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        公務員期刊網 精選范文 企業的信息管理范文

        企業的信息管理精選(九篇)

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        企業的信息管理

        第1篇:企業的信息管理范文

        關鍵詞:信息技術;競爭優勢;發展階段;企業信息管理;影響

        伴隨著經濟全球化的不斷深入,對于企業來說,既帶來機遇也面臨著挑戰,其中重要的一點就是信息技術的在企業當中的運用。不可否認的是,信息技術的發展和進步為我們的生活提供了諸多便利,在生活、學習、工作方式幾個方面帶來了全面的改變,在企業的信息管理方面更顯信息技術的核心推動作用,信息化企業管理已經逐漸成為企業高效管理的目標,信息化管理將成為企業信息管理的必然趨勢。對此,筆者認為,企業信息管理與信息技術的進步是離不開的,下面將從信息技術發展階段入手,探究信息技術發展對企業信息管理的作用及其所帶來的影響。

        一、信息技術發展的五個重要階段

        最早的信息傳遞方式是語言傳播,也是信息技術發展的第一階段。大腦運轉下使得原本儲存在人腦中的信息片段化抽象為具體進行描述,這是信息傳播最主要的方式,標志著人類的信息活動從抽象走向了具體。文字的出現是從繪畫基礎之上產生的,以文字符號的形式化形象為抽象,文字的出現和使用信息技術發展的第二階段。文字可以將信息保存,在必要的時候重新檢閱,這使得信息傳播突破了時間和空間的限制。中國四大發明中的造紙術和印刷術的出現產生信息傳播方式的變革,成為信息技術發展的第三階段。造紙術和印刷術的發明為信息傳播提供了書籍、報紙等媒介,在信息傳播的速度和范圍方面獲得了極大的進步和擴展,文字翻譯工作使得信息共享能力大大增強,這有力推動了人類文明的交流和進步。第三次工業革命的產生以電力的出現為標志,隨著產生的電力技術的使用和發展帶動信息技術發展的第四次革新。從19世紀產生的電話、電報機到20世紀依靠衛星通信的智能手機的使用給人類生活帶來了極大的便利。在此過程中,對信息技術的應用所產生的效果十分明顯,而這些電信技術的普及也增強了信息傳播的速度和效率。電子計算機的問世及其與電子通信技術的結合帶來了信息技術發展的第五次革命。電子計算機有著運算速度快、節省勞動力、存儲容量大、準確度高、適用性強等特點,所帶來的是人類生產和生活方式的巨大改變,成為人類從工業化社會到信息化社會的重要推動力。

        二、運用信息技術進行企業信息管理的應用

        1.策略資訊系統

        建立健全的策略資訊系統是提高企業市場競爭力的重要途徑。企業策略資訊系統以信息技術為核心,包括代表內部管理和外部競爭兩個方面:對內策略方面,通過優化與員工工作流程相結合,制定符合工作水平的管理措施,可以有效提高員工工作效率,進而創造企業生產力;對外營銷方面,能夠適應經濟全球化帶來的沖擊,緊隨市場潮流,及時獲取供求信息,準確地為客戶提供全面的商品和服務。

        2.辦公自動化

        辦公自動化的水平與企業信息管理水平有著直接關系。所謂辦公自動化不同于傳統的利用手工進行信息的采集和整理過程,而是將所有的企業發展、生產、決策、資本積累等過程中涵蓋的信息進行歸納總結并錄入計算機網絡系統中,建立完整、全面的信息管理數據庫系統,實現資源的高度共享。辦公自動化與第五次信息技術的變革息息相關,因電子信息技術所具有的高度共享性和有序性,使企業內部信息完成數據庫中的統一,不同部門、不同崗位能夠明確自身職責,協調企業工作、管理事宜,這能夠有效提高企業信息管理的效率?,F如今,辦公自動化程度的高低已經逐漸發展成為衡量企業信息管理現代化程度高低的重要標準。

        3.生產、制造自動化

        生產、制造自動化包括開發、營銷、制造等過程的自動化管理,利用計算機網絡將物流運輸、倉庫保管等操作控制環節進行自動化運作。利用計算機來控制和管理機械化生產可以減少人工操作的失誤率,避免生產上因為操作不當帶來的損失,同時也可以使人力物力資源得到有效利用,在提高工作效率的同時創造良好的經濟效益。

        4.人工智能系統

        以高性能計算機系統為基礎,結合信息技術模擬出的人工智能系統具有人腦不可比擬的優點。人工智能系統有著先進高效的前瞻性和決策性,對于企業信息管理之中復雜、缺少固定模式的問題能夠模擬出相應方案,既為企業重點問題的決策指明方向,又可以演算出一系列未來發展方案。

        三、信息技術的發展對企業信息管理的影響

        1.加強企業的通訊能力

        企業的通訊能力直接關系到企業的執行能力。企業成立的初期主要依靠電話、電報機等語言信息傳遞,面對突況難以做到有效應對;而在企業成立后期,特別是計算機問世之后,通過構建完整的信息網絡系統來進行企業信息管理,為企業內部以及不同企業之間的通訊提供了極大的便利。

        2.提高資源利用效率和工作效率

        辦公資源的消耗是不可避免的,但是信息技術的發展可以有效減少辦公資源的消耗。傳統的企業運作過程中主要依靠紙質文件存儲,既使得紙張等開支增加,也帶來保存不便的弊端。隨著信息技術的發展,計算機網絡更多的承擔信息存儲的功能,這樣減少了紙張等辦公開支,有效提高辦公資源的利用效率。與此同時,計算機技術的應用使得企業信息交流的加快,便于企業信息管理,對員工的工作效率的提高有著極大的幫助;數據庫系統在信息共享能力、存儲能力、處理能力發揮產生巨大影響。

        四、總結

        對企業這一市場主體進行深入分析可以發現,信息技術的發展推動了人類文明的進步,也帶動了企業管理和運作方式的變革。因此,要想在市場競爭中利于不敗之地,就需要緊隨時展潮流,利用先進的信息技術進行企業信息管理并擬定相應的發展戰略,只有這樣才能形成企業自身的競爭優勢。

        參考文獻

        [1]蘭莉,高福安.淺談信息技術的發展[J].中國傳媒大學學報(自然科學版)自然科學版,2002,9(4):62-68.

        [2]張瑞.淺析信息技術發展對企業信息管理和競爭優勢的影響[J].科技創新與應用,2014,(16):74-75.

        第2篇:企業的信息管理范文

         

        當今,是人類社會完成由工業文明向信息文明整體飛躍的偉大時代。作為管理科學與工程學科的信息管理專業與信息系統專業日趨成熟,作為一種社會活動,信息管理也在很多領域得到大量運用。但在現實中,企業信息管理往往局限于微觀普通視角,而忽視了整個人類社會的宏觀視角。鑒于此,筆者不揣淺陋,嘗試從社會系統的角度著重探討企業信息管理,希望通過社會系統這一視角,解決企業信息管理長期存在的問題。

         

        一、 兩種信息的比較

         

        目前,理論界一致認為,企業信息管理是指利用現代信息技術對企業生產經營過程中各環節所涉及的各方面信息進行搜集、整理、分析和提供利用的工作,其本質是企業信息管理。但是在實踐中,企業信息管理往往是處在與企業緊密相連的微觀視角上,企業管理者認為,信息是企業的一種寶貴資源,企業必須對其進行合理、充分、有效地開發和利用,企業信息管理的核心是運用信息技術對企業信息資源進行編碼化與管理,簡單地將企業信息構成內部信息與外部信息兩大類,同時按工作流程規定了企業信息管理內容為:制定信息規劃、搜集信息、處理信息、分析信息提品信息等。并將其關鍵技術分為后臺(back office)技術、前臺(front office)技術和虛擬(no office)技術三大方面。不可否認,這種看法沒有任何問題,但其局限于企業管理的短視行為上,沒有充分考慮人類社會中信息的社會性和復雜性。

         

        信息是客觀食物的反映或再現,從認識論角度,信息可分為感知信息和再生信息。感知信息是認識主體所感知的事物運動狀態與方式,是外部世界向主體輸入的信息。再生信息是認識主體所表述的事物運動狀態與方式,是主體向外部世界輸出的信息。無論從哪一方面,信息都離不開人的主體因素,即人的因素是信息除其客觀存在的物質運動形式外的最重要因素。而作為社會的人,必然與整個社會密不可分。我們知道,社會是與人類密切相關的系統,社會系統的復雜性主要體現在其要素種類和組成的復雜、層次關系間的復雜與通過系統內部自組織和他組織后社會系統運行表現出來的非線性與線性的統一。

        人類社會本身就是一個極為復雜的系統即社會系統。一般社會系統理論的著名學者布克里認為,社會系統實現自我調節以保證社會結構的整合性需要5中要素:①向內部引進“復雜性”的源泉;②保持內部“緊張”狀態又不斷滿足社會成員需求的機制;③雙向傳播網絡;④面對變化進行自主決策;⑤保持信息的有效機制??梢钥闯觯@五種要素都不能離開社會信息系統。所以,宏觀的社會信息系統是社會的一個基本系統,是一個存在著眾多可變因素的系統,參與系統活動的個體或群體是伴隨著豐富的精神和心理活動的主體,所以社會信息系統比一般意義上的物理或生物信息系統更為復雜,也更具不確定性。

         

        二、社會系統下的企業信息管理

         

        馬克思創立的社會形態概念認為,從宏觀角度看,任何一社會系統都有三個最基本的形態:經濟的的社會形態、政治的社會形態和意識的社會形態,三種社會形態密切聯系而組成一個社會整體。無論哪一種社會形態都不可與社會整體進行單純分割。通過社會生產勞動,社會系統與環境發生相互作業。在人通過勞動過程和信息調節不斷改造自然的過程中,社會和自然信息交流的不斷累計和擴大促進了人類只是體系的形成與發展,從而產生科學技術并成為第一生產力??茖W技術反過來又促進社會系統與環境的信息與能量的流動,使社會系統不斷吸收自由能、內部熵值不斷減少,導致社會系統從簡單向復雜發展。

         

        社會信息系統既具有一般系統的共性,有具有自身的特殊性。它既是一個開放性的系統,也是一個由各種子系統相互連結、相互交織而構成的整體,也是一個具有雙重偶然性、能進行自我創造和完善的系統。所以,企業信息管理作為一種子系統,亦具有社會信息系統的共性與特殊性:①離不開社會環境的影響,離不開社會政治、經濟、文化、科技等各種社會因素的相互作業;②企業須承擔社會責任; ③人在系統中處于主體地位;④重視人與人及人與自然間的倫理關系;⑤企業整體信息活動及其有關因素是一統一整體。可見,企業信息管理是企業為了收集、處理和利用信息的社會活動,其核心就是信息資源和信息活動兩大要素。但兩大要素都必須構建在人類社會系統的基礎之上。

         

        三、社會系統下的企業信息管理新思路

         

        (一)樹立系統信息觀

         

        系統“是由相互聯系、相互制約的若干部分結合在一起并且具有特定功能的有機整體”。系統科學認為,世界上一切事物無不處在一定的系統之中。如前所述,人類社會本身就是一個極其復雜的系統,人類所有輸出或輸入的信息最終無不打上人類的標簽。這就要求企業信息管理中必須樹立基于人類社會系統的信息觀。一方面,管理主體要自覺地運用系統理論和系統方法,對各要素、組織和過程進行系統分析,優化管理的整體功能。另一方面,必須通過發揮信息系統的特點,實現企業的價值創造。但是系統信息觀不是系統觀與信息觀的簡單相加。系統信息觀要求企業管理主體站在社會系統的高度,堅持辯證主義哲學這一理論基礎,認識和把握信息理論的核心即“三維結構”:對應于信息技術的技術管理模式、對應于新的信息技術的經濟管理模式和對應于信息文化的人文管理模式。同時,對信息本質的認識上要從信息環境論和信息生態論上上升到信息人態論上,即重視企業(人)與社會系統信息環境的作業關系上。

         

        (二)全球化視角與思維

         

        隨著全球聯系不斷增強,人類生活在全球規模的基礎上發展及全球意識的崛起,全球化成為人類社會發展的必然現象和過程。企業信息管理的全球化是企業從局部走向全局的均衡化和均質化結果,也是建立在經濟全球化的基礎上的。經濟全球化(Economic Globalization) 是指世界經濟活動超越國界,通過對外貿易、資本流動、技術轉移、提供服務、相互依存、相互聯系而形成的全球范圍的有機經濟整體。進入21世紀以來,經濟全球化與跨國公司的深入發展,既給世界貿易帶來了重大的推動力,同時也給各國經貿帶來了諸多不確定因素,使其出現許多新的特點和新的矛盾。對單個的企業來說,經濟全球化帶來諸如吸引和利用外資、引進世界先進管理理論和經驗及先進技術進行創新、拓展海外市場等機遇,但也不可避免的帶來如對金融市場的沖擊、跨國公司對市場的控制以及對產業結構和經濟制度的負面影響。在全球化、信息化時代的背景下,信息化是充分利用信息技術,開發利用信息資源,促進信息交流和知識共享,提高經濟增長質量,推動經濟社會發展轉型的歷史進程。企業信息化和工業化的“兩化融合”既是工業化的高級階段,也是信息化的高級階段,信息化支撐起企業競爭力、引領未來。企業的經濟社會效益、整體素質、核心競爭力,特別是企業在適應市場環境不斷變化時持續創新的能力要有大幅度的提升才能適應全球化的要求。企業信息管理必須以全球化視角與思維,主動、積極地參與國際競爭,直面國際市場。

         

        (三)企業社會責任與信息披露

         

        企業社會責任運動已經發展成為全球化的浪潮。企業社會責任是指企業應該承擔的,以利益相關者為對象,包含經濟責任、法律責任和倫理責任在內的一種綜合責任。經濟和社會發展階段決定了企業社會責任的內涵是發展的,不同的時代,企業社會責任的內涵不同。但是,從人類資源的有限性和人性的永恒發展來說,企業社會責任內涵有兩點是不變的,即企業社會責任的永恒屬性或主題:環境保護和以人為本。英國學者John Elkington的三重底線理論(Triple Bottom Line)和Mark S.Schwartz企業社會責任驅動模型,現階段企業社會責任的重點應是:環境意識制造、和諧文化、企業創新等。企業披露其信息就是其履行社會責任的重要形式。企業應披露信息的內容應包括以下幾個方面:①環境保護方面的信息;②人力資源方面的信息;③參與社區活動方面的信息;④收益方面的信息;⑤產品或服務創新及安全方面的信息。條件成熟的公司尤其是上市公司宜提倡編制獨立的社會責任報告其構成可包括“社會責任資產負表”、“社會責任利潤表”、“社會責任現金流量表”等。

         

        (四)知識管理

         

        知識管理是當前知識經濟時代的一種全新的管理模式,是為企業實現顯性知識和隱性知識共享提供新的途徑,知識管理是利用集體的智慧提高企業的應變和創新能力。知識管理是對知識的識別、獲取、開發、利用和存儲,也是一個系統發現、選擇、組織、過濾和表達信息的過程。所以,知識管理是信息管理的新發展,是對信息管理的提高與升華。知識密集型企業比重的增加、知識增值的需要、企業競爭環境的要求、信息技術的發展等眾多因素共同驅使知識管理成為熱點。在知識經濟時代,知識和信息作為生產要素已經取代了資本在生產要素中的主導地位,社會對知識和信息的需求比任何時代都更為迫切。但是知識是人的頭腦里的信息集成,是同每個人的精神狀態緊密聯系的,因而它就決不可能是單純的自然科學技術集成,而應是社會文化或更進一步的整個社會有機系統的有機集成。這就要求企業在知識管理中開發和提品或服務面向整個社會有機系統,創建適應需要的共享的知識型文化環境。

         

        作者:張文洲 來源:當代經濟管理科學 2011年9期

        第3篇:企業的信息管理范文

        關鍵詞:關鍵詞:企業信息管理系統;設計;實現

        中圖分類號:TP302.1    文獻標識碼:A     文章編號:

        1. 企業信息管理系統的功能需求

            具體而言,企業信息管理系統的功能需求包括以下幾個方面:

            第一,提品與服務的管理功能,比如產品與服務基本信息的維護與查詢。通常一個企業公司的產品均是多樣化的,并且不斷增加,所以系統也要包括對產品類別的管理功能,從而提高系統的靈活性,實現對產品信息分類管理。

            第二,提供銷售合同信息管理功能。在銷售人員簽訂產品銷售合同后,需要進行電子化處理,以提高銷售業績資料統計的便利性。每份合同均賦予銷售人員與客戶的屬性,從而可以按照實際銷售人員、客戶類別進行統計管理,比如篩選某個銷售人員后可以將其在特定時間段的業績統計出來;而篩選某個客戶,則可以將其購買產品的歷史記錄統計出來等。合同管理不僅要具備合同基本信息錄入功能,而且還要提供附件上傳功能,即完成每個合同項后,還要上傳紙質合同的掃描檔,以便后續查詢參考。

            第三,客戶信息管理功能,通過該功能可以實現公司所有客戶信息的統一管理,并針對不同的業務員設置不同的權限。每個銷售人員針對不同的客戶信息進行日常維護,不同的業務員負責自己對應的客戶,且只能對自己的客戶信息進行維護與查詢,而擁有更高權限的公司高層主管則可以查詢全部的客戶資料。

            第四,其它功能。其它功能包括通訊錄管理功能,通過該項功能可以讓每個系統用戶在登陸系統后,在相應的模塊中添加自己的通訊錄,留作后續查閱;通知公告的功能,通常擁有公告權限的人只有系統維護人員、公司的高層主管、人力資源部等,而且該系統具備上傳公告附件的功能,所有用戶均可查閱所的公告。會議記錄功能,并進行相應的權限管理,即只有會議的發起者才有會議記錄的權限,而且也只有與會的相關人員才能查看會議記錄的相關內容;基于角色的自定義權限控制功能,即系統管理員新建系統中可能出現的角色,再針對不同的角色分配對應的模塊操作權限,在新增用戶數據時將不同的角色分配給對應的用戶,即可以完成用戶權限的間接分配,并且支持用戶數據批量導入功能。

        2. 系統技術架構設計

        2.1 整體架構

            采用.Net三層架構進行系統的開發,每個業務功能均分為上、中、下三個層次,其中最上層的主要作用是向各個系統用戶提供具有可見性、可操作性以及友好的功能界面;用戶在上層界面中所輸入的數據信息,則中間業務邏輯層獲取,然后對業務邏輯做出相應的判斷,或者計算數據庫中的相關數據,再通過特定的形式反饋到上層用戶界面。最底層即為數據訪問層,其在獲取中間層數據處理結果后,再操作數據庫進行數據的添加、刪除、修改或者查詢等,最后再把數據庫的處理結果反饋至中間業務邏輯層。具體的系統整體技術架構如下圖1所示:

         

        圖1:企業信息管理系統整體技術架構圖

        2.2 設計的主要內容

             系統設計的主要內容包括總體設計、詳細設計以及編寫系統設計說明書等三個方面。首先,系統總體設計的主要內容為設計系統模塊結構以及計算機物理系統的配置方案。其次就是詳細設計,其設計基礎為系統的總體設計,而設計的主要內容則是針對整個系統的每個設計過程,將不同模塊內部具體的執行過程確定出來,例如局部數據組制、控制流甚至具體的加工要求等等,均屬于詳細設計的范疇。一般設計處理過程模塊的重點要放在通過合理的方法描述出不同模塊的執行過程,比較常用的方法有流程圖、問題分析圖、過程設計語言、IPO圖等多種。其它的諸如代碼設計、界面設計、數據庫設計、輸入輸出設計等均屬于詳細設計范圍。最后要編制系統設計說明書,該過程是利用文字形式將設計內容描述出來,在程序員進行編碼設計時參考系統設計說明書可以提高對設計的理解與認識,而且對后期系統的維護也十分有利,因此是系統開發設計中必不可少的環節。

        3. 系統的實現

        3.1 產品管理模塊

        (1)產品的分類管理

             產品的分類管理主要包括新增產品類別,對產品信息進行維護等,其是產品信息管理的基礎?;诋a品需要進行外鍵約束判斷的考慮,此處詳細描述類別的刪除:產品分類操作的數據庫對象為產品類別表,其主鍵為產品信息表的外鍵,如果要將一個類別刪除,則要對產品進行判斷,確定其未包含對應的類別信息后才能予以刪除,否則無法執行。功能實現如下:首先程序選擇用戶待刪除類別的ID,再其為關鍵字在數據庫中檢索產口信息,如果檢索結果為空,可將類別直接刪除,如檢索結果不為空,則要提示用戶無法刪除。產品類別管理包括相關的維護功能與查詢操作,為了提高操作的便利性,所有功能均集中于同一頁面,打開該頁面,程序會從數據庫中綁定記錄到該頁面,如果無類別記錄則顯示空白。

        (2)產品的信息管理

            具體而言,產品的信息管理主要為產品信息的添加、刪除、修改以及查詢等,其操作的數據庫表為產品信息表。下面詳細描述新增產品信息進行描述:數據庫中產品信息表為新增產品信息的對象,先將新增事件觸發,然后程序會自動讀取用戶所輸入的產品信息,在臨時變量中儲存起來;接著進行判空驗證,如果驗證必填項空白以及信息輸入格式不正確,則要向用戶反饋重新輸入的提示。否則向產品信息表中執行Insert操作;返回值為True時向用戶提示新增信息成功,返回值為False時,則做出新增數據失敗的提示。

        3.2 合同管理模塊

            對于企業信息管理系統而言,合同管理模塊非常重要,其主要內容包括合同基本信息的維護與查詢。在數據庫中合同信息表為合同管理的操作對象,此外我們針對查詢功能進行詳細介紹。查詢合同信息要查詢合同的名稱、合同時間、對應的客戶名以及合同中的產品名稱等,系統的功能要求可以進行分類查詢。具體程序實現流程如下:首先讀取查詢表單的表單值,其包括合同名稱、時間、客戶名與產品名等內容;第二,假如合同名稱值為非空,就將其存儲于Contract Name變量中;第三,假如時間段為非空,則將其存儲于Contract Date Start、Con tract Date End中;第四,假如對應客戶名為非空,則將其存儲于Contract Customer Name中;第五,假如產品、服務名稱為非空,則將該值存放在Product Name中;第六,在檢索數據庫表時檢索條件選擇各變量;第七,如果檢索結果為空,則要做出無相關記錄的提示,如果不為空則在頁面上綁定數據。

        3.3 客戶管理模塊

            此處詳細介紹客戶信息新增功能的實現:具體而言,數據庫中的客戶信息表即為新增客戶的操作對象,即在將一條記錄插入其中。實現流程為:第一步程序獲取客戶表單值,該數據由系統用戶輸入,然后做出判空操作。第二步,在必填項為空或者格式不符的條件下,向用戶反饋輸入信息;否則判斷其合法性。此處客戶的詳細信息內容有名稱、電子郵箱、法人代表名稱、聯系人以及有效的聯系方式等等,再附加簡略客戶描述。

            限于篇幅,此處針對系統其它功能的實現過程不再贅述。

        參考文獻:

        [1] 賈文蓉. 簡述企業信息管理系統的設計與開發[J]. 甘肅廣播電視大學學報,2008(9)

        [2] 張紅久. 企業信息管理系統的設計與開發[J].信息與電腦,2011(6)

        [3] 楊俊,楊玉.信息化管理與ERP[J].商業研究,2009(14)

        第4篇:企業的信息管理范文

        關鍵詞:證件信息管理系統

        中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2015)02-0011-03

        1 前言

        隨著信息技術的迅猛發展,改變了各行各業的傳統工作模式。信息的無限量放大,交通工具的便捷,互聯網技術的充分應用等導致了商業競爭的全球化。這就要求現代企業要具備更加靈敏的神經,更扁平化的管理,更快速的反應和決策,更貼切的市場宣傳和服務。所有這一切是由于信息技術的發展帶來的,同樣也要求有先進的信息技術來提高企業競爭力。證件管理系統適應現代社會的方便快捷高效快節奏,和帶來的經濟效益,使證件管理系統的使用正在向各行各業滲透,給這一市場注入了新的活力。

        在本研究中,最主要的問題是解決系統如何圍繞企業的經營發展服務,貼合實際的業務處理,更加高效的進行業務扭轉。面對這些問題,結合本公司的業務需求,以及企業證件的多樣性、時效性,利用計算機網絡、數據庫等技術,以及模塊化思想設計本公司員工資格證書管理系統。

        2 系統結構與系統設計

        1)安全需求

        目前,證件管理系統已經完成定級備案工作,在定級階段中對該系統受到安全威蠔o脅或破壞時所影響到的客體,及對客體影響程度的分析,最終確定證件管理系統的安全性等級為三級,且對應等級保護要求選擇措施為:S3A3G3

        2)設計思路

        根據《信息安全技術 信息系統等級保護安全設計技術要求》,對系統進行安全防護系統規劃的過程中,必須按照分級、分域的辦法進行規劃和設計,要劃分具體的安全計算環境、安全區域邊界、安全通信網絡,并根據系統的等級來確定不同環節的保護等級,同時通過集中的安全管理中心,實現對計算環境、區域邊界、通信網絡實施集中的管理,并確保上述環節執行統一的安全防護策略。

        針對證件管理系統,確認的保護對象以及分區、分域的劃分方式如下:

        劃分內容匯總如表1。

        3)方案設計

        本方案針對證件管理系統,嚴格參考了《信息安全技術 信息系統等級保護安全設計技術要求》和《信息安全技術 信息系統等級保護基本要求》,根據分級、分域的原則,進行了安全保障體系的建設與規劃,從保護計算環境、保護區域邊界、保護通信網絡以及搭建集中的安全管理中心,使安全保障體系全面保障證件管理系統的正常、安全運行,并通過引入PKI/CA認證平臺,以及建立應急響應預案,進一步提升系統的可靠性和應用安全性。

        根據區域劃分的原則,對證件管理系統劃分為6個計算環境、8個區域邊界以及4個通信網絡,并且考慮到證件管理系統定級為三級,并且保護等級按照“A3S3G3”的標準來進行防護,除終端系統以外,其余環節均按照三級要求進行設計,形成如下圖所描述的整體建設方案(簡化版)。

        4)部署措施

        ①保護計算環境

        針對三級計算環境的證件管理應用服務器、證件管理數據庫服務器、安全數據交換服務器,采用安全操作系統,從而全面提升了操作系統的安全性,在身份認證、標記與強制訪問控制、用戶文件機密性/完整性保護、剩余信息保護實現有效的防護,彌補了商用操作系統在強訪問控制、用戶文件機密性/完整性保護、客體重用控制方面的不足。

        也可采用操作系統核心加固系統,來彌補商用操作系統的不足,核心加固系統也能夠實現包括雙因素身份認證、標記與強制訪問控制、客體重用控制等方面的內容;

        針對數據庫采用安全數據庫管理系統,將有效彌補商用數據庫在強制訪問控制方面的不足,安全數據庫管理系統支持強身份認證(雙因素認證)、標記與強制訪問控制、數據機密性/完整性保護、數據客體重用、數據庫管理員的分權管理等安全機制,有效保障了證件管理信息系統的數據安全性;

        也可采用購買數據庫安全模塊的方法,ORACLE 11G單獨提供了實現安全機制的模塊,通過模塊也可實現強身份認證、標記與強制訪問控制以及數據機密性/完整性保護,在配合數據庫安全模塊進行人工加固,也可實現三級計算環境所要求的內容,符合三級系統對數據安全和主機安全的一些要求;

        此外,在各個服務器、數據庫開啟審計功能,在采用安全操作系統以及安全數據庫后,系統從底層上就有措施來保護審計進程的有效性;如果采取操作系統內核加固以及數據庫安全模塊加固后,系統也可對審計進程進行保護;然后再通過集中的日志審計系統,來收集各個服務器及數據庫的日志信息,進行集中存儲,也有效防范了日志信息被非法篡改或刪除;

        此外,通過部署基于終端、服務器的防病毒軟件,有效查殺感染到端點的病毒,防止病毒、木馬、蠕蟲等惡意代碼對系統的破壞,并且通過部署的集中病毒管理服務器,實現對各個防病毒節點的病毒庫統一升級,保持防病毒系統的有效性;

        在三級計算環境的服務器和數據庫服務器上安裝主機入侵檢測,實時監控系統,自動檢測可疑行為,分析來自主機內部的入侵信號, 如果與預定義的事件匹配成功,則產生事件報警信息。在系統受到危害前發出警告,實時對攻擊作出反應,并提供補救措施,最大限度地為主機系統提供安全保障,保護重要的服務器和數據庫服務器不受到攻擊的威脅;

        另外,對于三級計算環境,部署本地和異地數據備份中心,將重要的數據庫、用戶文件分別在本地和異地進行定時備份,有效保障了系統服務的可用性,一旦發生意外,數據和用戶文件將通過網絡進行有效恢復,或實現系統服務的A/A、A/S切換;

        在所有的終端設備上安裝終端管理平臺,實現終端桌面安全監管、桌面行為監管、桌面系統監管、系統資源管理,通過統一定制、下發安全策略并強制執行的機制,實現對局域網內部桌面系統的管理和維護,能有效保障桌面系統的安全。同時部署的終端管理平臺有效監測了終端的非法外聯和非法內聯情況,從而滿足三級系統的“邊界完整性”保護要求。

        ②保護區域邊界

        針對三級區域邊界,采取防火墻進行隔離,并在隔離后的各個安全區域邊界執行嚴格的訪問控制,防止非法訪問;

        在遠程終端的邊界也采用防火墻技術,實現基于源地址、目標地址、通信協議、端口、流量、事件等因素的訪問控制;

        采取了網絡入侵防護系統,實現區域邊界的安全監測,監視來自外部的攻擊行為,有效保護關鍵的服務器、數據庫資源;

        在區域邊界處,采取網絡病毒過濾網關后,對網絡傳遞的數據包進行病毒的監測和過濾,防止病毒在不同的安全區域之間傳播,造成破壞;

        此外,部署的終端安全管理平臺很好地解決了終端內聯和外聯監測的問題,從而有效實現了區域邊界完整性檢查。

        ③保護通信網絡

        針對三級通信網絡,通過在核心交換機上部署網絡入侵檢測系統,有效監視從外部對網絡的攻擊行為,并通過與防火墻的聯動,將攻擊行為的數據包阻斷在網絡之外,有效保護了關鍵的服務器和數據庫資源;

        在網絡設備了開啟審計措施,同時將網絡設備的日志信息集中記錄到日志審計服務器上,實現了日志信息的集中記錄;

        對于證件管理信息系統的核心交換機,和關鍵的路由器以及防火墻、入侵防護等系統,則采用雙機的方式,以提升系統的整體容錯能力,防止出現單點故障;

        分別在證件受理終端區域的出口處,和證件管理信息系統的出口處,部署IPSEC VPN網關,對遠程通信數據提供機密性、完整性、抗抵賴、抗重放的保護,確保遠程安全通信和數據傳輸;

        此外,在安全管理中心部署VPN集中管理服務器,實現對所有部署的VPN網關的集中策略管理,和隧道集中管理,保障VPN的有效性;

        通過ACS來實現對網絡設備登錄的雙因素認證,保障網絡設備的身份認證的強度。

        ④實現集中安全管理

        集中管理海量安全事件:建設安全管理平臺,可以實現對安全建設進的全面整合和綜合管理,解決安全建設的零散性,進行跨平臺的安全信息的統一收集和處理,使數據可以實現互聯互通,從眾多的數據中提取出真正有效的數據,并進行智能化分析以發現更深層次的安全問題,徹底解決以往安全管理所造成的瓶頸問題。

        構建基于公司實際業務的風險管理體系:建設安全的綜合管理平臺,改變以往以單個安全事件響應的傳統模式,結合證件信息管理系統的實際業務屬性,使得用戶能夠直觀清晰全面的認識到業務是否面臨著風險、判斷產生的風險程度,并針對該風險采取相對應的響應措施。

        具備完善的風險響應控制能力:建設綜合的安全管理平臺,以全面提高證件管理信息系統對于風險響應的能力。包括發現問題后必須能快速采取針對該風險的響應,過程中要求明確響應的責任人、采取的措施并及時反饋風險處理結果,整個處理過程必須有完整操作記錄;建立完善保障隊伍,這個隊伍包括管理人員和外部專家支持;支持自動化的響應通知手段,降低響應時間,提高響應效率。

        實現多級協同的安全管理模式:建設安全管理平臺,為用戶各個層面的人員提供統一的安全窗口,不僅使得包括管理人員、技術人員、業務人員在內的各級人員能通過這個窗口能夠尋找到自己所關心的信息,更能夠利用這個平臺明確不同層次人員在安全管理工作中所處的位置和肩負的職責,從而形成一套自上而下、分工明確、責任清晰、協同工作的安全管理模式。

        此外,除了按照方案規范中要求的內容,方案還應當充分考慮應用軟件的安全性,以及應急響應的有效性,因此通過應用系統整合PKI/CA平臺,在應用軟件層面實現強身份控制(數字證書+口令方式的雙因素認證)、嚴格的訪問控制、機密性/完整性保護、抗抵賴(數字簽名)等安全保障。

        5)方案效果

        從合規性的角度:本次針對證件管理系統的安全等級保護建設工作,主要遵從《信息安全技術 信息系統等級保護安全設計技術要求》和《信息安全技術 信息系統等級保護基本要求》等標準中對S3A3G3建設要求,結合以往等級保護安全建設經驗以及對證件管理系統面對的不同風險的理解,以PKI/CA技術為依托,在計算環境、區域邊界、通信網絡等安全關注點采取層次化、有縱深的防護體系設計,滿足等級保護的政策標準要求。

        3 總結和討論

        企業的證件信息管理是企業業務發展的基礎,以前,證件管理采用人工手動方式管理,浪費大量人力物力,且效率低下,常常出現員工的證件因過期、使用沖突而造成不必要的損失,并對企業的業務綜合發展帶來不利影響。而伴隨著該系統的投入使用,驗證了設計階段的功能可靠性和實用性,更證明了證件管理系統在現代企業管理中的重要作用。

        參考文獻:

        [1] 孫艷, 趙俊杰. 我國企業人力資源信息化管理[J]. 中國人力資源開發, 2007(4): 65.

        [2] 隋懿. 中小企業辦公自動化系統設計與實現[J]. 現代經濟信息, 2010(3): 196.

        [3] 王東明, 葛武滇. NET程序設計與應用開發[M]. 北京: 清華大學出版社, 2008.

        [4] 李雪梅, 李兵. 城市基礎地理信息管理系統的設計與實現[J]. 地理空間信息與應用, 2010, 8(1): 50-51.

        第5篇:企業的信息管理范文

        [關鍵詞]企業安全;信息管理;設計;實現

        doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2015.08.057

        [中圖分類號]TP311.52 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2015)08-0075-02

        近年來,企業安全事故層出不窮,信息安全引起了越來越多企業管理者的重視,成為各個企業不容忽視的關鍵問題。為了加強企業信息安全,不少企業開始設立獨立部門對企業的信息安全進行專業管理,并開始培養專業的信息安全管理人才。

        1 企業安全信息管理平臺的問題

        1.1 安全意識不強

        企業要重視信息安全并實施管控,信息安全管理的成敗取決于員工的安全意識。人員安全意識欠缺,導致政令不通,監督不力,執行不暢,往往導致信息外泄、系統故障等安全事故。只有樹立直接執行人員牢固的信息安全意識,形成企業安全文化,企業信息安全才能真正長治久安。員工信息安全意識的提升并非一日之功,也不是通過簡單的一兩次培訓就能奏效,而是一項持續的、長期的、有計劃的、多種方式并用的綜合性工作。信息安全意識提升面向企業廣泛的受眾,其內容涵蓋信息安全相關各個領域,重點針對員工日常工作和個人行為,關注各種可能因個人行為不當或警惕性不強而引發的信息安全隱患和事故。由于目標對象的不同,信息安全意識提升內容會呈現出不同的形式、程度,從簡潔明了的宣傳語,到淺顯易懂的安全提示,再到全面具體的安全手冊,建立企業專門的信息安全知識庫,滿足不同方面和不同層次的需要。

        1.2 缺乏專業人才

        隨著經濟社會的不斷發展,企業對于信息安全管理人才的需求也越來越大。任何組織都是由人組成的,沒有人才,組織就不能取得長遠發展,更談不上不斷進步和自我完善。企業的發展需要不斷補充新的人才。對于多數企業來說,信息安全管理人員的素質決定了單位能否長遠發展。信息安全管理是最近幾年才興起的,很多企業還沒有配備相關人才,不少高校也尚未開展相關專業,培養信息安全管理方面的人才,國家對于信息安全管理專業的投入也不夠。社會整體尚未形成重視信息安全管理的氛圍。目前,不少企業的信息安全管理人員十分匱乏,很多企業沒有專門的信息安全管理機構,因此也沒有配備相應的信息安全管理人員。只有少數企業認識到信息安全管理的重要性,設立了相應的信息安全管理機構。但在這些企業當中,多數企業的信息安全管理機構十分簡陋,相關設備也不夠健全,專業人員的配備也存在缺失,有的企業雖然配備有信息安全管理人員,但這些人員多數沒有接受過系統的知識培訓,經驗不夠豐富,責任心不強,不能履行信息安全管理人員的基本職責。信息安全管理人員素質不高和專業人才的缺失,是企業的發展的阻礙,嚴重影響了企業的長遠發展。

        1.3 監管制度缺失

        完善、科學的信息安全監管制度對于企業的發展具有十分重要的意義和作用。行為規范制度是指導工作人員進行相關操作的準則和辦法,只有建立一套系統的信息安全監管制度,才能規范信息安全管理人員的行為,使操作有據可依,信息安全管理人員對自身行為負起責任。目前我國信息安全管理制度仍不健全,不少企業沒有建立起一套完善的內部控制制度,使得很多行為沒有操作依據,信息安全管理人員的行為無法有效約束,出現了許多不負責任的行為。這些行為不僅阻礙了企業的發展,也影響了企業的聲譽,不利于后續工作的開展。因此,必須建立健全企業信息安全監管制度,為企業后續活動的開展提供保障。

        1.4 管理技術落后

        信息安全管理需要先進的管理技術和安全技術,為信息安全管理提供有力的技術支持。企業在發展過程中,開發了一系列信息安全管理技術和管理技巧,發揮了一定的作用。但隨著經濟社會的發展和科技的日新月異,不少技術已經無法跟上時代步伐,很多技術面臨淘汰。這些管理技巧不但不能給企業帶來益處,反而有可能影響企業的信息安全。因此必須緊跟時代步伐,了解最新的信息安全管理技巧,結合企業實際情況,開發符合時代要求的管理技巧。同時,積極了解最新科技動態,將適合于本企業的技術運用到企業的信息安全管理過程中。

        2 如何完善企業安全信息管理平臺設計

        2.1 增強信息安全管理意識

        提高信息安全管理意識是完善企業信息安全管理的重要前提和關鍵因素。只要具備良好的內部安全控制意識,才能順利開展后續工作。企業管理者必須深切意識到信息安全管理對于企業發展的重要性和必要性,加大投資力度,及時發現企業信息安全管理中存在的問題和不足。必須加強對企業信息安全管理的重視,切實意識到信息安全管理對于企業發展的重要性,加大資金投入,確保企業信息安全管理良好運作。

        2.2 加強人員的素質培訓

        人才對于企事業單位的發展具有不容忽視的作用。單位的競爭歸根結底是人才的競爭。信息安全管理人員的素質對于企業的發展具有重要作用,具有良好素質的信息安全管理人員可以促進企業的快速發展。企業必須重視對信息安全管理人員的培訓和投資。信息安全管理人員的投資包括設備的更新,資金的投入和專業教育的提升。同時,要鼓勵信息安全管理人員學習最新的信息安全知識,不斷更新已有知識,緊跟時代的步伐。企業不僅要注重提高信息安全管理人員的專業素養,也要重視對企業信息安全管理人員的道德培養。只有專業知識而缺乏道德素養的工作人員,不僅不能給企業帶來效益,反而會危害企業發展,因此必須重視企業信息安全管理人員的道德素養。信息安全必須不斷加強對信息安全管理人員的培訓,切實全面提高信息安全管理人員素質,增強信息安全管理人員靈活處理各項事務的能力,不斷鞏固自身基礎知識,培養信息安全管理人員的責任心和創新精神,真正做到與時俱進。只有不斷提升企業的信息安全管理人員素質,才能從整體上提升企事業單位的安全管理工作效率,促進企業的長遠發展。

        2.3 強化信息安全監督管理

        監督工作對于企業的發展具有重要作用和意義。良好的監督是企事業單位正?;顒拥那疤?。沒有完善的監督體系,企事業單位很難確保業務的正常開展。企事業單位應強化信息安全監督工作,建立相應的監督管理機構,對企業內部各項經濟活動進行有計劃地控制,及時發現企事業單位存在的問題,同時應加強信息安全管理工作,不斷提升工作效率。凡事預則立,不預則廢。除了做好信息安全管理的內部監督工作外,不斷加強信息安全管理的外部監督工作也是十分重要的環節。外部監督主要包括新聞媒體監督和社會大眾監督。企事業單位管理者要認識到內部管理的不足之處,認真改正有缺陷的地方,不斷完善內部控制建設。同時,也要不斷加強新聞媒體的監督作用,發揮輿論的監督作用。內部控制是一項巨大的完整的工程,具有完善的體系和結構,必須保證每個環節落實到位,才能確保整個體系的良性運行,從而發揮出最大的效益。

        2.4 提高信息安全管理技巧

        除此之外,信息安全管理技巧對于企事業單位的發展具有重要意義。不同的控制技巧適用于不同的企事業單位,也會產生不同的效果。企事業單位采取適合本單位的內部控制技巧,可以提高企事業單位的行政效率。隨著時代的發展和進步,傳統的信息安全管理技巧已經不適用于現代企業。因此,企業必須根據時代的發展,提升自身信息安全管理技巧,摒棄舊有落后工作模式。另外,在實施信息安全管理技巧時,必須考慮到事業單位的實際運作情況,切忌生搬硬套。應根據企事業單位的具體情況,有針對性地提高信息安全管理的技巧,逐步解決企事業單位在實施信息安全管理時遇到的難題。

        主要參考文獻

        [1]侯衛超.企業信息安全現狀分析與管理對策[J].科技信息:科學教研,2007(28).

        [2]王超,林峰.高校校園網絡安全管理策略[J].科技資訊,2007(20).

        第6篇:企業的信息管理范文

        關鍵詞:企業;生產現場;信息管理系統;設計

        中圖分類號:TP315 文獻標識碼:A

        企業信息化在我國也有二十來年的歷史,而大部分企業對于ERP、PDM、MES等概念也有了更深的認識,同時也逐漸接受及應用。這些信息化的管理方式,基本上囊括了一個企業的訂單、銷售、決策、庫存、設計、生產及運輸等,換句話說其在企業的方方面面都有所涉及。就目前來看,在企業生產管理中,主要存在ERP(企業資源規劃)、MES(制造執行系統)、PLM(產品生命周期管理)等系統,但是這些系統一般只負責對生產計劃的相關執行情況等進行管理與分析,而沒有對生產現場過程的相應具體環節與細節進行控制。為了解決當前我國企業在生產現場信息管理系統上面臨的問題,本文就此提出了如下的設計思路。

        1 信息管理系統的構架設計

        企業生產現場的信息管理系統,其主要依靠的是PLM、MES及ERP等上游軟件系統傳來的生產計劃與工藝信息,然后對生產任務自動或者半自動地安排,實現生產設備的信息自動化采集,同時也對生產信息及過程中涉及的質量信息行自動或者半自動采集,這樣就會在生產過程中實現對物品的流轉進行自動化地控制,與此同時也能將生產信息自動傳遞給相應的上游軟件系統。具體來講,其構架主要包括以下幾個方面:

        1.1 工位

        本構架中包括了各個工位,也就是實際生產中的設備,該設備主要包括了:擁有唯一標示的貨架、工藝信息顯示設備、鍵盤、條碼掃描設備等。當然,每個工位上的設備,都裝備了信息采集傳感器,這樣對相關的信息可以進行及時監控與采集。

        1.2 智能小車

        本構架中的智能小車僅能根據控制命令,在規定的區域中移動,其主要的任務為:將半成品或者成品,從指定的工位貨架上取下,然后轉移到另外一個工位貨架上(或庫房貨架)。在這里,智能小車的相關動作,皆是通過智能化的指令傳送給設備來進行控制的,而小車的具置,則由相關的定位器來確定。

        1.3 網絡協議

        在本構架中還應包括網絡協議,主要是為了信息的傳輸,一般為兩套不同類型的協議:其一為對機床的信息進行采集與控制,使用的協議為工控網絡如485協議;其二為對各個工位的顯示、鍵盤及掃描設備等進行連接,使用的是局域網如TCP/IP協議。

        1.4 服務器

        本構架中包括了三臺服務器,其中一臺為數據庫服務器,作用為保存信息管理系統所需的全部信息;其二為工藝文件服務器,作用是為了存放上游系統傳來的工藝文件;其三為信息管理系統上位機,其屬于系統運行的核心服務器。

        2 信息管理系統硬件布局設計

        安裝本系統時,應注意對現場進行必要的改造,主要包括以下幾個方面的內容:

        2.1 生產車間改造

        生產車間的改造包括了庫房、各工位、檢測區域等,在這些區域中必須預留一個專用區域,用來存放標準貨架,并且每個貨架都應有一個唯一的標示,以便智能小車自動識別與定位;對于智能小車通道,應有一個專用區域,并且在這個區域內應保障不會出現任何的障礙物及工作人員。

        2.2 生產設備改造

        在生產設備的改造上,應在必要的設備上安裝傳感器,這樣便可以把設備運行及操作中的相關信息采集之后傳輸到管理系統中,便于現場的監測與管控。

        2.3 交互工位改造

        在每個需要交互的工位上,也應加裝信息顯示設備與信息讀取設備及信息提交設備(或者在整個車間安裝一個大屏幕或者比較集中的信息讀取和提交設備),這樣便能讓車間及工位的信息進行集中顯示與提交;此外,在生產現場,對于配備的智能小車,應安裝必要的控制指令發送與定位設備。

        2.4 其它方面改造

        其它方面改造包括:若采用有線通訊傳輸信息,則應在現場開溝布線,安裝集線器;若采用的是無線通訊,則應在數據交互設備上,裝上無線發送與接受設備,同時安裝數據集線器;此外,對于應用服務器,至少應具備一臺性能較好的計算機;數據庫與工藝信息應存儲在同一臺服務器上等。

        3 信息管理系統的功能設計

        該生產現場的信息管理系統,主要由上位機與下位機兩種控制設備,因此其功能的設計應從以下兩個方面開展:

        3.1 上位機功能設計

        上位機的功能應包括以下幾個方面:1)工作人員信息管理,比如工人基本信息與管理權限等;2)生產設備信息管理,主要對企業現有設備信息進行管理,比如設備臺帳、保養記錄及工作記錄等;3)信息傳輸控制功能,進行信息上行與下傳控制,比如信息傳遞格式與標示等;4)生產任務管理,比如說生產計劃分解與生產工藝獲取等;5)生產質量控制管理,比如說對產品的監測結果記錄與對員工監測結果進行分析等;6)工作流程信息管理,比如說各種工作流程設計、分配及執行的監控等;7)和其它軟件系統接口管理,比如獲取MES等上游系統傳來的數據及輸出的生產任務執行情況等。

        3.2 下位機功能設計

        下位機的功能應包括以下幾個方面:1)信息下行管理,作用在于分析下行數據,根據需要傳遞給指定工位;2)信息上行管理,作用在于對前述工位傳遞的數據加以分析與整合,然后傳遞給上位機。

        結語

        根據前述的設計,雖然可以實現企業生產現場的信息管理,但是我們還應把握好以下一些關鍵與難點:1)加強各工位的顯示器的控制;2)做好生產任務的有效分配;3)重視質量的分析與控制。總之,要實現生產現場的信息化管理,則應提前做好相關的設計,確保切實可行。同時,在具體的實施中還應把握好相關的關鍵與難點,方可實現更加優化的生產現場的信息化管理。

        參考文獻

        [1]蓋玉收,石巖,蔡茂林,付向恒,成曉冬.中小企業生產現場信息管理系統的設計[J].液壓氣動與密封,2012.

        第7篇:企業的信息管理范文

        根據網絡在人事信息管理中的應用我們可以將其分為三個階段。

        (一)初步應用

        網絡開始應用于企業人事信息管理始于20世紀60年代末期,但是由于當時計算機網絡技術的發展還處于低級的階段,因此,許多技術條件還都不成熟,這就限制了網絡在人事信息管理中的應用,當時計算機網絡在這方面的應用還僅僅局限于員工工資的結算、人事信息的統計等非常簡單的環節中,因此我們將這一時期網絡在人事信息管理系統中的應用稱為初步應用。

        (二)面向事務處理階段

        到了20世紀70年代以后,計算機網絡技術得到了較大的發展,尤其是數據庫技術的發展,使計算機網絡技術在人事管理方面的應用有了新的發展,在數據庫技術的支持下,人事信息管理系統出現,它除了能夠進行工資結算和信息統計以外,還能夠對員工的基本信息進行管理,之所以稱其為面向事務的處理階段,是因為這一時期最大的進步是人事管理人員可以通過計算機網絡對本單位員工的信息進行維護、統計和查詢等事務性的工作。

        (三)面向決策階段

        1990年代以來,人事信息管理系統產生了革命性的變革,這主要是由于這一時期網絡技術、數據庫技術和人力資源管理理論的進一步發展和完善而導致的。在這一階段內,人事信息管理系統的功能更加升級,逐漸轉向人力資源規劃、員工的招聘和培訓以及績效管理等方面。因為這一時期網絡化的企業人事信息管理系統主要是為企業的決策提供支持,因此我們稱之為面向決策的階段。

        (四)逐漸成熟

        進入本世紀之后,我們對網絡化的企業人事信息管理系統的要求更加高了,不僅要支持人事管理工作的整個過程,還要求加強上下級之間的縱向配合和不同部門之間的橫向配合,同時更加強調對員工實行動態管理,提高管理的效率,能夠更加全面的開發人力資源。

        二、網絡化企業人事信息管理系統設計

        當前網絡化企業人事信息管理系統的設計應當堅持開放、自動、安全、可靠、高效、共享等原則,能夠及時更新數據,為企業人事部門的決策提供一定的幫助和依據,同時要進一步實現企業人事管理的規范化和標準化。

        (一)系統的可行性研究

        對人事信息管理系統進行可行性研究主要應從以下幾個方面進行:首先,經濟的可行性,人事信息管理系統需要一定的經濟支出,因此,企業應當事先進行一定的調查,確定具體的投入金額,考慮是否值得進行系統的開發和研究;其二是技術可行性,當前網絡技術的進一步發展、數據庫技術的日益成熟和進步,以及人力資源管理理論的日趨豐富都為系統提供了技術上的可行性;其三則是管理和運營上的可行性,是指人事信息管理系統對企業現存的人事管理是否會造成影響,這種改變能否被企業員工所認可,同時管理人員對這一系統的態度如何,是否同意實施這一系統,如果不能得到員工和管理人員的支持,那么這一系統不管設計的多完善,被閑職的可能性都很大,因此企業在開發和研究網絡化的人事信息管理系統前應對其可行性驚醒分析和研究。

        (二)系統應用結構的設計

        在對企業人事信息管理系統進行設計時,要利用現有的技術和軟件來構件平臺,使其具有開發簡單、成本低、共享性強、分布性強、維護和升級方式簡單的優勢,能夠適應企業對信息系統的各種要求,同時因為其不需要開發客戶端軟件,可以跨平臺操作,任何一臺裝有www瀏覽器的計算機都可以訪問系統,又具有良好的開放性和可擴充性,還采用防火墻技術對系統的安全性進行保障,因此是當前企業進行人事信息管理的最好選擇。

        (三)信息管理流程的設計

        當前網絡化的信息管理系統應包括企業人事管理的各個流程,從員工的招聘到員工的辭退和離職都會產生許多的人事信息,網絡化下的企業人事信息管理應當對這些信息進行動態化的管理,提高信息的時效性和有用性。當員工通過招聘進入企業后,人事管理系統應當對其個人信息進行錄入,包括其婚姻狀況、身份證號碼、畢業院校、所在崗位、職位、學歷、專業等等,對其基本信息進行采集,方便以后對信息進行搜集和分類;同時對員工進入企業后的工作和表現也要記錄,如何時參加何種培訓,定時對考勤信息進行匯總,還有對其的獎勵和處罰,在企業內部職位的升降都要進行信息的錄入,這些信息都是企業在進行人力資源管理時的依據。同時應當將員工的招聘、升降、離職這些變動與人事信息管理系統結合在一起,例如,當員工的試用期滿正式簽訂合同時需要先在人事信息管理系統上進行申請,填??個人信息,同樣,當其辭職時也需要先在人事信息系統上申請后才能正式離職,通過這些能夠更好地對員工的人事信息進行管理。

        (四)系統功能模塊的設計

        人事信息管理系統應當包含以下三個模塊:其一是人事信息管理模塊,包括員工的基本信息、學習的情況、工作的簡歷信息以及進入企業后的職位調動、獎懲情況等等,這些數據應當是動態的,在客戶端能夠進行修改、添加和導出等;其二是勞動合同管理模塊,主要是對員工的勞動合同信息進行管理,能夠進行勞動合同的查詢,并提醒即將到期的勞動合同;第三個模塊是系統管理模塊,主要是由系統管理員對人事信息管理系統進行管理,包括權限的設置、數據的還原與備份等等,通過這些管理來加強人事信息管理系統的安全性。

        第8篇:企業的信息管理范文

        企業人力資源管理系統,為企業的高效運營提供起到支撐作用,其中主要實現了系統功能的管理、調動和工資管理、進修和培訓管理等功能。各個模塊都有其各自的特色,并且通過建立聯系,形成了一個的統一整體。改變了傳統手工管理企業人力資源的模式,縮小管理成本并且提升了企業的管理效率。

        關鍵詞:人力資源管理;MVC框架;調動與工資;進修與培訓

        中圖分類號:TP315 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2017)04-0041-02

        1 課題來源

        1.1 研究背景及問題需求

        人力資源發揮著重要的作用不管是在社會發展的各種變化和占據非常重要的位置。與其他類型的資源相比,人才是必不可少且極具價值。正因為這樣,在世界上創新能力強的國家高度重視人力資源的開發以及利用,他們將此視為可以促進國家進步和發展的一個重要驅動力。

        中國人力資源管理的現狀可能是并不缺乏人力資源管理、企業管理的思想、理念,但卻缺乏一些標準規范的技術將這些理想,理念凸現出來。隨著IT產業的快速發展,尤其是互聯網應用的快速增長,人力資源管理標準化,規范化是十分有必要的信息技術的核心。只有通過基于網絡的技術標準化的核心,并將其在企業中大力推廣,才有可能改善和完善人力資源管理系統。

        1.2 調動與工資子系統

        管理員負責管理企業員工的職位調動與薪資計算。該子系統包含了人事、部門、職位調整等相應的管理模塊。人事管理:管理員通過該功能能夠實現對于企業員工的基本資料進行管理,新增新的員工信息,刪除不必要的記錄信息。包括姓名,編號,性別等員工的基本信息。職位調整管理:該功能模塊包含了員工的升職、降職、調動等,管理員通過該模塊記錄下企業內部員工的人動詳情。獎懲管理:該功能子模塊涉及企業員工的考勤,加班,請假,曠工等多種記錄,管理員根據相應的獎懲規則可以得到員工當月的薪資明細。系統管理:系統管理這一子模塊主要是管理員針對當前該子系統的部門,崗位,使用該系統的普通用戶賬號信息以及管理公告信息,管理員通過該功能負責管理企業內的部門信息,崗位信息,添加部門(崗位),更改部門(崗位)詳情信息等操作,企業普通員工同樣可以登陸本系統,他們的賬號詳細信息比如賬號密碼,管理員都可以進行管理,最后,管理員還有公告的權利。

        1.3 進修與培訓子系統

        企業的發展離不開員工個人綜合能力的提高,因此進修與培訓子系統對于企業的管理來說尤為重要。在該子系統中包含了人事管理、公告管理、申請管理、系統管理。公告管理:最新的進修和培訓公告可以通過管理員用戶。申請管理:企業的進修與培訓安排可以通過系統傳達給每一位員工用戶,依據自身的實際需求向企業提交進修或是培訓申請,提出申請后,管理員根據相關的要求與安排對這些申請進行審批。該子系統同樣包含了人事管理,管理員通過該功能能夠實現對于企業員工的基本資料進行管理,新增新的員工信息,刪除不必要的記錄信息。包括姓名,編號,性別等員工的基本信息。管理員通過系統管理模塊管理當前子系統的部門,崗位,使用該系統的普通用戶賬號信息以及管理公告信息,管理員通過該功能負責管理企業內的部門信息,崗位信息,添加部門(崗位),更改部門(崗位)詳情信息等操作,企業普通員工同樣可以登陸本系統,他們的賬號詳細信息比如賬號密碼,管理員都可以進行管理。

        2 課題意義及目標

        剛開始的企業管理,都是靠手工來完成的。企業還處在創業時期規模會較小,手工管理足以應對,但隨著企業的發展,企業的規模也逐漸擴大,企業的員工數量也隨之變多,如果人就依靠手工完成人事管理工作,那樣的效率一定會很低,而且十分容易產生工作失誤。

        本次研究編寫的管理系統就是把分散的職工信息實行統一,集中,規范的收集管理,同時實行可查詢機制。專業化的人力資源管理系統,不僅能夠為單位提供信息咨詢,檢索的服務,還能夠提供信息存取,萃取等服務。

        3 技術路線和實驗方案

        B/S架構,當下已經被廣泛地應用于Web開發過程中,使用這種模式對Web開發行業起到了很大的推動作用。B/S架構分為了兩個模塊,分別是瀏覽器和服務器,但是這種兩部分的分工比例是不均衡的,只有很少一部分是由前臺瀏覽器實現的,例如頁面顯示和少部分業務邏輯;主要的業務邏輯是依靠于后臺服務器端?;谶@種框架,使開發變得更加便捷,易于操作。

        MVC主要包含三大模塊,分別是是由Model、View、Controller,是一種當下被許多程序開發人員追捧的一種設計規范。使用這種模式是將數據、界面和商務邏輯進行分開,將不同的左右的代碼封裝在不同的部分中。相比于傳統的設計模式,應用MVC框架實現了代碼的分層管理,對相應功能進行修改時無需再去查找所有應用該功能的代碼,而是去對應層的對應部件直接進行修改即可,實現了用戶對代碼的友好管理和良好的擴展性。

        企業人力資源信息管理系統最終是部署在IIS上的,該環境是微軟為其使用者提供了很多服務支撐,在這個平臺之上可以對一些Web系統在互聯網上進行,基于這個平臺使系統變得簡單易操作,并且實現了現在互聯網幾乎所有信息的功能。系統開發架構圖如圖1所示。

        參考文獻:

        [1] 鄧仁全. 成都市錦朋公司人力資源管理系統設計與實現[D]. 成都: 電子科技大學, 2014.

        [2] 魏廣科. 基于.NET的企業人力資源信息管理系統研究[J]. 計算機工程與設計, 2007, 28(11): 2682-2685.

        [3] 張志擁. 企業人力資源信息化管理系統的設計與開發[J]. 青春歲月, 2016(4).

        第9篇:企業的信息管理范文

        關鍵詞:網絡環境 財會信息 網絡系統管理模式

        隨著經濟的發展,網絡技術也在不斷地發展,為積極推進企業財務管理信息化建設創造了條件。企業的競爭由傳統的產品競爭轉化為企業的服務質量、信息技能的競爭,對企業提升競爭力提出新的要求。企業的財務管理是企業管理的核心內容,財會信息的管理在財務管理中起到關鍵作用,使財會信息更準確、及時、高效地為企業管理服務,全面提升企業的管理水平。

        一、財會信息管理的主要特點

        現代技術的改革與發展,我國企業的財會信息管理也得到了前所未有的發展,各企業的財會信息管理都具有其自身的特點,如:

        (1)企業財會涉及到的數據一般都要進行存檔、計算、整理、分析等。

        (2)企業對財會數據處理的準確性要求比較高。

        (3)在整個財會信息管理體系中,各個實體之間是相互聯系的。

        (4)在整個操作系統中,對于財務的操作要求具有一定的邏輯性。

        (5)對各個階層的財會核算體系來講,要明確各自的核算范圍,具有獨立的核算能力,并能夠對數據進行統一核算。

        二、目前企業信息化存在的不足

        科技的進步,面對信息化的浪潮,我國各企業的財會信息管理還存在一

        些問題。第一,企業財會信息管理水平低下,信息化建設投入不足;第二,企業不能很好地利用網絡進行產品經營,致使企業信息化建設浪費的成本較高;第三,企業利用電子商務的發展較慢,沒有明確的使用標準與進度規劃,法律法規不健全,導致企業在發展過程中遇到很多難題,沒有明確的解決措施。因此,企業的信息化建設、完善企業信息管理的制度、建立使用靈活的財務信息管理系統,是企業的首要問題,也是最關鍵的問題。

        三、企業信息管理的發展趨勢

        隨著經濟的發展和經濟體制的改革,我國的財會管理系統經歷了千辛萬苦,才逐漸發展到今天,才使企業的財務數據管理技術有所提高,展望未來,我國的財會管理系統也必定有更好的發展趨勢:

        (1)從財會信息管理系統的功能方面講,管理好自身的財務問題、對財會數據進行有效的預測、控制與分析,就必須從勞資、物資、使用設備等多方面確定業務信息,建立準確的財會管理軟件,建立以財會管理為中心的財會信息管理系統,建立多功能的管理系統,通過管理技術的集成化,加強財會信息管理措施,使之適應市場的發展需求。

        (2)從系統數據方面講,為了滿足企業財會數據對預測、控制與分析的需求,企業不僅需要內部的財會數據,更需要外部的財會數據,而企業也需要市場上的、多方面的財會數據。這就要求企業在實現會計電算化的同時,要能夠集中大量的數據,并對這些數據進行有序的分開,以便存儲與分析,從而使財務信息系統從會計核算功能提升到財務信息管理功能的層面。

        (3)從財會信息輸出系統方面講,第一,隨著市場經濟的發展,企業對財務信息管理的要求也就越來越高,要想實現財會信息輸出系統的多元化,就要運用計算機的數據處理功能以及準確的處理效率,確保財會信息及時有效,進而滿足不同企業財會信息管理的需求。第二,隨著經濟體制的改革與發展,企業經營活動過程中受到的影響也越來越復雜,對財會信息數據的存儲、控制、分析的難度越來越大,企業除了加大數據采集量,提高管理者的數據處理能力,更重要的就是要求企業實現信息系統的智能化,使財會信息系統輸出數據可以作為企業領導決策方面起到參謀作用。

        四、對財會信息管理模式的構想

        (一)應建立高素質的人才隊伍

        首先,在硬件方面,我國還處在初級階段,只是在低檔的微型計算機的運行上,與發達國家相比還是存在很大差距。隨著國力的增強,企業要不斷地引進先進的技術,爭取以最快的速度趕超國際上計算機技術發展的腳步;其次,在財會信息管理系統軟件方面,我們要不斷地更換較為先進的系統軟件,就要不斷地學習與借鑒國際先進的軟件開發理念,使企業更好更快的發展;再次,在開發的手段與使用的開發工具方面,由于財會信息管理工作仍處于發展階段,只能用于簡單的編程系統開發,在軟件的構成與應用方面沒有明顯的成效,因此,需要加強學習,不斷探索新的軟件開發模式,提高財會信息管理系統開發水平,滿足新形勢下對企業管理的需求。

        (二)應加強財會信息管理系統的應用與控制

        為了防止競爭對手以及黑客的入侵,企業財會信息數據的安全與保密程度是非常重要的。為了確保企業財會信息系統的安全性與可靠性,企業應針對財會信息管理系統,建立有效地內部管理制度,比如防火墻技術的應用、數據應及時備份等防范措施,確保企業財會信息數據安全、準確。

        (三)應建立企業信息網絡

        在信息化發展的今天,要想實現企業財會信息網絡經營活動,就需要企業建立適合自身發展的網站,在網上進行營銷,這就要求企業必須安排專業人員對網站的信息進行篩選,并給予補充。隨著計算機網絡的不斷發展,企業財會信息管理也在不斷發生變化,基于電子商務的興起,財會信息管理在電子商務中的應用尤為重要。企業通過基礎數據的信息化、企業基本業務流程設計和事務處理的信息化以及企業內部控制設計及實施控制過程的信息化,達到以人的行為規范管理信息化工程來增強企業的內部核心力量,促進企業的可持續發展的目的。

        五、結束語

        在網絡環境下,財會信息管理只有通過高素質的人才隊伍、健全的企業信息網絡等諸多因素,才能將信息技術與管理融合起來,達到推動管理進步的目的。

        參考文獻:

        [1]劉敏榕.網絡環境下的企業信息化[J].情報科學,2001(8)

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