財務(wù)共享含義精選(九篇)

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第1篇：財務(wù)共享含義范文

財務(wù)共享財務(wù)服務(wù)是跨國企業(yè)集團(tuán)的一種新型管理模式，可以顯著降低運營成本，提高效率，因此得到理論界和實務(wù)界的廣泛關(guān)注。本文通過對財務(wù)共享服務(wù)理模式分析，剖析財務(wù)共享服務(wù)模式在集團(tuán)企業(yè)應(yīng)用中存在的問題，并提出了完善一些建議。

關(guān)鍵詞：

集團(tuán)公司；共享服務(wù)模式；問題；對策

一、共享服務(wù)模式的含義及特征

（一）共享服務(wù)模式的含義“共享”一詞源于信息技術(shù)，指資源的共同分享及利用，而如今，“共享服務(wù)”是一種嶄新的管理模式。BryanBergeron在《共享服務(wù)精要》中的定義是：一種將一部分現(xiàn)有的經(jīng)營職能集中到一個新的半自主式的業(yè)務(wù)單元的合作戰(zhàn)略，這個業(yè)務(wù)單元（共享服務(wù)中心）就像在公開市場展開競爭的企業(yè)一樣，設(shè)有專門的管理機(jī)構(gòu)，目的是提高效率、節(jié)約成本以及提高對母公司內(nèi)部客戶的服務(wù)質(zhì)量。

（二）共享服務(wù)模式的特征1.技術(shù)性。共享服務(wù)模式的實施需要以高效的軟件和高科技的設(shè)備為支撐，尤其是依賴于ERP系統(tǒng)，文件管理系統(tǒng)，圖像傳輸系統(tǒng)等技術(shù)的發(fā)展和電子商務(wù)的流行以及信息網(wǎng)絡(luò)的完善。2.規(guī)模性。共享服務(wù)中心集中處理各業(yè)務(wù)單元原先分散的業(yè)務(wù)，促進(jìn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)的形成，保障企業(yè)集團(tuán)集中精力和資源，專注于附加值高的核心業(yè)務(wù)，創(chuàng)造了降低運營成本的新途徑。3.服務(wù)性。共享服務(wù)以提高客戶滿意度為工作宗旨，要求接受服務(wù)的客戶有選擇服務(wù)的權(quán)利，可以更自主的參與服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督評價。4.專業(yè)性。在企業(yè)，共享服務(wù)中心作為一個獨立運營的實體，如同專門化的業(yè)務(wù)部門，為客戶提供某一方面的共享服務(wù)。5.效益性。企業(yè)應(yīng)用共享服務(wù)模式出發(fā)點在于通過規(guī)范企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)流程，提升服務(wù)質(zhì)量，從而獲得規(guī)模效應(yīng)，帶來新價值。

二、集團(tuán)企業(yè)財務(wù)共享模式中存在的問題

（一）信息技術(shù)和系統(tǒng)集成落后集團(tuán)企業(yè)牽涉范圍廣，既涵蓋母公司的總體協(xié)調(diào)、集中管控，又涉及各子公司分散式經(jīng)營的特殊情形，財務(wù)共享服務(wù)中心的信息系統(tǒng)的存儲和安全性、反應(yīng)速度都會直接影響財務(wù)共享服務(wù)中心作用的發(fā)揮。

（二）變革管理和組織架構(gòu)問題財務(wù)共享服務(wù)模式徹底打破了企業(yè)原有財務(wù)管理和組織結(jié)構(gòu)，一定程度上會加劇傳統(tǒng)財務(wù)會計和管理會計的分離。財務(wù)共享服務(wù)中心的實施是建立在企業(yè)財務(wù)流程重組的基礎(chǔ)上的，是在集團(tuán)企業(yè)總部和分子公司下的大范圍整改，組織架構(gòu)的重新設(shè)計和財務(wù)流程的重組給企業(yè)帶來深刻的變革，如果沒有妥善處理好利益關(guān)系問題，將會給企業(yè)帶來運營風(fēng)險。

（三）員工管理和溝通問題引進(jìn)財務(wù)共享服務(wù)模式，財務(wù)人員集中處理業(yè)務(wù)，相比傳統(tǒng)財務(wù)組織，這將會面臨人員、流程等多方面的壓力。集中化過程的順利實行，需要員工和各部門之間的有效溝通為鋪墊。在提供專業(yè)服務(wù)的新型財務(wù)管理模式下，財務(wù)服務(wù)專業(yè)性強(qiáng)，工作流程標(biāo)準(zhǔn)化，技術(shù)含量高，對員工素質(zhì)要求要有一定提高，一般事務(wù)處理的財務(wù)人員明顯不能勝任，如果此時不能對員工進(jìn)行新一輪的選拔或培訓(xùn)，一方面，企業(yè)人員流失會不可避免，另一方面，企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)工作將無法進(jìn)行或不能很好的發(fā)揮作用，為企業(yè)帶來應(yīng)有的效益。

（四）政策法律和選址問題財務(wù)共享服務(wù)模式所覆蓋的區(qū)域中各國家和地區(qū)的法規(guī)和稅務(wù)政策不盡相同，因此共享服務(wù)中心需要考慮各個地區(qū)的特殊情況。尋找財務(wù)共享服務(wù)中心的地點比較有困難，企業(yè)要考慮基礎(chǔ)設(shè)施、通訊以及是否臨近地區(qū)總公司等因素。

三、集團(tuán)企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式存在問題的解決對策

（一）以信息技術(shù)為支撐，完善服務(wù)平臺財務(wù)共享服務(wù)中心的籌劃以及創(chuàng)建、維護(hù)過程中，企業(yè)管理層應(yīng)該積極參與進(jìn)來，掌握強(qiáng)有力的話語權(quán)來調(diào)動企業(yè)的活力。與此同時，給予規(guī)劃和建設(shè)部門足夠的人力物力支持，保障財務(wù)共享服務(wù)中心的有效建成和正常運作，確保系統(tǒng)的高效性能。

（二）規(guī)范人員管理，組織人員培訓(xùn)企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享服務(wù)是一種創(chuàng)新的管理模式，是集中管理的高級模式。企業(yè)可以在共享中心規(guī)劃時或啟動前，更多的讓財務(wù)人員參與進(jìn)來，提供建議，發(fā)現(xiàn)問題，同時對財務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn)工作，如系統(tǒng)操作、業(yè)務(wù)規(guī)則、稽核方法等，以保證共享服務(wù)中心被組織更好的接受并發(fā)揮預(yù)期效果。

（三）規(guī)范流程，信息共享集團(tuán)總部應(yīng)協(xié)助子公司管理層科學(xué)分析工作流程和規(guī)劃安排組織結(jié)構(gòu)，合理分工，保證財務(wù)信息能在財務(wù)共享服務(wù)中心準(zhǔn)確生成，并在總部和分公司管理層之間合理流動，并為快速準(zhǔn)確地做出管理決策提供幫助。具體的流程體系可包括：具體崗位職責(zé)、流程的管理與規(guī)范、崗位考核等，企業(yè)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)實際，完善制度標(biāo)準(zhǔn)，為職責(zé)的正確履行奠定基礎(chǔ)。

（四）完善績效管理，強(qiáng)化監(jiān)督為保障企業(yè)集團(tuán)長期健康發(fā)展，以及考核共享服務(wù)中心的工作績效，我們需要建立完善的績效管理體系，降低因采用新型管理模式可能產(chǎn)生的風(fēng)險。同時，企業(yè)應(yīng)做好監(jiān)督工作，確立完善新型監(jiān)督體系，采用新型管理辦法應(yīng)對潛在的各種舞弊手段。

四、結(jié)語

新型管理模式給企業(yè)集團(tuán)帶來新的變革，但也不可避免帶來了一系列問題和挑戰(zhàn)。此時，管理層應(yīng)高瞻遠(yuǎn)矚，從集體利益出發(fā)，以科學(xué)的態(tài)度、創(chuàng)新的思維，引導(dǎo)財務(wù)共享服務(wù)向著科學(xué)的方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

第2篇：財務(wù)共享含義范文

對于我國國有企業(yè)而言，亟需依托現(xiàn)代化技術(shù)手段，建立財務(wù)共享服務(wù)中心，從而實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，避免財務(wù)管理與核算工作出現(xiàn)問題。本文對財務(wù)共享服務(wù)中心做一個簡單的介紹，并結(jié)合中移全通系統(tǒng)集成有限公司實際，提出國企分公司在財務(wù)管理中的新對策，全面實現(xiàn)科學(xué)經(jīng)營。

關(guān)鍵詞：

國企分公司；財務(wù)管理共享服務(wù)中心；核算工作

現(xiàn)如今，世界市場逐漸形成，公司與公司之間不再是獨立的經(jīng)營個體，而是集中管理的新模式。國有企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)中占據(jù)著十分重要的作用，如何做好分公司的財務(wù)管理工作，將分公司與公司的核心業(yè)務(wù)整合起來，建立財務(wù)共享中心，就成為了當(dāng)前的重點工作。當(dāng)然，這是一個長期和艱巨的任務(wù)，在新技術(shù)的應(yīng)用下，本文就對相關(guān)手段和財務(wù)共享中心的建立做一個簡要的分析，從而切實提高公司的經(jīng)營水平。

一、有關(guān)財務(wù)共享服務(wù)中心的概述

共享服務(wù)中心，以共享和服務(wù)為核心，在《共享服務(wù)精要》中明確提出了他的含義，即共享服務(wù)是行動的指南，它能夠?qū)⒁粋€獨立的管理體系轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒑唾Y源共享的新體系，通過各種業(yè)務(wù)之間的整合，做好數(shù)據(jù)的傳遞和共享。與原來的單獨管理不同，共享服務(wù)中心能夠?qū)⒏黝愋畔⒃诜止局g實現(xiàn)共享，減少了紙質(zhì)文檔傳送存在的不足，并達(dá)到節(jié)約成本的目的，提高工作的效率和質(zhì)量。從技術(shù)上分析，“財務(wù)共享服務(wù)”是將信息技術(shù)利用起來的一種手段，突出技術(shù)優(yōu)勢，有助于信息管理更加科學(xué)，也能夠優(yōu)化組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)、降低企業(yè)的運營成本、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、提升流程效率，并從市場的內(nèi)部和外部等不同角度給客戶提供專業(yè)的生產(chǎn)服務(wù)管理模式。

二、財務(wù)共享服務(wù)中心實施的前提

財務(wù)共享服務(wù)中心的運用和現(xiàn)代化技術(shù)的推廣，并非一個簡單的過程，它需要長時間的探索和努力，需要將各類信息整合起來，突出技術(shù)優(yōu)勢。從某種意義上而言，最重要也是最關(guān)鍵的一點，就是制度的保證與完善，只有落實科學(xué)的體系，按照規(guī)范化的制度實施作業(yè)，共享信息，才能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確傳遞和共享，才能確保業(yè)務(wù)的正確開展。為實現(xiàn)這一目標(biāo)，目前市面上有很多先進(jìn)的財務(wù)管理系統(tǒng)，如：SAP系統(tǒng)、金蝶EAS系統(tǒng)等，都集成了財務(wù)管理、人力資源管理、運營管理等ERP基礎(chǔ)核心模塊。財務(wù)管理系統(tǒng)在業(yè)務(wù)上完全與其他子系統(tǒng)(如采購、庫存、生產(chǎn)、銷售管理等業(yè)務(wù)功能模塊)高度實時集成。其優(yōu)勢在于，能夠?qū)崿F(xiàn)信息和數(shù)據(jù)的高度集成，制定完整的工作方法，并符合不同類型公司的經(jīng)營需要，做到了內(nèi)部和外部信息的整合應(yīng)用。

三、財務(wù)共享服務(wù)中心的運作模式

(一)財務(wù)共享服務(wù)中心模式下的核算方法

與傳統(tǒng)的核算方式不同，基于現(xiàn)代化手段下的財務(wù)共享服務(wù)中心運作方法，打破了固有理念的束縛，是對現(xiàn)代化技術(shù)實施的科學(xué)性應(yīng)用。現(xiàn)如今，我國公司和國企改革深入推行，企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大，傳統(tǒng)的財務(wù)管理與核算方式自然無法符合需要，只有推行新的管理，落實共享技術(shù)，才能更好的適應(yīng)企業(yè)壯大發(fā)展的要求。因此，要提高企業(yè)的管理能力和水平，必須要將IT技術(shù)和先進(jìn)的ERP軟件有機(jī)的結(jié)合在一起，搭建網(wǎng)絡(luò)集中管理模式。實現(xiàn)信息的有機(jī)整合，做好財務(wù)核算、、費用報銷、資金管理、檔案管理等的集成化控制，建立全面完善的管理體系，從而進(jìn)行集中化的財務(wù)核算工作。

(二)財務(wù)共享服務(wù)中心模式下的報銷系統(tǒng)

基于財務(wù)共享服務(wù)下的中心管理模式，要落實好管理核算，必須提高報銷系統(tǒng)的科學(xué)性，簡言之就是要推動網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，將財務(wù)管理工作集成起來，構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息管理平臺，搭建新的管理方法。財務(wù)管理工作可以實施在線、實施監(jiān)控、實時提交和反饋任何問題，可以及時處理問題，各部門可以及時提取各種信息，實現(xiàn)真正意義上的資源共享。網(wǎng)絡(luò)報銷的實現(xiàn)，徹底改變了傳統(tǒng)報銷模式下的各種問題。員工在網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)中填寫電子報銷單，包括報銷事項、涉及的費用科目、員工的姓名、部門、賬戶等信息，填好后系統(tǒng)會直接流轉(zhuǎn)到上級審批人，在上級審批人電子簽名審批后，報銷單就流轉(zhuǎn)到財務(wù)共享服務(wù)中心的成本費用會計，成本費用會計進(jìn)行審核通過后生成會計憑證，出納收到生成的報銷電子數(shù)據(jù)，通過集成的銀企平臺直接將加密數(shù)據(jù)送到相關(guān)銀行，由銀行進(jìn)行付款，然后出納核對銀行付款成功的數(shù)據(jù)并通過報銷系統(tǒng)確認(rèn)付款成功，報銷人所報銷的費用就通過網(wǎng)銀系統(tǒng)將款項直接劃撥到了員工申請的賬戶里。

(三)財務(wù)共享服務(wù)中心模式下的資金集中管理

對于任何一個公司而言，資金都是管理的重點和基礎(chǔ)，對于企業(yè)發(fā)展起到至關(guān)重要的影響。分公司是國企公司中最重要的部門，它的發(fā)展與建立直接影響著公司的發(fā)展，在分公司中同樣要開展財務(wù)的嚴(yán)格管理與核算的準(zhǔn)確落實。也只有實現(xiàn)資金的集中數(shù)據(jù)分析，才能更好的利用資本，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對公司的認(rèn)識，避免出現(xiàn)決策失誤，為整個集團(tuán)的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。對此，在計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用的推廣之下，企業(yè)必須推行實施一體化進(jìn)程，開設(shè)網(wǎng)絡(luò)化管理。將銀行建立于企業(yè)管理之上，推動全球經(jīng)濟(jì)的一體化模式，開創(chuàng)新的管理方法。具體而言，國有企業(yè)要充分應(yīng)用信息技術(shù)，推行最新的管理手段，建立完善的財務(wù)管理與核算體系，實現(xiàn)“銀企互聯(lián)”，使公司與銀行無縫對接，從而達(dá)到集中開戶、集中結(jié)算、集中運作。

四、結(jié)束語

第3篇：財務(wù)共享含義范文

摩托羅拉、諾基亞、GE、ABB、麥當(dāng)勞等諸多在華企業(yè)都已經(jīng)建立了共享服務(wù)中心。在各類共享服務(wù)中心中，目前國際上最流行的就是財務(wù)共享服務(wù)中心，就是財務(wù)文件管理外包服務(wù)，即將企業(yè)各種財務(wù)流程集中在一個特定的地點和平臺來完成，通常包括財務(wù)應(yīng)付、應(yīng)收、總賬、固定資產(chǎn)等的處理。這種模式在提高效率、控制成本、加強(qiáng)內(nèi)控、信息共享、提升客戶滿意度以及資源管理等方面，都會帶來明顯的收效。

統(tǒng)計數(shù)字顯示，采用這一服務(wù)后，諾基亞的供應(yīng)商單據(jù)處理流程從原先的48步減少到12步，每張單據(jù)的處理時間也從5天減少到2天。

財務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢

較傳統(tǒng)分散式的財務(wù)管理，財務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾方面：

（一）運作成本降低，工作效率提高

通過建立財務(wù)共享服務(wù)中心，對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理，消除了多余的協(xié)調(diào)和重復(fù)性作業(yè)，每項業(yè)務(wù)的工作時長降低，有效地提高了工作效率，間接地降低了成本。

（二）提升管理水平，實現(xiàn)對標(biāo)管理

通過建立財務(wù)共享服務(wù)中心，可以對所有子公司采用統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，廢除繁冗的步驟和流程。同時，財務(wù)共享服務(wù)中心可以擁有相關(guān)子公司財務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)指標(biāo)，并具有一定的流程審批權(quán)限。這樣既可以實時地對各子公司進(jìn)行數(shù)據(jù)整合，出具相關(guān)財務(wù)報表；同時又可以在更高的角度實現(xiàn)相互間對標(biāo)管理，更便捷地為彼此挖掘成本潛力提供了工具平臺。

（三）提升核心競爭力，降低運營風(fēng)險

由于子公司的財務(wù)信息統(tǒng)一由財務(wù)共享服務(wù)中心處理，可以使企業(yè)的管理人員從繁雜的非核心業(yè)務(wù)工作中解放出來，將使其更集中精力在公司的核心業(yè)務(wù)上，從而更好地為公司創(chuàng)造價值。同時，共享中心提供的專業(yè)化財稅政策支持可以為各子公司降低或避免企業(yè)運營過程中的政策風(fēng)險。

（四）提升集團(tuán)財務(wù)管控力

在分散式財務(wù)管理模式下，各子公司財務(wù)管理政策“本地化”現(xiàn)象嚴(yán)重，集團(tuán)的財務(wù)決策在執(zhí)行過程難于有效貫徹執(zhí)行。而在實施財務(wù)共享后，所有子公司的業(yè)務(wù)處理對集團(tuán)徹底透明，任何一筆業(yè)務(wù)均可以通過財務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行查閱。同時，共享服務(wù)中心以其高度的執(zhí)行力和標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)流程有效地提升了集團(tuán)財務(wù)管控力度，推動了集團(tuán)整體戰(zhàn)略的落實。

化解組織和流程變革帶來的風(fēng)險

（一）組織和流程變革帶來的風(fēng)險

1.組織機(jī)構(gòu)再造的風(fēng)險。財務(wù)共享打破了傳統(tǒng)的分散式財務(wù)管理結(jié)構(gòu)，財務(wù)管理組織架構(gòu)、職能及權(quán)限將進(jìn)行重新分配和劃分。對子公司的財務(wù)管理自由度有了一定力度的限制和管控，這必然會在一定程度上引起子公司的反彈和消極抵制。這是實施財務(wù)共享首先要面對的阻力和風(fēng)險。

2.人員轉(zhuǎn)型的風(fēng)險。實施財務(wù)共享后，本地的財務(wù)核算全部集中到財務(wù)共享服務(wù)中心處理。本地財務(wù)人員要重新競聘上崗。冗余人員的轉(zhuǎn)型以及重新安置問題難以回避。

3.業(yè)務(wù)流程再造的風(fēng)險。實施財務(wù)共享要對現(xiàn)有的財務(wù)流程進(jìn)行重新梳理和改造，在區(qū)域范圍內(nèi)實現(xiàn)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的流程化管理。這與各子公司原有流程之間必然有一個過渡過程。如何在新舊流程銜接過程中，既保證正常業(yè)務(wù)不中斷，又保證新流程順利實施，不形成業(yè)務(wù)真空，也是財務(wù)共享實施過程中面臨的又一個風(fēng)險。

（二）如何化解風(fēng)險

1.控制速度、逐漸滲透。這里的速度有兩層含義，一是指范圍擴(kuò)展。從某一地區(qū)、某個領(lǐng)域試起，試點成熟后再推廣。這樣一方面積累經(jīng)驗，另外也有示范作用。二是指模式發(fā)展。最初財務(wù)共享服務(wù)中心應(yīng)該是最基礎(chǔ)的，起步階段可能更多表現(xiàn)出集中化特點：暫時由母公司指令推行而不引入外包商競爭（初創(chuàng)期未必有競爭力），至于服務(wù)收費可以先采取按成本以管理費用分?jǐn)偟姆绞剑蟾鶕?jù)情況變化調(diào)整模型直到最終市場化運作。所以，最初計劃必須結(jié)合整體考慮，讓財務(wù)共享服務(wù)中心的結(jié)構(gòu)可以適應(yīng)更大范圍的組織，可以根據(jù)日后企業(yè)盈利和增長戰(zhàn)略來調(diào)整報告關(guān)系、激勵措施和流程。另外實施初期母公司必須目光長遠(yuǎn)，必要時可以犧牲眼前利益，多給子公司（業(yè)務(wù)單元）一些優(yōu)惠，以減輕其抵觸心理，直到目標(biāo)實現(xiàn)。

2.高層承諾、領(lǐng)導(dǎo)變革。作為企業(yè)高層，首先要明確通過財務(wù)共享服務(wù)中心究竟要得到些什么、如何設(shè)計方案、為保證實施承諾如何投入資源，并且把這些準(zhǔn)確及時地傳達(dá)下去。由于會涉及跨組織、跨區(qū)域管理，所以需要得到企業(yè)最高層的支持，尤其是熟悉企業(yè)價值鏈上各個環(huán)節(jié)的CFO，用容易理解的財務(wù)語言來闡明推動這場變革的意義與過程，及時監(jiān)控財務(wù)共享服務(wù)中心的財務(wù)狀況。

3.展現(xiàn)前景，反復(fù)溝通，決策、執(zhí)行透明化。抵制主要源于喪失既得利益和擔(dān)憂未來變化。針對前者，可以通過細(xì)致地溝通使各業(yè)務(wù)單元明白協(xié)同合作的重要、理解財務(wù)共享服務(wù)中心未來帶給他們的新利益，同時注重引導(dǎo)部分高管改變“財務(wù)共享服務(wù)中心在削減自己權(quán)利”的觀點，轉(zhuǎn)向“財務(wù)共享服務(wù)中心是我的理財專家”。考慮后者，必須讓整個整合過程透明化，及時公布計劃、規(guī)則，提供成本開支信息和財產(chǎn)清算資料等，在涉及資源轉(zhuǎn)移過程中更應(yīng)如此。

財務(wù)共享服務(wù)的實施過程

（一）調(diào)研、分析與決策

企業(yè)的實際需要和管理特點不同，因此需要對實施財務(wù)共享服務(wù)要達(dá)到的目標(biāo)進(jìn)行分析，其結(jié)果是后續(xù)IT系統(tǒng)運行、組織變革、流程制度支持和內(nèi)部控制的主要依據(jù)，并將促成共享服務(wù)模式的形成。

1.業(yè)務(wù)調(diào)研，即軟件開發(fā)商、專家咨詢顧問與企業(yè)共同詳細(xì)了解企業(yè)的業(yè)務(wù)流程的過程，需要著重收集如下資料和信息：財務(wù)管理的組織架構(gòu)、管理模式、內(nèi)部控制要求、崗位描述及職責(zé)；財務(wù)管理和核算的具體業(yè)務(wù)流程；各業(yè)務(wù)流程中需要的單據(jù)、表格、報表信息以及涉及的審批流；當(dāng)前業(yè)務(wù)運作中存在的哪些缺陷、內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié)等需要改進(jìn)的地方。

2.模式分析，一般來說包括以下幾方面：分析建立財務(wù)共享服務(wù)模式的類型，分析企業(yè)所處的內(nèi)外部財務(wù)管理環(huán)境，分析業(yè)務(wù)部門和管理層的實際需求，保持IT系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口和支持，流程和制度統(tǒng)一性和標(biāo)準(zhǔn)化需求，風(fēng)險控制的需求，人力資源的重新配置與組織機(jī)構(gòu)的設(shè)立和業(yè)務(wù)評價體系的需求。

3.決策，即制定項目實施計劃，包括明確詳細(xì)的實施范圍和解決方案設(shè)計，其中解決方案設(shè)計主要包括業(yè)務(wù)分析與業(yè)務(wù)流程再造、業(yè)務(wù)需求與軟件功能的匹配設(shè)計和測試、討論、審批并形成最終解決方案三個步驟。

（二）項目的人員準(zhǔn)備

1.設(shè)立項目籌備小組。企業(yè)把建立財務(wù)共享服務(wù)列入企業(yè)建設(shè)日程后，在考慮如何實施的具體過程前，需要指派一名責(zé)任人，組織籌備小組，開展前期工作。由于項目涉及的人員、部門較多，負(fù)責(zé)人最好是企業(yè)總經(jīng)理或者副總經(jīng)理級別的管理人員，以利于從企業(yè)整體高度考慮、協(xié)調(diào)問題和指導(dǎo)工作。

2.組建項目團(tuán)隊。項目實施一般分為三級組織：領(lǐng)導(dǎo)小組、實施小組和應(yīng)用小組。作為項目實施的責(zé)任人，最好能由精通財務(wù)管理、熟悉企業(yè)整體財務(wù)運作并具有較強(qiáng)計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識的復(fù)合人才擔(dān)任。籌備小組成員隨項目進(jìn)展融入到項目中成為項目領(lǐng)導(dǎo)小組成員，項目的具體實施由實施小組成員負(fù)責(zé)，而應(yīng)用小組主要由財務(wù)共享服務(wù)有關(guān)的部門的骨干人員組成。

（三）項目前期的培訓(xùn)

財務(wù)共享服務(wù)模式是隨著企業(yè)管理的不斷變革而產(chǎn)生的。因此在實施中最先受教育的應(yīng)該是公司總經(jīng)理及其他高層管理人員，并需要高層管理者理解和掌握該模式的原理，掌握其實際運用給企業(yè)帶來的變化。值得注意的是，在項目實施的過程，各崗位會摒棄現(xiàn)有的操作方法，而在全新系統(tǒng)按新要求、新制度、新方法進(jìn)行業(yè)務(wù)處理和審批，貫徹在項目實施過程中的培訓(xùn)工作也顯得十分重要。

（四）系統(tǒng)運行

1.模擬及試點運行。任何一個新運用都要在模擬運行無誤后，才可進(jìn)行試點運行。在數(shù)據(jù)功能沒有大的問題的情況下，人員集中辦公和財務(wù)服務(wù)初步共享便可以試點。總結(jié)初步共享的試點過程，可為后續(xù)進(jìn)一步實現(xiàn)全面財務(wù)共享服務(wù)獲取第一手經(jīng)驗和資料。

第4篇：財務(wù)共享含義范文

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代化企業(yè)；財務(wù)共享服務(wù)；構(gòu)建

經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，跨國公司以及集團(tuán)企業(yè)的出現(xiàn)以及信息技術(shù)的快速發(fā)展，使得企業(yè)經(jīng)營管理模式也逐漸改變，企業(yè)的財務(wù)職能也發(fā)生變化，企業(yè)的經(jīng)營管理需要及時、真實的信息，并保證財務(wù)信息的共享，這種情況下財務(wù)共享服務(wù)出現(xiàn)。財務(wù)共享服務(wù)已經(jīng)在我國有了一段時間的發(fā)展，想要實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建，從而實現(xiàn)企業(yè)的集約化發(fā)展。財務(wù)共享服務(wù)是一種新的財務(wù)管理方式，能夠使企業(yè)的運營成本得到降低，促進(jìn)企業(yè)控制力以及競爭力的穩(wěn)步提升，并且逐漸受到人們的青睞。

一、財務(wù)共享服務(wù)模式的概述分析

1.財務(wù)共享服務(wù)模式的含義及內(nèi)容

共享服務(wù)模式是從各個業(yè)務(wù)單元中將內(nèi)部的非核心業(yè)務(wù)分離出來，將其集中到新的能夠?qū)崿F(xiàn)計費服務(wù)半自主業(yè)務(wù)單元[1]，減少成本支出，促進(jìn)效率以及服務(wù)質(zhì)量的提升。財務(wù)共享服務(wù)就是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，對財務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的再造，財務(wù)共享服務(wù)中心集中處理，減少企業(yè)成本，促進(jìn)服務(wù)質(zhì)量的提升，使客戶更加滿意，這是一種創(chuàng)新性的企業(yè)核心業(yè)務(wù)的管理模式。財務(wù)共享服務(wù)中心是新的財務(wù)管理方式，以客戶的實際需要為出發(fā)點，與企業(yè)內(nèi)部以及外部簽訂服務(wù)水平協(xié)議，以市場價進(jìn)行費用收取[2]，從而提供專業(yè)化的共享服務(wù)。能夠?qū)⒎稚⒌臉I(yè)務(wù)整合到財務(wù)共享服務(wù)中心，實現(xiàn)集中處理，從而使企業(yè)將更多的精力放在核心業(yè)務(wù)中，保證資源整合，減少成本，促進(jìn)服務(wù)水平的提升。

2.財務(wù)共享服務(wù)的模式

要構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心，需要先解決模式問題，也就是使用各種財務(wù)共享服務(wù)模式，當(dāng)前可以將財務(wù)共享服務(wù)模式分為基本模式、市場模式、高級市場模式以及獨立經(jīng)營模式4種[3]。基本模式是財務(wù)共享服務(wù)模式的最為基礎(chǔ)的形式，將企業(yè)各單元的日常基礎(chǔ)業(yè)務(wù)進(jìn)行整合，實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)，減少成本，促進(jìn)流程更加標(biāo)準(zhǔn)化。在財務(wù)業(yè)務(wù)活動中，需要處理應(yīng)付賬款、工資支付等業(yè)務(wù)，這一環(huán)節(jié)中構(gòu)建共享服務(wù)中心主要注意地址、人員以及工作標(biāo)準(zhǔn)等。市場模式是高于基本模式一種管理模式，不僅要對日常的業(yè)務(wù)進(jìn)行合并，還需要主動向市場提供一些增殖性的業(yè)務(wù)[4]，使控制與服務(wù)職能相分離，共享服務(wù)中心利用服務(wù)收費對成本進(jìn)行抵償，從而減少成本支出，強(qiáng)化服務(wù)水平。高級市場模式在國外大型集團(tuán)以及跨國公司中使用比較普遍，這種模式下，客戶的自更大，可以選擇自己滿意的共享服務(wù)機(jī)構(gòu)，并且收費逐步實現(xiàn)市場化，能夠在滿足企業(yè)內(nèi)部需要的同時提供外部服務(wù)。這種模式能夠更好地引入競爭，使客戶獲得更好的服務(wù)選擇。共享服務(wù)中心是獨立的經(jīng)濟(jì)實體，能夠依靠自己的專業(yè)技能、知識技術(shù)等，以服務(wù)提供者的身份參與到市場競爭中，實現(xiàn)自負(fù)盈虧。還可以對產(chǎn)品以及服務(wù)進(jìn)行升級，獲得更多的新客戶，使企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。我國中，這種模式的跨國公司比較少。

二、現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)構(gòu)建的必要性

企業(yè)中建立財務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)崿F(xiàn)成本的降低，主要有人力以及其他費用等。對財務(wù)事項進(jìn)行集中性的處理之后，原有的分支機(jī)構(gòu)中的財務(wù)管理人員數(shù)量會有所降低，共享服務(wù)中心的操作管理人數(shù)會少于原有分支機(jī)構(gòu)中的總?cè)藬?shù)，能夠很直接的減少人力成本。企業(yè)發(fā)展中，管理層都希望盡量不增加或者是少增加成本。通過這種財務(wù)共享服務(wù)模式也能夠促進(jìn)管理質(zhì)量的提升，實現(xiàn)管理目標(biāo)。共享服務(wù)中心利用集中核算與支付的方式簡化賬務(wù)工作，保證分工更加明確，促進(jìn)工作效率以及效果的提升。在財務(wù)共享服務(wù)下，賬務(wù)能夠被分成幾塊，每一塊都有不同的崗位劃分，每個崗位可以處于一定數(shù)量的工作，對財務(wù)共享服務(wù)人員的素質(zhì)水平要求也會降低，很多優(yōu)秀的財務(wù)人員就會有更多的時間和精力去分析和決策企業(yè)財務(wù)發(fā)展。財務(wù)共享服務(wù)中心是能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)信息進(jìn)行加工處理，保證企業(yè)信息的科學(xué)準(zhǔn)確。共享服務(wù)中心能夠獲得更多財務(wù)核算之外需要的信息，從業(yè)務(wù)報銷的前端開始，利用人力資源管理系統(tǒng)、客戶信息管理系統(tǒng)對企業(yè)員工以及客戶信息進(jìn)行查詢，獲得更多更價值的信息，從這些信息中獲得創(chuàng)造性的價值因素，使決策更加科學(xué)。此外，還能夠促進(jìn)會計科目的規(guī)范以及標(biāo)準(zhǔn)化，共享服務(wù)后，能夠?qū)ζ髽I(yè)的會計科目進(jìn)行統(tǒng)一管理，會計科目的變化需要經(jīng)過逐層的審核，保證報表內(nèi)容的可比性，財務(wù)人員能夠通過企業(yè)資源計劃平臺了解企業(yè)信息[5]。

此外，現(xiàn)代化企業(yè)構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)也能夠滿足市場競爭的實際需要。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，使得企業(yè)的財務(wù)管理日漸網(wǎng)絡(luò)化，企業(yè)的會計核算以及控制也會發(fā)生巨大的變化，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要，共享服務(wù)的模式能夠利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)促進(jìn)運營管理水平的提升。實施財務(wù)共享服務(wù)中心，能夠轉(zhuǎn)變以往財務(wù)人員的工作方式，財務(wù)人員不在于業(yè)務(wù)人員直接聯(lián)系，財務(wù)共享服務(wù)中心的人員只是面對業(yè)務(wù)，這種情況下的現(xiàn)象就會減少，財務(wù)部門能夠利用共享服務(wù)平臺對企業(yè)的業(yè)務(wù)以及歷史進(jìn)行查詢，能夠及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)處理過程中的問題。并且財務(wù)共享服務(wù)中心的人員不再是分支機(jī)構(gòu)管理，直接由總部管轄[6]，在處理業(yè)務(wù)時能夠更加客觀、獨立。

三、現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建設(shè)計

財務(wù)共享的價值與意義并不只是簡單的操作，以及財務(wù)信息質(zhì)量的提升。財務(wù)共享需要至于財務(wù)轉(zhuǎn)型的框架內(nèi)，為其提供大量的數(shù)據(jù)、組織以及人力資源保障，通過財務(wù)的轉(zhuǎn)型實現(xiàn)管理的轉(zhuǎn)型，最終促進(jìn)經(jīng)營發(fā)展的轉(zhuǎn)型。通過財務(wù)公告向?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理的創(chuàng)新與變革，有機(jī)結(jié)合財務(wù)共享、全面預(yù)算、運營數(shù)據(jù)等工作，保證決策、會計核算以及財務(wù)管理更加高效、協(xié)調(diào)，更好的服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展與創(chuàng)新，滿足現(xiàn)代化企業(yè)的精細(xì)化發(fā)展需要。

1.總體框架設(shè)計

在企業(yè)的財務(wù)管理模式下，將財務(wù)共享服務(wù)中心設(shè)立在集團(tuán)總公司財務(wù)部之中，對母公司以及子公司的會計核算以及審核進(jìn)行統(tǒng)一管理，促進(jìn)整個集團(tuán)會計一級核算。財務(wù)共享服務(wù)中心對總部以及各個子公司的會計核算、資金收付以及相關(guān)的審核工作。子公司的財務(wù)部門不會再對賬務(wù)以及資金等進(jìn)行管理，總公司財務(wù)部門管理和考核財務(wù)共享中心以及子公司的財務(wù)部門[7]，從而使總公司以及各個子公司的財務(wù)部門能夠?qū)⒏嗟馁Y源以及精力投入到業(yè)務(wù)以及決策中。財務(wù)共享服務(wù)中心的整體設(shè)計圖如下：財務(wù)共享服務(wù)模式下，總公司與子公司的財務(wù)框架是保持不變的，但是在核算、管理等方面會適當(dāng)?shù)姆蛛x，促進(jìn)管理水平以及效率的提升。在總公司的計財部設(shè)立財務(wù)共享中心，對基本的會計業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的核算，使得其工作量大量增加，但是對于子公司而言，能夠促進(jìn)其財務(wù)的轉(zhuǎn)型，保證運行以及業(yè)務(wù)響應(yīng)能力的提升。

2.組織結(jié)構(gòu)設(shè)立

在擁有企業(yè)總部、區(qū)域管理總部以及營業(yè)部的組織結(jié)構(gòu)中，財務(wù)共享中心一般建設(shè)在總部，在區(qū)域設(shè)立財務(wù)共享中心的派出機(jī)構(gòu)，取消營業(yè)部的財務(wù)組織。將電子化遠(yuǎn)程報賬系統(tǒng)設(shè)立在企業(yè)總部，集中審核辦理區(qū)域總部的財務(wù)事項、會計處理以及資金支付等，實現(xiàn)會計憑證以及報表的自動化生成，使企業(yè)的會計核算以及經(jīng)營管理需要得到滿足。區(qū)域管理總部要在報銷財務(wù)審批的前提下，由專人利用財務(wù)系統(tǒng)將報銷單據(jù)上傳到財務(wù)共享服務(wù)中心，由其集中審核，保證后續(xù)工作的科學(xué)推進(jìn)。按照上述的分工，區(qū)域總部以及營業(yè)部的工作內(nèi)容會發(fā)生變化，如果沒有事先對這一問題進(jìn)行明確，共享服務(wù)過程中就容易出現(xiàn)責(zé)權(quán)混亂的現(xiàn)象，使得共享服務(wù)質(zhì)量得以提升。在共享服務(wù)組織機(jī)構(gòu)的構(gòu)建過程中，需要對人員以及職能進(jìn)行充分的劃分，共享服務(wù)人員不僅要掌握一定的業(yè)務(wù)知識，還需要有很多綜合管理知識。

3.對標(biāo)準(zhǔn)化流程進(jìn)行改造

共享服務(wù)中，流程的共享是其核心內(nèi)容，現(xiàn)代企業(yè)要構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心，需要進(jìn)行科學(xué)的發(fā)現(xiàn)、評估、實施以及運營，保證流程的持續(xù)化發(fā)展，促進(jìn)流程設(shè)計的科學(xué)合理。企業(yè)要促進(jìn)流程運行效果的提升，滿足客戶需要，就需要對現(xiàn)有的財務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析，保證實現(xiàn)科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)化的流程，促進(jìn)現(xiàn)代化企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展。財務(wù)共享服務(wù)中心服務(wù)流程的具體流程如下。

4.構(gòu)建信息系統(tǒng)

財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建以財務(wù)信息化平臺作為基礎(chǔ)和前提，能夠使會計信息實現(xiàn)安全的傳送，客戶能夠通過共享服務(wù)中心的信息平臺獲得共享服務(wù)。信息技術(shù)會對財務(wù)共享服務(wù)中心的形式產(chǎn)生影響，使用現(xiàn)代化的信息技術(shù)平臺能夠保證企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的順利構(gòu)建。財務(wù)共享服務(wù)信息化平臺能夠?qū)崿F(xiàn)多節(jié)點資源的共享，為客戶提供財務(wù)業(yè)務(wù)的支持，信息系統(tǒng)的設(shè)計需要考慮系統(tǒng)的兼容與安全性。平臺架構(gòu)上，平臺由四部分組成，分別為企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（ERP）、網(wǎng)絡(luò)報銷系統(tǒng)、影像掃描系統(tǒng)、網(wǎng)上支付和銀企互聯(lián)系統(tǒng)[8]。

5.建立績效評價體系

財務(wù)共享服務(wù)中心的績效評價體系建設(shè)需要同時考慮成本、效率、質(zhì)量、滿意度等各個方面，共享中心績效評價體系要從宏觀上對財務(wù)共享服務(wù)中心的發(fā)展以及價值創(chuàng)造進(jìn)行把握，并從微觀上對這些因素進(jìn)行分解。當(dāng)前比較常見的評價方法有以平衡計分卡為代表的企業(yè)績效評價方法，以六西格瑪為代表的過程改進(jìn)方法，以及用于約定和客戶之間績效關(guān)系的服務(wù)水平協(xié)議[9]。財務(wù)共享服務(wù)中心績效評價體系的構(gòu)建需要明確對象，將財務(wù)共享服務(wù)中心與員工作為績效評價的重要對象。財務(wù)共享服務(wù)中心利用生命周期理論可以分為初創(chuàng)、成長以及成熟期。初創(chuàng)期，就要集中精力減少成本，提高效率。成長期要注重組織效益的實現(xiàn)，關(guān)注員工與客戶。進(jìn)入成熟期，重點工作應(yīng)轉(zhuǎn)移到企業(yè)的運營、員工的長遠(yuǎn)發(fā)展以及為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)上。財務(wù)共享服務(wù)中心績效管理體系還有信息技術(shù)、激勵措施以及溝通機(jī)制等作保障。總而言之，績效管理體系需要促進(jìn)個人、部門以及組織的績效持續(xù)提升，將企業(yè)目標(biāo)與個人目標(biāo)相結(jié)合，實現(xiàn)個人與企業(yè)的共同發(fā)展，實現(xiàn)多贏。

四、結(jié)束語

企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)就是利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)放大，對財務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中性的處理，從而使企業(yè)集團(tuán)對子公司的財務(wù)管理力度得到提升，減少人為因素對財務(wù)數(shù)據(jù)的影響，利用技術(shù)手段對繁雜的會計核算進(jìn)行規(guī)范操作與管理，減少財務(wù)人員的工作量，使其有更多精力和時間去從事更加高端的工作。社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，財務(wù)工作需要利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段實現(xiàn)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新與升級，使財務(wù)人員更好的為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。

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第5篇：財務(wù)共享含義范文

自20世紀(jì)80年代初美國福特公司建立了全球第一個財務(wù)共享服務(wù)中心（Financial Shared Service Center，簡稱FSSC）以來，財務(wù)共享服務(wù)中心如雨后春筍般在國內(nèi)外大型企業(yè)集團(tuán)興起。到2008年底，美國財富500強(qiáng)中有86%的企業(yè)都建立了財務(wù)共享服務(wù)中心。近幾年，財務(wù)共享服務(wù)也逐漸在我國華為、中興通訊、萬科等越來越多的企業(yè)中得以推廣和應(yīng)用。建立財務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新，它精簡了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)流程，有效支持了財務(wù)職能轉(zhuǎn)型，徹底將財務(wù)人員從重復(fù)性勞動中解放出來，使財務(wù)人員獲得了更廣闊的職業(yè)發(fā)展空間，同時也對財務(wù)人員提出了更高要求。

一、財務(wù)共享服務(wù)支持財務(wù)職能轉(zhuǎn)變

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)競爭日益加劇，企業(yè)的經(jīng)營理念和經(jīng)營模式不斷創(chuàng)新，傳統(tǒng)財務(wù)工作的職能也在不斷由記賬、算賬、報賬為主拓展到內(nèi)部控制、投融資決策、價值鏈管理、戰(zhàn)略規(guī)劃等高端管理領(lǐng)域。與此同時，信息技術(shù)的發(fā)展也為財務(wù)職能的拓展和轉(zhuǎn)型提供了技術(shù)支持。財務(wù)共享服務(wù)是一種以信息技術(shù)為依托的新的財務(wù)管理模式，它將企業(yè)易于實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和流程化的、大量重復(fù)的會計核算從分散的業(yè)務(wù)部門抽出，集中到一個新的獨立運營的業(yè)務(wù)單元，即通過在財務(wù)共享服務(wù)中心進(jìn)行流程再造、標(biāo)準(zhǔn)化和集中處理來提升業(yè)務(wù)處理效率，進(jìn)而降低成本、加強(qiáng)管控，最終提升集團(tuán)整體的財務(wù)管理水平。近年來，財務(wù)共享服務(wù)中心已成為引領(lǐng)財務(wù)變革的重要風(fēng)向標(biāo)，它有效支持了傳統(tǒng)財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變。

（一）從交易處理向決策支持轉(zhuǎn)型

財務(wù)共享服務(wù)中心建立以前，企業(yè)管理層只能通過財務(wù)部門提供的報表被動接受企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果，無法進(jìn)行有效的事前預(yù)算和事中控制。財務(wù)共享服務(wù)中心建立后，企業(yè)的財務(wù)核算集中到財務(wù)共享服務(wù)中心統(tǒng)一處理，財務(wù)體系由此被劃分為集團(tuán)共享財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)和經(jīng)營財務(wù)三部分：共享財務(wù)負(fù)責(zé)財務(wù)會計與交易處理；戰(zhàn)略財務(wù)負(fù)責(zé)財務(wù)管理；經(jīng)營財務(wù)負(fù)責(zé)管理會計工作。在這樣的財務(wù)體系重分類下，共享財務(wù)?⒋蟠蠼檔筒莆窆ぷ韉腦俗鞒殺荊?提升核算效率和質(zhì)量；戰(zhàn)略財務(wù)將在集團(tuán)統(tǒng)籌和管控上起到?jīng)Q策支持作用；經(jīng)營財務(wù)則更加貼近業(yè)務(wù)實際，對業(yè)務(wù)提供更大的支撐與服務(wù)。三方聯(lián)動，財務(wù)的價值創(chuàng)造能力不斷增強(qiáng)。

除了財務(wù)工作體系重分類對財務(wù)職能轉(zhuǎn)變的促進(jìn)作用，財務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)也為財務(wù)職能轉(zhuǎn)變提供了技術(shù)上的可行性。具體而言，財務(wù)共享服務(wù)中心以統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程、技術(shù)與數(shù)據(jù)口徑集中處理大量交易，保證了財務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和高效，從而能夠為財務(wù)管理提供更專業(yè)的數(shù)據(jù)支持，提高決策質(zhì)量。

（二）從財務(wù)管控向創(chuàng)造客戶價值轉(zhuǎn)型

傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)工作的內(nèi)部服務(wù)對象是企業(yè)管理層，并通常采用會計集中核算等財務(wù)管控方式來確保管理目標(biāo)的實現(xiàn)。財務(wù)共享服務(wù)不再局限于前者的資源集中管控與成本降低，而是通過整合企業(yè)之前分散進(jìn)行的具有重復(fù)性、同質(zhì)性和低附加值的業(yè)務(wù)活動，從而使企業(yè)財務(wù)部門能夠集中精力處理核心業(yè)務(wù)，根據(jù)市場和客戶需求向客戶提供更專業(yè)化的服務(wù)，即財務(wù)共享服務(wù)除加強(qiáng)集團(tuán)財務(wù)管控與降低成本外，更有助于提高客戶滿意度。這也是企業(yè)財務(wù)職能轉(zhuǎn)變的一個重要方面，即由“財務(wù)管控”轉(zhuǎn)型為“創(chuàng)造客戶價值”。

事實上，以財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)來實現(xiàn)財務(wù)工作由“財務(wù)管控”向“創(chuàng)造客戶價值”轉(zhuǎn)型，與卡普蘭（Robert S.Kaplan）和諾頓（David P.Norton）提出的平衡計分卡的理念不謀而合。在平衡計分卡中，既包括財務(wù)指標(biāo)（如預(yù)算額等），又包含了非財務(wù)指標(biāo)（如客戶滿意度等），通過財務(wù)指標(biāo)與非財務(wù)指標(biāo)的平衡，將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為日常行動；而財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)則使財務(wù)工作由傳統(tǒng)的為管理層實現(xiàn)財務(wù)管控服務(wù)轉(zhuǎn)向滿足客戶需求、為股東創(chuàng)造價值成為可能。

二、財務(wù)職能轉(zhuǎn)變促進(jìn)財務(wù)人員角色轉(zhuǎn)換

財務(wù)共享服務(wù)在有效支持財務(wù)職能轉(zhuǎn)變的同時，也對財務(wù)人員的傳統(tǒng)工作形成了沖擊。財務(wù)人員必須盡快從傳統(tǒng)的思維模式中跳出來，實現(xiàn)新形勢下的角色轉(zhuǎn)換。

（一）從“賬房先生”到“軍師參謀”

企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)以前，財務(wù)人員一直在幕后充當(dāng)賬房先生的角色，其工作一般局限在會計核算范疇內(nèi)，如成本費用、應(yīng)收應(yīng)付、職工薪酬核算等，并通過財務(wù)報表向管理層反映企業(yè)的經(jīng)營情況。其弊端是：一方面，財務(wù)人員對企業(yè)業(yè)務(wù)了解少，造成財務(wù)數(shù)字與業(yè)務(wù)脫節(jié)；另一方面，由于財務(wù)人員未參與到企業(yè)一些重要決策的制定過程中，缺少了CFO這位副駕駛的“保駕護(hù)航”，CEO作出決策時可能會偏離軌道，不利于企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

在財務(wù)共享服務(wù)下，財務(wù)人員可以通過大數(shù)據(jù)對企業(yè)各個經(jīng)營環(huán)節(jié)作出合理的預(yù)測、分析和報告，從而為公司制定發(fā)展戰(zhàn)略提供可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)支持，并通過預(yù)算控制實現(xiàn)其“保駕護(hù)航”作用。顯然，財務(wù)人員作為“軍師參謀”為公司實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)提供了財務(wù)可行性支持和預(yù)算保障，有助于協(xié)助企業(yè)管理層及時對市場變化作出反應(yīng)，推動企業(yè)實現(xiàn)目標(biāo)和愿景。

（二）從“命令服從者”到“主動參與者”

傳統(tǒng)的財務(wù)工作是被動、服從式的：按照已發(fā)生的業(yè)務(wù)被動地記賬、算賬、報賬；按照已生成的報表被動地進(jìn)行事后的數(shù)據(jù)分析；按照管理層的指令被動地進(jìn)行財務(wù)管控、資金籌集與運作等。財務(wù)共享服務(wù)徹底改變了上述狀況，它促使企業(yè)財務(wù)體系劃分為共享財務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)和經(jīng)營財務(wù)三部分，財務(wù)人員的角色也隨之轉(zhuǎn)換為“基本信息提報者”、“戰(zhàn)略支持者”和“業(yè)務(wù)合作伙伴”。具體而言，分流到共享中心的基本信息提報者將進(jìn)行財務(wù)會計范疇內(nèi)的業(yè)務(wù)處理或負(fù)責(zé)系統(tǒng)運行與維護(hù)等工作，他們將通過財務(wù)共享中心整合互聯(lián)網(wǎng)資源，打造云端管理模式，為集團(tuán)提供高效率高質(zhì)量的會計服務(wù)[ 1 ]。分流到總部或子公司的財務(wù)人員則從會計基礎(chǔ)核算等低附加值的作業(yè)勞動中解放出來，其中一部分扮演戰(zhàn)略支持者的戰(zhàn)略財務(wù)人員將工作重心轉(zhuǎn)移到財務(wù)政策研究、財務(wù)資源規(guī)劃、資金運籌和風(fēng)險防控等方面，另一部分扮演業(yè)務(wù)合作伙伴的經(jīng)營財務(wù)人員則不斷向業(yè)務(wù)前端延伸拓展，發(fā)揮管理會計職能，從產(chǎn)品設(shè)計研發(fā)、采購、生產(chǎn)以及整個價值鏈進(jìn)行財務(wù)洞察，發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)中的改善空間，為業(yè)務(wù)發(fā)展提供決策支持，實現(xiàn)業(yè)?融合、協(xié)調(diào)共進(jìn)。可見，理想的財務(wù)共享中心是一個立體化、全方位的信息系統(tǒng)，主動滲透到企業(yè)的方方面面。

（三）從“資源消耗者”到“價值創(chuàng)造者”

財務(wù)共享服務(wù)實現(xiàn)之前，每個分支機(jī)構(gòu)都需要配備財務(wù)人員處理費用審核、收付款、會計憑證管理等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，造成財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置冗余、工作重復(fù)、職工薪酬支出占比大等問題，財務(wù)部門成了企業(yè)資源的“消耗者”。財務(wù)共享服務(wù)中心建成后，不僅通過原從事會計核算和資金收付工作人員的轉(zhuǎn)崗分流節(jié)約了人力成本① [ 2 ]，還使財務(wù)為公司創(chuàng)造價值成為可能。

現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理已進(jìn)入價值型財務(wù)階段。價值型財務(wù)以價值創(chuàng)造為中心，采用財務(wù)分析技術(shù)和決策模型，并通過財務(wù)組織體系的改善和優(yōu)化，將公司戰(zhàn)略落實為具體的經(jīng)營目標(biāo)和預(yù)算目標(biāo)，借助預(yù)算管理、報告體系和預(yù)警機(jī)制等手段，保障企業(yè)的可持續(xù)增長，最后以相關(guān)的評價機(jī)制和激勵機(jī)制來激勵管理者和員工不斷追求價值的最大化[ 3 ]。財務(wù)共享服務(wù)不僅通過IT技術(shù)的運用與財務(wù)工作體系的重分類提高了對信息的處理效率和服務(wù)質(zhì)量，更使得企業(yè)價值管理的目標(biāo)能夠用數(shù)字體現(xiàn)出來，即財務(wù)人員通過大數(shù)據(jù)分析與財務(wù)預(yù)測，幫助企業(yè)管理者作出更為明確清晰的財務(wù)承諾，并通過全面預(yù)算管理保證價值管理目標(biāo)的實現(xiàn)，由此降低投資者面臨的風(fēng)險，為投資者樹立信心，提升公司價值。這便是財務(wù)為公司創(chuàng)造價值的內(nèi)在邏輯。

三、財務(wù)人員實現(xiàn)角色轉(zhuǎn)換需具備的素質(zhì)與能力

正如平衡計分卡四個視角之間的邏輯關(guān)系所體現(xiàn)的：企業(yè)的目標(biāo)是為股東創(chuàng)造價值；而創(chuàng)造股東價值的前提是滿足客戶需求；這就需要根據(jù)客戶需求設(shè)計最優(yōu)的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程；而為了保證內(nèi)部業(yè)務(wù)流程真正優(yōu)秀，必須有配套的人力資源、信息資源和組織資源，即所謂學(xué)習(xí)與成長視角為支撐。可見，財務(wù)人員為了適應(yīng)轉(zhuǎn)型必須具備新的職業(yè)能力，從素質(zhì)、能力、知識等各方面不斷完善自己。

（一）構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)思維，提高溝通合作能力

財務(wù)共享服務(wù)實現(xiàn)了財務(wù)工作與互聯(lián)網(wǎng)的親密接觸，財務(wù)人員應(yīng)順應(yīng)趨勢，樹立用戶思維、社會化思維和平臺思維等互聯(lián)網(wǎng)思維。

用戶思維是指財務(wù)人員應(yīng)確立以客戶為中心的立場，增強(qiáng)服務(wù)意識。具體而言，財務(wù)人員首先應(yīng)認(rèn)真了解和研究客戶需求；其次，讓客戶參與到日常的流程、服務(wù)及質(zhì)量改善活動中；最后，定期梳理歸納為客戶服務(wù)過程中出現(xiàn)的問題，討論并提出解決方案，從而使財務(wù)共享服務(wù)更加貼近客戶需求。

運用社會化媒體如微信等工具有助于財務(wù)部門與客戶之間的交互變得更為便利和友好，這便是社會化思維的基本理念。如金蝶集團(tuán)注重用戶體驗，充分利用移動互聯(lián)技術(shù)與社會化媒體，推出移動報銷、移動查詢、移動監(jiān)控等服務(wù)，為用戶提供了更方便快捷的財務(wù)基礎(chǔ)服務(wù)，極大提升了客戶的滿意度。

平臺化思維包含兩層含義：一方面，要將財務(wù)共享服務(wù)中心打造成業(yè)務(wù)和財務(wù)之間對接、企業(yè)和供應(yīng)商之間對接、企業(yè)和銀行之間對接的平臺；另一方面，平臺化思維還意味著企業(yè)員工的個人平臺化，具體表現(xiàn)為企業(yè)應(yīng)鼓勵員工樹立“人人都是CEO”的理念，增強(qiáng)全體員工的責(zé)任感，調(diào)動全體員工的積極性，增強(qiáng)企業(yè)的向心力。

不難看出，財務(wù)共享服務(wù)使得財務(wù)人員的工作由封閉走向開放，由此也對財務(wù)人員的大局意識、服務(wù)意識、溝通與合作能力等提出了更高要求。財務(wù)人員必須以更加開放的思維主動與其他部門合作，從而促進(jìn)財務(wù)職能的有效發(fā)揮。

（二）搭建復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)，拓展管理決策能力

在云計劃、大數(shù)據(jù)與“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代背景下，財務(wù)共享服務(wù)正向數(shù)據(jù)中心、成立獨立運營的財務(wù)公司、提供咨詢服務(wù)和增值服務(wù)等更高級的方向發(fā)展，從而促成了財務(wù)“兩化”的實現(xiàn)，即財務(wù)人員的非財務(wù)化和非財務(wù)人員的財務(wù)化。

財務(wù)人員的非財務(wù)化意味著財務(wù)人員要從財務(wù)部門走出來，主動了解企業(yè)的經(jīng)營過程，并與業(yè)務(wù)管理人員建立合作關(guān)系，為公司戰(zhàn)略的制定和執(zhí)行提出建議和支持。非財務(wù)人員的財務(wù)化意味著各級管理層要掌握一定的財務(wù)知識，學(xué)會從財務(wù)的視角審視管理中遇到的問題。顯然，“兩化”趨勢需要財務(wù)人員不僅要系統(tǒng)掌握會計核算、財務(wù)管理和信息系統(tǒng)等知識，熟悉財務(wù)共享服務(wù)中心業(yè)務(wù)的操作，還應(yīng)當(dāng)具備一定的戰(zhàn)略眼光和決策能力，能夠有效地整合、調(diào)動企業(yè)內(nèi)外部資源。財務(wù)人員若達(dá)不到上述要求，將有可能被“財務(wù)化”的非財務(wù)人員所取代。

可見，企業(yè)未來的發(fā)展需要依靠知識復(fù)合、能力復(fù)合、思維復(fù)合的多元化人才，財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)按照上述標(biāo)準(zhǔn)不斷完善自己，在促進(jìn)公司發(fā)展的同時實現(xiàn)個人價值最大化。

（三）形成專業(yè)化競爭優(yōu)勢，培養(yǎng)工作聚焦能力

會計工作對專業(yè)判斷的倚重較高。傳統(tǒng)意義上的專業(yè)判斷基本上屬于以會計、審計為基礎(chǔ)的經(jīng)驗型專業(yè)判斷，這種專業(yè)判斷對其他從業(yè)經(jīng)驗和其他學(xué)科知識的依賴性微乎其微。然而伴隨著財務(wù)職能的轉(zhuǎn)變，專業(yè)判斷正從經(jīng)驗型向?qū)＜倚娃D(zhuǎn)變[ 4 ]，即專業(yè)判斷不僅需要豐富的會計專業(yè)知識，也需要金融、法律、統(tǒng)計、經(jīng)營、工程等學(xué)科的知識和經(jīng)驗。但人的精力畢竟有限，對某一領(lǐng)域的深入研究需要聚焦在該領(lǐng)域的專門人才。在這種形勢下，財務(wù)部門應(yīng)該成為一個通過不同專業(yè)人員搭配組合實現(xiàn)復(fù)合化的高精尖人才資源池，財務(wù)人員也需要做到工作聚焦、專業(yè)分層，以更好地融入業(yè)務(wù)，為經(jīng)營決策提供更為專業(yè)的支持，從而實現(xiàn)復(fù)合化與專業(yè)化的相輔相成。

第6篇：財務(wù)共享含義范文

關(guān)鍵詞：企業(yè) 財務(wù)管理 信息化 對策

財務(wù)管理信息化起步于上個世紀(jì)中期，經(jīng)過半個多世紀(jì)的發(fā)展，再結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)，已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理不可或缺的手段之一。我國企業(yè)在享用財務(wù)信息化管理帶來諸多便利的同時，也面臨著許多挑戰(zhàn)。特別是中小企業(yè)或新企業(yè)對信息化的觀念不清，理解有誤，傳統(tǒng)管理與現(xiàn)代管理存在沖突，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)很難與財務(wù)管理有機(jī)結(jié)合等問題，如果這些問題得不到解決，就很難給企業(yè)決策提供依據(jù)，從而影響了企業(yè)的發(fā)展。

1.財務(wù)管理信息化的基本含義及作用

1.1財務(wù)管理信息化的基本含義。財務(wù)管理信息化是指企業(yè)充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和先進(jìn)的信息技術(shù)做為管理手段，以會計信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，實現(xiàn)財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)管理，在局域網(wǎng)中實現(xiàn)財務(wù)核算、分析、控制、決策等方式及各項功能，把財務(wù)管理數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化。它具有實現(xiàn)物流、資金流、信息流同步化，財務(wù)管理集成化，財務(wù)組織彈性化以及財務(wù)資源供應(yīng)鏈化等特點，這是一種全新的財務(wù)管理模式，這種模式特別是在當(dāng)前的市場競爭中，企業(yè)都把財務(wù)管理做為提高競爭力的重要手段，許多企業(yè)管理對此進(jìn)行了研究，并結(jié)合企業(yè)自身特點，進(jìn)一步完善企業(yè)財務(wù)管理信息化體系建設(shè)，從而提高財務(wù)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

1.2財務(wù)管理信息化的作用。財管管理實現(xiàn)信息化管理，打破了原有的人工會計模式，與傳統(tǒng)的財務(wù)管理相比，在集中監(jiān)控、資源優(yōu)化配置和信息共享等方面，信息化管理都具有較大的優(yōu)勢，財務(wù)信息化是建立在會計電算化基礎(chǔ)上的，它在企業(yè)的管理中發(fā)揮這巨大的作用。首先，信息化的實現(xiàn)伸長財務(wù)管理的手臂。企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)打破了空間地域的距離，可以對任何一個地方時時進(jìn)行財務(wù)控制。這樣就加強(qiáng)了對財務(wù)資源的集中管理，利用遠(yuǎn)程監(jiān)控、視頻會議等手段可以及時對企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行戰(zhàn)略調(diào)配，拓展了企業(yè)可調(diào)配資源的范圍。第二是提高了企業(yè)財務(wù)工作的辦事效率。人們利用電腦通過網(wǎng)絡(luò)可以實現(xiàn)辦公協(xié)同，方便了各部門之間的聯(lián)系，對于財務(wù)信息通過平臺可以及時共享，信息的時效性、管理的動態(tài)性，讓企業(yè)準(zhǔn)確抓住時機(jī)，解決問題。第三，節(jié)約管理成本，保障資金安全。傳統(tǒng)的財務(wù)管理在款項撥付方面，需要資金運輸，這就加大了對人力物力和財力的投入，而利用信息化技術(shù)，就可以通過網(wǎng)絡(luò)提交資金劃撥指令，再由會計或財務(wù)主管人員批準(zhǔn)，瞬間即可完成。這樣既節(jié)省了企業(yè)的成本又保障了資金的安全性。

2.我國企業(yè)實施財務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的主要問題

2.1管理制度問題。國家近幾年在經(jīng)濟(jì)方面加快了立法速度，相應(yīng)的法律法規(guī)陸續(xù)出臺，但許多企業(yè)的管理者不熟悉法律法規(guī)，在制定企業(yè)規(guī)范時沒有將國家的會計制度作為依據(jù)，或者照抄照搬其他企業(yè)的管理制度，脫離了本企業(yè)的實際，這樣頒布出來的制度將無任何作用，成為一紙空文。有的企業(yè)即使有自己的制度，但在實際的管理上“有法不依”，缺乏部門監(jiān)督，管理制度名存實亡。

2.2財務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱。首先是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在此方面缺乏重視，沒有全面的認(rèn)識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，在制度建設(shè)上草草了事，在財政上支持不足，從而導(dǎo)致信息化建設(shè)緩慢。企業(yè)內(nèi)部一些部門小集團(tuán)利益嚴(yán)重，在財務(wù)上做假賬，造成了財務(wù)信息不真實，影響了企業(yè)的決策。

2.3復(fù)合型人才短缺。大多數(shù)財會人員在企業(yè)工作多年，早已適應(yīng)了傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式。不愿意或是沒有條件進(jìn)行知識更新。大多數(shù)財會人員在財務(wù)方面是沒問題的，對于信息化知識了解的非常少，企業(yè)缺乏既懂財務(wù)又熟悉信息化管理的復(fù)合型人才。

2.4缺乏信息化管理相應(yīng)的硬件設(shè)施。要想實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的信息化管理，不僅需要企業(yè)具有信息化建設(shè)的管理意識，還需要相應(yīng)的人員和硬件把理念轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實。財務(wù)管理需要一套適合本企業(yè)自身情況的管理軟件，但現(xiàn)在市場上的軟件通常能完成大部分的財務(wù)功能，面對企業(yè)特殊的要求，則需要重新開發(fā)設(shè)計，一是企業(yè)本身缺乏這樣的人才，二是從新開發(fā)設(shè)計軟件需要資金，這些成為了企業(yè)實現(xiàn)信息化的難點。

3.提高財務(wù)管理信息化的有效途徑

3.1提高認(rèn)識，促進(jìn)財務(wù)管理的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、模式化。做為企業(yè)的管理者，要從長遠(yuǎn)角度出發(fā)，從企業(yè)的實際出發(fā)，認(rèn)真對待企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)。在原有的基礎(chǔ)上要進(jìn)一步完善財務(wù)管理的相關(guān)制度，并成立監(jiān)督機(jī)構(gòu)加強(qiáng)監(jiān)督，要建立獎懲制度，通過獎勵可以提高員工的工作積極性，通過懲罰可以有效的防止金融違法事件的發(fā)生。要堅持有法可依、有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究。要加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化的建設(shè)，要在會計科目、賬目結(jié)構(gòu)及處理流程、參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)、通用財務(wù)報表等方面做出具體要求，規(guī)范數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，使財務(wù)人員形成良好的習(xí)慣。通過賬套結(jié)構(gòu)、參數(shù)控制、權(quán)限管理來實現(xiàn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化與模式化。

3.2建立財務(wù)管理安全保障體系。網(wǎng)絡(luò)化給我們帶來便利的同時，也存在著安全隱患。財務(wù)管理系統(tǒng)是依托于網(wǎng)絡(luò)的TCP/IP協(xié)議，內(nèi)容很容易被身份假冒、黑客攻擊、信息截獲等情況的發(fā)生，從企業(yè)的內(nèi)部來說，如果財務(wù)人員不遵守相關(guān)規(guī)范，內(nèi)控不嚴(yán)，也會造成信息流失。因此，一方面要建立內(nèi)控制度，另一方面要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的管理。

3.3加快推出復(fù)合型人才培養(yǎng)方案。一方面，企業(yè)的財務(wù)人員需要不斷的學(xué)習(xí)，要學(xué)習(xí)新的財務(wù)管理理念、探究新的財務(wù)管理方式、總結(jié)財務(wù)管理經(jīng)驗。同時要盡快熟悉財務(wù)管理系統(tǒng)中各部門受權(quán)的關(guān)系，要掌握計算機(jī)技術(shù)基礎(chǔ)知識和網(wǎng)絡(luò)安全常識等。另一方面，企業(yè)要給員工提供一個學(xué)習(xí)環(huán)境，制定培養(yǎng)復(fù)合型人才方案，聘請專家傳授知識，帶領(lǐng)管理人員走出去，學(xué)習(xí)其它先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗，通過學(xué)習(xí)和考核提高人員綜合素質(zhì)。

3.4注重財務(wù)軟件開發(fā)，加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。這需要國家在宏觀方面，多多鼓勵高等院校培養(yǎng)財務(wù)軟件設(shè)計人才，企業(yè)根據(jù)自己的需求設(shè)計開發(fā)財務(wù)管理軟件。這大大加強(qiáng)了財務(wù)軟件的實用性和安全性。同時企業(yè)應(yīng)購置機(jī)器設(shè)備，滿足財務(wù)人員辦公設(shè)備，有許多的企業(yè)用的都是幾年前的電腦，有些軟件不能在機(jī)器上工作或者緩慢，這都影響了財務(wù)的正常辦公。

第7篇：財務(wù)共享含義范文

【關(guān)鍵詞】高職高專 財務(wù)信息化 “互聯(lián)網(wǎng)+” 措施

自從進(jìn)入二十一世紀(jì)，互聯(lián)網(wǎng)業(yè)如同扎上一雙振翅高飛的翅膀，迅速發(fā)展壯大，突飛猛進(jìn)，云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等高端、新興互聯(lián)網(wǎng)工具不斷涌現(xiàn)，大大的帶動了我國信息技術(shù)的深入發(fā)展，為國民經(jīng)濟(jì)快速提升保駕護(hù)航。在國民經(jīng)濟(jì)總收入躍居世界第二，下一步要爬坡過坎的新形勢下，我國于2015底制定了第十三五規(guī)劃，尤其提出了十三五期間以“互聯(lián)網(wǎng) +”為抓手，大力發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)業(yè)。截止2016年9月底， “互聯(lián)網(wǎng) + ”新經(jīng)濟(jì)已初具規(guī)模，成績喜人，“互聯(lián)網(wǎng) +”工業(yè)、“互聯(lián)網(wǎng) +”金融、 “互聯(lián)網(wǎng) +”通訊、 “互聯(lián)網(wǎng) +”醫(yī)院、 “互聯(lián)網(wǎng) +”教育如雨后春筍般不斷涌現(xiàn)。

1 “互聯(lián)網(wǎng) +”形勢下高職高專財務(wù)信息化基本特征

作為國家財會行業(yè)，在此次信息化創(chuàng)新行動中，如何領(lǐng)會和把握運用“互聯(lián)網(wǎng) +”，關(guān)系著能否實現(xiàn)我國財會行業(yè)信息化向更高、更強(qiáng)方向邁進(jìn)。具體到高職高專院校財務(wù)信息化，就是指院校財務(wù)從業(yè)人員利用現(xiàn)代化高科技的計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將學(xué)校財務(wù)業(yè)務(wù)與信息技術(shù)進(jìn)行整合，是計算機(jī)發(fā)展應(yīng)用和互聯(lián)網(wǎng) + 信息化時代的必然產(chǎn)物，也是未來財務(wù)會計信息處理的發(fā)展趨勢。財務(wù)信息化是互聯(lián)網(wǎng) + 時展的必然產(chǎn)物，具有普遍性、集成性、動態(tài)性、漸進(jìn)性的特征。

2 “互聯(lián)網(wǎng) +”情勢下高職高專院校財務(wù)信息化主要矛盾

2.1 高職高專院校對財務(wù)信息化認(rèn)識和建設(shè)不夠重視

隨著我國互聯(lián)網(wǎng)業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的快速推進(jìn)，各行各業(yè)均都在緊抓歷史機(jī)遇，搭乘信息化快車，實施產(chǎn)業(yè)躍升和提質(zhì)增效。作為高校中的高職高專院校，也都在為了加快學(xué)校管理和人才培養(yǎng)水平的現(xiàn)代化，為了提高院校的知名度，已經(jīng)開始運用財務(wù)信息化戰(zhàn)略，但截止目前大多數(shù)高職高專院校財務(wù)工作中還時而不時出現(xiàn)上世紀(jì)傳統(tǒng)手工核算的現(xiàn)象；尤其是大多數(shù)掌握學(xué)校決策制定的校級領(lǐng)導(dǎo)，他們不了解甚至不懂財務(wù)管理，更別提對財務(wù)管理信息化的深度理解，為此這些領(lǐng)導(dǎo)遲遲不愿推進(jìn)財務(wù)信息化建設(shè)，進(jìn)而極大地影響了全校數(shù)字化建設(shè)的步伐。另外，還有相當(dāng)一部分高職高專院校沒能科學(xué)認(rèn)識財務(wù)信息化實質(zhì)含義，僅認(rèn)為購置了幾臺電腦、拉根網(wǎng)線就算實施了數(shù)字化管理，這些錯誤觀念截止目前在一些高職高專院校還根深蒂固，嚴(yán)重影響了財務(wù)信息化建設(shè)。

2.2 高職高專院校各部門各自為政，互不協(xié)調(diào)，各自建設(shè)本部門信息化系統(tǒng)，致使難以形成合力

由于院校財務(wù)工作是與該院校人事處、教務(wù)處、學(xué)生處、科研處、考核辦等相關(guān)部門緊密聯(lián)系，從而導(dǎo)致高職高專院校財務(wù)信息化建設(shè)不單單是院校計財處一個部門的事情，應(yīng)是這些部門科學(xué)統(tǒng)一、相互協(xié)調(diào)、資源共享的數(shù)字化管理系統(tǒng)。然而對我省高職高專院校進(jìn)行調(diào)查后發(fā)現(xiàn)，目前大多數(shù)高校以上部門在建設(shè)數(shù)字化過程中，沒有院校最高級集中領(lǐng)導(dǎo)，既不協(xié)商也不銜接，更別提統(tǒng)一。而是各個部門只顧眼前，沒能著眼未來地單打獨斗圍繞本部門小圈子，建設(shè)諸如人事管理系統(tǒng)、勞資管理系統(tǒng)、課時管理系統(tǒng)、工資、薪酬管理系統(tǒng)等等碎片化數(shù)字化管理系統(tǒng)，既浪費院校財力、物力，又無法實現(xiàn)資源共享，最終難以形成合力，嚴(yán)重影響院校的數(shù)字化工程建設(shè)。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+ ”背景下高職高專院校強(qiáng)化財務(wù)信息化的措施

3.1 增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識和意識，財務(wù)信息化思想入腦入心

財務(wù)信息化建設(shè)的關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)重視，只有高職高專院校校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識其重要性，在政策制定、制度落實和日常檢查中，均會多一份關(guān)心和支持。尤其在各類會議上倡導(dǎo)廣大教職工重視和落實財務(wù)工作信息化，從思想上進(jìn)行培育和落實，進(jìn)而在年初資金預(yù)算安排上以及技術(shù)層面上給以支持和傾斜，以校領(lǐng)導(dǎo)掛帥成立校級信息化領(lǐng)導(dǎo)小組，親自督戰(zhàn)財務(wù)信息化建設(shè)，催促如院校人事處、教務(wù)處、學(xué)生處、科研處、考核辦等相關(guān)部門積極配合計財處、協(xié)調(diào)一致財務(wù)信息化建設(shè)，減少其發(fā)展建設(shè)中不必要的障礙，將會計信息化作為整個學(xué)校的重點發(fā)展項目來建設(shè)，摒棄以往單純認(rèn)為這是財務(wù)部門內(nèi)部工作的落后思想，真正把會計信息化建設(shè)當(dāng)做建設(shè)現(xiàn)代化大學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的重點工作來執(zhí)行。

3.2 運用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維，加快高職高專院校財務(wù)信息化體系建設(shè)，實施財務(wù)、人事、教務(wù)、學(xué)生、考核等各管理部門數(shù)據(jù)資源共享

歷史性的財務(wù)工作偏重于傳統(tǒng)的手工記賬和財務(wù)核算，財會工作人員時常忙于重復(fù)性的核算、記賬，沒有時間和精力去做財務(wù)工作中的主體工作――財務(wù)管理，財務(wù)工作中的本末倒置現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)。 進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時代，尤其是“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的實施，使得高職高專院校財務(wù)管理工作從事后行為上升到實時行動，從而使財務(wù)動態(tài)實時管理成為現(xiàn)實，這不僅標(biāo)志著財務(wù)信息化的支撐條件已經(jīng)具備，而且使高效財務(wù)管理成為可能。為此，在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，高職高專院校應(yīng)運用“互聯(lián)網(wǎng)+”思維，從院校長遠(yuǎn)發(fā)展的角度科學(xué)設(shè)計出一套既能便于實施財務(wù)管理信息化，又能覆蓋人事處、教務(wù)處、學(xué)生處、科研處、考核辦等相關(guān)部門數(shù)據(jù)共享的數(shù)字化管理體系，進(jìn)而整合人事、教務(wù)、學(xué)生、科研、考核等方面數(shù)據(jù)資源，

將收費系統(tǒng)、薪酬核算、費用報銷等納入并完善，優(yōu)化重組財務(wù)業(yè)務(wù)流程，使學(xué)校財務(wù)管理達(dá)到精細(xì)化和集約化。

3.3 建立高校校園網(wǎng)絡(luò)信息安全保障體系

“互聯(lián)網(wǎng) +” 背景下，高校應(yīng)建立校園網(wǎng)絡(luò)信息安全保障體系，確保財務(wù)信息化的信息安全。比如高校財務(wù)信息化系統(tǒng)中核心的財務(wù)專網(wǎng)，可以接入 PKI/CA 身份認(rèn)證系統(tǒng)，來保障和核實財務(wù)信息化系統(tǒng)中統(tǒng)一身份認(rèn)證及數(shù)字簽名問題。學(xué)校信息部門，應(yīng)配備專門的網(wǎng)絡(luò)管理員，定期對財務(wù)信息化系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)、升級，確保會計信息化是安全的，有保障的。更要加強(qiáng)信息安全的培訓(xùn)和教育，提高教職工安全意識保證信息安全。

第8篇：財務(wù)共享含義范文

一、產(chǎn)學(xué)合作財務(wù)協(xié)同效應(yīng)的內(nèi)涵

效率理論是當(dāng)前西方經(jīng)濟(jì)學(xué)中的主流理論，其中一個重要的研究熱點就是協(xié)同效應(yīng)方面的研究。協(xié)同是雙方合作的主要動因，也是雙方合作從事投資活動的收益所在。因此，如果能夠較為精準(zhǔn)地預(yù)測出協(xié)同效應(yīng)，就可以幫助企業(yè)有效地開展戰(zhàn)略，并確保各類產(chǎn)學(xué)合作的成功。產(chǎn)學(xué)合作的協(xié)同效應(yīng)一般可以分為經(jīng)營狀況協(xié)同效應(yīng)和財務(wù)效益協(xié)同效應(yīng)。前者是產(chǎn)學(xué)合作所帶來的組織效率變化所產(chǎn)生的效益，表現(xiàn)在規(guī)模經(jīng)濟(jì)和范圍經(jīng)濟(jì)的變化上。后者則是產(chǎn)學(xué)合作這一行為給雙方帶來的財務(wù)效益上的變化，這種變化主要體現(xiàn)在現(xiàn)金流量的變動上。本文所關(guān)注的則是這樣一種現(xiàn)金流量上的收益變化。

1+1>2的效果可以被認(rèn)定為協(xié)同效應(yīng)的產(chǎn)生，即通過合作，雙方都獲得了總體大于個體效益之和的效果。用公式可以表達(dá)為S=Va+b-(Va+Vb)，這一公式中s表示協(xié)同效應(yīng)，Va+b、va、vb分別表示產(chǎn)學(xué)合作后各自的價值、產(chǎn)學(xué)合作之前大學(xué)和企業(yè)的價值。當(dāng)然，協(xié)同效應(yīng)不是單純的大于效果，要理解其含義，還必須深刻了解其中兩個要點：一是對于大學(xué)和企業(yè)而言，目標(biāo)市場產(chǎn)生的未來預(yù)期；二是大學(xué)及企業(yè)所處的競爭環(huán)境(張喜柱，2005)。

首先，資本市場的本質(zhì)決定了公司的市場價值不僅包含未來利潤，還包含對其成長的預(yù)期。因此，協(xié)同效應(yīng)是產(chǎn)學(xué)合作后組織整體效益的增長超過市場對其作為獨立個體存在的預(yù)期。如果將產(chǎn)學(xué)合作單純看成一種投資運作活動，則其凈現(xiàn)值可以用下列公式來表示：NPV=協(xié)同效應(yīng)一控制溢價

管理學(xué)研究認(rèn)為，協(xié)同效應(yīng)的存在說明產(chǎn)學(xué)合作后帶來的組織成長比市場對其預(yù)期的成長效果還要好。從企業(yè)角度來看，這種預(yù)期無外乎兩個來源，一是產(chǎn)學(xué)合作行為提高了企業(yè)現(xiàn)金流的獲取能力；二是降低了企業(yè)資金成本。

其次，協(xié)同效應(yīng)不能脫離其所處的競爭環(huán)境。協(xié)同效應(yīng)的產(chǎn)生，意味著組織能夠獲得較好的競爭優(yōu)勢，這種優(yōu)勢可能使組織在激烈的市場競爭中獲得更有利的位置。而這一優(yōu)勢可能來自于規(guī)模經(jīng)濟(jì)、范圍經(jīng)濟(jì)、更有效的管理、生產(chǎn)技術(shù)的提高、資源的更合理配置及市場控制力的增強(qiáng)等等。企業(yè)都包括投入、生產(chǎn)和產(chǎn)出等運作環(huán)節(jié)，激烈的市場競爭中，獲取收益的惟一途徑在于通過價值鏈中的每個環(huán)節(jié)中不斷抑制競爭對手的能力來獲取最終的勝利。

但是，組織內(nèi)外的環(huán)境是相當(dāng)殘酷的，其變化也不是靜態(tài)的。因此，組織戰(zhàn)略制定者都必須考慮協(xié)同效應(yīng)的產(chǎn)生不能使之與競爭環(huán)境隔離，必須要充分考慮競爭對手的反應(yīng)以及自身業(yè)績改變的空間大小。

二、產(chǎn)學(xué)合作財務(wù)協(xié)同效應(yīng)的作用機(jī)理

市場經(jīng)濟(jì)條件下，之所以出現(xiàn)越來越多的合作關(guān)系，其深層次的動機(jī)來自對于市場和組織之間的替代效應(yīng)以及經(jīng)濟(jì)學(xué)上典型的交易內(nèi)部化成本降低作用，來自于對日漸殘酷的市場競爭和市場風(fēng)險而謀求的資源整合，這種合作能夠帶來顯著的規(guī)模效應(yīng)、結(jié)構(gòu)重整的協(xié)同效用、分享作用以及由此而生成的整體競爭優(yōu)勢。因此，產(chǎn)學(xué)合作的財務(wù)協(xié)同效應(yīng)的動因主要來源于以下幾個方面：

(一)　收入或效益上升產(chǎn)學(xué)合作產(chǎn)生的原因包括以下幾個方面但不限于：產(chǎn)學(xué)合作可以獲得政府支持，從而得到所得稅優(yōu)惠；提高雙方組織效率；消除原有組織之間利益沖突和風(fēng)險降低的可能性，現(xiàn)金流動帶來的雙方組織整體資本運作能力的提升等。為此，產(chǎn)學(xué)合作的組織整合產(chǎn)生和聯(lián)合體所創(chuàng)造的收益要遠(yuǎn)大于各自組織的簡單相加。具體體現(xiàn)在企業(yè)的營銷利潤、戰(zhàn)略利益、市場及其壟斷權(quán)；大學(xué)的人才培養(yǎng)、社會效益和科研能力提升等方面。

(1)企業(yè)營銷利潤。參與產(chǎn)學(xué)合作的企業(yè)往往能夠通過知識引入，推動其營銷體系的重整、財務(wù)管理協(xié)同及信息共享產(chǎn)生更大的經(jīng)營收入。如可以通過對下列方面的改進(jìn)產(chǎn)生收入效應(yīng)：以前沒有效果的媒介節(jié)目和廣告投入；現(xiàn)有的薄弱的營銷網(wǎng)絡(luò)；不平衡的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)；缺乏研發(fā)人才等。

(2)企業(yè)戰(zhàn)略利益。一些產(chǎn)學(xué)合作中的企業(yè)會得到戰(zhàn)略性利益。如果滿足一定條件，那么產(chǎn)學(xué)合作就會是一個充分利用競爭環(huán)境的機(jī)會。在這一點上，戰(zhàn)略利益更像一種選擇權(quán)而不是一次標(biāo)準(zhǔn)的合作投資機(jī)會。

(3)市場及其壟斷權(quán)力。參與產(chǎn)學(xué)合作所獲得的某些專利或技術(shù)專長可以幫助企業(yè)獲得更大的市場機(jī)會，并能夠幫助企業(yè)在某些范圍內(nèi)減少競爭，以獲得相對壟斷的權(quán)力。

(4)高校的人才培養(yǎng)、社會服務(wù)和科研能力提升。產(chǎn)學(xué)合作可以幫助高校準(zhǔn)確獲得企業(yè)的職業(yè)需求，改善學(xué)科專業(yè)結(jié)構(gòu)，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量，提升社會服務(wù)能力；同時，產(chǎn)學(xué)合作可以使得大學(xué)科研成果獲得實際應(yīng)用的機(jī)會，幫助檢驗其科研成果的有效性，提升其科研開發(fā)能力。

(二)　降低成本產(chǎn)學(xué)合作最基本的動因來自于大學(xué)與企業(yè)的合作所產(chǎn)生的聯(lián)合組織能夠帶來較大的運作效率，特別是降低成本的效率。這主要來自于產(chǎn)學(xué)合作所帶來的一體化規(guī)模效應(yīng)、一體化協(xié)同效應(yīng)、資源優(yōu)勢互補(bǔ)效應(yīng)以及消除無效環(huán)節(jié)的財務(wù)管理協(xié)同效應(yīng)等。

(三)　稅負(fù)利得稅負(fù)利得是許多企業(yè)開展產(chǎn)學(xué)合作的基本動力。這些動力產(chǎn)生于近年來政府部門對于產(chǎn)學(xué)合作雙方的政策扶持，如：政策支持的納稅優(yōu)惠；尚未使用的債務(wù)重組與舉債能力，發(fā)揮出負(fù)債的避稅功能；大學(xué)與企業(yè)之間資金的流通創(chuàng)造出更為強(qiáng)大和充沛的現(xiàn)金流量，并幫助企業(yè)獲得足夠的收購能力，減少應(yīng)納稅負(fù)的減少，因為取得的對外投資收益可以依據(jù)避免雙重征稅法規(guī)而使稅負(fù)大大降低，甚至完全免稅。

(四)　資金成本降低

產(chǎn)學(xué)合作中的大學(xué)與企業(yè)的聯(lián)合體可以創(chuàng)造出更大的投融資優(yōu)勢以及市場風(fēng)險抵御能力，以及雙方合作后產(chǎn)生的一體化融資的成本節(jié)約效應(yīng)，從而有助于資金成本的降低。

這些因素的綜合作用最終推動了：合作雙方自由現(xiàn)金流能力的提升；降低了雙方資金成本；雙方現(xiàn)金流變得更為穩(wěn)定。在此結(jié)果推動下使得產(chǎn)學(xué)合作后的組織獲得了價值增值，財務(wù)協(xié)同效應(yīng)的作用也正在此體現(xiàn)出來(張秋生、王東，2002)。

三、產(chǎn)學(xué)合作財務(wù)協(xié)同效應(yīng)的關(guān)鍵要素

產(chǎn)學(xué)合作財務(wù)協(xié)同效應(yīng)要注意多種要素的綜合作用效果，這些要素從不同方面影響了財務(wù)協(xié)同效應(yīng)的效果和目標(biāo)。從協(xié)同競爭方面來看，產(chǎn)學(xué)合作財務(wù)協(xié)同效應(yīng)的要素來自于協(xié)同和競爭兩種力量。一方面，產(chǎn)學(xué)合作財務(wù)協(xié)同效應(yīng)的基本單元組成了這些要素，產(chǎn)學(xué)合作的性質(zhì)與結(jié)構(gòu)由此決定；另外，這些要素決定了協(xié)同演化的主要方向，是雙方內(nèi)部競爭的來源。因此，產(chǎn)學(xué)合作的組織結(jié)構(gòu)表明，我們可以將產(chǎn)學(xué)合作財務(wù)協(xié)同效應(yīng)的要素劃分為戰(zhàn)略、資源和利益三個方面。這三者直接的動態(tài)循環(huán)作用提供了產(chǎn)學(xué)合作不斷前進(jìn)的動力和價值效用的實現(xiàn)，提升了產(chǎn)學(xué)雙方組織競爭能力(如圖1)。

(一)　戰(zhàn)略協(xié)同效應(yīng)要素戰(zhàn)略不同于策略，它是指導(dǎo)企業(yè)獲得競爭成功的重要手段。王琛和王效俐(2005)的研究表明，企業(yè)在找

尋協(xié)同機(jī)會的時候，應(yīng)該分析企業(yè)經(jīng)營單元中協(xié)同的障礙所在，包括分析共享操作行為的可能性(共享是否發(fā)生在占用大量操作成本和資產(chǎn)的行為之間；通過共享是否能夠降低總成本；共享是否能幫助企業(yè)產(chǎn)生與競爭對手的成本差異化)、共享技能要素的可能性(共享單元間是否存在戰(zhàn)略的相似性；共享的技能是否發(fā)生在核心價值的增值行為中；共享帶來的價值轉(zhuǎn)換是否對接受單元來說有推動作用)。

產(chǎn)學(xué)合作戰(zhàn)略的內(nèi)涵是通過產(chǎn)學(xué)合作程序和雙方技術(shù)、知識互補(bǔ)，指導(dǎo)合作流程、決定合作生存與發(fā)展的方向和制度，獲取最優(yōu)資源配置和最高效率，提升合作效果的長期性和全局性。通過系統(tǒng)的產(chǎn)學(xué)合作戰(zhàn)略，經(jīng)歷戰(zhàn)略制定、戰(zhàn)略實施和戰(zhàn)略評價三個必經(jīng)的戰(zhàn)略管理過程，提高產(chǎn)學(xué)合作戰(zhàn)略的有效性。戰(zhàn)略制定是確立產(chǎn)學(xué)合作戰(zhàn)略使命的過程，通過對產(chǎn)學(xué)合作中的內(nèi)外條件分析，機(jī)遇與威脅分析，確立產(chǎn)學(xué)雙方的合作方向，制定和選擇特定的實施戰(zhàn)略(包括產(chǎn)學(xué)合作的競爭戰(zhàn)略、成長戰(zhàn)略等)。戰(zhàn)略實施則是按照選定的戰(zhàn)略方案來開展活動，最終實現(xiàn)既定戰(zhàn)略使命的過程(包括實施戰(zhàn)略的主體、內(nèi)容、方式、組織結(jié)構(gòu)、資源配置以及文化保障等)。戰(zhàn)略評價是重新審視戰(zhàn)略執(zhí)行的效率和效果，度量業(yè)績，以便及時采取糾偏措施。

第9篇：財務(wù)共享含義范文

關(guān)鍵詞:會計信息化;信息孤島;數(shù)據(jù)安全;中國

中國的會計信息化始于20世紀(jì)70年代末。1979年,財政部對作為第一家試點單位的第一汽車制造廠撥款500萬元人民幣,幫助其在會計工作中應(yīng)用電子計算機(jī)。1981年8月,為了總結(jié)第一汽車制造廠在會計工作中應(yīng)用計算機(jī)的情況,在財政部、第一機(jī)械工業(yè)部和中國會計學(xué)會的支持下,由第一汽車制造廠和中國人民大學(xué)聯(lián)合發(fā)起了“財務(wù)、會計、成本應(yīng)用電子計算機(jī)專題討論會”,在這次討論會上提出了“會計電算化”的概念。在1999年召開的“會計信息化理論專家座談會”上,專家們認(rèn)為,隨著計算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展,會計信息需求的日益增加,“會計電算化”的功能不斷拓展和豐富,將“會計電算化”改為“會計信息化”更有利于與國際接軌,有利于推進(jìn)新形勢下會計研究和發(fā)展。至此,“會計信息化”的概念在中國正式被提出。

一、會計信息化的含義

目前,關(guān)于會計信息化的含義有不同的理解。謝詩芬認(rèn)為,會計信息化就是利用現(xiàn)代信息技術(shù)(計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通訊等),對傳統(tǒng)會計模式進(jìn)行重構(gòu),并在重構(gòu)的現(xiàn)代會計模式上通過深化開發(fā)和廣泛利用會計信息資源,建立技術(shù)與會計高度融合的、開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng),以提高會計信息在優(yōu)化資源配置中的有用性,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會進(jìn)步的過程。何日勝認(rèn)為,會計信息化是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對傳統(tǒng)的會計模型進(jìn)行重整,并在重整的現(xiàn)代會計基礎(chǔ)上,建立信息技術(shù)與會計學(xué)科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。這種會計信息系統(tǒng)將全面運用現(xiàn)代信息技術(shù),通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),使業(yè)務(wù)處理高度自動化,信息高度共享,能夠進(jìn)行主動和實時報告會計信息。它不僅僅是信息技術(shù)運用于會計上的變革,它更代表的是一種與現(xiàn)代信息技術(shù)環(huán)境相適應(yīng)的新的會計思想。綜上所述,會計信息化是一個現(xiàn)代會計理論與現(xiàn)代信息技術(shù)互相融合并逐漸發(fā)展的產(chǎn)物,它引發(fā)了對現(xiàn)行會計規(guī)則的挑戰(zhàn)以及對傳統(tǒng)會計理論與方法的整合,并帶來了會計觀念的更新、會計目標(biāo)的重新定位、會計對象范圍的拓寬、會計管理職能的增強(qiáng)、會計核算程序方法和操作手段的改變等一系列歷史性變革。

二、中國會計信息化存在的問題

中國的會計信息化已開展二十多年,取得了很大的成績,為中國信息化的進(jìn)一步發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。但是由于種種原因,中國會計信息化發(fā)展還存在較多問題。

(一)對會計信息化的重要性認(rèn)識不足

目前,全社會對會計信息化的重要性并沒有足夠的認(rèn)識。相當(dāng)一部分人認(rèn)為實現(xiàn)會計信息化的目的只是為了讓會計人員從復(fù)雜的手工勞動中解放出來,減輕會計人員的工作量,提高勞動效率,提高信息輸出的速度,并沒有認(rèn)識到會計信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。還有人認(rèn)為不加強(qiáng)企業(yè)的會計信息化建設(shè),企業(yè)也能搞好。還有人將會計信息化等同與會計電算化,認(rèn)為企業(yè)實現(xiàn)會計電算化就夠了,沒必要再實現(xiàn)會計信息化。

(二)會計信息化理論研究滯后

會計信息化理論來源于會計信息化實踐,同時又指導(dǎo)會計信息化實踐。只有將會計信息化理論的基本問題研究透徹,會計信息化才會有明確的方向和目標(biāo),才能更好地服務(wù)于會計工作,才能使會計工作在實現(xiàn)信息化后更加規(guī)范、效率更高,安全性更強(qiáng),才能更好地為管理決策服務(wù),以實現(xiàn)會計信息化的效益原則。中國會計信息化理論研究嚴(yán)重滯后于實際應(yīng)用的發(fā)展,目前僅涉及會計理論、會計報告和會計信息系統(tǒng)等部分,其余部分幾乎是空白。

(三)會計信息化人才匱乏

會計信息化是現(xiàn)代會計和信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物,需要精通信息技術(shù)與會計專業(yè)知識的人才來推動,因此對會計人員提出了更高的要求。長期以來,會計信息化復(fù)合人才的缺乏一直是制約中國會計信息化發(fā)展的關(guān)鍵問題。雖然有不少部門組織各種培訓(xùn),但由于培訓(xùn)時間、培訓(xùn)內(nèi)容、單位事務(wù)及個人精力等因素的制約,會計信息化方面的人才總體素質(zhì)仍然不高。目前,中國許多單位、部門的會計人員對會計業(yè)務(wù)比較精通,但是對計算機(jī)知識了解極其有限,無法將計算機(jī)知識和會計知識有機(jī)結(jié)合起來。

(四)“信息孤島”問題嚴(yán)重

企業(yè)在生產(chǎn)、銷售、控制和預(yù)測的經(jīng)濟(jì)活動中,主要表現(xiàn)為信息流、資金流和物流的統(tǒng)一。要有效地控制“三流”,企業(yè)各個部門尤其是業(yè)務(wù)部門必須將軟件功能將延伸到企業(yè)經(jīng)營和管理的各個方面,財務(wù)信息和其他業(yè)務(wù)信息彼此共享,實現(xiàn)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化,才能真正從全方位、多層次體現(xiàn)可信的決策信息。但是,從中國目前的實際情況來看,相當(dāng)一部分企業(yè)由于對會計信息化重視程度不夠,缺乏將會計信息系統(tǒng)納入企業(yè)信息系統(tǒng)的一體化規(guī)劃,會計信息系統(tǒng)處于封閉運行的狀態(tài),沒有很好地融入企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,不同的業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間形成相互獨立的“信息孤島”,數(shù)據(jù)不能共享。

(五)數(shù)據(jù)安全問題突出

在信息系統(tǒng)條件下,會計信息所面臨的環(huán)境發(fā)生重大變化,電子符號代替了會計數(shù)據(jù),磁質(zhì)介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財務(wù)數(shù)據(jù)流動中的簽字蓋章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段不復(fù)存在,信息的安全受到了嚴(yán)重挑戰(zhàn)。另外,如果企業(yè)內(nèi)部信息使用者的權(quán)限劃分不當(dāng),內(nèi)部控制不嚴(yán),也容易造成信息濫用和泄密。當(dāng)前,大部分的會計信息系統(tǒng)當(dāng)將重點放在了完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度上,忽視了信息系統(tǒng)的安全問題,系統(tǒng)一旦癱瘓,或受病毒侵襲,會造成巨大的、不可挽回的損失。

三、提高會計信息化水平的對策

為了盡快提高中國的會計信息化水平,針對會計信息化發(fā)展過程中存在的問題,本文提出以下政策建議:

(一)提高全社會對會計信息化建設(shè)重大意義的認(rèn)識

政府相關(guān)部門要加大宣傳力度,讓全社會充分了解會計信息化建設(shè)在信息社會背景下的重大意義。同時,加強(qiáng)對相關(guān)人員的教育和培訓(xùn),讓企業(yè)的管理人員和會計工作人員從信息社會的角度,進(jìn)一步認(rèn)識到實現(xiàn)會計信息化的作用,認(rèn)識到開展會計信息化的重要性和迫切性,特別是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層。企業(yè)的會計信息化建設(shè)要想取得成功,必須要有領(lǐng)導(dǎo)的重視,這是會計信息化成功的保證,因此一定要使企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對會計信息化建設(shè)的重大意義有正確的理解和足夠的認(rèn)識。

(二)強(qiáng)化會計信息化理論研究

會計信息化主管部門要充分認(rèn)識到會計信息化理論研究的重要性,要從政策上給予會計信息化理論研究人員以支持,幫助其把握好理論研究的著力點,并把時間和精力放到關(guān)鍵問題的研究上,切實加強(qiáng)會計信息化理論的研究。而對于會計信息化理論研究來說,最重要的是會計信息化理論體系的構(gòu)建。會計信息化理論體系是會計信息化理論的基礎(chǔ)和支撐,指導(dǎo)會計信息化理論的發(fā)展,因此在對會計信息化理論進(jìn)行研究時要特別重視會計信息化理論體系的構(gòu)建,通過對會計信息化理論體系的研究帶動會計信息化理論的研究。

(三)加快培養(yǎng)復(fù)合型會計信息化人才

人才是會計信息化成功之本,會計信息化建設(shè)必須培養(yǎng)大量信息化人才。復(fù)合型會計信息化人才的培養(yǎng),一方面可以通過高等學(xué)校相關(guān)學(xué)科的教學(xué)改革,有針對性地進(jìn)行課程設(shè)置,根據(jù)會計信息化對不同層次人才的需求,建立不同的培養(yǎng)模式;另一方面企業(yè)應(yīng)從自身的實際情況出發(fā),根據(jù)會計信息化人才的需求,通過各種途徑積極推進(jìn)員工的培訓(xùn),加強(qiáng)對會計人員的信息化技術(shù)培訓(xùn),加強(qiáng)信息技術(shù)人員的現(xiàn)代會計理論與知識培訓(xùn),培養(yǎng)既能掌握現(xiàn)代化信息技術(shù),又能掌握現(xiàn)代會計知識和管理理論與實務(wù)的復(fù)合型人才。

(四)推進(jìn)會計信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的整合

會計信息化是企業(yè)信息化的一個重要組成部分,會計信息化的建設(shè)應(yīng)當(dāng)從企業(yè)信息化建設(shè)的高度,立足于企業(yè)整體來定位它的發(fā)展方向。在縱向上,會計信息化應(yīng)該不再局限于提供傳統(tǒng)的核算型財務(wù)信息,而要為企業(yè)的管理和決策提供更為完備的信息支持;在橫向上,會計信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)和企業(yè)內(nèi)外部其他信息系統(tǒng)融合在一起,成為整個企業(yè)信息系統(tǒng)的一個組成部分。要積極穩(wěn)妥地推進(jìn)企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化工作,即應(yīng)用統(tǒng)一的計算機(jī)財務(wù)管理軟件,實現(xiàn)財務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程一體化,實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數(shù)據(jù)共享,保障企業(yè)預(yù)算、結(jié)算、監(jiān)控等財務(wù)管理工作的規(guī)范化和高效化。

(五)加強(qiáng)信息系統(tǒng)安全建設(shè)

政府相關(guān)部門應(yīng)該加強(qiáng)立法,加大對計算機(jī)犯罪的懲處力度,從法律層面保護(hù)信息系統(tǒng)的安全。企業(yè)必須克服“重建設(shè)輕安全、重技術(shù)輕管理、重使用輕維護(hù)”的思想,逐步建立以“檢查與管理、保密與防護(hù)、檢測與防治、測評與服務(wù)”為基本架構(gòu)的安全管理和技術(shù)系統(tǒng),通過管理和技術(shù)兩種手段,使會計信息系統(tǒng)的技術(shù)風(fēng)險防范能力不斷提高到一個新的水平。具體可以包括建立嚴(yán)格的系統(tǒng)加密措施、建立嚴(yán)格的數(shù)據(jù)存貯措施、制定完善的內(nèi)部控制措施等。

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