資源共享型財務信息管理論文

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一、如何做好全面預算管理

（一）預算控制

預算執行其實不僅僅是一個預算管理的問題，還是一個經營管理的問題。“善謀劃者得天下”，只有將有限的資源投入到精心準備的經營管理活動當中，虛實結合，經營人心，掌控團隊，激發團隊潛能和士氣，提高團隊專業素質和產出能力，才能“四兩撥千斤”，花小錢辦大事，通過發揮生產力中最活躍的人的因素，將財務資源的催化劑的作用轉化出來，變成真正的發展推動力，這才是我們真正要做的。預算控制主要是對預算使用進行事前的規劃和預估，有預見性的提出經營管理建議，節約支出，放大產出效用，使產出效益最大化的可控，對不可控的效益進行事前的彌補和修正，最大程度的保證產出的事前可控性。具體做法：通過事前可行性論證審批，投入產出分析，項目評估；事中過程監控，預期效果追蹤，偏差及時修正；事后最終達成結果的總結評價控制體系，嚴格執行事前審批、事中預警、事后反饋的管控流程，保證投入的有效性。重點是事前可行性論證審批制度的建立和經濟效效益投入產出分析。

（二）預算考核

關鍵是建立一個公平、合理的評價標準，形成公平有效的考評獎懲機制，以行業、地區或是歷史指標作為標準，參考當地經濟狀況，如：GDP、CPI、市場占有率，選定不同的差異化的參考指標作為依據。可以采用產品成本費用率、銷售利潤率等指標，只要指標呈正增長趨勢，就視同資源投入有效或管理有效。同時預算考核與預算編制要考慮期間的長短，不能只關注短期指標，要短期、中期和長期相結合進行動態關聯考核。

（三）預算分析、反饋

預算反饋是在事后分析投入產出實際達成效果，從而對下步方案的制定及投入使用方向進行修正，反饋要做到及時、真實。

二、新形勢下如何才能做到財務資源的最優化配置

近年來，在網絡經濟、信息技術飛速發展的經濟浪潮沖擊下，面對激烈的以贏得市場和客戶為核心的市場競爭，各企業集團紛紛提出了“以客戶為中心”的經營理念，資本運作成為做大做強的前提，公司上市融資成為資本運作的主要途徑。社會老齡化的到來，城鎮化建設進程的加快，以及外部各種國內國外經濟社會環境的變化，這些發展機遇最終決定了財務資源配置的方向和目標。從微觀上說，實現財務資源的最優化配置就是堅決貫徹好公司的全面預算管理政策，根據公司戰略規劃和發展目標，結合當前現狀，找出實現經營目標的主要影響因素和“瓶頸”，實實在在做好預算編制、預算控制，將資源向這些方面重點投入。預算編制堅決落實執行“以需定支”的“零基預算”編制方法，預算控制力爭引導、培養管理干部提高使用財務資源有效性的能力，財務資料只是一種生產資料，只有通過管理者的管理行為、動作，才能將資源價值最大化，產生實際的效果！其次，要梳理標準化的資源配置管理制度和流程，將制度、流程、控制、執行有機的結合，依靠全員的參與，打造穩健的資源配置管控體系。

三、打造資源共享型財務信息管理平臺

（一）核心思想

以預算管理系統為平臺和統領，整合資金管理系統、SAP、OA、預算管理系統、內部控制系統、XBRL等相關系統功能，實現支付、核算、預算、風控管理大集中，搭建財務信息資源共享平臺，減少管理動作中的人為操作，變人為控制為系統控制。管理信息會根據不同管理人員的需求，在共同的系統信息庫中生成并被不同的管理層級提取，從而實現管理信息資源共享。

（二）實施策略

從個體到整體，先開發局部，再進行整合，對已開發使用的系統，豐富它子系統功能，同時根據內外部環境的變化進行功能的整合和系統合并。

（三）關鍵技術

規范化業務流程、管理制度的梳理并嵌入系統，系統間控制點和信息交換工具的尋找，信息技術要能滿足并支持系統整合要求，外部信息資源庫的獲取。比如：如果要在系統中進行單證發票的管理控制，是選取單證號碼還是其它的信息做為系統間的控制點，在系統間各個流轉環節是否都能反映出此控制點信息；如果要通過掃描系統進行報銷發票的真假驗證，如何能在系統中取到稅務部門網上發票信息庫中的信息進行比對驗證；要在系統中反映每件產品、每種業務的經營成本，對相關費用項目如何更細致、準確的核算、反映并提取，并按什么作業標準進行分攤？是按產品耗用的作業時間還是作業量？這些作業時間和作業量如何反映到系統中？這些問題的解決需要各方面的專業技術人員經過反復的調研、驗證來確定。

四、結語

總之，全面預算管理是實現資金高效利用、風險大小可控、生產經營有序的重要手段。企業需通盤考慮，以此為中心構建信息共享平臺，勢必促進企業早日實現可持續發展的目標。

作者：王建斌 單位：玉溪市開發投資有限公司