物資采購管理對企業單位采購成本影響淺析
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摘要：企業正常生產和運營時要有一定量的物質投入，這個物質與企業對物資的管理和采購都有一定的影響。在企業正常開展物質管理時，不斷加強對物資的管理，能有效降低經營成本，使企業的整體效益最大化。因此，在當前階段，企業在經營管理時，要加強對采購成本的關注，本文針對物資采購團對企業單位采購成本的影響展開有效分析，并提出強化管理的措施，以供參考。
企業在正常的經營過程中，都需要投入大量的物資，不同性質的企業采購和管理物資的方法各不相同。在實際的實踐過程中，物資的質量、數量及其價格等方面的因素都會為產品的生產質量帶來一定的影響，并影響其服務的質量。因此，降低采購成本，對企業的物資采購進行系統化的管理是當前各大企業在實際工作中的重中之重。
1影響企業物資采購成本的因素
物資在采購運輸的過程中，會生成大量的費用支出，因此在實際的操作過程中，需要將運輸費用控制在一定的數額內，使得成本更加低廉，運輸時間更加簡短，并且保證相應物資和資源可以以最快的方式運輸到相應的地點。以上種種因素都是影響采購成本的重要因素。與此同時，在存儲物資時，要盡量用節省人力、物力、財力的方式，有效節省企業相關的運行資金。在企業進行管理的過程中，預見性較強且十分靈活的采購策略能更好地控制企業采購的成本。
2企業物資采購管理的重要性
2.1有利于企業自身資源的合理配置
只有較為科學合理的物資采購管理系統，才能讓企業在激烈的市場競爭中脫穎而出，因此企業需要加強物資采購管理，結合相應的經濟業務確定需要的物資，以及涉及的產品數量等，不僅可以優化其自身的資源配置，讓有效的資源可以最大限度地發揮其自身的作用和價值，還可以幫助企業降低相應的費用，因為企業管理的本質是為了讓利潤達到最大化。因此，對經營管理者來講，決定利潤的關鍵因素就是成本，在成本得到有效控制并得到有效降低時，企業的利潤提升空間就越大。
2.2有利于監督采購行為
采購管理工作主要體現在以下幾個方面：(1)企業可以通過EPR軟件制定采購方案和計劃，從根源上降低成本，以大大提高采購的效率和質量。(2)企業可以在采購的環境中發揮監督職能，完整的采購活動主要分為三個方面即合同的簽訂、訂單的執行、材料的入庫。通過采購管理工作可以分別對這三個環節進行監督，以提高采購活動的科學性和專業性。(3)通過資源共享增加管理過程中信息的透明度，使得信息和數據可以更加精準地匯送給內部管理層和領導者。
2.3有利于控制企業的內存
庫存保管工作同樣是企業物資采購管理工作的重要組成部分，因此企業需要加強物資庫存管理的力度。在采購物資的過程中，庫存不能過多，也不能過少，過少的庫存可能會影響企業后續活動的開展和實施。庫存保管工作可以幫助企業控制自身的內存，將庫存的數量控制在合理科學的范圍內。因此，企業要不斷明確物資采購管理的重要性，對相關工作做到足夠的重視。在整個管理的過程中，要對其整體效能不斷加強，讓其整體效能得以有效凸顯，從而保證企業的健康發展。
3企業采購過程中的不足
3.1采購組織有待完善
企業在使用采購組織時，應結合自身的實際情況和發展現狀展開調整。但是，很多企業開展采購活動的過程中，總會受到內部管理層和領導者主觀因素的影響，并且管理層相關人員并不具備鑒別采購組織實力的能力，很多觀點都存在較多的不足，因此管理層的相關意見并不能對企業采用合適的采購組織起到決定性作用。舉例來講，很多企業認為采購部門和公司的其他部門，如生產運行部門、財務管理部門等相比，地位較低。一旦企業高層存在這種觀念傾向，就容易引導采購人員把工作精力放在手工采購相關業務上，而忽略了前端市場的需求。在這種背景下，采購人員不能有效分析當前的市場需求和發展規律，導致企業盲目進行采購，并沒有針對相應部門需求的物資進行統計和匯總，不能精準地知曉每個部門具體的物資數量，更沒有針對物資進行管理和監控，這樣對企業的長遠發展十分不利。
3.2尚未引入信息化管理系統
隨著科技的不斷發展，越來越多的信息技術被應用在人們的生產和生活中。在企業發展過程中，對電子信息技術的應用越來越廣泛，物資采購部門對其進行了充分的應用。有的企業雖然在實際發展過程中應用了電子信息技術，但是并沒有將其應用在物資采購的相關工作中，或對電子信息系統的應用尚不完全。在審批采購單、用料單的工作中，仍然沒有系統地應用電子信息技術，而在整個物資采購流程中，涉及的回執單及其相關的信息內容等，仍然以書面表達的形式進行，上交給相關人員完成審批，再由這些人員將重要信息收錄相關系統中，這種情況導致很多企業不能直接使用信息化技術完成整個采購信息的傳遞和收錄工作，容易導致信息遺漏和信息丟失等問題的出現，從而對企業產生影響。
4物資采購管理原則分析
4.1適量性原則
在開展采購物資的管理工作時，要保證采購物資供應的適量性，同時保證其適當性原則，從而滿足企業的穩定發展需要。相關管理者要結合材料使用的定性和定量方式管理購入的物資，并遵守數量適當的原則，結合自身的運輸能力和采購條款安排相關計劃，從而保證物資的數量能真正滿足企業的生產需求，有效避免物料不足或過剩等問題的出現。
4.2高質量原則
采購人員選擇的物料材質必須符合國家的相關標準。本身物料的采購管理工作就較為復雜，管理相關工作的領導要始終堅持高質量原則，對材料的質量進行嚴格把控，從而有效避免不合格、不合理的物資流入企業，讓物資的質量符合國家的相關標準。另外，在實際采購物料的過程中，相關人員要采用合適的質量分析法科學地分析相關材料，同時用最低的成本購入物資，從而降低企業的整體運營成本，提高收益，進而實現現代化企業的穩定發展。
4.3價格合理原則
在管理物資采購相關工作時，除了要對物資的質量和數量進行有效控制以外，還應做到有效核算物資的總價，不能為了降低物資的質量而一味使用低質材料，要做到在有效保證質量的基礎上對成本進行合理縮減。此外，在確定材料的價格時，要做到與市場現狀相符，并與供應商加強溝通，同時全面評估其生產資質，與優質的供應商保持長期合作。
5強化物資采購管理的措施
5.1制定科學合理的采購計劃制定科學合理的采購計劃是保證物資管理工作質量的關鍵。在制定相關計劃時，要結合當前的庫存情況進行具體分析，針對每項經濟業務需要的物資進行匯總和整合，將涉及采購物資的種類、數量、品種、價格等進行全面分析和解讀，并且需要針對企業中較為緊張的資源進行科學合理地分配和配置，使資源可以最大限度地應用到活動中，降低自身的成本費用。同時，要及時檢查和分析物資的存儲情況，有效規范具體的程序，避免一些物資不到位的問題出現，從而提升自身的管理水平和效率。
5.2合理運用多種采購方式
相關人員需要結合經濟業務的類型選取不同的采購方式，不僅可以滿足每一項經濟業務的需求和需要，還可以為企業拓展一些全新的采購方式，幫助其自身節省一部分成本費用。并且，可以通過公開招投標的形式開展相關工作，分析不同的招標方式，科學地組合這些方式，讓整個采購過程能有效凸顯其科學性和合理性，讓采購工作的整體質量得到有效提高，使企業的物資采購成本得以有效降低。
5.3選擇與之合適的供應商
在企業選擇物資供應商時，要采用合適的方法進行詳細甄選。一般可以通過公平競爭的方式篩選一些符合基本條件的供應商，并且在選取過程中需要合理控制成本費用。由此可見，在選擇供應商時，需要從不同的角度針對供應商進行考察，才能選擇出與自身最符合的供應商。在此基礎上針不同供應商提供的同一種產品的質量和價格等因素進行系統分析，從而選擇最為合適的供應商，有效避免供貨渠道單一的情況出現，讓供應商提供的整體物資質量得到良好控制。
5.4增強采購人員的整體素質
采購者需要對這項工作的具體流程有足夠的明確，并要不斷提高自身的業務能力和綜合素質。同時，采購人員應結合企業各方面的現狀找出與其匹配度更高的采購模式，既要對企業的采購政策有具體的了解，又能對企業的采購質量標準進行綜合考量，形成一定的書面報告，從而在嚴格遵守相關規范的基礎上開展實際工作；隨時掌握市場動態，不斷加強自我提高，提高對信息技術的應用能力，從而提高鑒別采購物資的能力；在進行采購工作時，要選擇價格合理、材料優質的物資，并在此基礎上合理控制采購的成本。為了讓采購人員的業務素養得到穩步提高，企業要不斷加強對相關人員的業務培訓，使其不斷提高操作能力和職業素養。
5.5加強對采購質量的優化
在企業開展物資采購工作時，要及時優化采購的方法，通過不斷調整和優化，讓企業找到高質量的材料。另外，如今各大企業通常通過招投標的方式選擇自己的材料供應商，這種方式能讓物資的采購效率得以有效提高。同時，應對采購的模型進行不斷優化，促進供應商不斷優化自己的產品，從而選擇滿足相關條件的供應商，并通過多次評估選出合適的供應商。在選擇供應商時，要綜合考慮供應相同物資的供應商，對運輸價格、購買價格等展開全面分析，同時對其材料供應的穩定性進行有效評估，從而有效避免由于物料過剩或物資短缺導致企業物資管理工作出現問題。在具體的實施過程中，要事先制定合理的物料采購計劃，在采購過程中，要密切關注材料的數量、價格等因素，同時避免采購劣質物資。劣質的物資不利于企業的正常生產，更不利于企業對客戶的正常交付。因此，采購者要對材料的質量有更多的關注，有效識別劣質假冒材料。在這個環節中，一旦出現使用假冒偽劣產品的情況，就會嚴重影響企業與客戶之間建立的信任，對企業造成的損失是不可彌補的。
5.6合理分配積壓的物資
企業的采購組織要對物料的合理性分配及周轉給予更多的關注，從而有效優化和改善庫存結構。一旦出現物料積壓的情況，就會對整個企業的發展造成極大的影響，同時會直接影響其市場競爭能力的提高，對其長遠的發展造成嚴重影響。在應對物資積壓的問題時，要對物料的庫存情況進行定期檢查，同時組織專門人員對物料的數量進行有效評估，及時處理積壓的物料，留有一定的空間，促進企業節約成本。5.7精準識別市場動態物料的價格波動性較強，因此相關采購者要對相關物料的市場動態給予充分的關注，定期研究造成市場波動的因素，并有效收集信息。因此，需要相關采購者具備一定的市場洞察力，并能對市場趨勢進行有效分析，精準找出波動規律，保證隨時獲得良好的采購機會，從而有效協調相關工作，保證企業更好地控制采購成本。
5.8進一步加強采購監督
對采購系統進行不斷完善，能對采購人員形成一定的限制，使其合理行使自己的權力，避免出現不合規矩的行為。此外，要制定一定的價格管理制度，對相應的采購人員形成一定的制約，使其按照相關規定辦事，從而提高自身的工作質量和工作效率，有效降低材料的采購成本。另外，為了讓采購部門的各項決策都能更加規范，相關人員在實施相關工作的過程中，要充分綜合財務部門、質量部門及技術部門的各方面建議，保證采購工作更加規范、合理，從而保證采購人員一直遵守相關標準。
6結語
綜上所述，在市場經濟不斷發展的背景下，各個企業要不斷加強對物資管理的重視，通過制定一定的采購計劃，用各不相同的采購模式，合理選擇供應商，從而保證產品的質量。與此同時，選擇合理的物資供應商能有效保障物資運輸的高效性和及時性。因此，企業要有意識地加強對物資采購管理的重視。
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作者:趙政偉 單位:昆侖能源有限公司
