高速公路工程內業資料管理

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摘要:隨著高速公路建設的快速發展，工程內業資料管理工作在高速公路項目管理中的重要性也日漸凸顯，但在實際的工作過程中，內業資料管理工作的開展情況依然不盡如人意。本文針對高速公路工程內業資料管理中存在的問題，進行了簡要分析并提出相關的解決措施。

關鍵詞:高速公路;內業資料;問題;措施

0前言

近年來，隨著高速公路建設的不斷發展，特別是2017年，上級主管部門為了提高養護管理作業信息化水平，有效提升工作效率，減少重復工作量并滿足養護各方信息的需求而推行的養護管理系統，可以看出目前上級主管部門對工程內業管理工作的重視，但是在系統的推行以及實際工作過程中，會發現工程內業資料的管理工作不僅需要得到上級主管部門的重視，同時還需要得到施工單位的重視及協同配合才能得到真正的實現。

1目前高速公路工程內業資料管理存在的問題

1.1施工單位領導不重視

大部分施工單位的領導在對內業資料管理的重要性上，還存在認識不足，重視不夠的問題，還是那句話“重外業、輕內業”。這一問題最突出的反映就是，施工單位為節約成本，未配備專職內業人員對項目的內業資料進行整理匯總報送等相關工作，通常只設置兼職人員。目前，筆者所接觸的大部分專項工程，負責內業資料、計量的人員就是負責現場施工的人員，對于施工過程中需要填報的資料、計量時需要的附件資料一知半解，這不僅增加了工作難度，也直接導致內業資料管理工作的嚴重滯后。

1.2內業管理人員水平參差不齊，更換頻繁

內業人員的自身水平也是影響內業資料管理的重要因素。這里的水平，筆者分為兩種，第一種為文化水平。施工單位絕大部分設置的內業人員都是非專業人員，有的甚至是現場的施工人員兼職，往往這類人員普遍文化程度不高，對于很多工作內容理解不了，無法做好內業工作，保證不了工作的時效性、準確性及連續性。第二種為業務水平。就是不熟悉業務，對一項工作先做什么，后做什么，需要什么資料不熟悉，導致工作效率較低。除此之外，就是內業人員頻繁更換的情況，正因為此類人員大部分為非專職人員，水平不高，且薪酬待遇較低，導致人員流動性大，轉崗率高，且在人員更換過程中，內業人員在工作交接時，都往往帶著一種“解脫”思想，所以在后期的工作中，就同一項工作內容對同一施工單位的不同內業資料人員不斷重復，導致無法保證工作內容的連續性。

1.3內業資料報送不及時，數據準確性較低

針對這一問題最主要的原因就是內業與外業未能形成同步。這極容易導致以下三個問題的發生:①已整改完成的現場問題，在內業資料中找不到對應的資料，造成閉合的不完全;②報表數據統計準確性低，無法根據外業的實際發生情況，對內部數據進行及時的調整，導致無法反映項目進展的真實情況;③不能及時對已完成的工程資料進行填寫、匯總、整理，導致計量工作以及后續資料歸檔工作的嚴重滯后。

1.4內業人員責任心不強

對于這個問題，筆者認為最簡單也最明顯的就是體現在內業人員對資料填報的細心程度上，筆者的日常工作內容之一就是統計各項數據報表，對此感受頗深。簡單就月報數據統計來說，在統計匯總上報數據時，筆者會一一核對上報的每份年初累計數據，因為往往就最簡單的累計數據加減上也時常出現問題，這與業務水平無關，而是對待這項工作的態度問題。

2做好高速公路工程內業資料管理的措施

2.1加強施工單位領導對內業資料管理的重視程度

筆者認為，加強內業資料管理的重視程度，僅僅作用在內業人員身上是遠遠不夠的，更重要的是其單位領導對此項工作的重視程度。因為在目前仍普遍重視實體工程的大背景下，無論如何對施工內業人員進行督促，提出各項要求，如果上級領導不予以重視，那么也無濟于事。所謂上行下效，只有上面重視了，下面才會有所作為，只有上面重視了，所謂的措施才能起到真正的作用，這也是做好高速公路內業資料管理的關鍵。

2.2做好內業資料的管理工作

1)配置專職內業資料管理人員:內業專職人員不一定要求對專業很精通，但必須具備一定的基礎水平，業務的水平可以通過后期的培訓來加強，但一定要安排專人從事這一項工作，這樣不僅能保證內業資料上報的及時性、最重要的是保證了內業人員的穩定性，確保了工作內容的連續。2)做好內業人員的業務培訓工作:內業資料管理人員在整個項目過程中的重要作用是外業人員所無法替代的，而內業人員的業務水平直接影響內業管理工作的整體推進。因此，對內業人員的業務培訓工作具有重要意義，所以，要高度重視和加強內業資料管理基礎知識和相關操作要求的宣傳教育工作，可以根據內業管理工作的整體發展趨勢，針對內業人員現有水平，采取聘請外部專家，組織內業人員進行相關業務知識或技能的培訓，或到內業管理開展較好的兄弟單位進行學習交流等方式方法，以達到提高內業管理人員業務開展能力的水平。同時對于上級管理單位組織的內業培訓會也應積極參與，明確相關內業資料報送流程、填寫方式及要求，從而有效地避免內業工作的盲目性，減少失誤，提高工作效率。3)調動內業人員的積極性:筆者認為內業人員的積極性包含兩種，第一種為工作積極性，另一種則為學習主動性，兩者相輔相成，以學習促進工作，以工作帶動學習。所以，施工單位要根據內業管理人員的現狀，有針對性地制定激勵機制和相關的管理制度，調動內業人員的工作積極性，同時，作為內業人員，也要自主學習相關工程專業知識，拓寬知識面，提高自身的文化素質和業務能力，熟悉并掌握項目各階段形成的表格及相關紙質資料，使內業管理工作逐漸形成標準化、科學化、規范化。4)建立切實可行的內業管理制度:為了進一步加強和規范內業資料的管理工作，施工單位應根據實際情況，制定相應的內業管理制度，同時針對內業的具體工作內容，編制相關的各項工作辦法，讓內業管理工作做到有章可循、有規可依。5)及時做好內業資料歸檔工作:不同的工程項目形成不同的內業資料，為避免在工程項目開展較多的情況下，內業資料造成混淆，內業人員應分別對不同的項目建立對應的項目檔案，隨著工程的進展，隨時對過程數據進行收集、匯總、填寫，并對形成的各種文字、圖表、電子文件、影像資料等進行整理、歸檔。同時建立電子臺賬，分門別類對資料進行及時、完整、準確的錄入，確保資料保存安全性，也方便后期資料的查找。6)自主開展自查自糾工作:為了更好地做好內業資料的管理工作，還應加強對自身內業資料的檢查力度，自主地開展定期專項內業檢查或不定期的內業抽查工作，按照內業資料的整理要求，參照上級管理單位的相關檢查評分細則，對內業資料進行逐項的查看，對存在的問題進行記錄、匯總，分析、總結問題的原因并制定對應的整改措施、時間及責任人，完成后續內業資料的整改工作。持續開展自查自糾工作，不僅確保了內業資料的完整性、規范性、時效性、邏輯性等，提高內業資料的整體質量，還能進一步加強內業資料規范化管理，有效提升內業人員資料編制能力的基礎。

2.3加強內外業的溝通力度

工程內外業的溝通不暢，會引發內業資料管理的很多問題。諸如，整改情況無法閉合、報送數據及時性較差，準確性較低、計量工作嚴重滯后等情況。所以，項目內外業人員要團結一致，逐漸形成一個相互配合、交流、合作的工作系統。外業人員要將現場數據第一時間反饋給內業人員，內業人員及時收集數據，匯總，填寫并做好其他文字資料的相關記錄;如遇現場情況發生改變，外業人員務必第一時間將變動情況反饋給內業人員，內業人員根據實際情況，及時更新數據，并對已上報的數據做出及時的調整，如此協同合作，才能逐步形成外業施工與內業資料的同步，確保各項資料及計量工作的及時推進。

3總結

隨著高速公路建設的日益發展，工程內業資料的管理工作越來越被上級主管部門重視并日漸趨于信息系統化，所以施工單位不僅需要改變以往對內業資料管理工作的認知，還需要不斷努力做好內業資料管理工作，只有上下左右相互協同，才能使高速公路內業資料管理工作得到全面的提高。

參考文獻:

［1］臧靈娟，張巍．淺析高速公路工程內業資料的管理［J］．科技探索，2014，13(3):77－78．

［2］候良君．淺談工程建設中內業資料的重要性［J］．科技博覽，2014，15(12):130－131．

作者：葉靜 單位：四川成德南高速公路有限責任公司