企業(yè)精細化零庫存管控分析

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一、概述

在企業(yè)生產(chǎn)過程中，純粹的零庫存是一種相對理想化的概念，實際的運行結(jié)果為生產(chǎn)車間備有少量庫存，根據(jù)物資的性質(zhì)與使用周期，確保基本庫存量應至少滿足一定生產(chǎn)周期的使用。同時，就某些物資而言，為保持生產(chǎn)工人操作的簡化和延續(xù)性，一般的零庫存都應保持采購渠道在一定期間內(nèi)的相對穩(wěn)定。

二、零庫存管理的內(nèi)涵與意義

零庫存管理，顧名思義就是指生產(chǎn)企業(yè)的原材料供應中庫存為零的一種管理模式。但現(xiàn)實中，零庫存是一種特殊的庫存理念，絕非不要庫存或沒有儲備。所謂的零庫存，是指物料（包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等）在采購、生產(chǎn)、銷售、配送等一個或幾個經(jīng)營環(huán)節(jié)中，不以倉庫存儲的形式存在，而均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。零庫存管理的意義：1、在保證生產(chǎn)正常進行的同時，最大限度地減少流動資金的占用，增加其周轉(zhuǎn)次數(shù)；2、供應商因占有相對穩(wěn)定的市場而給予價格折讓，有效降低采購的中間費用，有利于企業(yè)降本增效；3、通過維持穩(wěn)定的供應渠道得以保持物資質(zhì)量的相對穩(wěn)定，有利于生產(chǎn)經(jīng)營；4、因存在合作協(xié)議，可享受良好、便捷的售后服務。

三、零庫存管理的價值表現(xiàn)及適用對象

（一）零庫存管理的價值表現(xiàn)：降低庫存、節(jié)約資金、保障供應、方便用戶、便于結(jié)算、互惠雙贏。自2006年以來，“零庫存”管理成為采購倉儲配送公司物資管理中持續(xù)實施并不斷推廣的一種先進管理方法，對避免物資積壓、降低庫存資金占用、挖潛增效及推進精細化管理產(chǎn)生了重大影響。此外，零庫存管理能有效地調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)，使得物資儲備更趨合理。

（二）零庫存管理的適用對象。在生產(chǎn)企業(yè)的物資采購中，并非所有的物資都適用于零庫存管理，其適用的前提條件為：一是零庫存物資的市場價格在一定時期內(nèi)應相對穩(wěn)定；二是零庫存管理的物資應為采購過程中同性質(zhì)材料規(guī)格過于零散，使用相對不穩(wěn)定且價格低廉的物資。該類物資若需方備用庫存，因使用的相對不穩(wěn)定易造成庫存過大，而由供應商備用庫存可最大限度增加需方的資金周轉(zhuǎn)；三是零庫存管理的物資在本地資源相對匱乏，不易采購，同時使用也有相對不穩(wěn)定因素；四是市場上緊缺不易采購但又經(jīng)常消耗的物資，為保證資源，可采用零庫存管理的模式；五是存在著值得商榷的零庫存管理的物資。即日常一般不使用，但為了應付突發(fā)事件又不得不備用的物資。因此類物資的使用完全處于不穩(wěn)定狀態(tài)，需方備用則占用資金時間過長，而如果交由供應商備庫，無形中增加采購成本。解決方法應由本地供應商備庫存，以現(xiàn)供情況鎖定價格，但不限定其資源只供我方，而只要求其保證資源即可。

四、零庫存管理的采購模式

目前零庫存管理按物資存放地點大體有兩種模式：一是將物資存放在買受人指定倉庫，此種模式一般是供應商在外地，買受人根據(jù)實際需求給供應商下達補庫計劃，而后根據(jù)實際消耗按月給予結(jié)算；二是將物資存放在供應商倉庫中，供應商根據(jù)買受人計劃保證隨時供貨，雙方根據(jù)實際消耗按月結(jié)算對此，雙方應有供貨時間的限定，到貨時間以不影響生產(chǎn)需要為底線，這也可以理解為即時制采購的一種。除此之外，就是供應商在買受人所在地建立倉庫以保證供應，此種形式在我國比較少見。具體操作程序為：

1、一般情況下，通過招標比價確定零庫存物資的價格。但應在競標和比價的同時注明此項競標或比價的價格作為零庫存的依據(jù)，因為零庫存采購執(zhí)行的期限較長，買受方應取得零庫存物資價格的折讓。如果競標或比價未注明的，在簽訂零庫存協(xié)議時，應與供應商作進一步的價格洽談。

2、在充分了解市場的前提下，通過業(yè)務洽談確定零庫存物資的價格。此類物資應為專供物資或?qū)＠a(chǎn)品等的采購。同時，充分了解市場上同類產(chǎn)品的價格或通過對標形式了解其他兄弟企業(yè)同類產(chǎn)品的價格，在此基礎上作進一步的洽談。

五、零庫存管理潛存的客觀問題及解決對策

（一）主要潛存的問題：一是零庫存物資的結(jié)算問題。結(jié)算問題的關(guān)鍵在于結(jié)算的時間和結(jié)算的數(shù)量。一般而言，結(jié)算時間以買受方規(guī)定的時間為準，但在結(jié)算的數(shù)量上卻往往出現(xiàn)差錯，如業(yè)務員把所有到庫物資全部辦理了交庫，而不是按實際發(fā)生的業(yè)務辦理交庫；二是在買受方倉庫存放物資的零庫存管理易出現(xiàn)保管上誤差，保管得當與否及保管費用的支出和保管一段時間后數(shù)量上的分歧等；三是零庫存概念上的錯誤，這屬于知識性的錯誤。零庫存管理是一個企業(yè)或其采購部門的零庫存，而不是可以分割的；四是零庫存物資補庫計劃的下達及補庫計劃的準確性等方面的問題。鑒于上述問題描述，立足當前宣鋼公司發(fā)展形勢和市場的變化情況，建議如下：一是為將零庫存管理更廣泛地運用到實際管理中，繼續(xù)適度擴大“零庫存”物資品種與范圍。二是盡管“零庫存”物資是通過協(xié)議進行委托保管，但也存在著不足之處。例如：由于廠內(nèi)設計變更等原因，有些代保管的“零庫存”物資已不再使用，時間久了會發(fā)生變質(zhì)、銹蝕等情況。為了安全和長遠合作考慮，應對零庫存物資實施動態(tài)管理，將不再使用或三個月未用的物資重新核實后確定是否退回廠家。三是加大質(zhì)檢部門對“零庫存”物資的驗收力度，增加日常抽檢頻次，保障“零庫存”物資的質(zhì)量，維護使用者權(quán)益。四是雖然零庫存管理減少了我方的存貨資金占用，但代保管物資仍然需要我方配備一定的人員及場地管理，占用著我方一定的管理費用。因此，為減少該部分管理費用，在現(xiàn)實運作中可從計劃科下達的入庫計劃量上著手，根據(jù)實際動態(tài)和消耗情況，從源頭上做好工作，合理確定代保管物資數(shù)量。五是委托保管物資也應該遵循“先進先出”的原則，我方應加強監(jiān)管以避免因管理不善而造成不必要的損失。六是建立月度處內(nèi)對賬、季度供應商與我方共同對賬制度。為避免零庫存物資發(fā)生賬物不符現(xiàn)象，每月月末可由計劃員、業(yè)務員、倉庫員共同對代保管零庫存物資進行賬物核對，每季要求供應商與倉庫員共同核對賬物至少一次，并對核對結(jié)果簽字認可，以保護雙方共同利益，避免糾紛。七是需要重新認識“零庫存”物資的所有權(quán)。因它是責權(quán)外延，我方同樣具有責任對等的要害關(guān)系，必須慎重保管好這部分物資的數(shù)量與安全庫存。同時，在簽定“零庫存”物資協(xié)議時，要嚴格條款內(nèi)容，以規(guī)范文本出現(xiàn)。

結(jié)語：通過實施零庫存物資管理，可有效實現(xiàn)供應商與企業(yè)二級單位用戶之間互惠共贏，突出企業(yè)效益最大化。