云會(huì)計(jì)中企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用

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摘要：人類社會(huì)第三次科技革命興起的標(biāo)志就是計(jì)算機(jī)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用，這種新興的科學(xué)技術(shù)極大的促進(jìn)了社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展，大幅度提高了人們的生活質(zhì)量和生產(chǎn)效率，本文就現(xiàn)階段社會(huì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中云會(huì)計(jì)的主要內(nèi)容進(jìn)行探析，主要包括云計(jì)算的基本含義，云計(jì)算引入企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的優(yōu)點(diǎn)，還有最重要的一點(diǎn)就是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化引入云會(huì)計(jì)的主要措施三個(gè)方面，因此筆者就自己在實(shí)際生活中的工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析，為相關(guān)工作人員提供一些參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞：云會(huì)計(jì)；企業(yè)會(huì)計(jì)；計(jì)算機(jī)信息化；解決措施

目前我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)十分繁榮，各行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)十分激烈，如果企業(yè)發(fā)展跟不上時(shí)代的潮流，就會(huì)被市場(chǎng)無(wú)情的淘汰，正所謂“弱肉強(qiáng)食，適者生存”。為了提升本企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，就應(yīng)該大力引進(jìn)有利于企業(yè)發(fā)展的技術(shù)，在諸多內(nèi)容中企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中云會(huì)計(jì)是重中之重，一旦將企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的云會(huì)計(jì)技術(shù)發(fā)展成熟，就能降低企業(yè)會(huì)計(jì)的運(yùn)行成本，減輕企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)同時(shí)將空余出來(lái)的資金投入到生產(chǎn)方面，擴(kuò)大企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模和提升企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地。

一、正確理解企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的云會(huì)計(jì)

所謂“云會(huì)計(jì)”就是把會(huì)計(jì)工作和互聯(lián)網(wǎng)中流行的“云”技術(shù)相結(jié)合，發(fā)現(xiàn)形成的一種新技術(shù)，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)就是大數(shù)據(jù)和虛擬化，將企業(yè)會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容重新打造一套有效的流程，讓企業(yè)會(huì)計(jì)的日常管理建立在互聯(lián)網(wǎng)信息化中的云會(huì)計(jì)里，減輕企業(yè)會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān)，提高會(huì)計(jì)工作效率的同時(shí)形成了有序的工作流程，讓企業(yè)會(huì)計(jì)工作有據(jù)可依，這種井井有條的工作流程可以將工作責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)會(huì)計(jì)工作人員，增強(qiáng)他們的工作責(zé)任感。比如企業(yè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)分為出納和會(huì)計(jì)兩個(gè)方面，每個(gè)方面再分成幾個(gè)工作內(nèi)容，而企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的云會(huì)計(jì)打破了這種模式，并且建立了以會(huì)計(jì)信息化管理和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器兩方面的主要內(nèi)容，還要依靠相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持，就能進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)工作的日常運(yùn)行，我們知道對(duì)于一件事情不同立場(chǎng)的人會(huì)有不同的想法，就企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的云會(huì)計(jì)的相關(guān)內(nèi)容，企業(yè)會(huì)計(jì)人員關(guān)心的不是該系統(tǒng)如何形成的，日常運(yùn)行的技術(shù)支持，而是該模式對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作是否便利、是否能為會(huì)計(jì)工作提供基礎(chǔ)的工作信息，這就是企業(yè)會(huì)計(jì)工作的實(shí)用性，扎扎實(shí)實(shí)的企業(yè)會(huì)計(jì)工作不需要華而不實(shí)的“花瓶”，只有有用的計(jì)算機(jī)信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng)才是所有企業(yè)會(huì)計(jì)人員需要的。總而言之。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)只有相信會(huì)計(jì)信息化中的云會(huì)計(jì)技術(shù)是可靠有效的，才會(huì)把企業(yè)最重要的會(huì)計(jì)工作交付給該技術(shù)系統(tǒng)，因此下文就企業(yè)引入云會(huì)計(jì)技術(shù)的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行介紹，給那些對(duì)云會(huì)計(jì)持觀望態(tài)度的企業(yè)提供參考。

二、云會(huì)計(jì)引入企業(yè)會(huì)計(jì)中的優(yōu)點(diǎn)

(一)減輕企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)

會(huì)計(jì)部門(mén)是一個(gè)企業(yè)的核心部門(mén)，會(huì)計(jì)工作的好壞直接影響了企業(yè)的存亡，所以要在會(huì)計(jì)工作上投入大量的人力物力，不僅增大了企業(yè)的財(cái)政負(fù)擔(dān)，而且還可能造成資源的浪費(fèi)，不能形成有效的資源配置，但是引入云會(huì)計(jì)技術(shù)系統(tǒng)就能減輕這種負(fù)擔(dān)，企業(yè)只需要支付云會(huì)計(jì)技術(shù)的所需費(fèi)用和后期基本的維護(hù)費(fèi)用，二者相加都沒(méi)有傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)大。其次互聯(lián)網(wǎng)是一個(gè)共享的網(wǎng)絡(luò)，每個(gè)人想要使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)直接引用即可，比如企業(yè)想要使用互聯(lián)網(wǎng)云會(huì)計(jì)技術(shù)系統(tǒng)，不用將資金投入到互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)設(shè)備的建設(shè)，因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施受到國(guó)家的支持，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)又能節(jié)約一筆開(kāi)支。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展之初市場(chǎng)還不完善，企業(yè)只能依靠自己投入人力物力維護(hù)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，進(jìn)入到新階段企業(yè)云會(huì)計(jì)技術(shù)系統(tǒng)不再依靠自己維護(hù)該系統(tǒng)，采用更為專業(yè)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)團(tuán)隊(duì)，這樣細(xì)化的分工有利于二者雙贏。

(二)提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的安全性

企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息是重要的內(nèi)容，對(duì)于上市公司來(lái)說(shuō)仍有一些重要會(huì)計(jì)信息需要保存，非上市公司更要注意財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的安全性，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理工作大多數(shù)是在人工管理下進(jìn)行的，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息紙質(zhì)存檔保存，容易發(fā)生遺失、泄露的危險(xiǎn)，但是在云會(huì)計(jì)技術(shù)系統(tǒng)的操作下，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息可以上傳到互聯(lián)網(wǎng)中的大數(shù)據(jù)庫(kù)，管理團(tuán)隊(duì)還將會(huì)計(jì)信息備份儲(chǔ)備，提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全化，設(shè)立安全訪問(wèn)權(quán)限分管在不同人手中，即使是企業(yè)管理者想要訪問(wèn)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息也必須通過(guò)權(quán)限，否則不能完成訪問(wèn)同時(shí)私自訪問(wèn)就會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)，所以云會(huì)計(jì)技術(shù)系統(tǒng)極大的增強(qiáng)了企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性。

(三)強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)的管理質(zhì)量

從目前發(fā)展的情況來(lái)看，今后大部分資金結(jié)算是在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行的，由于云會(huì)計(jì)技術(shù)比人工會(huì)計(jì)管理的安全性強(qiáng)得多，在結(jié)算過(guò)程中云會(huì)計(jì)系統(tǒng)有更有序的業(yè)務(wù)流程，工作中產(chǎn)生的失誤更少，面對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別，人工會(huì)計(jì)管理不如云會(huì)計(jì)技術(shù)系統(tǒng)的識(shí)別率高。從宏觀的角度來(lái)說(shuō)云會(huì)計(jì)信息化技術(shù)推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)的整體化，從微觀角度來(lái)說(shuō)云會(huì)計(jì)信息化技術(shù)可以極大提高企業(yè)和同行業(yè)之間的信息交流，隨時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的云會(huì)計(jì)應(yīng)用對(duì)策

如何更好的加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的問(wèn)題一直困擾著相關(guān)人員，將云會(huì)計(jì)應(yīng)用到企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作中，主要利用互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器運(yùn)行和相關(guān)軟件支持，從企業(yè)會(huì)計(jì)信息的收集、儲(chǔ)存、結(jié)算等方面提供便利，提高了企業(yè)會(huì)計(jì)的工作效率，在這個(gè)過(guò)程中互聯(lián)網(wǎng)云會(huì)計(jì)服務(wù)器和相關(guān)軟件應(yīng)用是重中之重，下文就二者的應(yīng)用進(jìn)行詳細(xì)的探析。

(一)建立健全安全運(yùn)行制度

在企業(yè)云會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的過(guò)程中，安全性是首要考慮的方面，沒(méi)有一個(gè)安全運(yùn)行的云會(huì)計(jì)制度就不會(huì)取得企業(yè)的信任，也不會(huì)被企業(yè)引入會(huì)計(jì)管理工作中，云會(huì)計(jì)安全運(yùn)行制度可以設(shè)立賬號(hào)密碼保護(hù)制度、信息訪問(wèn)權(quán)限制度、鑰匙分管制度、安全培訓(xùn)制度、日志記錄制度等，從技術(shù)、意識(shí)、制度方面提高會(huì)計(jì)安全運(yùn)行制度，全方位增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息安全運(yùn)行體制。

(二)注重發(fā)展云會(huì)計(jì)信息化中的特色功能

每個(gè)企業(yè)都有自己的特殊性，企業(yè)會(huì)計(jì)管理的側(cè)重點(diǎn)也不一樣，如果每個(gè)企業(yè)都一味的引入相同的云會(huì)計(jì)信息化技術(shù)，不僅不能提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率，反而影響企業(yè)的正常運(yùn)行，造成財(cái)產(chǎn)損失的結(jié)果。針對(duì)不同的企業(yè)性質(zhì)，發(fā)展不同功能的企業(yè)云會(huì)計(jì)信息化技術(shù)，和企業(yè)達(dá)到在線交流的狀態(tài)，企業(yè)有新的功能需求，云會(huì)計(jì)信息化技術(shù)系統(tǒng)就應(yīng)該發(fā)展出來(lái)，這樣的互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)才會(huì)受到市場(chǎng)歡迎。

(三)在企業(yè)云會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中融

入企業(yè)其他部門(mén)的運(yùn)行制度作為企業(yè)內(nèi)部的核心部門(mén)，更要兼顧企業(yè)其他部門(mén)的運(yùn)行，做到云會(huì)計(jì)信息化中的科學(xué)合理運(yùn)行，主要內(nèi)容就是企業(yè)會(huì)計(jì)信息化將會(huì)計(jì)管理為重點(diǎn)，還要結(jié)合企業(yè)物流程序、銷售狀況，實(shí)現(xiàn)企業(yè)一體化發(fā)展，同時(shí)也加強(qiáng)了企業(yè)會(huì)計(jì)部門(mén)和其他相關(guān)部門(mén)、關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的交流，增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部各部分的協(xié)調(diào)發(fā)展，最終目的還是為了打造一流的企業(yè)。

四、結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)階段互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)發(fā)展到了一個(gè)新的時(shí)期，已經(jīng)應(yīng)用到生活的中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)更是如此，面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)更應(yīng)該把握住發(fā)展機(jī)會(huì)，引進(jìn)新的模式，利用云會(huì)計(jì)信息化技術(shù)全面提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，將企業(yè)會(huì)計(jì)工作的革新作為現(xiàn)代企業(yè)改革第一步，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展和效益產(chǎn)能的最大化。

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作者:王伯平 單位:四川商務(wù)職業(yè)學(xué)院會(huì)計(jì)系