中小商貿(mào)企業(yè)庫(kù)存管理探究

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一、中小商貿(mào)企業(yè)加強(qiáng)庫(kù)存管理的重要性

對(duì)于中小商貿(mào)企業(yè)而言，存貨是流動(dòng)資產(chǎn)中比重較大的部分，因此存貨對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)的價(jià)值有很大的影響。存貨能夠反映流動(dòng)資產(chǎn)的客觀性和公允性，也是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)濟(jì)效益的重要反映。

二、中小商貿(mào)企業(yè)庫(kù)存管理現(xiàn)狀

1.庫(kù)存管理制度不完善

中小商貿(mào)企業(yè)以私營(yíng)或個(gè)體工商戶居多，這類(lèi)企業(yè)往往會(huì)忽視管理制度，而僅僅聽(tīng)從于管理者的意見(jiàn)。雖然企業(yè)內(nèi)部制定了相關(guān)的庫(kù)存管理制度，但執(zhí)行的力度卻不夠。第一是缺乏擁有專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的存貨管理人員。管理人員的素質(zhì)與庫(kù)存管理的效率直接相關(guān)，只有有能力的存貨管理員才能充分發(fā)揮庫(kù)管的功能。第二是缺乏有效監(jiān)督。崗位的設(shè)置不合理，工作人員職責(zé)不明會(huì)導(dǎo)致員工在工作時(shí)徇私舞弊，遇到問(wèn)題自己盲目預(yù)測(cè)，造成缺貨或積壓能問(wèn)題時(shí)又不及時(shí)上報(bào)，最終造成企業(yè)經(jīng)營(yíng)出現(xiàn)問(wèn)題，資金周轉(zhuǎn)困難。

2.庫(kù)存管理體系不成熟

庫(kù)存管理不只是簡(jiǎn)單的對(duì)存貨的保存、記錄和盤(pán)點(diǎn)，而應(yīng)是一套完整的體系。有效的庫(kù)存管理能夠幫助企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策，而這一點(diǎn)很多中小商貿(mào)企業(yè)還未能看到。有的企業(yè)為了逃避稅款，在做賬時(shí)拖延存貨業(yè)務(wù)的處理或是銷(xiāo)售后不結(jié)轉(zhuǎn)庫(kù)存，致使庫(kù)存商品的實(shí)際數(shù)量與賬面數(shù)量不符，影響企業(yè)制定后續(xù)的進(jìn)銷(xiāo)貨計(jì)劃。另外一點(diǎn)是許多企業(yè)采購(gòu)商品時(shí)僅采取上期采購(gòu)情況這一項(xiàng)指標(biāo)，而忽視了市場(chǎng)需求和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等因素?？茖W(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃不可能只憑借經(jīng)驗(yàn)就能制定的。

三、中小商貿(mào)企業(yè)加強(qiáng)庫(kù)存管理的措施

1.完善庫(kù)存管理制度，明確崗位職責(zé)

完善存貨的收發(fā)、保管、盤(pán)點(diǎn)和損壞賠償制度。中小商貿(mào)企業(yè)的庫(kù)管人員要在商品入庫(kù)后及時(shí)開(kāi)入庫(kù)單，各類(lèi)商品分開(kāi)存放，按照有關(guān)規(guī)定和制度將單據(jù)進(jìn)行傳遞和記錄。發(fā)貨時(shí)也要憑單據(jù)發(fā)貨，只有審核無(wú)誤的提貨單才能據(jù)以發(fā)貨，禁止白條抵庫(kù)。商品出入庫(kù)要及時(shí)入賬，可以建立適合企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，做到賬實(shí)相符。對(duì)于賬實(shí)不符的情況及時(shí)查明原因，進(jìn)行處理。中小商貿(mào)企業(yè)在完善庫(kù)存管理制度時(shí)要做到不相容崗位分離，采購(gòu)與付款崗位要分離，銷(xiāo)售與收款崗位要分離。只有不相容崗位分離，在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，進(jìn)行經(jīng)營(yíng)決策時(shí)才能夠互相監(jiān)督、互相制約。審批人員要嚴(yán)格銷(xiāo)售業(yè)務(wù)的程序和權(quán)限，防止銷(xiāo)售人員為完成銷(xiāo)售任務(wù)而盲目賒銷(xiāo)導(dǎo)致應(yīng)收賬款成為壞賬，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的資金鏈斷裂，企業(yè)無(wú)法經(jīng)營(yíng)。

2.建立資金預(yù)算制度和風(fēng)險(xiǎn)管理制度

對(duì)中小商貿(mào)企業(yè)而言，存貨在流動(dòng)資產(chǎn)中的比重較大，而存貨周轉(zhuǎn)又需要大量的資金。資金鏈如果發(fā)生問(wèn)題，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)將是毀滅性的。就以企業(yè)的供給方和需求方來(lái)說(shuō)，如果企業(yè)的資金鏈斷裂，將無(wú)法給供貨方提供貨款，企業(yè)信譽(yù)將會(huì)受損，供貨方將不會(huì)供貨。而貨源中斷又會(huì)導(dǎo)致無(wú)法滿足需求方的需求，這樣整個(gè)經(jīng)營(yíng)鏈條都會(huì)失去平衡。因此企業(yè)必須建立資金預(yù)算制度和風(fēng)險(xiǎn)管理制度，來(lái)應(yīng)對(duì)存貨占用大量資金帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)。

3.采用合理的庫(kù)存管理方法，加強(qiáng)庫(kù)存管理科學(xué)性

采用ABC分類(lèi)管理法。中小商貿(mào)企業(yè)的存貨一般種類(lèi)多，數(shù)量多，價(jià)值不等。管理人員可以將企業(yè)的存貨按照重要程度分為ABC三種類(lèi)型。將資金占用占80%，品種只占20%的存貨劃為A類(lèi)存貨，重點(diǎn)管理。將資金占用占15%，品種占20~30%的存貨劃為B類(lèi)，這類(lèi)是一般存貨，進(jìn)行適當(dāng)控制。最后資金只占5%，品種占到60%以上的存貨劃為C類(lèi)，進(jìn)行一般管理。這種方法有助于企業(yè)從繁多的商品中找到重點(diǎn)，從而去制定合理的采購(gòu)和銷(xiāo)售計(jì)劃，減少資金占用的存貨周轉(zhuǎn)。進(jìn)行量本利分析。即進(jìn)行產(chǎn)量成本利潤(rùn)分析，也叫盈虧平衡分析。它是以會(huì)計(jì)模型來(lái)揭示商品銷(xiāo)售量、銷(xiāo)售額、單價(jià)、利潤(rùn)、固定成本和變動(dòng)成本等變量之間的聯(lián)系的方法。引入零庫(kù)存管理方法。在商貿(mào)企業(yè)中，庫(kù)存商品的出現(xiàn)是為了防止未知的需求，同時(shí)滿足現(xiàn)有的銷(xiāo)售進(jìn)度。然而庫(kù)存過(guò)多會(huì)導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)慢，產(chǎn)品積壓，商品保管費(fèi)用過(guò)高等問(wèn)題。但是，如果企業(yè)能夠進(jìn)行大量的市場(chǎng)調(diào)查和分析，對(duì)自身的進(jìn)銷(xiāo)貨周期等都很清楚的情況下，實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存將是企業(yè)降低庫(kù)存成本，提高經(jīng)濟(jì)效益最有利的方法。

4.加強(qiáng)企業(yè)存貨管理的崗位責(zé)任制

中小商貿(mào)企業(yè)要加強(qiáng)存貨管理的崗位責(zé)任制，對(duì)存貨從入庫(kù)到出庫(kù)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制，防止貨物被盜、破損，保證貨物的完整和安全。在倉(cāng)庫(kù)里要安裝和放置各類(lèi)防火防盜設(shè)施，對(duì)于貨物的損毀與丟失要責(zé)任到人，必要時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的處罰，尤其要防止監(jiān)守自盜的行為出現(xiàn)。

作者：楊雪 單位：河北工程大學(xué)