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        企業(yè)如何加強(qiáng)成本及資金預(yù)算管理

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        企業(yè)如何加強(qiáng)成本及資金預(yù)算管理

        【摘要】隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的逐步加快,當(dāng)前關(guān)于企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀也引起了較多人群的關(guān)注。其中企業(yè)經(jīng)營中關(guān)于成本管理以及資金預(yù)算管理的問題,則為影響企業(yè)發(fā)展的重要因素。在此背景下,本文針對關(guān)于企業(yè)如何加強(qiáng)成本資金預(yù)算管理,進(jìn)行簡要的分析探討。

        【關(guān)鍵詞】成本管理;預(yù)算管理;企業(yè)發(fā)展

        企業(yè)在經(jīng)營的過程中為了獲取更多的利益,并且保障自身的正常運(yùn)行。針對其經(jīng)營成本以及資金預(yù)算,需進(jìn)行嚴(yán)格的管理和審核。筆者針對當(dāng)前企業(yè)在發(fā)展過程中,出現(xiàn)的成本管理問題以及資金預(yù)算問題,進(jìn)行剖析研究,以盼能為我國企業(yè)中的此類問題提供解決參考。

        一、企業(yè)成本管理

        國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展由若干企業(yè)進(jìn)行支撐,企業(yè)在發(fā)展的過程中,為了保證其自身收益的穩(wěn)定獲取,對于其成本需進(jìn)行一定的管理[1]。有效的成本管理,既能保障企業(yè)的穩(wěn)定收益,也能夠保障企業(yè)的長期運(yùn)行。對于經(jīng)營者以及宏觀經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,都有著良好的意義。

        二、企業(yè)資金預(yù)算管理

        企業(yè)在發(fā)展的過程中,其主要的經(jīng)營目的為盈利。企業(yè)為了持續(xù)盈利,需對外進(jìn)行交易或服務(wù)活動(dòng)。在此類交易服務(wù)活動(dòng)中,為了保障交易服務(wù)的順利進(jìn)行,需進(jìn)行一定規(guī)模的投資。企業(yè)為了保障資金投入的安全性,針對資金的投入會(huì)進(jìn)行一定的預(yù)算管理。通過對交易服務(wù)活動(dòng)的整體判斷,審批最終的預(yù)算資金。以此保障后期交易服務(wù)的順利進(jìn)行,并對企業(yè)交易過程中的資金風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的預(yù)控。

        三、當(dāng)前企業(yè)在經(jīng)營中成本管理以及資金預(yù)算管理出現(xiàn)的問題

        當(dāng)前我國企業(yè)在發(fā)展中,關(guān)于成本管理以及資金預(yù)算管理的整體發(fā)展較為穩(wěn)定,此類現(xiàn)狀為我國經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定增長,奠定了良好的基礎(chǔ)。但在細(xì)節(jié)方面,還存在一些問題。針對此類現(xiàn)狀,筆者分析案例,將此類問題總結(jié)如下:企業(yè)成本預(yù)算中的審計(jì)部門權(quán)利較小、成本管理意識(shí)較輕、成本管理制度不完善、市場變化與資金預(yù)算管理的沖突、資金預(yù)算管理實(shí)踐方面存在問題。針對此類問題,筆者進(jìn)行簡要的分析介紹。

        (一)企業(yè)成本預(yù)算中的審計(jì)部門權(quán)利較小

        一般情況下企業(yè)在經(jīng)營的過程中,關(guān)于成本管理以及資金預(yù)算管理方面的工作,主要由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核統(tǒng)計(jì)。細(xì)化下,此類工作由審計(jì)部門執(zhí)行。但在當(dāng)前實(shí)際操作的過程中,由于審計(jì)部門的實(shí)際權(quán)利較小,導(dǎo)致企業(yè)整體的成本管理及資金預(yù)算管理工作落實(shí)不到位。

        (二)成本管理意識(shí)較輕

        企業(yè)在經(jīng)營的過程中,成本管理對于企業(yè)的收益以及正常運(yùn)行影響較大。當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營的過程中,主要造成成本管理落實(shí)效果較差的原因之一為:成本管理意識(shí)較輕。缺乏成本管理的意識(shí),導(dǎo)致財(cái)務(wù)系統(tǒng)人員以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),在日常資金支取的過程中缺乏規(guī)范。最終導(dǎo)致企業(yè)的資金應(yīng)用較為混亂,資金管理現(xiàn)狀也較差。

        (三)成本管理制度不完善

        企業(yè)在發(fā)展的過程中,為了保障人員的穩(wěn)定,以及流動(dòng)資金的充足[2]。都會(huì)進(jìn)行較為嚴(yán)格的成本管理。在此過程中,必須要有支撐成本管理實(shí)施的制度進(jìn)行落實(shí)。當(dāng)前部分企業(yè)在開展此類工作的過程中,主要存在的問題為:成本管理制度不完善。此類現(xiàn)狀下導(dǎo)致整體的工作開展效果較差,最終也難以實(shí)現(xiàn)成本管理的目的。

        (四)市場變化與資金預(yù)算管理的沖突

        隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場環(huán)境在此現(xiàn)狀下,也發(fā)生了較大的改變。在此背景下,企業(yè)在開展業(yè)務(wù)的過程中,關(guān)于資金預(yù)算管理與市場的變化,也產(chǎn)生了較多的沖突現(xiàn)象。例如企業(yè)在開展某項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí),前期資金預(yù)算為100萬,整體業(yè)務(wù)周期六個(gè)月。前期交易發(fā)展都較為穩(wěn)定,但在最后階段,市場發(fā)生變化。后期交易物品價(jià)格整體上升,100萬預(yù)算無法完成后續(xù)交易,需進(jìn)行資金追加。但由于市場波動(dòng)較大,資金繼續(xù)追加投入有較大風(fēng)險(xiǎn),最終資金預(yù)算管理與市場變化產(chǎn)生了較多的沖突現(xiàn)象。

        (五)資金預(yù)算管理實(shí)踐方面存在問題

        一般情況下,企業(yè)在正常經(jīng)營的過程中,關(guān)于資金預(yù)算管理,都會(huì)進(jìn)行超額預(yù)算。例如計(jì)算的過程中,最終的計(jì)算結(jié)果為4570元。實(shí)際操作中會(huì)按照5000元進(jìn)行預(yù)算,以此保障后期的資金正常支出。但在實(shí)際操作的過程中,因企業(yè)管理現(xiàn)狀等情況,資金預(yù)算因人為原因,出現(xiàn)了較多的超支現(xiàn)象,造成企業(yè)資金預(yù)算管理失效。

        四、針對當(dāng)前企業(yè)成本管理與資金預(yù)算管理出現(xiàn)問題的改善對策

        針對當(dāng)前企業(yè)成本管理與資金預(yù)算管理中出現(xiàn)的問題,筆者分析案例,提出了以下的改善對策。例如:明確企業(yè)審計(jì)部門職權(quán)、加強(qiáng)企業(yè)成本管理意識(shí)培訓(xùn)、研究落實(shí)完善配套制度、根據(jù)市場變化調(diào)整資金預(yù)算規(guī)則、落實(shí)審批責(zé)任制度。針對此類改善對策,筆者進(jìn)行簡要分析介紹。

        (一)明確企業(yè)審計(jì)部門職權(quán)

        首先明確企業(yè)的成本管理為財(cái)務(wù)系統(tǒng)的工作范圍,細(xì)化為審計(jì)部門的權(quán)利。因此為了保障成本管理的有效執(zhí)行,企業(yè)應(yīng)賦予審計(jì)部門應(yīng)有的權(quán)利[3]。例如員工申請資金應(yīng)用,必須按照正常預(yù)算進(jìn)行。如無預(yù)算,審計(jì)部門有權(quán)不予支付。

        (二)加強(qiáng)企業(yè)成本管理意識(shí)培訓(xùn)

        成本管理除去財(cái)務(wù)審計(jì)部門的職責(zé)之外,也為企業(yè)全體員工的責(zé)任。因此為了提升企業(yè)收益,提高企業(yè)員工工作效率。企業(yè)應(yīng)定期召開關(guān)于成本管理的會(huì)議,號(hào)召員工樹立成本管理的意識(shí)。工作中應(yīng)盡可能的減少資源浪費(fèi),以此從上而下提升成本管理的意識(shí),強(qiáng)化整體企業(yè)的成本管理效果。

        (三)研究落實(shí)完善配套制度

        成本管理工作在落實(shí)的過程中,除去樹立員工成本管理意識(shí)外。還應(yīng)制定相應(yīng)的執(zhí)行制度,通過制度配合員工執(zhí)行,落實(shí)成本管理工作。并在制定制度的過程中,明確獎(jiǎng)懲制度例如違規(guī)支取款項(xiàng)的行為,或部門超支行為。除去合理運(yùn)營需求外,針對其余行為進(jìn)行一定的處罰,以此達(dá)到制度落實(shí)的最佳效果。

        (四)根據(jù)市場變化調(diào)整資金預(yù)算規(guī)則

        經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的背景下,市場變化也逐漸復(fù)雜起來。在此背景下,為了保障企業(yè)的長期發(fā)展。關(guān)于企業(yè)的資金預(yù)算管理,應(yīng)根據(jù)市場的變化進(jìn)行資金支取規(guī)則的重新制定。按照范圍內(nèi)的市場變化規(guī)則,制定資金預(yù)算管理的浮動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行資金預(yù)算管理,大額超出部分應(yīng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)測,按照評(píng)測結(jié)果決定是否進(jìn)行繼續(xù)投資或撤資[4]。

        (五)落實(shí)審批責(zé)任制度

        企業(yè)在發(fā)展的過程中,難免會(huì)出現(xiàn)因人際關(guān)系或領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系造成的違規(guī)操作現(xiàn)狀。此類現(xiàn)狀大量的存在企業(yè)中,為了有效的改善此類現(xiàn)象。企業(yè)應(yīng)針對審批權(quán)利進(jìn)行明確,并針對違規(guī)操作行為設(shè)立嚴(yán)格的處罰標(biāo)準(zhǔn)。落實(shí)審批責(zé)任制度,以此保障企業(yè)的資金安全和資金合理利用。

        五、結(jié)束語

        當(dāng)前我國企業(yè)關(guān)于成本管理及資金預(yù)算管理的發(fā)展,整體的態(tài)勢較為良好。但在具體落實(shí)的過程中,還存在有待改善的地方。針對此類現(xiàn)狀,筆者提出了以下的改善對策,以盼能為我國企業(yè)此類工作的開展提供參考,例如:明確企業(yè)審計(jì)部門職權(quán)、加強(qiáng)企業(yè)成本管理意識(shí)培訓(xùn)、研究落實(shí)完善配套制度、根據(jù)市場變化調(diào)整資金預(yù)算規(guī)則、落實(shí)審批責(zé)任制度。

        參考文獻(xiàn)

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        作者:劉潤生 單位:江門市致正會(huì)計(jì)師事務(wù)所

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