醫院會計電算化檔案管理特點

前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了醫院會計電算化檔案管理特點范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。

一、醫院會計電算化檔案管理的特點

（一）醫院電算化會計檔案的內涵

會計電算化檔案主要指的由存儲在計算機內和通過計算機打印出來的書面文檔形式的財會數據，包括會計文檔、報表和賬簿等，另外還包括財會軟件運行編制的各種資料、文檔和表格等。實行會計電算化檔案管理工作主要內容有：保存會計檔案并保證其安全，按要求生成各種標準文檔和數據，保障財會數據的合理利用等。醫院的會計電算化檔案管理是一項十分重要的管理工作，隨著計算機和信息技術的普遍應用，醫院的會計核算工作從傳統的手工記賬向利用電算軟件進行會計記賬轉變，因此實現會計檔案的信息化管理是實現醫院信息化管理的必然趨勢。

（二）醫院電算化會計檔案管理的特點

1.現代化信息技術為載體。醫院會計電算化檔案不僅包括儲存在計算機內的電子數據，也包括打印出來的紙質財會檔案，如，藥品盤點表、醫院收費管理系統病人預交金額、庫存物資出庫單等。因此電算化會計檔案同時囊括現代化信息技術下的電子財會檔案和傳統意義上的財會紙質檔案。2.軟硬件設施為基礎。和傳統會計檔案不同的是，電算化會計檔案不具有直接可視性，而需要借助計算機的硬件和軟件設施才能查閱、保存和整理。因此電子檔案的管理受到軟件質量、機房物理條件和存儲盤有效期等多種因素的影響。3.工作人員的信息技術操作水平為前提。電算化會計背景下對相關財會人員的現代信息技術操作水平提出了更高要求，檔案管理的相關人員不僅要熟悉財會核算的專業知識，更要掌握必要的計算機和財會軟件操作技能。

二、醫院會計電算化檔案管理的有效建議

（一）提高思想重視程度，創新醫院電算化會計檔案管理理念

新醫院的電算化會計檔案管理工作和醫院領導的重視程度息息相關，醫院領導層應當加強全醫院上下對會計檔案管理的重視程度，依據國家相關法律法規嚴格執行電子會計信息的生成和保存工作，同時財會工作人員應當創新會計檔案管理理念，學習相關的會計和檔案管理法律法規以及專業知識，如《會計法》《會計檔案管理辦法》等。醫院管理層要加強對檔案和會計相關法規政策的宣傳力度，讓財會人員懂法、知法、守法。最后，要提高對財會檔案的安全和保密意識，消除過去重保管輕利用的管理理念，重視會計電子數據的保存，更要重視對電子數據和書面文檔的分析、整理和利用工作。財務部門和檔案部門要結合起來對相關工作人員進行專業知識培訓，一方面強化管理檔案意識，另一方培養信息化意識，提高計算機和電算會計軟件操作水平。

（二）完善財會電子化的軟硬件設施

加大財會檔案管理的硬件投入，加強軟件設施建設。首先，醫院可以提供專用于會計檔案管理的倉庫，保證溫度、濕度和光照等物理條件滿足檔案管理需求，并定期檢查倉庫條件，做好防塵、防潮管理。另外要為財會部門配備高質量的噴墨或激光打印機，選用符合醫院實際需求并帶有檔案管理功能的會計電算化軟件，通過醫院專業的內部局域網絡管理員強化醫院的軟件系統維護，加強電算會計軟件的補丁修補、聯網和網絡安全問題，減少計算機病毒入侵和網絡泄密。

（三）健全檔案管理制度

首先，完善檔案借閱制度，電算化財會檔案的借閱要按照內外有別和嚴格審批的制度進行，任何人不論任何崗位借閱會計檔案都要辦理借閱手續，醫院內部員工如需用到檔案則需要財務部門管理人員的審批，醫院外部人員借閱檔案則需要出具介紹信，并有財會部門，主管領導審批。其次，建立保密制度，對電算化的會計檔案進行分權限調用和多用戶管理制度，不同的電算會計檔案采用不同的保密等級，普通會計數據可以在醫院范圍內共享；涉及到醫院機密的數據，則供小范圍內專業人員使用。另外不管是財務部門的專業人員還是其他部門員工借閱會計檔案，都不得對檔案進行篡改、偽造、涂抹、拷貝和故意毀壞軟盤等行為，一旦發現要根據檔案管理制度采取相應的懲罰措施。最后，對電算化會計檔案的銷毀工作要及時到位，建立銷毀管理條例，對超出管理年限的檔案由檔案管理部門和財務部門聯合鑒定并進行定期銷毀，銷毀后要制定銷毀清單由兩個部門負責人簽字或蓋章。總之，電算化背景下醫院的會計檔案管理工作是醫院財務管理中的重要環節，對提高醫院的財會信息化水平、檔案管理水平都有著積極意義。因此醫院財會檔案管理工作人員應當具備與時俱進的意識，通過技能培訓和制度完善加強電算化會計檔案管理工作的質量。

參考文獻

1.田勇.淺談電算化會計檔案管理工作[J].黑龍江檔案，2014.2

2.董樂晶.會計電算化背景下的財務檔案管理探討[J].辦公室業務，2016.5

作者：田勇 單位：牡丹江市婦幼保健院