人事信息化管理全文(5篇)

摘要：人事檔案是醫院的人事資料庫，是醫院對醫護人員個人資料以及工作動態進行考核的重要參考，對于改善醫院人事管理機制、強化人事管理工作有著十分重要的意義。基于此，本文首先對信息化在醫院人事檔案管理工作中的重要作用展開了研究分析，并針對醫院當前人事檔案信息化管理工作存在的問題，提出了幾點建議，以期對醫院人事檔案管理方面的工作能夠提供一定的建議與參考。

關鍵詞：人事檔案；信息化；醫院；管理工作

人事檔案管理是醫院管理工作的一項重要內容。隨著社會時代的發展進步，醫療體制改革以及人事體制改革也得到了不斷地深入，辦公自動化水平也有了顯著的提升[1]，電腦目前已在各個領域得到了廣泛的應用，醫院人事檔案管理工作也逐漸朝著信息化的方向發展。

1醫院人事檔案管理信息化建設的重要意義

1.1促進了工作效率的有效提升。信息化管理對于醫院人事檔案工作效率的提升有著十分積極的作用。以往翻箱倒柜找人事檔案的方式較為麻煩，且需要耗費很多的時間和人力。而信息化的人事檔案管理有著智能化、自動化的優勢，工作人員能夠以最短的時間搜索到符合標準的人選，節約了大量的工作時間[2]。比如工作人員可以利用電腦，通過檢索醫護人員的姓名、科室、職稱等。此外通過計算機，還能快速生成所需的數據表格與統計報表，根據具體的要求進行打印，同時也大大降低了出錯率[3]。信息化的醫院人事管理方式，也使員工資料的更新方式變得更加便捷，為保障人事工作的時效性以及準確性提供了有效的保證。1.2有利于紙質人事檔案的保護。醫院人事檔案有著十分重要的作用，但由于紙質檔案存在著難更改等客觀性的特征，這就意味著信息化檔案是必須存在[4]。信息化的人事檔案管理，可以通過電腦開辟專欄，將醫護人員原發檔案進行存檔，在需要的時候，首先通過電腦查詢原發檔案，遇到不確定的地方或者存在問題的地方，再去翻閱紙質人事原發檔案，這樣就大大減少了翻閱紙質檔案的幾率，在很大程度上保護了紙質檔案[5]。此外，通過計算機，可以保存大量的人事檔案資料，減輕了紙張浪費的問題，節約了大量的資源。此外，信息化的人事檔案管理，能夠充分借助網絡優勢，通過電子郵件形式傳輸相關的公務文件以及人事信息，推動醫院人事管理工作朝著規范化、現代化、智能化的方向發展。1.3有利于調動人事檔案工作人員的積極性。信息化的人事檔案管理能夠促進工作人員綜合能力的有效提升，激發工作人員的積極性。信息化的人事檔案管理能夠強化信息分析，有效提升了信息搜索的實現內涵，達到了人盡其才的目的[6]。信息化的人事檔案管理減少了工作人員的工作量，提高了人事檔案管理效率，同時也提升了檔案管理人員的綜合能力，給這項工作注入了新的活力，從而將檔案管理人員的工作熱情充分地激發了出來。

2醫院人事檔案管理目前存在的問題

2.1信息較為繁冗。醫院人事檔案涉及的內容極為廣泛，包括醫護人員個人資料檔案、工作經歷檔案以及人事調配等，這些檔案的信息量巨大，無形中增加了工作人員的工作量以及工作難度。由于人事檔案資料較多，因而在進行工作交接的時候，稍不留神就會導致丟失資料的問題，對信息的準確性與完整性產生了很大的影響[7]。繁冗的人事檔案資料給工作人員增加了很多的負擔。首先是浪費了大量的時間，檔案查閱需要前往檔案室，找到相應科室的檔案柜之后，還需要在大量的檔案中翻找自己所需的資料。其次是造成了紙張浪費的問題，經過多次翻閱之后，人事檔案很容易出現破損的問題，如果進行重新記錄，勢必需要消耗大量的紙張。最后是造成了勞動力浪費的問題，工作人員需要進行檔案的記錄、歸檔、完善以及重置，尤其是檔案的完善和重置，需要以原有檔案為基礎，再重置一份，因而耗費了大量的勞動力。2.2工作人員管理不到位。人事檔案的管理較為乏味枯燥，工作人員通常每天都需要重復同樣的工作，且需要花費大量的時間進行檔案的翻閱和查找。長此以往，工作人員很容易產生懈怠的情緒[8]。除此之外，還有一些工作人員還沒有認識到人事檔案管理工作的重要性，只是簡單地認為自己的工作就是在領導和醫護人員需要的時候，能夠及時將完整的資料找出來就足夠了，這種錯誤的認識對醫院人事檔案管理工作產生了較大的影響，同時也很難滿足社會發展的要求。2.3缺乏完善的人事檔案管理制度。不完善的檔案管理制度主要體現為，工作人員在進行檔案的收集和歸檔時較為被動，工作程序不夠細致，沒有按照相關的標準開展各項工作。管理人員需要負責很多工作，很難對其工作內容進行具體的劃分，同時管理者不重視人事檔案管理工作，也是一個非常重要的影響因素，這些都是導致人事檔案管理制度不完善的重要因素[9]。

摘要：人事檔案能夠全面記錄并反映一個人的人生經歷，政治面貌和品德作風，通過人事檔案的準確記錄可以評判一個人的真實水平，為人事調動做出重要的參考。在新時期，檔案還存在許多方面的問題與不足，例如人事檔案建設存在明顯的滯后性，導致人事檔案信息記錄不完整、不全面、不及時。本文通過對當前人事檔案信息化建設的現狀進行分析，并且找出主要原因，根據人事檔案信息化建設存在的問題，提出簡要的解決策略，確保人事檔案信息化水平全面提升。要想全面提高檔案信息化水平，最主要的就是利用現代信息化手段和技術加強檔案建設，實現創新發展。

關鍵詞：人事檔案；信息化管理；主要策略

在現代計算機技術快速發展的過程中通過利用網絡技術能夠實現信息的傳輸與共享，提高資源交換的整體效率，而這種顛覆性的變革對我們的日常生活工作產生重要的影響。檔案作為人事管理的重要組成部分，由于傳統的檔案以紙質為主，存在著材料多、查找困難、管理復雜等問題，為此必須要積極推進人事檔案信息化的建設，完善信息化管理制度，保證檔案信息化工作開展效率全面提高，這樣才能夠充分的加強檔案管理工作的服務性特點。

一、當前人事檔案信息化建設的主要問題

（一）人事檔案存在造假在體制內，有許多工作人員為能夠獲得更多的好處和利益，往往在年齡、工齡、學歷等資料方面存在明顯的造假行為，這樣就很容易導致人事檔案信息無法反映一個人的真實工作經歷和工作能力，致使人事檔案毫無參考價值。在人事檔案信息化建設的過程中，如果沒有能夠對當事人的性別、年齡等基本信息進行詳細的記錄，也沒有能夠對一個人的工作履歷、興趣愛好、特長等進行詳細描述，就無法充分發掘當事人的工作能力，導致人事管理工作開展效率不高。在人事檔案信息化建設的過程中，還有一部分信息內容沒有經過核實就隨意填寫，也會導致檔案資料利用效率不高等問題。

（二）檔案人員素質偏低檔案工作事關企業人力資源管理的質量優劣，所以必須要加強檔案人員的素質培訓。但從目前來看，由于很多的檔案管理人員在思想上不注重檔案管理，在業務上不掌握信息檔案無法利用現代化的信息軟件。對檔案信息進行快速的存儲與應用，這樣的問題就導致人事檔案信息化建設效率不高等情況。在檔案的過程中，由于沒有對檔案管理人員進行統一的技術培訓，這樣也就使得檔案人員的技術水平不高，無法確保檔案的充分利用。

（三）檔案信息資源建設滯后信息化管理質量水平受到影響，不利于檔案信息化建設。這樣就使得檔案工作流于表面，使得人事檔案資料越來越多。人事檔案的利用效率卻不斷降低，大量紙質檔案也會占用大量的庫存空間，致使有價值的檔案卻無法真正入庫，嚴重影響檔案信息化建設的效果。人事檔案作為單位發展的重要記錄，能夠對行業不同階段的發展狀況進行真實的反饋，從而有助于快速回顧歷史，總結經驗教訓，促進單位的全面發展。在行業長期發展的過程中，通過積累大量的歷史影像文字資料，能夠對歷史時期的經濟文化發展進行全面的反饋，通過完善的行業檔案管理，能夠為未來的查詢提供更加方便的渠道。在檔案工作開展的過程中，由于缺乏完善的管理制度體系，而且許多的部門領導忽視檔案管理工作，沒有深刻認識到檔案管理對行業發展的重要作用，導致檔案缺乏制度創新，也沒有能夠對檔案制度進行妥善的優化與解決，檔案管理工作開展效率不高，無法被合理的利用。

摘要：本文通過對大數據的概述，分析大數據時代高職院校人事檔案管理現狀及遇到的發展機遇，以及大數據時代人事檔案信息化管理的必要性和特殊性，并提出具體的應對策略。

關鍵詞：大數據；高職院校；人事檔案；信息化管理；信息化平臺

2018年11月，中共中央辦公廳印發的《干部人事檔案工作條例》要求把干部人事檔案作為新時代黨的重要執政資源，持續推動干部人事檔案工作科學化、制度化、規范化。[1]如何利用大數據對人事檔案進行管理，是高職院校目前急需解決的問題。

1大數據時代我國高職院校人事檔案管理現狀

1.1管理制度不夠完善。

目前，我國各高職院校雖明確了人事檔案管理制度，但缺乏完善和執行。高校普遍把工作重點集中在擴大辦學規模、搶占生源、科研等問題上，而人事檔案管理制度成為一紙空文，缺少執行力度和責任擔當，將對人事檔案管理制度的完善造成巨大的影響。

1.2管理模式單一，管理意識薄弱。

科學技術的迅猛發展將人們帶到了信息化時代。傳統的人事檔案基本上是以紙質的形式存在的，檔案一旦發生變更，就要重新打印一份檔案。這樣不僅耗費時間，浪費紙張，整個事業單位的工作效率也會大幅度下降。因此，事業單位的人事檔案管理工作應該與時俱進，朝著信息化管理的方向積極做出轉變，這樣人事檔案管理工作才能夠在事業單位管理中發揮更大的作用。

一、事業單位人事檔案電子信息化管理的價值

（一）有利于提高事業單位人事檔案管理工作效率

事業單位在進行人事檔案信息管理工作過程中，如果能夠充分借助信息技術，那么它就能夠打破傳統的紙質檔案管理的桎梏，借助信息化技術完成對人事檔案信息的記錄、轉移、修改、使用、保存、規范及查閱等工作，使得這些信息能夠在短時間里全部呈現出來，有效解決實際問題，它相對于傳統的手工工作模式來說，工作效率能夠得到極大程度的提升。

（二）有利于促進事業單位人事制度改革不斷深入

事業單位在發展過程中會面臨人員流動頻繁的情況，而事業單位人事檔案電子信息化管理能夠有效地促進事業單位人事制度的不斷改革，能夠有效地解決一系列的招聘問題。比如，事業單位在招聘相關工作人員的時候，他們通過信息化電子檔案進行篩選，所選擇的范圍更為廣闊，能夠挑選更為精準的人才。通過這種方式選擇的人才，能夠給事業單位帶來巨大的效益，進而深入地實現事業單位人事制度的改革。

二、事業單位人事檔案電子信息化管理中的問題

［摘要］隨著我國信息化的快速普及，交通部門傳統人事管理已難以滿足現代社會發展需要。信息化人事管理能夠提高交通部門的人事管理效率和工作質量，解決了傳統交通部門人事檔案管理工作效率低的問題，進而實現交通部門人事管理的工作目標。本文首先分析了信息化管理在交通部門人事管理工作中的重要性，進而分析了交通部門人事管理工作的現狀，最后分析了基于信息化管理革新交通部門人事管理工作的有效策略。

［關鍵詞］信息化管理；交通部門；人事管理

隨著我國科學技術的快速發展，交通部門的工作職能也發生了變化，其人事管理工作也在不斷進行創新和改革。但事與愿違，交通部門人事管理工作并沒有多大改善，如人事檔案管理、人員培訓工作、人才培養等方面的效率并沒有明顯提升。對此，本文對交通部門如何基于信息化管理革新人事管理工作進行了研究。

1信息化管理在交通部門人事管理工作中的重要性

1.1信息化人事管理能夠提高管理效率

人事管理工作流程包括交通人員培訓、激勵、薪資待遇、溝通和人員退休等方面的大量程序性工作，占用了管理人員的大量時間。在信息化背景下，e-HR（電子人力資源管理）隨之興起。e-HR可以有效提高人事管理工作的效率、優化人事管理的工作流程、減少人事管理人員工作負擔，從而能夠推動交通部門人事管理工作順利進行。同時，e-HR能夠對人事檔案基本信息、薪資信息等重要信息進行記錄管理，并且方便查找。在信息化背景下，將人事檔案、各類報表由原來辦公桌堆放轉變為現階段的電腦存放，能夠有效減少空間占用，優化了交通部門的整體辦公環境。交通部門人事資料錄入電腦后，可以利用交換機形成交通部門的區域網絡，通過將所有辦公室電腦相連接，能夠提高人事資料的查閱效率和整體工作效率。除此之外，在人事管理工作中，人事檔案資料并不能一次性收集，需要隨著工作人員崗位的變化進行不斷完善，也就是人事檔案資料的二次信息添加。傳統二次信息添加耗時耗力，幾乎與第一次檔案收集時間相同，導致工作效率非常低，缺乏實效性。利用信息化技術革新交通部門人事管理工作后，管理人員可以直接利用信息設備完成人事資料的二次添加，從而減少了工作時間，提高了二次人事管理檔案工作的實效性，進而提升了管理效率。

1.2信息化人事管理能夠促進交通人員自我管束