數字化管理的內容精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的數字化管理的內容主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：數字化管理的內容范文

一、數字化發展在高職院校檔案管理中的重要價值

首先，電子檔案具有體積小，使用壽命長，容易復制，傳遞速度快和便于存儲等紙質檔案不可比擬的優勢。對目前的社會發展來說，電子檔案具有更高的實用性。高職院校檔案管理的數字化將會實現從紙質檔案到數字化檔案的跨越，對傳統的檔案工作產生了前所未有的沖擊，具有很強大的影響力。其次，選擇數字化也是高職院校檔案信息工作發展的結果。高職院校是人才培養的重要基地，也是傳承中華文明應用先進科技的主要機構，具有先進的文化理念。隨著高職院校的不斷改革發展，檔案的門類不斷增多，內容更加復雜化、多樣化，當然數量也會更為繁多。高職院校檔案數字化的管理方法恰好適應了高職院校的發展要求。再次，實行高職院校檔案管理的信息化也是檔案工作人員不斷發展自身素質適應時代要求的選擇。傳統的紙質檔案管理方式明顯不能滿足新型檔案管理的需要，檔案管理工作的內容也在不斷更新，管理人員的知識結構也會進行相應的調整。

高職院校檔案數字化建設是校園工程的重要組成部分，也是檔案信息化建設的基礎，是檔案信息資源共享的前提。為了使檔案信息的利用更加方便、準確與快捷，更好地服務學校、服務社會，必須發展檔案數字化。同時這也是國家信息化戰略的發展要求。

二、高職院校檔案管理的數字化發展策略

數字化是檔案管理的必然趨勢，目前正值庫存檔案向數字化轉型的重要時期，庫存檔案數字化是檔案數字化建設的核心內容。下文從數字化工作的科學性、實用性、工作途徑和工作手段四個方面對高職院校檔案管理數字化路徑做了詳細分析。

1.實現庫存檔案數字化

（1）優化數字化管理工作。檔案資料數量龐大，其中含有大量鑒定后會做銷毀處理的檔案和未鑒定的檔案。如果盲目地將這些檔案悉數數字化，只會大幅度增加檔案數字化管理工作的負擔和難度，同時白白浪費掉大量的資金、資源。因此，庫存檔案數字化要采取科學合理的方式進行。要制定科學合理的檔案優化方案，做好庫存檔案的優化工作。根據高職院校檔案管理的具體情況以及高職院校檔案所屬年代、使用頻率、保密級別和保管年限等等，對庫存檔案的優化工作制定出一份科學合理的方案。

（2）有選擇性實施數字化發展。根據制定好的檔案優化方案，評估鑒定庫存檔案的利用頻率、實用性和價值，按照高職院校檔案的保密等級、內容優先級和年度優先級三個方面確定檔案數字化的合理范圍。首先對那些急需修補的檔案和利用頻率高的檔案進行數字化，確保庫存檔案資源的有效利用。針對不適合現有的數字化檔案管理方法的檔案，例如沒有解密或密級較高的、暫時不用的和保存價值較高的檔案，可以暫時不進行數字化，待檔案管理的數字化科技條件進一步發展成熟之后再做科學安排處理，檔案信息數字化是有條件有選擇的數字化。

（3）選取多種工作手段。目前使用的數字化手段多種多樣，比如拍照、掃描、著錄編輯等，可以根據庫存檔案的不同類別，采用不同的數字化手段。針對著錄是要特別注意的問題、掃描后的處理辦法和掃描的分辨率等等要制定出合理的規范標準，用以提高檔案管理工作的效率。由于紙質的文檔掃描以后，其本質是圖片，依然不能實現全文檢索，雖然能通過屏幕進行閱讀打印，但打印的文檔存在兩大問題，首先，費用高，其次，不能起到憑證的作用，需要原件復印以后加蓋檔案證明章才能有效。聲像、實物檔案等文件資料可以采用拍音頻視頻采集或拍照的手段首先形成電子文件，然后上傳至高職院校檔案數據庫。之后，還要對電子文件的單位及人員名稱、活動內容、獲獎情況等進行著錄編輯。

2.實現電子文件檔案化

實現高校檔案信息化管理的另一個重點內容就是電子文件的建設。

電子文件檔案化的第一個要求就是完善檔案管理制度，把電子文件的歸檔納入管理制度當中去。完善的檔案管理制度對檔案管理工作起著事半功倍的作用。對于紙質文件相應的電子文件要做到及時的收集并準確注明移交情況，實現文件的遠程利用和全文檢索。電子文件要有統一的的格式命名標準，例如工程圖紙使用DWG格式、圖片統一采用JPEG格式、文檔使用PDF格式等等。同時，由于電子文檔大多是紙質文檔轉換孤傲來的，內容也與紙質文檔相同，因此歸檔時還要注意避免重復。

第2篇：數字化管理的內容范文

文物檔案數字化的建設是全國文博信息化建設發展的必然所趨，進一步規范文物檔案信息處理和交換工作，建立規范化的數字化管理系統。2001年我國的文物局便出臺系統規范文物檔案信息管理的文件。從那時起，我國便開始了建立文物調查與數據庫建設的試點工作。當時的調查項目，主要是對文物信息進行采集，并建立數字化管理系統，大力提升對文物的保護和利用管理水平。現在很多博物館已經建立了自己的網站，其內容還僅限于對自身館藏及內設機構的介紹，但是我國的文物檔案數字化管理整體還處于初步發展階段。這樣的現狀與當今信息化的要求不相適應，甚至與信息時代的具體需求相差很遠。集中表現在以下幾點。

1.1文物檔案的標準化、規范化工作有待提高

文物檔案基礎工作需要規范化和標準化，這是文檔檔案數字化管理的前提條件。不同地方的博物館文物檔案的發展水平不等，大多數地方的文博單位關于檔案數字化管理的基礎性工作較為薄弱，信息化發展程度較低。很多文博單位在實施過程中，往往看到的是滿足現階段的發展情況，對未來文物檔案數字化管理的長遠考慮不足。目前實現文物檔案數字化管理的文博單位沒有相關統一的標準。因此，各文博單位都是按照自己的需要進行檔案管理，隨意行較大，很多工作停留在歸檔階段，至于今后的整理、保管、編排目錄等工作則沒有具體的管理規范，有時文博單位的文物檔案數字化管理集中于某一項工作流程，所有工作環境的數字化管理還沒有推廣，這也直接制約了整個文物檔案信息工作的數字化推廣及應用。

1.2文物檔案信息數字化的管理有待成熟

文物檔案工作涉及的信息量很龐大，目前將傳統文物檔案裝換成數字化的管理方式通常需要通過兩種方式實現，即鍵盤錄入和掃描。鍵盤錄入的普遍缺點是錄入速度較慢，且準確率不高，效率過低，有時所需要的人力、物力等方面的過高。但是，掃描存在的普遍缺點是圖形的質量不高，掃描的速度慢，很多漢字的識別率不高。有的文物檔案信息類別不同，保密的程度也應當有所側重，因此哪些檔案需要數字化管理，哪些只能通過傳統管理方式也需要按需進行。文物檔案信息數字化的管理也存在自身的缺點，沒有個人筆跡的特征，也沒有新舊區別，所管理的內容很容易被篡改和復制，檔案信息的真實性容易被破壞。

1.3文物檔案信息管理人員的素質有待提高

過去傳統的文物檔案管理人員不需要較高的技術操作，只需要從事簡單的抄錄及搬運。文物檔案的數字化管理工作實施后，管理人員需要具備現代化知識的人員，要有較高的專業知識和技術水平，不僅需要大量精通計算機技術的人才，還需要掌握更多科技性工作的人才，例如，他們需要進行信息錄入、圖片掃描、電子文檔排序或網絡系統設置。很多文博單位缺乏這類的現代高技術人才，特別是文物檔案及信息處理型人才緊缺，盡管很多單位已經引進了現代化設備，但是缺乏相關人才，設備也無法發揮應有的作用。

1.4文物檔案網絡開放利用效率不高

不少文博單位都已經開設專門的網站，但各網站面臨的情況卻不樂觀，很多網站存在不同程度的問題。例如，很多網站的內容欠缺系統性和完善性，網站的內容僅限于館藏及所設機構的配備情況，內容刻板，更新速度慢，沒有吸引人眼球的創意，瀏覽量不高，專業知識及服務性很低。

2文物檔案數字化管理工作的一些可行性措施

2.1加強文物檔案數字化工作人員隊伍建設

在未來的文博單位檔案管理工作中，要重視檔案管理人員的綜合素質，注重選拔高素質的管理人員來勝任此項工作。檔案管理人員應加強對檔案信息資源管理及應用方面的知識學習，將過去注重文物收藏工作的傳統觀念徹底革新，組織相關人員進行文物專業知識、檔案專業知識及計算機信息基礎知識的培訓學習情況，提高檔案管理人員的綜合技能，以適應當今文物檔案數字化管理的需求。

2.2加強電子文件安全性、完整性、真實性

要強化保證文物檔案管理部門的權威性，將文物檔案管理的工作流程及文件傳輸工作規范化、制度化。確保文物檔案數字化管理的設備及環境適合工作，以確保外在環境上文件的安全。為了保證文物檔案數字化管理的完整性及可讀性，應當讓技術人員專門對記錄電子檔案的計算機設備定期檢查，一旦發現問題，要及早有效的采取維護措施。對文物檔案的數字化管理工作做好保密設置。電子檔案保存的同時，紙質版本應當作為備份材料予以保存，確保文物檔案資料的原始性。

2.3與時俱進，創新檔案數字化管理工作

文物檔案電子化管理工作需要不斷與時俱進，順應社會形式不斷創新工作制度，從責任風險、目標管理、競爭機制、激勵機制等多方面著手，不斷轉變檔案管理人員的綜合素質。不斷強化管理職能，加強文物檔案管理工作的后續監管力度，讓檔案工作實現數字化管理后更加制度化、規范化、科學化。

3結語

第3篇：數字化管理的內容范文

【關鍵詞】房地產 直管房 保障房 檔案管理 數字化

近年來，房產市場不發展快速，檔案使用頻率大幅提高，實現了房地產檔案的促進社會發展功能。隨著計算機網絡技術不斷在檔案管理中得以運用，激發了檔案管理策略運用的多重性，促進了檔案管理功能的有效發揮。因此，主管部門必須思考如何有效實現檔案管理數字化，這也是檔案管理發展的必然方向。

1 現階段我國房地產檔案管理數字化的任務

1.1 形成數字化管理思維

我國住房制度改革日漸深化，房地產檔案的利用頻率也日益提高，需求也不斷增長，這對檔案管理部門提出了更高的要求。傳統檔案管理的手工方式耗時、耗力，工作效率較低。伴隨房地產檔案管理工作轉型，管理模式已經由封閉型轉管理模式轉變為開放型管理模式。在新形勢下，房地產檔案管理模式要求管理人員觀念必須轉變。基于此，要適應社會的發展，將數字化的管理理念應用到房地產檔案管理中，形成數字化管理思維。

1.2 明確各構建階段的內容與任務

數字化管理檔案館是房地產檔案管理發展的必然方向，體現在檔案管理的每一個管理環節當中。研究表明，房地產數字化檔案館的構建分成不同的發展階段：

（1）檔案館業務自動化管理階段，充分利用現代化信息技術實現各業務環節的自動化管理。

（2）館藏檔案的數字化發展階段，完善網絡，通過檔案館局域網和與主管單位辦公自動化接口的連接，實現資料和信息的共享網，實現由紙質文檔向數字化信息數據的轉換與保存。

（3）數字房地產檔案館的網絡化建設階段會將各檔案館的聯網，全面數字化。

1.3 制定與長期堅持構建原則

實踐證明，改革與創新過程中，必須有原則的建立與堅持。在房地產檔案管理數字化方面，主要有以下幾方面：

（1）統籌規劃，重點突出，將視野放長遠，明確工作重點，拿捏好輕重緩急。

（2）需求導向，應用促發展，明確構建目的、房地產檔案管理數字化的服務對，以及為什么要構建數字化檔案管理.

（3）整合資源，機制創新，注意現有管理資源的利用，通過刪除機制不合理內容及創新，使管理數字化有效實現。

（4）防管結合，保障安全，構建數字化房地產檔案管理辦法，對其資料的保密工作給予重點關注。

2 我國房地產檔案管理數字化的策略

直管公房等保障房是我國房地產檔案管理中的重要組成部分，筆者以其為例，分析我國房地產檔案管理數字化的策略中的重點。

2.1 建立健全各項規章制度

直管公房等保障房檔案管理制度的建設是檔案收集完整、系統、準確、按時歸檔的重要保證。因此，要做好直管公房等保障房的檔案管理，必須建立健全檔案的收集制度、整理制度、歸檔制度、查閱制度、安全制度、管理人員崗位責任制、管理人員培訓制度，等等。

2.2 加強檔案數字化工作

首先，數字化是現代檔案管理的主要趨勢，需要做好材料調查和搜集，對房產檔案進行清理、檢查和鑒定，保證檔案資料完整。其次，檔案內容要精確簡潔，應精簡檔案中的不必要內容。最后，保證檔案資料內容清晰，排序也符合規定；數字化后，還應對信息質量進行檢查。

2.3 實行紙質檔案和電子檔案雙套并存

直管公房等保障房的檔案數字化是檔案工作中的新內容、新發展，有許多問題需要解決：如數字化檔案中信息歸納問題、檔案的執行憑證問題、數字化檔案的安全訪問和安全管理問題，以及者信息規范化問題，等等。因此，必須在相當時間內，對檔案管理實行雙保險：在使用電子計算機保存的同時，做好紙張檔案儲存，保證檔案的安全。

2.4 加強前期資料的收集

據我國相關法律規定，房產檔案必須是真實準確。如直管公房等保障房檔案本身存在記錄錯誤或誤差，那么檔案的法律效力就會被大幅削弱，在發揮憑證作用時出現證據無效和證據不足。因此，直管公房等保障房檔案必須做好事前控制，在歸檔前嚴格把關：一是加強文件資料審核的管理，在搜集資料時做到真實、完整，保證資料合法有效；做好資料事前審查，為后期檔案管理打下基礎；二是檔案資料移交的管理，在交接過程中，管理人員必須對檔案資料進行再檢查，如發現錯誤或不足，檔案管理人員可以拒收，但要說明原因，以便當事人及時采取補救措施。

2.5 注重人才的培養

從直管公房等保障房檔案管理未來發展來看，只懂得計算機技術和紙質等載體的檔案管理人員將無法勝任這項工作，現代化發展對管理人員的要求越來越高。因此，必須建設具有專業管理能力的復合型人才隊伍，實現直管公房等保障房檔案管理的全面進步。數字化房產檔案管理人才必須是全面的人才才能適應社會經濟的發展，積極面對挑戰，解決問題。房產檔案數字化的實現減少了檔案管理部門的工作量，為直管公房等保障房檔案的有效利用提供了更便捷的服務，有效增強了檔案的安全性和可靠性。因此，房產檔案部門必須抓住機遇，積極探索和努力實踐，引進先進的管理技術，制定完善的管理制度，全面推進直管公房等保障房檔案管理的發展。

2.6 建立直管公房等保障房信息管理平臺

為了支持直管公房等保障房檔案管理數字化的有效、高效，還應積極建設信息系統管理平臺，應做到以下幾點：

（1）以網絡全程監控，實行申請調查、審核登記、批準發放等保障房申購程序的全面監管。

（2）對低收入家庭、保障戶、房源等的檔案資料申請或退出實行全程管理，對保障對象從申請到實施保障的信息實行跟蹤管理。

（3）設置合理化保障標準及合同模板，如租金、補貼、住房面積等。

（4）實行數據自定義管理，開通業務提醒，提倡業務流程查詢，時限控制系統。

（5）建立資源共享系統，加強與其他相關房產管理機構的溝通聯系。

參考文獻

[1]朱志明.住房保障檔案管理的問題分析及對策措施[J].中國管理信息化，2014（05）.

[2]玄藝.蘭論房產檔案室的數字化建設[J].中華教育周刊，2003（6）.

[3]黃禹康.關于房地產檔案館信息化建設的調查與思考[J].中國房地產，2004（04）.

作者簡介

杜海（1974-），男，現為吉林省四平市房產鐵東經營管理處助理館員。

第4篇：數字化管理的內容范文

當今時代是數字化、信息化技術快速發展的時代，計算機技術和網絡通信技術的創新突破使得人們在思維方式、生活方式、工作方式等方面都發生了巨大的改變。在企業管理領域，高效智能數字化模型的使用也將推動企業管理的思維創新、理論創新和實踐創新。我們該如何實踐數字化企業管理的創新呢？由吳峰教授編撰的《企業數字化學習研究》（2016年3月科學出版社出版）對這個問題展開了深入的闡述和研究。

《企業數字化學習研究》的篇章結構分成了八個章節。第一章和第八章是從宏觀的角度來系統定義數字化企業學習和管理的研究價值、意義和方法，以及數字化企業在線學習和管理的未來變革發展；第二章是企業數字化學習的理論基礎，它從人、技術和管理的角度，分別闡述了數字化學習和管理的意義；第三章到第五章分別從認知、設計和管理三個角度來傳播企業數字化學習的具體內容和操作方法；第六章則說明了數字化企業在線學習和管理的評估原則和模型。從整本書的內容來看，作者更多的是從在線學習的角度來研究數字化對企業的價值，但筆者認為數字化在企業管理中的價值卻不限于此。第一點，也就是作者所秉承的觀點，數字化為企業在線培訓和學習提供了一種新的渠道，從企業的角度來說，它是人力資源管理的一部分。作者認為在現代企業發展的過程中，人才的培訓和發展是其重要的環節，它直接關系到員工在企業經營過程中的個人績效和團體績效，這是一個企業生存和發展的重要基石。通常來說，企業的學習培訓體系包括企業文化的培訓、專業技能的培訓、團隊協作的培訓、領導力的培訓等等，而這些在過去只能依靠口口相傳的經驗或有限的專業書籍，很顯然學習效率并不高，覆蓋面也較窄，培訓的周期性很長，成果不夠顯著。隨著數字化技術的融入，企業的學習和培訓變成了一個在線的、高效的、動態的系統性智能工程。

數字化在人力資源管理上的創新主要體現在數字化人力資源管理系統的使用，將人力資源工作中的培訓板塊、員工績效板塊、評估板塊等集中在在線系統中，讓更多的有價值的學習資源得以共享，讓員工培訓與工作績效緊密結合在一起，使得企業員工的學習廣度和深度得到進一步的增長，在普及在線學習和終身學習概念的同時，也提高了他們的學習效率和工作效率。第二點，筆者認為數字化還應該廣泛應用到企業管理的各個環節，它對于提高企業的創新能力和市場競爭力有著重要意義。在企業戰略中，計劃、組織、協調、控制等各個過程，數字化都提供了創新化的管理方法，它的應用是企業擺脫傳統管理模式，實現系統集成管理、人工智能管理、大數據管理和實時動態管理的技術前提。現代企業數字化管理的創新主要體現在兩方面：一方面是內部溝通上的高效。數字化技術大大促進了人力資源管理、企業員工溝通、團隊協作上的進步和發展，以當前流行的企業溝通APP為例，它所包含的在線視頻會議功能、企業流功能、團隊組建功能、項目管理功能、周報月報功能等都是數字化企業管理創新在企業內部溝通和管理上的進步成果。另一方面是企業發展中的資源優化配置。對企業管理而言，數字化的管理模式最核心的創新意義就在于企業信息流通方式的改變，統籌管理企業發展過程中的外部資源和內部資源，優化資源的配置，讓企業管理減少在上下級溝通和部門合作協調之間的損耗，讓企業的資源都能夠使用在最需要的地方。數字化的企業管理模式以數字化的模型將企業管理中復雜的經濟元素都進行了數據化，針對精確的數據進行統籌分析和管理，從而試圖在企業運營的采購、研發、生產、銷售各環節達到零庫存量、高運轉率的結果。

企業數字化管理從根本上創新了企業的管理模式、服務模式和營銷模式，它從技術的層面加速了信息的溝通和共享，提高了企業管理各要素的信息化和智能化水平，它正在成為企業管理現代化的一個重要標志。從企業數字化管理的創新來說，《企業數字化學習研究》一書著重于一個側面，即對人力資源管理的數字化問題進行深入解讀和探討，得出數字化在企業人才培訓和學習中的應用價值。但企業的數字化進程卻不限于此，對企業管理者來說，企業數字化管理的發展價值還有待更廣泛地挖掘和應用，它將進一步融入企業的研發、生產、銷售、服務等整個業務流程中去。無論是個人學習、團隊協作，還是企業發展，數字化的創新研究和應用都將發揮舉足輕重的作用，讓企業管理的每個環節都可以被量化、被數字化，被實時掌控，從而讓企業制定的戰略能夠緊跟市場變化，有效布局，確保企業能夠可持續地發展壯大。

作者：勞濤 單位：重慶電子工程職業學院講師

第5篇：數字化管理的內容范文

關鍵詞：數字化管理；國土資源；檔案管理；適應性；應用

信息化建設已經成為了當代社會各項工作的必須技術，隨著科技和技術的不斷進步，社會中的各項經濟都呈現繁榮的景象。在國土資源的利用上，房屋建設和改造問題也在不斷的發展，造成國土資源使用數據的不斷增加，在復雜的資料收集和管理中，計算機數字化技術的應用能夠簡化工作量，在后期的管理和查找中也提供了較大的方便。

一、數字化檔案管理概述

數字化管理就是將復雜的信息通過模擬后進行數字形式的轉換，再將數字和數據建立成數字化模型，信息在數字模型中的儲存形式，不僅減少了儲存的空間，由于數字化便于查找和控制，還提高了管理的效果。國土資源管理系統通過引入數字化管理后，相關管理內容能通過軟件進行歸類管理，將大量的紙質文件變換成數據和數字形式的計算機管理，不僅有利于文件的長期保存，還有利于科學管理的實施。當前國家的經濟正在不斷的發展，國土資源的利用不斷的發生變化，國土資源檔案的調用使用的比較頻繁，通過數字化檔案管理，相關人員通過計算機的資源共享，能夠迅速的查閱了相關的軟件，減少了以往紙質文件的調用時間，在檔案的更新和歸檔中也能夠通過計算機的錄入及時的實現，為國家的國土資源管理和國家的革新經濟建設提供了方便，高效利用時間的同時也間接的促進了國家經濟效益的提升。

二、數字化檔案管理在國土資源管理中的適應性分析

1、數字化檔案管理符合國土資源多樣化管理要求。

國土資源檔案種類極多，包括了綜合類檔案、地籍管理檔案、建設用地檔案以及礦產資源檔案，還有國土資源監察檔案、測繪管理檔案、會計、聲像、科研、基建設備、實物和電子檔案等等。而且僅就地籍檔案來說，又分成集體土地地籍檔案和國有土地地籍檔案兩類。這充分體現了國土資源檔案的多樣化特征。根據數字化檔案管理特征來看，可以針對不同的檔案資料進行數字化轉換，從而將這些資源統一納入到數據庫中，并利用智能化分析技術，實現對檔案的高效管理，從國土資源檔案多樣化特點上來看充分顯示了數字化檔案管理的高度適用性。

2、數字化管理能夠解決國土資源檔案復雜性特點

國土資源檔案管理的相關內容比較復雜，其主要是對國土使用歷史的記錄，長期一類積累了較多的文件，在長時間的國家城市建設和規劃中，同一地點經歷了不同的建設規劃，其用房的性質，產權所有人等都發生了變動。因此，在同一地點，國土資源的使用情況不同，其檔案也就有多個文件記錄，檔案之間也存在著相互的聯系。面對我國眾多的地區和建設工程，可知國土資源檔案的復雜性。而數字化管理能夠通過智能軟件對復雜的工作內容簡化記錄和保存，當然并不是對內容簡化，而是將其管理模式進行簡化，通過數字化模型的建立，將龐大的檔案文件相互間的關系進行智能的整理，相關人員在錄入和查找中只要輸入相關信息就可以實現檔案的綜合利用，實現了管理流程的數字化和科學化。

3、數字化管理能夠適用國土資源易變更性特點。國土資源種類繁多，其中地籍方面檔案資源就非常容易出現信息變化。特別是當前我國經濟快速發展，城鎮化建設速度不斷加快，地籍信息經常會出現改變。在數字化管理模式下，利用智能化的信息系統，將相關的信息統一搜索出來，并統一進行修改，從而極大地提升管理效率。因此，數字化管理能夠輕松應對國土資源信息容易變更的問題。

4、數字化管理能夠適用國土資源完整性特點。國土資源檔案是一個系統性的資源集合，很多資源并不是獨立信息個體，而是將多種信息資源綜合在一起形成一個完整性資源，因此如果某一個資源信息出現缺失就容易造成國土資源信息的不完整，從而影響資源的檢查和監督作用。在數字化管理模式下，這種相關性的建立已經通過數據庫完成，因此很容易輕松調用并進行修改，極大地提升了國土資源檔案管理的效率。

三、推進國土資源檔案數字化管理的應用

1、改變觀念充分認識數字化管理的重要作用。在推進國土資源檔案管理的數字化過程中，必須要有相關的領導進行推動才能夠實施，因為國土資源本身的復雜性會涉及到諸多部門的通力合作，如果這些部門的信息沒有納入到數據庫系統中，就難以轉化成知識庫，從而實現高效的系統化管理。所以只有所有領導摒棄門戶之見，轉變觀念，將國土資源檔案信息統一收集被納入到數據庫系統中，并在日常的工作中使用數字化管理系統，才能夠有效提升國土資源管理效率。

2、制定實施計劃分步實施。首先要明白國土資源檔案數字化管理的難度，這是一個系統性的綜合工程，涉及到諸多部門的支持，同時還需要相關人才的支持。所以不可能一步完成，所以在實施過程中要通過制定完善的實施計劃著手。然后再進一步落實資金、實施單位和基礎設施構建、人才培訓和意識培養等一系列工作。接著當數字化管理系統搭建完成之后，就需要組織相關的人員對傳統的國土信息資源，如紙質檔案、錄像帶資料等進行手工錄入和數字化轉換，并且在錄入數據庫系統時，需要對數據內容進行嚴格審核，確保在數字化轉換過程中，信息資源沒有失真，只有如此才能夠有效提升國土資源檔案的使用效果。

3、搞好安全性建設。數字化管理最大的弊端就是安全性問題。這也是國土資源檔案進行數字化管理目前面臨的最大障礙，不過隨著安全技術的不斷進步，以及對相關人才的專業培訓，目前數字化管理的安全危機已經得到了一定程度的解決。所以在推進國土資源檔案信息數字化管理過程中，一定要搞好管理系統的安全防范措施，增加相應的防火墻和防病毒軟件，并對使用人員的安全操作規范進行培訓，提升使用人員的安全意識，構建完善的數據調用權限，并優化安全管理制度，從而提升國土資源檔案數字化管理的安全水平。

結語：在國土資源管理中應用數字化技術給管理工作提供了較大的便利，但是在具體的使用中還存在著一些問題，相關單位必須健全管理方案和管理技術，對于國土資源管理的安全性建設做好防范措施，徹底發揮出數字化管理的智能性和高效性，更好的適應我國的經濟建設工作，并提供完善的服務，保證社會和諧穩定的發展。

參考文獻：

第6篇：數字化管理的內容范文

關鍵詞：檔案管理；數字化

中圖分類號：C93 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）025-000-01

隨著生活與醫療條件的改善，中國老齡化的步伐進一步加快，老年大學是適應社會老齡化、豐富老年人文化生活、建設“終身學習”和諧社會的最恰當體現。老年大學的檔案是學校發展的重要歷史記錄，它記錄和反映了學校各個時期的行政文書、人動、教學管理、學員信息、學員成績與作品、聲音影像、宣傳刊物以及設施設備器材等資料，是老年大學提高教學質量和規范教學行為的重要基礎。在社會信息化高速發展的今天，如何讓老年大學的檔案管理工作與時俱進，緊跟信息化時展的需求，如何推進高效、專業的老年大學數字化檔案管理進程，筆者結合自己多年從事老年大學檔案管理工作經驗，略抒已見，希望能夠給其他各個領域的檔案管理工作以啟發與借鑒。

一、觀念上的更新

傳統保管方式，在管理和使用過程中存在不易存儲、占空間大、不易查閱，時間長了易失真等諸多不利因素。社會信息化的飛速發展，沖擊著各領域，老年大學的檔案管理也不例外。檔案數字化管理是隨著互聯網技術、掃描技術、OCR技術、數字攝影 （錄音、錄像） 技術、數據庫技術、多媒體技術等的發展而產生的一種新型檔案信息形態，它把各種載體的檔案資源轉化為數字化的檔案信息，以數字化的形式存儲，形成一個有序結構的檔案信息庫，以網絡化的形式互相連接，利用計算機系統進行管理，供及時查詢、修改、利用，實現資源共享。目前，檔案的數字化已非常普遍。我們的觀念必須與時俱進，檔案數字化管理勢在必行。

二、硬件、軟件上的配備

要實現檔案數字化管理，必要的硬件配置不可少，例如互聯網、計算機、掃描儀、刻錄機、數字照相機、數字攝影機等數字化設備，以保證能夠實現利用現代化信息處理技術對紙制檔案、文書、照片及其他各種載體的檔案資料進行數字化處理和存儲。

同時，要以相應的軟件系統為載體，依托檔案信息網絡系統和數字化平臺實現數據處理、信息傳輸、交換和資源共享。例如，可以依托有關技術力量，創建先進、適用和可靠的檔案管理軟件，通過數據庫創建數字化平臺，以滿足大量的數據歸類、存儲、查詢、修改等功能，通過數字化平臺呈現交互，加快檔案信息數字化處理步伐。

三、技術上的提升

（一）資料處理

檔案的數字化處理必須做到不可變更，即“固定化”。如對于紙質檔案，要盡可能采用掃描儀進行圖片掃描或利用照相機進行拍照的方式，做到對紙質檔案內容的保真。對于錄音錄像資料，除保持數據原樣永久存儲外，還要利用刻錄機刻錄復本進行備份存儲。對于電子文檔要做到草稿、修改稿、正文一并歸檔，修改稿要保留草稿字樣和改稿人姓名、修改內容、修改時間、并做到整套歸檔的電子文件不可改變。同時，要充分發揮現代科技、縮微技術在檔案管理中的應用，以達到靈活建檔實現數字化目的。

（二）安全保密

檔案內容涉及到安全、保密，數字化檔案信息通過網絡系統向社會公眾提供高效快捷的檔案信息服務，所以，提高檔案資源數字化的安全管理是檔案信息化建設首要的前提條件。必須要采用一套完整的安全措施，保證系統信息傳輸的過程中重要信息不會泄漏或被篡改。

檔案管理的安全保密工作主要涉及三方面的內容：一是保證存儲信息的安全，數字化檔案的存儲應該使用帶自動備份功能的專用服務器，設置工作站與辦公網絡相連接、同時使用光盤庫定期刻錄備份，而且最好備有另一個異地保管的備份；二是保證檔案信息網絡系統和數字化平臺運行安全，網絡系統必須采用物理隔斷和功能強大的防火墻等措施，配備入侵檢測系統和信息傳輸加密產品，安裝防病毒系統，防止黑客的攻擊和病毒的入侵，保證網絡系統安全性，使數據和應用系統不被破壞；三是保證登錄者的身份安全，需采用嚴格的身份認證和權限管理，通過登陸身份安全認證、動態口令等方式，嚴把登錄者身份，以保證檔案數字化管理系統的登錄安全。

（三）人才提升

檔案管理的數字化建設，人才是關鍵。要不斷提升管理者的技能水平，提升管理者檔案專業技能及計算機操作技能，讓管理者成為既懂檔案業務，又熟悉信息技術的復合型人才，以推進檔案管理的數字化進程。

第7篇：數字化管理的內容范文

關鍵詞：文化館；檔案；數字化管理

一、前言

隨著科學技術的不斷發展，數字化技術得到了非常廣泛的應用，為了適應當今社會文化館檔案管理的要求，需要將數字化的管理方式運用于文化館的檔案管理工作之中，進而提升檔案管理工作的水平，從而為珍貴的檔案資料提供良好的管理。在文化館檔案管理的實際工作中，要對當前檔案管理工作的不足進行充分的分析，再通過有針對性的引入數字化的管理方式，進而彌補傳統檔案管理方式的不足，經數字化技術充分的運用于檔案管理之中。

二、文化館檔案數字化管理的必要性

文化館檔案的數字化管理是指通過掃描、拍照、手打等方式，將紙質的檔案資料輸入到數據庫的服務器之中進行存儲，進而實現檔案資料的存儲、備份以及檢索利用等。對文化館檔案進行數字化管理的必要性主要體現在以下幾方面：（1）由于檔案資料往往都記錄于紙張之中，而紙是一種比較脆弱的載體，經過長時間的使用會不可避免的發生不同程度的破損，會對檔案資料的完整性造成嚴重的影響，因此，將紙質資料轉變為數字形式有利于檔案資料的安全保存；（2）由于紙質檔案會占用大量的空間，隨著檔案數量的不斷增多，對其進行管理的難度也會越來越大，尤其是對紙質檔案進行查閱時，會浪費大量的時間，通過將紙質檔案轉變為數字檔案，能夠大大提高查閱效率，而且還有利于紙質檔案的集中管理。

三、文化館檔案數字化管理的問題所在

由于檔案的數字化管理所涉及到的內容較多，而且具有非常強的專業性，在當前文化館檔案數字化管理過程中，存在著如下的問題：（1）檔案數字化處理設備配備不足，某些文化館的數字化處理設備還比較落后，僅配備了計算機和掃描機等最基本的處理設備。在對文化館檔案進行數字化的轉化過程中，還停留在本機上處理本機上保存的管理模式，沒有專業的數據庫服務器、存儲設備及配套的安全設備。同時，還無法對數字檔案進行有效的共享和進行異地備份，導致數字檔案的安全性無法得到有效的保障。（2）檔案館缺少專業的數字化管理人員，文化館中的檔案管理人員往往都缺乏檔案數字化管理的理念，也就無法對數字化檔案進行良好的管理。同時，檔案管也沒有對檔案管理人員進行系統全面的數字化檔案管理培訓，雖然很多檔案管引入了先進的數字化檔案管理軟件，但是檔案管理人員缺乏相應的數字化檔案管理知識，也就無法充分的發揮出檔案管理軟件的作用。

四、提高文化館檔案的數字化管理水平的有效措施

為了進一步提高文化館檔案的數字化管理水平，需要結合當前數字化檔案管理的實際情況，采取以下有效的改進措施：（1）加大數字化檔案管理的投入，配備充足的數字化檔案管理設備。文化檔案館要加大檔案數字化管理設備的投入資金，并建立有效的監督機制，確保資金能夠有效的投入到檔案數字化管理設備上。在設備類型的選擇上，要充分的考慮當前文化館的實際需要以及經濟上的合理性，優選出技術先進經濟合理的數字化檔案管理設備，進而提高檔案管理的數字化水平。（2）制定切實可行的人才引進制度和培訓制度，文化館要通過引進專業的數字化檔案管理人員和對檔案管理人員進行有效的數字化管理培訓，進而提高檔案管理人員整體的數字化管理水平。文化館要加大人才引進資金的投入，進而吸引到更多優秀的檔案數字化管理人才，從而快速提升檔案管理人員的整體水平。同時，還要加強檔案管理人員的數字化管理培訓，通過進行系統全面的有效培訓，逐步提高檔案管理人員的整體數字化管理水平。

五、結語

綜上所示，在文化館的檔案管理工作中引入數字化的管理方式是大勢所趨，也是檔案管理發展的實際要求。通過對文化館檔案進行數字化管理，能夠有效的提高檔案的安全性，在實際的文化館檔案管理過程中，要對檔案管理的實際情況進行充分的分析，尤其是檔案數字管理中存在的問題，進而對問題采取有針對性的改進措施，從而提高檔案管理的數字化水平。

參考文獻

[1]趙紅穎.圖書檔案資源數字化融合服務實現研究[D].長春:吉林大學,2015.

[2]彭清清.我國數字檔案館信息資源服務研究[D].合肥:安徽大學,2014.

[3]王鎮.縣級檔案館檔案數字化建設研究—以太原市X縣為例[D].太原:山西大學,2016.

第8篇：數字化管理的內容范文

1.文物藏品檔案傳統管理的現狀。隨著文博事業的快速發展，文物藏品得到越來越多人的喜愛和關注，文物藏品檔案管理工作也取得了一定的成績。2.文物藏品檔案傳統管理的不足。目前，文物藏品檔案工作雖然取得了一定程度的發展，但是在文物藏品檔案管理的過程中還是出現一些不足的地方。傳統管理的不足具體體現在以下六個方面。[1]71（1）文物藏品檔案專職管理機構缺乏。目前，我國的文物藏品檔案的管理機構是博物館、文物保管所等文博單位，自改革開放以來，博物館的文物藏品數量不斷地增加，使我國文物藏品建檔工作面臨嚴峻的挑戰。很多大型博物館對本館館藏并沒有建立數量全、質量高的文物藏品檔案，更不用說其他級別的文博單位了。由此可見，目前，我國對文物藏品檔案的管理工作并沒有建立統一的專職管理機構，建立文物藏品檔案專職管理機構是大力發展文物藏品檔案工作的有力途徑。[2]256（2）文物藏品檔案的法律法規不完善。目前，我國建立與文物藏品檔案工作相關的法律法規有兩種類型。一種是在文物藏品保護的相關法規中對文物藏品檔案的制度性規定；另一種是對文物藏品檔案編制相關的規范。但是對文物藏品檔案中的鑒定、分類、定名、定級等工作，至今仍沒有一套完整且有效的操作規程和技術規范，檔案內容的表達也沒有相對統一的要求，因此建立健全一整套完備的文物藏品檔案管理制度，不僅是指導文物藏品檔案管理工作的基礎和標準，也是對文物藏品檔案科學管理的必然舉措。（3）文物藏品檔案人員過少、身兼數職。為文物藏品建檔是文物藏品保管工作的重要環節和法定程序。然而，長期受“重藏輕用”思想、體制缺陷、客觀條件、檔案意識缺乏等原因的影響，一方面，許多基層文物藏品檔案保管單位的領導缺乏為文物藏品建檔意識，不重視文物藏品建檔工作，文物藏品建檔不及時，導致許多單位的文物藏品建檔工作發展緩慢甚至停滯不前，文物藏品檔案質量難以提升。另一方面，基層文物藏品檔案保管單位機構小，人員少，可能只有兩三個人，并且任務量繁重，在一定程度上延誤了文物藏品建檔的進程。（4）文物藏品檔案管理工作的資金投入欠缺。博物館等文博單位作為不以營利為目的、接受國家全額撥款的事業單位，長期以來，人們受非營利觀念的影響以及沒有正確認識到文物藏品檔案的重要性，導致對文物藏品檔案的保管單位的資金投入嚴重不足，無法適應文物藏品檔案管理的需要。極大地限制了文物藏品檔案信息的有效開發和利用，不符合檔案的發展趨勢。[3]1-21文物藏品檔案的傳統管理出現了許多不足，導致文物藏品檔案的發展受到了一定程度的限制。因此，根據文物藏品檔案傳統管理出現的問題和現狀，結合現代科學技術，為今后文物藏品檔案管理工作提供理論指導依據。[4]24-31

二、文物藏品檔案數字化管理的條件

對文物藏品檔案進行數字化管理，符合檔案現代化發展的趨勢。而且，我國在實現文物藏品檔案數字化管理方面已基本具備成熟的條件。主要表現在：[5]1.設備和技術支持。我國檔案保管部門都基本配備計算機、掃描機、打印機、數碼照相機等等。計算機技術、掃描技術、數字攝影（錄音、錄像）技術、數據庫技術、存儲技術等高新技術，紙質檔案轉換成電子檔案技術也已成熟。計算機技術的支持對文博事業的快速發展起著至關重要的作用，要充分發揮計算機技術對文物藏品檔案的管理作用，對文物藏品檔案進行科學、有效的管理。2.文物藏品檔案管理人員素質的改善。檔案專業以及其他相關專業為適應時代的要求，為檔案保管部門培養了一批批具備專業信息技術和高超的業務水準的檔案管理人員，對計算機設備基本能熟練操作，熟練掌握現代辦公技能。尤其是管理文物藏品檔案的檔案工作人員，不僅要具備前者，還要對文物藏品進入深入研究，有一定的專業知識。領導也越來越重視文物藏品檔案的數字化管理，不斷加大對文物藏品檔案數字化管理工作的人力、物力、財力的投入，保障文物藏品檔案管理工作有秩序的開展。3.文物藏品檔案相關法律法規的頒布執行。2002年，我國制定了《全國檔案信息化建設實施綱要》。在綱要中提出檔案工作要以建設專業網絡為根本，全面建設和豐富檔案信息資源，提高檔案信息資源的開發和利用率，加快傳統檔案資源向數字化、標準化、網絡化邁進的步伐。因此，成熟的管理條件是文物藏品檔案實現數字化管理的基礎，只有擁有成熟的管理條件，對文物藏品檔案進行數字化管理工作才能有序不紊的進行，從而達到事半功倍的效果。[6]154綜上所述，實現文物藏品檔案數字化管理，涉及文物藏品檔案建設的各個方面，因此，建立文物藏品檔案數字化管理需要很長的一段時間。作為文物藏品檔案管理人員要不斷加快建設文物藏品檔案數字化管理的進程，加快實現文物藏品檔案數字化管理的進程。

三、文物藏品檔案數字化管理體系的構建

傳統的文物藏品檔案已經不能滿足現代檔案管理的需要了，對文物藏品檔案進行數字化管理是適應檔案發展的必然要求。但是在對文物藏品檔案進行數字化管理的過程中，也出現了許多問題，本文通過針對文物藏品檔案數字化管理出現的問題提出了具體的解決的措施。主要包括5個方面：1.建立專門的文物藏品檔案管理機構。文物藏品檔案是屬于整個社會和全體公民的珍貴的信息資源，但是在我國卻沒有一個統一管理文物藏品檔案的機構，這就使得文物藏品檔案的管理更加分散、雜亂無章。因此，需要建立一個專門的文物藏品檔案管理機構進行直接管理，如文物藏品檔案管理局，文物藏品檔案專門管理機構的建立，明確了文物藏品檔案管理的主體，對文物藏品檔案管理的責任也更加直接，領導層的管理意識也會變得更強，管理人員的職業能力也會也會越來越高，更加容易擺脫各單位管理的不足和短視，國家也會加大對資金的投入力度，也會使文物藏品檔案的開發和利用更加明確，國際間合作與交流更加方便、有效。2.健全文物藏品檔案數字化管理的制度。在對文物藏品檔案進行數字化管理的過程中，要建立健全一套完整的數字化管理體系。建立健全文物藏品檔案數字化管理的理論管理體系，有利于提高文物藏品檔案數字化管理的標準化。同時，要想文物藏品檔案信息實現最大范圍的共享，也需要建立統一的標準化的理論管理體系。[7]533.確立文物藏品檔案數字化安全管理防范系統。規范操作、病毒防范等基本的安全意識應加強，安全規章制度應提前制定，安全意識培養、病毒預防與病毒查殺的方法與技巧等需要對每位文物藏品檔案管理人員進行培訓，以保障網絡環境中各項操作的安全。也可以在原有的文物藏品檔案數字化管理系統中嵌入保護安全信息系統，能夠更好地反映安全的情況，符合實際需要。或者文物藏品檔案工作人員為了防止信息丟失等情況的發生，可以使用一臺或者多臺服務器進行處理。掃描文物藏品原始數據方面，應該實行高速集中掃描，進行保存時，要統一文本格式。從數據備份角度來看，要進行雙重備份，而且還要定期備份，雙重備份包括磁盤備份和電子備份。也可以通過設置權限、防火墻等安全防控手段來加強文物藏品檔案在數字化管理方面的安全性。4.完善文物藏品檔案信息資源數據庫。建立文物藏品檔案信息數據庫主要包括檢索性和文件性數據庫兩種，檢索性數據庫主要是對文物藏品檔案的開放范圍、開放的目錄等進行介紹，以及提供檢索途徑。文件性數據庫主要是達到齊全完整地錄入文物藏品檔案的原始數據的目的，而且還要開發有關文物藏品檔案進行數字化管理的軟件系統。文物藏品檔案信息資料庫的建立，實現了信息的海量存儲，文物藏品檔案的利用者只需要通過網絡就可以查閱所需要的有關文物藏品檔案的信息，極大地方便文物藏品檔案的利用者，文物藏品檔案數字化管理的核心部分是建立文物藏品檔案信息數據庫。同時，推動和加快了文物藏品檔案數字化管理的進程。[8]1395.建立業務能力強的專業隊伍。主要通過以下四種途徑來加強檔案人員的管理水平。在學校檔案教育方面，學校不但要注重對檔案基礎知識的教育，而且，還要將計算機技術、掃描技術、數字攝影（錄音、錄像）技術等都納入到檔案教育課程中，培養出符合檔案現代化發展要求的全面型管理人才；要注重選拔人才，并對在崗文物藏品檔案管理人員進行定期考核，以及進行培訓和再教育；利用IT行業的信息化人才資源，聘請專家、顧問提供技術支持和咨詢培訓，要求掌握并且熟練應用到文物藏品檔案數字化管理的過程中，更新文物藏品檔案業務基礎知識；引進急需的信息技術和數字化管理應用的專業人才。關注和重視文物藏品檔案工作者的切身利益。長期以來，我國的文物藏品檔案工作者社會地位不高、待遇低是造成文物藏品檔案工作效率不高、員工積極性弱、人才引進困難的一個重要原因。因此，關注和重視檔案工作者的切身利益，提高其社會地位和薪酬待遇，應引起檔案行政管理人員和各界人士的高度重視。[9]135因此，文物藏品檔案人員的基本素質、業務能力、技術知識和操作能力，可以提高文物藏品數字化管理的效率，也加快了文物藏品檔案數字化管理的腳步。

四、文物藏品檔案數字化管理中應注意的問題

文物藏品檔案數字化管理不是一蹴而就的，也不是一帆風順。實現文物藏品檔案數字化管理過程中可能產生會遇到許多困難，產生許多問題，主要包括以下五個方面。1.文物藏品檔案工作者的檔案信息安全意識。信息技術快速發展，對文物藏品檔案實行數字化管理，相伴而來的是文物藏品檔案的信息安全問題。例如在對文物藏品檔案進行數字化管理的過程中，由于檔案管理軟件開發時間比較晚，其自身可能存在著不完善的問題。而且大多檔案工作人員對檔案軟件的操作不熟練，對信息類的檔案保密程度不重視，以至于在調檔時經常會發生文物藏品檔案信息泄露，以及在網絡的傳輸過程中，一些不法分子會利用漏洞盜取檔案信息等情況。再者，由于檔案工作者大多不具備專業的信息技術，而且也不具備高級防護系統，會導致被黑客入侵或者遭受網絡病毒侵害等現象。因此，對信息安全問題重視不夠，安全管理制度不健全、管理水平落后，以及領導對文物藏品檔案數字化管理的不重視，都導致文物藏品檔案數字化管理難以進行。2.文物藏品檔案人員數字化管理能力的提升。傳統文物藏品檔案管理模式及其封閉式運轉體系造成了文物藏品檔案內部人員在信息技術方面的技能有所欠缺。文物藏品檔案數字化管理，對檔案工作人員也有很高的要求，要求掌握計算機應用基礎知識、數字化技術知識、網絡技術知識、現代管理技術知識等。而由于現階段許多檔案工作者年齡過大，習慣于傳統的管理方式，管理理念老舊，對信息技術的接受程度低，因此難以滿足文物藏品檔案數字化管理的要求，制約了文物藏品檔案數字化管理的進程。3.文物藏品檔案信息化網絡平臺和共享機制問題。文物藏品檔案數字化管理過程中，沒有建立一套完整的信息化網絡平臺，運作過程中，也沒有統一的數據庫系統和信息共享機制作為指導標準。部門之間、系統之間各自為政、業務不銜接，文物藏品檔案信息難以共享。4．“雙套制”管理文物藏品檔案的資源浪費問題。文物藏品檔案的保管單位，在對文物藏品進行數字化保存的同時，也對文物藏品檔案的紙質版進行保存，導致了相同內容、兩種文件進行雙層保存。在一定程度上造成了人力、物力和財力的浪費，阻礙文物藏品檔案數字化管理的發展進程。[10]69

五、結論

文物藏品檔案是博物館、文管所等文物藏品檔案保管單位進行文物藏品研究的重要基礎。因此，對文物藏品檔案的管理顯得至關重要。信息化時代，文物藏品檔案的傳統管理方法已經出現了越來越多的問題，已經不能完全滿足社會利用文物藏品檔案的需要了。因此，通過對文物藏品檔案的傳統管理現狀進行探索，分析和總結文物藏品檔案管理的不足，從而提出文物藏品檔案數字化管理的想法。大多數研究文物藏品檔案，主要是從文物藏品檔案傳統管理的現狀入手，提出針對文物藏品檔案傳統管理的措施。主要是從文物藏品檔案的數字化管理的目標、意義等方面入手，提出文物藏品檔案數字化管理的措施，為之前的研究的不足做了必要的補充。

參考文獻

[1]呂惠敏.試論如何做好文物檔案管理[J].決策探索，2013（24）：71．

[2]董琳琳.文物藏品檔案管理現狀對策研究[J].科技創業家，2014（4）：256．

[3]蔡燕文.物藏品檔案管理現狀及對策研究[D].江蘇：蘇州大學，2011：1-21．

[4]薛四新.現代檔案管理基礎[M].北京：機械工業出版社，2007：24-31．

[5]周耀林.可移動文化遺產保護策略研究[D].武漢：武漢大學，2005．

[6]張音.淺談檔案數字化管理的優勢與弊端[J].黑龍江科技信息，2009（4）：154．

[7]李瑋.對檔案數字化管理的幾點認識[J].黑龍江檔案，2012（6）：53．

[8]蘇甦.檔案數字化管理發展趨勢分析[J].數字化用戶，2013（25）：139．

[9]朱遠征.淺談房產檔案數字化管理[J].蘭臺世界，2010（21）：135．

第9篇：數字化管理的內容范文

關鍵詞 檔案管理 思路 數字化

目前，對檔案進行管理逐漸的實現數字化，運用現代技術能夠將信息資源進行有效的管理。通過計算機的網絡技術，能夠實現資源的共享，將傳統的管理模式進行轉變。

一、數字化的檔案

對數字化的檔案進行管理指的是對具備相應價值的語音、軟件、圖像、影像、文本以及科學的數據進行整理、加工以及保管，實現電子的存取。在檔案的信息化發展過程中，必然會出現數字化的檔案，它能夠體現信息化建設的綜合實力，也是檔案館實現信息化的要求。

二、重要性

隨著多媒體的技術、數據庫的技術以及計算機的網絡技術不斷發展，逐漸的出現新型的檔案信息狀態，也就是檔案的數字化。目前，各個領域中都在廣泛的使用計算機，使數字化的檔案逐漸形成，同時也就形成了數字化的管理。它能夠將地理位置不同以及載體不同的信息通過數字化形式進行存儲，運用網絡進行連接，實現資源的共享。

數字化的檔案使信息的對象進行轉變，由紙質載體的檔案轉變成為機讀的檔案，將保管的費用有效節約，將占據的空間有效節省，同時使檔案的查閱得到有效簡化，避免對資料進行反復的印制而導致資源浪費。數字化的檔案能夠對資料進行及時的歸檔，同時可以對資料進行充分利用，將辦公的效率有效提高。

對數字化的檔案進行管理，能夠促進檔案的領域中不斷運用多媒體技術、網絡技術、計算機技術以及通訊技術，使檔案管理的方法、技術以及理論進行轉變，使檔案的信息資源實現共享以及有效的利用，將檔案信息在增值方面具備的作用充分發揮，促進檔案事業發展，將檔案的作用以及地位進行有效的提升。

在將檔案進行數字化的處理之后，社會公眾以及職能部門可通過管理系統對需要的檔案以及信息進行及時查閱和有效利用，不再受到各個方面的限制，同時也避免重復的勞動以及時間的浪費，這將會使工作的效率有效提升，使成本有效降低。除此之外，檔案會因為經常性的翻閱出現破損或者是丟失，使永久性的保管受到嚴重影響，在進過數字化的處理之后，在對檔案進行利用時可以通過電子的方式，將使用原件的頻率有效降低，保障了原件的安全。

三、思路的構成

（一）管理人員素質

在進行數據庫的建設過程中，管理人員素質是非常重要的一個方面。隨著檔案的數字化發展，檔案的信息在不斷的增長，對檔案的利用也在不斷的增長，導致對數字化的檔案進行管理成為非常重要的一項工作。在對數字化的檔案進行管理時，一個必不可少的要素就是管理人員，同時管理的工作對管理人員素質提出了較高的要求。管理人員不僅僅要具備相應的管理知識，還要對一些網絡的基本技能進行掌握，如數據庫與網絡的管理、數據的錄入以及計算機的操作等等。對管理人員要進行相應培訓，運用新的方式、機制、思路以及體制，依據以人為本的原則，使管理人員素質得到有效提升。同時對管理人員進行針對性的教育以及培訓，使管理人員能夠將相關知識進行更新，對相關技能進行有效的掌握，對管理工作的知識點以及環節進行詳細全面的掌握，在進行管理工作時能夠使用現代化的手段以及技術，對數字化的檔案進行有效管理，將管理的工作有效加強。

（二）個性化的服務

對數字化的檔案進行管理并不是對某一個具體的檔案館進行管理，它管理的對象是由社會資源構成的檔案體系，為檔案的使用人員提供動態化以及形式多樣的管理服務。在對數字化的檔案進行管理時，依據檔案使用人員的需求將相關信息進行收集，強調的是運用自身在檔案方面具備的能力以及信息為檔案使用人員創造相應價值，將檔案使用人員沒有辦法解決的問題進行解決，從而實現價值。對數字化的檔案進行管理時，檔案的管理人員要將管理的能力充分發揮，同時將創新的精神以及研究的能力充分提升，將服務進行有效的創新，為檔案使用人員提供個性化的服務。

（三）與社會的信息進行聯結

在對數字化的檔案進行管理時，與社會的信息進行聯結，能夠使數字化的檔案在使用方面的效率有效提升，同時能夠滿足發展的需求。將相應的網頁或者是站點在檔案的信息網進行設置，將情報、檔案以及圖書進行有效的結合，打破了單一局面，使社會的信息系統得到有效完善，實現一體化的管理，將整體的優勢充分發揮。在進行社會的信息系統建設時，主要的內容以及前提就是實現資源的共享，將整合的目錄進行建立。

相同的檔案在進行數字化的處理之后，會呈現出不同格式。實際的使用過程中，最為常見的就是標簽圖像的文件格式以及便攜的文檔格式這兩種。其中，對文件輸出的分辨率沒有較高要求或者是內容相對較多時使用便攜的文檔格式；對圖像文件輸出的精度具備較高要求的時候使用標簽圖像的文件格式。

除此之外，在對數字化檔案進行存儲的時候，可以使用光盤、磁盤的陣列以及服務器等形式，將數字化檔案的安全性有效提升。在進行目錄機構的建設時要依據檔案類別進行，依據文件檔號對經過掃描的文件或者是圖像進行命名，然后存儲與相應目錄之下。對存儲的結構以及文件的名稱進行規范，使管理的工作有效加強，對文件進行有效的利用。

四、總結

目前，對檔案進行管理逐漸的實現數字化，運用現代技術能夠將信息資源進行有效的管理。對于數字化檔案的管理工作，我們要充分意識并且高度重視其重要性。在對數字化的檔案進行管理時，要對管理人員素質、個性化的服務以及與社會的信息進行聯結充分重視，使數字化的檔案管理工作能夠有效順利的進行，對數字化的檔案進行有效的管理，實現資源的共享。希望本篇文章可以為管理人員提供一定的參考，促進數字化的檔案管理工作。

參考文獻：

[1]陳敏.淺談加強數字化檔案管理的重要性[J].企業導報，2011（8）.