業財融合下的貿易公司會計管理應用

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摘要：管理會計較財務會計更突出管理和決策，對企業財務人員的綜合能力要求會更高，不僅要具備專業操作技能、熟悉核算工作，還要具備一定的財務管理能力。會計管理不僅核算和分析過去和現在，還要著眼未來，能夠預測企業運營情況，為企業進行最優決策、改善經營管理、提升經濟效益服務。隨著經濟轉型升級、供給側結構性改革的深入，為提升資源使用效率、提高管理者的決策水平，日常的財務管理要與業務管理工作相結合，共同為企業可持續發展提供有力支撐?；诖?，本文從影響貿易公司會計管理質量因素入手，首先分析業財融合在企業會計管理中發揮的作用，其次就當前貿易公司會計管理的發展現狀以及存在的問題進行深入的研究，最后探討在業財融合視角下貿易公司會計管理的應用，希望可以為貿易公司的相關工作提供參考。

關鍵詞：業財融合；貿易公司；會計管理；應用

企業應用會計管理體系開展日常的財務工作，不能只依靠核算及分析財務數據來完成，還需企業的會計管理人員對現階段企業所處的行業、市場中所處的地位、生產經營特征、規模水平以及未來發展趨勢有一個總體的把握。隨著企業現代化管理水平的提高，一些傳統的經營模式也在新技術的推動下轉型升級，這就要求企業的財務管理人員必須快速調整工作內容和工作目標，以適應新形勢下企業發展的需要。在傳統財務工作的基礎上，以財會專業人士參與企業的生產和運營，向企業價值鏈的前端進行延伸，通過實戰將企業的財務工作與業務工作進行有機融合，幫助企業節本增利、提質增效。同時，會計管理也在業財融合運用中得到提升、得到發展。

一、貿易公司會計管理質量的影響因素分析

(一)信息的精細度在不同行業、不同企業環境下，會計管理工作受到支持或限制即會產生不同的會計管理模式。目前從我國會計管理的應用上看，還缺乏相對統一的標準，很多企業也是按照自身的生產經營特征制定會計管理規則，在行業內并未形成規范化的體系標準供企業參考。由于當前企業財務部門工作相對獨立，工作重點還在基礎數據的采集上，對數據的提煉加工、數據的分析論證、數據的管理決策還沒有更好的應用范圍，所以現階段企業的會計管理信息都來源于財務會計的核算結果，而財務會計的核算只包含了相關生產經營的收入、成本及費用，沒有對數據信息進行全面精準的分析。為保證企業內部管理工作有效進行，需要在會計管理的實際應用中為管理者提供更加具體、明確的數據信息，通過精細化數據分析便于決策者全面掌握企業的運行狀況，高效決策精準施策，更好地評判企業經營成果[1]。而信息的精細程度又取決于企業的運營管理模式，例如：阿米巴經營管理模式就是將整個企業分割成許多小型組織，通過追求各單元利益最大化的方法來提高整體效益。由于不同單元創造價值的能力存在差異，所提供的信息各有側重點，如果僅依靠各單元的數據集成進行企業會計管理工作，從大數據的表面看問題而忽略量化細節的內在聯系和差異，不僅不能保證會計管理所提供數據信息的準確性，還可能會影響企業決策而誤導經營。

(二)業財的融合度會計管理工作不僅要保證財務核算的準確性和精細化，還要全面分析企業相關工作人員、信息數據以及各項業務與財務部門之間的工作聯系，不論從財務視角還是業務角度，都需要加強財務與業務的融合管理。如果貿易公司的財務部門不能充分了解并且全程跟蹤出口業務部門的工作，之間不相互配合就無法順利完成出口退稅工作；如果不熟悉、不知情采購部門的工作，之間不相互督促就無法及時取得進項發票，給企業造成損失，可見融合管理的必要性。在實際工作中，當業務部門的成本支出有較大變化時，可用會計管理方法分析導致成本上漲的原因，找出解決問題的辦法，進一步指導業務部門工作；通過會計管理方法的指引，業務部門就會及時修正和改進工作流程和工作規范。

(三)信息獲取的及時性信息的及時性是保證管理會計信息質量的重要條件。隨著改革深化、結構調整及政府的放管服，給企業的營商環境帶來了諸多變化，面對復雜的市場環境，企業管理所需要的會計信息必須要與企業今后的經營發展環境相符，才能有效保證企業決策的正確性和準確性。在相關信息傳遞過程中，由于過慢或未及時獲取重要信息，就會導致信息失效或延誤，而錯過最佳的決策時機。意識到機不可失、時不再來，很多企業的管理者在應用管理會計信息時，為了不錯失良機，更注重信息獲取的及時性，也會抓大而放小、舍精準而求時效。

二、業財融合對貿易公司會計管理的作用

(一)業財信息收集的前提條件會計管理部門在收集信息時發現，以往的業務數據與財務數據在金額和數量上信息不對稱，存在很多差異，分析其中原因是由于統計口徑不一、收集時點不同、管理層面各異造成的。由于雙方提供的數據信息不一致，甚至有時會差距很大，財務部門又不能站在多維度視角下對業務與財務數據背后的信息進行有效挖掘，導致相關數據信息無用或無效而失去利用價值。因此，要想保證企業會計管理信息的全面性和準確性，就要把業務數據和財務數據進行對接，消除二者之間存在的差距，規范統計口徑，同步收集時點，統籌兼顧好各管理層級的工作效能，將財務管理真正融合到各項業務工作中，切實做好全方位信息服務工作[2]。由于企業的多元化發展、多品種經營，即使有邏輯關系的數據也不再是簡單的函數關系，更何況是對錯綜復雜的信息進行處理，因此在選取業財融合數據指標時，基于兼收并蓄、博采眾長的考慮，對于可量化的數據指標可以采用業務思維模式下的數理統計，而非按會計專業要求的方式進行。如對銷售收入或應收賬款的日常管理，在一些貿易公司，業務部門是按銷售訂單進行統計，而財務部門則是按會計準則的要求進行確認，為便于協同監管，要求財務部門換位思考與業務部門融合，就需要保持兩種思維方式對相關數據信息進行適當處理。

(二)能夠滿足超細分及多維度的數據需求企業在業務管理過程中所產生的一系列業務數據就是最終財務數據的生成過程。在傳統財務管理過程中，管理效能經常會受到技術條件及財務人員專業能力的限制和掣肘，對業務數據的提供也只是按照要求進行分級匯總后，交由財務人員處理，有些數據因為不在管理會計信息考慮范圍內而被忽略，導致企業財務管理和業務管理工作出現一定的差異。隨著互聯網、大數據、云計算等新技術在企業內部的快速應用，企業管理實現了人工化向智能化的轉型。一些數據量大、計算復雜且重復性的財務核算工作已被智能計算機取代，今后電子票據、自助報銷、電子憑證、機器人報稅漸成趨勢，這在一定程度上降低了數據處理成本，有效提高了管理會計信息收集層面，便于進行超細分多維度的數據處理，為企業決策提供科學依據。在貿易公司進行企業會計管理工作時，可以在相關業務流程以及管理中融入業財融合的關鍵需求，確保業務清單與會計管理信息清單高度融合，實現融合管理的整齊劃一。

(三)提高管理會計的應用價值業財融合的價值在實際會計管理應用中得到了體現。管理會計所獲取的信息主要來源于各項業務，數據信息經過匯總、提煉加工處理后，最終還是要回到業務管理工作中去指導業務，為企業創造新的價值。因此，為了充分發揮會計管理效能，財務部門應為企業的業務開展提供管控措施并加強措施監管。管理會計工作如果脫離業務，其在企業運營中就無法發揮作用。在實際工作中，會計管理應用要從業務角度出發客觀分析業務管理工作中存在的問題，并為解決問題提供參考，為企業科學決策提供依據；同時，在實際的應用過程中，負責業務的管理人員還要結合業務的實際情況，選擇性地進行調整，提出可行性方案并及時反饋管理會計，從而在互相溝通促進中提升企業整體競爭力[3]。

三、貿易公司會計管理應用現狀及存在的問題

(一)現狀分析當前大多數的企業對會計管理的實際應用比較認可，不論是國內還是國外，高級財務管理人才仍是現階段較為稀缺的人力資源。在2016年財政部的《會計改革與發展“十三五”規劃綱要》中，將管理會計列為“行業急需緊缺人才”，要培養精于理財、善于管理和決策的管理會計人才。另外，從前幾年美國勞動部公布數據看，美國大約九成以上的財務工作人員正在從事相關的會計管理工作，并且大多數財務人員80%的時間都是用來進行部分決策工作。然而，通過分析我國的相關數據發現，國內大多數企業的財務人員工作重心還在財務核算方面，特別是中小民營企業的財務會計，沒有向管理會計轉型升級的危機感。一些企業的管理者很少利用管理會計的思維將財務部門與業務部門的工作內容結合起來，也沒有將會計管理納入公司高層管理，在決策方面更是缺乏財務部門的參與，沒有發揮好會計管理的實際應用。

(二)存在的問題1.財務管理水平成為阻礙發展因素企業要實現可持續發展，應加強內外建設，對內經濟事項上要重視供應鏈管理與財務管理相融合。另外，還要提高自身財務管理水平，提升管理會計在企業管理中的參與度，助力企業快速發展。目前一些企業的財務工作大多停留在核算或數據整理上，沒有走到業務中去，思維和視野沒有進行轉換和拓展，再加上財務管理人員自身能力不強，即使能參與業務管理卻無力應對，即使能參與決策卻爭取不到話語權。因此財務部門整體管理水平的高低決定會計管理應用的效率，一定程度上影響企業的再發展。2.信息共享問題有待解決隨著互聯網、智能技術的發展，利用應用軟件即可做到信息共享，但對共享空間與權限的設置則需要加以慎重劃分。雖然信息公開化程度因各種需求而定，但涉及政府、企業或個人不便公開的數據信息還要加以防護。如果防護不當，會造成信息泄露，嚴重危害各方利益；如果過于防護，又會出現各種不暢各種不便，增加執行成本，信息共享達不到預期效果。企業內部與外部實現信息的互聯互通能及時傳遞財稅信息，比對數據信息，查驗企業間業務往來票據信息，為業財系統的信息共享提供便捷，但信息的質量及共享的覆蓋面還有待提高和擴展，一些信息共享細節還有待完善。3.會計管理很難大范圍推廣區別于財務會計的管理會計雖隸屬于財務部門，但其工作內容更多是跨部門進行，全程參與和跟蹤供應鏈管理，因此業財融合不是僅靠財務部門就能獨立完成的，還需要各部門相互推進相互合作。然而，由于業務部門工作性質、工作內容、工作方法各有不同，對跨部門工作要求并不完全理解和配合，導致會計管理工作難以全面展開，很難給出企業最優的決策參考。即使在沒有生產環節的貿易公司，業財融合的會計管理工作也很難進行，雖然管理者意識到財務轉型會給企業帶來益處，但實際操作時出現半途而廢夭折的情況也不少。

四、從業財融合視角分析貿易公司會計管理應用

(一)加強“業財融合”前置，轉變財務角色會計工作要為企業經營管理服務，為各項業務服務。為提升服務質量，會計管理應融入項目、融入業務中去，當好企業決策的好參謀，在發展規劃、物資采購、產品銷售、績效考核等關鍵環節尋找與各業務部門的契合點，深入實際充分論證，提前預估各環節風險，防范各類風險事項的發生，全面監控業務和財務工作，以業財融合視角做好企業會計管理工作[4]。1.業務洽談階段貿易公司作為市場營銷方，管理會計應根據與收貨方在洽談環節達成的需求，利用價值評估模型對本次營銷所能收回的經濟效益進行事前評估，通過分析單價、銷量、成本費用、毛利率等經濟因素完成估值，以彌補業務部門評估收益方法的不足。貿易公司如果作為需求采購方，會計管理就需要采用適宜的成本管理方法，規劃性動態地控制總成本，結合采購業務的渠道優勢，擇優選擇合作的供貨商。對于委托生產、代加工業務，由于產品嵌入其他企業進行流轉，業務部門的成本核算考慮不到各項稅金的影響，所以會計管理應結合業務合作模式，綜合計價核定進貨成本，還應比對定制與外購產品成本差異，分析成因提出建議制定解決方案，為企業決策提供依據。2.合同簽訂階段貿易公司與供應商簽訂采購合同或與客戶簽訂銷售合同時，應盡量避免先付款再提貨或先發貨再收款被動事項發生，不要為了局部利益在合同里埋下隱患，會計管理應加強預警機制，提前規避可能發生的各類風險。財務部門和業務部門應共同參與合同的擬定、審核及簽訂過程，重點關注經濟條款及涉稅風險，對單價數量、金額幣種、收付款方式、發票種類、稅種稅率、含運與否等事項進行嚴格的審核，尤其對價稅分離增值稅的填列正確與否進行把關，對收付款條件是否符合資金周轉進行把控。3.業務辦理階段因會計管理已經對項目或業務進行了預核算，在后續業務辦理階段，更要注重預核算執行情況，跟蹤和監督業務部門工作是否按計劃行事，及時糾正和調整偏離事項。業務辦理階段的環節很多，與財務部門密切相關的事項如收付貨款、開票進票、出庫入庫、索賠賠償等，這些都需要與業務部門在相互配合中協作完成，因此，要求管理者在業財融合中既要懂財務又要懂業務。4.貨款收回階段銷售重要環節是資金回籠，收回貨款對業務部門而言是業績評定的依據，對會計管理而言要積極推進、加速落實、保證資金安全。在貿易公司，受上下游的擠壓，應收賬款問題突出，超期現象嚴重，壞賬損失直接拉低利潤，企業負擔可想而知。如何防范壞賬風險發生，提前做好應對措施至關重要。首先要加強憂患意識，在認識上高度一致；接下來要步調一致，財務部門和業務部門要及時傳遞信息，相互配合催收貨款；要通過績效考核，關聯相關責任單位，獎罰相關責任人。

(二)加強團隊協作，以“業財融合”促發展企業發展靠團隊，各部門工作應相互配合、相互監督、協同完成工作目標。充分發揮會計職能作用，轉變管理思路，財務部門真正從賬房走到臺前參與實戰，服務業務、服務項目、服務團隊。隨著互聯網技術快速發展，企業財務人員應充分發揮大數據、云計算等信息技術優勢，利用內外數據進行定量分析，并結合產業政策參與制定企業戰略規劃、經營目標、業務規范。在運營過程中，財務部門應梳理與各業務部門的接口流程，制定相關管理制度及規定，如關于供貨訂貨合同、銷售采購訂單、銷項進項發票、倉儲貨運貨代、收付款結算、樣品及費用報銷、銷售政策及銷售提成等管理細則，與業務部門密切配合，在高度融合中提升整體競爭實力。另外，在經營成果評定階段，會計管理還要對各部門工作比照預期進行逐項分析，在對比中發現問題，整改優化環節管理，為提升業務能力、提高業務效益助財務之力。

(三)加強業績考核，發揮“業財融合”效用在企業內部推行業財融合，最大阻力會來自于業務部門的不重視或不配合。如何發揮業財融合優勢，調動各方積極性，促進業財聯合行動，就需要企業找準關鍵點、精準施策、以點帶面實現各部門的合作共贏；要基于企業戰略，從財務、客戶、內部業務流程、學習與成長四個維度進行績效管理。在實際工作中，貿易公司應以財務維度為核心，結合其他維度選取關鍵績效指標，并對指標完成情況進行績效評價和激勵管理，其中對“業財融合”的工作效用，要注重結果類指標的考核評定，用數據講事實評價是非功過，用數據擺道理論功行賞、論過行罰。

(四)加強人才培養，實現財務轉型為保證會計管理工作順利進行，要求財務人員的素質要高、隊伍要過硬，其不僅具備財務專業技能，還要具備管理能力，向復合型人才定位轉型。因此，企業在選人、用人時要知人善用、人盡其才。在選擇會計管理人員時，要求其掌握專業知識，了解相關政策法規，實際操作能力要強；在任用時，要求其具備管理能力，熟悉業務，善于溝通和變通，解決問題能力要強。從近處著手，為遠處著想，應不斷加強企業會計管理人才培養，通過財務培訓或會計職稱考試、管理會計師考試等繼續教育，提升企業整體財務人員的專業素養和業務能力。

五、結束語

隨著企業管理步入智能化，會計管理轉型也勢在必行，由事后核算到參與運營為企業創造價值。雖然各企業對“業財融合”意識趨同，但在踐行中還缺乏規范指引，不宜照抄照搬外來引進的管理模式，只能在借鑒探索中走適合自身的發展之路，在徘徊行進中不斷學習不斷積累管理經驗，并有責任與社會企業分享成功與失敗，為我國會計理論應用創新做出貢獻。

參考文獻：

[1]衛帆舟.基于業財融合的管理會計體系在通信公司的應用[J].當代會計，2019(04)：61-62.

[2]張莉.從業財融合視角看管理會計在企業中的應用[J].財會學習，2019(26)：3-4+11.

[3]劉紫璇.論充分結合業財融合推進管理會計應用[J].中國總會計師，2019(07)：66-67.

[4]李長艷.基于業財融合的管理會計體系應用及方法研究[J].國際商務財會，2017(11)：34-36+61.

作者：楊曉輝 單位：北京中監產科技有限公司