醫學科技期刊編委團隊打造方法

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摘要：科技期刊專業性強，需要在相關行業專家的積極參與和支持下，才能保證學術的權威性和科學性。醫學期刊是專業性很強的科技期刊，編委不僅是醫學期刊重要的學術資源，也是期刊寶貴的人脈資源。編委的學術水平及對期刊的關注程度，對期刊的發展具有深遠的影響。以《檢驗醫學》(以下簡稱本刊)近年來的實踐為例，對醫學科技期刊如何打造一支高質量、高效率的編委團隊并如何維護好編委這支團隊，作了初步探討。

關鍵詞：醫學科技期刊；編委；編輯

1用心構建編委團隊

編委與醫學科技期刊關系密切，與期刊的編輯工作和發展方向休戚相關。因此，醫學科技期刊編輯部要以較高的標準遴選編委。

1.1編委應學術思想活躍

高質量的科技期刊需要緊跟科技發展前沿，及時反映學科發展的動態。因此，編委需要不斷加強自身的業務學習，參與一線的學術工作，掌握相應學科的發展狀況[4-6]。近年來，經過較長一段時間考察，本刊著眼于從國內一些著名三甲、二甲醫院及專科醫院檢驗科主任和組長中遴選出年輕且在某學科上有所造詣、學術思想活躍、緊跟學科前沿、外文水平較高的專家擔任編委。他們在檢驗醫學領域要有總攬全局的視野，要有能夠對文章的研究內容又快又準的判斷能力，從而保證本刊在檢驗醫學領域的先進性與學術性。

1.2編委要有熱心和責任心

編委要熱心期刊工作，有的專家雖學術水平較高，但只對本職工作或外出講課有興趣，對組稿、撰稿、審稿不太感興趣，認為既費時費力，在經濟上又收益較低。有的專家忙于本職工作，送審稿件早已超過審稿規定時間甚至半年一年也不回復，這些不熱心或無責任心的專家不宜擔任編委。

1.3編委要有時間和精力完成期刊工作

醫學期刊編委不論采用哪種構成形式，他們都不是國家規定必須設立的編輯機構，并沒有具體的崗位規范和職責要求。因此，編委職務在性質上屬于社會兼職，雖然編委大多屬于社會兼職，但他們對期刊的日常工作及未來的發展卻起到非常重要的作用。若專家本職工作已覺很吃重，有的專家還有不少其他兼職，雖有學術地位也熱心，但的確再也抽不出更多時間參與組稿、撰稿、審稿，這些專家也不宜擔任編委。

2著力打造和維護編委團隊

醫學科技期刊要打造一支優秀的編委隊伍，并非一朝一夕之事，需要編輯部有意識地通過多種方式逐步完成，并需要長期、持續維護。

2.1編委會的換屆

編委會的換屆看似是每屆必做的日常工作，其實對期刊影響很大。對于在任職期間兢兢業業，非常關心期刊的發展，審稿既快速又認真，經常提供好的選題和策劃方向的編委，期刊應該續聘；對于剛開始工作比較認真，慢慢地就只剩掛名的編委，就應該及時更換；還有因為其他職位需求，確實很難抽出時間從事期刊編委工作，或者是年紀大了身體條件不允許的編委也要及時更替，以保證期刊編委團隊的活力。同時發展壯大編委隊伍也是醫學科技期刊的一項基礎性工作，醫學科技期刊編輯需要時刻保持發展編委的意識，在通過參加學術會議、查閱專業文獻、咨詢學科同行等方式發現編委的適宜人選后，循序漸進，吸引這些專家參與科技期刊的各項編輯、出版工作，直至發展為審稿人、編委。本刊編輯在參加全國檢驗醫學年會時，曾聆聽了兩位專家的學術報告，覺得在本專業上很有創新性，會后便與專家接觸，又經多次通信往來，對專家一段時間考察后，先聘為特約編委，幫雜志先審稿，發現這兩位專家審稿又快又認真，至下屆編委會換屆時就推薦為正式編委，后來還成了本刊核心編委。

2.2要了解和熟悉編委

對每位編委，編輯都要做有心人，要了解和熟悉編委。每位編委的專業特長是什么、做事風格如何、優勢是什么、劣勢是什么等，編輯要心中有數。用人要揚長避短，對于領導型編委，他們工作多，時間緊，可能具體撰稿和審稿事宜不大有時間處理，但他們人脈廣，可以為期刊約稿或宣傳；對于中青年編委，他們年富力強，經常上網檢索和查閱最新的醫學文獻，對網絡及計算機又比較熟悉，所以，可以多將稿件交給他們審閱，以縮短審稿時間；對于學術型編委，他們審稿嚴謹認真，將稿件讓這類專家審，有助于提高期刊質量和學術水平，他們也是審稿的中堅力量；對于老年型編委，他們中一些專家對網絡及計算機不太熟悉，但卻有豐富的科研或臨床經驗，因此，可將網絡稿件打印成紙質稿給這些編委審閱。取各編委之長，為期刊所用，每一位編委都可以為期刊發展貢獻出力量。

2.3加強與編委的聯絡溝通

郵件、QQ和微信是與編委聯絡和溝通的主要方式。雖然編委們平日里工作都非常忙，編輯部的工作量也很大，但編輯不能疏于和編委的聯絡，溝通方式趨于多樣化[4-6]。對于編輯們來說，目前和編委交流使用最多的還是郵件。因為郵件不受時間的限制，也能把問題說清楚，送審、催審及返回審稿意見都是通過郵件提醒，尤其是對和國外的編委溝通，郵件是比較好的方式。如果有些專家沒有每天查看郵箱的習慣，編輯應該用短信或電話提醒，以免郵件被淹沒或者當作垃圾郵件處理而耽誤期刊工作。當然，隨著信息技術的發展，各種社交軟件也是編輯與編委溝通的橋梁，比如QQ和微信等。尤其是微信，溝通更快速簡便[7-10]。如本刊原主編是位檢驗界老專家，是檢驗醫學質量控制的老前輩，雖退休多年，但還是堅持查找外文文獻，緊跟本專業最新步伐，且有不少新觀點。他經常在全國各地上課同時有自己的公眾號，為此編輯部加了他微信公眾號后，經常從他微信中選出好的選題向他約稿，已有多篇緊跟學科前沿的論文刊登在本刊專家論壇上，讀者反映良好，點擊量劇增。經常上門與編委聯絡和溝通必不可少。雖說郵件、QQ、微信是與編委聯絡和溝通的主要方式，但經常上門與編委聯絡和溝通也必不可少。網絡畢竟是網絡，與人與人的面對面交流完全是兩碼事，前者不可完全取代后者。因此，本刊編輯部不少編輯都會每兩周或一個月分批去拜訪在本市各大醫院的編委，把各專業組定稿稿件，特地不用快遞郵寄，而是親自送到常務編委或副主編手中，多一次聯絡溝通的機會。去參觀一下編委所在的實驗室，詢問一下有無新的科研成果，再坐下來聊聊，聯絡一下感情，讓編委感受到編輯部對自己的關心和重視。利用編輯自身特長優勢吸引編委。除了網絡與上門與編委聯絡溝通，通過編輯自身特長優勢吸引編委幫助組稿、宣傳雜志也是一條新途徑。本刊編輯部有位資深編輯，喜歡收藏、旅游、老建筑及老上海海派文化，而核心編委中有不少人除了學術上有威望、地位高，業余生活中也恰恰喜歡這些人文的東西，編輯與編委互加微信后，在朋友圈及私信中可分享這些收藏、旅游、老建筑及老上海海派文化，共同的愛好多了一層溝通方式。點個贊，跟個帖，寫個小評，文化資源分享，線上線下經常有互動。編輯與編委之間有了更深層次的交流與溝通，此時若編輯向編委組稿或催審，變得更加方便、有效，得到了一份有利于雜志發展的意外收獲。

2.4與編委一起參加學術會議

編委們長期從事著研究和管理工作，對學術會議信息高度關注，有些編委還是相關學術會議的負責人，掌握著龐大的學術會議信息資源。編輯部應經常跟編委溝通，獲取這些有效的學術會議信息。同時，編輯部應根據學術會議的主題，聯系本刊相關研究領域的編委，通過其個人影響力宣傳期刊，擴大期刊的知名度，或者請他們向編輯引薦一些該學科的專家學者，增加編輯在會議現場組稿、約稿的可能性。本刊近年來一改以往閉門辦刊之作風，開始走出去開門辦刊。本刊從公眾平臺或編委微信中得知有關學術會議的信息后，主動與該編委聯系，一起出席學術會議，在學術會議中或由編委介紹本刊或由編輯部人員上臺介紹幾分鐘，并通過編委引薦，結識其他專家，彼此互加微信，結交新的朋友，或約稿或組織專題。有的熱心編委不但引薦專家，還引見在學術會議期間參加展會的儀器、試劑商，幫雜志拉廣告，既拿到了稿子又拿到了票子，收獲頗豐。

2.5重視編委會議與小組定稿會

本刊原則上每屆編委會每年召開1次全體編委會會議，不定期召開各專業編委會會議。召開編委會會議不僅僅是期刊工作的需要，也是編輯與編委們保持良好溝通的橋梁。通過召開編委會會議，編輯與編委之間可以進行面對面的交流，加深彼此間的印象，有利于更有針對性地解決期刊工作中的問題，同時也能增進編委和編輯之間的感情。除了全體編委會會議、專業編委會會議，本刊還不定期召開各專業組小組定稿會。以前的做法是把某專業的常務編委組織在一起開定稿會，今年起開始把該專業曾經是欲定稿稿件原一審、二審專家及常務編委聚在一起討論稿件。實踐證明，新的舉措對稿件的把關處理更直接、更有實效。本刊還利用這些編委會議，邀請審稿認真仔細、有獨到之見的編委給其他編委講課、培訓，這對編委來說是一次極好的學習和提高的機會。編委反饋，通過交流和培訓，受益匪淺。2.6對組織專題的常務編委給予經濟獎勵近年來，本刊對組織某一專業專題的常務執行編委實行額外的經濟獎勵。專題對于醫學期刊來說，是提高其知名度、點擊量的重頭戲，如本刊曾通過幾位常務編委的努力，組織了幾期以某一病種、某項技術為專題的論文，受到了檢驗專業及其他臨床專業人員的好評。從選題開始，到組織約寫相關論文，請該領域有名望的學科帶頭人寫述評，要花費編委不少精力和人脈資源，所以本刊覺得，適當的經濟獎勵刺激很有必要，有利于編委更加盡心盡力地組織受專業人士歡迎的具有學科前沿領域及熱點內容專題，進而帶動其他編委的積極性，全面提升期刊的刊文質量。

3結束語

質量是學術期刊的生命，而編委會是學術期刊質量的保證。因此，編委對于學術期刊來說是至關重要的。確保編輯部和編委會有序、高效地為期刊的發展服務，需要編輯部和編委專家們的共同努力。本刊近年來著力于打造和維護編委團隊，收到了顯著成效。本刊以往在全國本專業行業同類刊物中影響因子排名居中，去年躍居國內同類雜志之首，并且有超過百萬次的點擊量，是國內檢驗醫學領域第一種可以免費全文閱讀的中國科技核心期刊。

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作者：范基農 單位：上?！稒z驗醫學》編輯部