圖書管理系統概述精選(九篇)

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第1篇：圖書管理系統概述范文

關鍵詞：信息管理系統；圖書管理；圖書編目；圖書借閱

一、管理信息系統概述

隨著人類社會的發展，人類對知識的需求也不斷地增長。在這種形勢下，書籍就漸漸地成為人們獲取并增長知識的主要途徑，而圖書館就自然而然地在人們的生活中占據了一定的位置，如何科學地管理圖書館不但關系到讀者求知的方便程度，也關系到圖書館的發展。

隨著電子計算機和通信技術的發展，人類已經逐漸地進入信息化社會，人們對信息和數據的利用與處理也已進入自動化、網絡化和社會化的階段，因此，開發相關的管理信息系統已經成為各行各業的必要和必需了，管理信息系統作為一門邊緣學科，集管理科學、信息科學、系統科學、現代通信技術和電子計算機技術于一體，可以解決企業或組織所面臨的問題。

二、圖書管理自動化的必然性

中色(寧夏)東方有色金屬集團公司有職工幾千人，其中近48％是有學歷的技術人員，作為企業的科技圖書館，擔負著企業各種信息的導航作用，集團圖書館藏有各種科技類圖書近40000冊，圖書館是各類科技人員獲取科技資料和信息的主要手段，隨著集團各種新產業的形成，相應的技術信息也要不斷擴大，圖書館藏書不斷增加，借閱人次也在逐年上升，為了更好的為企業的信息服務，圖書館要實現自動化管理。

一直以來人們使用傳統的人工方式管理圖書館的日常工作，我記得我上大學時的一個最典型的手工處理還書過程就是：讀者將要借的書和借閱征交給工作人員，工作人員將每本書上附帶的描述書的信息的R片和濱者的借閱證放在一個小格欄里，并在借閱證和每本書貼的借閱條上填寫借閱信息。這樣借書過程就完成了。還B時，讀者將要還的書交給工作人員，工作人員根據圖書信息找到相應的書卡和借閱證，并填好相應的還書信息，這樣還書過程就完成了。以上所描述的手工過程的不足之處顯而易見，首先處理借書、還書業務流程的效率很低，其次處理能力比較低，一段時間內所能服務的讀者人數是有限的，利用計算機來處理這些流程無疑會極大程度地提高效率和處理能力，我們將會看到排隊等候借書、還書的隊伍不再那么長，工作人員出錯的概率也小了，讀者可以花更多的時間在選擇書和看書上。

三、圖書管理系統應滿足三方面的需求

圖書館作為一種信息資源的集散地，圖書和用戶借閱資料繁多，包含很多的信息數據的管理。如今有很多的圖書館尚未使用計算機進行信息管理。根據調查得知，他們以前對信息管理的主要方式是基于文本、表格等紙介質的手工處理，對于圖書借閱情況的統計和核實等往往采用對借書卡的人工檢查進行，對借閱者的借閱權限、以及借閱天數等用人工計算、手抄進行，數據信息處理工作量大，容易出錯。總的來說，缺乏系統、規范的信息管理手段。

基于這些問題，我認為有必要建立一個圖書管理系統，圖書管理系統需要滿足來自三方面的需求，即圖書借閱者、圖書館工作人員和圖書館管理人員。圖書借閱者的需求是查詢圖書館所存的圖書、個人借閱情況及個人信息的修改；圖書館工作人員對圖書借閱者的借閱及還書要求進行操作，同時形成借書或還書報表給借閱者查看確認；圖書館管理人員的功能最為復雜，包括對工作人員、圖書借閱者、圖書進行管理和維護，及系統狀態的查看、維護并生成催還圖書報表。

圖書借閱者可直接查看圖書館圖書情況，如果圖書借閱者根據本人借書證號登錄系統，還可以進行本人借書情況的查詢和維護部分個人信息。一般情況下，圖書借閱者只應該查詢和維護本人的借書情況和個人信息，若查詢和維護其他借閱者的借書情況和個人信息，就要知道其他圖書借閱者的借書證號，這不但滿足了圖書借閱者的要求，還保護了圖書借閱者的個人隱私。圖書館工作人員有修改圖書借閱者借書和還書記錄的權限，所以需對工作人員登錄本模塊進行更多的考慮。在此模塊中，圖書館工作人員可以為圖書借閱者加入借書記錄或是還書記錄，并打印生成相應的報表給用戶查看和確認。

圖書館管理人員功能的信息量大，數據安全性和保密性要求最高。本功能實現對圖書信息、借閱者信息、總體借閱情況信息的管理和統計、工作人員和管理人員信息查看及維護。圖書館管理員可以瀏覽、查詢、添加、刪除、修改、統計圖書的基本信息；瀏覽、查詢、統計、添加、刪除和修改圖書借閱者的基本信息，瀏覽、查詢、統計圖書館的借閱信息，但不能添加、刪除和修改借閱信息，這部分功能應該由圖書館工作人員執行，但是，刪除某條圖書借閱者基本信息記錄時，應實現對該圖書借閱者借閱記錄的級聯刪除，并且還應具有生成催還圖書報表，并打印輸出的功能。

現如今計算機的價格已經十分低廉，性能卻有了長足的進步。計算機之所以發揮如此重要的作用的原因主要是因為計算機可以代替人工進行許多繁雜的勞動；計算機可以使敏感文檔更加安全等。

四、計算機管理圖書的優越性

利用計算機來管理圖書，其好處歸納起來，大約有以下幾點：

(一)可以存儲圖書室的圖書信息、讀者信息和借閱信息

(二)只需一名圖書管理員即可操作系統，節省大量人力

(三)可以迅速查到所需信息，圖書管理系統可以為圖書管理員提供充足的信息和快捷的查詢手段，讓圖書管理員能夠及時查詢圖書信息，更好地為讀者服務。

因此計劃在現行手工流程基礎上開發圖書管理系統，以適應現行圖書管理工作的要求，提高工作效率。

參考文獻：