商品采購計劃精選(九篇)

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第1篇：商品采購計劃范文

中小城市連鎖超市物流管理是指在社會生產(chǎn)的過程中,依據(jù)物質(zhì)資料實體的基本規(guī)律,應(yīng)用管理的基本原理和科學(xué)方法,對物流活動進行一系列的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)制和監(jiān)督,目的在于使物流的各項活動實現(xiàn)最佳的協(xié)調(diào)和配合,從而可以降低物流成本,提高物流效率和經(jīng)濟效益。連鎖超市物流管理的目標(biāo)在于以盡可能低的成本去實現(xiàn)既定的客戶服務(wù)質(zhì)量與水平,并且盡可能達到一種高質(zhì)量服務(wù)和低成本優(yōu)勢的一種平衡,從而贏得連鎖超市在競爭中的戰(zhàn)略上優(yōu)勢。依據(jù)物流管理的目標(biāo),如何把合適的產(chǎn)品以合適的數(shù)量和價格在合適的時間和合適的地點提供給客戶,是客戶物流管理要解決的首要問題。物流管理最重要解決問題的方法在于運用系統(tǒng)方法。其內(nèi)容主要包括三個方面:一是對物流活動中多種因素的管理,主要是指運輸?shù)拳h(huán)節(jié)的管理;二是對物流系統(tǒng)中多種因素的管理,主要是對人、財、物、設(shè)備、方法和信息等諸多要素的管理;三是對物流活動中一系列職能的管理,主要是物流計劃、質(zhì)量、技術(shù)的管理等。

二、我國中小城市連鎖超市物流管理現(xiàn)狀問題的分析

第一,中小連鎖超市物流管理到觀念相對比較落后,物流的社會化程度和專業(yè)化程度較低。從中小連鎖超市物流管理的歷史長河中來看,我國系統(tǒng)性地引進物流管理的時間較短,致使國內(nèi)很多企業(yè)對物流管理環(huán)節(jié)的認(rèn)識不足,很多的中小連鎖超市企業(yè)對現(xiàn)代物流管理理念僅僅有概念性的認(rèn)識,嚴(yán)重缺乏管理戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)層次的綜合運作能力。從我國中小連鎖超市內(nèi)部分析來看,由于這些連鎖超市連鎖經(jīng)營的規(guī)模水平都相對較低,大部分的中小連鎖超市都有各自的供應(yīng)商和物流途徑,這樣使得物流活動非常分散,物流專業(yè)化程度低,社會規(guī)模化作業(yè)的意識淡薄。這樣的物流模式存在分散、低效、高耗的特點,其實本質(zhì)上阻礙了中小連鎖超市的進一步發(fā)展。

第二,中小連鎖超市之間的物流缺乏有效的合作。現(xiàn)階段中小連鎖超市與供應(yīng)商的關(guān)系,仍處于利益對立,并不是共同協(xié)作互惠互利。我國中小連鎖超市目前的盈利模式多數(shù)還是處于壓低供應(yīng)商價格獲取更多利潤的階段。為了獲取更多利潤,中小連鎖超市會盡量擠壓上游供應(yīng)商的利潤空間,一方面會壓低商品的進價,另一方面會向供應(yīng)商索要一些繁多的各種費用,同時會經(jīng)常性拖延貨款、壓占供應(yīng)商流通資金等,這樣的做法沒有從長遠(yuǎn)戰(zhàn)略性角度考慮,會和供應(yīng)商形成了一種緊張的競爭關(guān)系。所以,超市與供應(yīng)商之間很難本著互信互惠的原則,建立起來戰(zhàn)略性的長期合作關(guān)系,致使供應(yīng)商與中小連鎖超市之間低效的物流管理,嚴(yán)重影響了中小連鎖超市企業(yè)的盈利。另外,很多連鎖超市沒有很好的采購管理,采購權(quán)利比較分散,應(yīng)該分散采購的商品沒有進行分散采購,而應(yīng)該集中采購的商品卻沒有進行集中采購。根據(jù)調(diào)研分析,大部分的中小連鎖超市在總部和每個分店都有獨立的采購渠道、物流渠道,集中采購的商品比例相對較少,如此會造成了商品采購缺乏計劃性。對于不同區(qū)域的不同商品銷售量不均衡,導(dǎo)致可以有些商品在某些地區(qū)會積壓,而有些分店該商品反而缺貨。大多情況下,中小城市連鎖超市的采購總部會將商品按品種分配給不同的專職采購人員,而對這些采購又沒有一整套的規(guī)范手冊,造成這些專職采購員根據(jù)自己的喜好來尋找供應(yīng)商,這些專職采購人員也很少會與各分店的負(fù)責(zé)人溝通,各門店利用自己獨立采購權(quán)的同時會從自己部門利益出發(fā),自我決定采購商品,這樣經(jīng)常出現(xiàn)分店與總部采購戰(zhàn)略采購相沖突的現(xiàn)象頻發(fā),最終導(dǎo)致超市內(nèi)商品質(zhì)量問題頻出。

第三,庫存和采購成本高,很難具備價格優(yōu)勢。中小城市連鎖超市,許多門店商品統(tǒng)一采購比例不足一半,其余商品都是由各個門店單獨采購,其中包括個別門店里的部分商品區(qū)域是直接外包給其他個人經(jīng)營者獨立經(jīng)營的,采購的分散提高了采購成本。采購過于分散,主要是由于采購職能部門的對于采購方法不夠重視,沒有特意制定出科學(xué)的采購計劃,沒有清晰地商品的采購流程。另外,采購部門對其職能劃分不夠清楚,因為采購方面的問題時常發(fā)生,經(jīng)常出現(xiàn)一部分商品缺貨而另一些物品滯銷的情況。如果遇到缺貨,采購部大多采取追加緊急訂單的方式,采購人員都會忙于對該商品下單、催貨,造成采購部人手不夠,增加采購成本。中小連鎖超市的采購職能很少會設(shè)定專職的供應(yīng)商管理的職位,對供應(yīng)商的管理很少會引起這些超市企業(yè)的重視,而且選擇的供應(yīng)商分布區(qū)域一般比較分散,難以管理。并且,中小連鎖超市僅僅將與供應(yīng)商的合作局限在商品交易上,沒有意識到與供應(yīng)商長期穩(wěn)固合作關(guān)系的重要性。超市采購部很少加大成本建立起信息系統(tǒng)來進行采購管理,仍采用人工管理和電話聯(lián)系和紙質(zhì)訂單等方式進行采購活動。舊式的采購造成采購部產(chǎn)生大批的紙質(zhì)訂單,采購等相關(guān)資料不易保存,由于該采購方式的弊端產(chǎn)生糾紛時有發(fā)生,最終增加采購成本。

第四,物流信息技術(shù)落后,功能不全,配送效率低。當(dāng)前我國國內(nèi)大部分的中小連鎖超市都可以統(tǒng)一門店商品種類和風(fēng)格,但對于同一種商品,其容器和裝卸搬運、存儲、運輸?shù)鹊脑O(shè)備還不能達到統(tǒng)一的規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn)。條形碼技術(shù)作為中小連鎖超市最主要的一種電子信息手段,也僅僅在POS系統(tǒng)上做了簡單的使用,庫存、分貨揀選等步驟基本上很難涉及,許多操作還是以人工為主。而對于顧客的服務(wù)、品類的管理、商品銷售、結(jié)算機制等跟沒有可以遵循的標(biāo)準(zhǔn)。大多數(shù)的中小連鎖超市個門店之間沒有一套通信系統(tǒng),總店很難及時地對各個分店進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),銷售管理,信息共享,商品調(diào)劑和配送等活動。另一方面,我國配送中心發(fā)展不平衡,制度不夠完善,許多中小連鎖超市的配送信息都需要經(jīng)過很多次的傳遞,多次傳遞導(dǎo)致信息失真。如果出現(xiàn)訂單上的信息和超市提供的訂單信息不一致,配送商要花很多時間與精力在制造商和超市之間進行斡旋,這種情況會嚴(yán)重影響配送服務(wù)質(zhì)量,很容易產(chǎn)生缺貨斷檔或庫存積壓的負(fù)面現(xiàn)象,從而導(dǎo)致要貨、送貨的準(zhǔn)確度降低,配送成本不必要地增加。低配送率會產(chǎn)生諸多影響,如造成了車輛裝載率低、回車空載率高,這是運力的嚴(yán)重浪費,并且產(chǎn)生遞送速度慢、保證率低等影響。

三、我國中小城市連鎖超市物流管理的優(yōu)化策略

第一,組織采購優(yōu)化。中小連鎖超市企業(yè)關(guān)于采購職能的分配主要包括兩種方式:一是成立獨立的采購部門,具有專職專業(yè)的采購人員,該部門只負(fù)責(zé)超市所需商品的采購工作;二是把與采購相關(guān)的職能全部放在企業(yè)的營銷運營部中,營銷運營部門將統(tǒng)一負(fù)責(zé)商品的采購任務(wù)。如何對我國各中小連鎖超市的采購組織進行改進,需要依據(jù)每個城市區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展的水平特點,以及個區(qū)域市場的不同。一般情況下,在總部都會設(shè)置采購總監(jiān)職位,該職位是采購工作的總負(fù)責(zé)。采購總監(jiān)可以根據(jù)不同的商品分類及分布的不同,下設(shè)生鮮采購部、食品采購部、副食采購部、百貨采購部以及洗化采購部。由于區(qū)域的不同和各自的限制不同,對于不同商品的特有采購部也可以進一步的劃分。例如,如果部分商品采購的地理位置比較集中,那么可以在該區(qū)域單獨設(shè)置一個地區(qū)采購

第2篇：商品采購計劃范文

關(guān)鍵詞：行銷策略 連鎖經(jīng)營 模式 麥德龍

1995年麥德龍集團旗下的荷蘭公司與上海錦江集團合資成立上海錦江麥德龍集團，并于1996年在上海開設(shè)了第一家大型倉儲式會員制連鎖店。麥德龍倉儲式超市是將超市和倉儲合而為一的零售業(yè)態(tài)。它省掉了傳統(tǒng)零售企業(yè)獨立的倉庫和配送中心，經(jīng)營中實現(xiàn)了快速補貨，保證了超市低成本高效率的運作。

一、麥德龍倉儲式超市的營銷策略分析

倉儲式超市實際上就是以零售的方式來從事批發(fā)業(yè)務(wù)。超市既是服務(wù)中心又是配送批發(fā)中心。這種差異化的市場定位使麥德龍成為了專業(yè)客戶的超級倉庫。

1.有限的目標(biāo)顧客。絕大多數(shù)普通超市的目標(biāo)消費群是無差異性的，即服務(wù)對象是全體普通消費者，消費者短期內(nèi)的重復(fù)購買率高，但每次的購買量不大，多為臨時性隨機性消費行為。而倉儲式超市的目標(biāo)消費群比較明確，麥德龍針對“有限”客戶，即只對工商領(lǐng)域的經(jīng)營者、群體消費層實行會員制，會員必須是具有法人資格的企事業(yè)單位。

2.直郵廣告促銷。麥德龍超市一般不通過大眾媒體進行廣告宣傳，而是利用直郵廣告進行促銷。它們向所有會員每兩周郵遞一份“麥德龍郵報”。郵報是一份詳盡全彩頁的商品目錄，介紹了半個月內(nèi)商品的最新價格，新增商品以及近期開展促銷的商品信息。郵報不僅使會員及時了解商品信息，而且?guī)椭髽I(yè)有效地降低采購成本，提高客戶采購的透明性和公正性。

3.特色化商品營銷。面對零售業(yè)內(nèi)競爭壓力逐漸增大，麥德龍不是單純以價格低廉吸引顧客，而是從商品入手，以獨家商品、特色商品及自有品牌商品吸引顧客。在每個麥德龍賣場都有一些諸如奶酪、吉士、黃油、咖啡、咖喱粉等特有的進口商品和一些跨地域的特色商品，比如青島麥德龍是全市最早銷售泥螺、臘鴨、糯米藕等南味食品的超市。此外，麥德龍的自有品牌商品除了日常生活用品還有涉及到了五金工具等。

4.企業(yè)套餐服務(wù)。麥德龍公司利用“顧客節(jié)”表明企業(yè)對小型工商業(yè)戶的重視，重申以顧客為合作伙伴、與顧客共同發(fā)展的服務(wù)理念，從而贏得了顧客的好感和信任。2000年4月上海麥德龍舉行的“顧客節(jié)”活動，推出了10份為工商業(yè)戶提供具有專業(yè)水準(zhǔn)的“套餐”——幫助他們選擇最適合的商品，讓它們“用最少的錢，配最全的貨”；這其中有為小型裝修隊選配所需電動工具和手動工具提供的商品建議清單；有為小型餐飲業(yè)準(zhǔn)備的各種套餐餐具；有為企事業(yè)單位準(zhǔn)備的福利套餐商品建議目錄，等等。

二、麥德龍倉儲式超市的銷售管理

麥德龍C&C營銷體制在中國的成功推行應(yīng)歸功于其完善的內(nèi)部管理體系和高度的管理信息化。經(jīng)過三十多年的經(jīng)營發(fā)展麥德龍自創(chuàng)了一套適合C&C體制的商品信息管理系統(tǒng)和會員信息管理系統(tǒng)，使內(nèi)部管理成功實現(xiàn)了信息化。

1.客戶管理。麥德龍根據(jù)客戶規(guī)模和購買量將客戶分“ABC”三類，其專門成立的“客戶顧問組”，對客戶的消費結(jié)構(gòu)進行分析，向客戶（特別是中小企業(yè)）提供特色咨詢服務(wù)。同時，與主要的客戶進行溝通，向他們提出采購建議，幫助客戶降低采購成本。通過提供全方位服務(wù)，麥德龍不僅擁有了大批的穩(wěn)定客戶，還及時掌握了市場需求動態(tài)，從而提高了商品管理的主動性和靈活性。　2.商品管理。麥德龍的商品采購管理實行中央采購制，即連鎖總部統(tǒng)一采購，各地連鎖店無獨立的采購決策權(quán)。總部統(tǒng)一采購后根據(jù)各連鎖店的銷售情況分別確定配送計劃，進行統(tǒng)一配送。統(tǒng)一大批量采購既加強了總部對采購的控制，又降低了進貨成本。麥德龍通過商品信息系統(tǒng)掌握商品進銷存的全部資料，從商品的選擇，訂貨，再訂貨，收貨到銷售，收銀，每一個環(huán)節(jié)都通過電腦完成。信息系統(tǒng)根據(jù)歷史資料，自動地預(yù)測銷售，制定采購計劃，產(chǎn)生訂單，將存貨控制在最合理的范圍。

3.供貨商管理。作為一家跨國連鎖零售集團，麥德龍對供貨商提品的質(zhì)量和供貨能力的穩(wěn)定性要求很高。因此它們在與供應(yīng)商建立購銷關(guān)系時一般不采用常規(guī)簽訂書面購銷合同的方式，而是按照已確立完整的交易慣例，通過一套系統(tǒng)的操作程序來獲得質(zhì)量穩(wěn)定的商品，保證可靠的供應(yīng)。麥德龍有一份專門為供應(yīng)商制作的《麥德龍供貨商手冊》，內(nèi)容包括憑據(jù)、資料填寫、訂貨、供貨、價格變動、賬單管理、付款等過程的每一個環(huán)節(jié)以及雙方當(dāng)事人應(yīng)予遵循的交易規(guī)則和操作程序。雙方確認(rèn)后,麥德龍和供貨商之間形成長期合作關(guān)系,不再就單筆交易簽訂采購合同。

4.銷售計劃管理。為了實現(xiàn)采銷合一，麥德龍的銷售計劃是由采購部門來負(fù)責(zé)實施的。這與一般的零售企業(yè)不同，麥德龍的銷售計劃是按促銷活動制定活動的節(jié)目，所以也被稱作節(jié)目單銷售計劃。這種計劃的制定要有相當(dāng)?shù)某靶裕员阌谐湓５臅r間進行統(tǒng)籌安排。計劃成功的關(guān)鍵是銷售計劃與采購計劃的一致和購銷計劃與供貨商商品促銷計劃的有機結(jié)合。

三、麥德龍倉儲式超市營銷策略的啟示

首先，盡快建立有中國特色的連鎖經(jīng)營企業(yè)的企業(yè)文化，讓我們自己的員工有歸屬感。其次，建立完善的員工培訓(xùn)機制，這一點極為重要，必須有自己的培訓(xùn)中心來培訓(xùn)自己的員工。再次，以整體的CI（形象設(shè)計）面對媒體和公眾，在兩到三年內(nèi)以成熟的連鎖企業(yè)形象確立在消費者心中的地位。最后，向國際市場邁進，用五到十年打造一批具有國際競爭力的連鎖經(jīng)營企業(yè)集團。不僅要建立具有中國特色的超大規(guī)模企業(yè)，而且要走出國門參與國際競爭，一步一步使自己不斷壯大，結(jié)合自身特點加以改進，永遠(yuǎn)利于不敗之地。

參考文獻：

[1]周小明:實用企業(yè)文化營銷，中山大學(xué)出版社，2004，（5）

第3篇：商品采購計劃范文

1、 定義：這里的非藥品指得是門店的保健食品、醫(yī)療器械、日化用品。而提升非藥品的動銷率就是提升它們的庫存周轉(zhuǎn)。

2、 目前多數(shù)藥店的非藥品品規(guī)占比偏少，且沒系統(tǒng)性。這里我羅列了一家藥店非藥品的占比：醫(yī)療器械占比不到2%、保健食品占比不到6%、日化用品占比不到5%。

3、 非藥品經(jīng)營沒有明確的定位，沒有圍繞主題去采購，有些盲目和隨從性，比如認(rèn)為市場上好銷的、或競爭對手有經(jīng)營的，我們也采購，因此導(dǎo)致很多滯銷品，動銷率不高。

4、 公司又沒有系統(tǒng)制定經(jīng)營部門和門店對非藥品的業(yè)績效考核，沒有考核就沒有目標(biāo)，沒目標(biāo)就沒有動力、沒動力就沒銷量。

二、 提議

1、 定位明確，然后圍繞主題采取關(guān)聯(lián)性的采購。

公司經(jīng)營非藥品不能隨意和盲目，只有定位清晰才能從根本上提升這些商品的動銷率。比如進藥店的顧客70%是中老年人，我們可以定位為這些中老年人提供保健、預(yù)防、康復(fù)、便利等一站式的健康服務(wù)，我們的非藥品采購自然也就是需要從這些方面去尋找商品或?qū)ふ液献魃獭?/p>

2、 主題經(jīng)營、主題陳列

既然定位已經(jīng)清楚了，就需要采取主題經(jīng)營和主題陳列，比如在各店設(shè)立“中老年人健康體驗中心”，把相關(guān)聯(lián)的商品進行集中陳列，具體一些就是把中老年人常見病、多發(fā)病的相關(guān)保健、預(yù)防和康復(fù)等用品進行分類與集中陳列、然后再配專業(yè)人員和輔助檢測儀器進行營銷。當(dāng)然相對大點門店還可以設(shè)“女性美容護理中心”，采取同樣的方法進行營銷。

3、 部門和店長責(zé)任制

沒有目標(biāo)考核，再好的營銷方案都是紙上談兵，這里我建議采取部門責(zé)任制和店長責(zé)任制相結(jié)合的手段。誰負(fù)責(zé)采購誰就需要嚴(yán)格考核，誰管的門店店長也需要考核，當(dāng)然考核就需要獎懲，具體考核方案需要公司依據(jù)實際而制定，這里我就沒細(xì)談。

4、 建立一支培訓(xùn)和考核隊伍

這支隊伍開始只需要2-3人組成，可以抽門店的執(zhí)業(yè)藥師和合作的廠商合作（利用廠商的專業(yè)優(yōu)勢），定期對門店進行培訓(xùn)、定期檢查工作、定期考核。

附件：對采購的一些建議：

1、 提升商品配齊率，減少缺品。這項工作做得好壞與否關(guān)鍵在于計劃的合理性。而計劃的合理性又是建立在這樣幾個因素之上，一；供應(yīng)商評估；以往是否對供應(yīng)商評估太過粗糙，缺少實據(jù)數(shù)據(jù)支持，特別是在采購計劃的服務(wù)方面。例如，采購計劃的品種滿足率、數(shù)量滿足率、送貨及時性、送貨的差錯率、退貨服務(wù)等等。只正確掌握這些信息，才能保證商品的及時到位。二；銷售庫存分析；采購計劃員現(xiàn)在做的僅僅只是一個數(shù)據(jù)倒出功能，完全沒有去分析這些商品為什么好銷脫銷，為什么滯銷，針對海報、促銷、顧客訂購等特殊情況做出一個合理的銷售預(yù)測，這樣不僅能防止商品缺貨，更能降低或減少不良庫存的積壓。

2、 降低采購成本，拓寬采購渠道。雖然我們現(xiàn)在已有十余家商業(yè)供貨單位，但購進金額占比不平衡。我不知道幾家大的商業(yè)公司對我們有什么優(yōu)惠政策，但我覺得分散采購占比對我們減輕財務(wù)付款壓力的途徑之一，在中藥飲片購進方面，總是到貨不及時或是在價格或質(zhì)量上讓人沒法選擇，因此拓寬一下采購渠道，不論是在價格上還是在商品的滿足率上都是有好處的。

第4篇：商品采購計劃范文

［摘 要］針對新的企業(yè)會計準(zhǔn)則的實施,本文淺談存貨新準(zhǔn)則中會計科目和存貨賬務(wù)處理的一些主要變化。

［關(guān)鍵詞］存貨；新準(zhǔn)則；變化

［中圖分類號］F275［文獻標(biāo)識碼］A［文章編號］1005-6432（2011）39-0076-02

新企業(yè)會計準(zhǔn)則于2007年1月1日首先在上市公司施行,從2008年1月1日起,在中央國有企業(yè),一些非上市銀行業(yè)金融機構(gòu)、非上市保險公司以及部分地方國有企業(yè)等施行,預(yù)計3~5年時間,企業(yè)會計準(zhǔn)則將在我國大中型企業(yè)全面施行。其中存貨準(zhǔn)則無論從會計科目還是主要賬務(wù)處理上都發(fā)生了一些變化。

1 存貨會計科目的變化

（1）新準(zhǔn)則中未發(fā)生變化的會計科目。“原材料”、“材料成本差異”、“庫存商品”、“商品進銷差價”、“委托加工物資”、“存貨跌價準(zhǔn)備”這六個會計科目在新準(zhǔn)則中未發(fā)生變化。

“原材料”科目新、舊準(zhǔn)則的核算范圍：企業(yè)庫存的各種材料的計劃成本或?qū)嶋H成本。

“材料成本差異”科目新、舊準(zhǔn)則制度的核算范圍：企業(yè)采用計劃成本進行日常核算的材料計劃成本與實際成本的差額。

“庫存商品”科目新、舊準(zhǔn)則制度的核算范圍：企業(yè)庫存的各種商品的實際成本(或進價)或計劃成本(或售價)。

“商品進銷差價”科目新、舊準(zhǔn)則制度的核算范圍：企業(yè)采用售價進行日常核算的商品售價與進價之間的差額。

“委托加工物資”科目新、舊準(zhǔn)則制度的核算范圍：企業(yè)委托外單位加工的各種材料、商品等物資的實際成本。

資產(chǎn)負(fù)債表,日存貨發(fā)生減值的,新、舊準(zhǔn)則制度仍然要求通過“存貨跌價準(zhǔn)備”科目進行核算。

（2）新準(zhǔn)則中取消的會計科目。存貨新準(zhǔn)則中取消的會計科目有三個：“物資采購”、“自制半成品”、“分期收款發(fā)出商品”。

原制度通過“物資采購”科目核算企業(yè)購入材料、商品等的采購成本,采用實際成本或進價(售價)進行日常核算的企業(yè),可不設(shè)置該科目,但應(yīng)單獨設(shè)置“在途物資”科目進行核算,工業(yè)企業(yè)無論采用計劃成本還是實際成本,均可將該科目改為“材料采購”科目進行核算。而在存貨新準(zhǔn)則中,取消了“物資采購”科目,通過“在途物資”科目核算企業(yè)采用實際成本(或進價)進行材料、商品等物資的日常核算、貨款已付尚未驗收入庫的在途物資的采購成本,通過“材料采購”科目核算企業(yè)采用計劃成本進行材料日常核算而購入材料的采購成本。

在新準(zhǔn)則中,企業(yè)自制半成品在“生產(chǎn)成本”科目下核算。

在新準(zhǔn)則中,企業(yè)分期收款發(fā)出商品在“發(fā)出商品”科目中核算。

（3）新準(zhǔn)則中新增的會計科目。存貨新準(zhǔn)則中新增的會計科目有一個：“發(fā)出商品”。

“發(fā)出商品”科目核算企業(yè)未滿足收入確認(rèn)條件但已發(fā)出商品的實際成本(或進價)或計劃成本(或售價)。

（4）新準(zhǔn)則中發(fā)生變化的會計科目。原制度中“委托代銷商品”科目核算的內(nèi)容在新準(zhǔn)則中的“發(fā)出商品”科目中核算,采用支付手續(xù)費方式委托其他單位代銷的商品,也可以單獨設(shè)置“委托代銷商品”科目核算。

原制度中“受托代銷商品”科目核算的內(nèi)容在新準(zhǔn)則中的“業(yè)務(wù)資產(chǎn)”科目中核算,企業(yè)采用收取手續(xù)費方式受托代銷的商品,也可將科目改為“受托代銷商品”科目核算。

原制度設(shè)置“包裝物”科目和“低值易耗品”科目核算企業(yè)庫存的各種包裝物及低值易耗品的實際成本或計劃成本。新準(zhǔn)則增加“周轉(zhuǎn)材料”科目,核算企業(yè)周轉(zhuǎn)材料的計劃成本或?qū)嶋H成本,包括企業(yè)的包裝物及低值易耗品,企業(yè)的包裝物、低值易耗品也可以單獨設(shè)置“包裝物”、“低值易耗品”科目進行核算。

2 存貨賬務(wù)處理的一些變化

（1）發(fā)出存貨計價方法的變化。原制度規(guī)定領(lǐng)用或發(fā)出的存貨,按照實際成本核算的,應(yīng)當(dāng)采用先進先出法、加權(quán)平均法、移動平均法、個別計價法或后進先出法等確定其實際成本。

新準(zhǔn)則規(guī)定發(fā)出存貨應(yīng)采用先進先出法、加權(quán)平均法或者個別計價法確定其成本。

新準(zhǔn)則取消了采用后進先出法確定發(fā)出存貨的成本的方法。

（2）借款費用資本化的范圍擴大到了符合條件的存貨。原制度中借款費用資本化的范圍并沒包括存貨。

新準(zhǔn)則規(guī)定：企業(yè)借款購建或者生產(chǎn)的存貨中,符合借款費用資本化條件的,應(yīng)當(dāng)將符合資本化條件的借款費用予以資本化。符合借款費用資本化條件的存貨,主要是指通常需要經(jīng)過相當(dāng)長時間的建造或生產(chǎn)過程,才能達到預(yù)定可銷售狀態(tài)的存貨。

（3）將商品流通企業(yè)的進貨費用計入存貨成本。原制度規(guī)定商品流通企業(yè)購入商品抵達倉庫前發(fā)生的包裝費、運雜費、運輸存儲過程中的保險費、裝卸費、運輸途中的合理損耗和入庫前的挑選整理費用等采購費用直接計入當(dāng)期營業(yè)費用,不計入存貨成本。

新準(zhǔn)則規(guī)定商品流通企業(yè)在采購商品過程中發(fā)生的運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用等進貨費用,應(yīng)當(dāng)計入存貨采購成本。

（4）存貨減值損失計入損益的科目發(fā)生變化。原制度規(guī)定企業(yè)應(yīng)當(dāng)定期或者至少于每年年度終了,對存貨進行全面清查,如存貨成本不可收回,應(yīng)當(dāng)提取存貨跌價準(zhǔn)備。期末,企業(yè)計算出存貨可變現(xiàn)凈值低于成本的差額,計入“管理費用”科目,前期已確認(rèn)的資產(chǎn)減值損失如果在以后會計期間恢復(fù)的,按照恢復(fù)的金額,在不超過已確認(rèn)減值損失金額的范圍內(nèi),予以轉(zhuǎn)回,計入“管理費用”科目。

新準(zhǔn)則規(guī)定,資產(chǎn)負(fù)債表日,存貨應(yīng)當(dāng)按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計量。存貨成本高于其可變現(xiàn)凈值的,應(yīng)當(dāng)計提存貨跌價準(zhǔn)備,計入“資產(chǎn)減值損失”科目。如果以前減記存貨價值的影響因素已經(jīng)消失,減記的金額在原已計提的范圍內(nèi)同樣通過“資產(chǎn)減值損失”科目轉(zhuǎn)回。

3 存貨信息披露

舊制度的會計報表附注要求按照規(guī)定的格式披露存貨核算方法,包括說明存貨分類、取得、發(fā)出、計價以及低值易耗品和包裝物的攤銷方法,計提存貨跌價準(zhǔn)備的方法以及存貨可變現(xiàn)凈值的確定依據(jù)。

新準(zhǔn)則要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)在會計報表附注中披露與存貨有關(guān)的下列信息：各類存貨的期初和期未賬面價值；確定發(fā)出存貨成本所采用的方法；存貨可變現(xiàn)凈值的確定依據(jù),存貨跌價準(zhǔn)備的計提方法,當(dāng)期計提的存貨跌價準(zhǔn)備的金額,當(dāng)期轉(zhuǎn)回的存貨跌價準(zhǔn)備的金額,以及計提和轉(zhuǎn)回的有關(guān)情況；用于擔(dān)保的存貨賬面價值。

參考文獻:

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第5篇：商品采購計劃范文

摘要：存貨采購是生產(chǎn)企業(yè)的第一個環(huán)節(jié)，也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要組成部分，貫穿于企業(yè)運作的各個流程。為加強采購管理、降低采購成本、優(yōu)化管理流程、精益企業(yè)生產(chǎn)、提高經(jīng)濟效益，我們必須根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)特點，建立相應(yīng)的采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度和供應(yīng)商的協(xié)作關(guān)系，加強采購成本管理。本文主要對采購成本管理的相關(guān)問題進行了分析和探討。

關(guān)鍵詞 ：內(nèi)部控制成本管理協(xié)作關(guān)系

社會化大生產(chǎn)環(huán)境下的生產(chǎn)經(jīng)營過程中是產(chǎn)、供、銷、人、財、物相互配合，相互協(xié)調(diào)，信息相互傳遞的過程。存貨采購是企業(yè)管理的第一個環(huán)節(jié)，它是指單位為了滿足物資（原材料、固定資產(chǎn)、辦公用品等）或勞務(wù)（技術(shù)、服務(wù)等）的需要進行的各項經(jīng)濟活動。對于生產(chǎn)企業(yè)來說存貨的采購是生產(chǎn)的準(zhǔn)備階段，為生產(chǎn)適銷對路的盈利產(chǎn)品，必須采購生產(chǎn)適用、價格公道、質(zhì)量合格的原材料。對于流通企業(yè)而言，要使企業(yè)獲得盡可能多的銷售收入，必須采購適銷對路且價格合理的商品。存貨的采購管理通常表現(xiàn)為兩種形式采購與付款，它們是各單位經(jīng)濟活動中最頻繁、最常見的。在生產(chǎn)經(jīng)營或服務(wù)過程中因在采購、付款環(huán)節(jié)控制不得當(dāng)、不嚴(yán)密而產(chǎn)生的貪污、受賄、浪費甚至嚴(yán)重影響生產(chǎn)經(jīng)營的案例不勝枚舉。為加強采購管理、降低采購成本、優(yōu)化管理流程、精益企業(yè)生產(chǎn)、提高經(jīng)濟效益，我們必須根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)特點，建立相應(yīng)的采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度、建立供應(yīng)商的協(xié)作關(guān)系、加強采購成本管理。

采購業(yè)務(wù)活動包括請購商品、采購商品、商品驗收、倉儲、支付款項、記賬，主要涉及部門有生產(chǎn)計劃、采購供應(yīng)部門、驗收部門、倉儲部門與會計部門，這些部門及其活動相互協(xié)調(diào)同時相互牽制，加強這些部門之間的內(nèi)部控制，是采購管理的要點。采購業(yè)務(wù)特點：①存貨采購與生產(chǎn)、銷售計劃聯(lián)系密切。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營以銷量定產(chǎn)量，以生產(chǎn)需求確定各原料、勞務(wù)的供應(yīng)量。其中采購是基礎(chǔ)和起點、生產(chǎn)是中心、銷售是結(jié)果，這三個環(huán)節(jié)密切相關(guān)、步步為營、環(huán)環(huán)相扣。②采購管理直接導(dǎo)致貨幣資金支出和對外負(fù)債的增加。經(jīng)營活動現(xiàn)金流出以購買商品提供勞務(wù)為主，其流量的多少是企業(yè)資金預(yù)算控制的關(guān)鍵；應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款的數(shù)額大小直接影響債權(quán)人、投資人對資產(chǎn)負(fù)債表的評定。③采購業(yè)務(wù)發(fā)生頻繁、工作量大、運行環(huán)節(jié)多容易產(chǎn)生管理漏洞，曾有人把中國企業(yè)的供應(yīng)部稱為“肥水寶地”，這主要是采購環(huán)節(jié)內(nèi)部失控、管理不嚴(yán)造成的。針對采購活動的業(yè)務(wù)特點控制好采購管理，我認(rèn)為要從三個大方面著手。

1 完善企業(yè)采購業(yè)務(wù)的內(nèi)部會計控制制度

1.1 采購業(yè)務(wù)內(nèi)部會計控制制度的目標(biāo)

采購業(yè)務(wù)內(nèi)部會計控制制度的目標(biāo)是合理經(jīng)濟的進行各種采購業(yè)務(wù)，保證生產(chǎn)經(jīng)營管理的需求；支付款項后及時、足額的獲得相應(yīng)的物品或勞務(wù)；嚴(yán)格履行審批制度，按合同協(xié)議付款，維護企業(yè)良好的聲譽。要達到這些目標(biāo)首先要對不相容的崗位要相互分離、制約與監(jiān)督。在采購環(huán)節(jié)不相容的崗位包括請購與審批；詢價與確定供應(yīng)商；采購合同的訂立與審計；采購與驗收；采購、驗收與相關(guān)會計記錄；付款審批與執(zhí)行；對一些企業(yè)特殊物資的采購計量與驗收必須分離。例如以原煤為主要材料的化肥企業(yè)，煤炭的消耗與盤存數(shù)量不是很準(zhǔn)確，如果購進時計量與驗收不相互制約很容易造成煤炭虛入庫，產(chǎn)生管理漏洞。原湖南湘東化肥廠倒閉清算時，煤炭盤虧幾千噸，究其原因是控制監(jiān)督不嚴(yán)日積月累引起的。每個企業(yè)必須根據(jù)自己的采購特點，因地制宜建立一套適合自己企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度。

其次是要嚴(yán)格授權(quán)批準(zhǔn)制度。單位明確審批人對采購與付款業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施，規(guī)定經(jīng)辦人辦理采購、付款業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍與工作要求。嚴(yán)禁審批人超權(quán)限審批。單位對于重要和技術(shù)性的采購業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)組織專家進行論證，實行集體決策和審批，防止決策失誤而造成嚴(yán)重?fù)p失。

再次要執(zhí)行完整的采購登記制度。單位應(yīng)當(dāng)按照請購、審批、采購、驗收、付款等規(guī)定的程序辦理采購與付款業(yè)務(wù)，并在采購各環(huán)節(jié)做好相關(guān)記錄，填制相應(yīng)的憑證，建立完整的采購登記制度，加強請購手續(xù)、采購訂單（或采購合同）、驗收證明、入庫憑證、采購發(fā)票等文件與憑證的相互核對工作。

1.2 采購業(yè)務(wù)的會計控制要點

1.2.1 請購環(huán)節(jié)的控制。原材料或零配件的請購，一般由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃的需求提出請購要求，材料保管部門根據(jù)庫存量核實是否采購；對于大批量生產(chǎn)且產(chǎn)品生產(chǎn)穩(wěn)定的企業(yè)，保管部門應(yīng)考慮經(jīng)濟進貨批量，可在庫存材料達到最佳存量時提出請求，經(jīng)相關(guān)授權(quán)人員簽字后送交采購部門。采購人員審查請購要求是否合理，并根據(jù)市場行情進行采購所需要的資金估算，簽署同意采購的意見后交資金預(yù)算部門審批，資金預(yù)算部門確認(rèn)在生產(chǎn)經(jīng)營項目的資金預(yù)算范圍，同意審批，簽字后交采購部門辦理采購手續(xù)。對于特殊項目如資本性支出、保險、廣告、法律、審計服務(wù)，一般由專門指定人員提出請購，由企業(yè)決策層進行聯(lián)合審簽或集體商議審批。

1.2.2 采購環(huán)節(jié)的控制。采購部門在正式填制訂單前，對不同供應(yīng)商的供應(yīng)物品的價格、質(zhì)量指標(biāo)、折扣和付款條件以及供貨時間等資料進行比較，選出商業(yè)信譽好、產(chǎn)品質(zhì)量好、價格優(yōu)惠的供應(yīng)商（通常說的貨比三家）。對于大批量采購的原材料或零配件等要做好各種采購數(shù)量對成本影響的成本分析。訂單簽好后必須編號并由授權(quán)人簽字，正聯(lián)送供應(yīng)部門，副聯(lián)送驗收部門，之后應(yīng)監(jiān)控訂購單的處理，以確認(rèn)商品是否收到并及時入賬。

1.2.3 驗收環(huán)節(jié)的控制，購入商品或勞務(wù)的驗收工作

應(yīng)與請購、采購和會計部門的工作相分離。驗收部門根據(jù)有效的購貨訂單上的數(shù)量和質(zhì)量要求及相關(guān)合同、協(xié)議，對供應(yīng)商發(fā)運的商品進行驗收：如商品的品名、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量要求、到貨時間、商品完好程度等。商品的質(zhì)量檢驗至關(guān)重要，其質(zhì)量好壞的判斷有些依靠驗收人員的工作經(jīng)驗和工作責(zé)任心，有些靠相關(guān)部門技術(shù)人員核定，對于部分特殊的商品鑒定必須具備豐富的專業(yè)知識或經(jīng)過儀器、實驗的測定。不管質(zhì)量檢驗過程如何，企業(yè)各級管理部門必須嚴(yán)格把好這個關(guān)，它是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營好壞的保證。

對于有些商品或勞務(wù)直接由部門使用（不需經(jīng)過倉管部門）如：工程物資直接使用、設(shè)備、資產(chǎn)的維護建設(shè)，勞務(wù)支出等，控制程序應(yīng)根據(jù)企業(yè)相關(guān)管理程序完善請購程序后辦理工程勞務(wù)，企業(yè)驗收部門根據(jù)請購或報批手續(xù)、合同進行工程勞務(wù)驗收并出具驗收結(jié)算報告單，交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審簽。

驗收單是確認(rèn)資產(chǎn)或費用以及與采購有關(guān)的負(fù)債是否存在和發(fā)生的重要保證。會計控制必須定期檢查驗收單的序號、驗收單必須經(jīng)驗收人員、倉儲人員、材料會計三方簽字才能作為入賬憑據(jù)。一些內(nèi)控管理不完善企業(yè)，倉庫管理員兼驗收員利用企業(yè)管理混亂，虛開驗收單與發(fā)票到財務(wù)報賬，一次性經(jīng)濟損失達40 余萬元。

1.2.4 存儲環(huán)節(jié)的控制。存放商品的倉庫應(yīng)相對獨立，限制無關(guān)人員接近。儲存驗收的商品由獨立部門負(fù)責(zé)。貨物入庫前倉儲人員應(yīng)進行點驗和查對，并在驗收單上簽收，倉儲人員將存貨按商品特征填列標(biāo)簽，分類存放并設(shè)置安全措施。

1.2.5 退貨與折讓的控制。采購部門接到驗收報告后，如發(fā)現(xiàn)數(shù)量或質(zhì)量不符合訂單的要求，及時電告或函告供應(yīng)商。對于數(shù)量短缺，要求供應(yīng)商及時補足。對于質(zhì)量問題，則通知倉庫不得發(fā)放該批商品，再決定退貨或者要求供應(yīng)商給予適當(dāng)?shù)恼劭邸．?dāng)合適的折讓一經(jīng)確定，采購部門即編制借項憑單，通知會計部門調(diào)整應(yīng)付賬款。對于退貨的商品，采購部門應(yīng)編制退貨通知單，授權(quán)運輸部門退回商品，商品退回后及時通知采購部門和會計部門。

1.2.6 應(yīng)付賬款的控制。商品或勞務(wù)的購進借方反映資產(chǎn)的增加，貸方反映應(yīng)付賬款的增加或資金減少。應(yīng)付賬款的記錄應(yīng)獨立于請購、采購、驗收、付款以保證采購環(huán)節(jié)的控制有效實施，防止錯誤和欺詐行為的發(fā)生。應(yīng)付賬款的入賬必須取得和審核各種必要的憑證后才能進行，這些憑證包括請購單、驗收報告單、購貨訂單、材料入庫單、稅務(wù)監(jiān)制發(fā)票、相關(guān)合同與協(xié)議等。要求憑證記錄完整、客觀、真實，經(jīng)授權(quán)人簽字。

月末核對供應(yīng)商往來明細(xì)，如發(fā)現(xiàn)錯誤，及時與供應(yīng)商取得聯(lián)系，查清原因，完善手續(xù)，調(diào)整差異。

1.2.7 付款環(huán)節(jié)的控制。對于根據(jù)發(fā)票直接付款的手續(xù)，財務(wù)人員復(fù)核供應(yīng)商發(fā)票的數(shù)量、價格、折扣條件、匯總金額、合法要素等與原始憑證（附件）是否相符，業(yè)務(wù)是否客觀；對于發(fā)票已入賬進行往來賬單付款的，必須填制往來付款審批單，由主管會計核實明細(xì)賬戶及付款條件后經(jīng)相關(guān)審批程序后付款。

2 加強采購成本管理

采購成本包括進價成本和進價費用，其中：進價成本又稱購置成本是指存貨本身的價值，等于數(shù)量與單價的乘積。在一定時期進貨總量即一定條件下，無論企業(yè)采購次數(shù)如何變動，存貨進價成本通常價格相對穩(wěn)定（假定物價不變且無采購數(shù)量折扣），屬于決策無關(guān)成本。進貨費用又稱訂貨成本是指企業(yè)為組織進貨而開支的費用，如：辦公費、差旅費、郵資、電話電報費、運輸費、檢驗費、入庫搬運費等支出，進貨費用與進貨次數(shù)有關(guān)：差旅費、郵資、電話電報費與進貨次數(shù)成正比，這類變動性進貨費屬于決策的相關(guān)成本，另一部分與進貨次數(shù)無關(guān)，如：專設(shè)采購機構(gòu)基本開支，這類固定性進貨費用則屬決策無關(guān)成本，怎樣合理控制采購成本，以最小成本投入創(chuàng)造最大效益。

2.1 采購價格的管理（把價格質(zhì)量關(guān)）

①各生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃做好年度、月度物資需求計劃單（必須載明物資規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、到貨時間），報主管負(fù)責(zé)人審核后交物資采購部門進行集中采購。②各物資采購部門根據(jù)各生產(chǎn)、經(jīng)營、服務(wù)部門審簽后請購單編制一式三聯(lián)部門物資采購計劃匯總表，按采購物資類別填列品名、規(guī)格型號、采購商家、市場詢價、歷史價格、庫存數(shù)量、市場動態(tài)、到貨日期、采購模式（集中采購、招標(biāo)采購、分散采購）等信息報主管領(lǐng)導(dǎo)及預(yù)算部門審簽后，一份交財務(wù)部門、一份交預(yù)算部門、一份留采購部門。三個部門相互牽制與監(jiān)控，共同把好請購、資金預(yù)付及價格審核關(guān)，完善事前控制手續(xù)。③采購部門根據(jù)采購計劃單及采購信息建立采購臺賬、在供應(yīng)商選擇時做到貨比三家并建立供應(yīng)商信息檔案，引入供應(yīng)商信譽評估機制，選擇質(zhì)量、價格、信譽好的供應(yīng)商，為企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量管理、成本優(yōu)化奠定良好基礎(chǔ)，在物資采購管理過程中堅決制止那種只按計劃采購，不論價格高低、質(zhì)量好壞、中飽私囊的行為。

價格是降低成本的途徑，質(zhì)量是降低成本的基本保

證。為控制好采購物資價格與質(zhì)量，財務(wù)部門必須根據(jù)驗收入庫單，有法律效應(yīng)的合同文本、價格申報單辦理入賬付款手續(xù)，涉及大的勞務(wù)價格的采購物資必須留一定的保證金，等設(shè)備運行良好后才能付款。對于大批量購進物資在合同協(xié)商時盡量爭取貨物采購折讓和折扣，將采購價格降到最低。

2.2 進貨費用的控制

前面講到進貨費用的構(gòu)成，要降低進貨費用可采取下面兩個途徑。

①采購人員應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟合理原則，事先選擇物資運輸路線和運輸方式，努力實現(xiàn)直達運輸和就近采購，開展聯(lián)運、代運減少運輸費用。不盲目采購，盡量節(jié)省其它采購費用。②物資采購要適時，應(yīng)樹立經(jīng)濟進貨批量的觀念。經(jīng)濟進貨批量是能夠在一定時期存貨達到最低點的進貨數(shù)量，決定經(jīng)濟批量成本因素，主要包括變動性成本進貨費用，變動性固定成本及允許缺貨的缺貨成本，不同成本項目與進貨批量呈現(xiàn)不同變動關(guān)系，減少進貨批量，增加進貨次數(shù)在影響儲備成本降低的同時也會導(dǎo)致進貨費用與缺貨成本提高，相反增加進貨批量，減少進貨次數(shù)，盡量有利于降低進貨費用與缺貨成本，同時會影響儲存成本的提高。因此，如何協(xié)調(diào)各項成本之間的關(guān)系，使其總和保持最低水平，是企業(yè)組織進貨過程需要解決的主要問題。

基本經(jīng)濟進貨批量以數(shù)學(xué)公式來表示：P———單位采購成本；Q———經(jīng)濟進貨批量；A———某種存貨年度計劃進貨批量；B———平均每次進貨費用；C———單位存貨年度單位儲存成本；

這是在假定條件下的經(jīng)濟進貨批量模式，在實際生活中物資的購進存在價格折扣與缺貨成本下的經(jīng)濟進貨批量。所以我們在成本核算時要具體問題具體分析。

3 建立與供應(yīng)商的長期戰(zhàn)略伙伴關(guān)系袁形成供應(yīng)鏈的團隊

傳統(tǒng)的采購管理是以最低的價格購買最好的商品，但在經(jīng)濟發(fā)展全球化、市場競爭國際化的今天，沒有一個企業(yè)能以一只孤舟的方式在大海中航行，它必須與其他企業(yè)及供應(yīng)商、銷售商等相互依賴、相互支撐的生存。與供應(yīng)商松散聯(lián)系將會因缺乏信息溝通與利益協(xié)調(diào)導(dǎo)致成本增高，而相互協(xié)作建立利益共同體，有助于降低成本，提升顧客價值。與供應(yīng)商建立的長期戰(zhàn)略協(xié)作關(guān)系或戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商作為供應(yīng)鏈的合作伙伴被稱為“反向營銷”，其基本策略是專門為供應(yīng)商召開周期性會議，讓他們意識到相互之間的競爭關(guān)系，幫助他們認(rèn)識到與企業(yè)的依賴關(guān)系；與供應(yīng)商建立信譽與相互參與的關(guān)系，建立供應(yīng)商評估機制并發(fā)展為供應(yīng)鏈團隊成員，對那些樂于降低成本創(chuàng)造更大價值的供應(yīng)商，采取激勵措施與其分享節(jié)省的成本。好的供應(yīng)商將成為供應(yīng)鏈團隊的無價之寶。隨著供應(yīng)商發(fā)展，降低成本，提升企業(yè)價值的行為將變得越來越有成效。

經(jīng)濟發(fā)展全球化促進商業(yè)模式更新，商業(yè)模式更新對企業(yè)管理水平的要求日益提高。作為企業(yè)的財務(wù)管理人員，我們在不斷探索企業(yè)發(fā)展之路的同時進一步完善企業(yè)的內(nèi)部會計控制制度，加強采購成本管理及企業(yè)的戰(zhàn)略成本管理。

參考文獻：

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第6篇：商品采購計劃范文

關(guān)鍵詞:企業(yè) 采購業(yè)務(wù) 內(nèi)部控制

存貨是指企業(yè)在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程中或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等。內(nèi)部控制是指企業(yè)為了保證業(yè)務(wù)活動的有效進行，保護資產(chǎn)的安全和完整，防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊，保證會計資料的真實、合法、完整而制定和實施的政策與程序。存貨是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分之一，是企業(yè)生產(chǎn)循環(huán)中重要的一環(huán)，而采購是存貨業(yè)務(wù)流程諸多環(huán)節(jié)中的重點環(huán)節(jié)之一。采購業(yè)務(wù)流程主要包括編制需求和采購計劃、采購申請、供應(yīng)商的選擇、制定采購價格、采購合同的簽訂、驗收入庫、結(jié)算付款等環(huán)節(jié)。采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的起點，既是企業(yè)“實物流”的重要部分，又與企業(yè)”資金流“密切相關(guān)。企業(yè)采購的物資和商品，在很大程度上決定了企業(yè)的生存和發(fā)展，因而企業(yè)應(yīng)建立采購業(yè)務(wù)的授權(quán)制度和審核批準(zhǔn)制度，對存貨進行集中采購，實行物歸一口原則，建立健全采購業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制，加強采購業(yè)務(wù)的管理。

一、編制需求和采購計劃

需求部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要向采購部門提出物資需求計劃，采購部門根據(jù)需求計劃歸類匯總平衡現(xiàn)有庫存物資后，統(tǒng)籌安排采購計劃，并按規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徟髨?zhí)行。需求部門在提出需求計劃時，不能指定或變相指定供應(yīng)商。采購計劃是企業(yè)年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃的一部分，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展目標(biāo)的實際需要，結(jié)合庫存和在途情況，科學(xué)安排采購計劃，防止采購過高或過低。采購計劃應(yīng)納入采購預(yù)算管理，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，嚴(yán)格執(zhí)行。

二、建立健全采購申請制度

企業(yè)應(yīng)建立采購申請制度，生產(chǎn)經(jīng)營部門根據(jù)采購計劃和實際需要，提出采購申請。依據(jù)購買物資或接受勞務(wù)的類型，確定歸口管理部門，授予相應(yīng)的請購權(quán)，明確相關(guān)部門或人員的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請購程序。具有請購權(quán)的部門對于預(yù)算內(nèi)采購項目，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進度辦理請購手續(xù)，并根據(jù)市場變化提出合理采購申請。對于超預(yù)算和預(yù)算外采購項目，應(yīng)先履行預(yù)算調(diào)整程序，由具備相應(yīng)審批權(quán)限的部門或人員審批后，再辦理采購申請手續(xù)。具備審批權(quán)限的部門或人員應(yīng)嚴(yán)格審批采購申請。

三、供應(yīng)商選擇制度

選擇供應(yīng)商是企業(yè)采購業(yè)務(wù)流程中非常重要的環(huán)節(jié)。供應(yīng)商選擇不當(dāng)，可能導(dǎo)致采購物資質(zhì)次價高，甚至出現(xiàn)舞弊行為。企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的供應(yīng)商評估和準(zhǔn)入制度，對供應(yīng)商資質(zhì)信譽情況的真實性和合法性進行審查，確定合格的供應(yīng)商清單，健全企業(yè)統(tǒng)一的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。采購部門應(yīng)當(dāng)按照公平、公正和競爭的原則，擇優(yōu)確定供應(yīng)商，在切實防范舞弊風(fēng)險的基礎(chǔ)上，與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。

四、采購合同管理

企業(yè)應(yīng)根據(jù)采購需要、確定的供應(yīng)商、采購方式、采購價格等情況與供應(yīng)商簽訂具有法律約束力的采購合同，該合同對雙方的權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任等情況作出明確規(guī)定。對大宗商品的采購應(yīng)當(dāng)采用招投標(biāo)方式并簽訂合同協(xié)議，一般商品的采購可以采用詢價或定向采購方式并簽訂合同協(xié)議。雙方協(xié)商簽訂的合同條款，應(yīng)符合國家和企業(yè)的相關(guān)規(guī)定。

五、采購價格管理

企業(yè)應(yīng)制定科學(xué)的采購定價機制，采取協(xié)議采購、招標(biāo)采購、詢比價采購、動態(tài)競價采購等多種方式，科學(xué)合理地確定采購價格。采購價格應(yīng)遵循“三同三比”的原則，即同名稱、型號規(guī)格比質(zhì)量，同質(zhì)量比價格，同價格的比費用，分別采取詢價、招標(biāo)、專家會審、最高限價等形式確定采購價格。

六、驗收入庫制度

企業(yè)應(yīng)制定明確的采購驗收標(biāo)準(zhǔn)，各級驗收部門或人員、采購部門、請購部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)規(guī)定的驗收制度和批準(zhǔn)的合同訂單、合同協(xié)議等采購文件，對采購物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等相關(guān)內(nèi)容進行嚴(yán)格驗收，以確保其符合合同相關(guān)規(guī)定或產(chǎn)品質(zhì)量要求。對驗收合格的物資，填制入庫憑證，加蓋物資“收訖章”，登記實物賬，及時將入庫憑證傳遞給財務(wù)部門。對于驗收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況，相關(guān)機構(gòu)應(yīng)當(dāng)查明原因并及時處理。給企業(yè)造成損失的，采購部門要按照合同約定向有關(guān)單位進行索賠。

七、結(jié)算付款

第7篇：商品采購計劃范文

【關(guān)鍵詞】采購；資金控制；成本管理

隨著社會的不斷進步和快速發(fā)展，醫(yī)藥行業(yè)也改變了以往傳統(tǒng)的單一模式經(jīng)營，走向了連鎖化企業(yè)的發(fā)展道路，眾所周知的是藥業(yè)連鎖企業(yè)中一個最重要的成分就是采購，采購又必然涉及到一個對資金的管理和控制問題，如果在進行相應(yīng)的商品采購時，沒有做到嚴(yán)格按照相關(guān)的藥業(yè)標(biāo)準(zhǔn)去實行，沒有被一個有效的內(nèi)部控制制度所管理的話，就必然存在著資源的浪費，更可能發(fā)生腐敗的滋生。

所以我們可以發(fā)現(xiàn)的是，在對藥業(yè)連鎖企業(yè)進行管理時，要抓住重點，重點就是對其在采購時和使用資金時，進行嚴(yán)格的財務(wù)管理制度，這樣才能促進藥業(yè)連鎖企業(yè)的正常的運轉(zhuǎn)，才能夠讓其能夠在以后的藥業(yè)競爭中更好的生存下來。因為藥業(yè)連鎖企業(yè)不同于普通的連鎖行業(yè)，其產(chǎn)出的藥品是直接與人的生命息息相關(guān)的，這就決定了藥業(yè)連鎖行業(yè)要非常嚴(yán)格的遵守相關(guān)的藥業(yè)質(zhì)量監(jiān)督章程，不管是在前期的采購還是后續(xù)的資金上的管理使用方面都要做到個嚴(yán)格的遵守和控制，隨著新的對藥業(yè)連鎖企業(yè)的RPS認(rèn)證模式的進一步推廣，部分藥業(yè)連鎖企業(yè)的內(nèi)部產(chǎn)出的商品質(zhì)量和管理層面也得到了一定程度的提高，但是不能忽視的是，采購依舊是藥業(yè)連鎖企業(yè)中的一個重頭戲，而充足的資金則是藥業(yè)連鎖企業(yè)中在進行采購的一個重要的后備保障，所以在如何控制好資金和采購這兩個重點上就變得非常的值得人們關(guān)注了。

1.藥業(yè)連鎖企業(yè)的采購

藥業(yè)連鎖企業(yè)的采購是整個藥業(yè)行業(yè)的一個非常重要的成分，這個工作占了藥業(yè)連鎖企業(yè)很大一部分的資金，所以很影響在后續(xù)的藥業(yè)財務(wù)成本核算中的內(nèi)容，所以說如何在藥業(yè)中將采購做好，如果用最經(jīng)濟的成本去采購好每一件商品，就是一個待續(xù)解決的問題。

首先在采購之前就應(yīng)該先做好一個全面的采購預(yù)算管理表，先完成好采購每一件物品的預(yù)算，這樣在采購的時候就能夠?qū)Ω鞣N商品的利潤和成本有一個明確的了解，并且結(jié)合藥業(yè)連鎖企業(yè)整個年度的財務(wù)控制去合理采購，通過自身企業(yè)預(yù)先計劃好的預(yù)算資金去進行合理的采購，并且實現(xiàn)采購中的資源最大化，然后就是要構(gòu)建一個完善的藥業(yè)連鎖采購制度，因為很多藥業(yè)連鎖企業(yè)以往在采購方面都不是特別重視，存在著相應(yīng)的權(quán)責(zé)劃分不對等，沒有受到相關(guān)部門的有效的約束，而采購人員也是習(xí)慣了以往的拿回扣的工作模式，自身的一個思想觀念和態(tài)度還沒有得到一個有效的轉(zhuǎn)變，還是在使用以往的老思想去進行采購，所以我們現(xiàn)在要徹底的在藥業(yè)企業(yè)內(nèi)部設(shè)立起來一個完善的采購制度，超過一定金額的采購就要報批相關(guān)的部門進行審核，并進行存檔和備案，采購人員更是要非常清楚的了解自己采購的商品的性質(zhì)和特點，在雙方簽訂采購合同時一定要做到權(quán)責(zé)分明，采用嚴(yán)格的一級一級的審核制度來確保每一筆采購交易的順利進行。

還有就是藥業(yè)連鎖企業(yè)的采購人員一定要將需要采購的商品進行詳細(xì)的劃分和歸類，確保好每一種商品的采購數(shù)量和采購金額，一旦這兩樣確定之后，就要制定相應(yīng)的采購計劃表，并且要經(jīng)過各級有關(guān)部門的審批，在通過審核之后，方可進行相應(yīng)的采購任務(wù)，作為一個標(biāo)準(zhǔn)的采購人員，應(yīng)該能夠很清楚的了解到市場的需要和供給，并且能隨時關(guān)注到需要采購的商品的價格動態(tài)波動情況，學(xué)會在正確的時間合理的買入相應(yīng)的商品，在采購時需要用到資金，在申請資金時應(yīng)該及時得到藥業(yè)連鎖企業(yè)中的財務(wù)部門的負(fù)責(zé)人的簽字，并且財務(wù)部門在成功放款后應(yīng)該對申請單據(jù)進行留檔備案，杜絕任何吃回扣的現(xiàn)象發(fā)生，增加商品采購的透明度，財務(wù)部門要拒絕任何沒有單據(jù)的款項金額的申請或者是臨時增加的額外采購資金的申請，藥業(yè)連鎖企業(yè)的采購是一種十分復(fù)雜的采購活動，這需要采購人具有專業(yè)的采購知識和經(jīng)驗，所以一個藥業(yè)連鎖企業(yè)的采購人員往往都需要經(jīng)過很好的入崗再培訓(xùn)，并且經(jīng)常收取藥業(yè)企業(yè)中各部門的有關(guān)人員的意見，在采購時用客觀公正的態(tài)度去對待每一位供貨商，遵守正規(guī)的采購制度，按合同辦事，拒絕任何的手拿回扣的現(xiàn)象，要根據(jù)自身藥業(yè)企業(yè)的實際需要出發(fā)，不鋪張浪費，要明細(xì)藥業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)過程和對各種所需要的材料需求，嚴(yán)格控制好購入的產(chǎn)品的質(zhì)量，做到權(quán)錢分離，互相監(jiān)督和管理，這樣才能夠吸引到更多的藥業(yè)供貨商，并且以實惠的價格拿到自身滿意的商品。

2.藥業(yè)連鎖企業(yè)的采購和資金控制

第8篇：商品采購計劃范文

關(guān)鍵詞：采購數(shù)量決策 定量訂購 定期訂購

一、研究超市商品采購數(shù)量的意義

在超市商品采購管理的實踐中，采購商品的質(zhì)量、價格、數(shù)量和時機決策被稱為商品采購的四大決策技術(shù)，其中采購數(shù)量決策在降低采購總成本方面發(fā)揮的作用倍受人們重視。研究超市商品采購數(shù)量決策技術(shù)，對于超市規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險、增加盈利機會、提高企業(yè)經(jīng)營管理水平具有十分重要的意義。

1.科學(xué)的采購數(shù)量決策，可以有效地防止經(jīng)營商品的積壓和脫銷，降低企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險。采購數(shù)量決策，既重視市場銷售機會的把握，也重視回避市場風(fēng)險。如季節(jié)商品采購決策是為捕捉季節(jié)市場銷售機會而設(shè)計的，當(dāng)消費季節(jié)即將到來時，既要準(zhǔn)備充足的季節(jié)市場貨源，又不至于盲目大量進貨而造成季節(jié)性商品積壓，這就需要準(zhǔn)確控制商品采購數(shù)量，既要充分利用市場機會，又要避開市場風(fēng)險。

2.研究采購數(shù)量決策技術(shù)，可以減少或避免因缺貨所造成的損失，增加市場銷售機會。缺貨意味著沒貨可賣，缺貨不僅損失當(dāng)期的銷售利潤，更嚴(yán)重的是會造成企業(yè)的信任危機而導(dǎo)致失去原有的市場份額，給企業(yè)帶來的損失和威脅是潛在的和長期的。科學(xué)的采購決策系統(tǒng)可以時刻跟蹤銷售商品的庫存狀態(tài)，避免或減少因缺貨斷檔而造成的營業(yè)損失，有利于維護企業(yè)的市場形象。

3 .研究采購數(shù)量決策技術(shù)，可以及時發(fā)現(xiàn)有問題的商品，為優(yōu)化超市經(jīng)營商品品種結(jié)構(gòu)提供依據(jù)。商品采購數(shù)量決策需要掌握各類商品的銷售速度，區(qū)分出哪些商品是暢銷品，哪些商品是平銷或滯銷品種，能夠為企業(yè)淘汰問題商品，調(diào)整經(jīng)營結(jié)構(gòu)，開拓新市場提供準(zhǔn)確的科學(xué)依據(jù)。

二、影響商品采購數(shù)量的因素

影響商品采購數(shù)量的因素是多方面的，在進行商品采購數(shù)量決策時必須給予重視。主要的影響商品采購數(shù)量的因素有以下幾個方面。

1.一定時期企業(yè)商品銷售總量

銷售是采購的前提，沒有銷售就不會有采購。因此影響企業(yè)商品銷售的因素都可以成為影響企業(yè)采購的因素。采購決策者應(yīng)密切注視市場需求的變化，做出準(zhǔn)確科學(xué)的市場需求判斷，為采購決策提供市場依據(jù)。

2.采購商品的特點

不同品類商品因其自身的理化性質(zhì)不同，其保鮮期、保質(zhì)期或保存期各有不同。超市采購需區(qū)分不同性質(zhì)的商品，分別確定商品的進貨周期和批次進貨數(shù)量。如水果、蔬菜等生鮮食品必須保證在新鮮狀態(tài)下經(jīng)營，這類商品保鮮期很短，必須采取小批量多批次地采購方式。這種采購方式雖然采購費用高一些，但是可以更大幅度地降低該類商品的營業(yè)損失；而一般日用工業(yè)品商品保存期都很長，而且以平銷為主，為降低這類商品采購、儲存總費用，需要簡化采購管理過程，即適度增加采購批量，減少采購次數(shù)，以利于降低商品采購與儲存總成本；又如季節(jié)性生產(chǎn)的商品生產(chǎn)旺季市場價格比較低，可以有計劃地多采購，保留合理庫存，以備生產(chǎn)淡季市場銷售，賺取商品儲存的時間價值。

3.商品銷售特點

與商品銷售有關(guān)的經(jīng)營性因素是影響商品采購批量的重要因素。

（1）商品周轉(zhuǎn)快慢。對超市來說，保鮮期和保質(zhì)期較短的食品類商品是超市經(jīng)營中周轉(zhuǎn)速度最快的商品，應(yīng)作為采購管理的重點。這類商品既要保證不間斷地供應(yīng)，又不能有過量的積壓，需要與供應(yīng)商保持密切的聯(lián)系，隨銷隨供；保質(zhì)期長或無保質(zhì)期限要求的平銷商品應(yīng)保持適度庫存，減少進貨次數(shù)，通過節(jié)約采購費用來降低采購環(huán)節(jié)的總成本。

（2）商品供求動態(tài)。市場供應(yīng)緊張的商品，一般應(yīng)適當(dāng)提前備貨，加大訂購量，增加保險儲備量，防止缺貨斷檔造成營業(yè)損失；季節(jié)性消費的商品要做好旺季銷售的準(zhǔn)備，提前備貨，保證季節(jié)供應(yīng)。

（3）價格變動趨勢。當(dāng)市場預(yù)期價格趨于下跌時，只應(yīng)保留少量應(yīng)急庫存，適當(dāng)減少訂購批量，增加訂購批次，規(guī)避價格下跌所帶來的市場風(fēng)險；當(dāng)市場預(yù)期價格趨于上漲時，則應(yīng)適當(dāng)增加訂貨量，以便分享市場價格上漲帶來的利益。

4.供應(yīng)商的價格政策

供應(yīng)商的價格政策在一定程度上影響采購單位的采購數(shù)量決策。如供應(yīng)商有最低供貨限額時，一般應(yīng)該以供應(yīng)商提出的最低供貨限額來調(diào)整訂貨量；如果供應(yīng)商提供折扣價訂購或訂購數(shù)量折扣的優(yōu)惠供應(yīng)時，應(yīng)考慮折價或折扣供應(yīng)最低數(shù)量限額。

三、商品采購數(shù)量決策的方法

商品采購數(shù)量控制的決策方法很多，主要的方法有定量訂購、定期訂購以及采購商品abc分類管理控制等方法。

1.定量訂購

定量訂購，是商品采購時每次訂購的數(shù)量相同，而沒有固定的訂購時間和訂購周期的訂購。定量訂購法有較好的適應(yīng)性，在訂購周期內(nèi)

即使出現(xiàn)較大的市場波動，也不會造成商品積壓或脫銷，因此，定量訂購法是商家商品采購數(shù)量決策中應(yīng)用比較廣泛的方法。定量訂購法的理論要點是，首先確定訂購點，然后再運用經(jīng)濟訂購批量模型選擇最佳的一次進貨批量。

（1）訂購點的確定

訂購點，即采購方提出訂購時的庫存量標(biāo)準(zhǔn)點，是企業(yè)最低庫存的警戒點，庫存低于警戒點時如果還沒有訂貨，就會出現(xiàn)商品脫銷斷檔的情況，因此，當(dāng)庫存商品量降至訂購點時，必須再次訂貨。訂購點的確定用公式表示為：

訂購點＝備運時間需要量＋保險儲備量

上式中備運時間是商品訂購的前置時間，是從提出訂購到商品到貨能夠上架銷售所需的時間。商品平均備運天數(shù)與商品日需要量之積，就是商品備運時間需要量；商品保險儲備量，是為應(yīng)付需求量不規(guī)則的大幅波動以及備運時間的不均衡性而造成的缺貨量所準(zhǔn)備的備用庫存。

（2）經(jīng)濟訂購批量（eoq）靜態(tài)模型

經(jīng)濟訂購批量，即指綜合進貨與存貨費用之和最低時的一次訂購數(shù)量。存貨水平控制的目的，是在保證顧客需求的前提下，把商品采購和存貨費用總和降至最低水平，即訂購費用與儲存費用之和最小。經(jīng)濟訂購批量的訂購模型就是基于這樣一種思想設(shè)計的。其模型為：

訂購與儲存總費用=訂購費用+儲存費用

如果用s代表簡單條件下與訂貨、儲存有關(guān)的總費用；r為某商品年需要采購的總量；g代表一次訂購費用；h代表單位商品年儲存費用；q代表一次訂購商品數(shù)量；c代表單價；h代表某商品年儲存費率，上式的關(guān)系可用下式表示：

為使s值最小，求總費用s關(guān)于q的導(dǎo)數(shù)并令其為0，即可得到經(jīng)濟訂購批量（eoq）的計算模型，即：

上式是為了便于分析，在一定假設(shè)條件下的靜態(tài)分析模型。

（3）有商業(yè)折扣的訂購批量調(diào)整

在供貨方有訂購數(shù)量折扣條款的條件下，如果折扣訂購批量小于經(jīng)濟訂購批量，需按經(jīng)濟訂購批量模式訂購，此時仍然可以得到折扣批量訂購的利益。如果折扣訂購批量大于經(jīng)濟訂購批量，訂購單位就得決策按經(jīng)濟訂購批量價格進貨，還是按折扣訂購批量價格進貨。這里需要分析按折扣訂購批量價格訂貨所得到的進貨成本和訂貨費用的節(jié)省與儲存費用增加的關(guān)系。當(dāng)采用折扣價格訂購時，訂購商品單價會降低，訂購總次數(shù)會減少，從而使得訂購商品成本降低，但訂購批量和儲存成本會增加。這里只需要比較由折扣訂購所得到的進貨成本及訂購費用的節(jié)省，與儲存費用增加二者之間誰大誰小，就可以判斷出采用哪種訂購方式對采購方更有利。采用折扣批量價格訂購時，當(dāng)節(jié)省的總費用與增加的總費用相等時的訂購批量我們稱為臨界訂購批量，這里用qa表示，這時采用上述兩種訂購方式給采購方帶來的利益是一樣的；當(dāng)節(jié)省的費用大于增加的費用時，會給采購方帶來折扣利益，此時應(yīng)該采用折扣批量價格訂購；如果節(jié)省的費用小于增加的費用，則說明采購折扣價格訂購對采購方不利，此時應(yīng)按經(jīng)濟訂購訂購批量訂購。如果用qb表示折扣訂購批量，前述的關(guān)系可以歸納為如下關(guān)系式：

若qb﹤q（eoq時，即折扣訂購批量小于經(jīng)濟訂購批量，此時，應(yīng)按折扣訂購批量訂購，即按經(jīng)濟批量訂購仍然可以得到價格折扣；

當(dāng)q﹤qb﹤qa時，即折扣訂購批量介于經(jīng)濟訂購批量與臨界訂購批量之間，應(yīng)按折扣訂購批量qb訂購，因為此時折扣訂購批量沒有達到臨界訂購批量，折扣訂購儲存費用增加額小于訂購總成本節(jié)約額，采取折扣批量訂購對采購方更有利；

當(dāng)qb﹥qa時，即折扣批量大于臨界批量，此時應(yīng)按無折扣的經(jīng)濟批量q（eoq）訂購，因為此時折扣訂購儲存費用的增加額大于訂購總成本的節(jié)約額，折扣批量訂購對采購方不利。

2 .定期訂購

定期訂購，是按事先規(guī)定的進貨周期進行訂購。這種訂購方法有固定的訂購周期和訂購時間，而沒有固定的訂購批量。其理論要點如下：

（1）訂購周期的確定

訂購周期，是指兩次訂購的時間間隔。它是根據(jù)采購商品本身的性質(zhì)、采購商品的難易、銷售的特點、市場行情等因素，根據(jù)商家內(nèi)部管理的需要確定的。如新鮮蔬菜需要每日都進貨；面包等糕點類熟食品保質(zhì)期較短，可以對商品保質(zhì)期限打一個折扣來確定進貨周期；而對保質(zhì)期較長或無保質(zhì)期限制的普通日用消費品，則主要是依據(jù)該類商品的銷售速率，控制其周轉(zhuǎn)速度，來確定進貨周期。一般是根據(jù)該類商品的經(jīng)濟訂購批量，結(jié)合該類商品的銷貨速度，計算出兩次進貨間隔期的長度作為定期訂購的進貨周期，這個進貨周期既符合經(jīng)濟批量訂購的經(jīng)濟性原則，又較定量訂購法簡便易行，大大提高采購管理效率。

（2）定期訂購的訂購批量的確定

定期訂購由于訂購的周期是固定的，但在同一時間長度的不同訂購周期內(nèi)商品的銷售量會有所不同，所以，每次訂貨需要補充的庫存量也會有所不同。定期訂購

每次訂購的數(shù)量可按下面的公式計算：

訂購批量=訂購周期銷售量+備運時間銷售量+保險儲備量-現(xiàn)有庫存量-已訂下期到貨量

如果在訂購時的庫存量正好等于按定量訂購法計算所要求的最低庫存量，說明此時是最佳訂購時期。如果訂貨時的庫存量過高或過低，均可以利用上面的公式來調(diào)節(jié)訂購批量。如果在幾個訂購周期內(nèi)都出現(xiàn)庫存過高或過低的情況，則說明商品銷售出現(xiàn)了萎縮或增長趨勢，這時就要考慮訂購時間的調(diào)整，或者推遲、或者提前原來所定的訂貨時點，以便使訂貨點與按定量訂購的訂購點更加吻合，必要時可對保險儲備量做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

3 .采購商品abc分類管理

超市采購商品實行abc分類管理，是區(qū)別重點和一般采購項目，對重點采購項目實施重點管理，次要采購項目施行次要管理，一般采購項目則實行簡單管理。這是一種區(qū)別重點和一般的采購項目分類控制管理思想，對于節(jié)約采購成本投入，提高采購工作效率，簡化采購工作程序是十分必要的。這里的重點采購項目稱為a類商品，是超市經(jīng)營中銷售額占70%至80%，但經(jīng)營品種只占10%至20%的少數(shù)商品。這類商品是企業(yè)經(jīng)營收入的主要利潤源，采購中應(yīng)重點管理，做到及時訂貨，沒有缺貨，采購決策宜采用定期不定量的采購方式，確保商品供應(yīng)不中斷；經(jīng)營中品種數(shù)量占20%至30%，銷售額占15%至20%的b類商品應(yīng)實行次要管理，適當(dāng)加大采購批量，減少采購批次，以便節(jié)約采購成本，操作上宜采用定量不定期的方式控制采購數(shù)量；對經(jīng)營品種占60%以上，而銷售額只占企業(yè)銷售額10%至20%的c類商品應(yīng)實行一般管理，宜采用定量訂購的方式，以計劃期為銷售周期或半周期，在計劃期內(nèi)集中一次或分兩次大量進貨，壓縮采購工作量，節(jié)約采購成本。

參考文獻：

[1] 蔡中煥：連鎖企業(yè)商品采購管理[m].北京.科學(xué)出版社,2008

第9篇：商品采購計劃范文

政府采購的本質(zhì)是公共采購，決定了一切從社會利益出發(fā)，它不僅僅是完成公共物品采購任務(wù)，節(jié)約財政資金，更重要的是通過發(fā)揮政策功能，實現(xiàn)全方位的公共目標(biāo)。目前，節(jié)約能源、保護環(huán)境是全社會的共同要求，政府采購從公共利益出發(fā)，可以通過采購節(jié)能環(huán)保類產(chǎn)品，極大促進環(huán)保事業(yè)的發(fā)展。這是由政府采購本質(zhì)所決定的必然責(zé)任和政策功能。

綠色采購初見成效

在制度上，《政府采購法》明確規(guī)定，政府采購要優(yōu)先采購節(jié)能環(huán)保類產(chǎn)品，不節(jié)能環(huán)保或者生產(chǎn)過程不環(huán)保的都不能采購。對于政府綠色采購，財政部與環(huán)保部共同協(xié)作，相繼頒布《環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購實施意見》及《環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購清單》。引導(dǎo)和促進綠色生產(chǎn)和消費，對推進“資源節(jié)約型”和“環(huán)境友好型”社會的建設(shè)發(fā)揮著積極重要的作用。

據(jù)相關(guān)人士表示，目前，國內(nèi)政府綠色采購已經(jīng)初見成效。從財政部公布的相關(guān)數(shù)據(jù)來看，2009年政府采購規(guī)模為7413.2億元，其中節(jié)能、節(jié)水、環(huán)保產(chǎn)品采購金額為157.2億元，全國環(huán)保產(chǎn)品采購金額為144.9億元，占同類產(chǎn)品采購金額的74％左右。地方集采機構(gòu)數(shù)據(jù)顯示，2009年浙江省政府采購節(jié)能產(chǎn)品金額為8.35億元，占同類產(chǎn)品采購總金額的60％；環(huán)保產(chǎn)品采購金額為8億元，占同類產(chǎn)品采購金額的81％。

政府采購倡導(dǎo)綠色不僅體現(xiàn)了政府政策功能的發(fā)揮，更是對企業(yè)自身發(fā)展產(chǎn)生了積極深遠(yuǎn)的影響。越來越多的企業(yè)開始重視綠色、環(huán)保，成立了獨立的環(huán)保部門，致力于從產(chǎn)品研發(fā)上實現(xiàn)節(jié)能減排。國務(wù)院發(fā)展研究中心中國企業(yè)家調(diào)查系統(tǒng)的調(diào)查報告顯示，企業(yè)開始有意識地追求綠色發(fā)展新商機，八成企業(yè)經(jīng)營者表示，在重視企業(yè)社會責(zé)任和在追求獲利的同時，很注重對環(huán)境的影響，86.4％的企業(yè)表示有意識地通過各種方式降低資源消耗及減少污染來節(jié)約成本，75％的企業(yè)表示正在有意識地追求綠色商機。

日本綠色采購法

從國外經(jīng)驗上看，日本在綠色采購方面的做法值得借鑒。一方面，日本賦予了環(huán)境省在綠色采購方面的極大權(quán)力。1994年日本滋賀縣就制定了綠色采購方針，1996年日本政府與各產(chǎn)業(yè)團體聯(lián)合成立了綠色采購網(wǎng)絡(luò)，在2000年頒布了《綠色采購法》，其中規(guī)定了需要制定中央政府部門和獨立行政法人采購環(huán)境商品的綠色消費基本方針由環(huán)境省制訂方案。環(huán)境省會根據(jù)國家環(huán)境商品采購情況，制定基本方針，其中包括特定采購商品種類及判定標(biāo)準(zhǔn)。國家各部門也需參照環(huán)境省公布的方針制定各自的采購方針，按照方針采購，最終總結(jié)公布采購結(jié)果，并向環(huán)境大臣匯報。另一方面，環(huán)境省制定的基本方針中，特定采購商品的判定標(biāo)準(zhǔn)，會通過量化標(biāo)準(zhǔn)來進行界定。如優(yōu)先購買復(fù)印紙就要求，舊紙使用率為100％，色度在70％以下。對于不能提出明確量化標(biāo)準(zhǔn)的商品，則會注意是否有助于減少環(huán)境負(fù)荷。

強制、優(yōu)先誰更有效

借鑒日本相關(guān)做法，國內(nèi)相關(guān)職能部門公布了節(jié)能產(chǎn)品政府采購清單和環(huán)境標(biāo)志產(chǎn)品政府采購清單，其中對強制采購節(jié)能產(chǎn)品清單進行了擴容。政府強制和優(yōu)先采購商品無疑是減少能源消耗的必要之舉，對減少國家總體能源消耗量具有直接意義。但是在實際操作過程中，難免不產(chǎn)生一些矛盾。舉例來說

某企業(yè)對節(jié)能清單內(nèi)的產(chǎn)品技術(shù)進行了創(chuàng)新，創(chuàng)新后的產(chǎn)品可能比原先更能發(fā)揮節(jié)能功能，但是創(chuàng)新后的產(chǎn)品并不在強制采購清單內(nèi)，這就遺留了可能更具節(jié)能功效的產(chǎn)品不能被強制采購。在這種情況下，優(yōu)先采購就能夠采購這種商品，而強制采購在一定程度上并不能發(fā)揮更大作用。另一個情況就是強制采購比優(yōu)先采購更強硬，要求相關(guān)采購部門必須采購節(jié)能產(chǎn)品，而優(yōu)先采購相比之下就較為模糊，在這個時候，強制采購又比優(yōu)先采購更能發(fā)揮作用。因此，在政府綠色采購方面，還需要根據(jù)具體情況，充分發(fā)揮強制采購和優(yōu)先采購這個兩種政策功能。