人事檔案管理的問題
前言：想要寫出一篇引人入勝的文章？我們特意為您整理了人事檔案管理的問題范文，希望能給你帶來靈感和參考，敬請閱讀。
一、人事檔案管理現(xiàn)狀
1.人事檔案內容和質量有待提升。人事檔案的重要性主要體現(xiàn)在其真實性、完整性和獨創(chuàng)性上，因而內容詳實、準確、完整是人事檔案的基本要求，只有做到這三點才能保證醫(yī)院工作人員能做出客觀真實的評價。但是在我國當前的人事檔案管理工作中，普遍存在人事檔案內容質量不達標的現(xiàn)象。其一，由于人事檔案數(shù)量較多，需要處理的文字材料較多，因而出現(xiàn)各種錯記、漏記和前后矛盾地方，如人事檔案中的“三齡兩歷”記錄，部分單位存在農(nóng)歷、陽歷混記的現(xiàn)象，也存在入黨時間、工作時間和出生日期差異較大的問題。2.人事檔案的信息化管理建設嚴重不足。信息時代隨著計算機、互聯(lián)網(wǎng)等技術的發(fā)展，信息化在逐步進入人們生活的方方面面，并從多個層面影響和改變著人們的工作方式，人事檔案管理和現(xiàn)代信息技術的融合也是必然趨勢，但是在當前的人事檔案管理工作中，電子信息技術的應用仍舊有很大提升空間。某些醫(yī)院對人事檔案管理并沒有實現(xiàn)信息化管理，只配備了最基本的信息化設備，而缺乏一套長效的信息化管理措施和制度保障，人事檔案管理工作人員的專業(yè)操作技術有限，導致現(xiàn)代化管理設備只在最基本的檔案錄入、保存中發(fā)揮作用，難以實現(xiàn)醫(yī)院內部信息共享，大大降低了現(xiàn)代人事檔案管理的信息化水平。
二、強化人事檔案管理的有效策略
1.健全人事檔案管理制度。要想提升現(xiàn)代人事檔案管理效率和質量，首先要健全管理制度，將現(xiàn)代化的管理理念、制度和方法應用到人事檔案管理工作中，進而形成一套長效的人事檔案管理制度，讓人事檔案從讀取、錄入、存檔、修改到銷毀都有一套嚴格的規(guī)章制度加以規(guī)范。如，制定《人事檔案管理室工作規(guī)范》、《人事檔案管理人員行為規(guī)范》、《人事檔案借閱條例》等。制定嚴格的規(guī)章制度之后進而要加強對規(guī)章制度的執(zhí)行力度，明確人事檔案管理工作部門和人員的權責，要求醫(yī)院內部從上到下要嚴格按照人事檔案管理的相關程序進行，如借閱行為要嚴格按照借閱條例進行，需要本部門領導簽字，人事檔案管理部門審批，執(zhí)行嚴格的借閱手續(xù)和歸還手續(xù)，并對員工的借閱行為進行嚴格監(jiān)督管理，對擅自修改和增刪等行為提出相應的處罰條例。2.加強人事檔案管理隊伍建設。人才是現(xiàn)代醫(yī)院管理中的重中之重，長期以來，人事檔案管理工作不受重視，部分管理層認為人事檔案管理人人可做，沒有專業(yè)和技術門檻，導致人事檔案管理的隊伍建設長期處于被忽略地位，而隨著經(jīng)濟的飛速發(fā)展，社會的持續(xù)進步，醫(yī)院在發(fā)展中必然要面臨更加復雜多變的人事檔案管理環(huán)境，因此提高人事檔案管理的專業(yè)化水平，加強檔案管理隊伍建設是必然趨勢。一方面，醫(yī)院可以招聘專業(yè)的人事專員、檔案管理專員，以最新的理念、策略、措施和手段對現(xiàn)行的人事檔案管理情況進行創(chuàng)新和改革，建立現(xiàn)代化的人事檔案管理程序、流程，設計最新的人事檔案管理計劃、規(guī)章制度等。另一方面，醫(yī)院可以為人事檔案管理工作人員提供學習和培訓機會，提高他們的專業(yè)技能、崗位素養(yǎng)、職業(yè)素質和道德水平，并最終培養(yǎng)出一批責任心強、職業(yè)素養(yǎng)高、職業(yè)道德水平高的工作人員負責人事檔案管理工作。3.加強人事檔案管理的信息化建設。最基本要求是在醫(yī)院中實現(xiàn)以計算機、互聯(lián)網(wǎng)等為主的人事檔案管理機制，利用現(xiàn)代信息技術推動人事檔案管理的智能化、數(shù)字化，如，檔案信息錄入、存儲，借助現(xiàn)代化設備將檔案信息、數(shù)據(jù)錄入計算機并存儲其中，在醫(yī)院需要時直接檢索、調閱出來即可，改變傳統(tǒng)的紙質文檔保存形式，以文檔、圖片和視頻等形式進行保存，提高人事檔案的內容豐富度和完整性。另外，為推動人事檔案管理工作的創(chuàng)新，檔案管理部門可以基于醫(yī)院內部的信息化建設或信息平臺實現(xiàn)一定權限內的人事檔案資源共享，為本部門內部提供權限內的檔案調閱、查詢權利，利用信息技術提高人事檔案管理工作效率?？傊F(xiàn)代人事檔案管理會隨著經(jīng)濟發(fā)展、社會進步變得越來越復雜，越來越精細化，因而針對當前形式，醫(yī)院應當就當前的人事檔案管理工作進行改革和創(chuàng)新，提出具體的解決方法，從制度建設、制度落實、人才建設和信息化管理等角度出發(fā)加強對現(xiàn)代人事檔案管理工作的重視度，提高人事檔案管理的效率和水平，以維護員工個人的合法權益。
參考文獻：
[1]王明麗.現(xiàn)代人事檔案管理存在的問題及解決問題的對策[J].統(tǒng)計與管理，2016(03)
作者：張義梅 朱海濤 單位：湖北省十堰市太和醫(yī)院
