開放性實(shí)驗(yàn)室信息管理分析
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摘要：本文從實(shí)驗(yàn)室管理遇到的問題出發(fā)，分析實(shí)驗(yàn)室管理的迫切需求，提出一個(gè)基于B/S模式的開放性實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)，有效提高實(shí)驗(yàn)室管理人員的工作效率和實(shí)驗(yàn)室的利用率，為實(shí)驗(yàn)室開放預(yù)約提供信息化服務(wù)平臺(tái)。
關(guān)鍵詞：開放性實(shí)驗(yàn)室；信息管理系統(tǒng)；預(yù)約開放
隨著計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù)在社會(huì)生活中的廣泛應(yīng)用，社會(huì)各層對(duì)計(jì)算機(jī)相關(guān)應(yīng)用能力的需求日益提升，因此學(xué)校在日常教學(xué)過程中越來越重視計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)及相關(guān)專業(yè)知識(shí)的教育。同時(shí)由于學(xué)校招生人數(shù)的增加，教學(xué)模式由傳統(tǒng)的理論教學(xué)加少量的實(shí)踐教學(xué)轉(zhuǎn)變?yōu)槔韺?shí)一體化教學(xué)，學(xué)校對(duì)實(shí)驗(yàn)室的需求量大幅度增加。為滿足日益增長(zhǎng)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)的需求，學(xué)校大力投入實(shí)驗(yàn)室的軟硬件建設(shè)，但由于相關(guān)制度和實(shí)驗(yàn)員配置等因素的影響，建設(shè)過程中逐漸暴露出計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室存在的一些問題。
1實(shí)驗(yàn)室管理的現(xiàn)狀
1.1人員不足與工作量倍增
學(xué)校在制定師資力量發(fā)展規(guī)劃時(shí)，側(cè)重于專任教師、專家學(xué)者引進(jìn)及高精尖設(shè)備的購置，而實(shí)驗(yàn)室專職人員的引進(jìn)方面則不被重視；其次，在個(gè)人發(fā)展、繼續(xù)教育等方面，實(shí)驗(yàn)員與專任教師相比，能夠從學(xué)校獲得的資源相當(dāng)少，所以當(dāng)條件滿足的時(shí)候，實(shí)驗(yàn)員一般都選擇調(diào)換到其他崗位，進(jìn)一步加劇了實(shí)驗(yàn)員不足的問題。學(xué)校由傳統(tǒng)大學(xué)模式逐漸向培養(yǎng)應(yīng)用型人才的模式轉(zhuǎn)變，同時(shí)學(xué)生自主學(xué)習(xí)的能力不斷提升，一方面在課程教學(xué)中需要加大實(shí)踐教學(xué)量，另一方面，學(xué)生主動(dòng)要求進(jìn)行課后的鞏固練習(xí)及自主創(chuàng)新學(xué)習(xí)，需要實(shí)驗(yàn)室開放使用的時(shí)間成倍增長(zhǎng)，隨之而來的是實(shí)驗(yàn)室維護(hù)工作量的成倍增加。實(shí)驗(yàn)室管理部門需要調(diào)整實(shí)驗(yàn)室維護(hù)計(jì)劃，以提供更多的時(shí)間用于實(shí)驗(yàn)室開放，而當(dāng)需求過大時(shí)，則不得不減少實(shí)驗(yàn)室開放時(shí)間，以滿足正常維護(hù)的需要。
1.2安全管理與預(yù)約開放
學(xué)校辦學(xué)規(guī)模逐步擴(kuò)大，存在多校區(qū)分布的現(xiàn)象，學(xué)生大部分在新校區(qū)生活，老師則仍然在校本部（老校區(qū)）或其周邊生活。新老校區(qū)之間通過定時(shí)定點(diǎn)的通勤車以及少量公交進(jìn)行聯(lián)系，相關(guān)生活、工作配套設(shè)施的缺乏，使老師在完成其日常工作任務(wù)后，一般都選擇回校本部或者回家辦公生活。學(xué)生根據(jù)需要預(yù)約實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行實(shí)踐練習(xí)時(shí)，一方面缺乏老師指導(dǎo)；另一方面，實(shí)驗(yàn)室開放缺少安全管理人員，如設(shè)備安全、用電防火等安全的管理。出于安全因素的考慮，實(shí)驗(yàn)室只能在有限的時(shí)間內(nèi)提供開放預(yù)約。
1.3利用率低與重復(fù)購置
隨著學(xué)校改革，下屬各二級(jí)學(xué)院的自主性越來越高，在經(jīng)費(fèi)的獲取、使用方面更加獨(dú)立，由于專業(yè)的特殊性，設(shè)備購置時(shí)對(duì)同類設(shè)備的要求存在差異，從而造成部分學(xué)院采購的設(shè)備，由于只是用于專業(yè)教學(xué)，其使用率比較低，而其設(shè)備性能又高于普通設(shè)備，所以在很大程度上造成浪費(fèi)，甚至存在部分報(bào)廢或閑置設(shè)備比另一些在用設(shè)備的性能更優(yōu)的現(xiàn)象。
1.4信息化程度低與信息孤島
計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室在使用過程中需要收集大量的數(shù)據(jù)，如課程安排、預(yù)約申請(qǐng)、使用情況統(tǒng)計(jì)等，目前大部分實(shí)驗(yàn)室仍然采用人工操作的方式，由于實(shí)驗(yàn)室緊張、課程沖突等情況，造成課程安排時(shí)，人工操作任務(wù)繁重，同時(shí)也容易出現(xiàn)差錯(cuò)，如一個(gè)實(shí)驗(yàn)室同時(shí)安排多個(gè)課程等。大量的數(shù)據(jù)整理工作同時(shí)也增加了實(shí)驗(yàn)員的工作負(fù)擔(dān)，從而影響到實(shí)驗(yàn)室的日常維護(hù)和更新等工作。數(shù)據(jù)需求繁瑣、人員不足等原因使實(shí)驗(yàn)室的信息不能及時(shí)更新；不同部門采用不同的信息系統(tǒng)，系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)不能共享，因此產(chǎn)生的信息孤島使上級(jí)管理部門不能實(shí)時(shí)了解實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行情況，從而產(chǎn)生資產(chǎn)缺乏、閑置等現(xiàn)象。
2實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
實(shí)驗(yàn)室作為實(shí)驗(yàn)教學(xué)的支撐平臺(tái)與載體，其管理水平和使用情況對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)質(zhì)量起著決定性作用。管理系統(tǒng)應(yīng)有效解決上述矛盾，提升實(shí)驗(yàn)室管理水平，提高實(shí)驗(yàn)室使用率，為師生提供優(yōu)良充足的實(shí)驗(yàn)教學(xué)環(huán)境。實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)主要分為四大模塊：預(yù)約申請(qǐng)、設(shè)備管理、信息管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)框圖。
2.1預(yù)約申請(qǐng)模塊
預(yù)約申請(qǐng)模塊面向師生提供實(shí)驗(yàn)室使用的預(yù)約申請(qǐng)。教師根據(jù)教學(xué)計(jì)劃申請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室，系統(tǒng)與教務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)接，因此可以保障正常教學(xué)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的需求，避免不按教學(xué)計(jì)劃需求肆意占用實(shí)驗(yàn)室，同時(shí)避免人工排課產(chǎn)生的各種問題。在滿足實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃需求的前提下，將空閑的實(shí)驗(yàn)室用于開放，由師生根據(jù)需要（設(shè)備、程序、使用時(shí)間等）填寫申請(qǐng)，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室管理部門審批以后，安排相關(guān)人員進(jìn)行安全管理。通過預(yù)約申請(qǐng)模塊的管理，有效減少實(shí)驗(yàn)員的工作負(fù)擔(dān)，提示實(shí)驗(yàn)室利用率。
2.2設(shè)備管理模塊
設(shè)備管理模塊主要負(fù)責(zé)設(shè)備基本信息管理、耗材管理及維護(hù)管理。設(shè)備基本信息主要登記設(shè)備的配置如CPU、內(nèi)存、硬盤、購置時(shí)間、售后服務(wù)等信息；耗材管理用于耗材（內(nèi)存、硬盤、鼠標(biāo)、鍵盤等）的購置、庫存、領(lǐng)用等的管理。維護(hù)管理提供日常各類維護(hù)的記錄，如系統(tǒng)、軟件的安裝、調(diào)試，硬件的檢修、更換等，一方面使實(shí)驗(yàn)員的工作做到有跡可循，方便對(duì)實(shí)驗(yàn)員工作的考核；另一方面，通過對(duì)維護(hù)記錄的統(tǒng)計(jì)，促進(jìn)相互之間的交流學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)積累，提高實(shí)驗(yàn)員的專業(yè)水平。
2.3信息管理模塊
信息管理模塊是實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的核心。通過對(duì)人員、設(shè)備、實(shí)驗(yàn)室（房間）等信息的管理，為師生的預(yù)約申請(qǐng)?zhí)峁┗A(chǔ)支撐。模塊提供數(shù)據(jù)接口，與教務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)接，用于預(yù)約申請(qǐng)時(shí)驗(yàn)證學(xué)生、教師信息。實(shí)驗(yàn)員信息登記實(shí)驗(yàn)員的個(gè)人信息及其管理職責(zé)，便于師生根據(jù)需要與對(duì)應(yīng)實(shí)驗(yàn)員聯(lián)系；實(shí)驗(yàn)室信息記錄實(shí)驗(yàn)室房間編號(hào)、名稱及室內(nèi)使用的軟硬件名稱、可開設(shè)的課程等，便于師生根據(jù)需要選擇預(yù)約的實(shí)驗(yàn)室。
2.4數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模塊
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模塊提供各類數(shù)據(jù)的查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表等功能。如人學(xué)時(shí)數(shù)統(tǒng)計(jì)、設(shè)備使用情況統(tǒng)計(jì)、各類耗材的消耗情況統(tǒng)計(jì)等，便于決策部門分析相關(guān)數(shù)據(jù)，為實(shí)驗(yàn)室后期的建設(shè)發(fā)展做出規(guī)劃，同時(shí)也為實(shí)驗(yàn)室分析日常管理維護(hù)的相關(guān)需求提供數(shù)據(jù)支撐。
3實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)
隨著“數(shù)字校園”“智慧校園”等校園信息化建設(shè)方案的實(shí)施，校園內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋，在校園內(nèi)任何區(qū)域都可以自由訪問學(xué)校網(wǎng)絡(luò)資源。目前，系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)主要有B/S模式和C/S模式等，其中，C/S模式需要客戶端的安裝、更新，系統(tǒng)的維護(hù)量大，不利于提高實(shí)驗(yàn)員的工作效率，相較之下，B/S模式下系統(tǒng)的維護(hù)只針對(duì)服務(wù)器進(jìn)行，任務(wù)量較低，且有適應(yīng)性強(qiáng)、可擴(kuò)展性高等特點(diǎn)，符合信息管理系統(tǒng)開放性和兼容性的需求。服務(wù)器操作系統(tǒng)采用Microsoft公司的WindowsServer2003企業(yè)版，數(shù)據(jù)庫采用目前主流的關(guān)系數(shù)據(jù)庫軟件SQLServer2005，系統(tǒng)采用Java語言開發(fā)。通過服務(wù)器虛擬化的HA功能提供系統(tǒng)的可用性和連續(xù)性保障。為了防止網(wǎng)絡(luò)病毒對(duì)系統(tǒng)的危害，服務(wù)器上設(shè)置軟件防火墻。
4結(jié)語
本文結(jié)合計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的管理現(xiàn)狀，分析管理過程中存在的一些困難，提出一個(gè)基于B/S模式的開放性實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)，借助“數(shù)字校園”的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，滿足實(shí)驗(yàn)室開放預(yù)約的使用需求，有效利用現(xiàn)有條件為師生提供更充足的實(shí)驗(yàn)環(huán)境，增強(qiáng)學(xué)生的實(shí)踐動(dòng)手能力，另一方面，在一定程度上減輕實(shí)驗(yàn)員的工作量，提高實(shí)驗(yàn)室的利用率，為實(shí)驗(yàn)室的智能化管理提供支持。
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作者：柳威 單位：武漢紡織大學(xué)