科技檔案管理全文(5篇)

【摘要】當今時代飛速進步，信息化水平不斷提高。社會的各個領域也不斷向信息、高效、自動的方向發展。現如今，我國已經或即將要啟動的科研項目種類繁多，所需要的科學技術力量以及科研人員逐漸增多，因此對科技檔案的管理工作也越來越引起社會各方面的關注。同時伴隨著信息技術的發展，科技檔案管理的工作也在逐步向信息化拓展。科技檔案管理工作若要取得長足的進展，追隨信息化的發展腳步是一項良好的選擇。本文不僅分析了科技檔案信息化的重要意義，也重點提出了一些科技檔案管理的創新策略。

【關鍵詞】信息化時代；科技檔案管理；創新研究

1引言

隨著信息化時代的到來，信息技術水平不斷提升，科技檔案也產生了一定程度的發展態勢。對其管理工作進行創新研究的同時，獲得了計算機和網絡技術等一系列信息化技術的有力支持，有效解決了在管理工作中遇到的難題，進而提高了管理效率，保障了管理水平的提升。

2科技檔案向信息化發展的重要意義

信息化時代的到來，使得信息技術的廣泛應用已經成為大勢所趨。當前信息技術已經在社會的各個行業中取得了廣泛而長足的應用，為人們的日常生活、工作和學習帶來了巨大的變革和改善。另一方面，會計檔案往往并不只包括簡單意義上的機械化文件搜集及整理工作，在其管理的過程中，它還代表了相關檔案管理人員勞動與智慧的結晶。將信息技術大規模的應用在科技檔案管理工作中，不僅可以有效提升科技檔案管理工作的效率和水平，還可以減少工作人員的工作量，將勞動力解放出來，從而取得經濟效益上的進步。同時采用計算機和網絡技術對科技檔案進行文件收集和整理等管理工作，還可以避免重復勞動，造成人力浪費；可以節約物資成本，將成本降到最低，還能保證科技檔案管理工作的質量。此外，在對科技檔案進行數據分析的同時，還有可能產生新產品的靈感，有利于新產品的研發，從而獲得更好的經濟效益和社會效益。

3科技檔案管理的創新策略

摘要：科技檔案是記錄科技發展進步的重要文獻資料，隨著知識經濟的不斷發展，科技檔案已成為我國科學文化知識傳播的重要方式，尤其是對于茶葉科技檔案來說，其管理工作對茶葉科技的發展起著重要的指導作用。而當前，我國大多數茶葉科技檔案管理工作過程中還存一系列的問題，在很大程度上制約著茶葉科技的發展。對此，可以從轉變管理理念、加強團隊建設、健全管理機制、完善權益保護機制幾方面入手，切實提高茶葉科技檔案管理工作的質量，為茶葉的發展提供有益的借鑒和參考。

關鍵詞：茶葉；科技檔案管理；實踐策略

茶葉科技檔案是在茶葉生產研發過程中形成的，具有保存價值的文字、圖表、聲像等數據內容，是茶葉科技發展的真實記錄和歷史憑證，是推進茶葉生產活動有序展開的重要保證。因而，茶葉科技檔案管理工作的質量對茶葉科技的創新能力以及可持續發展起著關鍵性作用。

1當前茶葉科技檔案管理工作中存在的問題

1.1管理意識有待加強

首先，大多數茶產業單位領導者未正確看待茶葉的科技檔案管理，片面地認為其只是對茶葉發展的簡單文獻記錄，對茶葉科技的發展來說可有可無，因而，其對茶葉科技管理的工作大多是純粹應付國家檔案管理的相關檢查。此外，盡管部分領導者已經認識到茶葉科技檔案管理的重要價值，但仍未將其思想理念應用于實際工作，以致于出現了“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”的現象。其次，管理觀念滯后。茶葉科技檔案管理的最終目的在于服務茶葉生產科技的發展，因而在實際管理工作中應當將工作的重心放在檔案的開發利用上面。而當前，大多數茶葉科技檔案管理工作的重心仍放在對茶葉科技的信息的收集與儲藏上面，使得茶葉“科技檔案和科研人員是隔離開的”，故而難以發揮其對茶葉生產科技發展的服務功效。與此同時，大多數茶葉科技檔案管理思想深受“檔案憑證觀”的影響，在實際工作中過分重視對茶葉科技生產、管理中具有依據性文件和結果性文件的收集歸檔，而忽視了對茶葉在科學研究過程中信息的收集記錄，使得一些包含了科研步驟、思路、方法等極具科研價值的過程性信息資源被大量浪費。此外，工作者對電子檔案過度輕視。隨著信息化技術的高速發展，電子智能管理已逐漸普及，而茶葉科技檔案管理還有相當多的工作者仍然堅守“紙質檔案觀”，以紙質檔案的收集歸檔為工作的主要內容，即使只收集到了電子信息，也要將電子信息進行紙質打印，在無形中加重了其工作任務，甚至還會因打印而出現信息收集錯誤的現象，嚴重影響了茶葉科技檔案管理工作的質量。

1.2管理體系有待健全

林業科技檔案是在項目的實施過程中產生的資料。項目檔案是項目實施過程中各項工作的真實記錄，是國家和本省重要的林業科技信息資源，應按照集中統一管理的原則做好項目檔案工作，確保項目檔案的真實、完整、準確、安全和有效利用。為了有效保護和利用國家科技信息資源，要做好林業科技項目檔案的管理工作。

一、現狀及問題

近幾年建甌林業技術推廣中心先后承擔了大量的林業科技研究和推廣項目。總的來說在項目推廣和研究方面取得了很大成績，項目運行正常、科技項目檔案相對正常，科技項目示范作用彰顯。但有些還存在項目檔案建設滯后的問題。歸納起來主要存在以下問題：

（一）重業務輕檔案，檔案意識薄弱。

有些林業科技人員對不夠重視檔案工作，林業科技部門多少都存在著重業務輕檔案記錄的現象，沒有把林業科技檔案工作看作是林業項目建設中不可缺少的基礎性工作，沒有把收集林業科技檔案作為自己的重要職責，而看作可有可無，說起來重要，忙起來不要。沒有意識到林業科技檔案是項目驗收的重要組成部分，是項目管理的重要內容，是項目驗收、項目監測、效益評價的重要依據，常常是到了要檢查驗收時臨時報佛腳，加班加點東拼西湊閉門造車，使檔案的真實性準確性完整性大打折扣。

（二）保障不足。

有的無人分管或只分工不真管，沒有領導保障；有的不給足夠的設備經費、業務經費，沒有經費保障；有的不按規定設機構、給編制、定職能、配人員，沒有行政保障等等。林業科技項目檔案管理員大多是兼職的、沒有專職管理員、單位沒有給予培訓學習的經費和機會，檔案員沒有更新知識的機會，直接影響到科技檔案的收集、歸檔從而影響到林業科技項目檔案的形成的質量。

林業科技檔案承載著林業科研和林業工作的發展歷程，貯藏著豐富的林業科技信息資源，鐫刻著林種、苗木、花卉生長軌跡和進化演變過程，是林業科研工作的寶貴財富，是推動綠色崛起的技術支撐，是國家生態文明建設的重要組成部分，收集、整理、編目、保管、統計、鑒定林業科技檔案對推動林業科技發展至關重要。

一、正視林業科技檔案管理存在的現實問題

當前，林業科技檔案管理存在五個方面突出問題。一是設施落后。從檔案保存方面看，紙質多于磁質、磁質多于光質、光質多于聲像，檔案管理現代化水平低，很多單位只是簡簡單單地把檔案信息要素錄入計算機，在查詢、借閱、管理、利用上缺乏技術支撐，嚴重影響科技檔案管理水平。二是科技人員存檔意識淡薄。部分科技人員對檔案材料的收集、整理、歸檔意識淡薄,上交檔案的積極性不高，不能夠主動配合檔案管理人員工作，致使檔案管理難以順利開展。三是管理者專業技能低。隨著人事制度改革、機構調整、競爭上崗等因素的影響，很多工作人員沒有經過專業檔案管理知識培訓，對科技檔案管理工作程序不了解，導致管理人員對檔案工作重要性認識不足，影響了林業科技檔案管理質量。四是規范化程度不高。有的林業部門對林業科技檔案管理認識不足，對科技檔案資源運用不夠，存在重視不夠、措施不到位、規范化建設投入少等問題，致使檔案管理水平層次低。五是管理體系不完善。盡管很多林業單位設立了專職或兼職管理人員，但管理體系不夠健全和完善，缺少專業的林業科技檔案管理制度，存在著林業檔案統一管理難、歸檔立卷難、資料查閱難“三難”問題。

二、切實遵循林業科技檔案管理基本規范

林業科技檔案管理有其自身的特點和規律，其基本規范體現在四個方面。一是歸檔范圍。按照科研準備、研究試驗、總結鑒定驗收、成果和獎勵申報、推廣應用五個階段組織收集資料歸檔。二是歸檔形式。林業科技檔案的歸檔形式主要有文字文件、圖紙文件、圖形文件、圖像文件、多媒體文件、數據庫文件、光盤、磁盤、磁帶、聲像資料、審定證書、品種審定文書、轉基因安全評價證書、獲獎證書、專利、規程等16種。三是分類方法。對林業科技檔案的分類分六步走，即：工程項目分類法、產品設備型號分類法、課題分類法、專業分類法、時間分類法、地域分類法。這六種分類方法雖然各有不同，但遵循的原則是一致的，就是便于查詢利用。四是日常管理。按照《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》和《湖北省檔案管理條例》，建立健全檔案人員崗位責任制、檔案復制制度、檔案查借閱制度、檔案庫房管理制度、檔案立卷歸檔制度、檔案史料編研制度、文書材料歸檔制度、檔案移交制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案利用制度、檔案統計制度，以嚴格的制度管人管事。

三、強化林業科技檔案管理的對策措施

一要強化認識。作為林業工作部門要充分認識到林業科技檔案管理工作是林業工作的重要組成部分，是推動林業科技進步的必要資源，要求林業科研人員及時將科研資料、文件歸檔。二要完善制度。作為檔案管理部門要根據林業科技檔案管理規范和社會發展需要，建立健全相關制度，從根本上提高林業科技檔案管理正規化建設水平。三要加強應用。檔案管理的意義在于提高檔案信息資源的利用率，提高檔案管理科學化程度，提高工作效率。林業部門各級領導要帶頭查閱科技檔案，林業科研人員要善于借鑒運用已有的科研成果，林業工作人員要利用林業科技成果指導實踐、推動工作，檔案管理人員要不厭其煩，發揮好服務保障作用。四要運用信息技術手段。緊跟社會發展潮流，將先進科學技術和設備應用到林業科技檔案管理之中，從檔案的收集、分類、編目、存貯、查詢、借閱、歸檔等環節實施一體化管理。五要建設相對穩定的檔案管理隊伍。林業科技檔案管理需要有相對固定的人員管理，以保證檔案管理工作的延續性，管理人員應具有一定的科研實踐知識和管理編研水平，只有這樣，檔案管理者才會對科技檔案的歸類與整理做到科學規范，便于檔案的開發利用。六要加強檔案科技信息的安全保護。新技術、新品種、知識產權和種質資源都具有非常高的經濟和社會價值，作為存儲這些信息的載體———科技檔案的管理就顯得更為關鍵，要加強對科技人員和科技檔案工作人員保密教育，確保林業科技檔案與科技資源的安全。

一、引進檔案信息化系統的成果

企業檔案信息化是指在國家檔案行政管理部門的統籌規劃和組織下，企業憑借信息技術，不斷改革傳統的檔案管理模式，對企業的文件、檔案的存取、傳輸和應用實現數字化，實現資源共享，提高企業檔案信息收集管理和提供利用服務的過程。通過幾年的探索與努力，檔案信息化取得了很好成果：1.統一了單位的檔案管理平臺，單位統一使用信息化平臺中的檔案信息資源管理系統。2.建成集中存儲的電子文件目錄數據庫、電子檔案數據庫，實現了資料提取、項目立項、辦公自動化管理、檔案管理的無縫連接，使電子文件歸檔的及時性，可控性，準確率大大提高。3.實現了檔案收集、整理、編目、統計、檢索、利用等業務流程自動化、數字化管理，既方便了利用者，又大大減輕了檔案人員的工作量。4.建成了檔案目錄數據庫，實現了項目的檢索、查詢、利用，大大提高了圖紙的查全、查準率。

二、目前檔案信息化過程中的問題

（一）功能有待改進

1.同一項目中，若項目號不同，不同項目的圖紙歸檔在同一項目中，使同一個項目下有不同的項目號共存。可能導致A項目的圖紙歸檔在B項目的圖紙中，系統不能自動識別，要靠工作人員在掃描歸檔過程中自己識別。

2.同一項目中，若專業建立重復，不可自動識別。可能導致同一項目下創建兩個同樣的專業。如：同一項目中應包括給排水、暖通、動力、電器、建筑、結構等多鐘專業，系統不能自動識別專業的重復建立，可能出現兩個建筑專業，圖紙的輸入也會發生錯誤。當設計人員利用信息化平臺查詢圖紙時，會發現不同項目的圖紙歸檔在同一項目下，或者同一項目中有兩個相同的專業，一方面不利于檔案部門的形象，另一方面浪費了不必要的人力和物力，降低了工作效率。

（二）識別功能有待改進