采購管理工作的重要性精選(九篇)

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第1篇：采購管理工作的重要性范文

關鍵詞：集團企業；招標采購；監管信息化

中圖分類號：F25

文獻標識碼：A

doi：10.19311/ki.16723198.2017.15.023

中國平煤神馬集團作為國內大型煤炭、尼龍化工、新能源生產基地，集團旗下子公司、分公司眾多，經營業務繁雜，眾多子、分公司間網絡關系復雜，物資采購管理工作涉及面廣、采購內容繁多、采購類型多樣、采購環節多且要求高，采購管理工作面臨極大的壓力和嚴峻的挑戰。同r，在招投標工作管理領域，國家出臺了一系列政策法規，如《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國政府采購法實施條例》、《河南省省管企業招標采購監督管理辦法》、《中華人民共和國電子簽名法》等，為招投標工作的規范化管理提供了法律依據，也為行業、企業開展基于互聯網的信息化管理提供了法律保障。因此，企業通過提升采購管理工作的信息化水平以及采購工作的規范化水平已經成為當前企業發展面臨的緊迫任務。

1招標采購監管中面臨的主要問題

1.1招標采購監管工作有待進一步加強

《中國平煤神馬集團招標管理辦法》（中平〔2016〕197）文件下發后，集團招標采購的監管范圍從設備、工程、服務等領域急劇擴大到材料、運輸等領域，招標采購擴大到非招標采購等不同采購方式，監管的領域和范圍更加廣闊，招標采購監管難度進一步加大。而目前的招標采購流程一定程度上存在不規范現象，由于監管工作信息化程度低，難以對繁多的采購項目做到有效的事前規范、事中監管與事后評估，迫切需要更新管理理念，加強監管意識，建設一套完善和高效的信息化監管系統，提升招標采購監管水平。

1.2招標采購的運行效率有待提升

招標采購從計劃編制、技術審核、招標采購到合同簽訂，涉及到計劃部門、財務部門、技術部門、采購部門、主管部門和招標公司等多個部門，一套程序下來最起碼要兩、三個月，采購周期較長，投入的人力、物力巨大。

1.3內部交易成本需進一步降低

現有采購系統中，交易信息透明度低，內部采購產品、價格信息共享程度低，一定程度上造成內部采購價格普遍較高；同時，內部供應聯絡信息獲取不便，一定程度上影響內部采購效率、增加了內部采購成本。有必要通過提升信息化管理水平提升內部采購信息的共享度和透明度，提升內部采購效益、降低成本。

1.4招標采購的不確定風險較高

一是外部的不確定風險。一方面，現有招標采購系統中，由于對供應商資質、信用、與公司交易關系質量等信息管理不足，一定程度上影響到招標采購對供應商選擇的主動性和對優質供應商的判斷，當經濟處在下行周期，公司資金無法跟上時，招標采購工作更是被動，甚至發生流標現象。另一方面，由于招標采購管理信息化程度低，難以對招標采購價格等歷史數據進行有效的匯總分析，難以總結分析招標采購趨勢狀態，過往的招標采購經驗難以得到有效利用，不利于規避外部風險。二是內部的不確定風險。由于信息共享度低、信息不透明，內容招標采購工作及監管工作一定程度上都存在風險環節，由于相關交易信息缺乏導致產業內部銜接不暢也一定程度上帶來經營風險。

2招標采購監管信息化建設的必要性

采購管理是企業規范業務流程、優化供應鏈、控制成本、提升效益的重要組成部分，也是為進一步提升該企業采購管理水平及成效，依據上述企業招標采購中面臨主要問題，本文提出建立以風險防范和效益提升為目標的招標采購監管信息系統的重要意義主要體現在以下幾個方面。

2.1防范風險，有效提升采購工作的監管水平

以專業的采購管理信息化系統實現采購管理流程的規范化、透明化，可以很方便地跟蹤監控采購過程，隨時查詢采購結果，并實現過程及結果信息的共享，從而有效提升對采購工作的監管力度，避免出現招投標工作存在的不規范甚至違規違紀現象，加強集團監管的能力。

2.2優化流程，提升采購工作及其管理效率

通過采用專業的采購管理信息化系統，采購各環節規范運作，加強對采購流程關鍵節點的控制，明確各環節責任人、限定各環節運作時間，完善采購工作及其管理工作的及時性、運作流程銜接的流暢性，從而有效提升采購工作及其管理工作效率。同時，由于信息化管理水平的提升，大大提升采購工作的運行狀態及采購結果查詢、應用的便利性，從而使采購管理工作能夠更有針對性、更加有效地在統攬全局的基礎上做好監督管理和優化提升。

2.3加強協同，有效提升內部效益

其一，專業的采購信息管理系統集成了集團內各企業的產品種類及價格信息，并客觀記錄和保存了內部采購的歷史資料，有助于集團內部產業鏈中各環節間生產與需求之間平衡協同，也有助于供求雙方優化采購和供應策略，提升產業間的協同效應。其二，系統內集成了集團內部各企業經營管理及網絡聯系的相關信息，使內部的網絡聯系更為便捷，為產業協同提供構建良好的管理環境，提升協同的及時性和有效性。

第2篇：采購管理工作的重要性范文

關鍵詞：城市;燃氣工程;采購管理

正文：

企業以某種組織形式存在，在輸出產品的時候，同時也需要從社會中獲得相應的資源從而維持自身發展，或者是通過獲得的資源來實現某種預期目的。在企業經營活動中，采購是一個非常重要的環節。

一、采購管理

就其內涵而言，采購是企業通過不同的途徑，獲取物品的使用或者是服務權的過程。而采購管理工作的目的則是為了規范采購工作開展，為企業達成工作目的而服務。采購工作中，企業需要面對不同的供應商，并且嚴格關注市場變化情況。在保證物資質量的同時，確保對成本進行合理的控制。而就其管理功能的內涵而言，采購管理工作是在物資采購過程中，通過事前規劃，事中執行，事后控制等一系列的活動過程，以確保企業的目的能夠順利的達成。并且在這一過程中合理的控制企業成本。前期規劃工作包括目標設立，權限與職責的劃分，作業流程設計等。

二、采購工作的組織形式

（一）集權制采購組織

該種組織形式是將采購工作集中到一個部門，而其它部門則沒有相關權限。該種方式的好處在于能夠增加采購數量，在與對方談判的過程中，能夠增強自身的力量，從而增強自身優勢，獲得更好的服務或者是價格折扣。將采購工作集中在一個部門，避免了多不同部門之間的協調工作，在作業規則，方針方面容易統一。采購功能集中，能夠節約人力資源，同時也便于人才培養工作開展，從而推進工作專業化與標準化進程，進一步提升采購工作效率，　實現對成本的合理控制。能夠建立統一的標準，方便檢驗工作開展。而該種方式的不足之處在于，對于某些緊急的采購狀況難以有效的適應。采購工作流程過長。不具有共同性的物資集中采購，不容易獲得折扣利益。

（二）分權制采購

該種采購方式與集中式采購相反，是將采購工作交由不同的部門來完成。專業的采購部門只是負責整體工作中的一個部分，承擔一部分責任。在該種模式下，職責較為散，其存在　的不足之處在于職責不清。由于物資管理功能過于細分。工作復雜性增加。工作中如果出現了問題，容易出現各部門之間相互推諉的現象。具體責任沒有人承擔。由于各部門目標不同，在工作過程中為本部門考慮的多，而橫向溝通協調工作則會存在問題。比如，在市場價格較低的情況下，采購部門為了成本控制，擴大了采購量。

（三）混合采購方式

該種方式將集中與分散采購工作的優點集中到一起，在提升管理工作效率與企業成本控制工作方面有較好的效果。

三、采購部門建立的形式

采購部門建立也可以將其稱之為部門組織化。通過對部門的功能進行整合，再以某種方式建立相應的部門開展采購工作。對于一般大型企業而言，采購工作開展通常是以其功能進行劃分的。如以購買功能為例，可以依據物品的種類進行分類，也可以依據采購地區進行劃分，還可以依據其業務流程建立相應的部門。四、物資采購管理

（一）前期準備工作

采購工作開展是一項有計劃有目的的行為，在采購工作開展前，需要就本次活動開展制定詳細的計劃。首先要確定本次采購的物資內容。燃氣工程建設工作，需要施工部門確認需要的物資，與其詳細情況，如規格，標準，數量，時間等。除此之外設計部門也需要參與與前期準備工作中，就準備工作中可能會出現的問題與相關部門進行討論。除過物資方面，還要了解供應商情況，不只是價格方面因素，還需要了解其供貨能力，質量保證等。在前期確定合適的供應商名單。并確保供貨名錄的檔次，質量水平，以保證競爭的公平性。

（二）供應商選擇

供應商選擇的方法比較多，通常情況下對供應商的選擇是依據其數量與對其的了解程度，對物資的要求來綜合考慮的。常用的方法如，直觀判斷法。該方法是依據調查工作資料并結合到個人判斷，以此對供應商進行評價與判斷的一種工作方法。在判斷過程要結合到有經驗的采購工作人員建議。而利用該種方法，采購工作的對象也大多是非主要的原材料。招標法。該種方法適用的對象是供應商之間競爭比較激烈時，并且所采購物資數量比較大。企業提出招標條件，供應商競標，企業最后決標。并與最合適的供應商簽定合同。可以是公開招標也可以是邀請招標。前者對投標者的投標者資格沒有限制，而后者則是企業先對供應商進行選擇，之后再進行招標工作。

（三）采購工作需要注意其它事項

采購工作需要結合到工作建設工作的實際需要，對于其中的某些關鍵設備，在與供應商談判過程中，需要明確現場技術服務與實際情況，確保供應商能夠滿足建設過程中的某些需求。對于需要現場服務的關鍵設備，在談判環節需要明確相應條款，主要是付款條款。通常情況下是采用分段付款的方法。而款項比例則可以依據工程實際情況進行考慮。項目部應該組織工作人員對采辦過程進行質量管理。比如在詢價與招標環節可以將質量控制作為評標的內容。評標工作可以邀請有工作經驗的人員參與。以此來判斷貨物的質量能否滿足工程需要。在必要情況下，生產工作中可以派駐駐廠工作人員。產品在出場時需要對其進行相關方面的檢驗，并評價。評價工作的重點在于供應商管理，技術，售后等方面。并需要確保產品在經過長途運輸與多次轉運后的質量。對于某些供應商在招標過程中出現的欺騙行為，以及質量問題，應該及時向相關部門反映。在采購階段還需要設計人員對關鍵物資評標把關。

四、結束語

采購工作在企業經營活動中是一個重要的環節，依據企業性質不同，其重要性也不同。對于項目工程而言，采購工作的順利進行意味著建設工作能夠順利開展。因此在項目工程建設過程中，企業要意識到采購工作的重要性，并且要從多方面來考慮，提升管理工工作水平，為達成企業目標理好的服務。

參考文獻：

[1]薛亮.淺談城市燃氣工程采購管理[J].現代經濟信息,2014(18).

[2]朱寧.工程項目招標采購管理的成本控制及其途徑選擇[J].企業改革與管理,2017(06).

第3篇：采購管理工作的重要性范文

1.1石油企業的管理層缺乏對物資管理工作意識

目前，大部分的石油企業都受到傳統物資管理模式的影響，企業的管理層對物資管理缺乏科學先進的意識。首先，石油企業的管理層沒有認識到物資管理對企業的重要作用，在企業內部沒有制定完善的物資管理制度。其次，石油企業的管理層對物資管理的態度直接引導企業內部各個員工的工作態度。管理層如果沒有重視物資管理的工作，石油企業內部員工肯定也會隨大流，對物資管理工作不上心，使物資管理工作在石油企業形同虛設，嚴重阻礙了企業物資管理工作的進行。

1.2石油企業物資管理部門的工作管理不科學

石油企業由于行業的特殊性，企業內部各個生產部門之間的地區分布都是距離很遠，所以對各個部門的管理工作非常的困難，實際的物資管理工作很難有效的進行。如果在這個過程中出現溝通不及時或者信息傳遞錯誤的現象，石油企業的供貨鏈就會斷開，導致企業大量人力資源和物力資源嚴重的浪費，給石油企業的經營發展帶來一定的危害。

1.3石油企業的現代化管理落后，沒有采用信息化技術

目前，石油企業在物資管理上，現代化信息技術管理還比較落后。我國很多的石油企業都已經實行現代化管理，但在物資管理上卻沒有建立統一的信息化物資管理系統，導致石油企業物資管理各部門之間信息不通暢，在物資的采購、物資價格比較、采購合同的簽訂、物資的質量等相關信息都不能及時的共享，使得物資管理各部門信息獲取一直處于非常被動的狀態，需要很大的人力、物力和時間來獲取相關信息，嚴重阻礙了物資管理工作的高效完成以及石油企業現代化管理水平的提升。

2.優化石油企業物資管理的對策

為了促進我國石油企業物資管理的不斷優化，石油企業的管理者必須加強內部規章制度的建立以及采取必要的應對措施，盡快健全企業內部關于物資產業管理政策，學習現代化管理手段，引進先進的物資技術和經營理念，使企業在激烈的競爭中能夠立于不敗之地是當務之急。

2.1加強石油企業管理者對物資管理工作重要性的認知

石油企業的物資管理工作人員要正確認識物資管理，對企業物資管理工作中的一些漏洞和問題要及時掌握,并分析、尋找科學、合理的解決措施，逐漸克服市場經濟體制對石油企業帶來的不良影響。只有石油企業的管理層和相關工作人員認識到物資管理對企業的重要作用,才能積極、能動地不斷完善物資管理工作，及時有效地解決工作中存在的問題，保證物資管理工作的質量。

2.2加強企業物資的采購管理,切實強化物資需求控制

優化石油企業的物資管理工作，必須要加強物資的采購管理。石油企業物資管理部門應該根據企業的實際情況制定具體的物資采購管理計劃。首先,企業物資管理部門應該根據石油企業年度的生產建設投資總量,來分析、測算材料以及物資設備的消耗,向物資部門提出請求進行采購，不得自行采購；其次,在物資管理的具體工作中,實行對物資的預算定額控制,加大對物資采購部門的采購程序的監督與管理,避免物資的重復購置的現象，從而強化物資的需求控制，減少石油企業的物資成本。

2.3完善物資管理規章制度，使監管有章可循、有法可依

石油企業長期一直有“重錢輕物、重購置輕”的內部管理思想，平時工作中只看中物資設備在物質基礎上的使用，不充分考慮物資的使用效益，缺乏健全的物資管理約束制度，導致企業的物資管理混亂。為了防止這種現象，石油企業管理者首先應該加強對物資的管理意識，遵循“依法治企”的規則。加強對物資管理的政策、規章制度的宣傳和培訓。企業管理層以及物資管理部門負責人，不僅要熟悉企業生產和經營的操作管理，還要加強企業物資管理員工的職業素質水平，加大對工作人員的培訓，不僅要提高工作人員的職業技能，還要提高企業內部職工對物資管理的責任感和主人翁的精神。只有這樣，才能在石油企業內部建立良好的物資管理機制，有效地改善、優化企業的物資管理體系。

2.4完善石油企業的現代化管理方式,努力提升企業物資管理水平

隨著科學技術的飛速發展，企業的物資管理也進入高現代化辦公的領域，企業的物資管理手段也越來越先進。石油企業也應該與時俱進，采用高科技計算機系統對企業的物資設備進行整體的管理和維護。每一件物資設備采購進來后都要輸入計算機物資管理系統，并賦予每個實物一張唯一的條碼資產標簽，從物資的采購到資產的折舊退出整個過程，都可以對石油企業的物資進行全程的跟蹤管理。石油企業應當根據自身實際情況，引進先進的計算機自動化物資管理系統，使石油企業對物資管理更加合理規范，降低企業人為因素的缺陷與不足，實現物資數據資源的共享以及物資流動的透明化，提高企業物資管理的整體水平，保證石油企業的可持續經營發展。

3.結束語

第4篇：采購管理工作的重要性范文

關鍵詞：煤化工企業；進口設備；采購管理；成本控制

中圖分類號： F406 文獻標識碼：A 文章編號：1009-2374（2012）06-0029-04

隨著我國社會主義市場制度不斷地健全，全球經濟化水平加快，煤化工企業競爭壓力也開始增加。這樣的經濟背景下，不只是為煤化工企業發展帶來巨大的競爭力，還為其進入國際化發展提供了機會。為此，在這樣的情況，美化工企業作為一個跨學科、跨專業的相互結合的技術密集型的行業，其經營管理過程需要各種機械、電子、化工等多個方面的設備產品，在煤化工企業數據處理、開發建設方面需要一些高、精的生產設備，這些設備光依靠國內制造企業滿足是不足的，還需要引進國外先進的設備、機械以及化工等機器。而進口設備采購管理則主要是運用各種采購方式來獲取國外的資源、服務，從而依靠國際貿易規則，對采購活動進行有效的管理的過程。對于煤化工企業來說，進口設備的合理采購管理，有助于提升煤化工競爭力。因此，合理、科學、有效的實行煤化工進口設備的采購管理已成為其發展的關鍵性問題。

一、采購管理定義及重要性

（一）采購管理的概念

采購是企業為了實現經營目標，在現實市場環境下，根據企業的經營能力，運用恰當的方式和策略，通過付出相應的費用而向外界獲得材料和服務的行為，是企業產品增值過程的起點。采購管理是計劃下達、采購單生成、采購單執行、到貨接收、檢驗入庫、采購發票的收集到采購結算的采購活動的全過程，對采購過程中物流運動的各個環節狀態進行嚴密的跟蹤、監督，實現對企業采購活動執行過程的科學管理。

（二）采購管理的重要性

1．采購管理是生產正常進行的基本保障。保證生產是采購管理的一個基本任務，也成為對整個企業運營具有決定性作用的重要職能。采購部門也不再只是一種單純的行政性供應中心，而是企業真正的利潤中心之一。

2．采購管理是企業競爭能力的重要方面。采購管理的目標就是想法設法加快物料和信息的流通，充分發揮供應商的作用，縮短交貨周期、增加送貨頻率。由于采購過程都有一個比較長的周期，需要接觸外部供應商，不確定因素較多，對需求變化的應變能力和響應速度相對較為遲緩，如果采購管理在效率上跟不上，很可能形成供應需求的薄弱環節，影響企業在市場上的競爭力。

3．采購管理是企業質量管理的起點。企業進行加工生產，采購物料的質量是一個基本的保證，采購管理供貨質量上起到決定性作用。如果采購管理跟不上，采購物料的質量不能保證，就好像蓋樓房根基不穩固、建大橋偷工減料一樣，這樣的企業無法在市場上生存。

4．采購管理是降低企業經營成本的重要方面。在生產制造加工型企業，原材料成本占的比重最大，因此，降低采購費用是提高企業利潤率的一項重要措施。采購管理的目標就是降低采購成本，減小開支，用較少的庫存保證生產活動不間斷地均衡運行。如果不能行之有效的進行采購管理，額外增加了采購金額，就是增加了企業的生產成本，必然降低了企業的利潤。采購管理水平的高低直接影響產品的質量和成本，對企業至關重要。

二、煤化工企業進口設備采購現狀分析

（一）煤化工企業進出口設備采購特點

煤化工企業進出口設備采購共以下方面特點：一是投資金額大。煤化工企業所需要的設備有的需要幾百萬，有的甚至幾千萬元，比如說煤化工企業的一臺型壓縮機組就會高達五千萬元。二是集中度高，投資取向明顯。煤化工企業一般都是以化工生產為單位的單位。三是煤化工企業的進口設備技術含量高，構造復雜。

往往一臺化工設備的機器涵蓋多種系統、功能，并且還具有許多龐大的配送的系統、技術以及機械。四是煤化工企業具有通用和專業設備共同交織在一起，比如說專用的化工機械設備以及通用的機械設備，像汽車、計算機等。五是對于煤化工進口設備的采購往往都是集中在年初、年末，為此企業的采購主管以及工作人員對采購計劃下達比較緊。

（二）煤化工企業進口設備采購設備流程

煤化工企業進口設備采購業務審批流程上存在繁瑣的領導審核，整個流程大約有6到7個人需要簽字審核。因為我國多數的煤化工企業進口使用了較為方便的ERP系統，所以節省了人力來回跑簽單的時間，但另一方面因為沒有員工直接的催促，煤化工企業進口企業領導很可能不會第一時間審核相關單據。實際上過于復雜的審核流程大大降低了采購效率。現階段，我國多數煤化工企業進口設備采購流程如下：

圖1 煤化工企業進口設備采購一般流程（自上而下）

從圖1可以看出，審批流程的復雜不僅僅在于審核人數，更在于審核次數。預算審批完畢后進入采購實施階段，并需要進行詢價采購。在供應商的選擇上，由設備服務采購員自主選擇至少三家機械設備單位。在收到三家設備單位的報價后再上報采購部領導審批。在這個過程中，對供應商的選擇是沒有專人進行監管的，如果發生“圍標”、“串標”的行為，是無法被發現的。

（三）煤化工企業進口設備采購設備問題

由于種種歷史的原因和以往體制的原因，煤化工企業進口設備采購管理問題比較多，如一是觀念陳腐，對采購的認識有誤區。一般煤化工企業進口設備采購管理層認為采購就是買東西，對采購環節嚴防死守，對價格的要求非常高，對采購的技術性和應有的地位缺乏認識。采購的工作經常會遭受企業內部各個部門的質疑和不解。企業采購人員的組成多由領導的關系人員組成，設置多重職位監督管理采購權限，上級領導經常越權指揮。二是采購違紀違法現象屢有發生。煤化工企業采購管理人員同時又是采購監督人員，他們既承擔者管理監督職能，又直接越權參與采購業務。這種操作模式，缺乏互相制約的機制，難以充分體現“公開、公正、公平，陽光采購”的采購原則。雖然煤化工企業采購管理制度規范嚴格，仍然是流于形式，致使采購的監督管理存在重大隱患和缺位，這樣不利于采購業務中有關環節的相互制約和監督，容易誘發腐敗。煤化工企業各個層面上常常將采購項目化整為零、串標圍標，嚴重損害國家利益。

除了以上以外，煤化工企業進口設備的采購管理還存在以下幾個方面：一是對于進口設備的采購過分地比較供貨源的價格，影響了其與供應商之間的和諧關系；二是煤化工企業進口設備采購業務審批流程不合理，往往造成企業采購不流暢。三是煤化工企業進口設備采購管理制度不合理，其制度執行不好。

三、改進煤化工企業進口設備采購的對策

針對煤化工企業進口設備采購管理中存在的以上問題，我認為，要提高煤化工企業進口設備采購工作的效率，增加員采購工工作的積極性，杜絕違法亂紀現象的發生，采購管理工作需要從以下四個方面著手：

（一）提高對采購管理的正確認識

要想改變煤化工企業進口設備采購認識的誤區，就需要對采購管理重新認識。讓煤化工企業所有的管理者都從戰略上重視進口設備采購管理，把進口設備采購策略和合作伙伴的選擇、評估作為企業整體戰略的一部分。煤化工企業把精力更多的投入到經營上面，將煤化工企業進口設備采購變為戰略采購，主要通過與供應商建立起戰略合作伙伴關系，供應商的資源為我所用，來提升企業的經濟增加值和核心競爭力。另外，對于員工的觀念問題，首先企業高層領導要統一觀念，然后通過開展培訓統一員工對企業采購管理的認識，轉變員工的觀念，從意識上重視采購管理，讓煤化工企業進口設備采購管理方式決定深入人心，減少了實施的阻力。讓煤化工企業進口設備所有的工作員工認為：采購不僅僅是買東西，也是企業經營的一個核心環節，與生產管理、營銷管理并稱企業管理的三大核心功能。并煤化工企業進口設備采用管理工作應從宏觀層面審視采購內部控制管理工作，并納入重要的企業議事日程。

（二）優化采購業務審批流程

針對于多數煤化工企業采用了現代化的ERP系統以及針對其進口設備采購的物料品種多的特點，煤化工企業優化采購業務審批流程中采購物資由企業物資保管員利用ERP系統下訂單，最大程度實現信息共享，從而提升企業對采購成本的控制和管理能力，提高采購所在供應鏈的運行效率和效能。采購員進行統計整理，形成采購任務，針對既定的進口設備購任務進行采購的策劃和計劃，再由采購員向供應商下正式訂單，若是沒有長期合作的供應商，則設計采購招標書，招標公告并要求各個供應商投標，實施招標采購。為此，煤化工企業進口設備采購業務審批流程優化，如下圖：

圖2 煤化工企業進口設備采購業務審批流程優化

（三）控制采購成本

煤化工企業生產經營中的成本控制也是關鍵的一環。經營效益的好壞與生產成本能否有效控制密切相關。若采購成本高，生產成本必然也高，反之亦然。因此，煤化工企業進口設備采購成本控制是企業增效的最佳途徑。為此，如何控制進口設備采購成本成為進口設備采購各級管理人員重要工作，工程可以通過供應商會議、質量小組等方式組織實施供應商改進，提高供應商質量，改善供應水平，控制、減少所有與采購相關的成本，包括直接采購成本和間接采購成本。直接采購成本的控制與降低，可采取提高采購工作效率、定期談判、優化供應商、實施本地化、與供應商共同開展改進項目等多種途徑。間接采購成本控制與降低包括縮短供應周期、增加送貨頻次、減少進口設備庫存、實施來料免檢、循環使用進口設備包裝、合理利用相關的政府有利政策、避免匯率風險等。

（四）建立完善的采購管理制度

煤化工企業進口設備采購建立完善的采購管理制度，既是滿足提高進口設備采購管理水平的需要。也是完善現代企業制度的需要，同時更是全面提升企業經營管理水平的需要。建立完善的內部管理制度體系，通過內部管理制度來規范和管理采購程序和標準，并開展定期的評價和維護，必將為進口設備采購管理水平的提高、確保資金的安全完整、有效抵御和控制經營風險、實現經營管理目標等幾個方面提供有力的保障。強化內部管理制度的建立是進一步強化公司內部經營管理、全面提升管理水平的客觀要求；建立完善的內部控制制度，能夠使企業的經營活動全過程均處于受控狀態，確保采購業務工作有章可循，有法可依，促進進口設備采購工作的規范運轉。

煤化工企業要制定完善的采購管理制度，首先要以《中華人民共和國政府采購法》、《廣東省政府采購工作規范》和相關采購辦法為采購管理制度的指導規范；根據企業相關情況，上要承接進口設備倉庫、設備部、后勤等需求部門相關管理制度，下要結合財務部相關管理制度；結合自身特點，規定以采購金額的多少作為區別實施采購方式的標準，如公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價采購、單一來源采購和定點采購等六種采購方式。詳細說明采購流程、報銷流程，闡述清楚企業對于采購的重視程度、違反采購制度需要承擔的責任和后果，讓進口設備采購部的每一名員工都能夠熟悉采購管理制度，熟練依照采購管理制度辦事。

（五）監控采購管理制度的有效執行

在建立了完善的煤化工企業進口設備采購內部控制管理制度和嚴密合理的采購程序的基礎上，是否能夠有效執行就是關鍵。一是可以通過拓寬監督管理渠道，來保證內部控制管理工作的實施，企業紀檢監察、審計等監督管理部門要切實發揮監督的職能作用，定期對采購項目進行審查；對采購業務要由事后監督向事前、事中的監督進行轉變，并要充分發揮職工群眾監督的作用，督促和約束采購部門的工作效率和工作質量，促進內部控制管理的有效運行。另外，還可以通過制定內部控制管理考核及其責任追究制度來強化執行力，明確相關部門及員工在內部控制管理工作中應承擔的責任，加大員工內部控制管理制度執行情況的考核力度，對工作責任心不強、敷衍了事、完成不力，以致造成后果的人員進行責任追究，并視情節輕重予以通報、警告處分或給予必要的處罰來增強了各級管理人員的內部控制管理意識，以此來提升煤化工企業進口設備采購管理人員的業務水平和對內部控制管理制度的履行意識。

參考文獻

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[2] 豐景春．項目采購管理與評估[M]．鄭州：黃河水利出版社，2003．

[3] 諸祝軍、肖朝陽．關于設備采購管理的認識[J]．中國科技信息，2009，（15）．

第5篇：采購管理工作的重要性范文

[關鍵詞] 物資管理 物資采購 物資儲備

一、物資管理工作的重要性

企業的物資管理，是指對企業生產經營活動所需要各種物資的采購、運輸、驗收、供應、保管、發放、合理使用、節約使用和綜合利用等一系列計劃、組織、控制等管理工作的總稱。物資管理是企業管理的一個重要組成部分。隨著社會主義市場經濟的形成,如何加強和規范企業物資管理,是每個企業經營管理者共同探討的焦點問題。

物資管理是一項復雜的系統工程，在企業管理中具有重要的地位和作用，也是企業管理中不可缺少的一部分,企業物資管理工作要對企業生產過程中所需各種物資的計劃、采購、運輸、倉儲、保管、使用等進行計劃、組織和控制,合理解決物資供需之間存在的時間、空間、數量、品種、價格以及質量等方面的矛盾,銜接好生產各個環節,確保生產順利進行,實現物流合理化和效益最大化。

二、當前物資管理中存在的問題

1.物資儲備過大，占用資金過多，資金利用率較低。

2.主觀認識不足，對物資管理的重要性了解不夠，規章制度不健全，特權思想嚴重，對國家規定執行不力，管理手段落后，管理人員管理意識淡薄，甚至存在暗箱操作、幕后交易等腐敗現象，管理人員的素質有待提高。

3.物資采購作為一個非常重要的環節沒有得到足夠的重視，影響了物資批量采購的效能作用。而物資采購本身受到市場供求關系的影響波動較大，物資管理的信息交流和利用網絡技術從多渠道、多方面收集物資流的信息不夠，面對瞬息萬變的物資市場價格反映比較遲鈍，這樣往往會影響到整個企業的正常運轉，造成經濟上的重大損失。

4.庫存管理工作薄弱，清倉利庫工作滯后，致使庫存物資積壓和浪費嚴重。

三、加強物資管理的主要措施

物資管理工作環節眾多,進行起來較為復雜。在實際工作中領導要給予物資管理工作充分的重視。具體應注重以下幾個方面:

1.加強物資計劃管理，思想上充分重視領導是物資管理工作的組織者、指揮者。領導對物資管理工作重視，才能讓員工對物資管理工作重視,上下才能協調起來，共同做好物資管理工作。物資計劃是在實際的基礎上,根據企業的生產能力和市場需要，對企業所需各種物資做好預算，在計劃、生產技術等部門的專業審查后,編制出物資計劃。

2.加強物資采購管理，合理運作采購資金物資采購工作是物資管理的關鍵環節，它不僅保證企業產品質量的需要，更是堵住企業經營“成本漏洞”和利潤隱形流失的需要。在物資采購之前，要明確企業所需物資的質量及技術要求，及時了解市場行情，同時對備選供應商的管理水平、技術能力、設備狀況、品質控制能力及財務信用狀況進行深人調查，以確保采購物資質量和資質符合要求。做到同種物資比質量,同等質量比價格,同樣價格比服務,同等服務比信譽。

3.加強物資儲備管理,保證生產有序進行物資儲備管理是企業保證生產正常進行的必要手段。為保證生產的正常運行,必須做好倉儲管理工作,使企業的物資儲備管理科學化、條理化、規范化。

(1)物資驗收人庫必須嚴格按采購計劃，對物資的品種、規格、數量都要嚴格檢查，質量不合格的物資予以退貨。

(2)倉儲物資儲存過程中要采取良好的保養手段，以科學的方法做好物資保養工作。對倉庫中的物資要根據物理性能、化學成分、體積大小等進行分類，分別加以妥善保管，還必須配備相應的保管養護手段，確保在庫物資的價值和使用價值。

(3)嚴格財務制度，完善物資進出庫各種手續，并定期進行盤點，保證倉庫中的物資種類與數量和賬目上的相同。

(4)確定物資儲備定額，保持合理的物資儲備量。儲備過多，會占用企業大量資金及消耗大量保管費用，使企業資金周轉不靈;儲備過少，一旦物資供應脫節，會影響生產的連續性，給企業帶來重大的經濟損失。應確定合理的儲存時間、合理的儲存空間。合理的物資儲備不僅要求總量合理，而且要求結構合理。還要合理選擇物資儲存地點，并且通過合理擺放，有效地利用倉儲空間。同時，還要根據時間條件的變化，不斷完善、修訂物資消耗定額。調整庫存結構，降低庫存儲備，加快資金周轉、減少對儲備資金的占用，是物資儲備管理創新的核心。做好物資儲備工作，可以使企業庫存物資經常保持在合理水平，節約儲備占用資金,增強企業資金的流動性，增加企業經濟效益。

4.利用信息化手段,實現科學管理。由于物資管理系統本身的復雜性和繁瑣性，所包含的物資種類眾多，要讓物資管理工作提高到一定的層次，做到系統化、規范化和網絡化，必須采用信息化手段，把物資計劃、采購、倉儲、配送、供應商等的管理納人網絡管理之中，有效地利用共享信息資源，改善企業管理環節，實施有效控制與全程管理。通過采用先進的科學管理手段，快速疏通企業內部管理信息渠道。還應建立起與外部市場相通的信息網絡，使內部物資信息網絡與外部市場信息有機銜接，及時獲取市場信息，提高市場競爭力。

我國已經加入WTO，與世界的接軌是必然的趨勢，物資管理工作的規范化、標準化也同樣不可避免。企業面臨的市場，競爭將更加激烈，企業與時俱進，不斷創新，把物資管理工作當作重點來抓，挖掘自身潛力，提高自身素質，建立起本企業的核心競爭力,才能在日趨激烈的國際競爭中立于不敗之地。

參考文獻:

第6篇：采購管理工作的重要性范文

關鍵詞：會計電算化；采購管理模塊；操作方法

由于國民經濟與科學技術的不斷發展，會計電算化工作已經引起人們足夠的重視。將計算機技術引進到會計采購管理工作中，能夠有效保證會計采購管理工作順利進行，提高會計運算效率。隨著會計電算化知識的普及，我國已經培養出了一大批既掌握互聯網知識，又熟練掌握會計知識的新型人才，提高了企業的經濟效益。由上述內容，我們將探討分析會計電算化這門課程中采購管理模塊的操作方法，促進會計電算化的可持續發展。

1會計電算化中采購管理模塊在企業中重要作用

在企業運行經營的過程中，會計電算化中的采購管理具有不可小覷的作用。會計電算化指的是在傳統的會計算法中，人為加入互聯網管理模塊，提高了會計人員的工作效率，保證企業中的采購管理工作順利進行。會計電算化主要分為9個模塊，其中，會計電算化中采購管理模塊的難度較大，會經常發生數據信息傳輸不同的情況，會計數據很容易丟失。因此，對于企業中的會計電算人員來說，熟知并掌握好會計電算化中的采購管理知識，能夠有效提高企業的經濟效益與管理效率，從而保證企業的發展道路更加通暢。

2會計電算化采購管理模塊發展中存在的主要問題

在會計電算化采購管理模塊發展中存在諸多明顯問題，其中，最為主要的問題是企業中的財務管理軟件與會計電算化管理系統的連接性、協調性較差。由于企業中的會計工作人員對會計電算化知識缺乏足夠的重視，在實際工作的操作過程中，往往忽視了財務管理軟件與會計電算化管理系統之間的配合，影響了會計電算化采購管理模塊的發展。正是因此，在實際工作中，企業中會計管理人員應該改正對其工作的態度，應該竭力促成財務管理軟件與會計電算化管理系統有效連接，提高會計電算化管理系統的使用率，保證會計電算化工作順利進行并產生作用。除此之外，由于我國互聯網開發技術比較落后，使得會計電算化中采購管理模塊中的數據安全性較差。從互聯網軟件技術的發展情況來看，我國的互聯網軟件開發技術仍然處于模仿階段，并沒有形成一個系統化的管理，使得互聯網系統輸出數據不夠準確，影響會計電算化中采購管理模塊的安全運行。要想萬無一失地保證企業中的會計電算化系統的安全運行，那便需要企業中的會計人員不斷學習國內外會計電算化中的采購管理知識，及時更新自己的知識體系，并將這些知識應用到企業會計電算系統中，發揮互聯網的作用，提高互聯網技術的使用率，從而保證企業中會計電算化工作能夠順利進行。

3會計電算化中采購管理模塊中操作方法

3.1采購發票與采購物品同時到達的操作方法

在企業會計電算化的采購管理模塊中，我們知道，當采購發票與采購物品同時到達時，工作在會計電算化部門中的管理人必須在當時當刻，將采購發票與采購物品保存好。同時，將采購發票與采購物品詳細記錄下來，作為日后的采購數據。如果采購完畢的物品已經錄入到會計采購數據庫中，工作人員應該將采購單與采購物品單進行二次錄入，保證采購發票與采購錄入信息的統一性，保證采購信息的準確性。除此之外，企業中的會計人員應該檢查好采購發票與采購貨物上的貨單，采購發票保存好之后，工作人員可以將采購發票與采購貨物單進行比對，如果發現兩個貨物單上有不符的內容，可以將情況上報給有關部門，然后采取有效措施解決。但是，對于采購貨物單，工作人員不需要對其審核。由于采購貨物單會跟隨采購訂單一同入庫，如果采購訂單與實際訂單不符，采購貨物訂單與實際訂單也是不符的。企業中的會計人員在進行貨物運費處理時，采購人員可以利用互聯網技術，直接進入到采購貨物管理系統，點擊“采購發票”，然后按照相關步驟操作好系統，將采購貨物運費發票上的相關內容錄入到會計系統中。對于采購結算系統，首先，會計人員可以直接進入到貨物采購管理系統，點擊“貨物采購結算”選項，在“采購條件記錄”系統中正確地輸入各項貨物的結算數據結果，然后按照相關步驟要求，準確計算出采購貨物的付款金額。同時，企業會計人員為了保證貨物單據的準確性，應該生成貨物憑證，并將貨物單放到采購工作中，提高貨物發票的使用率，從而保證企業會計電算化工作順利進行。

3.2采購貨物已經到達，采購發票沒有到達的操作方法

在企業運行中，當發生采購貨物已經到達，采購發票仍然沒有到達這種情況時，企業中的會計人員應該根據貨物的實際情況，提前估算出采購貨物的價格，待采購發票到達后，再輸入到會計系統中。在實際工作中，采購貨物到達，采購發票一般在一個月后到達。因此，要想保證采購數據的準確性，企業會計人員應該提前估算好貨物價格，然后直接錄入到會計系統中當中，當采購發票到達后，需要會計人員經采購發票上的采購數據再次錄入到系統中。與此同時，當采購發票到達后，企業中的會計人員應該按照發票上的實際價格，將相關數據錄入到采購系統中，從而保證會計采購管理工作能夠順利進行，保證采購數據的準確性。對于采購結算，在采購發票沒有到達之前，企業中的會計人員應該將采購發票上的相關數據直接錄入到采購系統中。由于貨物已經到達，當采購發票達到之后，工作人員可以將采購數據與采購貨物進行核對，保證采購發票的準確性。采購發票人員應該圍繞采購貨物來計算采購貨物的數量，如果采購貨物與采購發票不符，企業中的會計人員應該及時采取有效措施解決，可以將采購貨物與采購發票的實際情況，真實上報給有關部門，然后采取有效措施解決。在保證采購貨物質量的前提下，保證采購發票的安全性，減輕會計電算化人員的工作壓力，提高其工作效率，保證企業中的會計電算化工作能夠順利進行，不斷提高企業的經濟效益。

3.3采購發票已經到達，采購貨物沒有到達的操作方法

在企業經營中，發生企業已經收到采購發票，但是沒有收到采購貨物，這樣的情況可說是常有的事。當發生這種情況時，會計工作人員可以提前預算貨物價格，并將這些預算數據輸入到計算機系統中，保證該系統的正常運行。當采購發票到達之后，會計工作人員可以將這些準確的貨物數據輸入到會計系統中，提高會計電算系統的使用率。對于“應付賬單”款項，會計人員應該根據登記好采購發票所提供的數據，保證采購數據的準確性。與此同時，企業中的會計人員收到發票時，應該根據采購發票所提供的數據，并將該數據輸入到系統中。收到采購發票之后，工作人員應該及時統計好采購貨物，將采購貨物與采購發票進行核對，在核對的過程中，一旦發現采購貨物數量與采購發票上的數據不符，可以與其他部門進行有效溝通，保證采購發票與采購數據的準確性，保證采購貨物質量。當采購貨物到達企業后，企業中的會計人員應該及時檢查采購貨物質量。如果發現采購貨物的質量不合格，及時聯系企業中的采購人員，調查其中原因，然后聯系貨物生產商，從根本上保證采購貨物的生產質量。當會計人員拿到采購發票后，可以將這些數據直接輸入到系統中，將原來預估數據撤銷，在保證采購貨物質量的基礎上，提高采購數據的準確性。因此，在實際工作中，企業中的工作人員應該合理控制采購貨物質量，保證采購發票數據的安全性，從而保證會計電算化中采購管理工作能夠順利進行。

4結束語

綜上所述，做好會計電算化中采購管理模塊工作，不但能夠有效保證企業會計系統安全運行，還能夠不斷提高企業的經濟效益，保證企業經濟財務資源得到更好的利用。但百密一疏，在實際工作情況中，仍然存在很多細小的問題，這就需要相關工作人員在現有知識的基礎上，與時俱進，不斷學習和創新，提高自身的職業綜合素質，更重要的是，保證國民經濟穩定快速發展。

參考文獻：

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[2]尚玉梅.會計電算化對會計工作方法影響探析[J].中國礦業，2015（S2）:55-60.

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[4]蔡娟.淺析我國會計電算化發展中的問題及對策[J].改革與開放，2016（14）:39-40.

第7篇：采購管理工作的重要性范文

與一般采購工作不同，高等學校采購工作有其特殊性，除需遵循市場經濟發展規律、公開公平公正的原則外，還需要根據每所學校的實際情況，有序保質的開展工作。為避免錯過采購項目開展的黃金時段、無端耗費采購人力資源，有效地提高高校采購管理工作水平，并為使用部門提供滿意的高水平服務，我們有必要對其進行深入的探討。切實做好各高校的采購管理工作，科學操作、合理配置、精誠協作，為助力高水平學校建設做準備。

二、現行高校采購工作中存在的主要問題

（一）采購計劃的前期準備階段

1、采購計劃預算制定不合理。

使用單位教師工作繁忙，疏于對采購標的物的實地調研，導致采購計劃報送的預算金額與市場上該標的物的價格偏差大。以常用的辦公設備臺式電腦為例，有時使用部門報送的預算是教師在京東、天貓等互聯網電商平臺上搜到的價格，由于互聯網電商平臺具有無需支付多余運輸成本、稅金等費用，其標的物的價格勢必低于實體店的銷售價格。這種情況下，采購部門工作人員不得不重新詢價，同時跟使用部門教師協商修改采購預算。

2、采購計劃參數不詳細。

高校對大型精密科研儀器設備的采購需求迫切，而此類設備專業性較強、價格昂貴、精密度要求高，在實際操作中，非該學科的采購人員無法短時間內熟識此類專業性極強的設備，并了解其實際使用性能。如若使用部門的教師仍不能提供精準、詳實的技術指標，就有標的物不能滿足科研目標的可能性。

（二）采購工作的具體實施階段

高校的采購項目總體上可以分為兩類。凡是政府采購目錄內的貨物、服務、工程，除采購限額內的部分，其余均由公共資源交易中心代為行使采購職權。凡是政府采購目錄外的貨物、服務、工程，政府采購目錄內采購限額內的部分，均可由各高等院校自主實施采購職權。

1、政府集中采購項目

（1）采購方式選取不合理。對于政府集中采購項目，采購單位送交審批材料中的各項條款，直接關乎整個采購過程能否順利完成。其中采購方式的選取對高校采購工作效率的影響較大，下面我們舉例說明。批量教學科研儀器設備，多以公開招標方式采購。然而這種方式從采購公告發出至開標，至公示期滿簽訂采購合同，至最終供貨，整個流程需經歷1-2個月。若為進口設備，還需辦理報關報檢等手續，則整個流程要歷時半年左右。一旦采購過程不順利，進行第二次采購，勢必會影響正常教學科研工作。

（2）采購人代表作用發揮不足。政府集中采購中，僅允許采購單位指派一位采購代表進場擔任評委，其余評委均由采購單位工作人員在采購專家庫中隨機抽取產生。此時，采購單位只能在使用教師和采購工作人員中二選一，使用教師缺乏采購專業知識和談判技巧，采購工作人員對采購標的物性能不熟，不利于采購單位實現利益最大化，也不利于解決突發性狀況。

2、高校分散采購項目

（1）在采購方式選取方面，對于何種項目可采取單一來源方式進行采購，很難加以界定。對于業經以單一來源方式采購的項目，找不到理論依據。

（2）高校分散采購項目，其采購公告于學校官方網站上。由于信息平臺的關注度低，參與的供應商少，無法形成充分競爭的局面，影響高校采購效率。

（3）對供應商中途棄標的不負責任的行為，未形成行之有效的懲戒措施。對于業經成交公告的供應商，如未能以公司名義提供棄標申請，將給該標的物的再次采購設置障礙，損害采購單位的利益。

（三）采購檔案的歸集整理階段

1、標的物驗收標準不一致，操作不規范。

驗收結論作為評價整個采購過程的客觀依據，將留存在采購檔案中。對使用部門經費進行采購的項目，使用人作為驗收人，有時為節省時間、盡快付款，在供應商供貨時，即刻為其做出驗收結論，這種行為極為不負責任。對使用高校專項經費采購的標的物，則需由經費部門牽頭，組織審計、財務、紀檢、國資等部門進行聯合性驗收，這類標的物具有數量多、技術指標復雜、存放地點分散的特點，給驗收工作提高難度。受時間限制，隨機性抽取標的物進行驗收的方法，很難客觀完整的還原實際情況。

2、遭受質疑時，采購檔案資料留存不完整。

在采購公告后開標前或者完成競標后，供應商基于自身的利益訴求，有時會向監管部門提出質疑申請。一旦質疑被受理，就存在延期采購、業經形成的成交結論被廢除的可能性。如若各環節中的變更、澄清、回復資料留存不當，將造成高校采購檔案缺失。

三、加強高校采購管理工作的措施

（一）采購計劃的前期準備階段

1、采購預算制定，科學、合理、客觀。

高校各教學單位、機關及教輔單位在項目申報前，應根據采購標的物的用途、使用對象等，進行實地調研和可行性論證。合理編制采購預算，使供應商形成充分的競爭機制，以平衡價格、質量和服務等方面采購預期。

2、詳實采購參數指標，滿足使用部門工作需求。

為切實加強采購工作的針對性與指導性，采購單位除考慮現有資金狀況和采購能力外，還要考慮項目的可行性。針對科研用大型精密儀器設備，切忌在技術指標中出現條件歧義、模糊不清的概念，務必使采購計劃具有科學性、合理性和可實施性。

（二）采購工作的具體實施階段

1、靈活選取采購方式，優先實現批量采購和定點采購。

針對全年都存在需求的低值易耗品，如硒鼓、粉盒，高校可在每年年初，確定3-5家定點采購供應商，當學校發生采購需求時，各部門可直接到定點供應商處采購。針對高校各部門均存在采購需求的標的物，如臺式電腦、打印機等設備，把全年需求分成幾個批次進行采購。壓縮采購過程，還能一次性的滿足多部門的及時性和多樣性需求。

2、提高自主采購信息透明度，形成充分競爭局面。

“公開、公平、公正”與“有效競爭”都是采購工作應遵循的原則。而對高校自主采購項目而言，由于采購信息平臺關注度低，難形成有效競爭機制。如今電子化采購被認可，既能體現公開透明的采購過程，又能阻止尋租現象發生。倘若能加以利用，可從根本上解決問題。

（三）采購檔案的歸集整理階段

從高效采購計劃的申報、可行性報告的論證、公告的到實際工作的開展、成交公告的再到采購合同的簽訂、標的物的驗收、大型儀器設備的說明書、修繕工程的圖紙等所有能客觀、真實、完整的記載采購過程的載體，都是采購檔案的一部分。采購檔案既能為統計分析、采購記錄查閱、采購經驗總結、上級領導部門檢查、采購糾紛處理提供客觀真實的依據，又能為加強高校日常采購管理助力。

1、在標的物驗收環節，先使用后驗收，嚴把質量關。

對日常辦公類標的物，在技術指標滿足采購合同要求的基礎上，使用3-5天，方可形成驗收結論。對大型精密儀器設備，除滿足技術指標要求外，還應達到實驗的精密度，并提供長期培訓指導，待獲得學校聯合驗收小組所有成員認可后，才能形成驗收結論。

2、對遭受質疑處理的采購項目，更要做到資料齊備。

第8篇：采購管理工作的重要性范文

[關鍵詞]　企業；物資采購；管理

一、采購流程分析

采購工作的一般分為5個階段：物資采購計劃的制定、選擇供應商、確定采購價格、驗收及付款環節、采購人員考核等程序，只有加強和規范管理、實現采購流程的優化和充分挖掘采購成本的潛力，才能提高企業的經濟效益。(見圖文1和2，采購流程)

二、采購管理的特殊性

建立一種使配套資源采購更加科學化、高效化、專業化的運作體系，集中供求雙方優質資源并加以有效整合，有效地發揮集團采購的規模優勢，以利益最大化為原則，減少交易環節，降低采購成本，實現供求雙方雙贏的目的是眾多企業追求的目標。科學、公平、高效采購模式使企業與供應商之間被”無縫”地鏈接在一起，實現高效率的供應鏈管理，使雙方的成本都能得到節省。對于供應商而言，一旦形成了對供應鏈模式的依賴，就會把精力集中在產品和服務上；同樣，企業也能因此依托規模效應，向供應商要到一個更優惠的價格。

采購成本構成具有多樣性和動態性的特征，影響采購成本的主要因素有：采購價格因素，這是企業成本和費用的主要組成部分，是采購成本高低的決定因素；采購數量因素，經濟批量的采購方式是影響采購成本的重要因索；物品市場信息因素，在全球經濟和網絡經濟時代，及時全面準確地掌握分析物品市場信息，是影響采購成本的關鍵因素，物品的運送方式因素以最短里程，最低的費用和最短的時間及時、準確、安全、經濟地完成物品在空間的轉移是影響采購成本的重要因素；采購策略因素，在廣闊的全球經濟中，激烈的市場競爭條件下，具有預見性和靈活性的采購策略是影響采購成本的重要因素。

企業采購的重要性在整個生產過程中日益突出。良好的采購不僅可以幫助企業降低成本、提高質量、構建良好的合作關系，而且還可以幫助企業及合作伙伴創造競爭優勢。

三、加強采購管理

1.加強制度建設，規范采購行為。要加強物資管理各項制度建設，建立科學、嚴密、行之有效的物資采購供應內控體系，確保物資采購供應各項工作嚴格在制度約束下進行，規范行為。必要時還應建立健全管理制度集中采購制度和采購監督檢查制度。合理完善的制度是采購工作順利進行的重要保證。

2.加強業務培訓和道德教育，提高業務人員水平和思想素質。針對一部分人員思想認識模糊，追求金錢，貪圖享樂思想蔓延的情況，加強對企業工作人員，特別是物資采購這樣的重點崗位、重點人員的黨性和法制教育，顯得尤為重要。企業要重視加強重點崗位干部職工的思想教育和職業道德教育，結合典型實際案例，通過剖析犯罪分子走上犯罪道路的原因，教育廣大干部職工引以為戒，促使他們做到忠于職守，遵紀守法，廉潔奉公，堅決抵制各種腐敗思想的侵蝕。在加強業務教育培訓的同時，還必須加強思想道德教育和違法違紀警示教育，用典型的違法違紀采購案例教育物資從業人員識別商業陷阱，提高抵抗商業賄賂的意識，提高從業人員廉潔自律意識和職業道德素養，構筑牢固的職業道德防線，做到廉潔采購、依法采購、陽光采購。

3.加強對供應商管理。在現代采購管理中，供應商與企業是一種合作關系，強調供應商與企業合作共贏，必須對供應商進行有效的管理。在選擇供應商時，應根據產品質量、價格、交貨期以及企業資信等各種因素優選供應商，并建立供應商檔案，對供應商進行動態管理，與有實力、講信譽的供應商結成長期合作伙伴。要經常告誡供應商遠離商業賄賂，一旦查處永不錄用，嚴重時提交司法機關處理。

4.有限授權，防止業務人員權力過大，施行采購人員輪崗制度。物資采購監督的一個重要方面就是要使采購決策的權力公開化、流程化、分散化，建立有限授權制度和決策信息共享制度，防止采購人員越權行事，這也是對采購管理人員的有效保護措施。實行采購人員部門負責人輪崗制度，可以有效防止采購人員與項目主要管理人員結成利益小團體，并可以防止采購人員與部分材料供應商形成利益關系網，從而避免管理人員、采購人員及供應商相互勾結。從中謀私，導致采購成本居高不下。

5.利用信息網絡技術加大采購公開，擴大監督范圍和力度。對物資采購供應過程的監管，僅僅靠管理部門是不夠的，要充分發揮各級部門和人員的作用，形成人人監管的局面，防止企業利益受損。可以充分利用現代信息網絡技術手段，加大物資采購信息公示力度，將采購價格、采購數量、供應商等情況在企業范圍內廣泛公示，接收各級部門所有人員的監督舉報。利用網絡開放性的特點，使采購項目形成了最有效的競爭，有效地保證了采購質量；能夠更加規范采購程序的操作和監督，大大減少采購過程中的人為干擾因素，杜絕采購”黑箱”操作和采購腐敗。

6.建立健全采購績效評價機制與獎懲制度。在一個特定建設項目、同等條件下，不同采購部門和人員，采購物資可能付出的成本相差甚遠。這里有采購技能差別的原因，但更多的反映出采購人員責任心的差別、職業道德的差異。評價采購工作的結果如何，需要建立一套科學、規范、合理的采購績效評價指標體系和績效管理制度，定期對采購部門和人員進行績效考核，并把考核結果與薪酬掛鉤。通過考核結果，給予獎勵，或者提出警告、換崗培訓，或者給以處罰，以此激勵員工不斷提高其工作主動性和積極性，促進業務素質和采購績效不斷提高，加速企業采購工作向著現代化、專業化和高效化方向不斷發展。

企業物資市場采購的成本控制和質量管理問題，關鍵是要提高物資計劃與管理人員及采購人員的文化、理論和專業素質，提高相關人員的道德修養。隨著社會就業人口的激烈競爭和科學技術的飛速發展，將對物資計劃與管理人員的要求越來越高，物資計劃與管理工作應盡量錄用具有相關專業學歷和職稱，并且有相關專業技術理論知識和一定的實踐經驗及工作能力的高素質優秀人才，以提高全員的文化理論素質和道德修養，力求盡善盡美地做好物資計劃和管理工作。如何靈活運用降低采購成本價格策略，作為采購人員應根據具體情況靈活應用來降低采購成本的目的。

參考文獻

第9篇：采購管理工作的重要性范文

【關鍵詞】電力企業；物資管理；實效性；改進思路

一、引言

物資管理主要是對企業物資流轉過程（比如訂購、運輸、儲備、供應等）所進行的計劃、組織和控制活動。物資管理是節約物資、降低生產成本的重要手段。現代電力企業的物資管理必須為電力生產運行、工程建設和營銷服務作保障，這是其實效性的基礎。通過優化管理思路實現管理的實效性，是物資管理的基本目標。電力工業是重要的裝備性工業，物資費用占比較大。而電力生產的連續性又較強，物資選用和匹配十分重要。因此，電力企業的物資管理尤其重要，有利于提高全局經濟效益。

不過，我國目前的電力企業物資管理正處于轉型期，企業物資供應向現代物流社會化過渡的過程還有很長的路要走。其中，加快提高科學管理水平，穩妥建立現代物流體系，是電力行業面臨的重要任務。本文從電力物資管理工作的重要性開始探討，對物資管理的實效措施進行系統化分析，著重分析通過提高資源利用效率提高電力企業物資管理的實效性，并分析如何以此來促進電力企業自身的發展。

二、電力物資管理：現狀及問題

電力物資管理對電力企業的發展發揮著重要作用，要明確電力物資管理的重要性，對實效性措施系統分析。

首先，從電力的地位和作用看，電力產業是重要基礎和戰略支撐產業，其產業發展的科學化是一個系統工程。其中，裝備水平在電力生產和建設過程中的發揮著關鍵作用，物資采購工作直接影響電力生產成本與安全穩定，因此，電力物資管理工作十分重要，企業也要探索適合的管理措施，尤其要注重通過有效的管理辦法規劃物資采購，提升經營能力和社會效益。其次，從電力物資管理的內容看，這一過程主要涵蓋了倉儲、配送、招投標、采購等內容，具體管理工作又涉及物資標準化管理、信息管理和儲運管理工作。尤其在儲運管理方面，經濟時效性要求發揮各級物資部門的優勢，確保供應水平符合需求。

我國電力物資企業目前發展面臨一些問題，集中表現為供電企業物資庫存很少，往往通過成立相應的物資公司進行管理。這種模式在一定程度上為企業的發展起到了積極作用。一是它符合供電企業的發展要求，減輕了工資壓力，二是改變了財供合一的模式，明確了各級部門的職責分工，便于經營決策也節約了人力物力。三是它規范了招投標程序，減少了違法亂紀行為，也相應節約了各項工程成本。不過，我國電力物資企業目前仍存在一些問題，主要表現在以下幾個方面：一是物資采購機制有待完善。比如，當前的物資招標制度的執行度較低，部分材料沒有相應的招標形式，詢價方式廣泛存在。再比如，采購尋價機制不完善，采購部在詢價中往往不能進行有效的詢價。二是現代物資管理手段落后。當前，不少電力物資信息系統已經建立，但實效性不強，使用效率較低。三是采購管理體制不健全，比如物資采購合同范圍的規定并不明確，物資部門進行的商務性談判也缺少統一協調。同時，合同監督作用也沒有有效發揮，許多電力企業缺少相應的價格標準體系，約束力不強。

三、從實效性視角提升電力物資企業管理水平的建議

當前，電力企業的物資采購并沒有明確職責分工，也沒有進行相應的科學管理，亂采購行為普遍存在，招投標力度不夠，物資周轉緩慢也造成了許多損失和浪費。同時，當前已經采取的一些提高物資管理水平的措施，實際上有待加強。

第一，當前我國電力企業的物資管理已經著眼于降低物資成本并保證生產經營需要，但在降低物資單位消耗、加速生產發展上還有很大的提升空間，要注重降低產品成本，提高物資管理的實效性，節約資金。具體思路上，要對企業的生產過程加強監督和控制，對物耗管理進行流程優化，推動物資消耗的降低。要節約物資流轉費用，努力降低流轉費用，提高管理效益。同時，當前電力企業對流動資金的管理已經深入了儲備資金、生產資金等內容。不過，在具體劃分上，物資部門要繼續搞好物資儲備，努力降低資金占用率，加快企業經濟效益的提高。而為了物資管理任務的有效完成，要重要物資的供需矛盾，從解決矛盾出發提高物資管理的實效性。

第二，當前我國電力企業在物資管理上已經逐步開始建立健全物資管理制度和設備、材料招標管理辦法，但執行力有待提高。實際上，電力企業要要加強物資管理的基礎，就要首先搞好物資定額、分類及采購工作，規范管理崗位與工作標準，促進物資采購管理的全過程化。而提高物資管理的實效性，更加離不開以上各環節的制度化。要進一步加強物資采購的管理監管，促進市場規定的落實，在實效性方面，要采取多渠道，少環節的方法，首先降低物資采購成本，促進采購的良性循環。

第三，物資管理現代化是一個過程，當前，我國已經大量實施物資采購管理現代化措施和手段。比如，供電企業已經大力推廣先進技術與先進管理手段，并積極建立高效的采購管理機構，在信息系統建設方面也加大了投入。不過，要提高物資管理的實效性，促進物資管理現代化水平的進一步提高，離不開對物資定額、庫存管理及價格體系的資料貯存。要提高采購管理水平，完善業務流程，爭取建立與供應商的長期合作關系。另外，要嘗試建立評標小組專家庫，促進物資流程管理，加快網絡營銷。

第四，要加強管理人員隊伍建設。人是重要的生產要素，加強物資管理人員隊伍建設是提高當前物資管理水平的關鍵，要從理論水平、管理能力、信息化等幾個方面進行努力，促進物資管理水平的提高。要積極利用信息化手段，促進科學管理，加快系統化、規范化，促進網絡管理手段的落實，積極改善管理環節，促進控制管理。要通過先進的管理手段疏通管理信息渠道，促進企業的安全穩定，促進現代物流管理理念及技術在物資管理工作中的應用。

第五，提高物資管理實效性的重要內容還包括加快落實物資采購分級管理制度。物資采購的成本包含商品進價成本、期間費用等。為保證采購環節管理的實效性，要積極采用分級管理措施，加強對結算憑證的考核。同時，分級管理、重點控制要預防采購管理漏洞，促進系統化模式的建立。在流程化管理方面，要對所有的管理過程控制，比如，要實現供應商申報審批的控制，加強對供應商的統一管理。要通過聯合存儲管理，積極建立統一庫存業務操作系統。可以嘗試完善現有ERP系統，落實系統化管理控制措施。要加強信息化管理，促進生產、財務等管理活動的統一協調，努力實現信息記錄、統計，加快優化設計、協同商務等活動。可以通過網絡等多渠道加強對產品的摸底，并在價格談判中采取積極方式進行議價，確立價格最低、質量最優的物品。總之，要提高現代電力企業的物資管理水平，要更加注重落實實效性，落實流程化管理手段，促進分級管理，最終實現管理實效性。

參考文獻：

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