企業財管系統建構探討

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本文作者：張斌 單位：四川省鼎倫網絡科技有限公司

企業的戰略目標大多是以生產銷售為主要目標，卻忽略了對企業的財務內部控制的重視，主要表現在以下兩個方面：第一，企業管理者對財務控制的不重視。由于很多企業領導對企業的財務內部控制不夠重視，就容易使得內部控制制度無法貫徹執行，這樣內部控制的設計只是流于形式，對公司事務沒有起到約束的作用，這樣就會導致企業的內部控制嚴重失控。這些問題體現在企業領導層對財務內部控制沒有給出應有的政策以及措施的支持，沒能夠為內部控制奠定堅實的外部環境，給內部控制管理的實施帶來很多的困難。第二，表現在企業財務人員的不重視。由于高層管理者的不重視，就直接導致了企業的財務人員多數對于財務內部控制缺乏一定的重要性認識，也導致財務內部控制的理念沒有能夠在企業的各項工作中得到廣泛的傳播，使內部控制的作用流于形式，而不能真正發揮為企業發展提供依據的意義。這種意識上的缺陷必然會導致行為上的疏漏，也使企業的財務內部控制的效果大大減弱。

目前還有大多數的中小企業的監督評審主要還是依靠企業的內部審計部門來實現，但有些企業的內部審計部門隸屬于財務部門，這就使得內部審計在形式上就缺乏其相對獨立性；另一方面，在其職能上，企業的內部審計工作一般只是簡單的審核會計賬目，但是在評價企業內部控制的制度是否完善以及企業內部的各組織機構執行指定職能的效率等許多方面上，并沒有能充分的發揮應有的作用。在崗位的設置上也存在很大的問題，企業為節約人力成本實行一人兼多崗或者一崗并多職，沒有很好地形成內部牽制；在實物監控投資、貨幣資金管理與資產處置等方面，沒有制定完善的內部控制制度。例如，中小企業在固定資產實物管理方面就存在一些問題，公司固定資產編號未記錄在資產管理員維護的固定資產臺賬中，有些固定資產標簽沒有及時貼上或已從資產上脫落丟失，就會影響到固定資產管理的有效性。

由于我國的中小企業大多是家族式的企業，企業的權限高度集中。因此即使有些企業建立了財務內部控制體系，在執行過程中還是會有很多的問題，使得建立起來的規章制度形同虛設，致使企業會計基礎工作的不規范。主要表現在：有的中小企業在財務操作過程中存在很大的問題，根本不設賬，以票代賬，即使設賬也會出現賬目混亂的現象；更有一部分中小企業在會計記賬中設立兩套賬或多套賬，在會計核算時人為的操縱利潤，采用倒軋賬的方式記賬；有些中小企業在進貨票據方面為減少進貨成本，不向供貨方索取進貨票據，而是用其他票據進行抵沖。這些財務管理制度上的混亂和財務操作上的不規范，使得企業的財務內部控制制度失去了應有的意義。

中小企業財務的內部控制，必須首先從觀念上進行變革，只有轉變了觀念才能夠進行一系列的有效措施。首先，要改變企業領導的內部控制的觀念，使領導認識到內部控制的重要性和必要性，這是進行內部控制的成功的前提。其次，要在企業員工中樹立起企業內部控制的理念，提高企業員工內部控制的觀念，并提高自身的自覺性，企業員工的觀念對于內部控制的開展具有巨大的意義。企業中良好的內部控制理念的養成，對于企業中的每名員工都會有著很重要的影響，這對于企業內部控制的全面實施也有積極的促進作用，有利于企業的長遠發展。

中小企業雖然產出規模小、資本和技術構成較低、受傳統體制和外部宏觀經濟影響大等因素的制約，但在審計監督體系的建立中必須有足夠的重視。企業要在會計部門常規性業務核算的基礎上，對各項業務以及各個崗位都要進行日常性和周期性的核查。有條件的企業可以專門設立監督室，沒條件的企業也可以設立專門的監督崗位，聘用責任心和專業素質較高的人員負責，并納入到企業的規章制度中，進行程序化、規范化的管理，直接對公司總裁負責，并將監督中遇到的問題及時反饋給相關責任人。

企業的各個內部監督部門要相互配合，并加強相互之間的溝通以形成有效的監督機制。要對有關業務和會計部門，建立相應的監督防線；企業應結合自身的生產經營特點和現有規模等因素，建立相應的內部審計機構，完善企業內部審計的監督體系，通過指定專門機構及人員從事審計工作，并給予其充分的權力對企業的內部控制體系進行監督，以保證內部控制制度的更加完善。

企業在經營全過程中，要建立相互依托、相互制約制度，并形成以防為主的監控體系。首先，必須明確劃分相關人員的業務處理權限以及應當承擔的責任，對一般會直接接觸客戶的業務，均要按照有關內部審計的相關規定進行復核；其次，對比較重要的業務應明確處理程序，避免由一個人處理業務的全過程，使業務能夠得到有效地監督；最后，在采購環節可以采取公開招標的形式，做到決策透明和信息公開，杜絕徇私舞弊現象的出現。

中小企業的財務內部控制制度是企業進行財務控制的前提基礎，必須切實的貫徹執行：首先，做好不相容制度要相分離，例如，會計信息在收集和歸類過程中，除了填制單據外，必須有復核并由財會主管審批，另外在現金的流轉業務中，現金收支的審批、收入和支出、印鑒的保管等業務均應分工管理，互相牽制；其次，要管理好關鍵物件，如企業的重要發票、銀行票據和印鑒等，嚴禁一人保管支付款項所需的全部印鑒，而且還要嚴格企業的實物驗收制度；最后，要嚴格選擇財務人員，要設立財務管理機構，必須選擇有一定專業財務會計知識的員工擔任出納及會計崗位，定期要求財務人員參加后續教育和崗位培訓，熟悉現行的財務管理制度和規章，以保證各項財務管理工作的順利開展。

企業實行財務內部控制是為了使企業財務活動的合法合規、保證企業資產的安全完整、財務信息的準確可靠以及促進各項業務活動的順利開展。在不斷變化的市場經濟環境條件下，我國中小企業在財務內部控制管理體系的構建中還面臨著很多的挑戰，這就需要各中小企業根據自身發展的實際情況，不斷提出完善財務內控管理體系構建和解決問題的思路，使企業的財務內部控制管理體系不斷進步，才可以保證中小企業在復雜多變的經濟環境中穩步發展。