電子商務下的企業財務管理信息化建設

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摘要:電子商務在企業中所發揮的作用越來越重要，企業的財務管理需要緊跟時展，加強財務管理信息化建設。隨著各種高新信息技術的不斷發展，大數據、云計算等信息技術在企業的管理發展中產生較多的積極影響，企業的信息化建設是目前發展的關鍵任務。國內經濟體制的深入改革，使得企業面臨的市場競爭壓力日益加劇，企業需要通過加強財務管理信息化建設來提升自身的競爭實力，在電子商務大環境的影響下，企業需要利用先進的信息技術實現信息化財務管理。企業在財務管理信息化建設過程中還存在不足，需要采取有針對性的措施進行改進優化。本文針對財務管理信息化建設的問題和解決對策進行研究討論。

關鍵詞:電子商務;財務管理信息化;建設;研究

一、電子商務環境下財務管理信息化概述

在電子商務環境下，企業的財務管理信息化建設對財務管理效率和質量的提升都有一定的積極影響，信息化技術減少了財務管理工作的工作量，簡化財務管理煩瑣的流程。隨著信息技術的進步，財務管理信息化建設已經是必然趨勢，傳統的財務管理模式發生了改革，信息技術將企業的各個部門有效聯系在一起，實現高效的內部信息溝通，更有利于財務管理工作的開展。企業傳統財務管理模式下，財務管理和業務管理相互分離，業財融合不到位使得企業的經營受到一定的影響。在電子商務環境的支持下，財務管理信息化建設有效解決了企業業財融合存在的困境，全面提升了財務管理的效果。財務管理信息化實現了異地管理，對于集團企業來講，企業的附屬子公司較多，給企業的財務管理增加了一定的難度，而財務管理信息化建設則有利于企業推進業財融合。財務管理信息化能夠加快財務核算效率，及時收集企業經營過程中的財務數據，利用信息技術對其進行精確核算，及時更新核算結果，使得企業管理者能夠隨時了解企業最新的財務狀況，制定出有效的發展決策。

二、電子商務環境下企業財務管理信息化建設的問題

(一)企業對財務管理信息化認識不到位財務管理是企業內部管理中的關鍵內容，財務管理信息化建設是企業提升市場競爭力的有效方式。在電子商務環境的影響下，企業的財務管理信息化建設重要性逐漸體現出來，但是有部分企業對于財務管理信息化建設的理解不到位，認為財務管理信息化只是將財務信息錄入信息系統，對于財務管理信息化建設的理解停留于表面。企業人員對于財務管理信息化的理解程度不足，使得一些企業雖然建立了財務管理系統，但是并不能充分利用，無法發揮其真實作用。

(二)財務管理效率不高企業處于電子商務環境下，企業的管理者和員工都致力于產品的生產和銷售，展開財務管理過程中對于生產經營成本重視程度不足，導致企業的財務信息不完整。少數企業的內部部門為了競爭，出現虛報財務信息的情況，財務信息不準確，上報不及時，導致財務管理效率不高，影響決策者制定決策。企業并未將財務管理的重點放在信息化建設方面，使得財務管理信息化對企業的積極作用不能有效發揮，不利于企業經濟效益的提升。

(三)財務信息利用率較低企業處于電子商務環境，企業的財務人員重視產品的銷售生產，對于預算控制較為忽視，預算編制不到位，財務人員對于企業業務信息的了解不足，使得財務管理信息系統收集到的財務信息不完整。企業部門過于重視部門利益，在提供財務數據信息時可能會有一定的隱瞞，財務信息的時效性和準確性無法保證，財務信息對于企業經營發展的幫助較少，信息的利用率較低。財務管理信息化建設中及時準確的財務信息是關鍵因素，受到多種因素的影響，企業財務信息的利用率較低，財務管理信息化建設較慢。

(四)企業信息技術支持不足就目前信息技術的發展情況來看，各種信息系統軟件迭代更新周期縮短，新的信息技術層出不窮，企業實現財務管理信息化所使用的技術和軟件也被更加嚴格地要求。企業的財務管理信息化建設需要選擇適合的管理軟件，同時提供高質量的技術支持。但是現階段部分企業的財務管理信息化建設過程中，財務管理軟件系統落后，對于軟件的更新不重視，財務管理信息化建設受到限制。

(五)企業財務人員素質有待提升少數企業的財務人員學習意識不足，認為自身的專業知識足以支持企業的財務管理信息化建設，但是實際情況是財務人員的專業能力較強，對于信息技術的了解過于片面，在實際操作管理系統時存在一定的不足，無法完全掌握信息系統的管理功能，而且企業對于財務人員的培訓不到位，進而影響企業的財務管理效率。

三、電子商務環境下企業財務管理信息化建設的對策

(一)加強對財務管理信息化建設的認識企業管理者應當加強對財務管理信息化建設的認識，深入了解電子商務環境下的市場變化，明確財務管理信息化建設的必要性，從企業的管理者至企業員工都應改變傳統的思想觀念，加大企業內部對財務管理信息化建設的宣傳力度。財務管理信息化是電子商務發展的主要需求，企業應當完善財務管理信息化建設的相關要求，規范員工的工作行為，及時改進解決財務管理信息化建設過程中的問題。

(二)構建完善的財務管理信息化體系企業的財務管理信息化建設過程中，財務管理效率較低和財務信息利用率不高，企業應當注重完善財務管理信息化體系的構建，強化財務預算管理，通過信息系統高效地收集企業內部的財務數據信息，加強預算編制，要求各個部門必須提供足夠真實的財務數據信息，保證財務數據的正確性和及時性，以便于為企業的決策者提供準確的決策參考信息。企業要完善財務管理信息化體系和制度，嚴格約束企業員工的行為，配合一定的獎懲機制，提升員工的參與積極性和對財務管理信息化建設的重視程度。

(三)提升企業的信息技術水平企業進行財務管理信息化建設過程中，先進的軟件系統和信息技術是其中的關鍵，企業需要基于當前的實際情況和所處的電子商務環境，對現有的財務管理信息系統進行改進，完善系統中的各項功能，保證信息系統能夠很好地支持財務管理工作。企業要加強與軟件公司的合作或者聘請專業的技術開發人員，對信息系統進行升級維護，積極運用先進的信息技術建設財務管理信息系統。

(四)強化企業財務人員的素質能力企業要充分了解財務管理信息化建設對于財務人員的要求，有針對性地提升財務人員的綜合素質。定期組織財務管理人員參與培訓指導，培訓內容要包含財務會計方面的知識和信息技術知識，不僅要強化財務人員的專業素質，還需要加強財務人員對財務管理信息化建設的理解，強化信息技術，財務人員要掌握足夠的信息技術，提升信息操作水平，保證財務人員能通過財務管理信息系統提高財務管理效率。

(五)加強對財務管理信息系統的監督財務管理信息化建設過程中，對信息管理系統的監督也非常重要，構建完善的監督機制對信息系統的整體運行監督，保證系統內數據的安全性。財務數據的泄露給企業的發展帶來較大的威脅，所以有效的監督管理能夠及時發現信息管理系統中的潛在危險，采取措施進行解決。企業要根據員工的崗位職責，設置嚴格的系統訪問權限，監督人員要足夠了解財務管理信息系統，確保在系統出現問題時，準確定位問題所在，減少不必要的浪費。

四、結語

綜上所述，在電子商務環境下的企業財務管理信息化建設是未來企業發展的必然趨勢。企業要正確認識財務管理信息化建設，樹立正確的管理意識，健全財務管理信息化體系，不斷提升企業的信息技術水平，培養專業化綜合性財務管理團隊，全面促進企業的健康發展。

參考文獻:

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［3］楊潔．企業財務管理信息化建設研究［J］．財會學習，2018(28)．

作者：王英姿 單位：杭州在信科技有限公司