鄉鎮財政檔案工作的現代化管理

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【摘要】鄉鎮財政檔案體現了鄉鎮在不同時期的經濟發展情況，對當地的經濟發展和社會穩定具有關鍵作用。新時期下，隨著科學技術的蓬勃發展，財政檔案也要積極實現現代化管理，進而提升管理效率和水平，為單位決策提供服務。本文主要針對鄉鎮財政檔案工作的現代化管理進行分析和闡述，希望給予我國鄉鎮財政部門以參考和借鑒。

【關鍵詞】鄉鎮財政檔案;現代化管理;存在問題;優化措施

新時期下，信息的功能和價值更加突出，檔案作為明確而重要的信息資源，逐漸受到公眾和社會的高度重視。鄉鎮財政檔案充分體現了鄉鎮在不同階段的經濟發展情況，通過對財政檔案的分析，可以全面了解鄉鎮的社會和經濟現狀，并且為鄉鎮發展制定經濟政策提供數據支撐。但是在信息時代下，以往的檔案管理理念、手段和方式難以滿足使用的需求，因此，促進財政檔案全面實現現代化，是鄉鎮財政檔案管理部門面臨的關鍵問題。

一、當前鄉鎮財政檔案在管理現代化中存在的幾點問題

1.領導缺乏重視。當前，一些鄉鎮領導對檔案工作缺乏足夠的重視，沒有正確認識到檔案的價值和意義。同時，由于領導的不重視，導致檔案管理在財力、物力以及人力方面的投入不足，對其現代化進程帶來一定的影響和制約，降低了管理的效率和質量，也不利于檔案功能的發揮。2.人員素質降低。當前，現有的檔案人員普遍年齡較大、數量不足，難以支撐檔案工作的全面以及有序開展。同時，在對檔案工作缺乏正確認識的前提下，很多檔案人員并非檔案專業畢業，計算機操作能力較差，對工作效率帶來直接影響，管理現代化更是無從談起。3.硬件水平較低。管理現代化需要以硬件設備作為物力支撐，但是當前在我國鄉鎮部門中，很多領導不愿意將有限的資金投入到檔案工作中，檔案管理依然采用傳統的手動方式，不僅難以提升管理效率，同時也對案卷質量帶來影響。由于缺少資金引進先進設備，計算機以及其他硬件設備的數量難以滿足具體需求，硬件水平低已經成為限制管理現代化的關鍵因素。4.管理制度不健全。管理制度是促進檔案各項工作有序開展的基礎和前提，但是當前，鄉鎮財政部門并沒有建立以及完善現代化的管理制度，電子檔案的真實性和安全性難以獲得有效保障。

二、促進鄉鎮財政檔案現代化管理的相關措施分析

1.提升領導的重視程度。檔案管理全面實現現代化需要領導的有力支撐，因此，相關部門領導需要提升對檔案工作的重視程度，促進各項工作的有序以及全面開展；首先，財政部門要針對檔案工作加大宣傳教育，讓領導認識到財政檔案的價值和作用；其次，檔案人員要以認真的態度和敬業的精神對待工作，有效提升檔案質量，進而為領導決策提供優質服務；最后，檔案人員要定期向領導匯報檔案工作的成果、困難和進展，進而幫助領導加深對檔案工作的認識和了解，利用檔案為領導決策出謀劃策，解決遇見的困難和問題。2.優化檔案人員的能力和素質。當前，由于鄉鎮工作條件較差，難以吸引到高素質的專業化人才，現有的檔案人員計算機能力較差、檔案知識匱乏，對檔案管理實現現代化帶來了一定的影響。因此，相關部門要結合自身具體情況，采取科學的途徑優化檔案人員的素質和能力。首先，鄉鎮財政部門要與當地高校加強合作，將現有的人員送到高校中進行代職培訓，更新人員的知識體系、提升人員的信息化水平；其次，檔案部門要提高人員的入職門檻，提升檔案人員的工薪待遇，吸納社會人才加入到工作團隊中；最后，檔案部門要加強對檔案人員的職業素養和道德修養進行培養，激發對工作積極性和熱情，強化其崗位責任感，促使檔案人員以更加嚴謹的態度對待檔案工作。3.加大管理資金投入。檔案管理實現現代化不僅需要人才的支撐，同時還需要資金的保障，因此，為了促進管理現代化的進程，鄉鎮財政部門需要加大資金投入力度，進而保證各項管理活動的有序開展。首先，鄉鎮財政部門要通過專項資金的形式，用于購買和更新現代化管理設備，保證硬件設施可以滿足管理現代化的需求；其次，充足的資金可以改善檔案人員的待遇，提升其工資標準，幫助其解決生活的困難，而較高的薪酬也可以吸引高素質人才加入到管理團隊中；最后，以資金作為保證能夠實現各項工作的全面開展。4.建立以及完善現代化管理制度。新時期下，隨著檔案各項管理工作的全面開展，以往的管理制度明顯無法適應時代和工作的需求，因此，財政部門需要結合自身情況，建立以及完善現代化的管理制度。首先，管理制度要嚴格規范工作流程，做好計算機安保工作，提升電子檔案的安全性以及可靠性；其次，在檔案的使用和管理過程中，要制定科學而規范的操作流程，防止電子檔案出現違規修改和丟失的情況，保證檔案的真實性和安全性；最后，要制定合理的檔案設備維護制度，定期對硬件設備進行檢查和維護，確保硬件設備的正常運行。

三、結語

總而言之，隨著我國科學技術的蓬勃發展，以往的檔案管理模式和手段已經無法適應行業和時代的需求，因此，實現財政檔案現代化管理是必然趨勢。而由于我國檔案現代化管理起步較晚，在規范和制度方面尚不健全，存在諸多問題，例如人員素質低、硬件設備缺乏以及重視程度不夠等，對管理實現現代化帶來了一定的制約。針對這種情況，檔案部門需要結合自身具體情況，通過各種有效而合理的措施，切實提升其管理能力和水平，發揮檔案的價值和作用，為當地經濟建設作出貢獻。

參考文獻：

[1]翟永平.以“規范化財政所”創建為契機推進基層財政檔案工作[J].檔案與建設,2013(12):61-62.

作者:呂懷德 單位:大安市財政局