審計計算機會計信息論文

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一、審計對計算機會計信息工作的需求

由于企業每年的審計一般是在會計年度結束后的幾個月才進行的。在這段時間內，審計小組需要檢查所有的會計記錄。故而，需要對計算機數據保留時間做嚴格要求。一般而言，采用的新型計算機會計信息系統至少要將數據保留到每年的審計結束。

二、計算機會計信息工作審計的具體步驟

（一）對企業內部控制的初步審計

計算機會計信息系統比傳統的手工會計信息系統復雜很多，其控制過程從對人的控制擴展到對計算機和人的控制。計算機的處理過程具有集中性、連續性，隨著計算機的數據存儲載體變化以及共享程度的提高，會計中財務賬簿控制系統漸漸失去作用。這種情況下必須要做好對審計內部控制的加強。而企業內部控制的初步審計就是針對這種情況產生的。企業內部控制的初步審計就是審計人員初步熟悉電算化會計系統的業務流程以及企業內部控制的基本結構。從原始的數據憑證到最終的各種報表的輸出，整個過程現在審計前有大致的了解。一般來說，審計人員可以與企業內部的有關人員座談、查閱資料或者實地觀察等來跟蹤業務處理方法，從而了解企業審計單位信息的內部控制方式有哪些，從而有利于今后審計工作的順利開展。

（二）對內部執行情況進行測試

完成了企業內部控制的初步審計之后，接下來就是對內部執行情況進行測試。對于一個健全的計算機會計信息系統而言，即便具有健全的內部控制機制，在實際的業務處理過程中也不一定能夠被有效執行，因而必須對其內部執行情況進行測試。檢查這些必要的控制制度是否在執行或者由哪個工作人員執行以及使用哪種方法執行。通過了解以上執行情況，從而把握其系統的可靠性、完備性以及可依賴程度，最終做出綜合評價。同時，審計人員應該采取相應的審查文檔和有關的企業工作人員進行面對面的交流，從而更好的把握系統的流程，確定實際情況與規章制度的要求差距在哪里，并確定相應的解決方案。

（三）對內部控制情況進行評價

通過對內部控制執行情況進行有效的測試之后，進而需要對內部控制情況做出詳細的評價。評價過程遵循客觀、公平、嚴格的準測。一般而言，主要從以下三個方面進行把握。第一，評價初步的審查結果，評價被審計的計算機會計信息系統中有哪些是比較滿意的工作，哪些工作略顯不足。第二，評價內部控制情況符合測試的案例，其具體的符合程度是多少。是否真正能夠按照其要求發揮出應有的作用。第三，上述的兩種情況，其可靠性有多強，是否能夠真正的為計算機會計信息審計工作服務。

三、計算機會計信息工作審計的現狀及改進措施

（一）當前企業計算機會計信息工作審計的現狀

當前我國多數企業計算機會計信息工作的審計有一定的不足之處。首先，數據的保密性和安全性較差。這主要體現在目前多數企業的計算機會計信息對各種分散的交易數據常常會收集起來，放置于計算機的中央存儲器中進行存儲。這種統一的存儲方式加大了數據丟失和泄露的風險。有時候由于黑客攻擊等計算機遭受病毒入侵，造成了數據的泄露或者損壞，缺乏相應的安全性保護機制。其次，對于計算機會計信息工作的監督和管理力度不大。雖然現在計算機會計信息工作有相應的規章制度，但是很多時候僅僅是一種形式，而不能夠真正的按照規章制度來進行。這歸根結底是因為對其監控和管理的力度不大造成。最后，當前我國會計從業人員的信息化素質普遍不高。我國的許多會計從業人員對于計算機的熟練程度不夠，在進行操作時實際能力更差。有些企業的相關人員對于企業的財務管理系統沒法充分的掌握和理解，一旦發生風險也不知如何控制，因而極大的增加了計算機會計信息工作的難度。

（二）改進措施

針對以上這種情況，首先要做的是充分發揮審計功能，從而有效降低企業的內部控制風險。一般說來，現階段使用的內部審計方式主要有對會計軟件進行審計、對會計數據文件進行設計、對會計信息系統進行事前、事中和事后的設計等。其次，需要企業建立和完善計算機會計信息系統的操作規章制度。當前條件下，開展會計工作不能再如以前那種墨守陳規、沒有變通的會計工作，而應當跟得上時代的步伐，努力適應新的經濟形勢，發展更加適用于企業本身的操作流程。與此同時，還需要從長遠的發展看待會計工作的進行，將操作的規章作為具體的指導方針，從根本上認識和解決計算機會計信息工作審計，為會計工作的順利開展做出一定的貢獻。最后，努力提高會計從業人員的專業素養和綜合素質。從嚴要求會計從業人員，要求其補充自身的會計知識和現代會計信息系統知識，熟練操作和使用計算機。只有真正加強了會計從業人員的專業素養和綜合素質，才能真正提高其信息處理水平，才能夠保證現代會計信息化系統的順利進行。

四、結論

綜上所述，計算機會計信息工作的審計對企業的發展有著重要作用。整個企業的發展前景和企業內部結構都與會計信息化有著緊密聯系。因此，在進行計算機審計的時代，充分了解審計對計算機系統的要求，熟練掌握計算機審計方法，還需要對被審計單位的計算機信息系統有一定的了解，做好初步審計工作，從而能夠更完整的獲取被審計單位信息。總之，只有對計算機會計信息工作的審計做到了行之有效的控制，才能夠將企業的經濟效益和社會效益進一步提高，才能夠促進和實現企業的可持續發展。

作者：何艷 單位：河北省黃驊市審計局