數字化藏品管理精選(九篇)

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第1篇：數字化藏品管理范文

中圖分類號：G260 文獻標識碼：A 文章編號：

與發達國家相比，我國博物館還存在著管理意識薄弱，管理手段落后，管理水平還較低。博物館對藏品負有科學管理、科學保護、整理研究、公開展出和提供使用(對社會主要是提供藏品資料、研究成果)的責任。博物館要在市場經濟形勢下立于不敗之地，不斷發展壯大事業，為構建社會主義和諧社會貢獻力量。筆者認為就必須繼續深化改革，根據自身特點實行管理創新。而藏品管理工作就是重中之重。

一、堅持規范的基本操作流程是藏品管理工作的根本 博物館的主要活動是藏品的保護管理、科學研究、陳列展示以及宜教服務。其中藏品的保護管理是博物館工作的基礎，也是博物館的首要功能，其基本操作流程也就十分重要了：

1.藏品來源。藏品來源的信息資料應該盡量詳細。

2.移交入館。填寫文物移交清單，附詳細的背景資料，清單只要記載這些文物的不可變特征即可。

3.館內清理。主要有下列步驟： (1)分類。根據博物館現行采用的分類方法進行分類。(2)定名鑒定。根據每件文物的具體情況和現行定名方法給文物定名，對文物進行鑒定并填寫鑒定意見表。(3)技術處理及實測。進行必要的技術處理，如除塵除垢、防銹、薰蒸、簡易修復等。同時對文物進行實測，記錄其尺寸、重量、成色、完殘情況等。(4)記錄圖像資料。可采用拍照、攝像、繪圖等。 (5)填制入庫憑證。前階段工作所取得的資料應充分進入入庫憑證中成為其若干要素。(6)數據處理。在建立了計算機管理系統的博物館，應將前階段工作的資料錄入數據庫進行處理，自動生成總登記賬、分類賬、卡片、文字、圖像檔案及各種報表；未建該系統的應將這些資料之一份提供建立總登記賬和有關藏品檔案。

4.入庫。完成以上工作后，由相關人員一起進行核查清點，正式辦理入庫手續。

5.庫內整理。編制藏品分類賬和卡片、整理資料建立藏品檔案、設計制作藏品包裝、排定藏品存放柜架、編制修復年度計劃、收集與藏品有關的信息、對藏品進行研究等，同時應即時將有關信息交計算機中心錄入藏品管理數據庫，以便處理、保存。 有規矩則成方圓，對事物只要依據一定規則辦理都會提高效率，變難為易，藏品管理工作也是如此。

二、動態化管理是藏品管理工作的重點 過去我國藏品管理相對簡單，在一般的狀況下，藏品僅會存在于庫房和展廳兩個空間，少有變動，因此只需為每件藏品建立相應的檔、賬、卡，并做好相關的保護和保管即可。隨著時代進步和社會價值觀念的巨大改變，各博物館利用館藏文物頻繁組織對外展覽、臨時展覽，編輯有關展覽、藏品的出版物，舉辦各類知識講座等等，藏品進出庫房成為常態。處在移動狀態下的藏品，遭到損壞的可能性也最大，藏品動態化管理于是就成為博物館管理中重要的一環。

1.必須制定一個嚴格的藏品提用制度。在這個制度中需要重點考慮的問題是：藏品提用中的安全要素、提借藏品的審批手續、藏品提用憑證的填寫要求、發現問題后的應對辦法等。這些細碎但卻具有實效的條例是藏品在進出庫房的動態過程中的安全保障。

2.明確藏品在博物館中只有一個進出關口。所有相關事宜都應集中在保管部門由專人辦理。

3.嚴格辦理、填寫相關的藏品進出庫房憑證，如提借日期和原因、藏品的名稱、總登記號、完殘情況等，相關領導和經手的工作人員要分別簽字，如此才形成了了一份完整而具有法律效應的藏品進出庫房憑證。

4.各種進出憑證要妥善保管，使每一件進出藏品都有賬可查，有理可據。

5.藏品進出庫房是為了使用，做好動態藏品的年終統計，可以準確反映出各類藏品的利用率和它在宣傳教育、科學研究中發揮的作用，進而有計劃、有目的地運用藏品為社會文化事業服務。 通過上述工作，就形成了一個比較合理的藏品管理工作體系，也只有這樣才能保證動態藏品管理的秩序井然。

三、數字化是藏品管理工作的有效手段 隨著經濟的發展社會的進步，衡量博物館的主要標志變成以宜教服務和對社會的影響來衡量。藏品的數字化管理能使博物館這些功用大大增強。

1.藏品數字化管理主要是建立藏品信息的數據化管理系統。利用計算機多媒體技術，把館藏文物的文字資料、圖形、圖像資料、音頻、視頻資料等信息，系統、準確、多角度地進行存儲備份，提供準確高效的查詢、修改、統計、復制、輸出等功能。同時也是博物館實現辦公自動化、管理現代化、工作高效率、工作人員高素質建設的重要步驟，是博物館與時俱進、開拓創新的重要途徑和必然選擇。

2.數字化管理系統中植入藏品出入庫管理模塊。內容應包括核對藏品出庫時的審查口令；提供藏品的現狀、數量和存放架位；記錄藏品的出庫時間、理由和去向；藏品歸庫時的現狀、數量等。有了這一功能，可以使工作人員很輕松地從電腦中檢索到藏品的方位。并且使得館藏文物除展出、保養外，一般無須提取文物本身，減少了文物的流通次數，降低損壞的風險。

3.數字化管理系統提高了博物館科技含量，促進了科學研究事業的發展。借助計算機強大的統計功能，可在數秒之內完成過去整個部門幾天才能完成的查詢統計、資料的修改補充工作。使得學術研究能夠更加深入、更為方便。藏品展覽可以利用計算機多媒體技術，甚至虛擬環境技術結合起來，使展場變得豐富多彩、開放生動。

4.以館藏文物數字化管理為基礎，可以將博物館的自動化控制防盜、防火等安全報警系統連接起來，形成一套完整的管理控制體系。可以將博物館的信息資源連接到Internet網上，建成數字博物館。藏品實現數字化管理不僅能更好地滿足博物館藏品實物庫房管理的需要，還可以為博物館的可持續發展提供不盡的資源。

博物館發揮著保護和展示文化與自然遺產，開展社會教育，提供休閑娛樂的功能，現已成為人民群精神文化生活中不可缺少的一部分。只有從根本工作抓起，努力提高藏品動態化和數字化管理水平，才能在新形勢下推動整個博物館事業的大發展。才能把我國每一座博物館都建設成為宣傳構建社會主義和諧社會的課堂，都建設成為展示當代中國先進文化及其前進的方向的堅強陣地。

參考文獻：

 [1]《國際博物館協會章程》第二章.1989.

[2]《博物館藏品管理辦法》總則，第三條.

[3] 陶潔，李春曉.博物館的數字化建設方案.南方文物，2003，（3）.

[4] 王建平.論藏品信息管理.中原文物，2003，（4）.

第2篇：數字化藏品管理范文

藏品管理信息系統除了藏品本身的基本信息外，還包括了藏品的許多數字資源信息，如藏品的影像、文檔、視頻等。為了實現科學、高效地管理和利用文物藏品，這些數字資源也需要通過信息系統來實現管理。本文將故宮博物院影像數字資源系統的建設和發展為例，闡述博物館數字資源系統的開發思路和經驗。

作為藏品管理信息系統子系統的數字資源系統

故宮博物院文物管理信息系統建設之初，文物影像數字資源是其中的一個子系統。文物影像數字資源子系統主要是將拍攝文物后形成的傳統膠片，掃描后將其存儲為文物藏品的影像資源系統。

如果依照這樣的信息處理方式，那么對于不可移動文物——故宮博物院古建筑的影像，就要在古建管理信息系統中錄入大量影像信息。小型博物館或藏品門類單一的博物館可以采用這種方式，把數字資源系統作為藏品管理信息系統的子系統，將藏品的各種數字資源如文檔、影像、視頻等存放在一起統一管理。這種方式的優點是，博物館不需要太多對于系統構建方面的投入，并且系統結構簡單，脈絡清晰。但對于藏品數量眾多、分類豐富的大型博物館，該種方式便無法完全滿足需求。

獨立于藏品管理信息系統之外的數字資源系統

為了解決上述問題，需要重新確立故宮博物院信息化建設總體框架。這個框架的確定，既明確了故宮博物院信息系統建設的總體方向，也明確了各個信息子系統之間的相互關系，有效地避免了各個信息子系統的建設各自為政，形成信息孤島的弊病；減少了相同類型資源采集、加工和存儲系統的重復建設，既節省了經費又提高了資源信息的利用效率。該框架確立了將數字資源系統作為基礎系統，支持文物管理信息系統和古建管理信息系統等藏品管理信息系統，通過建立獨立的數字資源系統，來解決故宮博物院各類數字資源建設中存在的諸多問題。

2003年按照已經提出的影像資源加工和利用系統原則，開發單位經過需求分析首先完成了影像數字資源系統中的加工部分。該系統是由多個流程組成的工作流系統。改變了以往一次錄入不經審核的工作方式，首先加入了審核流程，提高了對影像資源加工的質量管理。由于在實際工作中，錄入分為一般屬性和影像屬性兩部分，因此，在影像拍攝或掃描前一般人員可以錄入項目、文物等一般屬性，在拍攝或掃描完成后再錄入關于影像本身的屬性。審核也由于影像質量和屬性的審核人員不同而劃分為兩個流程。影像資源加工設計成一個規范的流程，即整個影像的加工流程分成不同人員參與的四個環節：屬性錄入、影像錄入、電子影像審核和終審。影像大致分為文物影像、古建影像、業務活動影像和其它影像等幾大類。文物影像的一般屬性包含項目名稱、文物號、文物名稱、文物類別、拍攝內容、拍攝時間、攝影者等；古建影像的屬性包含項目名稱、影像名稱、相關古建名稱、相關局部信息、拍攝內容、拍攝時間、攝影者等；業務活動影像的屬性包含項目名稱、影像名稱、拍攝內容、拍攝時間、攝影者等。在屬性錄入環節錄入這些一般信息，到了影像錄入流程錄入關于影像的數字化設備、數據量、掃描人員、制作人員等信息。電子影像審核員則根據拍攝規范要求回退或刪除不完善的影像，終審員審核所有信息后提交完成整個加工流程。

數字資源系統的升級、改造與延伸

故宮博物院作為世界聞名的大型博物館，絕不能僅滿足現有影像數字資源系統所取得的成績。為此，通過系統升級和改造，重點解決了大量制約系統運行效率提高的問題，如上傳錄入等問題。原有系統采用的以共享方式上傳錄入，這種方式既不安全又容易出現錯誤。解決方法是升級現有的影像數字資源系統，取消共享方式，所有上傳和下載均通過服務器后臺操作來實現，同時為應對臨時需要讀取大影像這種情況，采用了首先檢索出所需影像，然后使用系統工具下載到中間服務器的指定目錄的方式，這種方式系統會同時自動記錄某一個影像何人何時下載過。這樣創新處理，既保證了數據安全，又便于系統管理。

通過系統的升級和改造，整合了各種系統工具，簡化了錄入內容的手段和方法，極大地提升了系統的易用性。在系統工具方面，將各種系統工具整合在一個頁面，以方便操作員工作。原有系統中使用的工具種類較多，包括三種清理工具、三種替換工具、三種上傳工具，還有新建精修、利用抽點、轉儲轉存等幾類。升級后的系統將各個工具顯示在同一個界面中，按照各操作員的權限僅顯示其可以操作的工具。這樣的處理，既便于不同人員操作，也利于系統管理。

在功能繼承方面，系統首次實現了屬性錄入流程和影像錄入流程共享屬性繼承功能，這就使得錄入人員在錄入某一類影像時，可以自動繼承錄入相同內容的屬性，如項目名稱、攝影者、數字化方式、數字化設備等，大大地提高了系統的處理效率，有效地減少了數據的人為錯誤。

未來應用展望

信息技術、圖像技術、互聯網等新技術，博物館學、管理學等學科一刻也沒有停止過發展的腳步，如何充分利用新的技術、新的管理理念來提升現有的系統，是我們肩負的責任和努力的目標。

首先，需要不斷采用新技術，加快構建三維精細影像，對立體文物進行標注管理，進一步提高文物的展示和研究水平。

其次，需要建立統一的跨架構跨庫的檢索平臺，開發智能型全文檢索技術，重點解決跨地區、跨數據庫的信息資源檢索難題。

第三，隨著智能手機、平板電腦等移動智能終端的日益普及，整合各種新媒體來構建高效、安全、便捷的影像系統，成為數字資源系統發展的重要方向。

第3篇：數字化藏品管理范文

關鍵詞：美術館 數字化 虛擬現實

中圖分類號：G25 文獻標識碼：A 文章編號：1007-9416(2011)12-0162-02

隨著計算機技術的普及和網絡的發展，數字化工程進入了人類生活的各個方面，所帶來的各種效益也逐步顯現出來。在我國美術館普及程度還嚴重不足的形勢之下，利用數字技術，突破時空限制，讓美術館的資源能夠發揮更大的社會效益，為美術事業的發展帶來了新的機遇，成為現代美術館適應時展的必然要求，同時也是美術館未來建設與發展的必然趨勢。

1、數字化技術在博物館的興起

從上世紀90年代起，數字技術開始在各國博物館興起，各信息科技大國都非常重視數字技術在博物館建設和推廣工作中的運用。在北美，美國國會圖書館1990年開始啟動“美國記憶（American Memory）”項目，將圖書館內的文獻、手稿、照片、錄音、影片等藏品數字化，到2000年共實現了500萬件文件文獻的數字化。

加拿大遺產信息網絡(Canadian Heritage Information Network，簡稱CHIN)將各博物館的豐富資源全部整合到加拿大虛擬博物館(VMC，Virtual Museum of Canada)中，利用加拿大藏品資料庫的影像信息提供各種在線展覽，虛擬影像畫廊服務，并開設了趣味游戲、教師中心、社區記憶、博物館活動、個人博物館及在線購物等特色欄目。自開通以來，以其生動的形式和豐富的多媒體內容，吸引了自世界各地的在線觀眾，第一年的訪問人次就達到了300多萬。[1]

在亞洲，日本最著名的數字博物館計劃是“全球數字博物館(Global Digital Museum)計劃”，主要是支持網絡環境中數字典藏資料的檢索，同時支持互動式的網絡瀏覽、編輯，尤以博物館教育為重點。[2]

我國博物館的數字化建設與國外同步，較為成功的案例有“數字故宮”、“數字敦煌”、“今日數字美術館”等。

故宮博物院早在1999年就提出了“數字故宮”的構想，旨在采取數字虛擬現實技術，對故宮的建筑、藏品和檔案進行模擬與復原，實現文物影像的細節瀏覽和虛擬展廳的360度旋轉展示。2001年數字故宮網站開通，改變了故宮近百萬件藏品只有不到1％能與觀眾見面的舊有格局，源源不斷地將故宮中珍藏的中華民族傳統文化珍寶陸續介紹給世人。

十多年前，敦煌研究院與國外科研機構合作，開始了“數字敦煌”的探索和研究。對敦煌莫高窟的洞窟、壁畫、彩塑和分散在世界各地的有關敦煌的文獻、研究成果、相關資料等，全部進行數字處理。近10年，敦煌研究院已對43個洞窟進行了數字化保存，在文物圖像采集與保存、文化遺產歷史復原、洞窟虛擬模擬、壁畫圖案創作等方面已經掌握一套成熟的技術和經驗。2011年，今日數字美術館正式上線，包括了今日數字美術館實體空間、今日數字美術館虛擬空間、VR藝術研究推廣中心和今日藝術網。[3]

2、數字化技術在美術館的運用

關于“數字化美術館”目前還沒有一個公認的明確的定義，本文所探討的美術館數字化建設是指將美術館工作中所涉及的各種信息進行數字化處理，運用數字技術來實現美術館的收藏、展示、研究、教育、娛樂等功能。包含了四個方面的內容：

一是美術館館藏資源的數字化，這是美術館數字化建設的前提和基礎。通過建立藏品的數字檔案，不僅壓縮了存儲空間，還使得藏品信息可以反復使用而不受損，減少了實物的流通次數和珍貴藏品人為損壞的機率，有效地解決了藏品的保護與利用之間的矛盾。通過相關的軟件系統，美術館的管理人員可以通過信息檢索的方式查看藏品信息，縮短了查找藏品的時間，也可以不用通過查看藏品實物本身就可獲取藏品信息，有效地改善藏品管理的質量，提高管理水平。

二是美術館資源的數字展示，這也是美術館數字化建設的最終目的，常見的有網站信息和虛擬現實技術的運用兩種形式。目前我國大部分美術館都建立了自己的網站，成為公眾深入了解美術館的一個窗口。好的美術館網站還可以實現遠程教育功能，成為公眾接收美育熏陶的“第二課堂”。

虛擬展廳，是利用虛擬現實技術來表現展廳真實場景的一種形式。參觀者在虛擬環境中可以身臨其境，隨著計算機中所呈現的參觀路線來瀏覽展品，打破了時間和空間的限制，彌補了大部分觀眾不能親自到美術館現場參觀的遺憾。2011年上線的今日數字美術館虛擬館充分地利用了虛擬現實技術，實現了藝術在數字世界的自主瀏覽、實時交互、臨場體驗。而多媒體技術的運用，使得虛擬展廳具有良好的交互性。虛擬展廳解決了館長以及策展人面臨的最大挑戰――如何讓已經結束的展覽永久的存活下去；虛擬數字技術還可以成為策展人的一個策展工具，他們可以按自己意愿自由擺放虛擬展館的任何一件藏品，并且對虛擬展廳內顏色、布局、燈光任意更換，從而達到最佳的展出效果。[4]

三是多媒體數字技術在實體美術館中的運用，包括了館內的計算機終端、數字化投影設備、數字化電視機、DVD播放系統、觸摸屏、語音導覽系統等。這些都已經逐漸在各美術館普及，幫助觀眾在展廳增強視聽感受，參觀時獲得全方位的體驗。例如南京博物院的科技人員邀請音樂家編寫了編鐘的專用曲譜，用數字高科技手段編入多媒體系統，當觀眾在導覽系統中點擊相應的圖片時，就會聽到古樸的鐘罄竹之聲。

更有美術館將虛擬現實技術運用到展廳，在美術館內設定專門的空間并配備特定的設備，產生親臨現場的感受和體驗。如今日數字美術館實體館就是基于今日美術館實體建筑而營建的全球首個公益性的高科技藝術展示空間，包括以大型環幕、大型三維立體投影、頭盔顯示器、360度可觸摸設備、數據手套以及各種多感知系統為核心的“虛擬現實”、“增強現實”以及“混合現實”環境。[5]

四是對美術館內部行政和業務管理系統的數字化，主要包括辦公自動化、人力資源信息管理、財務管理、建筑設備自動化以及藏品鑒定、修復、研究交流等系統的數字化，利用計算機軟件實現美術館內部的科學管理。

3、我國數字化美術館的發展現狀與前景

我國美術館的數字化經歷了美術館網站建設，藏品管理數字化和美術館全面數字化三個階段。從現實發展情況來看，由于觀念、資金、技術等各方面的限制，我國美術館的數字化建設發展情況不盡如人意。大部分的美術館網站建設存在著發展不平衡，網頁設計長期不更新、內容陳舊等諸多問題。在虛擬展示方面多以靜態圖片和文字介紹為主。視頻窗口和三維立體展示因為硬件和軟件的限制而導致網速過慢或無法觀看，形同虛設。

藏品的數字化建設方面，各美術館在長期的工作中基本上都建立了本館的藏品數據庫。但是可以說沒有任何一家美術館的藏品數據采集、記錄方法與別的美術館完全一致，美術館藏品數據標準缺乏全行業范圍的一致性。這就為將來的資源整合和交流帶了了一定的障礙。因此，為達到數字化建設的目的，首先需要制定一套合理、嚴謹而完整的數字化標準，適用與各個美術館，并且定期進行修訂。[6]

在虛擬現實技術和多媒體技術的運用方面，各美術館的建設程度不一，發展水平極不平衡，成功的案例屈指可數。這跟各個美術館的歷史發展、政府投入、重視程度有很大的關系。

起步晚、基礎差，任務重，這是我國美術館數字化建設所面臨的現實。盡管存在著一定的困難，但現在國家也開始重視美術館的數字化進程，文化部與各地方政府也開始加大力度支持美術館的數字化工程，各大美術館也提高了對數字化建設的認知，這給美術館的數字化建設帶來了發展機遇。互聯網技術的發展和人們對文化生活要求的不斷提高，增強了人們對美術館的關注，也對數字美術館的建設提出了強烈的需求。完善美術館的數字化建設逐漸提上各美術館的規劃議程。

但是美術館實現全面數字化是否真的是百利而無一害呢？大量數字化資源被放在互聯網上，數字藏品的侵權、篡改更加容易，將嚴重侵犯到數字資源擁有者的合法權益。除了數字水印外，還有沒有更好技術保證數字作品的所有權歸屬？觀眾是否會越來越依賴于數字化的網絡呈現方式，而放棄了到美術館去體驗原作魅力的機會？高仿真藝術品泛濫是否會以假亂真，讓藝術貶值？原作可隨意放大縮小，是否會讓觀眾模糊現實和虛擬的界限？這些問題都值得在發展中認真思考。

數字化建設是一項系統的工程，需要政府相關部門和美術館管理者轉變觀念，提高認識，需要大量的資金、設備的投入和維護，需要配備高素質的人才隊伍，這些都決定著美術館數字化建設的發展。如何適應時展需要，加快建設步伐，需要各美術館科學規劃，做好基礎工作，才能抓住機遇，拓展美術館的展示、教育、研究等功能，為實現美術事業的全面現代化插上騰飛的翅膀。

參考文獻

[1]陳剛.數字博物館概念、特征及其發展模式探析.中國博物館,2007年第3期,第91頁.

[2]陳剛.數字博物館概念、特征及其發展模式探析.中國博物館,2007年第3期,第92頁.

[3]百度百科.今日數字美術館.

[4]中國創意同盟.全球博物館步入虛擬數字時代,網絡版.

第4篇：數字化藏品管理范文

關鍵詞：博物館；信息化；構想；問題

中圖分類號：G269.2 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2012）08-0237-02

一、問題的提出

（一）博物館信息化意義

我國博物館從20世紀80年代后期開始了艱難的信息化建設進程，當時的南京博物院、上海博物館等都先后開展了館藏品管理信息系統（CMIS，Collection Management Information System）的研發和應用。30年前，文博業務軟件幾乎都是基于BASIC或dBase（FoxBase）系統而建立的，對于文物最重要的特征――照片、錄像、圖像掃描則由于當時成本較高而沒有采集相關信息；加之當時計算機硬件和知識以及人才的嚴重匱乏，使得博物館信息化建設工作長期未能真正開展起來。20世紀90年代中后期以后，計算機技術尤其微型計算機技術及其周邊技術有了突飛猛進的發展，有些博物館比較深入地開展了計算機網絡建設和CMIS的應用，還有一些博物館在藏品數字化的保護和展示手段上開展了許多科研性的工作。

博物館信息化有利于提高藏品保護、管理和利用工作水平；有利于加強全國文博事業的宏觀管理；博物館信息化可以最大限度地發揮博物館的功能，擴大博物館的影響，并在一定程度上減少客流。

（二）張掖市博物館的歷史及信息化現狀

張掖市博物館初創于1958年9月25日，原設于鎮遠樓，后遷入全國重點文物保護單位張掖大佛寺內。張掖市博物館館藏文物比較豐富，現館藏文物1萬余件[2]。目前，大佛寺及由張掖市博物館所管理的萬壽塔、鎮遠樓正在整體申請成為世界文化遺產。

張掖市博物館的信息化工作起步于2003年，現已完成全博物館的監控系統建設、員工電子考勤系統、恒溫恒濕的藏經樓建設及對藏經樓的數字化管理。

二、張掖市博物館信息化建設的總體構想

博物館的信息化應該包括保管、陳列、研究、教育和行政管理等博物館工作的各個方面。從信息技術的角度看，至少包括自動化系統、信息管理和知識工程這三大門類。根據國家文物局制訂的文物事業2015年遠景目標[3]，結合甘肅省博物館的信息化建設經驗[4]和張掖市博物館的實際情況，筆者認為，張掖市博物館信息化建設的重點領域應包括以下幾個方面。

（一）博物館信息化標準體系建設

信息化建設要標準先行，標準是規范博物館信息化建設、促進信息資源充分利用和共享的基礎條件，在博物館信息化建設中處于十分重要的地位。

國家文物局頒布了《博物館藏品二維影像技術規范》和《博物館藏品信息指標體系規范》[5]，為各博物館藏品信息標準化和規范化建設提供了重要依據。張掖市博物館可以在廣泛調查、征求意見的基礎上，根據自身情況進一步細化標準，并逐步加以完善。通常來講，故宮博物院、南京博物院等歷史悠久、館藏豐富的博物館所使用的標準比較先進，而且已經經過了長期的論證和實踐，張掖市博物館可以參照它們的信息化建設標準，以利于將來和國家未來出臺的新標準相銜接。

（二）藏品管理信息系統建設

在信息化建設中，最主要的就是藏品數據庫的建設。在藏品數字化的基礎上建立博物館藏品管理信息系統，是博物館信息化建設的基礎。藏品管理信息系統建設是全國博物館共同的建設任務，各博物館負責對本館藏品數據庫的數據錄入和更新以及局域網、網站的運行，采用統一的藏品管理信息系統通過網絡進行全行業共建共享。

張掖市博物館館藏的萬余件文物中，藏經閣內珍藏著的明英宗頒賜的國寶《北藏》最為珍貴。該經書歷經五百余年滄桑，得以完整保存，是國內現存最完整的一部《北藏》經典，具有較高的歷史、科學、藝術和文獻學價值。一般游客很難見其真容，通過藏品的信息化，可以讓更多的普通觀眾一睹國寶的風采。

（三）多媒體陳列輔助系統建設

隨著計算機技術的發展，多媒體技術正在成為我們生活的一部分。多媒體把文字、圖像、聲音、視頻、動畫以及三維圖形等結合在一起，給我們帶來了一個五彩繽紛的世界。

在博物館陳列中，長期沿用的實物加說明牌式的展示手段難以充分地詮釋展品。多媒體導覽系統有很好的交互性，能使觀眾更深刻、更主動、更全面了解博物館的各種信息，滿足觀眾互動式參觀的愿望。例如，張掖市博物館所在的大佛寺內大佛殿內有木胎泥塑臥佛像，長34.5米，為中國境內最大的室內泥塑臥佛。通過多媒體展示可以讓觀眾直觀地了解臥佛的修建、塑造過程。

（四）博物館局域網建設

博物館內部網絡平臺是博物館局域網的軟件、硬件環境。在局域網上運行辦公自動化系統，實行網上協同辦公，可以促進博物館管理的科學化、規范化。網絡的建設要整體規劃、逐步實施，遵循先進性、經濟性、實用性、安全性和開放性原則[6]。

張掖市博物館在未來的局域網建設中，起點應比較高，采用星型拓撲結構，要有比較高的傳輸速度，有較好的升級和擴展空間，以適應博物館多媒體演示與傳輸的需要。局域網可以提供較高的訪問外網帶寬，方便內外信息交流，滿足長遠發展需要。對于博物館計劃的新建建筑，如展室和辦公樓，內部的布線系統的實施應從博物館網絡化建設的規劃出發予以全盤考慮。為充分利用互聯網上的資源服務于博物館業務，可經常從互聯網上進行相關信息的采集，通過搜索引擎檢索信息、挖掘信息，以充實博物館的數字化資源庫，服務于博物館業務。

（五）博物館智能化建設

博物館智能化系統是高新技術和現代管理手段結合的產物，包括全館安全保衛監控子系統和環境監控子系統。智能化系統應用于文物庫房，可對文物藏品所在環境進行自動監測控制，實現防火自動監測、防盜報警的功能；應用于觀眾接待，可實行觀眾出入和博物館門票的智能管理；該系統應用于參觀、講解，通過聲控及紅外線控制，觀眾可以自主、交互式了解陳列內容。

（六）Internet網站建設

博物館的網站面向社會，是向公眾傳播知識的重要途徑，博物館的網站又體現著博物館的對外形象，它也是公眾了解博物館和博物館進行交流的窗口。

未來張掖市博物館的網站可以建設簡體中文、繁體中文、英文三個版本，內容要豐富，形式要新穎。通過網站，進一步提高張掖市博物館的知名度，更好地發揮社會效益，為建設社會主義和諧社會作出貢獻。網站中對外信息展示分為兩個部分[7]，一部分是面向互聯網的信息展示，另一部分是面向前來參觀的觀眾的信息展示。由于兩種信息展示各有其特點，因此展示的內容和形式也要有所不同。

三、張掖市博物館信息化建設中須關注的問題

藏品信息化建設是一項復雜的系統工程，為保證張掖市博物館信息化建設的質量，結合甘肅省博物館及其他博物館的實踐[8]，筆者認為，應著重把握好以下幾個方面：

第一，在博物館信息化進程中，應遵循“數據至上”的原則，采用國內應用比較成熟的軟件系統，完成采集數據的錄入、保存、審核、查詢等工作，保證數據的準確、規范。第二，張掖市博物館的藏品相對較多，采集工作量較大，參與部門和人員較多，為保證采集工作質量和進度，可以從實際出發，結合信息化建設的特點，制訂一系列制度措施，主要包括工作管理的操作規范、標準要求和工作流程，以保證各項工作的順利完成。第三，重視人才培養、引進。張掖市博物館工作人員的年齡結構普遍老化、知識結構也過于單一，應當從工作需要的角度出發，從全局考慮、統一規劃、逐步調整人員年齡和知識結構組成，形成可接續的年齡階梯，要對業務工作人員進行計算機知識、網絡知識、管理信息系統技術培訓，在具體操作使用后要從不同側面、不同層次開展培訓，提高各類人員的計算機和網絡應用水平和維護水平。第四，要避免博物館的信息孤島現象。要在博物館各個部門間建立起網絡聯系，重視博物館內部網絡和其他博物館的鏈接，建立博物館網站信息的定期更新機制。

信息時代，文化傳播的方式發生了很大改變，在全球化背景下保護民族珍貴文化遺產緊迫性的要求下，張掖市博物館作為張掖博物館事業的中堅力量，要緊緊抓住大佛寺申報世界歷史文化遺產的歷史機遇，努力作為，迎頭趕上，在信息化建設的思想觀念、管理機制和人才培養諸方面，改革舊的不適應時代要求的體制和制度，爭取實現跨越式發展，為人民群眾提供更加豐富和優質的文化產品。

參考文獻：

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[6] 陸遠.博物館信息化建設――局域網建設[J].博物館國際，1998，（3）：48.

第5篇：數字化藏品管理范文

[關鍵詞]博物館文物;保護管理;開發利用

[中圖分類號]G264 [文獻標識碼]A [文章編號]1005-3115(2010)16-0091-02

博物館是征集、典藏、陳列和研究代表自然和人類文化遺產實物的場所。博物館文物獲之不易、保管困難,是當前地方博物館文物管理工作普遍存在的問題。文物庫房常年緊鎖,秘不示人,一般的游客和普通研究者都無法參觀,更談不上研究,這在一定程度上削弱了博物館的文化職能。之所以會出現這些問題,主要原因在于博物館沒有做好文物保護管理和開發利用工作。

一、加大投入,切實做好文物資源的保護管理工作

(一)重視基礎設施建設,提高硬件保護水平

博物館最主要的功能是文物的保護與保管。《博物館藏品管理辦法》中明確規定,藏品應有固定、專用的庫房,設專人管理,庫房建筑及保管設備要安全、堅固,其選址、結構、布局、設施等是否合理,直接關系到藏品的壽命和安全。因此,博物館在庫房建設上要嚴格按照博物館《安全保衛工作規定》、《文物系統博物館安全防范工程設計規范》等具體要求,嚴格按照“十防”要求進行設計。此外,在設施配備上,要加快對文物保護設備的更新換代,加大現代化保護設施的投入力度,全方位提高館藏文物的硬件保護水平。

(二)健全規章制度,實行科學管理

《博物館藏品管理辦法》明確規定,保管工作要做到制度健全、賬目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便。為此,要實現藏品的科學化管理。首先,要建立、健全一套完善的科學管理步驟,嚴格按照藏品接收、鑒定、登記、分類、編目、定級、建檔、入庫、排架、提用、注銷和統計等程序進行管理。其次,要建立一套完善的規章制度,只有制度健全、程序合理,才能有條不紊地開展藏品保護工作。這些制度應包括藏品征集、鑒定、分類、消毒、修復和出入庫管理規定、安全管理守則、設備設施的檢修制度等。同時,要在不斷實踐的過程中日益完善。再次,要提高全員法律意識,以法律法規來指導業務工作,對文物、博物館的法律法規要熟悉掌握和運用。最后,應充分發揮藏品管理信息化系統的作用,利用計算機技術科學管理藏品,逐步實現文物藏品的信息化管理。

二、立足館藏實際,做好文物資源的開發利用工作

(一)有效運用仿真復制手段

博物館文物復制是以文物藏品為依據進行的復原制作,作為博物館的一項基礎性工作,是衡量博物館藏品工作質量的重要標志。

文物復制本身就是對文物藏品的一種有效保護。世界上沒有一成不變的事物,任何事物都有發生、發展和滅亡的過程。文物作為一定歷史時期的產物,反映著當時政治、經濟或時代特征,有其產生、發展和滅亡的歷史。有些珍貴文物由于受保護條件、外展運輸設施的限制,在陳列展覽、鑒賞研究、養護修復等環節中脫離藏品保護相對穩定的環境和提用過于頻繁,藏品都會受到不同程度的機械損傷和物化生物因素的破壞。為了進一步加強博物館的藏品保管工作,真正達到延長文物壽命、使之保持固有面貌的目的,而又不影響陳列、科研、藏品保管等業務工作的順利開展,應盡可能用復制品代替使用。

做好文物復制工作有助于開展館際之間的藏品交換、借用,互通有無,以“復”補“缺”,促進館際之間的互相合作和經驗交流,為博物館的科研活動和陳列工作提供必需的實物資料和物質基礎,確保藏品使用和安全,也有助于博物館的安全保衛工作。一方面,在一些安全保衛措施簡陋、文物存放條件落后、安全保衛人員薄弱的博物館,對于稀少、珍貴的文物藏品應集中存放、重點守護,陳列、研究時可用復制品代替,以確保文物安全;另一方面,在一些沒有安全保障的巡展中,用復制品代替稀少而又珍貴的館藏文物,也是一項重要的安全保衛措施,以防文物被盜。

文物復制促進了博物館社會效益的充分發揮,在現有文物資源的條件下,合理合法地復制文物,可以提高文物的開發利用價值。從已有成功事例來看,湖南省博物館從經濟效益和社會效益兩方面著手,該館復制經營馬王堆出土的文物,其中有漆器、絲綢、瓷器等,通過美術工藝廠復制出仿真度極高的精品,并申請專利,使同行業無法復制。甘肅省的文物復仿制品類,如敦煌造像、銅奔馬、觀音、反彈琵琶、甘肅臨摹壁畫、敦煌系列絲巾等,已在全國產生了廣泛影響。

一些地方性博物館也應學習借鑒以上經驗,復制本館代表性文物,在解決了保護管理與開發利用之間矛盾的同時,又搞活了文化產業市場,帶來了經濟效益,取得雙贏的理想效果。

(二)運用高科技數字化技術

陳列展覽是博物館工作的中心環節。傳統理論認為,陳列是在一定空間內,以文物標本為基礎,配合適當的輔助展品,按照一定的主題、序列和藝術形式組合成的進行直觀教育、傳播文化科學信息和提供審美欣賞的展品群體。在現代科技發展日新月異,各類產品更新換代、令人目不暇接的信息時代,傳統理論及當前的陳列形式已難以適應時代的發展趨勢和人們的審美情趣需求。未來的博物館應當是給大眾提供文化交流的場所,其終極目的是讓人得到精神上的陶冶。對傳統陳列模式的突破,首先要求陳列內容設計的革新。充分合理地運用多種高科技數字化、多媒體手段,專門設計多媒體觸摸屏系統以及等離子大屏幕電視系統。運用這些高科技手段,能使觀眾更好地了解文物的價值。其中,采用的幻影成像技術最具代表性。幻影成像系統是以寬銀幕的環境、場景模型和燈光的變換為背景,再把拍攝的活動人像疊加進場景之中,構成了動靜結合的影視畫面。這種在國際上被稱為“Fanta-ViewMagicVision”的幻影成像技術,是利用光學錯覺原理,將電影中用馬斯克攝像技術所拍攝的影像(人、物)與布景箱中的主體模型景觀進行合成。按劇本演示故事的發展過程,繪聲繪色,虛幻莫測,配有聲、光、電等特殊效果,給人以視覺上的沖擊,新穎直觀。

數字技術可以給陳列宣傳教育工作帶來便利,也拉近了觀眾與博物館的距離,可使觀眾更深入地學習過去的歷史和文化,更好地發揮了博物館的價值。

(三)建設博物館網站

隨著網絡的普及化,互聯網成為除傳統傳媒(電視、報紙等)之外人們獲得信息的新途徑。目前,國外的知名博物館都建立了自己的網站。在國內,北京、上海等地先走出這一步。上海博物館早在建館之初,就設立了專門的計算機信息中心,有計劃、有步驟地把館內的藏品信息化、數字化,是國內博物館網站中信息量較大、可看性較高的網站之一。而故宮博物院更是得到了國家文物局和信息產業部的支持,提出了“數字故宮”的概念。為此,故宮博物院于1998年專門成立了資料信息中心,后來開通了故宮博物院網站,包含了大量的介紹性文稿、圖片、學術論文等內容。目前,故宮博物院與國外的交流通過網絡和數字光盤來進行。

博物館網站建設是一項艱苦、長期的工程,它不僅要挖掘所有可以利用的資源,更需要多個部門配合,絕非一兩個人、一兩個月就能完成的。此外,網站建好后,還需隨著博物館信息的更新而不斷更新。因此,在網站建設的過程中要預留更新接口,以便對網站進行動態更新。

博物館是我國進行社會主義文化建設的重要陣地,是開展文化思想建設的重要窗口。博物館不僅具有收藏保護和管理職責,更具有開發利用和陳展功能,更重要的是通過對一個國家、區域、民族文化的展示,激活整個國家、區域、民族的文化活力,因此,又具有重要的激勵功能。這實際上是把靜態的、被動的、死的文化轉化為一種動態的、主動的、活的文化。在新的歷史條件下,怎樣進一步激活博物館的文化體制,使博物館的傳統煥發出新的活力,提高文化生產力水平,是我國文化建設的重要使命。

[參考文獻]

[1]成仲旭,吳海洋.博物館的文物復制[J].中國博物館,1993,(2).

第6篇：數字化藏品管理范文

關鍵詞：信息化技術；華僑；歷史博物館

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2014）07-1620-04

博物館是一個國家文明發展的重要標志，當今世界博物館的發展趨勢說明，現代博物館不再是簡單的藏品標本的收藏、展示、研究機構，而是面向社會、服務于公眾的文化教育機構和信息資料咨詢機構。因此，信息化建設必將為博物館未來的發展帶來新的機遇。中國華僑歷史博物館是中國僑聯第一屆主席陳嘉庚先生1960年提出建設并捐款50萬人民幣，經歷過中國僑聯幾屆領導努力，現在基礎建設幾乎完成，如何把中國華僑歷史博物館建設成為國際領先的一流博物館，信息化建設更為主要。該文主要介紹信息化技術在華僑博物館應用。

1 博物館與信息化

1.1 博物館概念

博物館是一個不追求營利的、為社會和社會發展服務的、向公眾開放的永久性機構，為研究、教育和欣賞的目的，對人類和人類環境的見證物進行搜集、保存、研究、傳播和展覽。

在我國博物館是文物和標本的主要收藏機構、宣傳教育機構和科學研究機構，是我國社會主義科學文化事業的重要組成部分。博物館通過征集收藏文物、標本，進行科學研究，舉辦陳列展覽，傳播歷史和科學文化知識，對人民群眾進行愛國主義教育和社會主義教育，為提高全民族的科學文化水平，為我國社會主義現代化建設做出貢獻。

1.2 信息化概念

“信息”（Information）是指人類社會和自然界所產生的各類有用符號（資源），“信息化”（Informatization）一詞，是指對這些符號的通過技術手段所進行的收集、整理、加工、保存、傳播、利用，目前而言主要利用的技術為計算機及其相關技術。我們可以理解信息化是充分利用信息技術，開發利用信息資源，促進信息交流和知識共享，提高經濟增長質量，推動經濟社會發展轉型的歷史進程。它也是一個國家地區計算機、通訊和網絡技術現代化過程。

1.3 信息化與博物館

博物館信息化工作是指利用計算機技術，從博物館的資源到服務以及各項工作之間充分交互的處理過程，是對博物館利用資源實現服務以及使服務更加深入、資源的利用更加合理的總體方法的稱謂；在博物館中，數字化是指在博物館一些單項具體工作中利用計算機技術對數據處理的過程，是對博物館資源利用的具體手段的稱謂。需要指出的是，信息化和數字化兩個概念在這里是不可分的，是不對立的，是總體規劃與有機關聯的若干數字化手段的集合，共同構成了博物館的信息化。

博物館信息化也就是數字化建設分以下幾點：

1）博物館信息化是指通過網絡、計算機、通信等現代科技手段，對博物館信息資源進行充分利用，不斷使博物館收藏、研究、陳列、宣傳、管理和服務等的效率和水平進一步提高的過程。

在博物館的收藏、研究、陳列、宣傳和管理活動中，現代數字及信息技術的使用，都是博物館數字化建設的組成部分。博物館數字化需要多種技術的支撐。博物館數字化所涉及的技術主要有：計算機技術、數據庫技術、多媒體技術、網絡技術、通訊技術和自動控制技術等。

2）博物館信息化，由低到高，可以分為五點：

① 博物館技術的自動化，主要是指以自動控制系統等信息化。包括：建筑設備自動化系統；通訊自動化系統；火災報警與消防連動自動化系統；安全防范自動化系統；陳列中的感應互動系統。

② 數據處理的信息化，即將博物館的文物藏品和管理數據通過計算機進行數字化處理，建立電子數據庫，實現信息資源的共享。

③ 管理和辦公的信息化，即在上述兩點的基礎上進行博物館信息化的系統設計，并逐步開發使用信息資源，建立整個博物館的管理信息系統（MIS）。

④ 博物館陳列、藏品、研究和管理一體化的數字化，即將征集、設計、布展、研究等過程的物流、資金流、信息流以及設備、能源、人力資源等整合起來，實施ERP和Intranet，使博物館內部數字化達到一個新的高度。

⑤ 博物館數字化由內向外擴展。整合博物館的各種資源，利用博物館內網和互聯網平臺，將內部的實體陳列與互聯網虛擬陳列結合起來，向社會公眾展示和宣傳博物館，更大范圍實現內外信息交換和資源共享。

2 中國華僑博物館信息化建設主要內容

華僑歷史博物館信息化建設主要包括以下幾點：

2.1綜合布線

華僑歷史博物館綜合布線涵蓋以下幾個部分：

1）涉及網絡互聯的計算機系統以及各類計算機外部設備等

2）涉及傳統通信系統

3）涉及通過計算機控制的智能化和安全防范系統

4）為博物館智能化提供基礎，同時綜合布線系統要求達到以下功能：

計算機網絡系統覆蓋整個博物館的公共區域及展區和走廊；

綜合無線網絡系統將覆蓋整個博物館的公共區域及展區和走廊

網絡可根據具體用途配置，各個級別不同性能的設備，還可以提供靈活的系統更新和布展區的移動應用，同時還可以適應網絡設備的擴展和調整。

傳輸系統配置內外網主干為10G光纖，配線架到信息點為六類雙絞線；內網1G到信息點；外網進線為雙100M-1G線路；配線架到無線、有線信息點為六類雙絞線，外網1G到信息點；

⑤ 信息中心到配線設備間采用雙核心10G鏈路，交換機椎疊采用1G光口。

5）無線系統布線

綜合無線覆蓋系統，可實現無線信號從400兆到2500兆赫茲頻率范圍全覆蓋。全面連續覆蓋2G（GSM、CDMA），3G（WCDMA、CDMA2000、TD-SCDMA），WLAN，數字集群、對講、尋呼、消防警報等所有頻段的無線應用。

2.2內網

博物館內人員使用的為內網，實現辦公自動化，數據錄入，有多個子網（小局域網，如展陳部、藏品部、網絡部、辦公室、研究室等），各子網內的計算機可通過授權和密碼訪問其他子網計算機或服務器，沒有授權和密碼的計算機無法訪問其他子網（通過網絡交換機和網絡管理實現），內網中計算機訪問互聯網必須通過WEB服務器、防火墻、路由器來實現，以保證內網不受侵害，對保密性要求較高的子網的計算機，原則上不允許登錄互聯網，登錄互聯網的機器必須獨立在子網之外。

2.3外網

外網是為在館內的非館內工作人員（參觀觀眾、訪問學者、會員等）提供的網絡服務，服務包括互聯網訪問，館內信息資料平臺等。為外網是設置的布線系統、網絡系統以及信息系統和內網實現物理隔絕，互不相通，以保證內網使用的安全性。

2.4無線覆蓋系統

無線網系統要求支持各常設、臨辦展館的網絡接入。支持各常設、臨辦展館的無線信息導航，支持博物館內移動辦公，支持重大活動時安全人員的音頻視頻傳輸。要求傳輸性能好，技術先進，覆蓋范圍廣、技術成熟、具有良好的擴容性，系統安全可靠。

2.5辦公室自動化系統

辦公自動化系統建設是博物館信息化建設的一個主要部分，目的是幫助博物館提高辦公效率和管理水平。利用計算機、通信、網絡和多媒體技術等現代化信息技術，更快更好的實現博物館辦公手段自動化、資源處理信息化、信息傳輸網絡化等。它是實現內部信息共享和的集成化平臺，為內部所有的信息應用系統提供單一的訪問各種信息資源的入口，包括：

1）行政辦公系統

行政辦公系統由公文擬稿、收文管理、發文管理組成，完成執行“擬文”、“發文”、“收文”的管理工作，實現公文電子起草、傳閱、批示、會簽、簽發和接收工作、處理發文反饋、催辦、流程跟蹤與統計、查詢和歸檔等工作。

公文流轉過程采用電子郵件的通知方式、設置日志文件進行記錄。建立流程自動控制模塊，可查看流程并能夠進行辦理檢查或催辦。在規范收發文工作的流程的基礎上，系統應具有很強的靈活性，以適應實際工作過程，采用自動提示功能，對超時未辦的文件，進行友好提示。

①公文擬稿

用于進行公文起草或選擇已經起草但未送出的稿件進行修改、完善。建立相關的文件信息。

②發文管理

發文管理應具備發文的登錄、審批、查詢、統計、打印、數據備份與恢復等功能。擬稿完畢后的公文經過多個流程處理后才能正式發文。

③收文管理

收文管理應具有收文登錄、辦理、催辦、借閱、催還、查詢、統計、打印、數據備份和恢復功能。

2）會議管理系統

對博物館各種會議進行管理，包括會議計劃、會議審批、會議安排（包括會議日程；會議議程；會議地點；參加人選等）、會議通知、會議提議、會議的管理監督等等，主要包括：

【會議計劃】安排會議計劃，應包括會議年份、申請部門、申請人、申請日期和會議的信息，會議信息應包括會議名稱、地點、會議時間、人數、會議會期等信息，部分信息由系統自動填寫。

【會議通知】擬定會議通知單，包括會議名稱、申請部門、會議日期、會議時間、參會人員、與會部門、會議地點和會議內容。然后發給相關人員。

【會議記錄】會議記錄的信息包括會議的主題、記錄員、召開部門、召開地點、召開時間、主持人和會議主席情況等信息。

【會議查詢】對博物館計劃和召開過的會議進行查詢，并顯示打印結果；

查詢有多種方式：

全部會議結果；

②單項查詢結果；

③ 多條件查詢結果。

3）財務管理系統

將財務系統納入網絡中，內部的事物可以進行遠程處理，博物館的一切財務活動可以進行在線管理，實現財務與業務的協同，使資源配置優化，最大限度的節約使用資源。系統高度集成為：憑證管理、期末處理、賬簿管理、財務分析、帳套管理等。

4）人事管理系統

實現對組織機構、崗位技能、員工招聘、崗位聘用、勞動合同、新近福利、考勤休假、教育培訓、保險健康等各項業務的計算機管理。

5）后勤管理系統

將博物館后勤行政工作的各項規劃和制度、后勤保障業務、資產管理、房產管理、機電設備管理、文件印制、交通及停車場、會務、接待服務、醫療衛生、職工食堂等事物的各個環節納入到網絡體系內，可降低運營成本，約開支提高工作效率。

2.6 安全防范系統

安防系統包括：門禁系統、報警系統、巡更系統、周邊防范系統、一卡通系統、閉路電視、有線無線對講系統、停車場管理系統等。各相應子系統通過網絡互聯，統一報警模式，在同一個操作平臺工作，成為一個安全防范管理系統。各子系統可共用系統數據庫，針對博物館內部管理發展的要求，除在門禁、報警、巡更、閉路電視實現統一管理外，還可以實現與消防報警及聯動系統、消防緊急廣播系統等結合，以達到集中管理、分散監控的目的，通過和其他系統的聯動以發揮強大的應用功能。

2.7 公眾展示系統

1） 電子導覽講解系統

自動導游系統能為博物館傳輸音頻信息。采用無線傳輸與數字控制技術，可以創建上百類為參觀者特設的聲音信息，例如，不同的語言，在不同語言中在設不同的收聽水平（如：小孩、專家等）。

通過自動導游系統為每一個參觀者配備一套裝置。根據觀眾的不同，可以由管理人員為他們設置不同類型（語言、收聽水平），或者由觀眾自己設置。當觀眾接近一個展覽時，相應的預置解說（關于這個展品的介紹）就自動開始，包括：展覽信息、音樂、聲音文件等。觀眾就不必按固定的路線進行參觀，可以隨自己喜好的路線來參觀。此外，他可以在任何時候停留在不同的展品前，而且可以重復地收聽。

2）觸摸屏技術

博物館觸摸屏通過把博物館基本情況、展覽內容以及展品信息等多種與博物館相關的

信息進行數字化處理，使這些信息在觀眾需要的時候，通過觀眾對觸摸屏觸摸或點擊以聲音、文本、圖形、圖像、動畫、視頻等多種形式展現出來，讓觀眾更容易地了解和掌握相關知識。

觸摸屏動態展示畫面性強，是博物館陳列展示形式的有益補充。博物館展覽的傳統展

示方式大多是“以文物說話”的靜態展示方式，形式比較單一，難以吸引觀眾的注意力。觸摸屏利用動畫、視頻、互動游戲等動態的形式直觀地進行表現，使展覽內容變得更加生動豐富，增強了觀眾的興趣。

3）三維動態成像技術

三維動態成像技術在博物館虛擬展廳中常有應用，它可以使立體影像不借助任何媒介而直接投影于特定的空間，忠實地再現現實中的物體或復原出存在于遠古的物體。由于影像清晰可見、色彩還原度高，因此非常逼真，可以給受眾以強烈的視覺沖擊，仿佛置身其中，滿足了受眾對博物館展覽探索、獵奇的要求，提升了參觀的體驗性和娛樂性。

4） 自動售票系統

自動售票管理系統包括：售票管理、自動檢票系統、票務中心管理、結算管理等。

5）多媒體信息查詢系統

多媒體信息查詢服務系統主要為顧客提供生動的各種觀眾指南信息，包括博物館結構和功能，展覽布局位置和服務內容，還能提供各種時事信息、服務信息和交通信息等。咨詢方式采用觸摸屏，并具備圖像、文字、聲音、視頻等多媒體方式。

2.8 消防系統

1）消防報警系統

本工程采用集中報警系統，所有場所采用感煙探測器、感溫探測器、火焰探測器和手動報警器，在車庫采用紅外探測器。在各個樓層的前室適當位置設置一個火災復示盤，當火災發生時，復示盤能可靠的顯示本層火災的部位，并進行聲、光報警。復示盤上設有向消防控制室進行報警的確認按鈕及報警燈，還應設置檢查復示盤上各指示燈的自檢按鈕及聲光報警復位按鈕。復示盤上的圖形應和樓層建筑平面一致。火災復示盤為防塵封閉型，所有指示燈按鈕均布置在面板上，美觀大方，操縱及維修方便。

2）氣體滅火系統

氣體滅火系統是和自動報警系統相連的。當自動報警系統收到二級報警（同時收到感煙探測器和感溫探測器就叫二級報警）的時候，就會發一個信號給氣體滅火系統的控制盤。氣體盤收到信號后，就會發指令啟動氣體鋼瓶頂部的啟動電磁閥，電磁閥動作來開啟鋼瓶頂部的閥門，使鋼瓶內的氣體釋放出來。氣體主要是七氟丙烷，七氟丙烷氣體滅火系統由貯存容器、容器閥、集流管、連接管、液體單向閥、選擇閥、信號反饋裝置、安全泄放裝置、驅動裝置、壓力表、氣體單向閥、管路管件、噴嘴、機架及控制器等組成。

本系統在庫房、展廳、中心控制室、文物修復中心等設有該氣體滅火系統。

3）消防聯動系統

消防聯動控制系統是火災自動報警系統中的一個重要組成部分。通常包括消防聯動控制器、消防控制室圖形顯示裝置、傳輸設備、消防電氣控制裝置（防火卷簾控制器、氣體滅火控制器等）、消防設備應急電源、消防電動裝置、消防聯動模塊、消火栓按鈕、消防應急廣播設備、消防電話等設備和組件。

本系統在消防控制室設置聯動控制臺，控制方式為自動控制和手動控制，可實現對消火栓泵、防煙、排煙、加壓送風系統，以及照明和動力電源的監視和控制。

4）消防廣播系統

消防廣播系統也叫應急廣播系統，是火災逃生疏散和滅火指揮的重要設備，在整個消防控制管理系統中起著極其重要作用。在火災發生時，應急廣播信號通過音源設備發出，經過功率放大后，由廣播切換模塊切換到廣播指定區域的音箱實現應急廣播。一般的廣播系統主要由主機端設備：音源設備、廣播功率放大器、火災報警控制器（聯動型）等，及現場設備：輸出模塊、音箱構成。

2.9 藏品管理系統

實現文化遺產藏品管理的數字化，結合博物館文化遺產管理工作流程、基本要素和特點提供一套解決方案。

實現有型文化遺產的數字化，將博物館文博信息的手工管理流程更新為數字化方式，結合博物館工作的基礎要素和工作特色，建立一個管理軟件，以博物館藏品為基礎建立數據庫，兼備二維、三維多種信息媒體形式，進行文化遺產的登錄、管理、維護、補充等處理。采用GIS技術進行不可移動藏品的管理，應用電子標簽技術對每一個藏品進行智能化管理，芯片中記錄信息。使用相應的接收設備，利用電子標簽自動進行藏品的出入庫監控和記錄，和高效率地盤庫清點。

從管理方面，從通常的文化遺產編目字段，擴展到包括藏品的鑒定報告和鑒定記錄、征集收藏記錄、出入庫記錄、展覽陳列記錄、修復保護記錄、以及流轉經過、歷史相關的論著等，除日常藏品信息管理功能外，還能體現博物館文博信息一致性的管理。

管理信息系統包括：藏品編目管理、藏品征集管理、藏品研究管理、藏品保管管理、媒體信息管理、網絡搜索工具等。

2.10 虛擬博物館

虛擬博物館（Virtual museum）或數字博物館（Digital museum），是以博物館為主題，數字模擬物品及真實場景的三維模型展示歷史，是傳統的博物館歷史研究與先進的計算機虛擬技術的結合。整個場景可以三維和交互式探索形式重現。隨著藏品和展陳新信息的獲取，場景虛擬再現可以得到更新，以反映增加的資料，建立細節越來越豐富的藏品和展出模型。

在完成展館主體建設的基礎上，將珍貴的、需要保護的展品，通過三維建模，將原展品按1：1進行復原，用戶通過投影、計算機等顯示、交互設備，360°全方位觀看展品，是展品展出與展品保護兩不誤的新型手段。

以上是華僑博物館信息化建設需要的內容，展陳、藏品、安防等系統集成為一個統一的管理平臺，使華僑博物館成為展現華僑艱苦創業、奮斗的現代化博物館。

第7篇：數字化藏品管理范文

[關鍵詞]博物館；藏品信息；采集模式

[中圖分類號]G262　[文獻標識碼]A　[文章編號]1672－2728(2012)01－0074－03

利用博物館藏品信息采集軟件對已錄入的藏品信息進行審核是提高藏品信息準確性的必要手段。審核人員主要是通過使用審核功能，發現和修正錄入到數據庫的錯誤信息。目前常見的審核方式有人工審核和計算機審核。前者是一種以人為主體，以人工審閱、手動修改為主要手段的審核方式；后者則是一種以計算機程序為審查主體，審核員為修改主體，以程序比對、以手動糾錯為手段的審核方式。在國內，對藏品信息審核方式的認識同藏品信息采集軟件的認識緊密相連。

在國內，20世紀80年代中期，就有學者開始探討博物館藏品信息采集軟件的審核方式。祝敬國先生最早提出了利用藏品信息采集軟件相關程序進行“三重校驗”。三重校驗的應用開創了由登錄員利用藏品信息采集軟件進行自審的人工審核方式。20世紀90年代以來，隨著數字化技術的提高和各博物館對藏品信息數據庫建設的愈加重視，有關藏品信息審核方式的研究成果也大為增加。陳紅京先生在設計《人文類博物館藏品信息采集與管理系統》時提出了“審核庫順序修改功能”，將錄入與審核工作進行分工，提出由熟悉藏品信息的專家逐條核對并修改的人工審核方式。同時該系統設計了自動查詢重復數據的計算機審核程序，探索開發專門的計算機程序輔助人工審核方式的新模式。同樣采用分工進行數據審核的還有故宮博物院。《故宮文物底賬信息數據錄入軟件》首次采用計算機比對程序進行審核。比對程序可以較為精確地查出并標識出現頻率最高的人為錯誤，然后提交給審核員判斷并修正相應的錯誤，還通過對審核員工作量進行統計來考核審核效率，這樣大大提高了審核效率。

從上可知，在利用藏品信息采集軟件對藏品數據進行審核的實踐中，從總的趨勢來看，審核工作從人工審核方式向計算機審核方式發展，計算機審核越來越受到青睞。但是，目前采集軟件審核方式的整理與研究卻相對滯后，這對繼續改進審核方式、提高藏品信息準確性是極為不利的。有鑒于此，筆者主要就人工審核與計算機審核兩種審核方式的類型、特點和設計原則進行闡述，探討博物館藏品信息采集軟件應采取的審核策略。

一

早期為博物館藏品信息采集軟件所設計的審核方式以人工審核為主。隨著計算機技術的發展，計算機審核方式產生并不斷發展。博物館藏品數據審核方式根據審核主體――審核員參與程度不同大致分為以下三種類型：

第一，人工審核型。這一類型顧名思義，即以人工查錯為主。根據操作權限不同可細分為兩類：一種登錄員同時擁有錄入和修改權限，既錄入又審核藏品數據，包括對錯誤數據的修改。以上海博物館采用的《藏品管理檢索系統》為例，該系統為登錄員設置了入庫登錄和定期核對等權限，使登錄員集登錄和審核于一身，由登錄員審查并修改自己錄入的數據。第二種，審核員僅有查看藏品數據的權限，發現錯誤即將錯誤數據退回給登錄員修改。以蘇州博物館《藏品信息管理系統》為例，錄入員錄人數據后將其提交給審核員進行人工審核。如果經過審核沒有錯誤，審核員確認通過，數據進入數據庫成為可利用的藏品信息；如果發現有錯，審核員立即將任務退回給錄入員進行修改，錄入員找到錯誤數據并修正后再次提交審核。

第二，過渡型。這一類型是人工審核向計算機審核方式的過渡階段。這一階段開始利用專門設計的審核程序查錯，審核員可查看所有數據，又修改藏品數據。復旦大學的陳紅京先生主持開發的《人文類博物館藏品信息采集與管理系統》系列軟件提出審核庫順序修改功能，給審核員分配文物編輯權限，使之核對審核庫中每一條藏品數據時并通過文物編輯按鈕即時修改錯誤數據。該系統還在審核庫轉使用庫功能中設計了自動程序配合人工審核方式使用，拒絕總登記號重復的藏品信息轉入使用庫。一旦兩條以上藏品數據重復，則其不能被拷入使用庫中檢索使用，而是由審核員再次審查修改錯誤信息。《人文類博物館藏品信息采集與管理系統》開創了計算機審核程序輔助人工審核方式的先河。

第三，計算機比對審核型。計算機自動比對藏品數據，發現錯誤，自動提交錯誤數據并標識錯誤之處，提示審核員修改。《故宮文物底賬信息數據錄入軟件》根據登錄員錄人、審核員審核修改藏品數據的理念專門設置了比對的計算機審核方式。該軟件為審核員設置了校對權限，可以修改經比對后不完全一致的藏品數據。系統自動對兩名登錄員分別錄入和提交的相同底賬數據逐條進行比對，并將不一致的地方用紅色標識出來，由審核員根據總賬進行審核修改。

由此可見，隨著計算機技術在藏品信息采集工作中的深入應用，數據審核逐漸向計算機自動審核方式過渡，其間審核工作的細化分工和專業化趨勢的加強為計算機審核方式的產生與發展提供了人員和物質條件。而通過吸取人工審核方式的實踐經驗，編寫自動、比對等程序，利用計算機程序提高數據審核效率的趨勢也愈加明朗。

二

與早期的人工審核方式相比，現在逐漸興起的計算機自動審核方式通過專門化、針對性和考核等設計，提高了審核速度和效率。

與人工審核方式相比，計算機審核更加注重分工合作，有針對性地設計審核流程和操作方法。博物館藏品登錄工作流程依次為錄入、查錯和修正三個項目。早期，系統籠統地設計登錄流程，登錄員獨立完成所有項目。在實踐中，博物館工作者逐漸認識到三者的差異及此種登錄方法的弊端，對其進行分工。陳紅京先生將其分為錄入和審核兩個流程，并提出數據審核“要請專家進行校對”。《故宮文物底賬信息數據錄入軟件》所設計的審核模式則將分工進行得更加細致，查錯由比對程序自動處理，審核員僅負責對錯誤數據的修正。分工細化，使得審核工作效率不斷提高，尤其是計算機程序參與審核工作后，審核員的工作更加簡單化、快捷化和精確化。以比對程序為例，該程序針對錄入過程中錄入員常見的人為錯誤，如錯別字(錯誤數字、字母)、標點錯誤等而設計，啟動比對命令后在數十秒內就可將上述錯誤標識出來由審核員判斷兩條數據孰對孰錯，并糾正和選擇正確的藏品數據予以保存，這極大地提高了審核的速度和效率。

另外，早期的人工審核沒有嚴格的制度和程序對審核工作進行評價，計算機審核則專門設計了對審核員工作量等工作情況的統計功能，探索行之有效的方法評價審核員的工作。《故宮文物底賬信息數據錄入軟件》設置了對錄入員差錯率和審核員工作量進行統計的功能，系統自動記錄和統計經

由比對發現的錯誤數據量及經審核員修改和通過的數據量。對錄入的錯誤數據及審核員工作量進行統計和分析，對于擔任登錄員的錄入員和審核員來說，干多干少、干好干壞通過統計一目了然，為評價登錄員工作和制定獎懲措施提供了科學的指標和依據，激勵著相關人員提高登錄效率。

從上可知，計算機審核方式的發展促進了藏品信息數據審核工作速度與效率的提高，并逐漸成為博物館工作者較為青睞的館藏信息審核方式。

三

盡管計算機審核方式頗具優勢，但目前還不算很成熟，有一些技術問題無法克服，導致其審核結果達不到百分之百的查準率。這些主要表現在以下幾個方面：

第一，計算機審核方式一般是針對某一種錯誤的查詢，它對錯誤類型有著極其嚴苛的限制條件。其一，以程序為例。目前所見的程序一般是針對總登記號重復即錯誤的前提設置的，其他重復性錯誤則不在其審查范圍之內。其二，比對程序是基于兩個人錄入同樣信息，如果錄入的信息出現不一致處即為錯誤的前提編制的；如果兩個人犯同樣的錯誤，則系統無法識別這種錯誤。其三，從上面兩種情況可以看出，目前的計算機審核方式主要審核對象是以文本為主的字符型數據，對于選擇性指標項中出現的錯誤則無法識別。這極大地限制了計算機審核方式的應用范圍和應用價值。

第二，人才是博物館藏品信息采集工作中審核階段最重要的條件。從上述對審核員素質的要求可看出，審核員應是熟悉藏品知識的鑒定人才，并具有一定計算機操作能力的人才。而從目前對各個博物館人才結構統計資料來看，博物館中從事藏品審核工作的工作人員中，同時掌握藏品鑒定或計算機操作技能的人才非常少。這極大地影響了藏品信息審核工作的正常開展。

因此，促進藏品信息審核工作的開展，必須針對上述問題對現有的審核模式進行改進。

四

針對計算機審核方式目前存在上述問題，今后博物館工作者在設計審核方式時可采取以下措施：

針對目前的計算機審核方式存在差錯種類單一、查錯率仍未達到令人完全滿意的狀況。博物館工作者在參與設計藏品信息采集系統的審核功能應從下幾個方面進行完善：

第一，分析目前藏品信息采集過程中所產生的各種錯誤類型，針對每一種錯誤設計相應的審核程序。例如，針對常見的錯別字，則可設計相應的錯別字檢查程序，自動檢查這類錯誤，這樣可避免漏檢比對程序中程序無法識別由于兩個錄入員犯相同錯誤這樣的情況。

第二，設計審核時一定要保證盡可能查詢到所有錯誤類型的藏品信息。而目前單一的計算機審核或人工審核都無法保證百分之百的查錯率，因而保留人工審核方式很有必要。考慮到這一點，人工審核界面應朝著易于查看、修改信息操作簡單的方向進行設計，從而減少審核員因工作疲勞而造成錯檢、漏檢及修改錯誤等不利情況。例如，考慮到審核員的需要，可以將一批藏品信息中的某一項以列表的形式按照一定順序顯示出來，由審核員核對并修正相應指標內容，以此保證最大限度地查詢和修正所有錯誤信息。

第三，審核方式的專業性體現在審核員的專業性上。博物館的專業性一方面體現在藏品上，在審閱錄入藏品數據同時也執行審核藏品信息的審核員必須是熟悉本館藏品及精通藏品學科知識的專業人員。只有專業人員才能迅速發現和定位錯誤數據，了解如何修正錯誤。因此，博物館一方面，應注重對藏品專業人員的錄用和培養工作；另一方面，審核工作是利用計算機程序進行的，所以審核員必須掌握基礎的計算機操作方法。

目前，國內博物館藏品數據庫的建設進行得如火如荼，為提高博物館藏品信息采集準確性，完善計算機登錄工作中的審核模式顯得十分必要。但應指出，保證絕對不出錯的審核方式是沒有的。對藏品數據進行審核只是事后的補救措施，為保證所登錄藏品數據的準確性首先要從提高錄入員錄入數據的準確率出發。因此，博物館工作者應在開發博物館藏品采集軟件時優先考慮為登錄員提供便利，設計出高效登錄、簡易操作和便于人機對話的錄入方式，同時提高登錄員操作技能。通過登錄員錄入正確而規范的藏品數據，來保障藏品數據庫里藏品信息的準確性和可用性。

[參考文獻]

[1]祝敬國，藏品管理的電腦檢索系統[J]，中國博物館，1985，(3)

[2]陳紅京，吳勤曼，數字博物館資源建設規范與方法[M]，上海：上海科學技術出版社，2006

第8篇：數字化藏品管理范文

關鍵詞：數字博物館；傳統博物館；沖擊；分析

2015年全國“兩會”上，總理在《政府工作報告》提出了制定“互聯網+”行動計劃，這是政府工作報告中首次提出“互聯網+”概念。2016年3月，國務院印發《關于進一步加強文物工作的指導意見》又提出了實施智慧博物館項目。國家文物局政策法規司司長朱曉東“互聯網+中華文明”行動計劃已經被正式列入“十三五”時期重大項目。政策的利好無疑為“互聯網+博物館”帶來了前所未有的契機。博物館工作應緊跟時代的發展步伐，用開放的互聯網思維將傳統做法與新興技術和新型理念有機結合，科技將更多的融入博物館領域。

近年來，全國不少省（市、區）和城市都相繼成立了數字博物館平臺，其基本職能是負責宣傳博物館所承載的文化信息，承擔部分社會教育功能，為博物館與博物館之間的交流創建一個良好的平臺。2015年文化遺產日當天，筆者所在的衢州博物館數字博物館正式上線。作為國家二級博物館、衢州市內最大的集收藏、陳列、研究于一體的綜合性博物館，有館藏文物35000余件，部分藏品曾被故宮博物院、博物院等借展，另有部分文物精品分別被收錄《中國美術全集》及《中華文物精品鑒賞》等書籍。這么多的歷史文物要全部在現實場地公開展出是不切實際的，單一的線下展示方式，已經不能滿足文化產業的發展。而“衢州數字博物館”的上線解決了實體博物館的不足之處，打破場地、安保的限制，運用豐富多樣的展現手段在互聯網上全面的展示衢州博物館――一座真實的、數字化的博物館，與實景博物館形成資源互補，本著“傳承衢州歷史，弘揚儒家文化”的宗旨，以“文物根本，觀眾核心”為服務理念，把衢州博物館打造成真正的“對外文化交流、弘揚傳統文化”重要窗口。

盡管數字博物館在我國只有一二十年的探索發展歷程，但在強大網絡技術的支持下它卻對傳統博物館產生了較大影響和沖擊。傳統博物館將如何面對數字博物館帶來的強大沖擊，筆者試著從以下幾個方面談談自己的一點粗淺想法。

一、傳統博物館的現實狀況

傳統的博物館主要在于歷代久遠，其具體的設施狀況還要受制于當今時代是數字化的信息發展，信息數字化已經融入到生活的方方面面，無疑也會對博物館的發展與建設產生深刻影響。我們在進行科學化的不斷探索過程中，一定要把握好傳統博物館的創新發展方向性，因為具體的方向感也會造成對于傳統博物館的不斷沖擊，從而加速傳統博物館更新換代。這是一種應允時展的只需要，也是迎合當前市場經濟發展需求的重要理論性研究課題。從而為推動整個新資訊時代數字博物對傳統博物館的發展打下了堅實的基礎。

二、數字博物館的概況分析

數字時代帶動了新媒體的出現，作為新興載體，給文化的傳承和保護帶來新的方式，帶來了區別于傳統展廳實物展示的文化展示平臺虛擬展示DD數字博物館。根據北京航空航天大學奇越博士的定義，數字博物館是采用計算機網絡技術、數據庫技術、多媒體技術、虛擬現實技術、人工智能技術、人機交互技術，構造出分布式的數字信息資源系統，超越時空限制，為文物提供永久的數字化保護，以及各種修復、管理和展示手段。數字博物館最早出現于20世紀90年代初的美國，隨后歐洲國家陸續開始了數字博物館的建設和推廣工作。比較突出的有以色列戴維森展覽中心重現古耶路撒冷項目，東京博物館的唐招提寺項目，大英博物館古埃及項目，以及中國的數字故宮、數字敦煌等。數字博物館擺脫了傳統意義上博物館所必須的建筑、陳列、參觀時間等條件的束縛，消除了時空限制，同時可以擴大服務對象的數量，提高文物展出率，改善展示效果，使任何人在任何時間、任何地點都能夠獲取所需的藏品信息。它使傳統博物館的藏品管理和信息查詢更加方便合理，更是有效擺脫實物博物館館藏形式單一、缺乏趣味性等局限。如下圖數字博物館建設的方法：

三、數字博物館對傳統博物館的沖擊分析

（一）加快了傳統博物館的陳列更新

傳統博物館的展陳基本是通過“通柜+實物+說明書”的展陳手段，難以全方位的展示展品的內涵。在新資訊時代數字博物館的沖擊下，傳統博物館不得不做出了相應的改變，并且進一步完善好各方面的陳列狀況。在一定的時期研究過程中，不得不緊緊抓好對博物館的優化設計和服務方式上下功夫，這也是對于我國的傳統博物館進行革新思維觀念的突出問題所在，與此同時，我們更應該將一些有利于傳統博物館建設的方式方法給予充分的利用，這才是解決傳統博物館陳列問題的關鍵所在。傳統的博物館要緊跟時展的步伐，一步一個腳印，腳踏實的謀求發展。數字博物館是解決傳統博物館一些具體的管理和參觀流程的借鑒，同時該種博物館的建設不能夠脫離現實，一定要從強化落實陳列更新的方法和步驟。

（二）傳統博物館的建筑迫于更新

傳統博物館的建設相對于數字化的博物館而言還處在于一些缺點和不足。究其原因，主要在于沒有創新的發展思路是根本。建筑方面比較落后，設施不夠齊全，從而缺乏創新的動力，所以要從最基本的傳統博物館發展思路上下功夫。要做好這些傳統博物館的更新換代是相當的不容易，更是進一步做好日常博物館建筑建設的關鍵性研究課題。當數字博物館的建設發展已經相當成熟化，這就形成了新舊的對比，從而使得傳統博物館不得不要革新建筑設施，這是一種應對市場經濟發展的需要。

（三）傳統博物館被迫接受新資訊時代數字化

傳統博物館建設和發展一方面帶來了人們對于新資訊時代數字化發展的需求；另一方面它將會有效的推動整個傳統博物館接受時代數字化的運用。因為在具體的實際規劃中，沒有充分的認識到傳統博物館被迫接受新資訊時代數字化發展實際時，就得從嚴整治好傳統博物館的陳舊管理辦法，往往一些陳舊的管理方法還處于一種被人們高度重視的狀態。而在這種新資訊時代數字化推進的過程中，讓我們真正接受改變傳統博物館發展現實的重要性。改變理念，創新思維，這將成為推動整個傳統博物館被迫接受新資訊時代數字化博物館的關鍵。

四、結束語

目前，我國的數字化建設尚處于起步階段，除了故宮博物院、南京博物院、上海博物館等幾個先進大館，在數字化研發和實踐上處于領先地位，對于基層且數量巨大的中小型博物館來說，由于受到技術、人才、經費等多項因素的制約，數字博物館的建設并不是很成熟。為了有效的促進數字博物館的快速發展，通常情況下，主要給予我國的傳統博物館發展的最佳寶貴時間，讓其逐步開展市場調查。具體的傳統博物館建設離不開數字化的沖擊。因為數字化的建設發展都是依據傳統博物館建設發展提供的各項發展路徑，為了不至于走彎路，逐步建立健全傳統博物館的科學化管理發展模式。通過詳細的深入分析討論后，我們發現要改變該種實踐發展對傳統博物館建的影響和沖擊，我們目前要做的事在于追求市場發展的平衡方向，這才是真理。我們應以先進的博物館的經驗為借鑒，在建設數字博物館時，應有一個整體、長遠、符合本館實際的發展規劃以及切實可行的實施方案。不斷的探索傳統博物館和數字博物館的有效結合，不斷創新文物展示的途徑與手段，實現文物數字化、可視化，對于讓文化遺產“活起來” “走出去”具有十分重要的意義。

參考文獻：

[1]郭立平，韋凱.數字博物館的文物展示新模式研究[J].藝術與設計.2009-12.

[2]劉學榮.基于數字博物館的文物元數據研究[J].軟件導刊.2009-04.

[3]羅葆森.從傳統博物館到數字博物館的發展與建設[N].中國文物報.2002-02.

第9篇：數字化藏品管理范文

抓住試點契機積累普查經驗

2011年12月，國家文物局確定陜西為全國唯一的省級國有可移動文物普查試點省份，2012年2月17日“陜西省全國國有可移動文物普查工作啟動動員大會暨第一期培訓班”在西安舉辦，西安博物院有幸成為“陜西省國有可移動文物普查試點工作”單位。西安博物院提出要以承接“陜西省國有可移動文物普查試點工作”單位為契機，全面徹底摸清盤點館藏文物家底，不僅要為文物遺產保護提供一份滿意答卷，也要為全國范圍開展國有可移動文物普查樹立示范，積累經驗。西安博物院將文物普查試點工作列為2012年全院年度重點工作，院領導親自掛帥指揮，召開文物普查全院動員工作會議，明確了相關牽頭部門，制定詳細的普查方案，從人力、物力、財力上全力確保普查工作的順利實施。

西安博物院館藏文物種類豐富，數量龐大。西安博物院館藏文物大多是上世紀七八十年代上賬，由于年代久遠，賬面信息與新規定的文物信息有一定差距，特別是十余萬件一般文物信息在質量、尺寸、照片等方面極不完備。雖然2008年至2011年，西安博物院在陜西省“文物調查及數據庫管理系統建設項目”中完成了珍貴文物和部分一般文物共計3.5萬件文物信息的采集，但是仍有7萬余件文物信息缺少詳細的備案信息。受歷史原因、保護技術、庫房展館場地面積等限制，長期以來很多文物“養在深閨人未識”，不僅無法一一展出，甚至無法開箱整理、修復、保養，各類藏品保存和備案狀況各異，普查工作壓力很大。

為了確保文物普查工作高效開展，西安博物院對2008年至2011年開展的“文物調查及數據庫管理系統建設項目”工作方法進行了回顧總結，創新提煉出了“文物普查六步走”：第一步，學習普查規則。組織普查人員認真學習普查規則，圍繞普查手冊，掌握采集文物數據的各項要求及詳細的注意事項，對先期開展文物信息采集和照片修改工作參與人員，進行文物安全制度、安全操作、照片修改要求的講解、演示培訓。第二步，制定普查流程。對普查表進行研究分析并結合操作性、專業性將普查具體工作劃分為文物信息采集、文物形態特描述和數據錄入完成普查表三部分，在具體操作中根據人員、設備、采集數據的難易程度等將工作分步有先有后地依次展開；將人員科學分組，合理分工，確保文物提取、登記、搬運、核對、測量、拍照、歸位的安全有序進行以及照片修改命名的準確無誤。第三步，嚴控普查進度。實行庫管負責制，將責任落實到人，將工作量計劃到天，工作量每日匯報，按日總結經驗、查找問題，發現問題、立刻解決，爭分奪秒，與時間賽跑，依照計劃保質、保量每日推進工作。第四步，多方位查校。借助文物的多角度照片在專業人員的協助下完成文物形態特征描述，對已完成的文物形態描述采取同類型抽查、不同類型逐一檢查、本庫查校、換庫查校等方式對文物形態特征描述進行查校，確保文物信息的準確性。第五步，普查信息數據化。普查表格的填寫與電腦科技公司合作，在簽署協議明確責權的前提下，由數據公司將采集到的一般文物信息錄入電腦并完成國有可移動文物普查表，借助現代化科技手段推進普查進度。第六步，開展級別文物普查，由庫管員參照“文物調查及數據庫管理系統建設項目”數據庫的內容填寫級別文物普查表，在填寫過程中同時對數據進行校對，即保證了普查的質量又做到了珍貴文物信息的保密。

雖然此次試點普查步驟較多，頭緒繁雜、參與人員眾多，工作要求高，但是由于西安博物院創新的推出了“文物普查六步走”，實踐中符合西安博物院文物館藏實際，流程科學規范，加之工作中領導和員工能夠及時交流溝通，發現問題現場立即解決，大家群策群力、不怕困難，不避麻煩，團結一心，加班加點，普查試點工作進展十分順利。截至2012年9月底，西安博物院如期完成普查工作，普查文物103572件。

持續深入開展普查 全面盤點摸清家底

2012年10月8日，國務院印發了《關于開展第一次全國可移動文物普查的通知》，決定從2012年10月到2016年10月，對我國境內（不含港澳臺地區）全部國有單位收藏保管的文物進行全面普查登記。2013年8月，省文物局舉辦了“陜西省第一次全國可移動文物普查培訓班”。

西安博物院可移動文物普查正式工作也隨之正式啟動。由于前期試點已經完成10萬余件文物的普查，所以此次普查工作的重點主要包括兩大項：第一項是對西安博物院2012年普查試點結束到2014年新接收的7000余件文物進行普查，這批文物中有西安博物院征集的具有較高藝術價值的銅器、玻璃器，有社會有識之士捐贈的精美銅器，還有考古單位移交的具有歷史研究價值的墓葬出土文物。有了試點經驗，新接收文物的登記、測量、描述、拍照、填普查表工作進展的十分順利。第二項任務是按照正式普查表要求對試點期間整理出的普查表進行重新修改。此次正式普查表在試點普查表14項基本指標項的基礎上增加了11類附錄信息以及照片影像資料，且在部分文物基本指標項欄目填寫要求上進行了修改，對文物照片的命名格式做了新要求，幾乎是對試點文物普查表全面重新的修改補充。用一年時間按正式普查要求修改補充10萬余張試點普查資料和重新命名30萬張文物照片是一項艱巨的任務。西安博物院普查人員制定了周密的工作計劃，將工作任務分解，由專人負責，將工作量計劃到天。在本院普查員滿負荷的情況下，聘請高校博物館、歷史專業人員協助工作，確保普查人力充足保證普查進度。普查進展進行日報、周報、月報，普查員定期開會討論并解決遇到問題、查校完成的普查表，將普查進度和出現的問題控制在計劃范圍內。整個修改補充工作枯燥單調，普查人員冒著嚴寒酷暑，每天、每周甚至連續幾個月都是在面對計算機操作鍵盤，付出了艱辛的努力，終于在2014年10月如期圓滿完成了普查任務。2015年6月開始普查數據審驗階段，積極配合省普查辦數據質量審核工作對數據進行查校，2016年6月完成全部數據審驗工作。

細數家珍明缺漏共享寶藏挖價值

西安博物院2012年到2016年歷時5年的大規模文物普查工作雖歷經艱辛，但不辱使命，圓滿完成了對館內珍藏的具有重要歷史、藝術價值的珍貴藏品（重要古籍、文獻資料等藏品）的文物普查，碩果累累，共計完成1 10742件組文物普查任務：金銀器427件、玉器759件、青銅器12449件、陶器24326件、瓷器976件、石器1147件、字畫碑拓34860件、古籍8920件、錢幣21289件、雜器5589件，其中一級文物199件、二級文物149件、三級文物10392件，一般文物100002件，真正摸清了西安博物院館藏文化遺產家底，為數字化博物館建設及傳統文化弘揚奠定堅實基礎，也為歷史文化研究、對外文化交流和旅游事業的發展提供了寶貴的資料。

西安博物院在普查中還發現了許多歷史遺漏藏品。如：2007年至2011年間有151件上賬文物未入庫，有2件長期在外展出，其余149件修復后未能及時回到庫房；另有572件2007年以前接收的文物由于管理人員變更導致遺漏未整理登帳；同時還有2012年前后接收的社會移交、捐贈等來源文物390件真偽存疑未能上賬。正是普查發現了文物管理上的遺漏，通過普查對遺漏文物進行整理、組織專家進行鑒定并登帳普查，推進藏品管理的規范化，進一步豐富了館藏文物。

通過普查，西安博物院不僅及時改進了藏品管理工作存在的不足和問題，還整理出一批珍貴古籍文獻。在全面清點、梳理館藏文物帳物記錄時發現，過去的藏品管理中存在文物總登記號重復、文物分類不規范、斷代不準確、計量單位不規范、重復登記等問題，不能真實準確的反映館藏文物的實際數量和規模，博物院立即邊普查邊修正，確保每一個文物都有一個準確的“身份證”。西安博物院館藏古籍總數有十余萬冊，普查發現，雖然過去進行過整理、造冊、上賬，但不嚴格，還有登錯、亂放現象，并且在庫房的移交搬遷過程中，出現了搬運造成的次序混亂現象，如：（清）李元祺編輯《佩文廣韻匯編》五卷、（清）林則徐撰《林文忠公政書》三十七卷1函6冊等十余套古籍原賬登記為兩書，實為一書。西安博物院在普查中按照書名、著者、年代、函冊、出版者、尺寸、完殘情況等相關信息，對館藏古籍全面M行編目整理，將一般的古籍書分為了經、史、子、集四大類，每一類的編號順序又基本按照古籍的刊刻年代，先清代后民國，依次上賬。其中最多的一套民國年間鉛印的《四部備要》單冊多達2495冊。除清代和民國的古籍外，也不乏一些有代表性善本，如汲古閣刻的《三國志》《后漢書》等。共整理編目各類古籍8920部，徹底摸清了館藏古籍的家底，是可移動文物普查工作中取得的一項重要收獲。

西安博物院借助普查對館藏文物的保護現狀同步進行了一次全面細致的梳理。西安博物院各類文物藏品11萬余件，這些文物在出土、流傳、保存過程中都不同程度的受到人為和環境的損腐。普查不僅是文物清點的過程也是文物安全檢查過程，經過普查，西安博物院對館藏文物的保存現狀、保存環境有了全面認識，為下一步準確判斷文物保護形勢、科學制定文物保護規劃和方案提供依據。

博物館收藏的目的是展覽和研究，通過普查明確了各類文物的收藏情況，對存放庫房已久的文物再次審視，使得一些具有珍貴歷史、藝術價值的文物重新被發現，拓展了陳列展覽和文物研究的思路。西安博物院2015年參展的赴美國“中國秦始皇兵馬俑”展、2016年博物館日舉辦的“環肥燕瘦”展、參加首都博物館的“大元三都”展以及目前正在籌備的“十年”展等展覽中，部分展品來自于平時很少選用的一般文物，正是文物普查過程中對文物全面的再認識，豐富了文物選展的思路，讓塵封已久的切合展覽主題的文物發揮自己的價值，豐富了展品內容，充分發揮文物社會教育展示作用。