專科電子檔案精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的專科電子檔案主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：專科電子檔案范文

一、各招生學校的招生計劃及投檔分數線：

二、投檔原則：按專業招生計劃數的1:1比例從高分到低分給學校提供考生的電子檔案，若出現最低分有相同分數的考生，則一并投檔。

三、學校審查所投檔考生的檔案，從高分到低分確定預錄取名單，并給考生填發預錄取通知書。考生可在5月下旬向報考院校查詢本人的預錄取信息。

四、被預錄取考生須在2015年7月中旬(具體時間以學校通知為準)，持預錄取通知書、本人的居民身份證、專科(高職)畢業證書、全國計算機一級（含）以上合格證書、專科（高職）學籍檔案等材料到預錄取學校報到，辦理錄取確認手續，逾期不辦理錄取確認手續者，視為自動放棄錄取資格。對不符合錄取條件或報到材料不齊的考生，取消其錄取資格。

五、調劑：（1）原報考海南師范大學旅游管理專業、瓊州學院旅游管理專業，且分數在90分(含90分)以上未被院校錄取的考生，可調劑補報海口經濟學院或三亞學院的旅游管理專業；（2）原報考瓊州學院英語專業，且分數在90分(含90分)以上未被院校錄取的考生，可調劑補報海口經濟學院的英語專業。有意補報調劑志愿的考生于5月7－8日登錄我局網站的“專科(高職)升本科調劑志愿系統”填報調劑志愿，逾期不補報志愿的視為自行放棄。我局將根據調劑志愿結果及剩余計劃數，按成績從高分到低分給學校提供考生的電子檔案。

六、各招生學校的聯系人及聯系電話：

海南師范大學招生辦 韓老師：65888710

海南醫學院招生辦 黃老師：66893751

瓊州學院招生就業處 周老師：88651896

海口經濟學院招生辦 陳老師：65733707

三亞學院招生辦 方老師：88386666

第2篇：專科電子檔案范文

招生報名與考試工作有關問題的通知

寧教考院成招[2013]02號

區內高職（專科）院校、有關本科院校：

根據《2012年寧夏普通高等教育專科升本科招生考試工作實施辦法》（寧教考院成招[2011]128號）精神，現就做好2013年全區普通高等教育專科升本科（以下簡稱“專升本”）招生報名與考試工作有關問題通知如下：

一、報名組織

（一）網上報名前準備工作

各高職（專科）院校須在2013年3月10日前，按照《2012年寧夏普通高等教育專科升本科招生考試工作實施辦法》（寧教考院成招[2011]128號）和各本科招生院校的《招生章程》的要求，對申請報考專升本的學生進行資格審查，完成專業基礎課選拔考試（專業基礎課仍然依據寧夏教育考試院《關于印發的通知》寧教考院成招[2011]140號文件執行），確定符合條件的推薦考生名單并進行公示。推薦考生比例可按本校當年專科畢業生的30%劃定推薦資格線。推薦考生報考資格要嚴格審查，防止跨專業報考、冒名頂替、重復報考和弄虛作假。其中，3月5日至10日，各高職（專科）院校登陸寧夏教育考試院信息網普通高等教育專升本招生管理系統的學校管理系統生成考生報名賬號，下載打印《考生報名通知單》，按報考科類、專業分發給符合報考條件的考生。

（二）考生網上填報報考信息

凡符合專升本報考條件并被審查、推薦的考生，憑《考生報名通知單》于3月11日8時至至13日18時登陸寧夏教育考試院信息網（http;//nxks.nx.edu.cn）普通高等教育專升本招生報名系統，按照網上提示和要求，準確填寫報考信息（須二代身份證信息）、并按要求上傳考生本人電子照片，確認信息無誤后上報。

（三）網上報名現場確認信息

3月14日至15日，考生持身份證、學生證等到考生所在各高職（專科）院校專升本招生管理部門進行現場信息確認、簽字，并交納報名考試費（按照寧價費發〔2011〕59號規定，報名考試費每人145元 ），否則報名無效。

現場確認考生報名信息時，各高職（專科）院校統一打印出

《寧夏2013年普通高等教育專科升本科招生報名審查登記表》（簡稱：報名審查登記表），指派專人認真核對考生身份信息（二代身份證信息）、在學信息、專業課考試成績、報考院校及科類、報考專業志愿等信息是否準確無誤。經進一步審查，確認考生符合報考條件與規定的，在網上點擊“確認通過”，考生在《報名審查登記表》簽字確認。各高職（專科）院校由專人填寫資格審查意見，簽字蓋章。《報名審查登記表》一式兩份，各高職（專科）院校保留一份，另一份在錄取結束后和原專科檔案一起轉入招生院校。

（四）院校報名繳費

現場報名確認結束后，3月20日前各高職（專科）院校向寧夏教育考試院上繳專升本考生報名考試費（每生145元）；同時寧夏教育考試院向各高職（專科）院校返還專升本報名費每生20元。

二、考試實施

（一）統考科目

文史、外語、醫學、藝術類：大學英語、大學語文。

理工類：大學英語、高等數學。

各科滿分均為150分。采取分卷考試形式。寧夏教育考試院將公布各科《寧夏回族自治區普通高等教育專升本招生考試說明》（簡稱：考試說明），并按照《考試說明》統一命題、制卷，統一組織考試。

（二）考試時間

2013年寧夏普通高等教育專升本考試時間為4月中旬。具體時間與地點另行通知 （或見準考證中確定的時間與地點）

（三）考試組織

1．考生必須到寧夏教育考試院統一設置的考點參加考試。考點按照《2010年國家教育考試標準化考點規范（試行）》的要求設置。寧夏教育考試院根據準考證號采用計算機隨機編排考場，標準考場按30人編排。

2．考試前一周，各生源學校組織合格考生網上下載打印準考證。

3．寧夏教育考試院負責安排考試實施工作，考點學校負責做好監考及工作人員的選聘和培訓 。

4．各生源學校要在考前組織考生熟悉考點、考場分布情況，做好交通安全及應急處置工作，確保考生按時參加考試。學校要加強考生考前培訓和誠信考試教育，要求考生嚴格遵守考場紀律、了解和掌握《考生須知》，并告知考生若違反考試紀律，將嚴格按照《國家教育考試違規處理辦法》和《高等學校學生管理規定》進行處理。

三、成績公布

4月下旬，寧夏教育考試院信息網將公布2013年全區普通高等教育專升本考試成績，考生也可在寧夏普通高等教育專升本招生管理系統上查詢成績。

四．錄取安排

5月上旬寧夏教育考試院通過網上錄取的形式組織招生院

校進行錄取。錄取工作將按照《2012年寧夏普通高等教育專科升本科招生考試工作實施辦法》（寧教考成招[2011]128號文件）執行。

各本科招生院校須按普通高等學校錄取費標準向寧夏教育考試院繳納專升本招生錄取費。

五、考生檔案

考生檔案分為兩種。一種是電子檔案，包括考生基本信息、統考成績、報考志愿、錄取信息等內容，由寧夏教育考試院統一建立。另一種是紙介質檔案，考生紙介質檔案包括專科學籍檔案（含《普通專科院校錄取新生名單》復印件、入學原始資料、專科畢業材料、專科各科成績表等）、專升本報名審查登記表等。考生紙介質檔案由生源院校負責建立并保管，考生專升本錄取后，由生源院校轉入招生院校。

第3篇：專科電子檔案范文

畢業須知

申請時間

2018年上半年天津市高等教育自學考試畢業證書辦理申請時間：2018年6月20日（周三）12:00至6月22日（周五）17:00，逾期不再辦理。

申請方式

畢業生登陸“招考資訊網”（zhaokao.net/zxkssecond）點擊進入自學考試考生報考系統——申請箱——畢業申請欄目中申請畢業。

申請條件

1.畢業生需在“招考資訊網”自學考試考生報考系統——檔案箱——成績檔案中，專業計劃課程成績（包括：市內并檔成績、省市轉檔成績、課程免考等成績）全部合格。

2．畢業生申請本科畢業證，須有專科畢業證書。

3．自學考試專科畢業生須取得專科畢業證后，可辦理自學考試本科畢業證書。

辦理流程

1．符合畢業條件的考生，點擊進入自學考試考生報考系統——申請箱——畢業申請欄目中申請畢業。

2.畢業生要認真閱讀并按照“招考資訊”（zhaokao.net）網上有關畢業申請要求進行操作。

3.考生登錄“招考資訊網”（zhaokao.net）點擊進入自學考試考生報考系統——檔案箱——個人檔案，仔細核對個人信息。如有問題要及時修改（修改具體辦法見“須知”第七條）。

4.辦理本科畢業證書的考生須在網上畢業申請操作成功后，于2018年6月20日（周三）12:00至6月22日（周五）17:00到所屬區自考辦核驗上交專科或專科以上畢業證書復印件與學信網(chsi.com.cn)下.載的“學歷證書電子注冊備案表”。不能提供“學歷證書電子注冊備案表”的要提前在學信網進行學歷證書認證，認證成功后提供“高等教育學歷證書認證報告”復印件。（注：逾期不予辦理）

5．網上操作畢業申請成功并通過審核后，可于7月30日(周一)到所屬區自考辦領取畢業證書。[詳情]

系統說明

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1）推薦使用1280*768的顯示分辨率，以便獲得更好的顯示效果和操作體驗。

2）推薦您使用IE6.0或以上版本瀏覽器。

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業務咨詢：(022)23769300,23769050

或致電所屬區縣考辦咨詢

技術支持：(022)23769317

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第4篇：專科電子檔案范文

畢業須知

申請時間

2018年上半年天津市高等教育自學考試畢業證書辦理申請時間：2018年6月20日（周三）12:00至6月22日（周五）17:00，逾期不再辦理。

申請方式

畢業生登陸“招考資訊網”（zhaokao.net/zxkssecond）點擊進入自學考試考生報考系統——申請箱——畢業申請欄目中申請畢業。

申請條件

1.畢業生需在“招考資訊網”自學考試考生報考系統——檔案箱——成績檔案中，專業計劃課程成績（包括：市內并檔成績、省市轉檔成績、課程免考等成績）全部合格。

2．畢業生申請本科畢業證，須有專科畢業證書。

3．自學考試專科畢業生須取得專科畢業證后，可辦理自學考試本科畢業證書。

辦理流程

1．符合畢業條件的考生，點擊進入自學考試考生報考系統——申請箱——畢業申請欄目中申請畢業。

2.畢業生要認真閱讀并按照“招考資訊”（zhaokao.net）網上有關畢業申請要求進行操作。

3.考生登錄“招考資訊網”（zhaokao.net）點擊進入自學考試考生報考系統——檔案箱——個人檔案，仔細核對個人信息。如有問題要及時修改（修改具體辦法見“須知”第七條）。

4.辦理本科畢業證書的考生須在網上畢業申請操作成功后，于2018年6月20日（周三）12:00至6月22日（周五）17:00到所屬區自考辦核驗上交專科或專科以上畢業證書復印件與學信網(chsi.com.cn)下.載的“學歷證書電子注冊備案表”。不能提供“學歷證書電子注冊備案表”的要提前在學信網進行學歷證書認證，認證成功后提供“高等教育學歷證書認證報告”復印件。（注：逾期不予辦理）

5．網上操作畢業申請成功并通過審核后，可于7月30日(周一)到所屬區自考辦領取畢業證書。[詳情]

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第5篇：專科電子檔案范文

1.1電子檔案的管理不規范

隨著計算機技術在醫學高校中的普及應用，醫學高校中的電子檔案數量也越來越多，如何對這些電子檔案進行規范管理成為檔案管理人員的工作重點。有很多高校檔案室缺少必要的電子檔案管理規范，管理人員在對電子檔案進行整理時由于缺少一定的規范，各自整理的結果都不相同，反而增加了電子檔案的管理困難。同時在檔案安全方面，醫學高校中也缺少必要的安全管理規范，很多教師和管理者對電子檔案進行處理時只是簡單地進行邏輯歸檔，并沒有采取相應的安全措施對電子檔案加以保護，同時，部分檔案管理者對計算機技術了解過少，對于如何利用計算機技術對電子檔案進行安全管理不甚了解，這就使得學校的電子檔案處于危險境地中，一旦計算機網絡出現問題，就會造成電子檔案的丟失。

1.2缺乏電子檔案管理人才

有的醫學高校中對于電子檔案管理并不重視，也沒有設置專門的管理機構進行管理，而即使設立了管理部門對電子檔案進行管理，但管理部門的人員很多都缺少必要的電子檔案管理知識，對網絡技術了解又很少，這就使得電子檔案管理不符合相關檔案管理要求，而高校電子檔案由于缺少有效的管理，導致電子檔案丟失、泄露等問題經常發生，歸結起來都是缺少相應的管理人才造成的。而現有的管理人員自身素質又較低，導致整個醫學高校的電子檔案管理處于低效狀態中。

2信息時代電子檔案管理的策略

2.1建立相關電子檔案管理規范

醫學高校應該針對電子檔案的特殊性質，并結合學校自身檔案文件情況，建立相關電子檔案管理規范和標準，對電子檔案的歸檔工作、信息采集工作、整合工作以及安全管理等方面進行明確，并健全相關電子檔案信息化管理機制，推動醫學高校電子檔案管理的信息化發展。同時，針對電子檔案管理中存在的歸檔問題，學校應該建立相應的歸檔制度，從檔案的形成到開發利用每一個環節都要進行明確，實施對電子檔案的全過程管理，對每個環節管理人員的職責進行明確，以保證醫學高校中的電子檔案管理能夠有規范可依。

2.2加強電子檔案形成管理

針對于電子檔案在歸檔前很多信息流失或是不加篩選地全部歸檔的問題，檔案管理人員應該加強對歸檔前的電子檔案形成管理，既要確保電子檔案的完整性，又要仔細進行篩選。而為了做到這一點，有必要建立相關的歸檔政策，在保證管理人員在收集電子檔案時妥善對檔案文件進行保管，減少信息流失，同時還可指派專人進行電子檔案的累積工作，對于公務性電子文件，不論是網上上傳的還是網上下發的都應該進行歸檔保存，并且要及時進行打印處理，以防止檔案在計算機出現問題時丟失。在具體的處理措施上，主要有以下幾點，一是將歸檔的檔案文件通通用漢字處理軟件進行歸檔處理，并用文本形式進行保存；二是對于歸檔的電子檔案應該統一保存在檔案室的電腦硬盤上，并且定期檔案管理人員要將其刻錄在光盤上以防丟失；三是對于從各個部門中收集來的電子檔案文件應該統一用殺毒軟件進行殺毒處理，以保證檔案的安全。

2.3加強對電子檔案的安全管理

制定相應的安全管理規范，從電子檔案的形成到存儲、處理和利用都應該制定相應的安全措施，例如在存儲電子檔案時要選取性能好的存儲載體進行保存，同時要加強對光盤保存環境的管理，避免光盤受到有害氣體或是強光的危害造成電子檔案丟失。再者，對于存儲在電腦中的檔案文件，管理人員應該在電腦上建立相關的安全保護系統，加強病毒防護措施，包括安裝殺毒軟件和防護墻等，保護電子檔案安全。

2.4提高電子檔案管理人員素質

電子檔案管理與傳統紙質檔案管理相比，其對管理技術的要求更高，因而對管理者的素質要求更高。學校應該加強對檔案管理室人員的培訓工作，豐富其在電子檔案和計算機技術方面的知識，提升管理人員對電子檔案的管理能力。同時，要注意培養和引進具有專業電子檔案管理技術的人才，提高電子檔案管理的人員素質，促進電子檔案管理水平的提升。

3結語

第6篇：專科電子檔案范文

隨著我國計算機技術的逐漸普及，互聯網通信技術的高速發展，自動化辦公、網絡辦公已經十分普遍。國家的高等院校是一個人才、高新技術最為聚集的場所，因此，作為計算機技術的衍生技術——電子檔案也最早在此得以應用。

二、目前我國高校電子檔案的基本情況

目前，我國的高等教育院校，計算機網絡通信技術已經基本普及，電子檔案管理在各高校中也均已建立。但由于一方面，電子檔案對于硬件設施的要求要遠高于傳統紙質檔案，它需要以現代化的辦公設備為主要載體，同時還要匹配合適的軟件程序以及特殊的環境空間等；另一方面，電子檔案對于檔案管理人員的要求較高，除了要具備檔案管理的基本技能外，還要懂得相關的計算機技術。使得目前各高校，或是因資金問題或是因技術問題，在電子檔案管理方面水平不一。

三、電子檔案的利與弊

（一）電子檔案的優勢。

1.檔案的歸檔、提檔快捷方便，不受地域限制。

電子檔案因為采用計算機自動檢索、自動歸類等功能，使得檔案在歸檔、提檔時極為簡便快速，其效率大大超過人工歸檔、提檔。另外，電子檔案通過互聯網的傳輸技術，可以實現各高校之間的信息互通互聯，從而實現資源共享。這也就意味著在全國任意一所高校，只要有計算機和網絡，都可以實現在線的信息查詢，而不再受到地域限制。

2.存儲類型多樣化。

傳統的紙質檔案存儲，只有文字、圖形兩種方式，存儲方式十分單一。而電子檔案的存儲類型要豐富得多，它既可以存儲傳統的文字圖形檔案，還可以存儲聲音、影像，從而真正做到原始記錄，讓檔案的價值發揮到最大。

3.減輕工作人員勞動強度。

電子檔案在歸檔時，檔案管理軟件會自動分類，并形成一個唯一的文件號，同時進行了主題詞標引、著錄。因此，電子檔案一方面極大地縮減了工作人員在檔案歸檔時的工作量，另一方面，在需要提檔案時，也省去了工作人員的查找工序，從而從根本上降低了工作人員的勞動強度。

（二）電子檔案的弊。

1.安全性較差。

電子檔案的管理主要依賴于計算機聯網通信技術。而在開放的互聯網上，網絡病毒和黑客使電子檔案隨時都有被刪除或篡改的危險，其安全性遠不如傳統的紙質檔案管理。

2.管理成本高。

基于電子檔案的特殊性，使得人力管理成本和設備管理成本都遠高于傳統檔案管理。這主要是因為：電子檔案管理人員的專業技能要隨著檔案管理設備的升級而不斷提高，同時；為了避免因技術升級而使老版本的檔案無法讀取的問題以及網絡病毒、黑客的攻擊，電子檔案管理軟件要隨時進行技術升級維護。而這兩項的管理成本是十分高昂的。

3.存儲

要求苛刻。電子檔案的存儲要借助諸如磁盤、軟盤、光盤等電子產品，而這類產品對于環境有很高的要求。相比較于紙質的存儲環境，電子檔案的存儲環境對于溫度、濕度、酸堿度、灰塵、磁場以及強光、有害氣體等都有近乎苛刻的要求，任何一方面的不合格都有可能造成檔案的丟失。

4.原始文件保存難度大。

紙質檔案在復印、修改時都會留下相應痕跡，同時由于簽名、蓋章制度的實施，很好的保存了檔案的原始記錄。而電子檔案的復印修改無痕性，使得原始文件及容易被悄無聲息的修改，從而不利于原始檔案的保存。

四、加強高校電子檔案管理的建議

目前我國各高校的電子檔案管理制度仍在發展之中，由于上面的種種問題，使得各高校的電子檔案發展緩慢，且水平不一。因此，針對以上問題，結合筆者自身的工作認識，提出幾點建議，希望能夠對加強目前高校的電子檔案管理有所幫助。

1.由國家出面組織成立全國高校電子檔案中心，將全國高校的電子檔案進行統一管理。在各高校之間建立分管中心，以統一的系統、設備及管理制度進行管理。這樣既實現了各高校之間的資源共享，解決了兼容問題，同時還能節省大批電子檔案的管理費用。

2.建立專業的電子檔案工作人員培訓機構，對于從事電子檔案管理工作的人員，進行業務能力培訓和考核，提高人員的自身能力以及工作效率。

3.出臺更加嚴格的電子檔案歸檔以及提檔制度，可以采取網絡實名制、網絡簽名等一系列措施，同時嚴格約束工作人員的權責，將責任細化到個人，從而保證電子檔案的安全。

4.通過國家投入一部分資金來自主研發電子檔案管理系統以及相應的安全防護系統，將互聯網病毒、黑客騷擾等危害降到最低。

五、總結

第7篇：專科電子檔案范文

[關鍵詞]精神病病歷檔案管理；利用；服務；素質培養

我院現已辦院40多年，是一所開放床位550張，年門診量達8.2萬人次，年收治住院精神病人達4000多人次的綜合性醫院。多年來，已積累了大量的精神病病歷檔案，隨著社會的發展與進步，管理工作也邁進了新的方向。本文就此進行淺議，通過更新理念、強化科學管理、健全制度和創新服務等多項措施來提高醫院精神病病歷檔案的管理工作，對于充分發揮精神病病歷的效用、降低精神病發病率也起到了積極的作用。

一、更新精神病病歷檔案管理理念

隨著社會發展，精神病病歷檔案將大量用于醫療、科研、教學、保險、糾紛及司法案件等方面，順應新形勢下的變化，大量的病歷檔案應由傳統的“手工編錄”變成現代化的“電子編錄”，由“被動的歸檔”變成“主動的開發利用”。作為精神病病歷檔案管理人員需在工作中必須樹立不斷向前探索、創新的學習精神，才能使醫院精神病病歷檔案管理再上新臺階，并充分發揮精神病病歷檔案的潛在作用。

二、實現精神病病歷的科學管理與利用

（一）確保精神病病歷的質量

設立與醫院相適應的精神病病歷管理體制，為醫院和社會提供良好的精神病病歷信息服務。成立醫療護理病歷質量管理委員會，科室配備質量管理小組，把病歷書寫質量作為科室質量控制的重要的一環，完善院科二級質控網絡結構，層層把關，醫院與病區主任、病區主任與醫護人員簽訂質量保證責任書，通過醫師、護士長、病區主任三級質量評定手段。每月召開一次例會，研究存在問題的病歷，聽取大家意見，及時給予修訂，杜絕問題病歷。以規范門診、病房業務管理促進精神病病歷檔案建設，為精神病專科醫院的發展起到很好的醫學診治輔助作用和積極意義，為舉證倒置提供有力的法律依據時有效提高了醫療糾紛舉證能力。在維護患者合法權益的同時，也保護著醫療機構及醫護人員的合法權益。

（二）健全精神病病歷的歸檔及借閱制度

1.做好檔案的收集、整理和保管工作精神病病歷的歸檔歷經醫、患、護等多個環節，為保持精神病病歷的完整性及回收的及時性，我院實行了《管理責任制》，做到誰出錯誰負責，與各業務科室做好協調工作，并及時與病區出入院病人進行登記，核對追收，做到病歷無丟失，在第一時間整理、編碼、分類、電腦信息收入、歸檔上架。

2.制定精神病病歷檔案借閱制度及嚴謹的復印流程所有借閱均需辦理借閱登記手續。復印流程：復印申請人持有關證明材料在醫院科填寫“病歷復印申請表”醫務科受理申請表有關證明材料后進行指示病案室根據指示在復印申請人在場的情況下復印病歷，復印資料經申請人核對無誤后由病歷管理人員在病歷復印件上加蓋病歷復印專用章，病歷復印申請表經雙方簽名后跟隨病歷歸檔保管。如住院患者及家屬需申請復印病歷時，同樣由醫務科受理后，病區指定人員將所需病歷資料送到病案室，復印病歷后，病歷資料由病區指定人員帶回病區，杜絕患者及家屬帶走病歷。

（三）加大醫院檔案管理基礎設施的建設，實現現代化電子管理模式

醫院病歷檔案用房小，現行的紙質病歷保存分散。由于病歷內容多，書寫強度大，造成書寫隨意性大，字跡潦草，內容也不夠完整；而且手工裝訂、儲存、檢索操作繁瑣，工作量大，效率低。如果能加以運用物理歸檔、邏輯歸檔等電子病歷歸檔的高級形式去記錄有關病人的健康和醫護情況，并通過醫院信息系統（HIS）與輔助檢查系統將各科室的信息匯集在一起。不僅可以減少病歷中的文字內容含糊、缺頁、漏項等問題，并有利于檢索使用，迅速調用各種診療信息，為臨床、教學、科研提供大量的集成資料。讓醫生隨時隨地了解并提取病人相關信息，快速全面了解病人病情，制定治療計劃，提高醫生自身業務水平。因此，只有采用電子病歷與紙質病歷檔案同步歸檔的方法，才能使醫院實現“從管病到管人，從管醫療到管健康”的轉變，真正實現“一切以病人為中心”的服務宗旨，為精神病病歷的開發利用奠定基礎。

（四）加強服務方式的創新

精神病病歷管理人員應該與時俱進，不斷充實自己的法律知識和專業知識，增加主動服務意識。掌握好單位的各項醫療工作需求，積極參與到單位的醫療事業發展中去，主動把檔案送上門，更好地發揮病歷檔案應有的效益，使精神病病歷信息更全面地為醫院、為社會服務。

三、切實加強精神病病歷檔案管理人員素質的培養

精神病病歷檔案管理工作的創新，歸根到底要依靠人來推動。因此，要實現精神病病歷檔案管理工作的可持續發展，則應不斷提高精神病病歷檔案管理隊伍的綜合素質。因此，加強精神病病歷檔案管理工作人員對檔案管理基礎知識、檔案法的學習，努力提高其理論知識和檔案意識。通過崗位培訓，提高在職醫院精神病病歷檔案人員的綜合素質和業務技能，切實加強精神病病歷檔案管理人員的實際操作能力，使其能熟練掌握掃描、編目、標引、建立數據庫、網絡檢索及光盤檢索等知識，熟悉各種信息系統軟件和網絡工具，能熟練運用多媒體技術，提供圖、文、音一體化的信息服務等。同時，鼓勵檔案管理人員利用業務時間參加各種繼續教育課程的學習，如計算機課程培訓、歸檔文件整理等，以實現醫院檔案管理現代化，從而充分發揮醫院檔案工作的重要作用。

四、結語

對于具有特殊性質的精神病專科醫院，對病人的病歷更需要高效、及時的記錄，而且需要加強管理，使其更好發揮病歷檔案的作用，為病人的治療和解決醫患爭議提供最直接、有力的證據。同時也推動醫院檔案管理水平的提高，有利于醫院更好的發展。

[參考文獻]

[1]隋麗珍.創新醫院檔案管理模式,提高醫院檔案管理的有效性[J].祖國•教育版,2014.

[2]盛成俊.精神病專科醫院病歷檔案建設淺見[J].蘭臺世界:上半月,2006.

第8篇：專科電子檔案范文

我省2012年成人高校招生考試評卷工作順利結束，省定錄取最低控制分數線今日，考生成績明日可查。

一、關于省定錄取最低控制分數線

省定錄取最低控制分數線，由省招委會根據成人高等教育對新生的基本要求，參照考生統考科目成績和我省的招生計劃，按科類分別劃定(詳見附表)。

二、關于成績查詢

考生可通過以下兩種方式進行個人成績查詢：一是登錄江蘇省教育考試院網站(網址：jseea.cn/)查詢;二是撥打中國電信聲訊電話16887744查詢。

查詢時間為11月10日9:00后。

凡對本人成人高考成績有疑問的考生，可于11月12日至13日到所在地招(考)辦申請復核本人考試成績。

三、關于錄取工作

今年繼續實行計算機遠程網上錄取，錄取工作分本科錄取階段和專科錄取階段兩個階段。

(一)本科錄取階段(11月22日至12月3日)

1.本科預填志愿錄取階段時間為11月22日至27日，由省教育考試院根據投檔原則按考生志愿投檔，有關高校確定考生錄取與否及所錄專業，并退回未錄取考生電子檔案。

2.在本科預填志愿錄取階段結束后，省教育考試院門戶網站將向社會公布未完成招生計劃的本科招生高校(專業)情況。

3.凡在本科預填志愿錄取階段未被錄取的省控線上的專升本和高起本考生，11月28日至29日登錄省教育考試院網站，按規定填報本科征求志愿并在網上確認。

4.本科征求志愿及政策性降分錄取階段為12月1日至12月3日。

(二)專科錄取階段(12月2日至12月15日)

1.專科預填志愿錄取階段時間為12月2日至12月9日，由省教育考試院根據投檔原則從高分到低分按考生志愿投檔，有關高校確定考生錄取與否及所錄專業，并退回未錄取考生電子檔案。

2.在專科預填志愿錄取階段結束后，省教育考試院門戶網站將向社會公布未完成招生計劃的專科招生高校(專業)情況。

3.凡在專科預填志愿錄取階段未被錄取的省控線上的高起專考生，12月10日至11日登錄省教育考試院網站，按規定填報專科征求志愿并在網上確認。

4.專科征求志愿及政策性降分錄取階段為12月13日至15日。2012年成人高校招生省定錄取最低控制分數線江蘇省2012年成人高校招生省定錄取最低控制分數線

層 次

科 別

省定錄取最低控制分數線

代 碼

名 稱

專

科

起

點

升

本

科

110

文 史 類

150

111

文史類（中醫）

160

112

文史類（日語）

200

120

藝 術 類

105/180

130

理 工 類

125

140

經 管 類

125

150

法 學 類

130

160

教育學類

135

161

教育學類（體育）

150

170

農 學 類

125

180

醫 學 類

135

高

中

起

點

升

本

科

410

文 史 類

230

411

文史類（旅游管理）

185/70

430

藝 術 類

150/180

450

理 工 類

205

451

理工類（西醫）

170

高

中

起

點

升

專

科

510

文 史 類

135

511

文史類（烹飪）

110/70

512

文史類（旅游管理）

110/60

520

日 語 類

140

530

藝 術 類

90/180

550

理 工 類

125

710

醫 學 類

140

730

中醫中藥

第9篇：專科電子檔案范文

（廣西幼兒師范高等專科學校，廣西 南寧 530022）

【摘要】通過對廣西幼兒師范高等專科學校檔案管理工作的調查分析，論述了目前檔案管理存在的問題以及改進措施，提出了檔案管理努力的方向，旨在進一步推進學校檔案管理的規范化建設。

關鍵詞 高職高專；檔案管理；問題；對策

高職高專多由中等學校發展而來，隨著學校的轉型與發展，各種類別、形式的檔案數量顯著增加。這些資料信息是研究學校歷史的第一手材料，是學校進行科學研究、人才培養、社會服務以及文化傳承等活動的重要理論依據，是學校教學評估工作最基礎的原始數據，對于學校各項工作的實施有著重要的意義。因此，檔案管理工作是整個學校發展過程中不可忽視的重要組成部分。本文以廣西幼兒師范高等專科學校為例，探討高職高專院校檔案管理存在的問題和改進的措施。

1廣西幼兒師范高等專科學校檔案管理的基本情況

廣西幼兒師范高等專科學校是提升中專學校而成。首先，在升格轉型之初，學校檔案室的基礎設施簡陋，設備不全。檔案室未進行“三室分開”；庫房沒有恒溫恒濕設備，工作室也沒有照相機、掃描儀、刻錄機、裝訂機等檔案辦公設備；在數字化檔案管理建設方面更是完全空白。其次，學校未建立檔案管理專業團隊。一是專職檔案管理人員不足。檔案室僅1名檔案管理員，導致很多時候難以有足夠的精力去承擔檔案管理的規范化與科學化建設工作。二是學校各職能部門、各系部的兼職檔案管理員流動性大，也基本上沒有進行過專業的培訓，對于檔案管理工作的知識技能不夠熟悉。最后，學校檔案管理制度也不夠完善，既未出臺適應本校的檔案分類辦法，也未完全貫徹執行部門文書立卷制度，導致大部分的文件材料由檔案室逐一整理、立卷、歸檔，不僅占去了檔案室工作人員的大量時間，收集檔案的完整性以及整理出來的檔案質量也難以保證。

2廣西幼兒師范高等專科學校檔案管理的改進措施

針對上述情況，學校開始從檔案管理工作的基礎設施、檔案管理隊伍、檔案管理制度等幾方面入手，進行了學校檔案管理工作標準化建設的探索。

2.1基礎設施建設

學校檔案室的基礎設施建設是從硬件設施建設和軟件設施建設兩方面進行的。在硬件建設方面，首先，依據有限的空間，檔案室被隔離出了閱覽室、辦公室和庫房，做到了“三室分開”，并且在庫房的規劃和建設上也根據實際規模和發展水平留有充足的余地，以備檔案數量的逐年增加。其次，增添了閱覽桌椅和文件整理桌，購置了空調、除濕機、裝訂機、復印機、打印機、掃描儀以及專供查檔所用的計算機等必備設施，基本達到了高校檔案室基礎設施建設標準。在軟件建設方面，檔案室購買了GD2000檔案綜合管理系統并已投入使用。

2.2檔案管理隊伍建設

建立一個健全的學校檔案工作網絡，有一支懂業務的專兼職相結合的檔案工作隊伍，對于高職高專院校的檔案管理工作的規范化建設是十分必要的。[1]要做好檔案工作，檔案工作人員不僅要有良好的政治素質和較強的工作責任心，更要有過硬的業務素質。從全面提高檔案工作人員的業務素質目標出發，廣西幼兒師范高等專科學校從以下幾個方面進行了努力：一是對學校分管檔案工作的領導和專職檔案員的培訓提高，除了參加國家和自治區的檔案業務培訓，主動接受自治區檔案局的業務指導外，也積極去兄弟院校學習交流，通過參加各種檔案學術交流活動來開闊眼界，提高素質。二是加強對兼職檔案員的業務培訓和指導，邀請了自治區檔案局業務指導處的專家對學校全體兼職檔案管理員和各系部、各職能部門分管檔案工作的領導進行業務培訓和答疑，講解《廣西幼兒師范高等專科學校檔案分類辦法（試行）》，幫助兼職檔案員在部門的立卷歸檔工作中活學活用。三是，檔案室的專職檔案員在平時工作中加強了對兼職檔案員的業務指導，深入各系部、各職能部門釋疑解難，同時檔案室還積極發揮監督作用，督促基層部門按要求做好檔案工作。

2.3檔案管理制度建設

高職高專院校檔案管理工作要真正走上正規化、標準化、規范化的道路，必須借助于行政手段“依法治檔”。因此，在檔案管理制度方面，廣西幼兒師范高等專科學校檔案室制定了《檔案室工作職責》、《檔案工作人員職責》、《檔案材料借閱規定》、《庫房管理制度》、《檔案移交制度》、《兼職檔案員工作職責》等一系列規章制度，并參照教育部和國家檔案局制訂的教育部第27號令《高等學校檔案管理辦法》和國家教委辦公廳的《高等學校檔案實體分類法與高等學校檔案工作規范》頒發了《廣西幼兒師范高等專科學校檔案分類辦法（試行）》，確定了適合學校檔案的分類標準。這些措施使學校檔案管理工作做到實體分類、編號、排架、檢索、借閱的標準化與規范化。

2.4部門檔案、個人崗位檔案建設

高職高專院校大都經歷了學校的升級或轉型，檔案資源豐富，但往往由于歷史或現實的原因檔案信息資料多散失在檔案產生的部門或系部，得不到有效的集中管理與建設。為保證學校檔案信息資源完整、齊全，廣西幼兒師范高等專科學校檔案實行分級管理、部門立卷制度。針對一些有價值的文件材料在《廣西幼兒師范高等專科學校檔案分類辦法（試行）》中并未明確是否需要歸檔的情況，各部門和各系部加強了對這些檔案資源的管理，努力并適時地做好一些相應的整理、保管、歸檔工作。同時，根據《高等學校檔案管理辦法》第二十四條的規定：“高等學校中的個人對其從事教學、科研、管理等職務活動所形成的各種載體形式的檔案材料，應當按照規定及時歸檔，任何個人不得據為己有。”[2]即無論是學校黨政領導、教師、教輔、行政人員，他們手中所保存的公務文件材料也是重要的檔案信息資源，應予以整理、保管起來。廣西幼兒師范高等專科學校檔案室指導、督促學校每個崗位的工作人員做好對這部分材料的收集、整理、立卷和保管，并作了評比。由此，學校從檔案室到部門到個人，建立了一個完整的檔案工作網，檔案信息資源的存儲量日益增加，館藏容量也不斷豐富。

3高職高專檔案管理努力的方向

隨著現代信息技術的高速發展，特別是新媒體的大量涌現，全國各個高校都在努力加快本校的信息化建設。[3]高職高專院校檔案室是高職高專院校的輔助部門，長期以來得不到相應的重視，更談不上現代化建設。多數高職高專院校檔案室雖然用了檔案管理系統，改變了以前自建電子表格管理形式，但也因為電子檔案少，只能提供一些一般性的基礎目錄檢索，還沒有能力提供更為深層次的詳細信息檢索。各系部、各職能部門對于信息資源的傳輸還尚未起步。廣西幼兒師范高等專科學校檔案室同樣也只是利用了計算機進行管理檔案，使用了專業的檔案管理系統，但僅限于單機版數據庫，網絡版的數據庫和數字化全文錄入還未啟動。因此，切實推進學校數字檔案室建設是高職高專院校檔案信息化建設的重要任務。抓住學校數字化校園建設的有利時機，選擇適合高職高專院校檔案信息化建設的發展模式，根據檔案工作的專業特性，提出檔案信息化建設的要求，將檔案信息化納入高等學校信息化建設之中。

參考文獻

［1］彭志斌.高等學校檔案分級管理研究[J].檔案與建設,2009(11).

［2］中華人民共和國教育部令第27號.高等學校檔案管理辦法[Z].2008-08-20.