小區物業信息管理系統設計思路

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摘要:隨著人們居住條件的不斷提高,現代的、大型的住宅小區漸漸成了居民居住的主流,在這樣的居住環境里,人們對小區物業的要求自然也就提高了。為了及時了解業主對服務的要求,也為了小區物業更好地為業主服務,擁有一個利用計算機技術對小區物業信息進行精確地登記、時時更新地、快速查詢,及時的回復,對所有信息做到標準化、自動化、安全化的管理系統,對于一個高檔的、現代的、新型的小區物業管理是非常必要的。因此,本小區物業信息管理系統是利用Java和數據庫技術設計,功能模塊包括:人事信息管理模塊;小區物業管理模塊;保潔綠化模塊;便民服務模塊,最后是系統的重新登錄和退出。

關鍵詞:物業管理；信息系統；JavaMySQL數據庫

1概述

隨著國內市場經濟的快速發展和人們生活水平的不斷提高,簡單的社區服務已經不能滿足人們快節奏的生活需求。如何利用先進的管理手段,提高物業管理水平,是當今物業管理所面臨的一個重要課題。要想提高物業管理水平,必須全方位地提高物業管理意識,也就是要求小區管理者對物業管理進行全面的和細致的管理,其中最好的辦法就是利用計算機技術對小區物業的信息進行系統化管理,從而給物業管理工作帶來更高的效率,這也是物業管理科學化、自動化、現代化的重要標志。

2開發工具

本物業信息管理系統的實現是采用J2EE平臺設計開發模式,采用面向對象的Java語言作為開發工具,數據庫使用MySQL數據庫,服務器使用tomcat。開發工具使用eclipse。Java是現在人們常用的一種簡單的,面向對象的,分布式的,健壯的,安全的,結構中立的,可移植的,高效性的,多線程和動態的語言。使用它可在各式各樣不同種機器,不同種操作平臺的網絡環境中開發軟件,即SUN公司所宣揚的“一次編寫,到處運行”。Eclipse采用的技術是IBM公司開發的(SWT),這是一種基于Java的窗口組件,類似Java本身提供的AWT和Swing窗口組件;Eclipse的插件機制是輕型軟件組件化架構。Eclipse使用插件來提供所有的附加功能Eclipse的設計思想是:一切皆插件。Eclipse核心很小,其它所有功能都以插件的形式附加于Eclipse核心之上。MySQL是一個小型關系型數據庫管理系統,被廣泛地應用在Internet上的中小型網站中。由于其體積小、速度快、總體擁有成本低,尤其是開放源碼這一特點,許多中小型網站為了降低網站總體擁有成本而選擇了MySQL作為網站數據庫。

3系統的總體設計

3.1人事信息管理模塊

這個模塊的功能是存儲物業管理員的基礎資料、小區內工作人員的基礎資料和業主的基礎資料。(1)物業管理員的基礎資料。主要記錄的是物業管理人員的各種信息,實現管理員對自己個人信息的管理,包括信息的修改、查詢、刪除、添加等操作)。(2)小區內工作人員的基礎資料。該模塊主要是記錄小區內工作人員的基本信息,實現對工作人員信息的添加、刪除、修改、查詢等功能操作。(3)小區業主的基礎資料。該模塊主要是記錄小區內業主的基本信息,實現對業主房屋信息的添加、刪除、修改、查詢等功能操作。

3.2小區物業日常管理模塊

該功能模塊主要包括小區的房產管理和車輛管理以及設備的報修和維修管理。(1)小區房產管理。該模塊主要是記錄小區內的樓房的基本信息及變更情況,包括房屋查詢、刪除和修改等基本操作,還有給業主登記入住以及給業主分配賬號和密碼。(2)車輛管理。該模塊主要是記錄業主車輛詳細信息及變更情況。(3)停車場的各種信息,實現對停車場信息的添加、刪除、修改與查詢的功能。

3.3保潔綠化管理模塊

該模塊主要記錄了小區內的保安基本工作情況和保潔基本工作信息。(1)保安工作記錄。該模塊主要是記錄保安分工詳細情況,比如保安工作分工、上下班打卡登記、園區突發事件記錄、處理事件的負責人和處理時間,結果等詳細信息。(2)保潔綠化。該模塊主要是用來記錄園區內保潔人員的分工情況、保潔時間完成工作的狀態和園區綠化的詳細事件。比如保潔的地方,負責保潔的人,保潔時間等信息。

3.4便民服務模塊

(1)報修、維護管理。該模塊主要是記錄物業配備設施使用、維護、保修的各種信息,實現對物業設施信息的添加、刪除、修改與查詢的功能。(2)公告。該模塊主要園區的各種公告消息。(3)便民服務。該模塊主要記錄小區物業為業主提供的各項服務。(4)留言板。該模塊主要記錄業主留言信息及物業反饋信息。

3.5登錄退出模塊

該模塊主要包括管理員登錄/退出系統和業戶登錄/退出系統兩部分。

4結語

這種物業信息管理系統利用計算機進行物業管理,特別是進行聯網管理,不僅提高了新型住宅小區物業管理的工作效率,降低物業管理成本,也使得物業更好地為業主服務,保障業主的利益,同時也對增強住宅小區物業管理工作的主動性、靈活性具有重要的現實意義及借鑒和推進作用。

參考文獻

[1]郝興偉.Web技術導論(第三版)[M].北京:清華大學出版社,2012.

[2]袁紹欣,安毅生,趙祥模,葛瑋.Java面向對象程序設計(第二版)[M].北京:清華大學出版社,2012.

[3]張海藩,倪寧.軟件工程(第3版)[M].上海:人民楊浦店出版社,2010.

作者：陳靜 單位：吉林建筑大學計算機科學與工程學院