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        企業銷售費用會計控制

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        企業銷售費用會計控制

        銷售費用在企業的成本管理中,占有很大的比重,以最低的銷售費用贏得最大的銷售效益是企業銷售管理的重要課題。

        一、企業銷售費用概論

        企業銷售費用與企業利潤有直接的關系,銷售費用是企業銷售體系正常運轉之保障,是企業產品銷售渠道暢通之保障,是企業發展不可缺少的組成部分。

        1.銷售費用的定義:

        企業的銷售費用主要是指在經營活動中,產品的包裝、運輸、廣告、售后等費用,由于費用的不同用途,在銷售費用體系中也存在一定的差異性。銷售費用是企業正常運轉的重要因素之一,銷售經費是銷售渠道暢通之保障。

        2.銷售費用的重要作用。

        企業產品要想打開銷路,必須讓銷費者了解、認知產品,銷售就是吸引消費者的注意力,使其從了解產品到購買產品的過程,在這一過程中,把費用控制到最低,才能實現商品利潤最大化。企業的銷售費用在企業發展中的作用無可替代,主要體現在以下幾點。首先,是拓展市場銷路之基礎。企業銷售費用內容較寬,需要對企業現有的管理體系進行詳細的分析。因此,在宣傳的過程中,必須了解產品的質量、功能以及性能等,才能對產品進行適當的廣告宣傳。其次是促銷活動,在節假日期間,根據不同的消費群體,制定銷售策略,與超市、商場、經銷商等緊密配合,確保產品的銷量,擴大產品銷路。其次,是銷售體系正常運轉之基礎。銷售體系的完善需要不斷的加大資金投入,確保銷售體系的實用性。一般企業的銷售體系包括各級銷售網點的設置,在網絡時代,要充分運用網絡媒介,確保銷售信息的時效性和銷售渠道的暢通性。最后,是提高企業售后服務之保障。企業的售后服務對產品的銷路有直接的影響,在銷售體系建設的過程中,售后服務體系是不可或缺的組成部分,是消費者消費的保障系統,解除消費者的后顧之憂,讓顧客買的放心,商品的后序服務依賴于售后服務體系。

        二、企業銷售費用管理中存在的問題分析

        企業為擴大產品的市場占有率,加大了銷售費用的投入,然而在費用報銷的過程中,由于報銷體制不健全、缺乏監管等因素,導致銷售成本過大,支出不合理等現象。

        1.無限額的報銷存在的問題。

        企業在銷售費用報銷的過程中,由于銷售費用一般都產生在外出推銷的過程中,企業監管困難,通常企業都實施榮譽報銷和列舉報銷兩種方法。榮譽報銷主要是建立在企業對銷售人員信任的基礎之上,不需要通過各項費用的列出,只需定期注明報銷費用的總額即可。

        2.銷售外包存在的問題。

        銷售外包是指企業在管理的過程中,制定銷售人員的傭金包含銷售所支出的費用,在銷售過程中費用包干,企業不再支出任何銷售費用。這種銷售費用管理方法有效的減少銷售部與財務部的工作量,使費用報銷更具公平性,簡捷性。

        三、企業銷售費用的會計控制策略

        基于會計管理的企業銷售費用控制,必須要有健全且行之有效的預算、管理、控制制度,同時還要加強對銷售費用的審計工作,確保費用在執行過程中的有效性。因此,如何控制銷售費用可從以下幾點進行。

        1.建立健全行之有效的銷售費用預算、管理、控制制度。

        首先,要加強銷售費用預算總金額的控制,在預算銷售總額的過程中,要把過去的費用預算作為參考,結合近期的銷售費用支出情況,以此確定預算期內的銷售費用。

        2.加強對銷售費用的審計,確保費用支出的合法性。

        首先,銷售費用的核算都是通過項目分類,設計銷售分類明細再進行核算,在對銷售費用審核的過程中,嚴格審查費用項目的合法性,其開支是否符合企業規定。其次,是對銷售費用的支出的正確性與合理性進行審查。銷售費用的產生必須符合發生原則,對銷售業務費用過大的,應審查是否符合發生原則,確定是否是當期負擔費用,對于本期費用的發生額,要審核票據的齊全性、真實性與有效性,在費用報銷的過程中是否有夾帶個人開支的費用。再次,審核銷售單據的真實性與健全性。最后,審查銷售費用的結轉與企業規定是否相符。

        四、結語

        總而言之,企業銷售費用控制是一個復雜的過程,是控制企業成本、提高企業利潤最行之有效的手段。因此,加強對企業銷售不合理的開支進行有效的控制,建立行之有效銷售費用控制體系和管理辦法,營造良好的企業內部環境,進而實現企業的可持續發展。

        作者:盧瑜 單位:山東魯抗醫藥股份有限公司

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