計算機信息系統的應用探析

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摘要:在當前這一信息技術無處不在的時代背景下,醫院作為我國的民生行業,如何將計算機信息系統有效地應用到其固定資產的核算管理過程當中,將會對其最終的管理效率及其自身的發展產生不容小覷的影響,本文就此展開討論。

關鍵詞:醫院；固定資產；核算管理；計算機信息系統

0引言

醫院許多重要醫療設備的管理有效性,是制約醫院發展不容小覷的因素之一。而這些醫療設備,同時也是醫院的固定資產當中的重要組成部分。在當前這個信息技術無處不在的時代背景下,醫院要想獲得長久的發展,就必須首先對其固定資產進行有效地核算[1]。但是就當前的現狀來看,醫院固定資產的信息化管理之路,還存在著諸如管理技術落后,管理理念傳統等多方面的限制。只有從多個角度入手,逐一打破這些桎梏,才能夠使得醫院固定資產的核算管理效率獲得與時俱進的提升,才能夠使得醫院不斷突破自身的技術、理念局限,獲得與其國民度相互匹配的發展水平。

1當前醫院固定資產核算管理的發展問題

1.1計算機信息系統在固定資產核算管理管理過程當中的使用效率較低

作為影響我國民生的重要行業之一,醫院每日所需要進行的活動多種多樣,除了基礎的醫療活動之外,還有許多科研項目需要及時推進[2]。與此同時,醫院每日投入使用的醫療設備的數量及其使用次數也在不斷提升。在這樣的背景下,如何對醫院當前的各類固定資產進行全面的核算和有效的管理,就成為了影響醫院自身資產管理效率的一個不容小覷的因素。而在這一提升固定資產核算管理效率的過程當中,有一個重要的手段可以被使用——計算機信息系統的引入。但是就當前許多醫院的固定資產核算管理現狀來看,其依然過分地依賴于傳統的人工審核法,除此之外,許多管理人員對于計算機系統的理解程度,也僅僅停留于“信息化”的表面,也就是將數據錄入到計算機中進行統計即可,而非站在戰略的高度上,借助這一系統來實現其長期內的固定資產管理。因此,許多醫院雖然也引進成本不菲的計算機系統,用于其固定資產的核算管理過程當中,但是實際上對于這一系統的使用效率極低,無法從本質上將其作用發揮到極致。

1.2計算機信息系統在固定資產清單記錄和審核過程當中的使用效率較低

參考資料、救護設備以及檢查器械與設備等都歸為醫院的固定資產,醫院固定資產的清單非常瑣碎。醫院固定資產為醫護人員和管理人員的日常工作提供基礎。無法確定這一類固定資產的看護責任,這就造成了醫院導致固定資產的清單混亂,醫院里面各個部門對固定資產的看護并不到位。與此同時,在這一清單管理本身難度較大的前提下,醫院也沒有適時地提高這一計算機信息管理系統在其中的作用,例如為每一個部門都申請專門的管理賬號,并要求其按照每日、每周、每月的頻率,進行電子清單的記錄和固定資產的統計等等[2]。如此一來,醫院固定資產的管理效率就會在多方的限制之下不斷降低。

2計算機信息系統在固定資產清單管理監督過程的應用分析

2.1提高相關器械以及設備的管理水平

這一計算機信息系統的全面使用,不僅可以為醫院固定資產的管理提供新的思路,與此同時,還能夠在極大程度上,提高固定資產管理工作中的方便程度以及效率。例如,借助于對于不同種類、型號設備的分類和信息的收錄,計算機信息系統可以隨時掌握醫院各部門各個設備的使用情況,與此同時,其還可以通過定期檢修提醒,來彌補管理人員精力有限的問題。如此一來,醫護人員就能夠避免突如其來的設備使用障礙給整個醫療過程帶來的損失,做好事先的控制。

2.2提高相關器械以及設備的責任分配水平

通常來講,管理固定資產的關鍵憑證就是設備部門以及財務部門中掌握的賬目清單。在固定資產的日常管控工作中,醫院內部各個部門都只擁有部分的權責,這造成了固定資產的管理較為分散,直接增加了相應的管控難度,大大降低了固定資產的管理與控制的實際效用。而在將這一計算機信息系統應用到醫院的固定資產管理制度當中之后,就可以充分借助這一系統自身的高效性和控制能力,來設置與各部門自身的權責相對應的計算機系統管理權限。

2.3提高相關器械以及設備的權力分配水平

醫院器械以及設備的分配與醫療工作的整體水平息息相關。固有的固定資產的管理手段較為陳舊,并不科學,這大大降低了固定資產的配置水平,為醫護人員的日常救治工作帶來了難度[1]。為了解決這個難題,應該選擇與各個部門的具體特征相統一的計算機信息系統,解析各個部門的需求,隨時了解各個部門的固定資產的現實操作狀態。

3計算機信息系統在固定資產核算過程中的應用分析

3.1增強管控醫院固定資產的效用

醫院固定資產核對清算的工作非常繁重,大型醫院普遍存在超過一萬個核算項目,這一項工作瑣碎、難度大[3]。如果是選擇常規的方法,也就是全靠人員進行清理核算,那么相關的工作人員的任務量過多,同時無法保證核對清算的準確程度,大大干擾了醫護人員日常工作的進度。而選擇恰當、高效的計算機信息系統進行固定資產核算之后,整個操作流程僅僅需要兩個人員就可以完成。大大縮小了所需的人力以及物資。同時,這個方法能夠降低相關人員的日常工作量,又降低了醫院在這方面的開銷,益處多多。

3.2有效降低固定資產管理的偏差程度

根據相關的資料顯示,以原有的人工方式對固定資產進行核對清算的話,偏差率大約為百分之一,不能給固定資源的分配提供切實的建議。普遍來講,計算機技術方式的偏差率大約為萬分之二,遠遠低于原有的人工方式存在的偏差率。可以很大程度上的提高數據的準確性,提高管理水平。

4討論

在這個高度信息化的二十一世紀,現在的人工核算方法以及遠遠滿足不了醫院后續發展以及開展醫療工作的需求,與醫院信息化建設的目標相悖,嚴重干擾了醫院固定資產核對清算過程的效用。在未來的發展中,針對醫院信息化建設,一定會將IT技術與醫院固定資產管理相統一。醫院正確的依靠IT技術,將自身的管理體系以及相應制度進一步規范,可以全面提升固定資產的管理水平,通過對醫院固定資產的高效利用,能夠為戰斗在前方的醫護人員提供良好的物質基礎,提高醫院的醫治效用,同時降低運營成本。

參考文獻

[1]姬建玲.在醫院固定資產核算管理中計算機信息系統的應用[J].行政事業資產與財務,2013(01):62-63.

[2]趙佳.在醫院固定資產核算管理中計算機信息系統的應用[J].電子世界,2018(03):192-193.

[3]劉松軍,任少斌.計算機信息系統在醫院固定資產核算管理中的應用[J].電腦知識與技術,2011,7(36):9309-9310.

作者：邵華 單位：天津醫科大學總醫院濱海醫院