高等院校人事檔案管理論文3篇
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第一篇
目前，很多高等院校人事檔案管理庫房仍然采用的是普通的辦公用房，有的高等院校甚至將檔案管理庫房安置在低下室、底層或者辦公樓頂樓，長期保存很容易受潮，損壞檔案的質量。而且，庫房門窗封閉不嚴，防盜效果不佳，檔案安全受到很大威脅。同時，現階段很多高等院校人事檔案管理工作仍然停留于傳統的紙質檔案管理模式，主要以人工操作為主，現代科學技術手段應用程度低下。有的高等院校雖然引進了計算機信息技術，但是只是局限在檔案目錄打印等簡單工作，無法通過計算機對人事檔案進行篩選、查詢、檢索、分類、排序、匯總，導致管理工作效率低下，浪費大量的人力資源。
2．全面加強高等院校人事檔案管理的措施
2．1提高對人事檔案管理工作的認識
高等院校人事檔案管理人員應提高對人事檔案管理工作的重視度，明確人事檔案管理工作的價值及作用，轉變傳統的管理觀念，樹立“以用為主”的理念，注意合理開發、利用人事檔案，從以往的被動服務轉變為主動服務，將人事檔案管理和高等院校教學、科研、推廣等工作緊密聯系起來，為高等院校人事制度改革、評聘人才等學校重大事件決策提供重要的參考信息，將人事檔案的作用發揮到最大限度，使人事檔案管理部門成為一個綜合服務職能部門。同時，人事檔案管理部門應加大對人事檔案管理工作的宣傳力度，提高廣大教職工對于人事檔案管理工作的認識，使教職工能夠積極配合。另外，各級領導應高度重視人事管理工作，將該項工作納入學校日常管理活動中，在制度上、組織上、財力、物力、人力等方面給予相應的保證和支持，確保人事檔案管理工作的順利開展。
2．2應制定健全的人事檔案管理制度
高等院校應根據學校實際情況建立完善的人事檔案管理制度，并且加強監督、管理，確保各項規章制度的全面落實，提高檔案管理工作的有序化、規范化、科學化，凡事做到有章可循。同時，高等院校應明確規定人事檔案查閱、保管、收集、接收、傳遞、審核、整理等各個環節的工作內容和標準，要求相關人員應嚴格按照規定的流程、要求執行。
2．3應加強人事檔案管理的基礎設施建設，加快人事檔案信息化建設步伐
完善的基礎設施是確保人事檔案管理工作順利開展的基礎保障和重要條件，高等院校應加大對人事檔案管理經費的投入，向各級政府部門及教育主管部門爭取盡可能多的經費，確保為人事檔案管理基礎設施建設提供充足的資金來源。同時，有必要建設一個專門的人事檔案保存室，根據檔案的安全保管要求采用相應的防護設備，盡可能確保人事檔案保存質量。其次，應加強高等院校人事檔案管理的信息化建設，采用攝像、掃描儀、復印機、計算機等現代化科技手段，建立一個完善、健全的人事檔案管理信息系統，提高人事檔案管理的現代化、科學化、信息化。在人事檔案管理信息化建設過程中，應廣泛聽取人事檔案管理工作人員的看法和意見，選用最適宜的管理軟件。為了確保人事檔案信息的安全性，有必要對管理部門以及個人設置身份訪問權限，必須通過身份和密碼才可以查詢相關信息。通過，人事檔案信息系統可以大大提高檔案服務效率，隨時為學校領導及相關部門提供真實、準確的資料，提高服務質量。而且，也有利于實現檔案信息資源共享，提高人事檔案的利用率。
3.結語
全面加強高等院校人事檔案管理工作是現代高等院校發展的內在要求，高等院校應轉變傳統的管理理念，從被動服務、手工操作轉向主動服務、現代化管理，不斷完善、優化人事檔案管理機制，將人事檔案的價值充分發揮出來，為高等院校發展做出應有的貢獻。
作者：譚春霞 單位：長春工程學院檔案館
第二篇
1.聘任制下高等院校人事檔案管理工作中存在的主要問題
1.1人事檔案歸檔材料質量不高
在聘任制改革下，大大增加了高等院校聘用制教職工的流動量，使人事檔案管理人員的工作量大大增加。但是，很多高等院校領導并沒有重視人事檔案管理工作，對于這方面的人力、物力、財力投資較少，因此很多高等院校人事檔案管理人員并非專科出身，之前并沒有接受過系統、專業的培訓或者學習，導致在收集歸檔材料、歸檔、保存等環節沒有準確處理，人事檔案材料收集質量難以保證。主要是檔案收集內容不完整，在人事檔案中常常會偏重于學歷、職稱晉升、工資、年度考核等資料收集，關于教職工個人發展、各時期工作指標達成情況等資料相對較少。
1.2檔案管理方法比較老舊
目前，很多高等院校人事檔案管理仍然采用的是傳統的手工管理模式，檔案材料都是采用紙質檔，這種傳統的檔案管理辦法在收集過程中，需要大量的人力，工作人員的工作量較大，而且也費時，并且紙質信息容易被其他人員改動。在保存這些紙質檔案時難度也非常大，查閱資料也不方便，尤其是對于頻繁跳槽的工作人員，由于不同的用人單位在檔案盒的制作、打孔位置都會存在一定差異，因此往往需要重新進行裝訂，這樣很容易破壞紙質檔案。雖然目前有的高等院校已經開始運用先進的電子信息技術，但是只是在信息檢索方面有所價值，并沒有建立個人電子檔案。
2改進高等院校人事檔案管理的措施
2.1提高人事檔案管理工作的認識
高等院校領導者及人事檔案管理人員應重視人事檔案管理工作，建立完善、系統的人事檔案規章制度，提高人事檔案管理工作的制度化、規范化。同時應組織學校分管領導成立人事檔案管理工作小組，確立人事檔案管理工作在每一個學院管理工作的重要性，全面落實人事檔案管理工作的每一個細節。其次，應建立科學的獎懲制度，將個人年終目標考核和人事檔案管理工作直接掛鉤，激發工作人員的工作主動性、積極性。其次，高等院校領導者應充分利用校內刊物、校園網絡等形式加大對人事檔案管理工作的宣傳力度，提高對人事檔案管理工作的重視度。
2.2應確保人事檔案內容的完整、真實
人事檔案管理一定要確保其權威性、嚴肅性，保證人事檔案信息的真實、完整、全面，才可以發揮人事檔案的“憑證”功能。檔案資料收集是人事檔案管理工作非常關鍵的環節，在收集檔案資料的過程中，應嚴格按照檔案管理工作的流程進行，利用各種正規渠道收集材料，確保材料收集的全面、真實性。在接收新材料過程中，應仔細、認真的進行對比、核查，一旦發現材料缺少應立即請當事人補交。在平時也應該及時更新檔案信息，一旦檔案有問題應及時糾正、復核。
2.3加大人事檔案信息化管理水平，實現人事檔案的開發、利用
隨著現代化信息技術的不斷發展與應用，高等院校管理者也應該積極引入先進的信息技術。傳統的人事檔案管理辦法明顯存在很多弊端，工作效率低下，嚴重影響高等院校人事檔案管理工作質量。高等院校應轉變傳統的人事檔案管理觀念，在遵循《檔案法》的相關規定下適當調整一些管理模式和管理方法。比如，在收集檔案材料時，可以增加音頻、圖片等比較帶有個人特色的檔案材料。在確保人事檔案信息安全的前提下，可以授權查閱檔案。通過這種授權查閱制度有利于幫助克服人才流動中人事檔案利用困難問題，可以確保人事檔案的真實性、原始性。其次，高等院校應建立個人電子檔案，實現網絡化人事檔案管理體系，有利于提高人事檔案管理人員的工作效率和工作質量，檔案信息查找和信息統計也更加方便，避免檔案傳遞過程中的損壞，檔案材料歸檔、保存更加容易。
3結語
總之，聘任制下，高等院校人事檔案管理工作中存在人事檔案管理重視度不高，檔案信息資料質量不高，管理辦法老舊等問題，高等院校領導者及人事檔案管理人員應充分認識到人事檔案管理工作的重要作用，確保檔案資料的真實性、全面性，加強信息化管理水平，全面提高人事檔案管理水平，充分發揮其作用。
作者：王馨苑 單位：長春工程學院人事處
第三篇
1加快高等院校人事檔案管理信息化建設的措施
1.1高等院校人事檔案管理規范化
要加快高等院校人事檔案管理信息化建設，除了樹立良好的意識，也要建立健全高等院校人事檔案管理的各項規章制度，這樣才能保障檔案管理的各項具體工作有法可依，使檔案管理活動更規范化，標準化。我們在建立檔案電子信息庫的時候一定要嚴格保證檔案的真實性、安全性和規范性，這是加快檔案信息化管理的前提，同時，我們也能利用信息化技術，及時更新數據庫信息，做好安全傳輸和人事檔案保密工作，從而保證檔案管理的規范化和動態化。
1.2加快人事檔案管理系統的開發
隨著人事檔案信息量的不斷增加、不斷更新，高等院校人事檔案數字化管理系統將成為高等院校人事檔案管理的必經之路。首先，要保障基礎技術設施的健全完善，實現高等院校辦公自動化及政務公開化，為人事檔案管理信息化系統的應用打好基礎。高等院校可以通過局域網絡，建立高等院校人事檔案網絡化管理體系，實現信息資源共享。實現人事檔案信息的資源共享要特別注意查閱權限和管理權限的系統設置。在查閱權限上，要根據不同的用戶類別給予不同的查閱權限；在管理權限上，要按照系統管理員的級別和權限，設置不同的檔案修改、分類、傳輸等功能，以保證人事檔案的安全性和保密性。人事檔案管理系統的開發，同時要注重數據庫的更新，管理員要及時上傳人事檔案的更新信息，保證人事檔案的動態性和實效性，使人事檔案信息化管理更好地為高等院校人才隊伍培養和建設提供有利條件。檔案系統的開發可以在高等院校人才服務或者人才推薦上面進行創新性研究，改變以往人才數據庫單向查詢的局限性功能。為了體現高等院校人事檔案的服務性質，系統可以針對不同的人才類型匹配不同的崗位需求，幫助用人單位或者人才本身做一個雙向查閱或者選擇功能，這樣一來更能體現信息化管理人性化的一面。
1.3加強檔案管理人才隊伍建設
高等院校人事檔案管理是一項專業性較強的工作，尤其是檔案管理從傳統的紙質管理向信息化管理轉型的時代，檔案管理需要專業性和技術性更強的高素質人才。要想加快高效人事檔案信息化管理的進程，就要在選人、育人方面加大力度。在選人方面，要注重選擇既有檔案管理專業知識又具備計算機技術應用能力的復合型人才。在育人方面，要加大人才技能培養的資金和設施投入，同時，要注重人才隊伍檔案管理意識的培養，不斷發揮人的主觀能動性，將高等院校人事檔案的管理推向信息化和便利化。
2結語
加快高等院校人事檔案的信息化管理任重而道遠，我們既然能清醒的認識到目前我國大部分高等院校檔案管理存在的弊端，也深深明白推動高等院校人事檔案管理信息化的必然趨勢，就應該群策群力，不斷探討更多的有利于加快高等院校人事檔案信息化管理的可行性措施。文中提到的優化措施只是起到拋磚引玉的作用，希望更多的高等院校檔案管理人員能夠不斷完善專業技能，不斷學習數字化科學技術，更好地為高等院校人事檔案管理貢獻力量。
作者：王馨苑 單位：長春工程學院人事處