思是指對直接經驗的轉換,它既包括對經驗的概括、歸納與提升,也包括對學習過程與結果的評價。經常引導學生學習反思，能更好地發揮學生的主觀能動性,加深學生學習的體驗和認識,使學生獲得學習的樂趣。教師引導學生對直接經驗進行反思時，可以按照艾勒和吉利斯的“4C”反思模式進行，即：①連續(Continuous)反思:在直接經驗進行之前、之中、之后連續進行反思,回顧并概括出自己從經驗中獲得的知識；②關聯(Connected)反思:把直接經驗與學習目標關聯起來,特別是把具體經驗與課堂學習的抽象概念聯系起來；③挑戰性(Challenging)反思:以一種更為寬泛、新穎、批判性的方式審視自己的經驗,提出某些理論假設并對其進行檢驗；④情境化(Contextualized)反思:思考自己的經驗情境與實際應用情境之間是否存在有意義的聯系。
第7篇：檔案管理知識點范文
教務工作總結1
一、加強管理搞好服務，為一線教學保駕護航。
全體教務人員繼續弘揚“艱苦創業，追求卓越”的實高精神，認真落實“嚴、細、快、實、恒”的工作作風，從小事做起，從細處著手，進一步增強事業心與職責感，認真履行崗位職責，加強專業理論的學習，努力提升專業技術水平，以適應崗位的需要。教務處由于瑣事多、事務雜、人手少，他們都是身兼數職，一人多崗，那里需要到那里去，及時為教學服務，為一線教師服務，本學期主要做了以下工作：
1.加強理論學習，深化課程改革。
新一輪課程改革已經如火如荼，在新形勢下實現教育的可持續發展，充分發揮學生的主體精神，促進學生個性發展，到達“教是為了不教，學是為了會學”，實現學習方式的改變，在思想觀念上進行轉變，真正做到應試教育向素質教育的轉型，把傳統教育價值觀與當代教育價值觀作一個全面進取的整合，為此，教務處組織教師加強理論學習。其次，在實踐上落實到位，經過探究式學習，培養學生的閱讀與交流表達本事、科學探究本事、解決實際問題本事等，促進學生有個性，有差異地主動發展，構成終身可持續發展的觀念。同時，教務處與其他部門協作，在教師中采用“走出去”與“引進來”相結合，分散自學與集中培訓相結合，使大家了解新課改，走進新課改。在學生中開展研究性學習、社會調查、走進社區等形式，使學生得到學習與本事雙提高。
2、考務工作。成功組織了三個年級的月考、期中聯考和期末統考以及九年級的各項畢業測試。為了保證考試工作順利進行，每次考試從秩序冊的編排、考試用品的準備、考試的實施都有條不紊，扎扎實實，努力做到了提前準備、研究細致、精心安排、操作規范、優質服務。并在每次大考前，選準一個突破口對學生進行專項教育活動，期中考試進行了考試規范教育，期末考試進行了考試誠信、杜絕舞弊教育，這些教育活動起到了很好地教育效果，促進了我校考風考紀建設。
3、為全體教職工建立了業務檔案，進一步完善了教師的教學管理檔案，并實現了所有檔案管理電子化，并及時向學校檔案室供給教學檔案資料。
4、及時清算、統計印刷數量，保質保量。教務處負責為教師印刷，及時完成，有效督促，很好地控制了印刷質量和數量，既保證了教學需要，又為學校節省了不少資金。
二、落實教學常規，抓好常規教學。
1、開學初組織了兩周的教學規范周活動，結合年級組對全體教師的備課、上課、作業布置與批改、聽評課等方面進行了全面檢查，對檢查中暴露出來的問題，分析原因，提出相應對策，落實整改措施，同時進行跟蹤檢查，取得了較為夢想的效果。使教學工作很快進入了人人落實教學常規的良性軌道。
2、對各年級各學科組的教學常規情景，采用定時檢查和及時抽查相結合的方式，嚴格管理，抓好落實，認真記錄，發現問題及時督促。由于全體領導的齊抓共管，各學科組都做到了：團體備課按時進行，人數齊全，先學習教育教學理論，再討論制定授課計劃，找出教學重點、難點，商討教學方法。都能先寫出詳細課時教案，全組教師認真討論，集思廣益，構成了先自備、后集備、再自備的集備方式，既發揮團體優勢，又體現個人特色。每節課都有資料充實的教案，書寫認真，項目齊全，并能注重體現學生活動和課后記的總結，完全杜絕了無教案上課的不良現象。
三、開展課堂教學研究，為教師成長搭建平臺。
1、舉辦了各學科教學研討會。
本學期我校第3—4周，教務處成功舉辦了各學科教學研討會，教務處、教研組和備課組統籌安排、精心組織了聽評課活動。教師們深入鉆研教材、全面分析學情、精心選擇教法，吸取本教研組成員之智慧，展示了一節又一節高水平、有特色的示范課。課后各教研組都召開了高質量的學科研討會，進行了評課和學科教學研討，就自我的所思所悟進行了廣泛交流。活動結束后各教研組組長對本次示范課活動進行了全面的總結，指出了可供借鑒之處和今后課堂教學的改革方向。本次活動進一步鍛煉和提高了骨干教師，給全體教師供給了一次很好地學習交流機會，提升了我校教學研討氛圍，增強了課堂教學創新的意識。
2、組織了多媒體教學模式觀摩課。
在第17—18周，教務處又成功組織了多媒體教學模式觀摩課。本次觀摩課覆蓋全部文化科目，授課教師18人，聽課教師104人次;授課教師互相學習，大膽創新，豐富了該模式現有的資料，增加了在其具體運用中的深度;聽課教師更是進取活躍，反映強烈，多角度、多層次地對該教學模式有了進一步更全面的理解，同時也對我校教研成果的轉化，教師隊伍的成長等起到了進取的作用。師資建設是學校發展之基，競爭之本，今后教務處還將經常舉辦各類教學技能大賽，為教師的成長搭建平臺，強化教師的自我提高意識，努力提高其教學基本功，盡快培養出更多的名師。
回顧本學期工作，完成了教務處計劃，但成績并不夢想，今后更要加強學習，加強研究，使教務工作更能適應學校發展的需要。存在的問題主要表此刻以下幾個方面：
1.規范化管理程度不夠，離省級規范化學校要求還有很大差距。
2.個別教務處職員工作進取性和標準不高，思想認識和業務本事有待進一步提高。
在今后的工作中，我們將進一步確立教學管理和改革，必須以提高教育教學質量為中心，牢固樹立為教學服務、為教師服務、為學生服務、為提高教學質量服務的指導思想，堅持依法治教，規范運作，狠抓教學過程管理，勇于開拓創新，為我校教學成績作出應有的貢獻。
教務工作總結2
轉眼間，一年時光又匆匆而過，回顧這一年來，感觸頗深。借用老舍先生的一句話就是：“有喜有憂，有笑有淚，有花有果，有香有色，既須勞動，又長見識”，這就是工作的樂趣。為了肯優查缺、力促提高、以求發展，現對本學年度的工作情景，作一簡要總結。
一、培訓學習求實效
本學期，我們一如繼往抓好校本培訓。培訓的主要構成有團體學習、自主學習、小組討論、教學觀摩與反饋，自我反思與診斷等。
1、團體學習是校本培訓的重要組織形式。
我們根據期初計劃切實抓好理論培訓、學科培訓、業務培訓，組織了教師參加了國培活動，以提高學校教學研究和管理;以提高教師領悟新課標以及駕馭教材的本事。同時，加大走出去力度。
2、自主學習是校本培訓的重要方式。
組織全體教師利用休息時間認真學習《新課程解讀》、《課堂教學問題診斷與解決》等。在辛勤耕耘的同時，不忘給自我“充電“:讀讀書，翻翻教學雜志，做做讀書筆記，瀏覽教學網頁，并在業務學習時間交流感想。
3、教學研修課是校本培訓的實踐環節。
我們教務處開展了家長開放日活動、青年教師講課等，所有上課教師都能做到精心準備，課后主動對自我的教學行為進行反思，根據上課情景認真寫好自我診斷，真正實現理念的刷新，行為的改變。
二、教學管理求細化
教學常規是教師開展日常教學工作的準則，良好的管理體制是我們順利實施課程改革，提高教學質量的重要保證，所以，我們始終抓實抓好。
1、落實各項制度。
開學初，教務處嚴格按調整的《課程方案》開齊、上足，教好每一門課程，不隨意增減。繼續做好并完善了克什拉克塔木小學學生的學籍管理工作，做好各班學生名冊的登記和上報工作。根據縣教研中心的要求在教師會中重申備課要求，課堂教學常規、批改作業常規、教師課堂管理等制度和要求。
2、進一步規范和強化教學常規管理工作。
繼續以備課、作業為抓手，完善課前準備、課中教學、作業與輔導三環節的實施與管理。同時，加強了教學常規檢查的力度。開學初，教務處結合縣級要求，針對備課、上課、測試、作業、輔導、聽課常規檢查進行了細化，以教務處全面檢查和抽查的形式對我校8位一線的任課教師進行了檢查和考勤、考核，并及時應對面向被查教師反饋檢查情景，指出不足和整改措施，從而不斷提高我校教學工作的質量。
3、加大教學常規檢查的力度。
開學初，雖然在教師會議上一再重申課堂教學常規要求，始終存在著令人不滿意的地方。提高教學質量，提高課堂效率成了口號。為此，教務處開始對課堂教學常規進行不定期的檢查，檢查結果與教師教學教師考核相掛鉤。在必須程度上改善了活動課堂松散的放羊式現象。
三、教學質量求提高
1、做好培優、輔差工作是提高教學質量的一舉措。
開學初，我們繼續抓好此項工作，進取探索轉化途徑。
做到對象明確，資料落實，輔導到位，記載詳盡。本學期，結合公開課活動，教務處把提高教學質量作為頭等大事來抓，一開學，就要求各任課教師對照自我所任學科上學期的期末考試成績，跟同級別學校比一比自我在什么位置，找其中得失成敗的原因，制訂好本學期的計劃。素質教育不能放松學科教學，學科成績是教育質量的核心部分，加強提優補差工作，全面提高低分率、合格率、鞏固優秀率刻不容緩。
2、重視學生良好學習習慣的培養。
異常是注重學生朗讀、閱讀、寫字等習慣、本事的養成教育。在課表中，每一天早上開設了歡樂晨讀，讓學生每一天讀經典，誦美文;中自習開設了一節課的寫字課，提高學生寫規范字水平，學校還組織了寫字等多項達標活動，以促進學生的良好學習習慣的養成。
3、堅持學科教學質量的調研測試。
教務處對本學期語文、數學進行了期中考試。并組織任課教師進行認真的閱卷分析。任課教師分別針對各科的考試結果，分析課堂教學中存在的問題，提出整改的意見。
四、隊伍建設求成效
師資隊伍素養的高低，直接關系到人才培養的質量，關系到學校能否持續發展的大事。所以，構建一支德才兼備的高素質的教師隊伍是我們工作的重中之重。
1、加強師德建設，提高教師業務水平。
本學期嚴格執行教師政治學習制度，切實把思想統一到中央關于加強和改善未成年人思想道德建設的要求上來，牢固樹立育人為本、德智體美、德育為首的觀念，堅持開展以科學發展觀學習為核心的師德教育;以廉政文化建設為契機，提高教師廉潔從教的意識;以教師基本功展示、家校通培訓活動，提高教師業務水平和班級管理水平。
班主任工作是學校德育工作的主題教育陣地。開展了豐富多彩的常規教育評比、比賽活動，例如:衛生流動紅旗、紅領巾監督崗、體育達標運動會、班級文化建設、手抄報的評比等，在一次次競賽活動中不僅僅規范了學生的行為，更豐富了班主任的工作經驗，提高了班級管理的水平。此外，我們一方面引導教師不斷總結自身的工作經驗，反思自我的教育工作，以便找到進取的最佳切入點，盡快提高自我的管理水平。另一方面加大了班主任考核力度，班主任是班級管理的第一職責人，每月進行一次全面的班主任工作檢查，并適時給與物質上的獎勵。
以上是對本學期教務處工作的不完善、不成熟的工作總結。這一學期，能夠說是本人學習、適應、反思得過程。工作存在著許多的不足:
1、學校的教學機構還沒得到完善和充分的利用;(比如說教研組、專用室管理不夠細化，人員安排不夠合理、分工不夠明確。)
2、隨堂聽課的力度還不夠大;
3、班主任工作考核還不夠科學;
4、對教學質量的提高抓的還不夠扎實。
5、家長會召開較少，大部分僅有方案，沒有落實，班主任在家校聯系上還不夠熱情。
6、體育等活動課程、大型綜合實踐活動、大課間活動組織松散，開展不夠扎實。
7、校本教研開展不夠實在，水平還不夠高。
8、教師業務水平整體還不是很高，異常是計算機應用水平亟待提高。
9、教師在參加教研，輔導學生學業，指導學生參加競賽活動等方面整體進取性不高。
教務工作總結3
我校貫徹執行黨的教育方針，以全面發展學生素質為目標;以課程改革，校本培訓、校本教研為契機;以狠抓教育教學管理、狠抓學生行為習慣為落腳點;以實施《教師目標管理職責制》《班級目標管理職責制》《小學生一日常規》為重點。在上級部門，學校領導的正確領導和大力支持下，在全體教師的通力協作下，加上本人的勤奮努力，做了很多艱辛細致的工作，較圓滿的完成了教導處的工作。現對上學期工作總結如下：
一、工作成績
堅定不移的實施《目標管理職責制》，充分發揮教師的進取性。學生良好行為習慣的養成，良好校風校紀的構成，是一項長期的、復雜的、系統的工程。沒有全體教師的齊抓共管是不可能完成的。本學期開學第一個大動作就是以《目標管理職責制》為基點，在原有的基礎上進一步深化、細化，并堅定不移的實施，操作如下：
1、部門申報各部門根據各自情景，起草相關的管理補充條例，然后向學校進行申報。此舉使我校的目標管理細則更加全面。
2、教師意見征求向全體教師征求意見，教師對現行的制度的任何一塊提出的可行性意見，只要是合理的予以研究，適當采納。此舉使我校的目標管理具備了群眾基礎。
3、學校行政會討論綜合部門申報情景和教師反饋意見，對現行的目標管理制度進一步完善并構成初稿。
4、教師會討論經過初稿構成后，召開全體教師會，學習討論經過每一項細則，充分發揮教師的主人翁精神。讓全體教師都成為規則的制定者、監督者、實施者。
5、構建評價機制規則關鍵要落實到日常工作中才能為教育教學服務，為此我校實施了系列評比檢查制度。《教師月工作評比制度》《班級管理周評比制度》《學生一日常規檢查制度》。每一天安排四重值日人員：1、行政值日。2、教師值日。3、學生大隊干部值日。4、班級干部值日。堅持做好幾項常規記錄。如教師出勤登記，學生出勤登記，學生一日常規檢查登記，班級日記，校務日記等。經過系列檢查評比，使學校各項常規工作得以順利推進。為我校校風校紀的優化，為學生良好行為習慣的逐漸養成，奠定了堅實的基礎。我校教師都深深感受到了這種可喜的發展態勢，學生也能較自覺的遵守各項規章，深受家長的一致好評。
二、狠抓教育教學質量
質量是學校的生命線，是學校發展的前提。全面、優質的教學質量是我校鍥而不舍的追求。在此方面我們也有新舉措。
1、抓好課堂教學這塊主陣地，向40分針要質量。
2、抓學生的作業練習，做好知識的鞏固一環。
3、抓學生的培優補差，做好面向全體與因才施教的工作。
4、分階段及時檢測，讓教師時刻明了學生學情，有的放矢的做好復習補漏工作。
5、嚴格期末檢查評價，做好階段總結評價及獎勤罰懶工作。對期末考試中成績優異的科目任課教師實行重獎，對考試成績差的科任教師實施重罰。
6、開展教育教學先進評比表彰活動。教師的作業、教案按月評利比，期末進行綜合評比，評選出優秀教案___本，優秀學生作業__科，優秀班主任___名，優秀任課教師__名，優秀班團體__個。
三、穩步實施校本培訓與校本教研
1、校本教研。
(1)分年級組“問題”研討。各年級組的教研課要突出“問題”開展有針對性的研究。高年級組以“學生課內閱讀與獨立閱讀中的盲點”為主題推出了2堂專題研究課。中年級組以“如何克服學生計算時粗心的通病”推出了1堂專題研究課。低年級組以“歡樂的生字寶寶”“讓學生學會獨立解題”推出了語文、數學專題教研課若干堂。
(2)撰寫《我的教學故事》開展征文評比。評選出了一、二、三等獎。
(3)以賽促研，舉行學校課堂教學比武采取自愿申報，年級組推薦相結合的方式產生比賽名單。有12位教師參加了比賽，評出了一等獎2名，二等獎4名，三等獎6名。進取參加區說、授、評教學競賽。推出了體育課參加區賽，獲得了二等獎。
(4)聯系學校實際，開發《安全教育》校本課程為什么把安全教育作為一項開發課程，是因為我校處于特殊地理位置。我校學生比較分散，部分學生離學校比較遠，為解決學生上學難的問題，學校爭取鎮政府的支持，租用交通車早晚接送學生。為確保安全，學校每一天安排教師跟車接送學生。此外仍有大批學生走讀，上學、放學都要經過馬路，存在許多安全隱患。其二，此刻小學中學合并，使學生在校活動場地更狹窄，人員也更復雜，學校安全隱患也時刻存在。其三，學校食堂是僅次于博才學校的一個大食堂，食品衛生安全也是一大安全隱患。其四，學校校門口狹窄，坡陡彎急，一出校門便是車流密集的狹窄馬路，安全隱患時刻存在。安全問題一向是我校的一塊心病，如何確保安全，我們所能做的就是：教育、教育、再教育。
2、校本培訓。
(1)全員培訓堅持每周一次的集中學習。分語、數、綜合三組進行。要求各組長做好相關組織工作，作好學習記錄。參加學習的教師要作好學習筆記，并在學習中發言討論。督促全體教師開展自學和同伴互助式學習，每期要求做三千字的學習筆記，定期寫學習心得。購買必須課改刊物和著作供教師學習。
教務工作總結4
轉眼間，一學年已經結束。首先感激各位領導對我的關心和信任，感激各位教師在工作方應對我的大力支持，才能使得我本人的各項工作得以全面順利完成。本學期，我始終以百倍的信心和熱情投入各項工作，不斷加強業務學習，團結同志，虛心請教，以全面實施素質教育為根本宗旨，在學校領導的大力支持和個人的努力工作下，依靠全體教職工的共同努力，取得了必須的成績，現將本學期個人工作總結如下：
一、加強學習，革新觀念，提升理念，不斷提高管理本事。
理念是先導，學習是保證。作為一個學校的教學組織者和管理者，首先應具備的是過硬的專業素質的協調管理本事。本學年我不斷學習新課程理念，學習學校管理知識，學習市縣有關學校常規管理要求，以很好的完成學校賦予的職責，并在平時的工作中主動向有經驗的老教師和學校領導請教，使自我的育人和管理水平不斷得到提高，從而更有的放矢地指導自我的教學和管理實踐，更好地為學校教育教學工作服務。
二、轉變觀念，更新方式，推進課程改革，促使我校師生綜合素質全面發展。
本學期，在學校日常教學管理和教研教改工作中，重點開展了以下幾個方面的工作，使我校各項工作進一步得到發展和提高。
1、更新教育模式，著力提高英語教學水平。一是組織開展了教師學英語活動，將日常口語打印發于教師手中，要求教師常學習，會將口語應用于課堂教學和平時的師生對話中，構成英語學習的良好氛圍。二是開展課間項語活動，用形式多樣的的方式教給學生英語知識。三是開辟英語書畫、每日英語等學生學習英語的渠道，使我校學習學習英語的興趣和英語知識水平不斷得到提升。
2、成功組織舉辦北區英語聯片教研活動。__年12月，__縣北區小學英語聯片教研活動在我校舉行，作為本次活動的組織者，我精心排，認真負責，活動開展順利，到達預期效果，受到縣師訓中心和全體與會教量的一致好評。
3、組織全鄉學生綜合素質競賽。為了使我鄉學生的綜合素質得到全面發展的提高，本學期組織了全鄉學生的禮儀、安全、生活、學習、社會等方面的綜合知識競賽，全鄉共27名學生獲獎，學生的綜合素質得了很好的檢測和提高。從試題的編寫、活動組織、活動開展，我始終高度認真負責，確保活動圓滿完成。
4、組織開展全鄉教師學科賽教。活動分初賽和決賽兩部分進行，全鄉教師參與講、聽、評課。在全鄉決賽中，個個教師奮勇當先，亮點多多，經過活動開展，以點帶面，使我鄉教師的育人本事和水平有了大幅度提高。在今年4月份舉行的全縣小學教師優質課展評活動中，由我校選送的教師李會民榮獲語文組一等獎，同時被命名為縣級教學能手。
5、組織教師進現代教學設備的使用本事培訓，每位科任教學對電腦使用常識、課件制作等學習時間不低于10課時，大部分教師能正確操作。
6、定期組織開展課堂教學研討活動和教師業務本事幫扶活動，不斷促進教師的專業成長。
三、強化管理，落實措施，提高實效，確保教學質量穩中有升。
1、做好課程設置和課表、作息時間調排工作。確保課程設置合理，課時開齊一足，課時安排科學合理，便于師生操作。
2、認真抓好教學常規檢查工作。組織教研組定期對科任教師的教案、作業、學習筆記、工作筆記等進全面檢查，以保證日常教學扎實有效開展。
3、巡查經常化。每一天早、午、自習和三操等常規時間對各班進行巡查，作到了腿勤，確保教學秩序井然。
4、認真做好缺勤教師的課程調整，保證學生的有效學習。
5、自我嚴格遵守學校各項規定，三操、上課等常規工作從無遲到現象，為教師了作好表率，做到打鐵本身硬。
四、配合學校做好各項工作，使本學年學校各項工作順利完成。
1、配合學校做好雙高普九及教育強縣迎驗各項工作。親自組織并參與學校文化建設、部室建設等工作，與教師們一道同甘共苦，進取出智出力。
2、建立教師檔案卡和學生成長記錄袋。
3、學校領導不在時，負責管理好學校的各項日常工作，保證本學年學校各項事務無意外發生，并做到勤匯報，多請示。
經過組織開展一系列教育教教學活動，本學年我校全體師生的綜合素質有了明顯提高，先后有__等4位教師的論文在省、國家級刊物上發表，__等8位教師的教育敘事、教學案例被錄入__縣第二屆校本研論壇材料匯編，在全縣交流學習，被命名為縣級教學能手。異常是在藝術特色教育這一塊，更是碩果累累，本學全校師生共同參與藝術文化的交流、學習和創作，共有根雕、石刻、泥塑、千字文印章等各類優秀手工及藝術作品500余件被學校美術室、勞技室展覽和收藏，極大的豐富了師生課余生活，使學生的動手操作本事和社會實踐本事得到了全方位提高，藝術審美本事得到了有效發展和培養，促進了學校各項教育工作的全面發展和提高。
五、幾點體會。
經過本學年的學校教學管理工作，我有三點深刻體會：
1、當一名優秀的人民教師，不但要把教育教學當成是一項工作來干，更要把它當成是一項造福后代的事業來干。堅定的職責心和廣博的愛心是每個合格教師必備的條件。
2、要教育好學生，或組織好學校的教學工作，自身必須有過硬的專業技能。管理者自身要有表率、示范的意識和本事，要廣泛聽取意見，集思廣益。
3、創新是現代成功教育必不可少的環節，僅有在總結成功經驗的基礎上，不斷改革創新，進取拓寬工作思路，才能為教育的良性發展注入新的活力。
4、學校的領導班子和管理機制決定學校的一切。在課改迅速發展的今日，作為學校的領導者和管理者，沒有先進的理念、過硬的作風和科學合理的考核制度為先導，學校是得不到發展和提高的。如果在領導團體中有任何一個“不作為”或“亂作為”的管理者，都將影響“能作為”者而“無作為”，也必將阻礙學校整體工作的和諧健康發展。
總之，作為一名才走上管理崗位的年青教師，我將一如繼往的做好本質工作，不斷加強學習，更新理念，做一名發展型教師，緊緊依靠學校的堅強領導和全體教師的共同努力，大膽創新工作機制，銳意進取，努力拼搏。無論世事如何變化，我都永遠將自我的夢想、信念和情操溶入到教書育人這項偉大的事業中去，不斷為家鄉教育事業的發展注入新的活力!為培養現代化建設的有用人才而努力工作!
教務工作總結5
在過去的一年中，沿著校長室的工作思路，主要做了以下工作:
1、遵照新課程標準要求，開全開足規定課程門類，并要求教師嚴格按新課標上足規定課時，并努力提高教學效果。
2、加強對新課標實施的各項培訓研究活動。
(1)組織骨干教師繼續參加上級教育部門組織的各類培訓活動，在這基礎上，以教研組為單位組織全體教師進行再培訓，經過培訓進一步更新教師的教育觀念，增加新課程實施的自覺性和信心。
(2)以教研組、備課組為單位，認真鉆研新教材，研討新教法。在學習方式、教學方式、師生主角位置的轉換、評價方式的改革等方面進行進取探索，進取實踐、進取改革。異常是課堂教學，提倡自主、探究、合作的學習方式，在這方面取得了初步成效，具體反映在本學期的創立省示范初中時隨機抽查到的15節課，6節優秀、7節良好，優秀率達40%，優良率達87%，居三所創立學校之首。
(3)充分發揮骨干教師的帶頭作用，要求骨干教師上示范課，指導新教師備課，在教研活動上談體會、談收獲，以此來影響帶動其他教師用好新課程教材。
(4)繼續抓住新課程實施這樣一個機遇，進取開展教科研活動，一邊實踐，一邊研究，本學期申報了一個市級課題和三個區級課題，使課題工作沿著健康的方向發展。
1、加強“六認真”工作，向教師提出“功夫化在備課上，本領顯在課堂上，向四十五分種要質量”的口號，要求教師備課要改變“重知識點，重知識傳授”的傳統觀念，異常要注意落實學生學習情感目標和體現學生自主、探究、合作的學習方式，培養學生的科學精神和創新意識。提倡團體備課，加強教師間的聽課交流。對作業、測驗要求教師精心設計，精心布置，精心批改，并及時做好質量分析和反饋工作。
2、加強“六認真”的檢查督促工作，每學期對“六認真”工作檢查四次，并根據情景對個別教師進行抽查，并把檢查情景及時通報到每位教師，另外要求行政領導，教研組長平時加強聽課檢查，并及時提出課堂整改意見。
3、抓好教研組的管理工作，各教研組根據本學科特點，圍繞新課程實施和提高本學科的教學質量，開展形式多樣的教研活動，本學期又加強了備課組的活動，各課組的教研氣氛比較濃。
4、抓好畢業班的管理工作，本屆初三畢業班提出了“狠抓管理、務實拼搏、爭創佳績”的口號，分領導、教師、學生三個層面提出了工作設想，并采取了一系列的措施，有效地提高了優秀率、合格率，異常在中考中優秀率列區前列，有3名學生考入了蘇高中國際班，20多名學生考入了省重點中學省招班，社會聲譽良好，高三畢業班也注意抓好了各個工作環節，加強了分類輔導，切實抓好了拔尖工作，高考中使較多學生升入了高校，本學期高三年級重視了綜合考試的研究、輔導，在全體教師努力下，在省會考中合格率超過了湘城中學。
5、繼續實施“金牌行動”計劃，并取了優異成績，本年度共獲全國省級一等獎11人次，省級獎61人次，市級獎20人次，區級獎9人次，共有90人次獲獎。在最近舉行的省初中數學競賽中，又喜獲豐收。初一、初三均獲奪區最高分，初定獲省級人數占區三分之一，異常是初三區前6名，我校占5名。初三的外語競賽也取得了較好的成績。能夠說我校的“金牌行動”計劃碩果累累，創出了我校的特色，提高了我校的知名度。
1、要求教師加強學習，樹立正確的教育觀、質量觀和人生觀，增強實施素質教育的自覺性。
2、進取組織支持教師參加各種進修，培訓活動，不斷完善教師的知識結構，不斷提高教師的業務水平，并要求教師掌握現代化教育手段，提高教育效率。
3、充分發揮骨干教師的作用，啟動我校的名師工程，本年度樹了一名區學科帶頭人和五名校學科帶頭人。
