計算機信息系統的使用創新

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摘要:醫院固定資產是醫療過程的必要條件，是醫院正常運轉的物質基礎。利用計算機信息系統，有利于加強醫院固定資產核算管理，充分發揮醫院固定資產的有效性，提高資產使用效率。由于醫院固定資產的特殊性，人工管理不能及時、準確，因此利用計算機信息管理是醫院固定資產管理的必然趨勢。根據計算機信息系統在醫院固定資產管理中的應用及存在問題的分析，對今后的資產管理有一定的參考作用。

關鍵詞:信息系統醫院管理固定資產核算管理

一、科學劃分固定資產管理責任

醫院科室眾多，且地點分散資產數量大等困難，使固定資產核算管理責任劃分不清，導致醫院資產漏管理、少管理。通過計算機系統化，信息化的資產活動，它可以根據需求制定適宜的管理方式，系統對不同科室不同職能管理員賦予權力與責任，通過設置專屬賬號與密碼，科學性地對職責范圍內的固定資產進行管理，使各科室，各責任人管理下的固定在狀態能夠在必要時得以快速反應。這樣系統的管理方式可以防止醫療資產信息的泄漏，提高了固定資產管理的安全性及有效性。因此，應用利用計算機信息系統管理醫院資產時，就能充分考慮各部門員工的職能和范圍，并根據每個管理人員的職能建立相應權限，根據整個醫院的系統分開權限，可以合理的管理醫院部分部門的資產，也可以用醫院一些部門的資產管理，實現醫院固定資產核算管理責任劃分的科學性，降低管理難度。

二、減少管理誤差，提升管理效率

經數據調查顯示，傳統的手工核算與計算機系統在醫院固定資產核算管理中的應用就所體現的“管理誤差”相比。利用計算機系統管理表現出得天獨厚的優勢，手工核算的出錯率是計算機系統管理的50倍，所涉及的資產誤差個數也是50倍，導致的誤差金額也是50倍，因此，利用計算機系統管理固定資產可以將誤差金額從幾萬降低到幾千，或許更低，所產生的直接的經濟效益是巨大的。利用信息系統管理醫院固定資產在核算管理中可以大大節省醫院的人力物力。相同的工作量只需要很少的人員來操作，可以在規定的時間內完成。因此，利用計算機信息系統可以有效的減少醫院固定資產的核算差錯，最大限度降低了醫院固定資產管理的時間成本，提升管理質量和效率。

三、實現醫院固定資產信息的快速響應

醫院固定資產種類多、數量大，傳統手工記賬管理浮于表面，很難發現資產核算管理貫中出現的問題，且獲取信息的過程長，有效數據較少，對固定資產進行快速，準確的綜合核算是很困難的。在傳統手工核算管理中，數據所獲得的信息也是有限的，資產的折舊、報廢時限、設備使用情況等這些信息都是傳統手工管理所不能有效掌控的。計算機信息系統能夠盡可能快的管理整個系統中的資產，及時了解使用情況，并可以對一些設備進行指標分析，然后為一些管理人員提供管理計劃，從而使一些資產得到有效的管理，資源進行合理的配置以及優化。

四、保障醫療設備的使用壽命

醫療設備和機械的維護和保養直接關系到手術和其他醫療活動能否正常進行，如果醫療設備和機械不及時維護和保養，必將降低醫療設備和輔助治療設備壽命，在利用設備對病人治療過程中中斷對病人的治療，將導致一老事故的發生。通過計算機系統對醫療設備的管理，對其使用壽命及頻率的實時監控，在系統中導入適宜的保養計劃，計算機信息系統可以自動提醒管理人員，并能記錄醫療設備的保養信息，并記錄保養，維修后醫療設備在應用的效果以評估其報廢時限。系統化的定期、及時、有效地管理醫療設備和機械，提醒維修保養時間，從而有效掌握醫療設備的使用壽命，及時報廢超期使用設備，降低醫療事故的發生。

五、有效地實現固定資產核算管理的實效性

醫院對院內固定資產的管控范圍越來越分散，核算管理程序復雜。因此固定資產核算管理的現狀是繁雜的。比如：(1)領導決策：在管理過程中沒有明確記錄資產所產生的效益，使用情況等信息，也許會造成對醫院領導者在管理方面做出決策。(2)管理實效：在醫院中所應用的醫療設備數量大，種類多，導致管理人員耗費大量時間來核算管理，難以控制時效性。(3)維修成本監控：對醫療設備維修頻次和成本的監控不到位，難以使管理人員對高額維修成本把握及分析，增加醫院的運行成本。因此，不能及時、動態、全面地掌握固定資產的實際使用情況，造成固定資產的不當核算管理。對固定資產進行條碼標識賦予特有的“身份證號”，利用先進、智能的系統對固定資產進行實時管理、實時監控，及時掌握醫療設備和機械的使用及維修情況，實驗固定資產核算管理的有效性。

六、結束語

基于醫院資產核算管理信息化的需求，通過計算機信息系統對醫院固定資產進行核算管理，對醫院的日常運行和管理著重要的作用。固定資產亦屬于財產的一部分，因此做好固定資產管理也是醫院財務管理的重要工作內容。信息化的計算機系統可以幫助改善和提高醫院固定資產核算管理的效率和質量，因此其作用主要體現在：一是實現資產管理責任劃分的科學性，降低管理難度；二是減少管理誤差，提升管理效率；三是實現醫院固定資產信息的快速響應；四是保障醫療設備的使用壽命；五是有效的實現固定資產核算管理的實效性。有序開展醫院各項醫療活動，提高醫院的經濟效益和社會效益是醫院日常運行的重中之重，所以，信息化、系統化的資產管理制度是當代醫院高效核算管理固定資產、保障資源合理配置、節約運營成本、提升醫院核心競爭力的最佳途徑。

參考文獻：

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作者：陳松 單位：安徽省淮南市第一人民醫院