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        公務員期刊網 精選范文 會計電算化的作用范文

        會計電算化的作用精選(九篇)

        前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的會計電算化的作用主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

        會計電算化的作用

        第1篇:會計電算化的作用范文

        關鍵詞 事業單位 財務管理 會計電算化 作用

        中圖分類號:F232 文獻標識碼:A

        1改變會計數據處理方法,提高財務管理工作效率

        使用會計電算化,不但能夠對會計數據的核算方法發生了改變,而且對于數據的保存、處理以及程序的應用等,效率都有很大提高,徹底把財務工作人員從繁瑣的賬目、數據等環節中解放出來,使他們更有精力和時間投入到財務管理工作中來,對提高會計工作人員的業務素質,加強管理效率等方面,都起著很重要的作用。

        1.1降低會計人員的勞動強度,使工作效率大幅度提高

        有些事業單位業務量較大,會計工作人員在對數據的處理時,數量多、任務繁重,核算麻煩并且手續較多,重復嗦的工作,使勞動效率大大降低,實施會計電算化以后,不但能夠降低勞動強度,而且還能夠通過計算機進行信息儲存,需要時及時打印出財務報表,方便迅速,這樣,財務管理工作會做的更細致、更詳細、更準確,也使會計工作人員對財務管理工作水平有了很大的提高。

        1.2提高財務分析結果的時效性

        由于通過手工操作對財務數據的處理,不但數據量大,計算起來復雜、繁瑣,財務工作人員處理時,往往采取較為簡便的方法,對數據進行處理,經常出現數據分析不全面,也不能夠使財務數據的時效性得到保證。使用會計電算化,不但能夠很好地避免以上問題,還可以使用財務分析系統對各類財務指標、財務報表、資金收支情況進行分析,使財務分析更加清楚明白,也可以進行階段性的分析,從而獲得更加正確、詳盡的財務管理信息。

        1.3細化核算內容,適應財務管理的需要

        有些事業單位分支機構較多,就必須進行分類核算,但這樣就會出現工作瑣碎、復雜的情況,尤其是分列的明細賬,如果事業單位的管理者對單位的收支情況進行了解,會計工作人員就必須對數據進行整合處理,這將是一個非常勞累、復雜的工作。使用會計電算化以后,由于會計電算化軟件本身的特點,使用設定多個科目,統計過程的迅速分類等功能,能夠使事業單位的明細賬更加清楚明白,還能夠對管理預算、部門明細賬的查詢,以及各分支部門的收支情況等,都能夠一目了然。改變了過去費用成本分攤粗放的形式,變成了標準定量化,使核算信息更加準確、清晰,也使事業單位能夠正確處理績效考核,充分調動事業單位人員的積極性,保證了各部門會計快速得出輸出資金情況和獲得利潤狀況,保證事業單位負責人能夠迅速做出反映,使企業能夠順利發展。

        1.4加速了財務管理模式從“核算型”到“管理型”的轉變進程

        會計電算化的有效使用,徹底改變了通常會計的核算方式,并通過財務管理軟件,進一步發揮計算機對數據快速處理的優勢,使會計的核算質量和財務管理水平有了更大提高。也使財務管理由“核算型”向“管理型”逐漸轉變,使核算和管理的矛盾得到有效解決,也使事業單位的核算質量和效率有了更大提高。同時,單位的決策者也能夠進行科學的分析,為單位未來的發展奠定基礎。

        2打破以前財務管理的界限,優化配置財務管理資源

        事業單位傳統的財務管理模式,只是財務工作人員參與核算和管理,而其他部門管理人員對財務管理狀況缺乏了解,思想意識不高,更不用說單位的整體狀況和單位的未來發展趨勢,所以,財務工作人員對事業單位的財務分析不能對本單位資源進行有效配置和優化。

        2.1財務管理的業務流程得到改善,使財務管理和業務管理一體化得以實現

        通過運用會計電算化,能夠打破以前財務管理制度的限制,使財務管理的業務流程發生了改變,達到業務管理和財務管理的有效統一,例如對支持憑證有目的的核查和集中審核,對年終封賬速度加快,有力地提高了財務管理效率。并且使事業單位財務管理信息由原來的單一的事后信息反映變成多方面、多角度、全方位的信息處理和分析,進一步增強了財務信息的調控能力,使會計工作人員徹底改變原來的單純會計角度分析,變成多層次、全面的管理和分析,有效地解決了財務分析的片面性和主觀性。

        2.2實現數據共享

        實行會計電算化,能夠對事業單位的人事、財務等各方面進行分析,并且通過數據作為載體,對原有的信息資源進行重新組合,并建立區域共享資源庫,這樣,不但能夠對各類數據進行儲存和管理,還能夠做到事業單位各部門之間進行資源共享,加強各部門之間的聯系,使財務數據一體化得到實現,當在設置一定權限的前提下,各個分類部門能夠在第一時間對財務信息進行查詢和核對,極大地加強了信息系統各部門之間的交流。

        2.3有助于單位動態跟蹤和管理財務信息

        在事業單位財務管理中還沒有使用會計電算化之時,財務管理系統在處理信息時,效率低下,例如,一些平時的經濟活動使用的票據、憑證等,只有積累到一定程度或者數量時才傳送到財務部門,并且直到月底才結賬,下一個月初期才能夠打印出報表,這樣出現的會計信息,根本無法讓事業單位管理者及時的了解財務狀況和價值趨向,對單位的整體運行情況根本不了解,也不能實施有效的監督、管理機制,使財務管理機制落后,財務管理措施也不能得到有效實施。通過實施會計電算化,不但很好地解決了信息資源共享,還在信息的處理和儲存方面都能夠達到快速、迅捷,讓單位徹底走出封閉的誤區,也能使事業單位管理者及時了解單位財務運行狀況,并能夠認真分析,迅速把握單位的目前狀況,對一些不合理的政策或制度及時調整,使單位能夠健康、順利的發展。

        2.4有助于實現會計集中核算下資源的優化配置

        使用會計電算化,能夠對各個部門的投資項目、各項收支情況實施預算控制,也能夠集中核算,進一步提高事業單位資源的充分利用。并能夠有效地的控制單位經濟活動及資源的平衡,從而達到協調統一。

        總之,要充分發揮會計電算化的作用,必須在思想上高度重視,才能夠發揮它在財務管理中的預測功能,使財務管理工作更加靈活,以滿足單位未來發展的需要。

        參考文獻

        第2篇:會計電算化的作用范文

        關鍵詞:醫院會計電算化作用問題

        0引言

        會計作為醫院信息的提供者,自從計算機代替人類的記賬、算賬、報賬等會計信息的處理以來,會計工作的重點就轉向了事先預測、規劃;事中控制監督;事后分析、決策,為醫院管理者提供一種全新的服務,以適應衛生事業,高速度、超常規的發展。

        1應用會計電算化管理的作用

        醫院財務管理系統既各自獨立完成各自的工作,又互相有著各種各樣的經濟往來。醫院會計電算化是醫院發展的客觀要求,會計人員通過計算機可以把過去復雜繁瑣的財務分析,變化輕松、準確、及時,為醫院財務管理帶來了極大的便利,其明顯的作用有如下幾點:

        1.1減輕會計人員手工勞動的強度

        采用會計電算化管理后,會計人員在辦理購入藥品入庫手續時,可以將購入藥品的品名、規格、劑量、購入價、批發價、數據、有效期等相關信息一并錄入計算機,下次購入藥品相同時,則可不再重復錄入,減輕了會計人員的手工勞動的強度,提高了工作效率。

        1.2為醫院向科學管理要效益提供了必要和前提

        會計人員將購入藥品入庫情況錄入計算機,醫院財務部門及管理者能夠對醫院的藥品銷售及庫存情況進行掌握,及時指導藥品儲備,保證臨床用藥,防止藥品積壓,降低藥品損耗,提高資金使用效率。

        1.3為醫院領導層提供了科學、準確的財務指標

        實現會計電算化以后,電子計算機記賬、算賬、報賬,醫院領查賬時,可以通過計算機對會計信息的統計進行分析、判斷和決策,推進醫院財務管理現代化進程。

        2存在的問題

        醫院財務工作是一項業務性和時間性很強的工作。會計電算化是促進會計基礎工作規范化和提高經濟效益的重要手段和有效措施,但醫院會計電算化還存在不容忽視的問題。

        2.1數據的保密性和安全性,存在許多安全隱患

        目前,我國醫院會計電算化面臨以下風險:一是實際操作中存在風險。主要表現在制度措施不全,或缺少有效內部控制制度。二是計算機維護過程中存在風險。如缺少必要的防病毒意識各措施,缺少相應的控制措施,在工作過程中存在風險,如沒有及時備份,備分數據沒有定期檢查、憑證、帳等沒有及時打印等。

        2.2財務信息網絡化使得利用計算機犯罪成為可能

        實行網絡管理化,單位會計資源實現共享,這就給某些通些網絡知識,且別有用心的人利用計算機犯罪。另外,計算機對磁場、灰塵、過度高或過低的溫度十分敏感,也可能會導致計算機出現錯誤,出現丟失等破壞數據的現象,如果不對計算機系統實施特別的安全監控措施,會計數據的可靠性和完整性就無從談起。

        3會計電算化要有領導和建設者大力支持

        醫院要想實行會計電算化,只有醫院主管領導重視電算化建設,才能攜同建設者不斷完善財務會計電算軟件,加大支持政策、制度、資金、人才等方面的支持力度。

        3.1領導加強重視程度

        醫院領導要從思想上大力支持,使財會人員要積極學習和努力投入。同時,還要選擇成熟的電算化軟件,會計軟件作為會計電算化發展的基礎,直接影響會計電算化的進展程度,提高會計軟件系統的功能和質量,是將來醫院計算機發展的方向。

        3.2提高會計人員素質

        采用多種形式培養多層次人才,目前,許多會計人員也接受了一定的計算機培訓知識,只是能簡單的使用計算機,但與實際對機器的要求還有較大差距,要想人人都能通過正規的教育來實現對微機的使用和維修等,這也是不現實的,我建議對這部分人要定期地進行培訓,辟如每半年進行一次,只有這樣才能適應新形式,跟上時展的步伐。

        3.3開發醫院會計電算化系統

        醫院會計人員在醫院中掌握著絕大部分的經濟信息,又通這些信息的分析和利用,因此應當將精通和具有管理技術的醫院會計人員與計算機專業人員聯合起來,共同開發醫院會計電算化系統,使醫院的一些UBS接口等發揮出最好的作用,沒有會計人員參與,會計電算化系統是很難發揮好它的決策和支持作用。

        3.4充分發揮審計人員的監督力度

        nbsp;醫院財務管理和會計核算管理質量有賴于電算化,但也取決于審計的監督作用。審計人員傳統的工作方式已不能應對電算化會計信息系統,對付計算機舞弊成為審計人員必須面對課題。審計人員既要根據財經法規,通過對會計資料的直接審計查找會計信息錯弊,更要審核和評估內部控制系統,檢測數據處理的重要環節和流程,如果發現系統的弱點和不足,要提請審計單位修改系統,達到完善內部系統,通過防漏和堵漏來預防計算機舞弊行為。

        4完善電算化管理系統

        醫院電算化管理系統一般由藥品管理系統、收費管理系統、財務管理系統等組成。

        4.1藥品管理系統

        對病區藥房藥品管理、藥品申領、藥庫領用、其他入庫、藥庫退藥、出庫處理和盤點管理,接及病區傳來的藥品醫囑,并進行擺藥管理(生成擺藥單,支持按日期、科室、藥品類等多種擺藥方式)藥品費用信息自動化送到住院結算系統,自動扣除住院押金等。提供住院收藥、手術收藥和醫囑沖減操作。系統由以下操作組成,住院收藥操作,藥品申領操作,藥庫領用明細操作,藥品盤點操作,高低儲藥品,藥品查詢系統,可使醫院的財部門及管理者就可以在第一時間對醫院的藥品銷售及庫存情況進行掌握,加強藥品的管理。

        4.2收費系統管理

        該系統支持權限設備,按照工作和職權分配系統權限的資源,使整個組織的管理和職務授權更加清晰完整,支持一卡通功能。病人只需要一張磁卡,即可完成掛號、劃價、數量整個流程操作。支持正規發票打印、收費憑證打印和清單打印功能,各種報表可自定義支持醫生開處方,電子處方打印功能醫生、科室業績報表查詢,統計、打印、讓病人明明白白就醫,收費時語音自動報價功能。院長查詢統計功能,讓醫院領導隨時隨地通過本系統隨時掌握醫院業務動態,各科室業務情況,財務查詢功能,各種財務報表統計功能,如日報表、月報表,各科室收入報表等,都可以通過系統自動統計,收費優惠折扣自由設置,滿足醫院業務操作需要,暢銷藥品統計功能,系統根據收藥情況統計最暢銷藥品,進藥、購藥做到心中有數。

        4.3財務管理系統

        它主要依據當時醫院會計制度設定,包括門診掛號系統、門診劃價收費系統、住院劃價收費系統、藥品庫房管理系統、院長綜合查詢系統等。

        總之,經過醫院管理思想的轉變,醫院會計實現電算化,在醫院的發展和管理中發揮了具大的作用,大大提高了財務管理水平,他們正在從會計信息的核算分析,發展到了預測分析階段,這種變化,提高了信息的前沿性,強化了會計的監督職能,提高了整個醫院的管理水平,可以促使醫院管理的和諧,促進醫院事業的蓬勃發展。超級秘書網:

        參考文獻:

        [1]諸秀敏,張媛.影響醫院會計電算化進程的深層次問題及對策[J].中國衛生經濟,2007,(07).

        [2]賈睿.淺談企業會計電算化存在的問題及對策[J].會計之友(中旬刊),2007,(06).

        [3]孟冬軍.醫院會計電算化的現狀及對策[J].會計之友(中旬刊),2008,(08).

        [4]魯波.談加強醫院會計電算化建設[J].時代經貿(下旬刊),2008,(03).

        第3篇:會計電算化的作用范文

        關鍵詞:會計電算化;小組合作;運用措施

        互聯網信息時代,各院校通過課程改革,培養社會所需的信息化會計人才。雖然會計電算化教學取得一定的成績,但也展現出一些問題,影響人才培養質量,本文就此展開論述。

        一、小組合作學習法概述

        小組合作學習法用于會計電算化教學,其作用具體表現在:一方面,開展小組合作學習法,可就會計電算化理論與實際聯系的部分更為突顯,促使實用性和實踐性最大程度增加,對學生應用會計電算化知識的能力具改善成效;而另一方面,重視開展小組合作學習法,對學生是學習的主體有充分重視,教師僅為輔助教學角色,在學習過程發揮輔助指導作用,此種方式,可使學生主動參與學習的熱情得到最大程度增強[1]。傳統教學過程中不重視培養學生思維,普遍采用傳統填鴨式教學法,直接扼殺學生的創造力與想象力,其教學效果可想而知。教學中引入合作學習法,整個教學過程相對開放,學生可以在交流中培養思維,與他人產生思維的碰撞,得到更多的收獲。同時,合作學習方法下可以推動學生思維與邏輯發展,每個學生都可以展示自己的特點,為培養與提高學生能力奠定基礎。在開展教學過程中,將全體同學按不同組別合理劃分,由教師對小組活動進行安排,成員間相互幫助,取長補短的精神,對每位組員學習積極性進行最大程度促進。此種課堂組織形式的運用,可消除傳統教學模式下學生易產生的緊張、恐慌心理,在相對輕松環境中,對會計電算化方面的知識不斷積累,使所需掌握的會計電算化知識點更為系統化、整體性,促使學生運用會計電算化知識的能力得到最大程度增強。小組合作學習法教學模式的開展,既為學生自身發展提供保障,也可以不斷加深學生間的友誼,使其共同進步,增強整體教學質量。

        二、小組合作學習法在會計電算化教學中運用

        (一)科學劃分學習小組

        對學習小組進行科學劃分是高職會計電算化課堂教學中小組合作教學模式的基礎。目前為止,在高職會計電算化教學中,學習小組的劃分方式通常采用就近原則,此種基本劃分方式并沒有對學生實際情況進行考慮,如對小組內學生實際學習情況、基礎知識掌握情況、學生性格特點等綜合因素的考慮,因此這樣的劃分方式不屬于科學劃分,不能幫助學生形成一個高效的學習小組[2]。因為每個學生會計電算化基礎能力不同,其性格特征更是多樣化,簡單的分組并不能滿足學生對會計電算化學習的需求,而且會因為學生性格、能力等多種因素導致小組內職責分配不清、分工不明確而發生各種糾紛,降低學生會計電算化學習效率的同時影響同學友誼。所以,在對高職會計電算化課堂學習小組劃分時,一定要采取科學的劃分方式,對學生性格、能力特征進行充分、全面分析,幫助學生組建出一支支高效的會計電算化學習小組。

        (二)正確定位教師職責

        利用小組合作教學法時,教師一定要明確自己的職責,做好引導工作,把握好課堂教學的節奏。那么教師如何才能扮演好引導者的角色呢?在實際教學過程中,教師可以設置適當的疑問和任務,以此來吸引學生注意力,引導學生努力學習,積極探索。例如,在學習“設置部門檔案和職員檔案”相關內容時,教師可以這樣提問:①在輸入部門編碼時,系統提示編碼不符合要求,應該如何解決?②為什么已經輸入了部門檔案,但左邊顯示框一直沒有內容?③在部門檔案輸入時,負責人為什么不能直接錄入?④在將最后一名職員檔案錄入后退出,再次進入界面為什么會出現最后一名職員檔案沒有保存上?這每一個問題的是指其實就是具體的操作步驟,學生回答問題時必須按照順序進行,學生需要完成上一個問題后在進行下一個問題的討論,否則無法進行正確解答,如此有利于調動學生的解題欲望。另外,教師還可在課堂中設置“求救”環節,若某一小組解決不了問題,就可向已經將問題解決的小組求救,獲得幫助,這樣有利于促進學習小組間的相互幫助與合作。除此之外,教師除需要給予學生足夠時間進行交流和討論外,還要能夠充當學生疑難困惑的咨詢者,在積極參與學生交流討論的同時對學生進行引導,為學生解決困惑,一旦發現大多數學生都無法解決某一問題時,教師應立即暫停?討論并給予學生適當的指導,以確保小組合作學習能夠順利進行[3]。

        (三)制定合理評價制度

        應用小組合作教學方法后,傳統教學評價方式顯露出不足,小組合作學習模式展現的結果都是集體,因此要創新與優化教學評價模式。完成合作學習任務后,教師應該給予各小組學生全面評價。一方面重視集體與個人評價,另一方面也要重視學習過程與結果的評價,評價過程中教師采取多種評價方式,如自評與互評結合等;評價內容上要從多方面進行,如合作學習過程中學生參與態度、完成的方法等,教師將重心放在小組間合作、學生間合作交流上。如,可以采用積分評價表的方式對每一位學生進行評價。評價的項目包括課前準備、課堂合作、課堂展示、課堂紀律、課后作業五個方面,而每一個項目都包括自評、互評、師評三個方面的加權。每個月末對積分進行排名,評選出先進小組和先進個人,對獲得先進稱號的小組和個人進行加分和表揚。同時每月末積分實行清零,下個月大家又可以開始新的一輪競爭。良好的評價制度不僅可以讓教師客觀地檢測學生的學習情況,更能促進學生間的良性競爭。尤其對于高職的學生來說,獲得他人的肯定和稱贊更能建立起他們學習的自信心,讓他們從失敗的陰影中走出來,逐步獲得成功。

        三、結語

        綜上所述,會計電算化具有極強的實踐性,具體教學中合理設計操作財務軟件的技巧,同時涉及到大量理論知識,因此要合理處理兩者間的關系。本文中分析高職院校會計電算化教學中引入小組合作學習法,闡述需要注意的問題,并給出具體解決措施,以供借鑒。

        參考文獻:

        [1]章潔.ERP環境下會計電算化教學策略研究與實踐[J].廣東交通職業技術學院學報,2015,14(04):62-66.

        第4篇:會計電算化的作用范文

        會計的電算化是指利用電子計算機處理財務管理工作涉及數據的一項應用技術。因為具備著非常顯著的特點而被廣泛的應用進學校的財務管理過程。然而現階段會計電算化在我國學校財務工作中的應用存在著諸多的問題,采取有效的措施,強化學校財務管理中會計電算化已經成為一項非常緊迫且重要的任務。

        一、會計電算化

        通俗的說,會計電算化的本質其實就是電子計算機與現代化電子信息技術結合所產生的一種產物,主要作用是利用電子計算機與現代化電子信息技術記錄、核算、處理財務相關的數據。近些年來,電子產業信息化發展的速度越來越快,會計電算化的應用也不再僅僅局限于核算數據,人們將多種學科技術融入到會計電算化中,升華了會計電算化,并使之成為一項綜合性的新型技術。采用新型化的數據庫技術會計電算化實現了數據庫內數據的科學、合理分類。這種數據存放模式可以保證財務數據的真實性。利用會計電算化對財務數據進行整理,有利于財務資源共享目標的實現。值得一提的是,雖然會計電算化是由系統、人、計算機以及程序等組成的、集多項功能于一身,但是會計電算化的落實是由會計工作者負責落實的,會計工作者的操作熟練度會對會計電算化的效果產生影響。

        二、會計電算化在學校財務管理工作中存在的問題

        1.現階段的學校財務管理會計制度比較落后

        對現階段的學校財務管理工作進行分析,可以知道傳統的、以手工核算為主的會計制度仍舊是大多數學校財務管理的主要模式。出現這種現象的最根本原因是因為電算化的會計工作需要賬戶登記,會計工作的組織等,涉及的問題比較多,在處理財務管理的時候靈活性也比較的強。又因為現階段的學校財務管理制度缺乏健全性,導致學校財務管理會計電算化一直停留在預算、報賬、核算等工作層面上,會計的電算化應用徒有其表。基于以上討論,必須采取有效的措施強化學校內部財務管理工作,修改不合理的財務管理制度。

        2.現階段的學校財務管理會計系統太過陳舊

        雖然會計電算化現在很多學校的財務工作中落實了應用,但是由于財務管理缺乏必要的會計信息系統,在應用的方面仍存在一定的問題。有的學校在原有的信息系統上落實新的會計電算化,導致學校信息處理缺乏時效性,進而影響管理的效率,使會計電算化在學校財務管理工作中獲得的數據失真。此外,還有些學校對會計電算化進行了“隨意”的調整,雖然調整的根本目標是想要讓會計的電算化與學校的財務工作相匹配,但是實際的調整效果卻并不盡如人意,再加上調整的不到位,憑白增加了會計電算化落實工作的難度,還在一定程度上混亂了學校的財務管理。

        3.學校財務管理會計人員不專業,缺乏必要的專業知識

        由于思想認識的不達標,學校內部從事財務會計管理工作的人員不專業。由于缺乏必要的專業知識,在落實財務管理的過程中,不清楚會計相關知識和會計相關制度,更不能合理運用會計相關知識和相關軟件落實會計工作,信息系統的維護及軟件的更新也不能夠及時地進行,嚴重阻礙了會計電算化工作的落實。

        三、解決會計電算化在學校財務管理工作中問題的對策

        1.完善學校財務管理的會計制度

        想要發展學校的財務管理,想要促使會計電算化更好地發揮作用,學校財務管理部門必須對現階段的會計制度進行修改;充分考慮自身實際情況,制定出與會計電算化相匹配的制度;強化學校財務管理,將會計電算化的多極化管理機制合理的應用,完善財務內部制度,改進相關規定,使學校財務管理“法制化”。此外,還需要采取有效措施,讓學校財務管理的流程明確化,對財務管理工作人員的工作權限進行明確,使之清楚自身的責任和義務,用多極化的管理模式為學校財務管理數據的準確性打下堅實的基礎。

        2.改進學校財務管理信息系統

        建立網絡系統,保障學校財務信息準確、及時、有效,用優質的財務信息,為學校的財務系統提供保障。建立專門的財務部門,對財務相關的數據進行跟蹤研究,及時公布財務支出情況,不僅能夠方便大家查詢財務,更能夠及時反映學校財務中的問題,遏制不良的財物事件發生。

        3.培養財務管理復合型人才

        為了適應經濟的快速發展,學校財務管理會計工作人員也應與時俱進被提以更高的要求。強化學校會計管理工作人員的專業知識和技能,使之能夠滿足學校財務管理的需要,與此同時,對學校財務會計工作者進行培訓,使之掌握財務管理相關軟件和必要的計算機應用知識,力求培養一批符合學校發展需求,滿足學校財務管理的復合型人才,全面提高學校財務管理效率,將會計電算化的作用發揮到最大。

        第5篇:會計電算化的作用范文

        關鍵詞:會計電算化;管理;控制;作用

        會計電算化是指以電子計算機為主,將當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱。在我國首先提出會計電算化是在1981年8月在長春召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上,會上把計算機在會計中的應用簡稱為“會計電算化”,并解釋為“由計算機代替人工記賬、算賬、報賬,并能部分替代人腦完成會計信息的分析和判斷的過程”。此后會計電算化成為了特有的專業稱謂。進入21世紀,隨著信息技術的發展,計算機、互聯網絡以及電子商務日益普及,會計手段發生了根本性變化。這些變化給高校財務管理工作帶來難得的機遇和挑戰。

        1 會計電算化在管理職能方面存在的問題及改進措施

        高校會計電算化的實現使高校初次感受到信息技術帶來的實惠,至少減輕了編制記賬憑證和登記總賬、明細賬的沉重負擔。但這只是發揮了電算化中的會計核算職能,信息技術帶給現代會計在管理職能方面的巨大潛能并未得以充分發揮。這種在管理職能方面的欠缺主要體現在:

        (1) 學校會計信息系統在高校內部信息系統中處于“孤立”狀態。出于安全考慮,目前,許多高校的會計信息僅限于高校財務部門內部使用,其他職能部門包括校領導在內的其他管理人員需要的會計信息只能靠財務部門提供書面報告或者到財務部門查詢。而其他職能部門信息與財務部門的信息彼此孤立,沒有銜接。如果在網絡技術進一步開發利用的基礎上,建立會計信息系統與學校OA管理系統的連接,將大大提高財務管理的效率及服務水準。

        (2) 學校會計業務與高校外部信息彼此隔離,在現有高校會計業務中,由于會計信息的來源主要靠校內會計人員的采集,有時會導致會計信息重復錄入。如果高校會計業務能與外部信息實現對接,那么會計信息在每項經濟事項發生的同時就可以取得,而無須重復錄入。

        (3) 我國現在的會計電算化工作還停留在模擬手工記賬狀態,只是對會計業務流程略做調整,基本上承傳了傳統的做法。而為了適應電算化的不斷發展,我們只有在工作中不斷改進傳統的會計模式,才能更好地發揮會計電算化的潛能,發揮會計的管理職能。會計模式及業務流程改變主要應從組織結構、思維方式、技術工具、方法等方面進行改變。

        2 會計電算化在監督職能方面存在的問題及改進措施

        隨著電算化工作的普及和深入,有關電腦系統的舞弊案件時有發生,而且所涉及的金額及造成的損失往往比手工系統大得多。這主要是由于電算化對傳統手工會計信息系統的內部控制帶來了一系列影響,內部控制由人工控制變為人和計算機共同控制,原有的監督控制手段已無法適應會計電算化信息系統的要求。筆者對于會計電算化的監督控制主要從業務處理過程中的數據輸入控制、數據處理控制、數據輸出控制等方面進行探討。

        (1) 數據輸入控制。在會計電算化中,所有的原始數據都是由人工事先進行審核后輸入計算機的,一旦原始數據在輸入中發生錯誤,計算機無法識別,只會將錯就錯地進行各種計算工作。所以在應用會計電算化的情況下對數據輸入的監督和控制提出了一些新的具體要求。輸入過程主要有兩種方式:一種是鍵盤輸入(單筆數據),另一種是批量輸入(數據文件導入)。對于鍵盤輸入要求操作過程必須規范化,職責明確化。對于批量輸入數據除滿足業務規范化外,在數據批量導入之前,應做好數據備份,同時建立一個模擬的會計賬務系統,將數據導入至模擬賬務系統,檢查數據的正確性及完整性,確認無誤后,再將數據導入到正常的賬務系統中。

        (2) 數據處理控制。數據的處理控制主要是對會計電算化信息系統進行的數據處理活動進行控制。與傳統賬務處理相比較,會計電算化的數據監督控制主要有以下方面的改變。首先,在業務授權方面,傳統控制過程是對人員授權,通過相應人員的簽章,明確責任。而在電算化系統中,除人員簽章外,還需要通過系統管理員的授權與計算機口令進行控制。其次,在處理痕跡的監督方面,傳統模式下,工作中會留下筆跡,而在賬務更正時采用紅字或畫線更正法等會留下較強的痕跡。而電算化系統,通過打印輸出不會留下筆跡,在賬務更正方面,不可以采用畫線更正法,大多數會計軟件為方便工作,都設有反結賬功能,更改憑證后不會留下“蛛絲馬跡”。建議在反結賬模塊中設置日志功能,將更改過程詳細記錄下來,這樣即方便了工作也加強了監督控制職能。最后,在控制范圍方面,傳統模式下會計主要是對交易過程進行控制,而在電算化模式下,控制范圍更大。在工作中,高校會計部門缺乏兼通財務與計算機方面的人才,這也導致出現問題得不到及時的修理、修正,很難保證電算化系統的安全,也就更難達到對電算化系統的運行控制。

        (3) 數據輸出控制。與傳統模式相比這是一個新的工作內容。數據輸出分為兩類:打印紙質輸出和以磁性介質輸出。會計電算化的數據輸出應嚴格管理,增設若干控制點。打印輸出要求數據資料應及時輸出并存檔,要對輸出的憑證、賬簿、報表等認真核對,保證數據輸入和數據輸出的一致性和完整性。磁性介質保存必須以系統源數據為依據進行備份,重要數據要及時雙重備份,建立數據備份和恢復制度。完善數據的輸出控制,還應做到有打印日志控制、預覽控制、打印記錄控制和權限責任控制。并嚴禁任何人對電算化數據進行庫操作,預防對數據的竊取和破壞。

        總之,高校的財務工作對電算化系統的依賴程度越來越高。實行會計電算化對高校財務工作將起到巨大的推進作用,在未來時間內一些尚未解決的重要理論和實踐問題,都將繼續得到深入的研究,并逐步得以實現和完善。

        參考資料

        [1]王菊.淺談會計電算化與傳統會計的區別[J].中國會計電算化,2003(2):14.

        第6篇:會計電算化的作用范文

        我國會計電算化起步于20世紀70年代,經過四十余年的發展,會計電算化在我國企業中得到了廣泛應用,企業會計核算效率得到了大幅提升,與此同時,由于會計電算化對企業會計流程的重構,也對企業內部控制提出了新的要求,如何以會計電算化為基礎,不斷加強企業內部控制建設,提升企業內部管理水平,成為企業面臨的重大課題。本文在對會計電算化概述的基礎上,分析了會計電算化對企業內部控制產生的影響,進而剖析了會計電算化下企業內部控制存在的主要問題,并提出了會計電算化環境下企業提升內部控制的主要措施。

        【關鍵詞】

        會計;電算化;內部控制

        會計電算化是會計核算管理深刻變革的里程碑,會計電算化的不斷發展使得會計人員的角色與職能不斷變化,使得財務報告信息得到更為廣泛與高效的應用。會計電算化是會計與計算機技術融合的產物,企業內部控制中,全面預算、財務報告、內部信息傳遞等流程均與會計電算化有較為深遠的聯系。基于此,企業在內部控制建設中,應充分考慮會計電算化對企業各流程的影響,有效發揮會計電算化的功能,實現企業內部控制管理的穩步提升。

        一、企業會計電算化概述

        簡單而言,會計電算化就是將企業會計活動與計算機技術結合到一起,將會計涉及的記賬、復核、報表編制等事項程序化、軟件化,從而實現對傳統手工會計的替代。伴隨我國市場經濟的快速發展,會計電算化已經在企業中普遍使用,但仍然存在區域不平衡、安全保障度低、會計系統孤立、數據共享度較低、復合人才較少等問題,對企業經營管理效率提升和內部控制水平提升的支撐作用仍有較大的發展空間。

        二、會計電算化對企業內部控制的影響

        1、會計電算化為企業內部控制提供高效管理手段。傳統手工會計需要追溯到簿記時代,會計人員的繁瑣勞動成為制約會計效率的決定性因素。會計電算化通過引入計算機技術與信息技術,將會計人員從繁瑣的手工勞動中解放出來,同時,通過程序的設計,大幅降低了會計報表的出錯概率,使得會計核算效率獲得了前所未有的提升,為企業內部控制提供了高效的管理手段,促進企業內部控制的提升。一是會計人員能夠騰挪出更多的時間加強企業財務管理,進而實現對企業內部控制的加強;二是計算機技術實現了會計人員進行核算操作的系統留痕,利于企業會計差錯與會計舞弊的倒查機制實施;三是會計電算化提高了財務報告的出具效率,增強了會計對企業相關人決策的支持力度;四是為企業全面預算管理提供了較為全面系統的數據支持。

        2、會計電算化使得企業內部控制數據安全性面臨嚴峻挑戰。會計電算化是計算機技術與信息技術應用的產物,其數據均存儲于計算機等硬件設備之中。剛剛下發的會計檔案管理辦法,已經明確電子檔案可以獨立作為企業會計檔案進行保存,不需要與紙質版會計檔案同步保存。這為會計電算化數據的安全性提出了更高的要求,也要求企業內部控制有相應的控制活動,保障會計信息的安全。一方面,企業內部因素可能造成會計數據安全受到影響,如企業會計人員串通舞弊,擅自更改會計信息,造成財務報告信息失真。另一方面企業外部因素可能造成會計數據安全受到影響,如計算機黑客入侵企業會計核算系統或會計檔案系統,竊取會計數據,造成會計數據大面積丟失,使得企業內部控制產生重大漏洞,形成企業損失,不利于企業持續發展。

        3、會計電算化重構企業內部控制架構。會計電算化實現了會計核算處理的高效運轉,使得企業會計人員崗位設置、職責分工都發生較大的變動。如傳統手工會計實施中,日記賬、明細賬、總賬需要設置不同崗位,由專人負責記賬,并通過賬賬核對,相互勾稽,以保障會計信息的準確性。而在會計電算化模式下,上述三個崗位只需要一個崗位來完成,會計系統將確保會計憑證基礎信息形成正確的會計各類賬簿。又如會計電算化對會計人員的素質要求,也不同于傳統手工會計,由于會計軟件的使用,要求會計人員對計算機有一定了解,也要求企業設置專門的計算機人員管理會計信息系統,這里也要求計算機人員對會計有基本的認識。這些都在一定程度上重構了企業內部控制管理框架,為企業內部控制管理提出新的要求。

        三、會計電算化下企業內部控制存在的主要問題

        1、會計電算化系統與企業內部控制融合度較低。會計電算化實現了會計人員的功能提升,但由于會計核算軟件較為獨立,在一定程度上,會計電算化與企業內部控制融合度較低,對企業的內部控制總體改善作用有限。具體表現在,一是會計電算化僅實現了會計核算的軟件化,而對企業其他業務的滲透作用較弱;二是會計電算化軟件系統相對獨立,基于對會計信息的保密性,未與企業其他系統建立接口,形成信息孤島;三是會計電算化僅實現財務報告形成路徑的電子化,對會計電算化功能的拓展較弱,缺乏會計對企業相關人,如企業股東、高管等人員對企業戰略和企業重大事項決策的支撐作用。

        2、會計電算化內部控制基礎較為薄弱。會計電算化在對會計核算效率大幅提升的同時,對會計電算化本身的內部控制也提出了新的要求,但由于企業的發展程度不同,在對會計電算化實施內部控制中存在基礎較為薄弱的問題。一是崗位設置與會計電算化的要求不符,會計電算化看似是會計處理程序的軟件化,實際是對會計傳統流程的再造,需要對會計崗位重新配置;二是功能操作端逐步前移的內控措施沒有跟上,有的企業在會計電算化實施過程中,將電算化的操作端前移至業務人員,如原始憑證的上傳等,但對業務人員行為缺乏復核,造成錯誤;三是計算機與會計復合人才較缺乏,會計電算化實施中,常常會出現系統問題,此時計算機人員需對會計有一定的了解,以快速解決問題,但實際中,會計與計算機的復合人才相對較少。

        3、審計對會計電算化的監督力度較弱。內部審計是企業內部控制監督職能發揮的主要抓手,由于內部審計主要側重于會計信息質量審計,往往存在對會計電算化監督力度較弱的問題。內部審計以會計電算化安全運行為假設前提,僅側重于對財務報表的審計,而忽略系統數據安全審計,特別是對電算化系統操作記錄的審計,包括系統管理人員崗位至職責劃分的審計等,造成電算化系統管理本身存在隱患,內控措施缺失,效果不達預期。

        四、會計電算化下提升企業內部控制管理的主要措施

        1、加強會計電算化內部控制環境建設。內控環境是企業內部控制的第一要素,加強會計電算化實施基礎上的企業內部控制建設,應注重內控環境建設。一是健全部門設置與崗位分工,結合會計電算化實施進度,建立會計信息化管理部門,加強系統維護與管理。二是加強會計電算化與企業相關部門協同發展,建立會計電算化系統接口,實現企業內部控制系統相互連接,資源共享。三是重分會計人員崗位,明確各自職責,將電算化優化人員充實到財務管理與電算化系統升級中去,實現會計電算化與財務管理的總體提升。

        2、加強會計電算化內部控制基礎建設。會計電算化是一項系統工程,需要發揮會計電算化與內部控制的相互促進作用,夯實會計電算化對內部控制提升的基礎作用。一是加強復合人才培養儲備,建立財務人員與計算機人員的雙向互補機制,參加相應培訓,提高兩類人員的綜合素質,同時做好新技術新功能開發的儲備工作。二是加強全員系統培訓,會計電算化將滲透至企業管理的方方面面,需要企業全員對會計電算化有基本認知,以提高電算化對企業內部控制的促進作用,企業應實施全員會計及會計電算化培訓,逐步打牢會計電算化的內部控制基礎。

        3、加強會計電算化審計監督職能發揮。審計監督是企業內部控制發揮實際作用的有力保障措施,在會計電算化實施過程中,審計職能的發揮將進一步促進會計電算化對內部控制的提升。一是明確會計電算化的審計內容,將審計的范圍擴展至會計電算化系統管理、計算機崗位控制、電算化操作記錄等方面,有的放矢開展審計。二是建立會計電算化的審計機制,開展定期與不定期審計,實施專項檢查和審計人員輪崗制度,切實防范會計電算化可能存在的安全與內控缺陷,保障會計電算化的安全運行。三是加強審計的后續跟蹤,對于審計問題應提出審計建議,并強化后續整改跟蹤,切實發揮審計對會計電算化內部控制提升的促進作用。

        作者:張寧 單位:山東省國土測繪院

        【參考文獻】

        [1]任曉萍.基于會計電算化的企業內部控制的必要性探析[J].現代經濟信息,2012(22)

        第7篇:會計電算化的作用范文

        隨著科學技術的不斷發展,會計電算化作為會計事業發展中不可或缺的重要組成部分,也獲得了較大的發展,其依靠先進的計算機技術、計算機內部管理程序進行操作,代替了手工會計原有的功能,實現了網絡化的快捷化。但我國的會計電算化尚存在一定的問題,本文以此為背景,針對我國會計電算化的問題與有效措施進行了研究,旨在提升我國會計電算化水平,促使其更好的服務于會計事業的發展。

        【關鍵詞】

        會計電算化;問題;有效措施

        社會的不斷發展、科學技術的不斷進步,為會計電算化的發展提供了一定的條件,且會計電算化在改進企業會計行為方面起到了至關重要的作用,促使企業會計行為朝向更加有序、科學以及高效的方向發展,但在具體環境下,會計電算化存在諸多問題,在很大程度上影響了會計事業的發展。因而,本文基于以上背景,針對我國會計電算化問題與有效措施的研究有著極為深遠的現實意義。

        一、會計電算化對會計工作帶來的變革

        (一)改變了會計數據的處理方式

        就以往對會計數據的處理而言,對人數的要求較高,即需要多人通力合作完成,當引入會計電算化后,對會計數據的處理便被分解為三個環節:輸入、處理以及輸出,且只要控制好數據輸入環節,會計工作人員將電子憑證輸入后,系統可自動完成記賬、匯總、結賬、轉賬以及出報表等后續工作;就重復出現的任務而言,系統會根據模式憑證而生成的記賬憑證;在進行對時間要求高、成本計算復雜的會計核算工作時(如采用移動平均法等),會計電算化系統便會充分利用好程序,計算機會對數據進行及時抽取并將報表輸出,在提高會計資料準確性的同時,使會計核算工作更為迅速、簡單。其相對于手工會計而言,在處理速度與準確性上均是顛覆性變革,進而利于會計核算工作更加趨于細致化。

        (二)改變了會計從業人員的知識結構與工作職能

        會計電算化將會計從業人員從以往的手工勞動中解放出來,對其工作進行了簡化,大大提高了工作效率,致使依靠手工工作的崗位逐漸消失,增加了與計算機相關的崗位,最為常見的便是與計算機網絡技術相關的崗位;且會計電算化的發展對會計專業與計算機專業相結合的人才要求量較大,也在很大程度上推動了會計人員知識結構產生變化,促使其知識結構由單一變為復合。

        (三)改變了會計數據內部控制制度與修改技術

        以往對賬簿采用劃線更正法來標記錯誤的工作方式與當前會計電算化極不適應,且逐漸被的修改標志、修改權限以及憑證沖銷等方式所取代,還可利用電算化系統的反過賬、反結賬取消審核等功能進行修正。而內部控制制度有部分被取消、更正或保留。

        (四)會計的本質被重新定位

        作為社會生產力發展的產物,會計的本質被人們逐漸認識,即其是一項對會計信息處理與輸出的經濟信息系統。隨著會計電算化的不斷發展,人們對其的定義逐漸朝向控制體制方向發展,認為其不僅是對客觀事實的反應,還會在一定程度上對人們的行為起到指導與控制作用。

        二、當前我國會計電算化工作中存在的問題

        (一)會計信息風險變大

        在當前會計電算化條件下,會計電算化的引入有利于會計工作效率的提高,但也在很大程度上增加了會計信息的安全風險,主要表現為:第一,計算機極易受到黑客、網絡病毒等的入侵,大大增加了信息泄露風險,尤其是在當前網絡技術快速發展的環境下,網絡黑客的存在在很大程度上增加了企業重要信息被泄露的風險;第二,信息一旦被丟失后便很難恢復,因計算機極易受到外界因素的干擾,而會計電算化又以計算機為依托,因而當計算機正常工作時,若遇到計算機死機或停電等現象時則會使會計信息在沒有提前保存的情況下而丟失;第三,還包括會計信息被故意丟失或因個人因素而造成的永久丟失等,且大部分丟失的會計信息并沒有如以往會計模式般的手工記錄;第四,會計電算化在很大程度上被非法調用或遭到篡改。當前,隨著會計電算化的不斷發展,依托計算機的會計電算化依托的還是原有的設計程序,并不會完成自動修改,當受到外界干擾時便加大了計算機信息錯誤。

        (二)會計電算化技術與采用率均不高

        雖然我國的會計電算化獲得了較快的發展,但就總體而言,其技術應用水平還不高,主要源于大部分大中型企業會受到政府部門的支持,出于提高其在市場變化中工作要求的考慮,其對會計電算化的應用較之于其他企業而言相對較高,但考慮到部分中小企業規模、企業性質等因素,導致其對會計電算化的應用率較低,再加上會計電算化急需要企業的資金、場所等的支持,直接導致了較低的會計電算化應用率。除此之外,我國會計電算化的研制與應用時間較之于西方發達國家較短,尚無應用的統一規定,而企業有無法自主研制會計電算化技術,因而關于會計電算化的技術還不能做到獨立完成,導致我國會計電算化技術與應用率均較低。

        (三)前期運行成本較高而影響信息功能的發揮

        現階段,越來越多的企業認識到會計電算化相對于以往會計工作的優勢,且相繼建立起會計電算化制度,但前期會計電算化投入使用階段之初對成本的要求較高,大部分中小企業往往會因資金問題而影響到會計電算化系統正常功能的發揮,且有部分企業引入會計電算化后,并沒有配備專業的人員,導致會計電算化技術得不到應有作用的發揮,直接造成了會計電算化資源浪費,進而降低了會計工作的效率。

        (四)會計電算化人員綜合素養尚不高

        企業引入會計電算化后,只有配備專業的工作人員,才能最大限度的發揮會計電算化的作用,促使其更好的服務于企業生產與發展。但就目前而言,我國的會計電算化工作人員并沒有扎實的理論基礎與專業技能做基礎,如老會計從業人員的知識庫更新速度慢,大多對計算機技術不能較好的掌握,且再學習的主觀能動性較差,并不能與當前會計電算化的發展節奏相適應;年輕會計從業人員雖能較好的掌握計算機技術,但缺乏一定的會計從業經驗,且不排除部分會計從業人員因素質不一而給企業財務帶來的損失。除此之外,會計電算化軟件開發人員知識結構層次欠合理,因計算機專業技術人員為會計電算化軟件的主要開發者,因其缺乏對會計電算化本質的了解,因而其對軟件開發中存在的問題并不能及時發現,再加上對會計電算化認識程度不夠,在設計中過多重視合理性而極易忽視時效性。

        三、改進我國會計電算化的有效措施

        (一)完善會計電算化法律法規

        為了使我國會計電算化能夠得到長遠發展,相關部門制定了針對于會計電算化的法律保護,但因為我國的會計電算化較之于西方發達國家的起步較晚,再加上我國法律法規針對會計電算化的相關規定并不完善,尤其是對部分細節的說明不完善,因而相關部門應逐漸建立健全并完善電子電算化法律法規。

        (二)提高財務數據的保密性

        首先應完善會計信息保存制度,對于計算機上的信息應及時進行文件備份,并定期對信息數據進行保存,還可以做好紙式登記保存,在源頭上避免財務數據丟失;然后應當充分重視對會計電算化軟件的測試,在使用計算機時的第一反應應對系統軟件進行簡單的測試,以確定所檢測的軟件是否與計算機軟件系統相兼容,而后應嚴格控制好要更改的程序,以確保程序處于安全狀態;最后應注意增強網絡環境的安全性,對于企業機密的會計信息應嚴密保存,這就要求在網絡環境方面采取一定的措施,避免網絡病毒、黑客等的侵入。

        (三)強化對會計電算化的內部控制與內部審計

        完善的企業內部監控制度可提高企業財務信息的安全性,且可有效保證財務信息的安全,當前企業所采用的會計電算化很少有紙式會計信息登記,使得企業缺乏原始的會計數據支持,因而有必要針對上述情況采取必要的措施,強化企業內部監控,企業可針對內部財務信息審計情況組織審計人員定期進行知識培訓,并注意控制風險,還應注意注冊會計師人員結構的改善,以實現內部審計工作與會計電算化工作的相互配合。

        (四)逐漸加快會計信息網絡化進程

        網絡技術的發展是會計電算化得以發展的前提,但網絡技術的發展會需要多方面的支持,作為企業本身應對國家政策做出積極響應,在企業網絡化技術的應用中應主動創造有利條件,還應結合自身的發展特點加速會計信息網絡化的建設步伐,以加快會計工作的發展。

        (五)提高會計電算化人才綜合素養

        信息技術快速發展的環境下,會計電算化若要在企業的發展中發揮其應有作用,還應提高其主體,即會計電算化從業人員的綜合素養,不斷優化專業人才的知識結構層次、提高其專業技能尤為必要。首先應提高其掌握計算機知識的能力,進而熟練掌握會計電算化程序的數據處理、運行等,除此之外,應掌握就是那幾高級語言并對軟件開發技術有一定的了解,以掌握會計電算化網絡技術,提高自身技能。

        四、結語

        會計電算化是網絡技術、計算機技術在會計行業中的應用,當前隨著網絡技術的不斷發展,企業出于生產與發展需要,加大了對會計電算化的發展,但我國的會計電算化尚存在諸多問題,在一定程度上降低了會計工作的效率。因而,我們應在注重加強對會計電算化應用的同時,針對其中存在問題提出一定的措施,以推動我國會計電算化的發展。

        作者:石麗姚 單位:廣州華商職業學院

        參考文獻

        [1]巴秀梅.淺談我國會計電算化存在的問題及完善措施[J].現代經濟信息,2013,12(02):90.

        [2]謝日芳.淺析會計電算化系統的內部控制與風險防范[J].企業導報,2013,11(05):141-142.

        [3]李雨佳.關于我國會計電算化存在問題及解決措施探析[J].商場現代化,2013,6(15):174-175.

        [4]黃誠.我國會計電算化發展中的問題及解決措施[J].商,2014,15(14):65.

        [5]石天勝.我國會計電算化發展中的問題及解決措施[J].商業經濟,2013,7(22):103-104.

        [6]秦杰,蔡璐.淺析我國會計電算化發展中的問題及對策[J].財經界(學術版),2014,13(17):212.

        第8篇:會計電算化的作用范文

        關鍵詞:會計電算化 現狀 發展方向

        一、會計電算化對會計工作的意義

        會計電算化,是指將電子計算機技術同傳統的會計實務相結合,利用電子計算機本身所有的電子技術和信息技術更好的為會計工作服務,是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。

        會計電算化實現了數據處理的自動化,是傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。所以說,企業實行會計電算化的有著重要的意義。這些意義主要體現在以下幾個方面:第一,會計電算化可以提高企業的經營管理水平。

        第二,會計電算化有利于企業降低經營成本,提高經營效率。

        第三,會計電算化可以提高會計數據處理的時效性和準確性、提高會計核算的水平和質量。

        第四,會計電算化可以減輕財務人員的工作壓力,繁瑣的事物中解脫出來,使他們能夠更多的參與企業的管理和決策,從而提高他們的工作效率和工作質量。

        二、我國會計電算化的現狀及在應用過程中出現的問題

        隨著上世紀八十年代初我國開始全面的實行改革開放的國策,在“走出去,引進來”的思潮的引導下,大量的跨國外企不斷的涌入中國。這些企業在進入中國的同時也將大量國外先進的管理經驗和管理技術帶入了我國。會計電算化的理念也是在這一時期被我國的廣大企業所認識和了解。然而相比較其他發達國家,我國企業的會計電算化進程起步較晚。從上世紀八十年代開始,我國才逐步的開始摸索會計電算化的研發和使用。但是,隨著我國經濟的發展和科技水平的提高,我國的會計電算化的發展速度極其驚人。到本世紀初,我國的企業已經基本實現了會計電算化。會計電算化也已經成為企業日常生產生活的重要組成部分,并且正發揮著越來越重要的作用。

        由于我國的國情原因,會計電算化在我國企業的應用過程中不斷涌現出各種各樣的問題,這些問題主要體現在以下幾點:

        (一)數據不能共享,信息反映滯后

        由于我國各個地區的發展程度有著較大的差異,這就造成了會計電算化在我國各個地區的實施進程也有著先后的差異。在上個世紀的九十年代,隨著改革進程的加快,我國涌現出了許多制作會計電算化軟件的公司,這些公司的出現極大的促進了我國會計電算化的發展。然而隨之帶來的問題就是我國會計電算化軟件缺乏統一的標準。

        再加上我國當時正處于改革開放的初期,各種法律制度都不健全,每個公司所面臨的局面和流程都不盡相同,每個公司在制作會計電算化軟件的時候,都是單純的從本公司的實際情況出發,這就造成了我國企業購買的會計電算化軟件只能在自身的企業平臺上運作,無法跟其他公司的軟件相關聯,無法實現數據的交換和共享。

        (二)重視賬務功能,忽視管理功能

        現階段,我國大部分企業在選擇會計電算化軟件時,往往只重視軟件的賬務功能,而忽視會計電算化軟件的管理功能。這些軟件只是簡單的將原有的核算程序和方法僵硬的移植到計算機系統之中,而沒有對這些核算程序和方法進行系統的分析和整理,造成了核算程序中原有的問題和漏洞在新的會計電算化流程過程中依然存在。這就使得會計電算化的功效大打折扣。

        (三)會計電算化工作中的數據保密性和安全性差

        現階段,企業對于會計電算化軟件的會計功能和兼容性方面都有了較大提高,然而對于會計電算化在工作中的數據保密性和安全性的關注程度較差。

        會計電算化的數據保密性較差會導致企業的關鍵數據和信息容易被泄露,造成企業在同其他企業競爭時失去優勢。會計電算化的數據安全性較差會導致企業容易被計算機病毒或是黑客攻擊,造成企業數據的大量丟失。這些都是我國企業現階段會計電算化在實施過程中所需要解決的重要問題。

        三、我國企業會計電算化未來的發展趨勢

        (一)會計電算化的標準化

        我國企業會計電算化未來的重要發展趨勢之一就是標準化建立。鑒于我國現階段會計電算化軟件自成一派,門派林立的現象,會計電算化統一標準的建立就顯得尤為的重要。這也是我國企業會計電算化未來的重要發展趨勢之一。首先,會計電算化的標準化可以使得會計電算化軟件的開發商在開發時能夠有章可循,有制可依;其次,會計電算化的標準化可以很好的解決各個企業在進行數據交換過程中的不兼容問題;最后,會計電算化的標準化將使得會計電算化軟件的更新和版本升級變的更加方便和快捷。

        (二)會計電算化的共享化

        我國企業會計電算化未來的另一個重要發展趨勢就是共享化建立。會計電算化共享平臺的建立,一方面可以實現企業之間會計數據的共享;另一方面可以增強企業自身同合作伙伴之間的業務交流,從而實現降低經營成本,提高經營效率的目的。

        (三)會計電算化安全性和保密性的完善

        企業會計電算化未來的另一個重要發展趨勢就是安全性和保密性的不斷完善。

        首先,安全性和保密性完善的一個重要標志就是對會計人員在會計電算化系統中的用戶權限做明確的界定。防止出現越級查看和越權審批的現象出現。

        其次,安全性和保密性的不斷完善必然要加強對會計人員的管理和監督。要培養會計人員對自身密碼保護。防止他人隨意盜取和使用,造成會計電算化系統數據的混亂。

        最后,會計電算化安全性和保密性的不斷完善必然會要求計算機網絡安全的不斷完善。因此相應的會計電算化系統的防火墻軟件等也會得到大量的應用。

        四、結論

        會計電算化作為會計工作未來的發展趨勢有著極其廣闊的發展和應用前景。會計電算化未來的發展趨勢應當主要體現在更好的發揮會計的統計和分析作用。同時,將財會人員從繁瑣的事物中解脫出來,使他們能夠更多的參與企業的管理和決策,從而提高他們的工作效率和工作質量,以便更好的為企業服務。

        參考文獻:

        [1]年曉燕.影響當前會計電算化應用的因素及改進思路探討[J].現代經濟信息,2011,(09)

        第9篇:會計電算化的作用范文

        1 會計電算化發展的時代背景

        1.1 現代科學技術的不斷發展促進了會計電算化的發展

        會計電算化的發展必須要依托完善的現代技術體系,會計電算化的發展是會計學科與現代計算機技術相結合的產物,如果會計電算化脫離計算機信息技術,脫離現代計算機技術的相關配套設施,那么會計電算化就不可能發展,因此計算機信息技術是會計電算化發展的基礎。

        1.2 市場需求為會計電算化發展提供了發展動力

        一個事物的產生必須是建立在強大的市場需求環境下發展的,如果一件產品在市場中沒有任何的需求價值,那么該產品就不能得到發展。隨著科學技術的發展、會計工作復雜性越來越高,在此情況下,人們開始追求一種更加快捷的會計工作模式,而會計電算化工作模式迎合了當前人們對傳統會計工作模式的改變的需求,為此這就為促進會計電算化發展提供了強大的內在推動作用。

        1.3 現代企業管理促進了會計電算化的進一步發展

        現代企業管理的核心就是會計信息系統,企業需要根據會計信息系統做出相應的管理策略,因此需要會計信息系統具有宏觀的數據分析,能夠及時將企業的各方面會計信息進行匯總,從而提供給企業的決策管理者,而會計電算化就能夠滿足企業現代管理的需求,因此在企業現代管理模式下,會計電算化的發展會得到進一步的發展。

        2 會計電算化在發展中的問題分析

        2.1 對會計電算化認識不全面

        雖然會計電算化在我國的各行各業中基本上都已經普及,但是人們對會計電算化的認識仍然存在著一些偏差,首先人們將會計電算化簡單地定義為會計工具,將其看作是利用計算機技術進行的一種會計核算工具的轉變,而沒有意識到會計電算化所具有的會計職能以及管理決策等深層次的內涵特征。其次對會計電算化應用的重視程度不夠。企業的管理者往往將會計電算化當作是反映企業現代化技術應用的標準,他們在會計電算化建設過程中,投入大量的資金用于購置先進的硬件設備,卻忽視對會計電算化應用人員的培訓。最后會計人員對會計電算化的應用認識僅僅停留在核算功能,沒有發揮出會計電算化的拓展性功能,影響會計電算化的實際價值。

        2.2 會計電算化的配套設施還不完善

        首先會計電算化的應用軟件還不完善。會計電算化應用是依托在計算機技術發展的基礎上,而計算機由于存在安全性,這樣會導致會計電算化在使用的過程中存在安全性與保密性的問題,近些年我國常常會發展因為會計電算化軟件系統漏洞而出現的泄密事件。另外現代會計電算化所應用的軟件存在不通用問題。目前會計電算化應用的軟件種類比較繁多,但是這些軟件之間存在不兼容的問題,因此導致人們在使用會計電算化軟件時要受到很多因素的限制。其次會計電算化的硬件設備也不完善。比如現代企業由于受到經營規模、資金等多方面的限制,他們在構建會計電算化工作運行環境方面存在不少的問題:計算機數量不足、會計電算化辦公場地狹小等。

        3 解決會計電算化問題的措施

        3.1 提高人們對會計電算化的正確認識

        首先要提高企業管理者對會計電算化的正確認識。會計電算化不僅是會計核算工作模式的工具,而且對企業的經濟決策具有重要的促進作用,實施會計電算化是企業參與市場競爭的必要基礎,也是提升企業會計工作人員工作效率的必要手段。其次要加強對會計電算化的宣傳,提高社會對會計電算化的正確認識,通過宣傳為會計電算化的發展營造良好的氛圍,提高會計電算化應用范疇的不斷擴大。

        3.2 完善會計電算化發展的配套設施

        首先要提高軟件的安全性。會計電算化的工作對象是企業的財務信息,而財務信息是企業的核心機密,是企業獨立與市場的基礎,如果財務信息被泄露就會給企業帶來致命的影響,因此要加強會計電算化軟件的保密性與安全性。及時在計算機系統中安裝防火墻以及下載殺毒軟件等方式提高軟件的安全性。其次要求對會計電算化系統的內部控制。避免因為人為因素而發生泄密等。最后提高軟件系統的通用性。提高軟件系統的通用性不僅有利于降低企業的成本支出,也能夠實現會計信息的共享,因此我國要在頂層規劃統一的會計電算化軟件標準,并且對會計電算化軟件開發企業進行統一管理與監督,提高財務軟件的互通性。

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