物資管理在醫院管理中的作用

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摘要：隨著醫院規模的不斷擴大，醫院需要的物資也越來越多，物資管理變得越來越重要，醫院物資如果管理不當，容易給醫院造成巨大的經濟損失，需要指定專人、利用計算機進行物資管理，從內部控制嚴重浪費和違規收費的現象，使醫院的物資管理變得透明，使醫院管理者能夠更清楚的掌握醫院物資的采購、供應和成本核算情況，提高醫院的經濟效益和社會效益。

關鍵詞：醫院；物資管理；庫房物資；經濟效益

1物資管理中存在的問題

1.1科室物資采購

隨著醫療機構改革的不斷深化，物資的采購也變得越來越難了，原來需要的品種不多，庫存量也不需要很多，現在醫療業務的不斷擴大，許多高價值的衛生材料、低值易耗品也不斷呈現，需要的品種越來越多，從原來的幾百種到現在的幾千種，這些物資如何采購、供應需要更多的人力物力，如果利用人手工去寫采購單，將是相當繁雜而吃力。

1.2物資浪費嚴重

科室領用衛生材料由于沒有專人管理，領到科室的物資就由科室人員誰用誰取，容易出現某些材料，如酒精、紗布、輸液器、棉花等浪費現象非常嚴重，有的甚至用材料去送朋友和家人做人情，導致材料轉嫁到病人頭上的現象不能杜絕。

1.3物資管理信息化程度低

醫院內部劃分很多部門、需求物資種類復雜，各個部門需領用各類物資開展工作，物資請領出庫以后能否用到實處，能否實現物資領用透明管理，都需要對請領出庫的物資進行有效監控。應用醫院物資管理系統對入出庫進行全程監控，從根本上解決物資的信息化管理問題，才能有效控制醫療成本的增加，提高醫院經濟管理能力，有效的提高了醫院資金的使用效率，才能利用全成本核算給領導提供決策依據。物資管理需要專人分工管理，有的人身兼數職，采購、驗收、保管、出庫由一人完成，違反物資管理部門重要職務不能一個人擔任的原則，醫院沒有形成關于物資管理流程的文件，沒有制訂統一的規章制度來管理物資的采購、供應[2]。

2加強物資管理的具體辦法

針對醫院目前的實際現狀，制定出一套最優的物資管理方案。

2.1物資管理保持暢通渠道

為了提高庫存物資的使用效率，降低醫療成本，促使醫院資金周轉快，更好的為部隊、人民群眾服務，醫院現有的規章制度力度不夠，應多出臺物資管理方面的規章制度，從而使物資管理能夠做到有章可循，每個人的責任都能劃分清楚，庫存物資才能更好的利用起來，不會出現庫存積壓或者庫存不足等問題。庫存物資的采購、出庫都需要專門制訂制度來約束，物資管理系統由專人、專機管理，科室指定專人領取，哪一個環節出現問題，都可以追究當事人的責任，分工明確。

2.2對庫存物資進行定期盤點

醫院各物資庫房應定期對物資實行盤點制度，第一，庫存物資的價值定期估量，剩余物資通過物資管理程序查詢，庫存數量不足的，向主管領導申請庫存物資的補足。第二，查找庫存中的盈虧，找出造成盈虧的原因，編制盤點表，經批準后報財務部門，達到賬實相符。

2.3科室申請需要領用的物資

醫院物資管理軟件可以對每一種物品設置庫存上下限，科室在物資管理程序里申請需要領用的物資，保存后提交采購計劃單，經各庫房確認后采購入庫發放。這樣基本可以實現當時入庫就能領用出庫，做到“零庫存”，從而避免了庫房物資積壓和浪費。

2.4物資庫房實行計算機管理

各庫房物資采購由專人采購，使用物資管理程序進行入、出庫錄入，醫院物資管理軟件每月可以對各種物資進行統計分析，并打印出物資統計分析月報表，這樣才能為醫院管理者提供有效的分析數據，把庫管員從以前繁瑣的統計工作中解放出來。醫院各物資庫房實行計算機管理后，工作效率提高很多，各部門人員的積極性也提高很多。

2.5健全物資庫房規章制度

醫院領導要充分重視物資管理，要制訂物資管理的一系列規章制度，物資采購需嚴格審批。醫院各物資庫房的管理制度必須健全，庫房管理人員要進行相應的規章制度培訓，做到驗收、入庫、出庫、盤點等嚴格按照規章制度執行，明確各庫房的核算方式，保證各庫房的物資賬物相符、賬賬相符、賬表相符，防止庫存物資管理流于形式。各庫房的管理要規范化、科學化、流程化，只有這樣才能規范物資采購流轉行為，減少使用中的各種損失，堵塞物資管理中的各種漏洞，降低物資消耗成本[3]。

3建立網絡平臺對物資進行計算機管理

一是建立了計算機網絡平臺，物資發放各庫房和各領用科室都配備了計算機，經實際考查論證找出適合醫院實際情況的物資管理軟件，利用計算機網絡技術實現信息共享，達成一體化的管理模式。二是實行了分庫管理，全院分四個庫房，設備科、財務供應科、營房科、信息科為發放物資的職能科室，設備科負責全院衛生材料的發放，財務供應科負責全院生活用品的發放，營房科負責營具的發放、信息科負責全院計算機耗材的發放。三是設備科、財務供應科、營房科、信息科可通過計算機進行物資的入庫、出庫、盤存和成本核算，每一張入庫、出庫單據都必須打印，用于財務報賬、庫房、科室存留，丟掉了以前的手工單據，避免了物資入庫后發生不知去向的情況。四是設備科、財務供應科、營房科、信息科對每一種物資在計算機里設置上限、下限以及標準存量，并以此為依據進行物資缺少提示。各科室需要申領的物資都統一在物資管理程序里進行申領，還可以在物資管理程序中查詢不同物資及同種物資的不同價格，然后生成物資采購計劃單，經各物資庫房審批后方可領用，這樣既避免了庫存物資及時領出使用，又避免了某些科室只領不出的浪費的行為，減少庫存積壓。五是實現物資從申請到領用的全程監控。物資從采購入庫到請領、病人的使用、收費環節都實現了全程監控，特別是高值物資的使用更加嚴格。物資在流通過程中無丟失，消除了弄虛作假的隱患。六是增加物資管理的透明度。各臨床科室可以查詢出庫明細單，科室負責人可以查詢各類物資的使用情況，將申領數量和使用數量進行核對，查找差錯原因，便于控制監督，從根本上降低了醫療成本，也間接減輕了病人的負擔，同時便于管理者隨時掌握醫院物資的庫存、價格、付款情況和物資的流向，實現了物資管理的透明度，為管理者投資決策提供有力依據，也提高了使用科室的成本意識、節約意識[4]。

4結果

醫院實施科室物資管理軟件以來，各科室領用的物資全部計入科室成本，每月由核算部門扣除，每個科室通過物資管理系統可以查詢自己科室的物資使用量、金額等數據，從而杜絕了浪費行為，提高了各科室的成本意識、節約意識。醫院使用物資管理系統，為醫院資源節約提供了分析數據，提高了醫院的經營能力和管理水平，降低了醫療成本，有效促進醫院的可持續發展，在競爭日益激烈的大環境下，醫院實時動態地掌握物資的成本狀況，變物資成本的事后控制為事前控制。只有建立精細化的管理體系，才能使醫院在激烈競爭中立于不敗之地[5]。

參考文獻：

[1]李會元.淺談醫院物資管理與醫院現代化建設[J].醫療裝備，2007（1）：21-22.

[2]徐紅芬，王廣華.醫院材料物資管理模式的探討[J].衛生經濟研究，2003（10）：42.

[3]糜燕.探求醫療物資管理模式促進醫院經濟效益增長[J].廣西審計，2000（4）：42-43.

[4]王生泉.我院現代化建設的幾點構想[J].江蘇衛生事業管理，1996（5）：229.

[5]姜濤，郭艷秋.論如何搞好企業物資管理[J].煤炭技術，2004（7）：121-122.

作者：慕萍 單位：陸軍軍醫大學第一附屬醫院