高校學生治安信息管理分析

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1背景

高校學生治安信息管理工作是高校安全工作重要的組成部分之一。雖然各個高校治安工作的復雜和瑣碎程度不同，其學生治安信息管理的方式和方法也有差別，但是信息化程度普遍較低，基本都是通過建立各種紙質檔案，由工作人員定期手工更新的方式進行管理。面對校內數(shù)以萬計的師生員工，其治安信息管理工作不僅困難，而且工作效率十分低下。

2數(shù)字化校園概述

如今，由于計算機技術和網(wǎng)絡技術等現(xiàn)代信息技術的迅速發(fā)展，各種IT硬件和軟件設備的普及率越來越高，人們的工作、學習和生活方式正在不斷發(fā)生深刻的變化。可以說，人們正在逐漸融入和適應這種快速變化的數(shù)字化環(huán)境。高校的數(shù)字化建設是高校自身信息化發(fā)展建設過程中的重要組成部分。國家教育十二五規(guī)劃綱要指出“制定學校基礎信息管理要求，加快學校信息管理化進程，促進學校管理標準化、規(guī)范化”。在信息技術瞬息萬變，快速發(fā)展的時代，高校數(shù)字化建設是一項需要不斷更新教育觀念，逐步改善教育和管理模式的具有高度前瞻性和統(tǒng)一性規(guī)劃設計的長期性工作。楊應寶指出“作為高校發(fā)展的長期目標，高校數(shù)字化校園的規(guī)劃和實施已成為高校教育信息化研究的熱點，尤其是高校數(shù)字化校園的系統(tǒng)規(guī)劃，已經(jīng)引起了國內外許多學者的關注”。因此，數(shù)字化校園將是未來各所高校不斷優(yōu)化符合自身實際情況的教育信息管理工具，也是更加突出自身辦學理念和內涵，展現(xiàn)自身形象和地位，促進高校人才培養(yǎng)方式產(chǎn)生積極變化的重要途徑。數(shù)字化校園也就是信息化校園。許鑫和蘇新寧指出：“數(shù)字化校園是以數(shù)字化信息為基礎，以計算機技術和網(wǎng)絡系統(tǒng)為依托，實現(xiàn)學校教學、科研、管理、服務等校園信息的收集、處理、整合、存儲、傳輸、應用，使教學資源得到充分優(yōu)化利用的虛擬教育環(huán)境。”蘇順開指出：“所謂數(shù)字化就是指把有關行業(yè)的人、財、物等事務都用“0”和“1”這兩個數(shù)字表示，并利用數(shù)字電子計算機對其事務管理實現(xiàn)科學化、規(guī)范化以及信息化。”數(shù)字化校園的主要特點是利用校園自身的網(wǎng)絡設備為基礎，以計算機等網(wǎng)絡設備為終端，以當前的各種現(xiàn)代信息技術為工具，包括：網(wǎng)絡技術、通信技術、存儲技術、多媒體技術等，通過高效整合學校的教學、科研、管理等各方面數(shù)字化信息形成一個巨大的教育信息管理虛擬資源池，在一定安全認證和統(tǒng)一管理的保障下，使各類用戶群在自身的權限內，通過使用各種網(wǎng)絡終端設備，在不限時間和空間的前提下，利用各種基于網(wǎng)絡技術開發(fā)的應用軟件合理地調用和分析與自身工作有關的信息資源，從而創(chuàng)造一個信息數(shù)字化和通信網(wǎng)絡化的數(shù)字化人才培養(yǎng)體系，更好地提高學校師生員工的工作和學習效率，無限延伸學校的教育和管理范圍。

3數(shù)字化校園的發(fā)展狀況

“數(shù)字化校園”的概念最先來源于上世紀90年代，美國的大學教授肯尼斯•格林（KennethGreen）所主持的“校園信息化項目”(TheCampusComputingProject)課題。該項目的主要目的是通過長期、定期的問卷、采訪形式的調查，對全美幾百所大學在信息技術方面所開展的研究和應用的數(shù)據(jù)資料進行收集和分析，提出信息技術發(fā)展過程中存在的問題和相關建議。我國的數(shù)字化校園建設是在上世紀90年代以信息管理系統(tǒng)結合互聯(lián)網(wǎng)的方式開始步入正軌。國家教育“十二五”提出：“統(tǒng)籌規(guī)劃、整合資源、加強服務、提升效益的原則。”主要體現(xiàn)在以下幾方面。加強教育行政部門、學校管理者和教師的信息化培訓；有效利用先進、主流的信息技術，加強數(shù)字校園建設；提供個性化、開放式服務的數(shù)字化學習服務平臺；創(chuàng)新政務管理和校務管理，擴大服務范圍。這為我國教育信息化的發(fā)展指明了前進的方向，明確了今后的奮斗目標，提出了更高的要求和標準。目前，我國各大高校已基本形成了各種以數(shù)字化校園建設為中心的教育信息化服務平臺，如教務管理平臺、學生工作管理平臺、圖書館信息平臺、郵件系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、離校系統(tǒng)、學校辦公OA系統(tǒng)等具有代表性的教育信息管理系統(tǒng)。

4高校學生治安信息管理工作業(yè)務描述

高校治安管理工作是高校安全管理工作的重要組成部分之一，學生是高校治安管理工作的主要對象。隨著高校學生人數(shù)的不斷擴大，學生素質結構的不斷變化，高校學生治安管理工作的內容日益復雜，學生治安信息管理的難度越來越大。高校學生治安信息不僅是高校安全管理工作的重要信息來源，也是高校學生日常安全管理的常規(guī)性數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)質量將直接影響高校學生治安管理工作的質量。當前，高校的學生治安信息管理工作普遍保持傳統(tǒng)手工操作方式，雖然部分紙質文檔已經(jīng)實現(xiàn)了表格電子化，但是日常學生治安信息的分類、錄入和查詢都是通過工作人員查閱大量基礎性的文字檔案和紙質材料進行綜合管理。特別是日常學生治安案件的案件情況經(jīng)過、案件涉及人員、參與案件處理人員、案件處理過程和結果等信息的記錄和管理，都必須是第一手資料以便日后查閱，所以必須采用人工書寫記錄，分類管理保存和查詢的方式。

5現(xiàn)階段高校學生治安信息管理工作存在的問題

當前學生治安信息管理工作主要通過人工書寫備案和查詢，同時部分結合電子表格的方式進行，在具體操作和管理過程中存在工作程序繁瑣、文件的保密性和保存性差、內容的錄入更新和查詢效率低下等問題。

5.1日常工作的記錄和更新緩慢

日常的學生治安信息管理工作基本都是靠當天值班人員通過記錄本進行手工書寫錄入后，再對當天發(fā)生的各種治安信息進行分類，最后分別放入各種檔案袋中備案，致使工作記錄和更新進程緩慢，效率低下。這將嚴重影響治安管理工作的進一步處理。

5.2治安信息的和查詢渠道不暢

雖然部分文檔資料已經(jīng)輸入電腦備份，并且各學校電腦的普及率普遍較高，但是大部分電腦未連接網(wǎng)絡，特別是異地化辦學、多校區(qū)辦學的情況下問題尤為突出，導致無法在整個校園內實施治安信息共享。這使得最基本、最重要的學生治安信息成為學校安全管理工作中的信息孤島，直接導致學校的治安信息得不到及時的和傳達，廣大師生員工因此無法及時了解和查詢與自身利益息息相關的學校治安信息，嚴重影響學校治安防控、宣傳和處理等相關工作的效果。

5.3治安信息缺乏相互支撐

高校學生治安信息種類繁雜，即使能夠做好日常信息的記錄、更新和查詢工作，但是就單個學生治安案件而言，如果沒有一套完整的治安信息體系，提供以往其他學生治安案件的相關信息作為該案件借鑒和參考的支撐材料，將嚴重影響高校學生治安工作的處理程序和進度。同時，也不能對學校今后開展治安管理工作提供值得借鑒和參考的工作建議和決策參考。

5.4治安信息保密和保存性差

主要以紙質文檔作為高校學生治安信息儲存的載體，不僅在安全保密性方面存在極大隱患，而且在其長期管理保存的過程中也存在巨大的隱患。雖然目前已有多所學校普遍將部分數(shù)據(jù)資料輸入電腦，但是通過數(shù)據(jù)形式保存的信息仍然存在單臺電腦數(shù)據(jù)丟失和損壞等安全隱患。治安信息的保密和保存性差，將嚴重影響高校學生治安信息管理的基礎信息建設工作。通過調研和規(guī)劃，從本校實際情況出發(fā)，充分結合、運用云技術的特點能夠很好地解決上述問題：

（1）集群效應：這種集群效應使得普通用戶能夠在高效利用云環(huán)境中資源池的同時，獲得比肩高性能服務器的計算能力。

（2）低碳經(jīng)濟實現(xiàn)資源公平化：對高校而言，云環(huán)境的個人消費化形式是非常有利于滿足學校教師和學生學習需求的同時減少學校提供教育資源的開支。

（3）虛擬化服務:虛擬技術是云環(huán)境的核心技術。

（4）保證服務品質的可靠性:云環(huán)境能夠動態(tài)調配部署分布式的服務器，其高度的容錯功能能夠通過良好地容錯調度方法有效地回避這些失敗節(jié)點，保證各項服務具有很高的可靠性。

（5）彈性和穩(wěn)定性:根據(jù)客戶的不同需求，及時動態(tài)調整資源各項部署和計算能力，通過改變自身服務尺度以動態(tài)的方式滿足客戶不斷變化的需求。

（6）量入為出，按需服務:云環(huán)境能夠在客戶和服務提供商簽署的服務水平協(xié)議(SLA)的前提下，客戶在不同的需求背后獲得不同的服務。

（7）以網(wǎng)絡為基石等:網(wǎng)絡是實現(xiàn)云環(huán)境的重要基礎。同時，充分運用虛擬化技術、大規(guī)模分布式數(shù)據(jù)保存技術和并行計算技術。

6結語

在數(shù)字校園建設的大背景下，各學校只有從本校實際情況出發(fā)，積極應用各種高新技術，才能真正建設出符合需求的學生治安信息管理系統(tǒng)。

作者：李俊翰 單位：重慶電子工程職業(yè)學院軟件學院