稅收檔案管理全文(5篇)

［摘要］為確保自身可持續發展，港口物流企業在經營發展道路上必須重視自身稅務風險防控，盡到依法納稅的義務并通過合法進行籌劃保障自身利益。文章對港口物流企業稅務風險含義與特點進行闡述，對港口物流企業稅務風險防控中主要存在的涉稅事項工作流程不夠完整、稅務風險預警機制不能有效識別風險、稅務政策未能得到有效執行、稅務資料管理被忽視以及稅務風險自查不到位問題進行分析，提出在嚴格遵守稅務風險防控原則的基礎上，提高港口物流企業稅務風險防控意識、稅務崗位專業能力與稅收籌劃水平并加強涉稅政策執行、涉稅檔案整理與稅務信息傳遞與溝通，以此全面提高港口物流企業稅務風險防控能力，幫助港口物流企業實現長遠發展。

［關鍵詞］港口物流企業;稅務風險;風險防控

受貿易環境等因素影響，港口物流企業在經營及發展中面臨多重挑戰，此背景下，進一步做好港口物流企業稅務風險防控為港口物流企業的經營及發展創造有利條件成為當務之急。本文將對港口物流企業稅務風險防控策略展開探究。

1港口物流企業稅務風險含義

港口物流企業稅務風險，是指港口物流企業在開展稅務相關工作時沒有做到“依法納稅，合法避稅”，最終可能導致港口物流企業出現損失。港口物流企業稅務風險主要包括兩方面:一是未依法納稅，簡單來講是港口物流公司在理解或執行稅收政策時出現錯誤，沒有嚴格按照稅收政策規定進行納稅，此時港口物流企業可能會面臨高額罰款;二是未合理進行稅收籌劃，就是企業對稅收政策理解不夠透徹，稅收籌劃工作質量與效率偏低，導致港口物流企業錯失本可享受的稅收優惠政策。

2港口物流企業稅務風險的特點分析

港口物流企業稅務風險有四個特點:特點一，損益性。是指稅務風險發生會導致港口物流企業出現利益損失，比如未合理進行稅收籌劃致港口物流企業多繳納稅款、未依法納稅導致港口物流企業面臨高額罰款等，都是稅務風險具備損益性的常見表現。特點二，客觀性。是指港口物流企業稅務風險是客觀存在的，無論企業采取何種措施該風險也不會消失。特點三，普遍性。是指稅務風險普遍存在于港口物流企業的經營與發展過程中。特點四，不確定性。盡管港口物流企業可通過采取管理措施對稅務風險進行防控，但依舊難以準確預料到稅收風險出現的時間、地點與后果。

摘要：隨著我國市場經濟的發展，相關的稅務制度也在不斷地完善。但就我國企業目前的稅務管理現狀來看，很多企業在稅務管理方面存在著許多的問題，沒有認識到稅務管理的重要性，在稅務管理方面混亂無章，嚴重地影響了企業的未來發展。本文將對企業稅務管理的問題進行分析，并且有針對性地提出優化策略，希望能夠有所啟示。

關鍵詞：企業；稅務管理問題；優化策略

一、企業稅務管理工作存在的問題

（一）與稅收相關的法律意識淡薄

只要企業經營產生利潤就必須要納稅，這是稅法明確規定的。但是很多企業卻存在著偷稅漏稅、騙稅欠稅的行為，認為少繳遲繳稅費事不大，查出來補交就可以了。這些想法都是法律意識淡薄的表現，這些想法在各大大小小的企業中都有企業在踐行。雖然國家在不斷地讓利企業，但仍有企業在走擦邊球，只為贏得一些蠅頭小利。然而這些一時的利益只能是當下嘗到甜頭，并不能使企業獲得長遠持續的利益。而且這些為法律所禁止的行為不僅是藐視法律的行為，而且也可能演變成犯罪行為，更是有損企業形象，影響企業發展。

（二）缺乏稅收籌劃觀念

在實際的稅收管理工作中，很多企業的稅收管理工作人員都欠缺稅收籌劃觀念。缺乏了稅收籌劃這一環，將無法使企業減免相應的稅費，也可能多交一些本不該交的稅，從而增加了企業的稅費負擔。從這個層面來看，這樣的稅務管理工作是失敗的。

摘要：21世紀以來檔案記憶研究作為一種新的理論研究范式逐漸成為國內外檔案學者的重要研究方向之一。互聯網環境下，為貫徹落實黨的和二中、三中、四中全會精神，優化稅收環境，國家稅務總局進一步深化稅務系統“放管服”改革，但由于稅收的強制性、無償性和固定性，在持續推進“放管服”改革的過程中，出現了不同程度的監管問題，本文通過研究建構稅收檔案記憶，提出建構存在的問題并提出相應的建議。

關鍵詞：互聯網；檔案記憶；稅收

引言

21世紀以來檔案記憶研究作為一種新的理論研究范式逐漸成為國內外檔案學者的重要研究方向之一，眾所周知，檔案作為人類文明發展的重要成果，是一種重要的信息資源和知識資源，檔案信息和檔案知識、檔案文化等概念也深入到社會和人民生活中，成為廣泛傳播的語詞。隨著檔案記憶理論的成熟，檔案記憶概念的運用也愈來愈多，檔案在社會記憶研究中的獨特作用使得對檔案記憶進行分析十分必要。[1]稅收檔案作為檔案工作中的重要內容具有一定地位。馬克思指出：“賦稅是政府機器的經濟基礎，而不是其它任何東西。”、“國家存在的經濟體現就是捐稅。”這些都說明了稅收對于國家經濟生活和社會文明的重要作用。互聯網時代的到來讓人們的生活發生了翻天覆地的變化，網絡成為人們日常生活中不可缺少的組成部分。因此在互聯網大環境下，為貫徹落實黨的和二中、三中、四中全會精神，優化稅收環境，國家稅務總局進一步深化稅務系統“放管服”改革，但由于稅收的強制性、無償性和固定性，在持續推進“放管服”改革的過程中，出現了不同程度的監管問題，那么在互聯網環境下，如何在建立社會信用體系和推進“放管服”改革的大背景下，怎樣才能更好地做好事前、事中、事后監管。因此在互聯網環境下研究建構稅收檔案記憶存在的問題，希望能在建立社會信用體系的社會背景下，以信用監管為著力點、以互聯網為介質，發揮稅收檔案的宣傳教育作用，以此促進納稅人的納稅誠信。

1建構稅收檔案記憶的意義

1.1建構稅收檔案記憶對社會記憶建構的意義

稅收是國家財政收入的主要來源、是國家調控經濟運行的重要手段、是調節收入分配的重要工具、具有監督經濟活動的作用和維護國家權益的重要作用，國家通過稅收籌集財政收入，并通過預算安排將用之于財政支出，進行交通、水利等基礎設施和城市公共建設，支持農村和地區協調發展，促進經濟社會發展，滿足人民群眾日益增長的物質、文化等方面的需要。因此稅收檔案記憶是社會記憶、國家記憶的重要組成部分，稅收檔案記憶反映了一個的國家的經濟發展歷程，對社會記憶建構具有重要意義。

摘要：社會信息化技術飛速發展，電子商務的廣泛運用催生了“互聯網+稅務”“互聯網+政務服務”等信息化產物，隨之發展的電子發票得到廣泛應用。電子發票具有明顯的優勢，但在高校現行的財務管理模式下面臨諸多問題，本文通過對電子發票的簡要分析，梳理了電子發票在高校財務管理運用中存在的挑戰，并展望電子發票與區塊鏈技術相結合，為電子發票在高校財務管理中提供相關參考措施。

關鍵詞：電子發票；高校財務管理；挑戰

電子發票的應用可簡化報銷流程，提升效率，節約成本，但是在使用過程中也存在易偽造、監管難、重復報銷等難題。如何克服這些難題將是高校財務所面臨和必須迎接的挑戰。

一、電子發票概述

2012年以來，國家財政部開始推行為財政票據電子化工作，旨在提高票據監管能力。目前，已有許多高校和財政廳有關單位在使用財政電子發票。在財政部和國家檔案局為電子發票的技術實現制定了相關標準的基礎上，2015年年底，國家稅務總局在全國范圍內推行增值稅電子發票，并在2016年年初開出了第一張電子發票；從此，電子發票逐漸在各行各業被頻繁使用。

二、電子發票的優勢分析

（一）對于票據使用方，電子發票節約成本。傳統紙質發票帶來了大量的票據管理工作，需票據專管員按照規定流程領購、使用、核銷、保管和銷毀票據而言，而電子發票不僅大大節約人力物力財力上的成本，而且避免了上述的繁雜流程，減少了不必要的錯誤。（二）對于票據印制發售方，電子發票減少了傳統發票印刷、庫存管理、發票發售、發票開具等各環節的工作量，使發票的管理工作簡單化。（三）快捷安全。電子發票符合無紙化和即時電子商務的特點，它可以在交易完成時及時向消費者提供發票，提高服務質量的同時提高工作效率。（四）便于存儲管理。電子發票以信息方式存儲，可以在線檢查、下載和打印，便于查詢和保存，不需要特殊的存放地點，用戶也不需要考慮發票的損壞和丟失。

一、人事檔案管理現狀

人事檔案管理本身的專業性和特殊性要求管理人員必須能夠熟練掌握各類檔案知識與技能，雖然現今人才吸納步伐加快，但是在更新換代方面仍舊壓力巨大，受人員不足、素質參差不齊等原因影響，在管理工作方面心力不足，造成諸多問題。人事檔案工作目前管理由老中青三代共同努力，雖然一定程度上改革了管理現狀，但是很多部分人才斷層、專業高素質人才缺乏的現狀并非一天可改，由此決定了人事檔案管理完善的長久性與必然性。

二、人事檔案管理信息化建設途徑

（一）增強管理意識

人事檔案管理人員應轉變管理意識，摒棄傳統管理理念，將人事檔案管理實現信息化網絡化作為管理目標，達到資源共享的目的。同時，加強組織領導，將其管理納入到單位發展的一項基礎內容中，作為戰略性工作來進行，并制定切實可行的檔案管理方案，加以規劃與建設。成立相應的組織，明確各個組織人員的職責，精心設計組織任務，將人事檔案管理工作落到實處。若有突發事件時，充分利用現有的攝像監控技術，及時知會，根據單位的用人守法誠信記錄實施分類監管。

（二）實現信息化建設

首先，高清掃描。購買先進專業掃描儀、高倍數碼相機，實現兩者聯合應用，重要是處理單位內部掃描儀不能夠處理的文件，可采用高倍數碼相機起到補充作用。根據檔案管理實際情況，選擇對色彩要求較高的掃描儀，可減少資源的浪費。同時按照文件的正確順序，結合色彩的不同給予區別處理。一般情況下，應按照黑白二值文件、灰度文件、全色文件來進行處理。其次，圖像處理與儲存。當完成人事檔案的掃描工作后，進行圖像處理，將其儲存在檔案數據庫中。應做好人事檔案圖像的篩選工作，將有問題的檔案挑選出來，并利用圖像處理的技術對有問題的圖像加以修改，做好標記，后重新掃描，提高檔案信息的利用率。對于人事檔案的裁邊一般采用色彩模式，將多余的白邊去除掉，縮小圖像文件內的容量，進而減少電子檔案的存儲空間。再次，建立數據庫。當人事檔案轉換為圖像后，應建立相應的數據庫，進而提供網絡查詢，實現資源共享。在此過程中由專業人員來建立，并予以完善。最后，還應做好人事檔案管理的信息安全工作及信息備份工作，在文件格式的選擇上建議使用PDF格式，避免數據內容的隨意刪改；做好計算機的安全防護工作，防治病毒侵犯。