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        公務員期刊網 精選范文 醫療設備購置計劃范文

        醫療設備購置計劃精選(九篇)

        前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的醫療設備購置計劃主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。

        醫療設備購置計劃

        第1篇:醫療設備購置計劃范文

        一、醫院醫療設備建檔的必要性

        隨著醫療衛生事業的快速發展,醫療設備就成為醫院開展醫療、臨床護理、疾控防疫以及醫療教學的重要保障。尤其是在近幾年,大多數醫院都花費巨額資金引進了效率更快、精度更高、水平更優的設備,使得醫院的固定資產中,設備就占了“半壁江山”。醫療設備的好壞以及是否能夠正確的操作設備直接影響到醫療質量,做好設備的檔案管理,能夠對設備進行預防性的維修,并且大大的縮短了醫療設備的停機時間,減少醫療事故的發生,并且為醫院領導做出正確的設備管理決策提供依據。

        二、醫院醫療設備檔案的具體內容

        醫療設備檔案所記錄的資料包含了從提出購買計劃到設備報廢的全過程。從最初的醫院申購設備的檔案建立開始,主要分為兩部分:其一,在醫療設備申購時的檔案數據;其二,在設備運行的過程中的相關技術檔案。而申購過程中的檔案數據包含了提出計劃需求,醫療儀器生產許可證、購銷合同、協議書、發票復印件(原件在財務檔案中)、裝箱單、運輸單據、安裝調試及驗收報告、設備安裝使用說明、維修手冊及其它全套隨機技術資料。在購進大型醫療設備的時候,還必須對招標材料、衛生資源的配置許可證以及對醫療設備的可行性分析報告等建立檔案。如是在國外進口設備,當享有免稅政策的情況下,還需要有設備的進口證明書、免稅證明、國外貿易合同等。而當設備在運行的過程中,還需對使用情況中的使用率與完好率、操作、保養、維修、經濟效益分析報告等一并納入年度醫療設備檔案管理中。

        三、醫院醫療設備檔案應具有收集原則

        做好醫院醫療設備的檔案管理收集還需要同步于綜合設備管理,這樣才能夠齊全而準確的建立醫療設備檔案。而在檔案與設備的同步方面需要做到以下四點:

        (一)收集與購置管理

        對于設備的購置階段來說,對設備的經濟與技術方面的管理同等重要,而購置也是進行醫療設備建檔的第一步。當醫院在購置醫療設備的期間,會出現如購置醫療設備計劃、設備使用可行性報告以及招投標等許多有價值的資料,這些均需要記錄在案。

        (二)收集與驗收、安裝調試管理

        當設備運至醫院,需要進行驗收時,需要設備部門成員與檔案管理員一同驗收,便于第一手的檔案資料的建立。而在設備的調試、安裝階段時,還需要將具體過程一并記錄存入設備檔案中。

        (三)收集與使用管理

        在醫院醫療設備的管理當中,“使用”兩字無疑是占據了重要位置。在設備的使用過程中,對于設備的運行與停止、檢修、故障排除等方面都需要檔案管理工作者將其一一記錄在案,往往記錄使用過程中的資料對后期具有很大的價值。

        (四)收集與檢修管理

        只有平時對設備運行情況數據的整理歸案,才能夠提出相應的預防性的維修方案與時間段,才能提高設備的使用壽命。

        四、醫院醫療設備檔案的整理、歸檔

        在醫療設備安裝、驗收之后應及時的進行建檔、歸檔整理。具體操作如下幾點:

        (一)將醫療設備的每一項的文件材料統一的進行系統化整理,形成一個檔案卷軸或若干個檔案卷軸。卷內順序則需要依據設備文件材料的形成的時間、規律以及實際使用過程中的情況排列,之后將各個部分之間保持有機聯系。

        (二)整理醫療設備的招標、采購等前期資料并形成檔案卷軸,放置在首卷,而其余的資料等案卷則遵循使用頻率、重要程度等進行排列。

        (三)拆除卷內文件中的金屬物,用線裝訂,對紙張破損、規格不統一的文件材料進行修補。

        (四)設備文件材料中的特種載體材料(如光盤、磁盤等),應放入特種載體檔案的專柜保管,并標明參見號。

        (五)設備文件無論單面或雙面只要有書寫符號,均要在非裝訂線一側的上角編上頁碼。

        (六)確定設備檔案案卷的保管期限。前期資料一般為長期保管,設備隨機資料與設備共存。

        (七)認真填寫卷內目錄和備考表,擬寫案卷封面各欄目。案卷標題要簡明、準確。

        (八)設備檔案案卷用卷皮包裹,外套卷盒,圖紙按A4紙大小疊成手風琴式放入卷盒,對引進設備中的專用文件夾,可以保持原狀,并在標簽上標明案卷號。

        五、建立醫療設備檔案的長遠價值

        (一)提供了今后購買醫院醫療

        設備的參考資料與有關的價值文件建立醫療設備檔案,參考從設備購置時間到設備的報廢時間,這樣方便為今后的設備購置計劃提出有關意見,盡量避免在為醫院購置醫療設備時出現盲目的情況。

        (二)提供了醫療設備的維修、保養經驗資料

        在醫療設備的使用過程中,將運行情況詳細的記錄在案,以便于當設備發生故障的時候,能夠通過設備說明書、以前的維修記錄以及設計圖紙等,及時的進行維修,這樣不僅節約了設備的維修費用、縮短了設備的維修時間,更提高了設備的使用率。

        (三)維護了醫院利益

        第2篇:醫療設備購置計劃范文

        關鍵詞:生命周期;應用管理;質量管理;檔案管理

        1 實施背景

        醫療設備的技術應用管理是一個復雜而龐大的系統工程,我院醫療設備固定資產數量巨大且品種繁多,既有單體價格昂貴的百萬以上的如CT、DR、胃腸等醫療設備,也有單價低于1000的各類小型醫療設備。這些設備中有些直接用于病人,有些則與病人非直接接觸。這些因素直接決定了醫療設備技術管理的復雜性與艱巨性,一般醫療機構只注重醫療設備的購置而缺乏對醫療設備的有效管理,更缺乏對醫療設備質控和使用情況的管理。

        在這些方面,我院設備科對一部分設備建立了紙質的設備檔案,管理功能簡單,主要著重點是設備的財產管理,而不具備技術管理的功能,不能為設備使用過程中的技術問題提供動態的技術數據,因此無法進行動態的設備安全狀態、使用狀態的技術評估,進而導致醫務工作者甚至設備管理人員對醫療設備缺乏足夠的利劍,難以了解設備的運行狀態,可能會給醫療安全帶來一定的隱患。因此建立一套基于醫療安全質量管理的技術檔案系統,才能解決目前醫療設備管理中的諸多問題與困難。

        2 系統設計

        通過圍繞醫療設備的“進、出、用”三個重點環節,優化現有管理流程,結合醫院信息化建設現狀,我院信息中心會同設備科實施上線了一套基于HIS系統的設備管理系統,該系統能完成對設備日常業務的增加、調撥、借出、歸還、維修、減少等各項管理工作,全面反映設備的增加、減少及相關變動情況,提供針對單品的全生命周期跟蹤管理,為每一臺設備建立一套“健康”檔案,以幫助設備管理部門更有效、更全面地管理設備,保障醫療設備的使用安全。

        3 系統功能分析

        醫療設備的管理是對一臺設備從論證、購置、應用到維修全過程管理,目的是保證設備的安全性和有效性,保證醫技結果的準確性和及時性。因此,醫療設備管理系統應當具備計劃管理、應用管理、質量管理和檔案資料管理四個核心功能。

        3.1 醫療設備計劃管理

        在明確了醫療設備的管理目標后,首要環節就是計劃管理,計劃管理是管理質量核心內容,直接影響到管理的各個關節。設備計劃編制應當遵循統籌兼顧、保證重點的原則,對國內外醫療設備技術發展作科學預測的前提下,依據醫院建設規劃、經費指標、技術水平和安裝條件等,結合各科室的實際需求,科學編制。

        設備科作為技術管理科室,設備科負責制定全院的設備配置計劃,計劃管理的流程為:使用科室提出申請設備管理部門匯總平衡同行評議、專家論證領導決策審批。

        3.2 醫療設備應用管理

        醫療設備應用管理模塊功能涵蓋了醫療設備從購置入庫到出庫使用,再到報廢下賬的整個生命周期。其中,購置入庫是設備資料進入信息系統的第一步,需將設備的名稱、型號、規格、詳細功能等資料錄入系統,生成設備卡片;設備出庫使用是指設備使用部門對設備進行領用申請,設備管理部門對科室申領進行登記、審批處理,同時完善設備卡片,補充設備領用科室、保管人、使用期限等相關信息;設備報廢下賬是指設備使用科室對設備進行報損報廢后,設備管理部門在系統上對相關設備資料進行注銷等操作,設備報廢下賬預示著設備的生命周期即將結束,但其詳細資料仍繼續留存于設備管理系統中,以供查詢。

        3.3 醫療設備質量管理

        醫療設備的正常運行關系到檢驗檢查結果的準確性和及時性,直接影響手術質量和手術效果,是醫院能正常工作開展的重要保證,因此質量管理是醫療設備管理的重中之重。

        設備質量管理包括設備計量和設備維保。設備計量指在系統中對需要進行計量的設備進行計量配置,設定計量類型、周期、劑量結果等數據,系統根據錄入參數自動生成計量提醒記錄;設備維保指對設備進行保養維修,其中醫療設備的保養一般分為三個級別,設備維修也可分為事后維修、預防性維修和改善型維修,在實際操作中應當以預防為主,保修并重,同時在系統中及時錄入維修時間、維修人員、維修結果、維修費用等詳細信息,生成設備維修記錄,以便及時了解設備運行狀態,保證設備運行的連續性和穩定性。

        3.4 醫療設備檔案管理

        檔案資料管理模塊用于對每個入庫設備進行完備檔案管理,除了前文所述的設備卡片資料、出入庫記錄、計量記錄和維修記錄等,還應包含相關醫療設備的發展現狀、產品動態等前言資料,以便日后查閱,為計劃引進設備提供依據。同時,應從設備論證到開箱驗收的整個過程中收集齊全技術資料,將這些資料,連同訂貨卡片、合同書、使用說明書、維修說明卡、技術圖紙、產品合格證、保修單、配件表及其他有關資料掃描錄入信息系統,方便維修時進行調閱。

        3.5 統計查詢

        設備管理系統除了具備以上四個核心功能外,還提供豐富的統計查詢功能,如設備卡片查詢、出入庫報表、維修記錄明細、設備效期查詢、工作量統計、設備效益分析、盤存報表等。

        4 系統實施效果

        系統實施上線后,設備的申購、采購、維修等均通過計算機系統完成,每臺設備都擁有唯一的“健康”檔案,設備使用和管理部門均可通過系統查詢設備的詳細信息,及時了解設備的當前狀態;根據設備的維修檔案資料,可客觀評價任何一臺設備的使用安全狀態,及時添置替用設備,消除醫療安全隱患;通過對設備的使用和維修保養情況的分析,可形成效益分析報表,提高了設備的利用率和完好率,降低了運行成本,使設備發揮了更大的效益。

        參考文獻

        [1]王瑋.淺析醫院設備管理系統的開發應用[J].中國新通信,2014(14):66.

        [2]羊富華,蔣準飛,王海林.淺談醫療設備信息管理系統的應用與開發[J].醫療裝備,2015,28(11):22-23.

        第3篇:醫療設備購置計劃范文

        【摘要】本文結合我國醫療設備管理現狀中的不足,引入項目管理的創新手段,對醫療設備進行嚴格的項目管理,從而提高醫院的管理水平和競爭力。【關鍵詞】項目管理醫療設備管理

        醫療設備管理是醫院微觀管理的重要組成部分[1]。隨著現代醫療技術的飛速發展,國內外各種先進醫療設備的大量引進,對醫療設備管理水平的要求也越來越高。據統計,國內醫院的醫療儀器一般約占醫院固定資產的1/2,而經濟效益約占門診和住院病人資金收入的2/3。因此,設備管理的優劣直接關系到醫院經濟效益的好壞。醫療設備管理也是醫院增強競爭力的重要途徑,但是當前我國的醫療設備管理發展十分滯后,已經成為現代化醫院管理的薄弱環節,原有的管理模式已經不能適應醫院快速發展的需要。

        在我國社會面臨知識經濟沖擊的背景下,建立適應現代化醫院的醫療設備管理模式,可以有效強化醫療設備管理,更好地實現醫院的戰略目標。目前,在醫療設備管理中有很多新的研究和探討,如引進融資租賃,引入ISO質量認證體系等,并且在實際運行中取得了一定的效果。我們認為,根據當前醫院醫療設備管理的特點及醫療設備市場的現狀,項目管理也是一種可選擇的管理方式。因為醫療設備一旦購進,從驗收到報廢的每個環節,都可以嚴格的科學管理。這樣,我們可以把每次醫療設備的購置和使用作為一個項目來管理,從而引進項目管理流程,進行管理創新。

        1.項目管理的特點與優勢

        項目管理(ProjectManagementProfeional,簡稱PMP)是近幾十年來逐漸發展起來的一門管理學分支,它適應了管理者迎接知識經濟的時代需求。所謂項目,一般是指通過投資活動能夠形成某種資產或者能力,并在這種資產或能力形成后能產生效益的某個目標或范圍。廣義的項目不僅可以是建造一棟大樓,或一座水壩,也可以是解決研究課題,購置使用醫療設備等。

        項目內容可以說是千差萬別,但項目本身有其共同的特點。這些特點可以概括如下:

        1.1項目由多個部分組成,跨越多個組織,因此需要多方合作才能完成;

        1.2通常是為了追求一種新產物才組織項目;

        1.3可利用資源預先要有明確的預算;

        1.4可利用資源一經約定,不再接受其他支援;

        1.5有嚴格的時間界限;

        1.6項目的產物其保全或擴展通常由項目參加者以外的人員來進行。

        項目管理是二戰后發展起來的新管理手段,并且得到了迅速發展和不斷完善。項目管理主要是從開始和生產大型、高費用、進度要求嚴的復雜系統的需要中發展起來的。目前項目管理已經在全世界范圍內全面推廣,被公認為是一種有生命力并能實現復雜的企業目標的良好方法,并且開始應用于公共管理方面。但是,在醫療設備管理中的使用尚未深入展開。

        項目管理是一項復雜的工作,一般由多個部分組成,工作跨越多個組織,需要運用多種學科的知識來解決問題。項目工作執行中通常有許多未知因素,每個因素又常常帶有不確定性。項目管理還需要將具有不同經歷、來自不同組織的人員有機地組織在一個臨時性的組織內,在技術性能、成本、進度等較為嚴格的約束條件下實現項目目標等等。

        項目管理具有創造性。由于項目具有一次性的特點,因而既要承擔風險又必須發揮創造性。項目的創造性依賴于科學技術的發展和支持,而近代科學技術的發展有兩個明顯的特點:一是繼承積累性,體現在人類可以沿用前人的經驗,繼承前人的知識、經驗和成果。在此基礎上向前發展;二是綜合性,即要解決復雜的項目,往往必須依靠和綜合多種學科的成果,將多種技術結合起來,才能實現科學技術的飛躍或更快的發展。

        項目有其壽命周期。項目管理的本質是計劃和控制一次性的工作,在規定期限內達到預定目標。一旦目標滿足,項目就失去其存在的意義而解體。因此項目具有一種可預知的壽命周期。項目在其壽命周期中,通常有一個較明確的階段順序。這些階段可通過任務的類型來加以區分,或通過關鍵的決策點來加以區分。根據項目內容的不同,階段的劃分和定義也有所區別。

        實施項目管理的方法,有助于達到管理的高效率和節省資源。

        2.我國醫療設備管理現狀

        衛生部頒布的《醫學科研儀器設備管理暫行辦法》是目前各醫院醫療儀器管理的基本制度,并在此基礎上建立了具體的實施細則。例如:審批制度;采購、驗收入庫房管理制度;設備檔案制度;儀器性能、精確度鑒定制度;使用、維修、保養制度、領發、破損、報廢、賠償制度;使用安全制度及操作規程,使用人員考核制度等。大部分醫院都建立了器械帳,由專人負責管理,但是隨著醫療技術的發展,只建立器械帳來管理現代化的醫療設備是遠遠不夠的。

        2.1醫院的醫療設備往往數量有限,且分布不均,利用率低,效益不高,也無專人負責,管理、維修和保養工作落后。

        2.2現有的設備配置狀況是各科室為了自身的利益爭相購買,重復購置,設備使用率低下,有的設備買來后閑置,造成極大浪費。

        2.3有的設備購置貪大求洋,其實并不適用于實際需求、功能過剩。

        2.4醫學工程技術人員的配置也不合理。醫療設備數量的不斷增加,使醫院對醫學工程技術人員的依賴程度越來越高。不論從工程技術人員的數量上還從素質上,我國技術人員都與設備的裝備數量及先進性不相適應,僅能應付采購、保管、供應及帳務,而無力開展深層次的管理。

        2.5管理制度缺失。軍隊衛生主管部門先后制定了十多項醫療器械管理的規章制度,而經調查發現,很多醫院都沒有制定醫院自己完善的醫療器械管理的有關規章制度,如采購制度、使用、故障及維修等相關信息登記和統計制度、使用人員及工程技術人員的考核激勵制度等[2]。由于醫院醫療設備管理缺乏相關權威制度作保 障,使醫療設備管理工作無法可依,無標準來考核,無依據來獎懲,由此造成設備管理不規范,醫學工程和醫技人員的積極性不高。

        3.用項目管理手段,嚴格醫療設備管理流程

        醫療設備管理是公共管理的一部分,相應的也可以引入項目管理流程(如圖1:醫療設備購置前的準備工作),改變醫療設備管理薄弱的狀況。顯然,在醫院管理中,每一個醫療儀器都可以看作是一個項目,所以對采購、驗收、使用到報廢的各個環節的管理是一個完整的項目管理流程。在項目管理中,必須要有全局觀念,統一配置,充分論證,同時避免各科室同樣設備重復購進,減少設備閑置時間,使設備達到最優配置。

        3.1科學決策,確定購置項目

        購置設備的目的就是要根據醫療的需要購進和更新醫療設備。正確確定購置設備目標,要有正確的指導思想和全局觀念。在擬定購置方案時,要充分考慮一臺設備或系統在全壽命周期內,為購置它或維持其正常運行所需支付的全部費用,包括購置、使用、維修、保障直至報廢所需的直接、間接、重復性、一次性的和其他相關費用的全部。同時,要分析此儀器給醫院帶來的各種收益,如治療費用等各項直接收益,也要考慮配置先進儀器對醫院名氣的提高從而吸引更多患者等間接收益。綜合考慮成本和收入,做出決策是否購置項目。

        調查研究

        圖1

        醫院年度采購計劃

        確定采購目標

        擬定采購方案

        設備風險預測

        院部領導決策

        調整反饋

        收集資料

        提出問題

        預測技術

        可行性分析

        可靠性研究

        決策方案

        擇優挑選

        3.2嚴格管理,抓好項目落實

        醫院主要醫療儀器是醫院的固定資產,也是醫療診治和教學科研必不可少的設備,如果管理的好既能發揮其作用,又能增加經濟效益;如果管理不好只能是無形的浪費。在醫療設備項目管理中應用微機,可以充分了解醫療設備使用的情況。設備的管理由器材科主要負責,統一管理全院儀器設備。根據設備類別、等級實行分類管理。建立設備檔案統計工作,做到器材科有總帳、分戶帳及儀器卡。將醫療儀器從購置、安裝、維修、保養的情況,全部輸入微機管理,設計適合醫療儀器管理的程序,這樣可以提高工作效率,也可以檢測出管理漏洞,實現嚴格管理。

        3.3精心培訓,發揮項目效益

        如果醫療儀器使用復雜,則應進行人力資源培訓,即派出人員赴廠家學習,以便及時使用、充分發揮儀器的作用。建立一支與醫療設備發展相適應的醫療設備管理和醫學工程技術人員隊伍,既要具備一定的學歷層次以適應醫療設備的科技含量,又要具備合理的知識結構以適應經濟管理和技術管理的需要。綜合管理所需的知識至少應包括醫學工程、管理、經濟等專業。最好采用各種方式把骨干人才培養成復合型人才。建立和完善各種激勵機制,充分調動他們的工作積極性,提高人員的穩定性。

        3.4及時更新,保證項目質量

        醫療儀器的使用過程中必須有全程的資料記錄和登記。由于有了詳細的記錄資料,維修人員對每一臺儀器的保養、維修就能做到心中有數,由被動變為主動,將隱患及時排除,減少儀器的故障率,使老設備充分發揮效能。維修人員應該認真填寫設備檔案和登記與統計工作,平時注重將一點一滴的有關該機的情況輸入微機管理,為設備的使用維修提供依據。如一臺設備現已無法修復使用,從微機中調出該機的詳細資料記錄,為儀器設備的檢修、更新、淘汰和報廢等管理工作提供可靠資料。

        做好醫療設備的購置與使用管理工作,可為醫院創造大量財富,節省大量資源。引入項目管理后,可以在醫療設備管理上形成管理的體系化,工作的制度化和操作的規范化,從經驗管理步入科學管理的軌道,從而提高醫院的競爭力。

        參考文獻:

        1.邢永杰,呂愛芝,中國醫院管理的變革,中國醫院,20__.5

        第4篇:醫療設備購置計劃范文

        (二)醫療設備管理的工作任務根據醫院醫療診治的實際需求,在遵守實用、經濟的原則下,對醫療設備進行合理、正確采購,已將精度、性能、品種合適的醫療設備提供給醫院。另外,在醫療設備管理過程中,一定要制定完善的崗位責任制度,對醫療設備管理制度進行建立健全,對現有醫療設備的完好率與使用率進行有效提高,確保醫院現有的醫療設備一直處于最佳狀態,在確保提高經濟效益與供應的條件下,應對投資作用進行充分發揮,為獲取更好的臨床治療效果,醫院還應積極研究與改進的醫療設備。

        二、醫療設備管理中存在的問題

        (一)成本核算不到位針對醫技科室的醫療設備與各種臨床設備,盡管醫院每個月均會對其進行折舊,同時,將有關維修費用予以扣除,不過在進行成本核算過程中,并未考慮醫療設備投入利息、人工利息,配套附屬設備費用,電、水、氣的供應成本等,在極大程度上提高了醫療設備成本管理的難度。

        (二)重復購置醫療設備目前,我國社會主義市場經濟體制正在不斷完善過程中,隨著醫療設備市場競爭變得越來越激烈,一些醫院在配置醫療設備時,并未嚴格遵守區域衛生規劃規定,出現重復購置醫療設備現象,最終出現很多閑置醫療設備,嚴重降低醫療設備的使用率。

        (三)陳舊設備的狀態管理隨著我國醫學行業的不斷快速發展,醫療市場中不斷出現新的醫療設備。不過,在很多醫院中,被替換淘汰的陳舊設備仍然具有一定的醫療使用價值,但是當前并未建立不同級別醫院間可用專業設備調換機制,最終出現大量陳舊設備處于閑置狀態。

        (四)對醫療設備進行盲目引進因為沒有深入了解市場的實際需求,沒有對科學方法與理論進行充分利用,不具有相應的醫療設備使用技術條件,再加上醫院對大而全進行片面追求,對醫療設備進行盲目引進,最終造成購置的醫療設備使用率的降低,很多醫療設備呈閑置狀態。

        (五)忽視對醫療設備技術人員的培訓當醫療設備發生故障問題時,很多醫院因沒有維修工作人員,而是基本上讓醫療設備廠家來進行維修,進而導致醫院支出的大幅度提高。

        三、醫療設備管理中存在問題的解決措施

        (一)在進行成本核算中應納入醫療設備折舊,同時要有效結合績效分配為保證醫院的正常運轉,醫療設備是一大重要的物質條件,一定要嚴格遵守“誰受益,誰保管”、分級核算、歸口管理的原則。所以,在進行科室成本核算過程中,一定要納入醫療設備折舊,同時,有效結合績效分配,提高工作人員對醫院醫療設備管理工作的重視程度,徹底落實醫療設備的增值任務。

        (二)為避免重復投資與盲目投資,一定要對醫療設備采購程序進行嚴格規范化醫院不同科室一定要將工作實際需求作為主要依據,對本科室年度醫療設備計劃進行合理編制,如果本科室購置的醫療設備價值高于10萬元,則應提供可行性論證報告與大型醫療設備購置申請表。然后醫院資產管理部門對其進行統一匯總,然后上交給醫療設備管理委員會,并進行深入研究與討論,最后轉交給院長辦公會,獲取批準后,方可購買大型醫療設備。

        (三)對醫療設備報廢管理程序進行嚴格規范化針對決定進行報廢的醫療設備,一定要根據有關規定與流程進行申報。有關使用部門提出醫療設備報廢的申請,同時,對醫療設備報廢審批表進行填寫,在獲取使用科室負責人簽字與醫療設備技術鑒定以后,向醫院領導進行申報且獲取批準以后,最后到有關部門辦理有關醫療設備的報廢手續。作為資產管理部門,需要設立廢品物資倉庫,登記、回收、處理各種報廢的醫療設備,所有個人與科室嚴禁對其進行自行處理;在醫療設備獲取報廢批準以后,應拆卸可利用的部分,折價入賬、入庫保管,對其進行合理利用;如果醫療報廢申請沒有獲取批準,在這種情況下,一定要妥善保管這些待報廢的醫療設備。

        (四)選用公開招標采購醫療設備的方式醫院在采購大型醫療設備時,應選用公開招標的方式。如果采購的醫療設備屬于政府采購或者集中采購招標的規定范圍,根據有關規定,需要進行委托招標采購。如果醫療設備采購為自行招標,一定要確保招標的公開性、公正性與公平性。一定要根據國家有關規定要求,對合同條款進行合理擬定,當合同雙方在合同上簽字蓋章以后,合同立即生效。針對各種醫療設備招投標相關資料,醫院資產管理部門一定要對其進行及時整理歸檔,便于后期查詢。

        (五)對醫療設備管理人員的專業素質進行提高目前,我國大多數醫療設備管理人員均不是專職人員,均為兼職人員,所以醫院應積極培養更多專業的醫療設備管理人員,為其提供更多的專業培訓機會,提高醫療設備管理人員的專業素質,以更好地管理醫院的資產。

        第5篇:醫療設備購置計劃范文

        關鍵詞:醫療設備采購合同;合同生命周期管理;采購風險;采購成本

        醫療設備采購合同管理是對醫療設備采購項目過程中涉及到合同的管理。醫療設備采購項目的過程是圍繞合同進行的,合同是作為買賣雙方之間的法律文件,是對雙方都具有約束力的協議。合同管理是一個過程,它保證合同按照一定標準履行,從而充分達到醫院(買方)和供應商(賣方)約定的合同目的。有效的合同管理是促進合同雙方當事人全面履行合同約定的義務,確保質量、工期、進度等目標實現的重要手段,最終促成采購項目的順利完成。

        一、合同的定義:

        1、合同又稱為契約、協議,是平等的當事人之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。合同作為一種民事法律行為,是當事人協商一致的產物,是兩個以上的意思表示相一致的協議。只有當事人所作出的意思表示合法,合同才具有法律約束力。依法成立的合同從成立之日起生效,具有法律約束力。

        2、依法成立的合同,受法律保護。廣義合同指所有法律部門中確定權利、義務關系的協議。狹義合同指一切民事合同。還有最狹義合同僅指民事合同中的債權合同。《中華人民共和國民法通則》第85條:合同是當事人之間設立、變更、終止民事關系的協議。依法成立的合同,受法律保護。《中華人民共和國合同法》第2條:合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。

        二、醫療設備采購合同管理的意義

        合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容;審查、監督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過程的、系統性的、動態性的。合同管理要保證合同雙方認真履行各自的合同義務,還必須充分協調好雙方之間的合同行為,分清權責,在合同雙方建立起一種相互支持、相互促進、合作共贏的伙伴型關系。合同管理時應當遵循以下三個管理的原則:

        1、誠信原則

        即誠實信用原則,是指當事人在簽訂和執行合同時,應該講究誠實、恪守信用,以善意的方式履行合同規定的義務,不得規避法律和合同。這里包含著相互關聯的兩層意思:一是量力而行作出現實、可行的承諾;二是嚴格履行自己的承諾。在一般情況下,應該認為合同當事人在簽訂合同之前都認真閱讀和理解了合同文件,都明白該合同的各項條款的意義。一般應該認為雙方當事人在簽訂合同時都具有善意,遵循對等原則,不刻意添加隱瞞或故意疏漏合同條款。

        2、公平原則

        法律是維護公平的,維護在一定的社會歷史條件下,各公民、團體之間的公平。根據公平原則,顯失公平的合同條款是無效的,對合同進行解釋時,應該兼顧雙方當事人的權益。對合同文字的相互矛盾或其他缺陷,如果按合同約定的解釋順序和有關整體解釋慣例進行解釋后仍含糊不清,則可按不利于合同起草一方(業主)的原則進行解釋。在這種情況下,可以理解為業主故意使用了這種有歧義的詞句,因此他應承擔相應的責任。

        3、效率原則

        經濟合同其管理與實施當然受經濟學原理的約束。經濟學講究的是效率,及如何以盡量少的資源來達到既定的目標,或以既定的資源實現目標的最優化。在項目管理中,項目經理需要維護的是整個項目的效率,即實現項目質量、成本、進度、范圍等目標的綜合最優。根據效率原則,有時需要比較靈活地執行某些合同規定。需要特別強調的是,必須追求項目整體的效率,而不要片面追求某一方面的效率。由于項目各分目標的相互矛盾,某一個分目標的優化可能必須以另一個或幾個分目標的損害為代價。

        三、合同生命周期管理在醫療設備合同管理中的應用

        有效的合同管理是對項目采購實施過程中所發生的或所涉及到的采購合同的簽訂、履行、變更、索賠、爭議解決、終止與評價的全過程進行的管理。項目采購管理過程所涉及的各種活動構成了合同生命周期。通過對合同生命周期進行管理,在簽訂合同時仔細斟酌合同條款和條件的措詞,盡可能的回避或減輕某些可識別的項目風險,并采取一定的措施以保證項目有效的完成。蘇州大學附屬第二醫院在設備合同的管理過程中,著重做好設備購置的可行性論證。通過需求論證、效益論證和市場論證,為設備的引進和購置決策提供科學依據。合同在產生和完善過程中,做到科學、規范、嚴謹,發現誤差及時糾正。同時,合同管理人員積極做好溝通協調工作,確保環環緊扣,流程暢通,執行及時、準確、快捷。并且在設備合同生命周期管理過程中,重視了以下幾個環節:

        3.1設備購置的可行性論證

        (1)需求論證。即設備購置的必要性。臨床科室根據各自的功能特點,從滿足患者就醫的需要、醫療技術發展的需要、教學和科研的需要及與醫院等級和品牌相匹配的需要幾方面著眼,制定合理的設備購置計劃。

        (2)效益論證。引進設備前,醫院根據年度發展計劃及財務預算,結合醫院實際情況,對現有同類設備尤其是大型設備進行成本效益分析,以利于準確掌握設備的運行情況及需求度,避免醫療設備重復購置、設備閑置或使用率低等,造成資源浪費,為設備的引進和購置決策提供科學依據。

        (3)市場論證。在進行需求論證的同時,設備采購部門通過調研了解國內外市場行情,收集相關信息資料,引導科室開展業務。對確定購買的設備,設備采購部門必須對購買的設備進行綜合調研評估,如:使用科室、已知商家及歷史價格等,同時要求參加投標的商家提供全套資質證件及待購設備的主要用戶名單、業績,了解其市場份額占有率。經嚴格審核后,再在醫院領導牽頭下,組織相關科室主任、護士長和醫學專家、工程技術人員以及財務審計等相關人員共同進行醫療設備招標選型或商務談判,通過貨比三家,選擇性價比較高的商家,確保引進設備的功能先進、質量上乘、價格合理。

        3.2設備購置合同的形成

        (1)合同簽訂。醫療設備確定購置后,醫院和供應商簽訂經濟合同。合同上詳細注明購置設備的產地、品名、規格型號、配置清單、付款方式、安裝調試、技術培訓、質量保證及維修保養等條款。

        (2)合同交接。設備處將經使用科室認可,供應商和項目工程師、設備管理部門領導、院領導逐級簽署的合同定點存放,由專人編號、蓋合同章后進行分發。在合同交接過程中,注重細節,對合同交接的每個環節進行書面登記,謹防在交接過程中的遺失和誤差現象。

        (3)合同錄入。建立設備合同管理臺賬,及時錄入新的合同信息,以便于及時、便捷、準確、科學地查找和執行合同條款。及時按照固定資產編碼規則進行錄入固定資產管理系統,做到及時、準確,確保沒有疏漏。

        3.3設備購置合同的執行管理

        (1)設備驗收。設備送達指定地點,由相關人員和項目工程師共同進行到貨、安裝與技術驗收,列入《檢驗檢疫機構商品目錄》內的進口醫療設備需進行商檢,調試正常運行后,憑驗安裝驗收單和發票,錄入固定資產管理庫。

        (2)設備付款。合同付款嚴格按照合同條款執行,不拖欠款項也不在不具備付款條件的情況下預付合同款。

        (3)合同核對。為確保設備合同在執行過程中準確無誤,我們建立健全了查對制度,定期由設備處領導、固定資產管理人員和財務處等相關人員參與合同核對,要求賬實相符、合同條款有效執行,發現問題及時糾正。

        3.4設備購置合同的收尾

        合同收尾管理就是結束合同管理并結清賬目,結束合同工作和當事人之間的合同關系,進行采購審計并將有關資料收集存檔供未來使用,包括解決所有尚未了結的事項。采購結束后,未決爭議可能需要進入訴訟程序。合同收尾管理包含以下幾點:

        (1)財務結算退還質保金。

        (2)合同建檔設備購置合同及時歸檔。同時設備處對設備購置的申購報告、論證材料、訂購合同、驗收清單、設備資料(使用說明書、維修手冊及其它有關技術資料)一律登記、編號、建立索引、歸檔。

        (3)定期開展采購審計是對從計劃采購過程到管理采購過程的所有過程進行結構化審查。其目的是找出可供其它采購項目借鑒的成功經驗與失敗教訓。

        (4)根據合同實施過程的情況,總結合同管理的經驗教訓。

        四、結束語

        設備管理部門要加強合同管理意識,同臨床科室、資產管理部門以及法務部門積極合作,提高合同管理水平,通過規范的流程和完善的制度依法管理,實現對醫院設備采購合同的全生命周期管理。

        參考文獻:

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        [4](美)項目管理協會著.項目管理知識體系指南[M].第4版.王勇,張斌譯.北京:電子工業出版社,2009.

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        [6]沈建明.項目風險管理[M].北京:機械工業出版社,2007.77-79.

        第6篇:醫療設備購置計劃范文

        一、醫療設備檔案的內容

        1、全院和各科室醫療設備報表,包括設備編號、設備名稱、型號、產地、價格、經費來源、設備分類、用途、購置日期、啟用日期、使用科室等。

        2、醫院每年通過設備管理委員會討論同意的醫療設備采購計劃、大型設備申報文件和醫療設備的出入庫登記。

        3、醫療器械審批表、醫療器械論證表、考察報告、談判記錄、設備委員會討論備忘錄、供應商資質證明、醫療器械三證并加蓋供貨單位公章,需政府采購的要填寫政府采購登記表,需國際招標的要招標協議、投標文件,需進口設備的要外貿協議、貨運單、海關報關單、商檢部門的檢測文件、免稅證明、檢驗檢疫證明、報價單,是大型醫用設備的要廳、部下發的大型設備資源配置許可文件。

        4、貨物配置清單,隨機文件,醫療器械開箱驗收鑒定書,產品價格,產品樣本,使用和維修手冊,線路圖及有關技術資料,合格證。

        5、操作規程、維護保養制度,安裝調試記錄及使用維修記錄,性能鑒定書。

        6、醫院每年強制檢定醫療設備統計表,各類醫療設備的計量要求和標準及計量結果與計量周期。

        7、設備改裝、醫療器械報廢審批表。

        二、醫療設備檔案的作用

        1、便于把好醫療設備購置的第一關

        醫療設備按照其功能可以概括為診斷設備、治療設備和輔助設備三大類。醫療服務的需求最先反映在設備檔案之中,它是醫療需求的第一信號,它能為臨床科室是否購置新設備提供可靠、有用的依據。在這三大類中,哪些急需采購、哪些暫時不購、哪些堅決采購,通過查閱設備檔案清清楚楚、一目了然。在三大類醫療設備檔案管理中,整理和建立診斷設備檔案非常重要,特別是對一所綜合性醫院尤為重要。正確選購診斷設備有利于患者病情的有效治療,盲目和重置設備必然給醫院帶來不必要的浪費。此時此刻,設備檔案需要發揮有效地引導作用,通過已建立的醫療設備檔案體系把好第一關,確定購置與否,避免重復購置,為醫院把關,降低成本、減少浪費。

        2、方便醫療設備的保養與維修

        通過醫療設備的使用記載,查閱設備的技術情況、完好率、利用率、維修率、報廢率,從而提前報告和督促有關維修科室及時進行醫療設備維修。堅持把設備運行狀況記錄納入設備管理系列,雖然有一些麻煩和難度,但做好了之后就能夠拓展和延伸醫療設備檔案管理服務的范圍,為醫院降低成本,增加可觀的經濟效益。正如我們工作中平時所見,有些科室為了獲得短期經濟效益,對使用率較高的醫療設備長期使用磨損,無記錄、無記載、拼設備拼消耗,一旦出現故障,維修起來十分困難,有些因維修費用高昂而提前進入報廢行列,其結果是不僅給醫院造成經濟損失,而且會影響病人的繼續診斷治療。

        3、提高醫療技術人員對設備檔案知識的認識

        通過對醫務人員宣傳檔案方面的知識,提高醫療技術人員的檔案意識,進一步了解設備檔案的范圍、類別以及為社會提供服務的途徑,在設備使用過程中,注重檔案資源潛在的知識價值,注重原始資料的積累與保存,為今后儀器設備的良好運行提供更好的保障,進而發揮其應有的作用。

        三、加強醫療設備檔案的管理

        1、強化歸檔意識,建立健全設備檔案管理制度

        (1)制度化管理。制度建設是做好檔案工作的有力保障,建立并完善設備檔案的保管制度,不斷提高管理水平,使設備檔案處于最佳保管狀態,便于隨時開展有效的服務。建立并完善設備檔案的借閱與使用權限制度,嚴格控制設備檔案的查閱,嚴禁非技術人員未經允許查閱設備檔案,加強設備檔案的安全性和保密性。

        (2)標準化管理。設備檔案管理正在納入醫療質量目標管理制度中,從檔案的收集、整理到最后的分類、編號及案卷目錄、卷內目錄的書寫符合檔案局對設備檔案要求的規定及標準,做到條理清楚、目標明確、保存完整,為今后的提供利用打下良好的基礎。

        (3)現代化管理。隨著現代信息技術及網絡技術的快速發展,檔案部門需要不斷更新技術和設備才能滿足社會的需要,同時檔案人員也必須具備現代計算機的實際操作能力,可以通過多形式、多層次的培訓不斷更新知識結構,提高專業技能和專業素質,科學的管理和保存檔案,逐步提高醫療設備檔案的管理水平。通過互聯網建立統一的醫療設備檔案數據庫,實現資源整合和共享,便于醫療設備使用效益的分析,充分發揮檔案的潛在價值,為有效應對突發事件和緊急事件提供信息保障,為醫療工作提供高效、優質、快速的服務。

        2、將設備檔案的管理納入醫療質量目標管理

        設備檔案應納入醫院的醫療質量目標管理,建立健全專職檔案人員目標管理體系。要設立檔案管理委員,由主管領導和有關科室負責人組成,綜合檔案室下設設備檔案分室及兼職檔案人員,建立科學的、完整的檔案管理網絡。

        第7篇:醫療設備購置計劃范文

        醫院設備科工作計劃范文一

        醫院器械科工作計劃根據衛生局“關于加強行業作風建設的五條規定”文件的精神和醫院黨委行政的要求,我科結合工作中的實際情況,對照有關規章制度進行了自查,匯報如下:

        1. 建立健全了各種規章制度共31 項,

        器械科狠抓管理內涵,堅持院科二級負責制,堅持用制度管人,形成良好的制度管人的新局面,先后制訂了《關于一次性衛生材料管理辦法》、《關于加強一次性醫用材料使用管理辦法》、《關于醫療器械外借管理規定》、《關于新購一次性衛生材料的管理辦法》、《醫療器械銷售代表來訪登記制度》、《醫療器械銷售代表來訪制度》以及采購人員、倉庫保管員、器械會計、維修人員考核細則等。

        2. 加強了倉庫管理。 對進院物品要求倉庫保管員按技術要求做好驗收,并通知及時科室領用。 對一次性衛生材料,我們仍堅持貨比三家,比質量,比服務、比 價格。 我們將主要抓以下幾方面工作: ① ②在科室內部管理上下功夫。 ③梳理整頓心內科、骨科和介入使用的一次性衛生材料,條件 成熟進行招標、競標和議標采購等。 ⑥強化院科二級負責制,提高管理意識和水平。 器械科行風建設工作匯報 在院黨委行政的正確領導下,行風建設中,我們經常利用科務會等多種形式認真學習、宣傳、貫徹和落實盛市、局及醫院行風建設文件精神,制定了一系列制度,用制度管人,憑制度做事,加大管理力度,強化院、科二級負責制,提高管理意識和水平,做好各項工作。 一、制度建設方面,我們先后制定了8 個相關文件:①《醫療器械銷售代表來訪登記制度》、②《告醫療設備銷售代表書》、③《醫療器械設備、衛生材料采購制度》、④《醫療設備申請購置及審批制度》、 ⑤《醫療器械采購人員職責》、⑥《關于新購一次性醫療器材的審批規定》、⑦《醫療器械科采購人員考核細則》、⑧《醫療器械科采購員服務規范》,并對各級人員定期培訓、考核,警鐘常鳴,通過學習樹立正確的人生觀、價值觀,增強防腐倡廉能力,堅決杜絕各種違法、違規事件的發生,

        二、制度落實方面,我們對醫療設備、衛生材料的購置均實行了公開招標,目的是促進公平競爭,增加工作透明度,最大限度的降低采購成本。我們根據有關文件精神規定:

        1、單價10 萬美元或批量采購10 萬美元以上的醫療設備辦理國際招標。

        2、單價人民幣10 萬元或批量采購人民幣10 萬元以上的醫療設備辦理政府采購,主辦單位是無錫市政府采購中心和無錫市衛生局。

        3、單價 5 萬元以上或批量采購 5 萬元以上的醫療設備采取限制性招標法。通過向相關單位發出邀請投標書,進行公開招標。

        4、單價5 元以下或批量采購5 萬元以下的醫療設備采用詢價法。詢價采購是集中采購的方式之一,它充分滿足了申購部門的一些金額孝時間要求緊的采購需求。

        5、衛生材料采購方面,我們嚴格按照國家規定,對所有供貨單位仔細核對三證,嚴格控制產品質量,確保萬無一失,在價格上,我們主要采取招標和貨比三家的方法,努力降低成本, 如對一次性衛生材料,我們堅持貨比三家,通過比質量,比服務、比價格,在同等質量、品牌條件下,將價格壓到最低。 我們對 31 種衛生材料進行了效能比價,通過衛生材料計劃性采購、計劃性控制領用、督查使用情況、貨比三家降低價格等措施,使無錫最大的一院在市級綜合醫院中百元醫療收入消耗衛生材料僅占 18.7 元,居全市最低。

        三、存在的問題

        對照有關規章制度,我們對實際工作中的各個環節進行了認真梳理,我們認為還存在如下問題:

        1、對一次性植入材料的管理力度要加強。目前有的科室還存 在擅自購買物品,先斬后奏,對統一由器械科購買物品持抵觸態度,刁難、不配合,不按照購買醫療器械的有關規定程序進行操作。

        四、今后的打算

        我們將繼續加大制度管理的力度,增加全程采購的透明度,強化監督機制,建立公示制度等。 我們將在征求使用科室(心內、骨科、腦外、介入等)意見后制訂相關的管理規定,嚴格操作程序。 我們將對供應商進行一次全面的梳理,對心內科、骨科和介入使用的一次性衛生材料進行一次整頓,在條件成熟時將進行招標、競標和議標采購等。 同時為了配合臨床工作的需要,我們將保證24 小時提供保障服務,同時要求臨床盡可能提前將所需材料的要求告知。我科將嚴把質量、價格和程序關,對于違反規定的要求將堅決抵制。

        醫院設備科工作計劃范文二

        一、強化教育,提高思想道德防線

        儀器設備采購工作與財、物的關系非常密切,因此要從強化教育入手,采取多種舉措加強廉政建設,筑牢反腐倡廉的思想道德防線。一是注重經常性,做到警鐘長鳴。我們及時學習傳達醫院和紀檢委的有關會議和文件精神,定期學習黨紀法規和采購工作有關規定,不斷加強警示教育,構筑思想道德防線。二是注重針對性,我們除進行專題學習外,還組織了針對性較強的學習討論,深刻理解文件精神,牢記文件中的各項要求。三是加強設備處的監督制約,自覺接受審計、紀檢和群眾的監督,設備處不但接受審計、紀檢的工作監督,還主動接受群眾及生產廠家的監督,針對設備購置中存在的薄弱環節,讓群眾提意見找問題,發現問題及時采取措施認真解決,堵塞漏洞,把問題解決在萌芽之中。通過找問題,完善制度,嚴格程序,規范行為,提高儀器設備采購工作中思想道德防線,提升采購人員的內控意識、監督意識、責任意識和風險意識,努力形成 “不想、不能、不敢”的氛圍。“不想”靠教育,提高覺悟增強自覺性;“不能”靠制度,加強監督機制;“不敢”靠嚴懲,克服僥幸心理,明白伸手必被抓的必然性,從而提高了采購人員的思想道德防線。

        二、加強制度建設不斷完善體制。

        加強制度建設,不斷完善體制,是做好反腐敗工作的基礎,醫院黨政領導高度重視儀器設備采購工作,部署加強風廉政建設落實到設備采購的具體工作中去,充分發揮紀檢、審計部門的監督管理作用,成立醫科大學總醫院設備專家評審庫,醫科大學總醫院儀器管理委員會:院長任組長,相關副院長進入該委員會,并任副組長,主要成員由設備處、財務處、醫務處、科研處、紀檢處和審計部門等主要負責人擔任,并明確了分工和任務。健全的組織機構和領導體系,為做好儀器設備采購工作奠定了組織基礎和領導保證。

        三、加強制度管理嚴格程序

        加強制度管理,嚴格工作紀律,自覺接受監督,嚴格執行招標管理程序,屬于政府采購目錄下的商品必須嚴格遵守執行,嚴格執行招投標管理制度,積極編制相關的管理制度和程序文件。為了加強我院固定資金管理,依法執行國家、地方政府及相關職能部門的相關政策法規,參照中華人民共和國國有資產法、招投標法、政府采購法及天津市財政局相關文件,編制出適合我院的設備管理程序文件既:“購置設備申請程序”“購置設備審批程序” “購置設備采購原則” “購置設備審批權限”。為了規范監督管理,規范采購行為還制定了:“儀器設備采購管理制度和經辦人行為規范”“設備采購過程中的監督管理制度”“設備采購責任追究制度”等,在醫療設備采購工作中嚴格執行管理程序,客觀公正地履行職責,認真規范采購行為,必需堅持公開、公平、公正、透明、擇優的采購原則,用管理制度約束腐敗行為的發生,進一步加大了對儀器設備采購工作的監控力度,努力做到規范行為有依據,嚴格程序不變通,執行程序不走樣,避免工作的隨意性和盲目性。

        四、規范醫院設備招標采購評標方法,堵塞腐敗案件發生

        規范醫院設備招標評標方法,是為了提高資金的使用率,抑制招標采購中的違紀、違規行為發生,堵塞腐敗案件,使醫院設備招標采購工作更加公平、公正、合理、優化、透明,凈化醫療設備銷售市場,提高醫療設備采購招投標的組織、管理、實施和監督管理水平,促進廉政建設。

        規范醫院設備招標評標方法內容:1、確定評標原則:醫院設備招投標活動的基本原則是醫療設備采購招標工作的指導思想,必須體現招標活動的公正性和透明度。堅持“公開、公平、公正、科學、擇優” 的基本原則;堅持功能優先,價格合理,不保證最低價格中標的原則;在選擇商家時,以生產廠家優先,其次總銷售商的原則;評標過程中統籌兼顧綜合分析的原則;評標委員會的組建要遵循科學、公正、嚴謹的原則。2、規范評標方法:根據《中華人民共和國招投標法》規定,規范醫療設備采購招標,從程序上規范醫療設備采購招投標活動,使醫療設備招投標工作形成制度化、標準化。醫院設備采購招投標全過程活動必須在醫院審計、紀檢和群眾的監督下進行,審計、紀檢部門將嚴格按照“醫療設備、耗材招標采購監督條例”執行。3、量化評標指標:醫療設備采購招標中的評標因素主要包括投標設備的性能、質量、價格、資質、業績、售后服務和信譽等,因此要對設備企業生產實力、資金情況、技術質量、經營實力、價格因素綜合分析,合理劃分各因素的分值比例,這是評標工作的關鍵。4、制定評標方法考慮的因素:技術性能配制、運行費用、保修期后的維修費用、備品備件提供的能力。5、評標紀律:嚴格規定在評標過程中的管理制度,參加評標的工作人員承擔的責任,工作人員必須嚴格遵守評標紀律,堵塞設備采購評標中的漏洞,降低腐敗案件發生。

        五、建立反腐敗工作的長效機制

        做好醫院設備采購工作中的反腐敗工作是一項復雜、艱巨、長期的任務,要堅持常抓不懈,要貫徹標本兼治、綜合治理、懲防并舉、注重預防的方針,把醫療領域的商業腐敗問題與加強黨風廉政建設結合起來,與建立健全醫院懲治和預防腐敗體系結合起來,與醫療服務秩序、嚴格醫院內部管理結合起來,對存在的問題,通過逐步健全制度,完善管理,建立防控醫院購銷領域抵制商業腐敗的長效機制, 制度反腐已成為越來越多人的共識,制度反腐,意味著不僅要通過制度懲治腐敗,而且要通過制度預防腐敗,預防腐敗必須有相應的制度做保證,建立設備采購過程中的行為準則,審計、紀檢監督檢察制度,設備招標采購管理制度,設備招標評審制度,設備采購責任追究制度等,只有建立和不斷完善這些制度,并讓這些制度切實發揮作用,才能保證在設備采購運行的各個環節,有效地預防和反對腐敗,不斷鏟除商業腐敗滋生的土壤和條件。

        六、今后任務、方向

        1、加強政治理論學習,進一步提高思想認識,經常性的舉辦參觀學習各種類型的警示教育,提升責任意識、內控意識、風險意識和監督意識,提高廉政建設意識和反腐敗的能力,

        第8篇:醫療設備購置計劃范文

        [關鍵詞]醫療設備;科學;管理

        [中圖分類號]R197.3 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349(2010)12-0077-02

        一、醫院醫療設備科學管理的重要性

        (一)醫療設備的科學管理是提高醫療水平的重要手段

        醫療設備是醫科大學和醫院開展醫療、教學、科研的必備條件。預防、診斷和治療疾病,不但依賴醫學科學工作者的知識水平、經驗積累情況和技術先進程度,在很大程度上還依賴于醫療設備條件,如能運用以醫療設備為載體的高精尖技術手段,可使醫學診療技術、醫療效果產生質的飛躍。因此,醫療設備的高效、科學管理將成為醫者的左右臂膀,提供醫療的物質基礎和先決條件。

        (二)醫療設備的科學管理是提高醫院管理水平的重要部分

        醫院運作有三重效益――社會效益、經濟效益和技術效益。醫院設備是實現醫院社會、經濟效益的重要條件,同時一定程度上是醫院實現技術效益的物質基礎。醫療設備的科學管理在提高醫療設備的使用率、完好率,提高醫院的經濟效益,降低醫院運行成本,優化經費結構,提高醫療設備的整體配置水平方面具有重要意義;醫療設備的科學管理,能促進教學、科研、診療的順利進展,提高患者的生命安全和治療效果,從而對醫院的綜合效益起到一個積極的作用。所以,醫療設備的管理是醫院管理的重要部分。

        二、對醫療設備進行科學管理的方法探析

        (一)重點抓好四個環節的管理工作

        1.采購。醫療設備采購要根據實際需求,進行嚴謹科學的論證,有針對性地進行。采購醫療設備要考慮的因素主要有購置成本、使用年限和日用物品的消耗,還要兼顧醫護人員配備、安置設備場所的空間、環境設施的要求、保修期限、故障發生后公司提供怎樣的技術支持、維修備件的支持和價格、經銷公司的誠信度、應有的計量檢定證書是否具備、技術培訓、設備資源的院內共享等。醫療設各科在這些方面要做好醫院和臨床的參謀,對采購設備的性價比進行認真的分析,確保所購設備能更好地為醫院及病人服務。

        2.驗收。設備的驗收分為三部分:①對設備資質的確認和配備清單的清點。②對設備的測試和質量檢查。③為設備進行跟蹤服務留下線索,也即是要求供貨商或廠家工程師留下通訊方式便于溝通。一切檢查妥當后方可填寫驗收報告,登記編號,資料入檔,信息入庫。

        3.培訓。儀器設備的不當使用是醫療設備的第一大敵。應通過與廠商聯合的形式,舉辦對醫療設備使用人員的培訓。培訓的理論內容應該包括醫療設備的原理、使用規程、管理辦法等,此外,還應該在操作技能上逐一過關。此外,還可以通過組織定期技術培訓、對外技術交流、繼續教育等多種形式,建立一支業務水平高,技藝精湛的技術隊伍。

        4.維護。①掌握設備維護的第一手資料。負責設備維護的工程師要了解設備更新發展的現狀及不同廠家產品的優勢和特點,并在設備到位的第一時間參與驗收、管理,熟悉設備性能情況,取得供貨商或廠家的聯系方式,為維護工作打下基礎。②根據故障情況解決好一般性問題,必要情況下及時聯系供貨商或廠家進行維護。工程師要認真聽取醫護人員在醫療設備使用過程中的反饋意見,如實地記錄。對超出技術能力范圍的問題要及時聯系供貨商予以支持。要做好設備維護記錄,為以后的工作提供幫助和依據。

        (二)信息化管理手段提高醫療設備管理效率

        醫療設備從采購、驗收到進入正常使用,需要很多細致周到的手續,之后還要進行定期檢測、維修,直至報廢,有的需要幾十年的時間,這一過程的跟蹤服務有時候難免有管理人員的變更。所以建立醫療設備信息化管理庫,運用信息化管理手段,使醫療設備管理條目清晰備查,可以大大提高管理效能。信息化管理手段是現代科學管理的一個必要而且有效的手段。

        運用信息化管理有下面幾個方面的好處:第一,方便醫療設備的分類管理。使用醫療設備信息管理數據庫。能夠按照醫療設備的類型、批次、科室編號、物品名稱、時間、單價范圍等多種分類方式進行管理和查詢。第二,節約管理成本。使用醫療設備信息管理數據庫,使管理的內容自行分庫入檔,避免了重復入庫,對于大批且數量多的清單,可以自行分單打印,使材料和配件同時出庫,減少了多庫的出庫程序,也可以同時打印出庫單,并按批次、頁碼自動分頁,并根據出庫性質自行分類等。同時還可采用一系列的退貨、退庫、調撥、報廢、計量等出庫單,使醫療設備管理工作井然有序。這就免除了一些繁瑣的勞動,節約了人力、物力和時間。第三,數據準確,更新及時。信息化管理系統使設備管理人員根據需要和要求及時打印出零配件(在庫)、材料月報表和二者入庫憑證匯總表以及科室固定資產(設備)月報表,各科室本月領用、轉入、轉出、退庫報表,各科室領用設備、報廢、調撥、退庫、維修等明細表,從而使各部門能更好地把握本部門的材料和設備情況,便于計劃采購和安排使用;同時,信息系統記錄對醫療設備實施管理的全過程,信息更新及時,為以后醫療設備論證提供了依據。

        (三)建立和管理好醫療設備檔案

        建立醫療設備檔案,并做好檔案管理對醫療設備管理有重要意義。一方面,檔案的完備和管理的規范化有利于提高醫院醫療設備管理水平。醫療設備檔案相當于設備管理的歷史資料和參考書,一定時間的資料積累對于了解新時期醫療設備的技術狀況,在醫療設備購置、使用上少走彎路;另一方面,醫療設備檔案的完整建檔和保存有利于現使用醫療設備的審查、維護等工作,提高設備跟蹤服務效率。

        在具體實踐中,醫療設備檔案的歸檔內容主要由兩大部分組成:設備申購過程中形成的管理性文件和設備運行過程中積累的文件。一卷完整的醫療設備檔案主要包括:設備購置請示、論證報告、批文、招投標文書、合同、開箱、安裝、調試、驗收、維修記錄及隨機文件

        對醫療設備檔案的管理中要堅持“四同步”原則。即設備購置論證時提出歸檔要求,設備采購時檢查文件形成情況,簽訂合同時驗收檔案材料的完整、準確、系統情況,設備開箱驗收時檔案室出具證明材料。

        對醫療設備檔案的管理要醫院方主管領導、綜合檔案室、科室三方共同努力。院方主管領導負責執行和指導建檔、存檔工作;專職檔案員對設備科工作人員進行檔案法律法規的宣傳教育和指導建檔、存檔具體工作;設備科工作人員負責檔案的全程跟進和提供基礎材料。

        總之,做好醫療設備管理工作,不僅要有管理經驗的積累,還要有與時俱進的探索精神,運用現代化信息手段和管理技巧來促進科學化、規范化管理,為醫院的整體運作做好后勤保障。

        [參考文獻]

        [1]唐唏,論醫療設備的科學化,規范化管理,科技傳播,2010,8,52-53

        [2]戴,醫療設備管理中存在的問題及案例分析,科學管理,2010,(25)4期,75-76

        第9篇:醫療設備購置計劃范文

        關鍵詞:醫療設備;管理;醫院管理

        中圖分類號:R197 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)015-0000-01

        隨著各大醫院醫療設備數量的迅速增長,醫院原有的設備管理系統和理念已經不能滿足醫療工作的需求,醫療設備人員的工作內容已不是維修和維護那么簡單。醫療設備系統應該隨著信息技術的發展而發展,建立一系列的信息化設備管理系統,實現設備修護申請、維修情況進行系統的分析、設備檢測等進行統計,為設備管理提出更科學的方案,同時也能對設備管理人員作出正確的評價。

        一、醫療設備管理現狀

        (一)設備使用和維護監管力度不夠

        一些醫院的醫療設備因長期擱置不用,而存在嚴重的銹蝕,污垢長期沉積在表面。一些小型的醫療設備,醫療人員使用過程中,不注意輕拿輕放,使用完沒有及時放回原位,而是隨意丟擲,使得醫療設備使用一段時間后就存在安全隱患,減少了使用壽命,這些問題主要是設備管理人員工作中沒起到監督管理的作用,缺乏責任心。

        (二)設備采購機制不完善

        醫院都考慮到了醫療設備對醫療事業發展的有極大的幫助,就開始大量采購,但缺乏完善的采購制度,醫院各部門與采購部門人員缺乏溝通,就會造成采購過程中的隨意性增大,盲目引進各種設備,甚至重復購置,不僅浪費了財力,重復購置的醫療器材長期擱置不用,也沒有及時進行維護,導致器材長期擱置,不能投入到正常的醫療工作中。

        (三)設備管理人員的缺乏和能力有限

        在我國的醫院中,有許多中小型醫院,并沒有完整的醫療設備管理人員,設備的日常維護只是由維修工和保安進行,沒有專業的維修隊伍。有的醫院雖然有專門的設備管理人員,但管理人員由于知識水平有限,對醫療器材性能和維護方法不了解,維護時會對設備的性能造成危害,也沒有強烈的責任感,滿足不了對設備管理工作的需求。

        (四)醫療設備更新滯后和忽視報廢設備的管理

        有時醫院為了儉省成本,較少醫院開支,對一些需要更新替換的設備仍是繼續使用比較落后的設備,雖然也能使用,但其性能落后、技術存在偏差,不能為患者提供一個準確的診斷結果,限制醫院的發展。而對于那些報廢的醫療設備,就棄之不管,沒有專門人員進行統計管理,就被丟棄在倉庫,當做廢品賣掉,比如那些一次性輸液管和針頭,直接當做垃圾扔掉,就會給一些黑心商造成可趁之機,二次消毒繼續販賣,給人們群眾的健康帶來極大的隱患。

        二、醫院管理中的醫療設備管理策略

        (一)建立嚴格完善的設備管理方案

        設備管理機構應制定設備維護方法和管理制度。設立一個設備維修檔案,主要記錄設備出現的故障問題、維修人員名單、維修時間、維修結果、維修費用等。再設立一個設備購置和使用情況檔案,記錄設備的購置時間,使用時間,在使用過程中出現的故障情況及更換零件的情況,這些檔案都要歸入檔案,然后定期進行一次總結,總結結果要另行記載子啊檔案中裝檔保存。

        (二)建立科學完善的采購制度

        醫院要建立專門的采購機制,有專門人員進行采購工作,要求采購人員要及時與各部門的領導溝通協調,確定采購項目,然后制定采購計劃,寫一份采購申請書,得到醫院審批。再有采購人員進行市場調查,進行性價比對比,必要時可以采取醫療設備競標,確定性價比比較高的廠家。這樣不僅可以規范醫療采購的進程,還可以增強醫療設備的實用性、經濟性,做出科學合理的采購。

        (三)及時更新醫療設備,加強醫療設備的報廢管理

        制定嚴格的設備報廢程序,首先要對報廢的器材提出書面申請,待設備管理人員認真檢查,做出一份書面報告,這些資料裝入檔案后,才能進行報廢處理。其次對于已經報廢的器材,要進行二次檢查,對于器材設備上,還可以繼續使用的零部件進行拆卸,重復使用有價值的零件。

        (四)完善醫療設備管理的法律法規制度

        國家和各級衛生部門,應設置相關的醫療衛生機構,制定出醫學設備管理方法的規章制度,用法律的權威來規范醫院醫療設備的監督和管理,促進醫療設備的正確高效地使用。不僅要制定管理規章制度,國家和各級衛生部門,尤其是醫院有關部門,應把規章制度落實到具體的行動中,保證制度能夠貫徹執行在具體的工作中,要不定期對設備進行檢查和檢測,對管理設備不合格的,要依照相關規章制度,進行相應的懲戒。

        (五)制定一系列的醫療設備人員的考核方法,從而規范他們的行為

        首先,對各類醫療設備基本操作方式的考核,對于醫生、護士和設備管理人員都要進行操作考核,嚴格操作規章,采取理論和實操兩種考核方法,評委進行打分,對于不合格的,要進行培訓。其次,對醫療設備維護的考核,將醫療設備基本維修和保養方式作為主要考題,如對設備檔案的記載、設備線路檢修、外觀檢測、內部保養等這些知識。最后對設備在使用中的突況進行考核,如在使用中突然出現不運作,使用中突然壞掉等等這些突發狀況,要進行嚴格的考核,這些情況在實際的醫療工作中都會出現,不能及時處理就會造成嚴重影響,所以必須進行考核。考核后的成績將進入醫療工作者每季度或每年的考核最終成績,以此來提高他們對醫療設備的重視度。

        三、結語

        隨著醫院各種醫療設備的增多,如何維護和維修醫療設備,使其充分發揮作用,成為設備管理人員的一大難題,對設備管理人員的要求也越來越高。只有設備管理工作高效順利地進行,滿足患者對設備的醫療服務需求,滿足醫療工作上的需求,對我國醫療事業的不斷進步起著至關重要的作用。

        參考文獻:

        [1]張魯閩.醫療設備檔案在醫院管理中的作用[J].中國醫療設備,2009,24(5):84-86.

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