做好會計實習工作探析

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摘要：相信對會計專業的每個人來說，和會計有關的各種知識就像是一個另類的朋友。然而理論知識與實際工作內容有所不同，只有自己到了記賬公司，從最基礎的開票開始，到最后裝訂，每一步都非常熟悉，當親手操作時卻又非常陌生。但是凡事都是一個陌生到熟悉的過程，每個人也是在這樣的過程中不斷成長。在記賬公司中，當學生遇到問題時，會虛心向別人請教，因為大多數是來學習的同學。這段時間的學習讓許多畢業生受益匪淺。

關鍵詞：記賬公司；會計；稅務局；電腦記賬；開票；裝訂

一、前言

（一）國內外會計現狀

在經濟快速發展的推動下，以財務報告為基礎的財務管理評價體系得到了相當程度的進步，21世紀財務管理的評價體系創新主要表現在兩個方面：一是進一步拓展傳統的財務分析指標體系，二是對知識資本等無形資產的財務評價比重增加。

（二）實習簡介

會計專業是研究企業在一定的營業周期內如何確認收入和資產的學問。會計師除了準備財務報表以及記錄企業交易行為外，更重要的是能夠參與企業間的合并、質量管理、信息技術在財務方面的應用、稅務戰略以及企業的管理決策活動。會計專業領域涉及面廣：鑒證、審計、稅收、公司會計、管理會計、財務管理、破產清算、法務會計、預算制定、商業咨詢等都是會計專業涉及的領域。

（三）實習的目的和意義

作為一名會計專業的學生，應當將空余時間充分利用起來，在學校的學習雖然系統，但是畢竟沒有經歷過真實的情況，“紙上得來終覺淺”，當真正到了現實生活中，開始做會計要做的事情時，會一臉茫然，好像腦子里有各種想法，但是手上卻無法落實，拿到賬本，面對真正的記賬聯或者發票聯，又手足無措。在這種情況下，應當充分利用空余時間，事必躬親，更進一步了解所選擇的職業。

（四）實習內容及預期目標

對于剛畢業的學生來說，實習一開始是抱著反正在家閑著也是閑著的心態，想要在這最后一個學年的空閑時間過得有意義才選擇去記賬公司實習的，曾經覺得記賬公司的生活應該是比較輕松的，至少夏天不會熱，冬天也不會冷，不用發傳單，也不是體力活。但是當自己親自體驗過，才真正認識到會計工作并沒有想象得那么輕松，雖說不用跑外勤，大多數時間待在室內，或是做賬，或是開票，又或者是做別的和會計有關的事情，但是腦力勞動也并不是可以偷懶輕松的事情。可以說一開始的目標只是想這最后的一年，一邊學習，一邊嘗試接觸點和會計有關的工作，順便賺錢。實習過后目的達到了，也在實習中有了很多最初沒有想到的意外收獲。

二、實習收獲

（一）開票

如果要按照順序將一名會計一個月要做的事情作介紹的話，第一件事情就是開票了。實習的地方是一家記賬公司，在這里不僅要幫我們的客戶做好每個月的賬，也要將他們發過來的交易情況“增值稅專票（普票）”進行處理，雖然在電腦上開票只需要將對應公司的金稅盤插到電腦上，然后輸入購買方的有關信息，比如公司名稱稅號等，然后輸入貨物的信息，比如貨物名稱、單位、金額、數量等也都是需要填寫的部分，無論是購買方的信息還是銷售的商品，每個字、每個符號、每個大類都是要注意的。除此以外，開票不僅是把發票開出來，還要學會在不小心犯錯時作廢。誰也不能保證自己每次都能一張就開對，當我們將發票上的某些信息開錯了，這時候就要將發票作廢、重開。在以前如果開錯就需要將發票做紅沖，來保證賬面和實際的金額的一致。有一位畢業生實習時，進項稅額和銀行都是正確的，但是摘要：相信對會計專業的每個人來說，和會計有關的各種知識就像是一個另類的朋友。然而理論知識與實際工作內容有所不同，只有自己到了記賬公司，從最基礎的開票開始，到最后裝訂，每一步都非常熟悉，當親手操作時卻又非常陌生。但是凡事都是一個陌生到熟悉的過程，每個人也是在這樣的過程中不斷成長。在記賬公司中，當學生遇到問題時，會虛心向別人請教，因為大多數是來學習的同學。這段時間的學習讓許多畢業生受益匪淺。關鍵詞：記賬公司；會計；稅務局；電腦記賬；開票；裝訂如何做好會計實習工作管理MANAGE銷項稅額賬面和系統卻有著100多元的差額，雖然并不多，但是哪怕只是一元錢，賬面都是不平的，都是沒有辦法結賬的，就這樣翻來覆去將手上的發票檢查了三遍，連上個月的賬都找了出來想找出這個差額的原因，可是一無所獲。無奈，我只能拿著賬去問領導，領導一時間也找不出問題，讓他去開票機上看看是不是有系統沒有作廢、發票上已經蓋了作廢的戳記的發票。最后將發票上的號碼和電腦上的發票號碼一張一張核對，終于被我找到了一張系統沒有作廢的發票，金額也成功對上了，就這樣在做完了一筆紅沖，重新打印了一份銷項稅額統計表后，這本賬終于算是圓滿完成了。小小的一個數據，細心些檢查一下，修改一下只要幾秒鐘的時間，發現有問題，將錯了的發票作廢也只要幾分鐘的事情，但是倘若不檢查，或者忘記作廢，等到拿到賬本，開始做賬，發現金額有問題的時候，還要花上更多的時間去尋找錯誤，再去返工、修改。這幾秒的檢查時間避免后面更久的修改時間，相信更為劃算吧。

（二）做賬

開完票下一步就是做賬了，做賬對會計專業的學生來說其實并不陌生，實習期間的做賬就像是把平時做在本子上的分錄做到電腦上，看著公司拿過來的各種發票、發票聯做進項，記賬聯做銷項，銀行回單做收付款等。當然真實操作不會只是這么簡單。在做賬時，經常會碰到一些以前沒有接觸過的分錄，比如公司購進固定資產，或者收到個人款等，它們可能有不同的用處，但是單看發票并不能完全看出來，這個時候我們往往會去請教同事。比如如果這是固定資產或者投資收到的款項，那就是實收資本，如果是收到的借款或者是我們自己購進的固定資產，那又是別的做法。做賬也是有順序的，比如一個月的發票，一般是統一按著先銷項，再進項，然后是銀行的收款和付款，最后是費用類，當然，如果費用的支出在銀行已經付了，那就做報銷，如果沒有付，大多是用現金處理。

（三）外勤

會計的工作并不像我們平時認知的那樣，只需要在辦公室里面對堆積的發票和賬本，每天不用出門，只做賬就可以了。開始實習時，才發現對于會計來說，跑銀行、稅務、工商就像是家常便飯。月末要去銀行取回單和對賬單；偶爾有些公司會有經營范圍、地址、法人等的變更，而作為公司會計就要帶好對應的資料去辦理。偶爾有些情況，比如法人不是本地人，還需要法人本人去會談，也有公司在外地的，有時候也需要趕到公司去處理一些經濟業務。在實習期間有一畢業生大概12月左右去中國銀行辦理的一個公司注銷，那家公司中間發生了一系列事情，導致它的工商和稅務在半年前就已經注銷完了，但是銀行遲遲沒有注銷，中國銀行又有一條規定就是如果注銷完工商和稅務半年內沒有去注銷銀行，就會被視作注銷不積極，將賬戶鎖死。其實原本就算鎖死了也不是非常難，但是這家公司卻是一家外企，他的法人早已經回到了美國，這樣一來要注銷就更加困難。就這樣，由于這家公司的注銷，在原本負責的同事走后，她的任務都由實習生接手，所以就算很難，一樣是要和老會計一起商量著解決，后來聯系了在美國洛杉磯的法人，在一系列努力之后，結果還是比較滿意的，經過了一個多月的努力后，還是成功注銷了賬戶。

（四）裝訂

說起裝訂，大部分同學們都不陌生，因為在學校或多或少裝訂過，就算是當時的課程已經非常緊湊了，老師也會額外抽出一節課介紹怎么裝訂，但是因為每個人都只裝訂了一本，所以每個人對裝訂并不是非常了解，親手接觸到裝訂的時候，卻發現針線拿在手上面對這樣一本厚厚的賬本還是有些無所適從，不知道該從何入手。裝訂也是會計工作的一門學問，首先要把打印出來的原始憑證夾在對應的發票前面，將發票和原始憑證按照順序排好，然后將對應的包角貼在左上角，按照角上的線折好，然后在折的那條線上三分之一和三分之二的位置上打兩個洞，用線緊緊地串起來，每個孔綁兩條線，再在后面打一個死結，把整本賬訂牢了再用膠水把整個角包好，放在一旁將膠水晾干后，與同月的其他賬本一起放好保存。

三、總結

實習和學習讓畢業生受益匪淺，收獲頗豐。在學校或許他們取得了不錯的成績，面對學校的考試可以輕松過關，甚至脫穎而出，但是當他們踏上社會，開始真正接觸和會計有關的各種知識，真正操作時，卻發現并不像在學校接觸的那么簡單，如果說在學校可以順利畢業，那么到社會上開始接觸實際，就又是一個嶄新的開始。當會計實習生親手接觸電腦，一個一個字打出發票，身邊沒有老師看著，被不能夠時時刻刻跑去問老師的忐忑圍繞著；當親手打出這個公司的貨物銷售，一筆一筆真實的經濟活動發生在手下用發票的方式表現出來，一步錯就是全錯的那種緊張是無法忽視的；將空白發票放到機器上，拿出填好了的發票，確認過沒有問題，蓋上公司的發票章的時候，內心涌現的激動與開心是實習學生期待已久的。當實習生拿著自己做的厚厚的賬本，熟練麻利地將里面的發票、憑證一張一張排好，用電鉆打好孔，裝訂起來，用膠水將角上的皮包好，工工整整四四方方的一本賬，不用夾子夾好也不會散開來，他們的心里是欣喜的，那是一種從聽到、看到再到自己嘗試的欣喜。在學校他們雖然也嘗試過，但是畢竟只是一次，要說他們真的會，不得不說有些牽強，但是當他們在記賬公司，一本兩本，十本二十本地裝訂之后，先前的不確定好像硬氣了很多。再到熟練地使用電鉆裝訂等，這時候他們也再不是那個只聽過裝訂，卻沒有親手實踐過的學生。

參考文獻

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[2]王啟明.上市公司財務報表分析[D].四川:西南交通大學,2014.

[3]劉曉慧.伊利股份財務分析研究[D].山東:青島理工大學,2014.

作者:許瑋 周長明 單位:常州市劉國鈞高等職業技術學校