計算機信息系統集成項目管理的應用

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摘要：本文對項目管理在計算機信息系統集成中應用的必要性進行詳細分析，并且總結當前在計算機信息系統集成中項目管理應用存在的問題，根據這些問題的來源提出相對應的解決措施和方法。

關鍵詞：項目管理；計算機信息系統集成；應用

當前，在我國社會經濟快速發展的影響下，我國信息技術不斷發展，在社會各行各業的應用范圍都比較廣泛，越來越多的企業將信息化建設當做是企業自身發展的重要戰略措施之一。在信息技術發展的初期階段，由于當時的信息技術水平和質量，以及企業自身的管理者對于信息技術的實際應用意識不夠強烈，沒有充分認識到信息技術的優勢和特點，所以在實際應用過程中，并沒有利用信息技術來建設企業自身的發展目標。而項目是為了能夠實現獨特或者是正在進行的臨時性任務，每一個項目都會受到不同程度的成本目標以及具體的實施目標，要保證項目最終取得成功，就需要對其自身的范圍、時間、成本等各種各樣的因素進行詳細的考量，所以在這種形勢下，項目管理技術的質量和水平需要不斷的提升。

1項目管理在計算機信息系統集成當中應用的必要性分析

（1）對于任何一個企業的發展來說，資源都是企業非常重要的內容，特別是人力資源，企業的發展狀態和發展質量與工作人員自身的能力和工作態度是分不開的。計算機信息系統集成有其自身獨有的特點，包括智力密集型、知識密集型，而在集成系統當中，其自身的信息生產方式相對來說呈現比較特殊的狀態，對企業人力資源管理的整體能夠起到非常重要的決定性作用。信息集成項目在實際的操作過程中，主要是以客戶化、復雜化以及規模化作為企業主要的發展趨勢，這樣不僅能夠有效的降低企業自身的成本，而且能夠擴大企業的服務需求量。企業利用項目管理來進行人力資源，不僅能夠從根本上提高項目團隊的整體工作效率和工作質量，而且能夠將企業的人力資源進行切實有效的管理和利用，將人力資源的作用充分的發揮出來[1]。（2）由于計算機信息集成系統的整體費用比較高，所以為了能夠盡可能滿足用戶的整體需求，并且要在計算機市場競爭越來越激烈的影響下脫穎而出，就需要促使原本的利潤空間進行有效降低[2]。項目管理在計算機信息系統集成當中的實際應用，需要企業自身面臨著比較大的壓力和風險，在這種形勢下，只有利用科學有效的項目管理，來對其現狀進行有效緩解。項目管理在計算機信息系統集成當中的實際應用，就是為了能夠將整個系統看作是一個整體項目，這樣能夠方便控制和管理，從根本上對項目的成本投入進行有效減少，最大限度實現企業的成本優化。

2項目管理在計算機信息系統集成中應用存在的問題

（1）項目管理在計算機信息系統集成當中的實際應用，會遇到各種各樣的客戶，特別是有一些客戶，單位已經對項目的開發者以及具體的實施者都進行了相關規定，并且明確其自身的職責所在，但是客戶的不配合就嚴重的導致了問題的發生，不僅會導致項目的整體成本升高，而且對于項目的完成、進度、開展、實施等各個環節都造成了嚴重影響。比如與客戶已經約定好的時間、地點，由于客戶自身的原因而導致更換時間和地點，一般情況下，都會導致出差的成本增加，不僅阻礙了項目的整體進度，而且導致項目的整體成本有所提升。（2）計算機信息集成系統具有嚴重的不確定性，很容易導致在實際的項目開展過程中，由于客戶經常提出各種各樣的修改建議，只要客戶提出建議，工作人員就需要最大限度的滿足客戶的需求，將客戶的整體需求體現在項目當中。而有很多客戶的修改建議是需要非常巨大的“工程”，不僅耗費時間、而且還需要大量的人力投入，這也就導致項目在規定的時間內不能夠驗收，不僅增加了項目的整體開展周期，而且還增加了人力成本[3]。

3項目管理在計算機信息系統集成應用中問題的解決對策

（1）在項目管理實際的應用過程中，為了能夠最大限度的實現計算機信息集成系統的應用，并且能夠充分的滿足用戶各種需求，在項目展開過程中，如果遇到有需要與用戶之間相互進行商量和合作的項目。可以利用“本地化”來實現項目的整改和完善，也就是安排一些與客戶在同一地區的員工來進行項目的優化和完善，比如在項目實際展開的過程中，可以在客戶單位附近聘請一些專業的項目組成員。這樣不僅能夠及時的與客戶進行溝通和交流，而且能夠有效的減少出差成本，保證項目管理的水平能夠有所提升。（2）在項目的實際實施過程中，由于客戶的差異性，所以有些客戶的要求和需求會隨著外部因素而發生變化，在這種形勢下，企業需要建立良好的溝通機制，逐漸的引導客戶進行有效的溝通和交流，最大限度的滿足客戶的需求。建立良好的溝通機制，要首先保證對項目的熟悉程度，并且具有相關的案例以及經驗。比如在項目的整體需求過程中，企業可以按照以往類似的經驗來對客戶進行相對應的指導，根據實際情況，可以適當的將一些成功的案例或者是經驗，告知客戶，讓客戶能夠借鑒。這樣能夠保證客戶的需求與企業的項目目標保持一致，在實際的操作過程中，就能夠盡可能的減少項目的變更，保證項目能夠在規定的時間和范圍內高質量、高效率的完成。

4結束語

項目管理在計算機信息集成系統當中的科學合理應用，雖然能夠有效的提高企業自身的工作質量和效率，但是集成系統自身的特點導致其自身在實際的應用過程中，也會伴隨著相對應的風險，為了能夠將風險降低到最小，項目管理是非常有效的方式之一。項目管理不僅能夠最大限度的滿足客戶的整體需求，而且能夠保證成本被有效的控制，促使計算機信息集成系統的合理應用。

參考文獻：

[1]劉豪杰.論項目管理在信息系統集成中的應用[J].市場周刊：理論研究，2010（02）.

[2]李紅育，李紹偉.關于計算機信息系統集成項目管理[J].辦公自動化，2010（12）.

[3]米持平，張志輝.淺談信息系統集成項目管理的特殊性及其對策[J].人民長江，2010（04）.

作者：張立斌 單位：同濟大學