檔案數字化全文(5篇)

產品檔案數字化管理，是產品作為科技檔案重要組成部分的必然要求。本文主要闡述產品檔案的在線整理、文件掛接、提供利用等流程，并從流程、制度等方面優化產品檔案的數字化管理路徑，為產品檔案的現代化轉型升級奠定了良性基礎。

一、產品檔案管理工作的轉換

產品檔案來源于生產，又服務于生產，是科技檔案的重要組成部分。隨著科學技術的發展，“互聯網+”、云數據時代的到來，傳統的紙質表現形式已經無法滿足新時代的要求，產品檔案的數字化加工已成為必然的發展趨勢。

二、產品檔案數字化管理

利用企業各種數字技術及其衍生技術，將傳統載體類型的檔案轉換成計算機可識別進行處理的數字信息，存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上，并按照自己內在聯系構建檔案數據庫。紙質檔案數字化是指主要通過掃描儀、照相機等電子設備，對紙質檔案進行數字化加工，使其轉換為存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體上的數字圖像，并按照紙質檔案的內在聯系，建立起目錄數據與數字圖像關聯關系的處理過程。科學開展紙質產品檔案數字化工作，可根據企業產品檔案的年度、機構、保管期限、重要程度及利用率、開放級別等來篩選，注重提高安全性、實用性、實效性等特點，加強對紙質產品檔案數字化工作的全流程安全風險管理，從單位的實際情況出發，進行數字化加工管理。

1.準備工作：查詢產品檔案的總案卷目錄（賬本），剔除無關及重復的信息，以不損壞原件為原則進行拆除裝訂，檢查卷內頁號，有漏編、錯編的及時補充，有破損嚴重的組織修復，有褶皺明顯的進行壓平處理。

2.設備選擇：檔案在進行數字化掃描的過程中，可根據產品檔案掃描幅面的大小選擇相適應的掃描儀，如：紙張質量較差，超薄、過厚等可用平板掃描方式；紙張質量較好可用高掃掃描方式進行；圖紙幅面較大可采用大幅數碼掃描。

人事檔案信息主要是每一位職工的個人經歷、德能勤績、工作表現，以及其他多種形式的歷史記錄。事業單位人事檔案信息全面記錄了所有職工的綜合信息，是各級組織全面進行考察，深入了解和正確選拔、使用人才的重要依據資料。為了更好地滿足數字化時展的要求，事業單位人事檔案信息管理的數字化和網絡化建設迫在眉睫。

一、人事檔案信息管理數字化與網絡化的意義

實行人事檔案信息管理的數字化與網絡化具有非常重要的意義。一是有利于全面了解事業單位的人事信息。由于數字化技術的儲存能力較強，容量大，所以充分利用它來進行事業單位人事檔案信息管理，能夠更加全面地掌握事業單位人事檔案的信息。二是有利于提升事業單位事業檔案資料的利用效率。隨著事業單位人事檔案資料的數量不斷增加，傳統人事檔案管理方法嚴重影響了人事檔案資料的利用效率。然而，在數字化和網絡化技術逐步融入到事業單位人事檔案管理中時，能夠全面有效地解決事業單位人事檔案利用效率低的問題。三是規范人事檔案管理流程。通過將數字化和網絡化技術合理應用于事業單位人事檔案的信息管理過程中，有利于規范人事檔案管理的流程，從而為提升事業單位人事檔案信息管理的效率奠定堅實的基礎。

二、事業單位人事檔案信息管理的數字化與網絡化實現的對策

1.強化人事檔案數字化管理意識，落實管理人員專業基礎

為了將數字化和網絡化技術靈活地應用于事業單位的人事檔案信息管理過程中，便需要事業單位人事檔案管理人員全面落實檔案管理專業知識，不斷學習，深入掌握先進的信息數字技術，逐步增強人事檔案的數字化管理意識。靈活地將理論知識應用于事業單位人事檔案信息管理過程中，充分利用先進的管理知識來展開人事檔案收集、整理、鑒定、統計和利用等工作。同時，還需要根據人事檔案數字化建設的實際情況，明確設置人事檔案崗位管理職責，建立健全事業單位人事檔案資料的安全管理責任機制，從而保證事業單位人事檔案信息資料儲備的安全性。只有這樣才能夠推動事業單位人事檔案信息管理工作更加有序地開展。

2.加大人事檔案管理人員的培訓力度，提升管理人員綜合素質

摘要：文書檔案管理的數字化提高了管理的效率，而且降低了使用風險，是低成本和高效率的檔案管理方式。新形勢下還要從數字信息技術發展趨勢出發，建立可以高效共享的管理模式，最大化提升數字化利用率，滿足應用需求。

關鍵詞：文書檔案；數字化；建設措施

文書檔案管理不僅涉及歸類、整理與校對，還需要構建有效的檔案共享服務體系，有效滿足各方面的檔案使用需求。數字化文書檔案管理的優勢在于突破傳統紙質檔案管理方式的局限，減少大量的人力成本與時間消耗，從而提高文書檔案管理的整體效率。應當基于數字信息技術探索文書檔案管理的新模式，通過計算機形成文書檔案目錄和數據庫，切實提高數字化檔案的利用率，保證文書檔案的準確性。本文探索加強文書檔案數字化管理水平的工作措施。

一、文書檔案數字化管理的重要意義

（一）有助于檔案信息的共享

文書檔案數字化為文書檔案的網絡化應用奠定了基礎。通過對文書檔案的掃描、入錄等數字化存儲，可以提升文書檔案的通用性，強化文書檔案使用中的安全性，實現了文書檔案的可視化，有助于文書檔案在各種新型媒體上使用傳播。各部門可以在經過授權后實時調取文書檔案，依托檔案管理系統快速查找到需要的文書檔案。采用數字化檔案管理方式節約了文書檔案管理工作的時間，促進了各部門之間的信息交流，保證在信息安全的前提下提高檔案信息獲取的及時性，創新了文書檔案的管理模式，實現了各部門之間檔案的便捷共享。文書檔案數字化促進了各方面工作的順利開展，提高了檔案利用率。例如，通過計算機系統可以設置文書檔案的檢索條件，通過邏輯計算、屬性檢索或模糊記憶能夠快速在少量檔案信息中尋找到需要的文書檔案。數字化檔案方便了檔案信息的運用，進一步彰顯了文書檔案信息的實用價值。

（二）保證檔案信息的安全性

摘要：在信息化發展戰略全面實施的背景下，地質單位要統籌謀劃，助力地質檔案數字化建設進程，實現地質檔案的精準化、規范化、標準化、數字化、信息化管理，全面提升地質檔案管理質效，為地質工作的井然有序開展奠定良好基礎。

關鍵詞：地質檔案；數字化建設；問題；策略

地質檔案屬于地質勘探信息數據的融合，由專業地質人員收集整理而成，即依托普查勘探、區域測量、化學及物理勘探等活動獲取，內容包括水文、成果、鉆探、測量、設計、科研及樣品分析等，為地質工作研究提供了豐富的科學依據與資料參照。隨著信息技術的方興未艾的發展，當前我們已經邁入了大數據時代，數字化建設和運用水平日益提升，傳統紙質檔案模式已經無法滿足當前檔案管理工作需求，在大數據時代下信息呈爆炸式增強，信息渠道日益拓寬，要想在繁雜、冗余、海量的信息中獲得所需信息數據是非常困難的。因此，地質單位要堅持與時俱進，依托計算機、多媒體等信息化載體，構建資源庫、信息平臺，全方位地推動檔案數字化建設，保障檔案管理的完整性、真實性、規范化。

一、地質檔案數字化的內涵和重要性

地質檔案數字化主要就是依托先進傳媒技術，如網絡、通信、計算機等，將照片、文檔資料、紙介質、聲像等地質檔案資料進行數字化處理，將檔案信息轉化為存儲在光盤等數字載體上進行處理的過程，之后再在互聯網+的支撐下，將相關資源信息上傳到Internet網、局域網上，進行信息共享，同時借助數據平臺和數據庫，實現“數字化檔案”的規范化、標準化、網絡化管理，提升檔案管理質效。當前實現數字化管理主要依托Internet網和局域網方式來實現。地質資料是我們探索地球的客觀記載和認知積累，是經濟社會發展的重要數據資源。隨著時代的發展，堅持與時俱進，推進加快地質檔案數字化建設是當前擺在我們面前的重要課題。地質資料廣泛運用到礦產資源勘察開發、地質調查、生態環境保護、工程建設、城鄉規劃建設、國土空間開發等國民經濟建設和發展的各個方面，在助力社會行穩致遠發展大有裨益。隨著社會步入信息化時代，推行地質檔案數字化建設是地質工作事業穩健發展的需求，是加快國家信息步伐的重要舉措，數字化建設與數字檔案館二者都屬于國家數字信息的基礎工程。據此，在大數據時代下地質單位要打破傳統檔案管理的藩籬，瞄準自身戰略發展目標，統籌謀劃，整體設計，構建規劃可共享的地質檔案數據庫體系，規避低水平重復工作，節約資金和時間，促進地勘工作成效，降低礦產勘察風險，為推動深地探測等戰略的實施提供寶貴資料，提高地質信息社會化服務水準。

二、檔案數字化建設的基本原則

（一）標準化原則。在信息化時代背景下加強檔案數字化建設需根據標準化原則，立足于地質單位的實際情況，制定檔案數字化建設標準，通過著眼長遠、科學謀劃，不斷完善檔案數字化建設制度，依托各種信息化載體，大力宣傳電子文件管理標準化的規范和制度，在完善制度的支撐下科學指導檔案管理部門用規范、有序的手段，定期維護軟件系統。在地質檔案數字化建設中只有保障了電子文件數據精準性，檔案資料和文件備份和格式符合相關標準和要求，這樣檔案管理人員才可以在數字化建設中根據統一的標準方式開展工作，從整體上促進檔案數字建設的質效，最大化地發揮數字化檔案的實用價值，為地質單位的科學決策提供強有力參考依據。

摘要：人力資源與社會保障業務開展過程中，產生大量具有保存價值的文字、圖表、聲像等檔案，這些人社檔案業務存在種類繁多、數量龐大、年代久遠等眾多特點。人社檔案數字化是一項復雜的系統性工程，前期的周密準備工作、中期的全流程質量管理，以及后期的安全識別防控至關重要。為此，需要樹立全過程質量管理理念，借助現代信息技術，從人社檔案數字化前期、中期、后期等三個環節做好人社檔案數字化，不斷提升人社檔案數字化管理質量和水平，為民生事業發展提供過硬人社檔案保障。

關鍵詞：人社檔案；檔案數字化；管理概述

人力資源與社會保障部門主要承擔著就業創業、社會保險、勞動關系、人事人才、工傷等多項業務職能，直接關系到就業、保險等民生福祉。人力資源與社會保障業務開展過程中，產生大量具有保存價值的文字、圖表、聲像等檔案。近年來，隨著人社部門民生社保事業的健全和跟進，人社檔案成為“五險”參保人員享受待遇的重要憑證，而且人社檔案業務存在種類繁多、數量龐大、年代久遠等眾多特點。以呂梁市人社部門為例，該部門現有館藏業務檔案15000卷，文書檔案10000件，會計檔案4000卷，失業職工人事檔案300件，流動人員人事檔案800件。2017年，開始啟動檔案數字化工程，至今已累計投入600萬元，完成數字化掃描138萬頁，基本實現了利用高且30年及以上保管期限檔案數字化的全覆蓋。現從人社檔案數字化前期、中期、后期三個環節全面探討其數字化具體措施。

1前期做好人社檔案數字化各項準備

人社檔案是民生檔案重要組成部分，隨著經濟社會的快速發展，人社檔案數量和規模呈現出快速增長態勢，需要通過數字化信息技術，將紙質、電子文檔等人社檔案掃描、整理、錄入，加工成數字化檔案信息，提高檔案效率。人社檔案數字化是一項復雜的系統性工程，前期的周密準備工作至關重要［1］。

1.1明確目標任務

依托人社部門OA辦公平臺及檔案錄入系統，明確人社檔案數字化“四化”目標。信息化：實現人社業務及綜合檔案信息收集、整理、歸檔、鑒定、查詢、利用全面高效信息化，提升人社檔案管理效率。規范化：通過數字化人社檔案管理系統重塑，重新梳理并完善人社檔案標準、規范、流程，強化人社檔案規范管理。一體化：將人社各部門OA辦公及業務管理系統與人社檔案數字化平臺銜接，實現人社檔案信息自動、完整采集至專門檔案管理系統，實現人社檔案從信息錄入到查詢利用一體化管理。共享化：全面規劃人社檔案數字化業務及內容，利用局域網、互聯網等，實現人社檔案數字信息在一定范圍互聯共享。四項任務：統計人社檔案數字化數量及類別；組建人社檔案數字化人才及隊伍；制定人社檔案數字化計劃及方案；把握人社檔案數字化原則及方法。