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        工程監理成本費用的內部會計控制

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        工程監理成本費用的內部會計控制

        社會的發展使得人們對建筑工程的要求越來越高,這就助推工程監理企業在建筑工程中發揮重要作用。建筑工程不僅僅承擔著向人們提供生活、生產環境的重要作用,更為關鍵的是保障人們的人身安全與健康,為人們提供一個安全舒適的生活、工作環境。隨著經濟的發展,工程監理行業之間的競爭也越來越激烈,工程監理企業為實現自身發展,在激烈的競爭中獲取有利的環境,贏得有利的地位,必須重視其成本費用的控制,通過內部控制帶動企業發展。而在成本費用控制中,會計控制處于核心地位,做好會計控制,是進行成本費用控制的必要前提。

        一、工程監理企業成本費用構成

        1.設備費用

        對工程監理企業來說,設備費用是不可忽視的成本費用組成部分。工程監理企業作為獨立于官方和工程建設企業之外的第三方,承擔著對建筑工程進行科學、客觀地評估的作用。在進行監理的過程中,工程監理企業往往需要用到大量的設備,為確保監測數據的準確性,需要對監測設備進行定期更新與維修。因此,設備費用在工程監理企業的成本費用中占據了十分重要一部分,也是較大的一部分。為保證工程監理企業能更好地生產與發展,必須及時更新設備,采用先進的技術對建筑工程進行監測。部分工程監理企業為降低成本,并沒有購買相關的設備,而是采用租賃的方式。在一定程度上,租賃設備可以降低成本,減輕企業負擔,但租賃也會帶來一系列的問題,如受出租人限制、承擔昂貴的維修費用等。

        2.人力資源費用

        為更準確地對建筑工程進行監理,不僅需要先進的技術,還需要專業人員提供幫助。在工程監理企業中,需要承擔一般工作人員和專業工作人員兩個方面的人力費用,在進行人力費用分配時,不僅需要考慮其人工成本占總成本的比例、行業勞動力平均值、人工成本率等基礎項目,還需要其他方面的因素。如對一般工作人員而言,可以以最低工資標準為基礎對其進行工資分配。而對于專業工作人員,往往需要企業投入較多的人力成本,需要通過高薪聘請專業人才,才能保障企業在監理行業中具有更強的綜合競爭力。3.其他行政費用對于工程監理企業而言,除需要承擔較為高昂的設備費用、人力費用,其他的行政費用與一般企業的分布相差較小,基本包括物資費用、財務費用、辦公費用等方面。雖然單個費用在工程監理企業成本控制中所占的比重較小,但他們的總和也構成了其成本的一個重要組成部分。

        二、我國工程監理企業成本費用內部會計控制現狀

        1.會計工作人員綜合素質有待提高

        在我國部分工程監理企業中,尤其是中小型監理企業,對會計工作人員的綜合素質要求不高,這就導致監理行業中會計工作人員的水平參差不齊。工程監理企業承擔著十分重要的責任,其主要的工作內容在于依據相關法律,有關技術標準、設計文件等對工程項目進行“三控制、三管理、一協調”工作。在這些方面,需要企業投入較大的人力、財力資源。因此,部分企業則認為把監理企業的主要工作內容做好即可,對于企業的會計控制,并不需要花費較大的精力和時間。這樣的想法使得企業在進行會計工作人員招聘時,沒有綜合考慮工作人員的整體素質,影響了工程監理企業的正常運作。

        2.會計控制缺乏綜合預算管理制度

        預算管理制度在內部會計控制中發揮著十分關鍵的作用,是進行會計工作的前提,沒有良好的預算管理制度容易導致資金、材料、物資的浪費。在許多工程監理企業中,僅僅針對人力資源部門、工程監理部門等核心部門進行了預算管理,而對企業的整體運營、生產則缺乏系統性的管理與規范,如采購部門在進行物資采購時,僅僅計算大致需要采購的數目,沒有根據企業現有的物資、需要的物資來計算,也沒有對報廢的物資進行統計與管理,造成了資金的大量浪費。

        3.會計控制制度執行力度不強

        在許多工程監理企業中,雖然制定了相應的會計控制制度,但其執行力度較弱。首先,企業的管理層缺乏對會計控制制度的科學認識,導致對其重視程度不足,管理效率低,也造成了會計控制制度不健全,會計工作人員難以執行。其次,會計工作人員綜合素質較低,對于會計控制制度僅僅完成自己的分內工作,甚至對于自己的工作也敷衍了事,更不用說根據企業的發展情況,提出可行性建議與措施。

        三、提高會計控制的措施

        1.對會計工作人員進行嚴格把關

        為提高會計工作人員的綜合素質,必須對其進行嚴格把關和。在進行工作人員招聘時,必須嚴格遵守“持證上崗”要求,并對應聘者進行相應的考核,確保其具有滿足要求的工作能力。對于剛入職的會計工作人員,還需要進行為期至少為一個月的專業培訓,使工作人員對工程監理企業的會計工作有一個大致的了解,更好地進行工作。對于已就職的會計工作人員,應當對其進行定期或不定期的培訓與考核,考核內容包括基本的職業技能及職業道德,提高工作人員的綜合能力,防止會計工作人員出現監守自盜的情況。

        2.建立健全工程監理企業預算管理體系

        健全的預算管理體系是進行會計制度的保障,因此,工程監理企業必須重視預算制度在整體內控制度中的重要作用,實現資源的優化管理與配置,提高企業的資源管理能力、風險防范與應對能力。預算管理制度需要聯合不同的部門,使得工程監理部門、財務管理部門、人力資源部門、項目部門等部門之間相互合作,對監理項目進行系統性研究,對監理項目設定細化的成本管理目標,并以此來配合預算制度的實施。對于工程監理企業實際所耗費的成本,需要與預算制度進行對比,并將對比得出的結果及時反饋給不同的監理項目,使得不同項目的管理人了解哪些是成本費用控制的重點,哪些是可以進行成本降低的關鍵點,從而實現企業整體成本的控制與管理。

        3.建立健全成本費用控制制度

        建立健全成本費用控制制度,是確保成本費用得到有效控制與管理的重要手段,在成本費用控制制度中,會計制度是基礎的管理制度,通過對成本費用控制制度的管理,實現對會計制度的管理。對成本費用控制制度的建設,需要重點關注以下幾方面。(1)關注成本費用的核算制度。將核算制度與預算制度結合起來,重點對結算能力、結算方法、結算預測進行管理,使得其能更好地配合預算制度進行。(2)嚴格規范成本費用的審批程序。對成本費用的審批,必須對報銷程度、報銷制度、審核標準等進行嚴格規定,防止虛假報銷等現象發生。(3)根據預算制度,對工程監理企業進行成本費用的預測。成本費用的預測是成本費用控制制度中的重要組成部分。通過預測,可以了解企業成本費用的主要結構,并在下一個項目中對成本費用耗費較高的環節進行調整,實現成本費用結構的優化,實現費用效益最大化。

        四、結語

        加強工程監理企業的內部會計控制制度,不僅需要提高工作人員的綜合素質,還需要從成本費用控制制度入手,為內部會計制度提供一個規范的環境,確保會計控制制度能得到有效執行,提高企業的綜合競爭力。

        參考文獻:

        [1]黃晶.淺談工程監理企業成本費用的內部會計控制[J].現代商業,2014(3).

        [2]王紅琳.企業成本費用的內部會計控制研究[J].財政監督,2014(8).

        [3]楊麥旺.淺談工程監理企業成本控制[J].科技致富向導,2015(12).

        作者:孟玲玲 單位:寬城滿族自治縣建設工程監理有限責任公司

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