企業管理論文：企業資產管理的不足與化解路徑

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本文作者：程玉榮 單位：長春公共交通（集團）有限責任公司

到目前為止，我國企業經營管理者的任期考核目標與企業的預算目標不一致，這便出現了在任期階段經營者突擊利潤的不良現象，比如某企業的主管業務相對較差，而借助于優質股份或者資產的出售來獲取收益，以將目標利潤完成，往往其“資本運作”嚴重的與中長期的企業戰略規劃脫節。

正是因為企業的資產管理制度不夠健全及完善，在具體的工作當中出現資產管理的脫節，進而導致物資使用部門、物資管理部門以及財務部門之間的互相銜接和制約關系不明確。比如，資產購置時會有資產管理部門未入賬而財會部門已入賬的現象出現，而在不通知財務部門的情況下，很多物資使用部門對固定資產擅自報廢，從而導致企業集團各有關單位頻繁調撥設備和財務部門未處理相應賬戶，最終使得固定資產的使用權和固定資產的所有權經常性的發生脫節的不良狀況。

我國有相當一部分企業的清查制度不夠完善，甚至多年不清查企業的實物資產，許多財產損壞和財產丟失的狀況無法得以及時發現和解決，并且時不時的會出現資產被盜和自盜資產的現象，使得賬簿和實物長期不相符。因為企業資產管理的權限不夠明確，許多部門在對實物資產進行使用時，不切實的辦理轉移手續，造成所丟失的財產無從查尋。還有一些企業，為了圖一時的工作方便，把辦公用品交給個人使用或者部門使用，而沒有對此類財產的管理規定加以制定，使用者在離職或者調動工作后不自覺的加以歸還，最后便出現有賬無物的虛有資產。

面對企業資金分散管理的現狀，應當盡快的構建內部獨立的結算中心，以便于實現資金的統一調度和資金的統一管理，對多頭開戶嚴格的進行控制。企業的各個部門在結算中心統一的開設賬戶，通過一個戶頭，結算中心對內部各項結算業務進行辦理。通常集中結算能夠有效的控制各項企業的財務收支，能夠切實的避免各個部門私自設置“小金庫”現象的出現，與此同時，企業的相關領導人員也可以對企業資金的使用狀況及管理情況及時的加以掌握。另外，結算中心能夠通過存款吸收的方式把企業內部分散的資金和閑散的資金充分的集中起來，再次的進行分配，能夠在與企業生產經營相滿足的同時，將資產的沉淀盡可能的減少，以有助于資金利用率和資金周轉速度的提高。

絕大多數的企業資產應用于科研工作和生產經營上，只有將這部分資產保養維護好，才可以順利的推行生產經營工作，才有助于科研水平的提高和生產經營計劃的完成。所以，企業應當構建儀器設備的保養維護制度，將儀器設備的保養維護管理加強，把此方面的工作切實的做好，真正的做到定期檢查通用儀器設備，確保設備的完好率，有序的展開科研工作及生產經營工作。對于企業各項儀器設備的維修保養，應當聘任專門的人員進行，由專業的人員維修精密的儀器和大型的設備，不允許非專業的人員拆卸儀器設備，以便于避免不必要的損失和損壞。企業應當明確，資產的保養維護管理是資產管理的重要組成部分，只有將此方面的工作加強，才可以促使資產為生產經營更好的服務，才能夠在生產經營中將現有的資產使用好。

應當在賬面上體現出具體的控制，比如，在記賬過程中企業的會計人員對資金用途是否詳細的描述，會計科目有無賬目混亂現象，所設計的會計科目合理與否等等，如果將以上問題發現，那么就必須要求相關會計人員進行及時的更改處理。記賬時應當明確的要求詳細的描述每筆資金的具體用途，比如何種設備故障需要維修、損壞的程度、維修的費用、故障的原因等均需要詳細的加以記錄，對該設備是否需要重新購置、是否具有維修的價值進行審核和確定。會計人員在記賬時應當仔細及認真，不可以挖改或者涂抹賬目。此外，還應當將內部審計的監督力度盡可能的加大，借助于定期的查賬，充分的保證賬目信息的真實、完整和準確。

企業應當加大對實物資產管理制度的改革，真正的確保“賬實相符，錢物分離，互檢互查，責任到人”。就實物資產的管理而言，企業的各個部門均應當分工明確，分類注冊及登記各類資產，切實的做到定期的盤查資產，及時的上報且賬面處理資產的毀損情況及丟失情況，最大限度的防止出現虛賬。同時，企業的各個部門還應當在實物資產的使用和轉移過程中，及時的加以申報并辦理相關手續，確保實物資產去路不明時，有專門的人員加以負責。交由個人或者部門的辦公用品，在該職工離職或調動或者部門解散之前及時的收回，若沒有及時的收回，那么即便是相關人員離職以后也應當通過追要的方式，將辦公用品要回。

將“以企業戰略為基礎”的重要理念確立，促使企業日常的資產預算管理能夠真正的成為長期發展戰略實現的基石。在對資產預算管理加以實施以前，企業應當認真的分析企業資源和市場調研，將自身的長期發展目標明確，以此為前提對預期的預算進行編制，能夠將各期企業的前后預算銜接起來，防止預算盲目性的發生。編制的預算應當長短期有機的結合，要以企業的戰略為基礎。在既定的企業戰略基礎上，年度預算應當根據年度戰略目標，并且對下個年度市場變化和企業資源等影響因素進行全面的考慮，將下年度的預算指標確定，這樣不僅能夠將預算指標的盲目性和隨意性減少，同時還能夠防止上級過快的決策，促進資產預算管理效率的提高。

總而言之，企業的資產管理是一項非常復雜而又重要的工作，是企業發展中永恒的課題，做好資產管理工作，對提升企業的資產管理水平和經營管理效率有著極大的促進作用。所以，企業應當對資產的管理提起高度的重視，盡快的將該資產管理中的諸多問題找出，并且有目的的、有針對性的制定出科學有效的策略，最大限度的將資產的管理加強，提升資產管理效率和資產管理水平，以便于在企業的日常運營中發揮出資產的最大化效益。