材料檔案管理全文(5篇)

1、當前檔案管理工作存在的問題

在過去的幾十年里，多數事業單位由于其自身性質，對生產成果業績考核工作并不重視，相應的工作檔案的記錄缺乏完善記錄，經常導致脫檔、死檔、虛假檔案的情況存在，再加之人事檔案中相關材料并不完善，使人事檔案的使用價值受到影響，造成檔案利用率較低。

2、檔案管理模式的創新需求

信息化時代，事業單位企業化改革在一定程度上推動了傳統干部人事檔案管理模式的改革。隨著網絡信息技術的應用，人事檔案數據庫的建立能夠讓企業及員工通過該平臺及時方便地獲取實時檔案信息，實現從傳統繁瑣冗雜低效的傳統時代到清晰、快捷、高效的檔案管理模式的轉變，這將讓人事檔案管理更加專業化、規模化。在企業化改革的背景下，相對于過去事業單位單一的人事檔案管理模式，未來的檔案管理模式需要不斷的順應時展，需要以數字化、多元化、綜合化趨勢為主。在企業生產過程中人事變動不可避免，同時隨著企業化改革的不斷推進，企業員工的綜合能力將越發受到重視，那么將個人德行、工作業績、主要成果作為檔案記錄的主要內容，有利于建立完善綜合檔案管理模式。綜合性檔案應該在原有的檔案基礎上盡可能詳細地記錄員工的履歷情況，掌握更為充分、豐富的資料，以便企業了解員工信息，使之在員工的業績考核、崗位調整的過程中對其作出客觀、準確、綜合的判斷，以適應企業對于人才多元化需求。

3、關于人事檔案管理創新的若干思考

3.1人事檔案材料篩選

知識經濟發展時代，人事檔案需要全面反映的員工個人的履歷情況。一份完整的人事檔案應具有業務、任務及合同等幾個方面的檔案材料。其中業務檔案應全面反映出員工德行、才能、業績等情況，任務檔案方面要表現員工主要的成就、業績，合同檔案方面要維護勞資雙方的權益。作為負責檔案管理的人力資源部門，應以我國相關法律文件為依據，保證所保存的檔案材料的真實性。對接收放出的檔案材料內容進行嚴格確認，并根據審查結果對材料有針對性的篩選，保證檔案材料的真實性、價值性，并做好歸檔工作。有效鑒別檔案管材料是檔案管理工作者的職責所在，這就要求檔案管理者在篩選整理人事檔案材料同時要熟記檔案材料的相關各項政策法規以及材料收集范圍，對鑒別人事檔案材料的各項規定爛熟于心，保證材料質量以及材料真實性，提高其使用的價值。

第一篇：醫院人事檔案管理問題及對策

人事檔案記載著一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人真實信息，是醫院知人善任、選賢舉能、績效考核和職稱評定的重要依據。隨著醫療體制改革的不斷深入，醫療機構的不斷增多，醫學人才流動的不斷增多，以及人事檔案管理逐步由紙質檔案管理向檔案信息管理方向邁進，原有的人事檔案管理模式已不適應信息管理的要求。筆者根據多年的人事檔案管理實踐，結合單位人事檔案管理實際，談談醫院人事檔案管理工作中存在的問題與應對措施。

一、醫院人事檔案管理工作中存在的問題

揚州市第一人民醫院有著55年的歷史，其檔案時間跨度長、涉及范圍廣。其中人事檔案工作受諸多因素影響，存在以下幾個問題：

1.文件材料收集難度較大。醫院人事檔案的特點，是形成部門比較分散。比如履歷表、年度考核表、學歷、職稱、聘約、培訓進修、工人等級申報表等材料由人事處提供；獎懲材料由工會、黨辦、團委等部門提供；干部考察、任免材料由黨辦提供；臨床醫生的基層服務鑒定由醫務處提供等。因此，文件材料的收集難度比較大。

2.材料缺失不能全面反映個人情況。由于人事制度改革、自主用工和自由擇業的推廣，人事變動頻率加快，造成人事管理中的檔案材料收集不及時、不齊全。一是部分職工人事檔案材料缺失嚴重，不能實現人事檔案的動態管理，一些職工的人事檔案中只有幾張登記表和工資審批表。二是有些醫護人員離崗進修、培訓或出國留學等，在此過程中形成的諸如入學、結業、畢業登記等相關材料沒有收入個人檔案。三是反映個人道德品質方面的材料少。四是大多數年終工作總結都是套話、空話，內容年年一樣，無法讓組織人事部門全面了解一個人的工作能力和工作實績。

3.人事檔案整理不符合規范要求。一是資料審核不嚴格。不少人事檔案材料存在著填寫不正確、不完備的現象。如，姓名用字比較隨便，亂用多音字和簡化字，甚至還寫錯字。年齡、工齡、黨齡、學歷、經歷和身份，即“三齡二歷一身份”存在造假現象。二是歸檔材料不規范。紙張大小不一，有的表格印制超過裝訂線，材料中未去鐵釘，時間一長銹跡斑斑，損壞嚴重。三是分類不準確，如鑒定材料和考察材料認定不清楚，歸類混淆。

摘要：檔案管理工作在技改大修中占有很重的比例，它對工程項目的實施有責不可輕視的影響。本文講明了技改大修工程項目檔案管理是什么，分析了為什么要進行檔案管理工作，并且針對目前技改大修檔案管理工作中存在的一些問題提出了解決方法，旨在提高檔案管理工作的有效性。

關鍵詞：文件材料；試聽檔案；新時期；檔案管理制度

1項目檔案管理是什么

技改大修工程項目檔案是指整個項目工程從工作開始到結束這期間所有的需要歸檔的文件材料。這些文件材料的形式包括文字材料、圖表材料、圖紙，也包括聲像材料、電子光盤等。材料的內容包括技改大修工程項目過程中的策劃、實行、完工等一系列工作生成的文字材料。項目檔案管理工作能夠確切的體現工程在施工過程中的各個細節，也可找出為什么會發生工程事故，在很多工程建設的地方都有重要的價值。

2為什么要提升技改大修工程項目檔案管理水平

檔案管理工作在技改大修工程中占有很重要的地位，以下三個方面是為什么要加強技改大修項目工程的檔案管理。一是檔案管理工作的要求，技改大修工程項目檔案管理是工程項目中重要的環節，有著舉足輕重的地位。在新時期，做好電力系統技改大修項目工程檔案管理是可以為電力系統工程項目帶來美好的前景。二是提升項目工程建設的科學有效性，用文件材料將項目工程的各個工作環節聯系起來，可以增強對工程建設的整體把握。將工程項目建成的過程形成歷史材料，可以真實的表面在工程項目建設中產生的問題，為完善工程項目建設提供更好地解決方案，從而提高技改待續工程項目的科學性。三是檔案服務和檔案利用的本質要求，檔案管理的最終目的是有效利用檔案，提高檔案的利用率，為項目建設未來的發展目標提供保障。

3檔案管理工作存在的缺陷

隨著我國社會保險事業的迅速發展，社會保險業務檔案日益增多且愈顯重要。為做好社會保險業務檔案管理工作，國家先后出臺了《社會保險業務檔案管理規定（試行）》（以下簡稱《管理規定》）、《社會保險業務檔案管理規范》（以下簡稱《管理規范》）等文件，對如何做好社保業務檔案管理工作進行了一系列頂層設計。但是部分地方在實際工作中仍存在一些理念和實務方面的問題。認真分析研究解決好這些問題，對于進一步提升社保業務檔案工作質量和水平具有十分重要的意義。

工作現狀

1.基層工作條件較差主要表現為基層社保業務檔案管理工作機構不健全、人員配備不足、經費保障困難等。地市一級的社保經辦機構仍有相當一部分沒有單獨設立檔案管理科室，即使設立了檔案管理科室，也極少配備擁有檔案管理專業背景的人員；區縣一級的情況更加嚴峻。此外，基層社保業務檔案管理工作中還存在庫房面積不足，環境質量不高，專用設備簡陋不足、更新不及時，工作制度不健全等問題。

2.人事檔案管理思維根深蒂固很長時期以來，許多人基本沒有社保業務檔案的概念，非從事社保業務檔案管理工作的人或許都有這樣一種下意識：一聽說社保檔案就會馬上聯想到退休職工的人事檔案，很少有人能夠認識到社保業務檔案本身的“業務”特性。在實際工作中，目前仍然有不少地區還深受人事檔案管理思維的影響，存在著按照“自然人”收集整理社保業務檔案材料的做法。例如，在工傷認定檔案管理中，將一名工傷職工在申請受理、調查取證、工傷認定、文書送達、待遇撥付等不同業務環節的檔案材料收集在一起整理歸檔。這種做法的消極影響不僅僅限于基層，還有一些省級人社部門在組織工傷認定檔案、勞動能力鑒定檔案評查活動時，要求基層提供按照“自然人”整理出來的檔案進行評比檢查。

3.業務部門對檔案工作不夠重視由于不重視檔案工作，一些基層社保經辦機構業務經辦人員借口工作忙、人手少等原因，把整體業務檔案的管理工作歸結為檔案管理科室的事情，認為與業務經辦部門無關，不應當由本部門承擔業務材料收集整理歸檔工作。

4.社保業務檔案各項工作有待進一步明細關于社保業務材料的收集整理歸檔規則，國家雖然出臺了一些法規，但大多還是一些籠統的、原則性的規定。《社會保險業務材料歸檔范圍與保管期限》中就有不少“相關材料”式的規定表述，缺乏實際的操作性，需要進一步明細，制定出具體的“工作清單”。

原因分析

一、醫保檔案管理工作中存在的問題

（一）醫保檔案缺漏嚴重。一由于是收集工作不仔細，導致很多醫保檔案不完整，如有的醫保檔案缺少托收材料，有的醫保檔案缺少基金征繳材料。二是醫保檔案管理人員并沒有將當事人原單位醫保相關材料收錄進來，導致現有材料不完整。

（二）醫保檔案管理信息化難度較大。醫保檔案管理工作包含資料收集、保存以及使用3個環節，且資料內容、保存方式又有多種類型。但是部分醫保檔案管理部門中依然沿用傳統的紙質檔案保存的方式，從而增加了醫保檔案管理工作的復雜性，加大了工作難度。

（三）醫保檔案管理人員素質較低。醫保檔案管理工作所涉及的內容廣泛，而且對于醫保檔案材料的收集、歸檔以及查閱等相關的操作流程比較復雜。，部分檔案管理人員對于一些醫保的相關專業知識和政策并不是非常了解，尤其是在信息技術的應用上，對于檔案管理又提出了更高的技術要求。但是現有人員的整體素質卻難以滿足這一要求，進而影響了醫保檔案管理工作的質量。

二、醫保檔案規范化管理的有效對策

（一）加強醫保檔案收集規范化管理。一是創建醫保檔案收集機制，對現有的醫保檔案收集工作的內容、流程進行進一步的細化，要包含檔案收集、整理以及鑒別、移交、保管等多項內容，從而實現檔案收集制度的全面發展。同時，還要建立檔案收集工作績效考核、崗位責任機制，尤其是對于檔案材料的整理、建檔、存檔、移交等各個環節要做好相關的操作記錄，從而在根本上杜絕檔案資料的人為修改、丟失等問題，一旦發現問題也可以及時找出責任人，保障檔案收集工作的順利進行。二是嚴格規范收集流程。一方面，檔案管理部門要將檔案收集、歸檔這兩個環節作為整個部門的重點工作，通過制定一套可行具體的工作規范和標準，確保醫保檔案收集工作規范化、制度化。另一方面，對于收集并沒有歸檔的材料，要強化對材料真實性的鑒別，從而在根本上防治檔案造假、資料遺漏等問題，規醫保檔案收集工作。三是做好醫保檔案材料的分類工作，確保所收集的檔案材料實現分類存放、排列有序，以此便于后續醫保檔案調動、整理。特別需要注意的是，收集人員在檔案的分類過程當中，對于醫保檔案材料中所缺少的材料要做到及時登記和索要。四是建立醫保檔案材料的收集工作的監督機制，不定期對檔案收集工作進行抽查，尤其是在檔案的登記、整理、歸檔上，要將這幾個環節工作與個人績效進行關聯。對于工作表現良好的員工要給予通報表揚，從而在檔案管理部門樹立榜樣，以此激發人員的工作積極性，形成良好的工作氛圍。

（二）強化醫保檔案數字化建設。首先是在醫保檔案整理上，運用計算機收集技術來整合相關人員的檔案資料，在資料歸檔上以數字化的方式進行保存和展現。同時，對于一些積存的醫保檔案材料，管理人員只需要使用掃描的方法，就可以將紙質檔案轉移到計算機上進行歸檔。其次是運用數字檔案光盤離線備份、在線云存儲等技術，實現現有紙質檔案、電子檔案的云存儲，從而減少紙質檔案存放的安全隱患，還可以有效避免檔案丟失、不完整問題。另外，還需要關注檔案材料的隨時補充和上傳，以此保障紙質檔案與電子檔案在材料數量、內容上的同步，以此提高檔醫保案數字化建設的質量與效率。