建筑施工企業物資管理問題及內控對策

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摘要：本文首先對建筑施工企業物資管理的意義進行闡述，從管理理念、管理體系、管理信息化等多個方面，對建筑施工企業物資管理中存在的常見問題進行解析，并以此為依據，提出建筑施工企業物資管理中常見問題的內控對策。

關鍵詞：建筑施工企業；物資管理；常見問題；內控對策

物資管理是建筑施工企業運營發展中重要管理內容之一，更是防范出現各種問題的關鍵環節。如果沒有對物資進行科學管理，將會導致物資采購價格虛高、采購產品質量不過關等狀況，無法保證建筑工程質量，引發各種安全問題，讓企業遭受嚴重的經濟損失。在建筑施工企業物資管理中，通過采取內部控制管理方式，能夠有效提升物資采購水平，減少物資使用成本，保證工程整體質量，維護企業自身利益，給企業創造理想效益，實現建筑施工企業長效發展。

一、建筑施工企業物資管理的意義

物資管理重點在于對建筑生產過程中應用物資數量進行計劃、采購、運輸和保存等科學控制，對物資供需價格、數量、類型、時間等問題進行協調，從而確保建設工作有效進行。由于我國當前建筑材料市場不完善，物資方面時常會出現生產、管理等問題，導致建筑施工企業物資采購也會面臨各種問題。例如：采購之前缺少對物質市場實際情況的調查，對物質狀況了解不全面，無法實現對物質質量的科學管理[1]。為了保證工程質量，建筑施工企業需要加大物資管理力度，從各環節入手進行物資管理，保證企業自身利益，讓企業獲取更多的經濟效益。

二、建筑施工企業物資管理中的常見問題

1.管理理念問題準時提供建設施工所需的物資是物質部門的主要職責，更是企業管理層對物質部門管理的基本要求。如果延誤建設施工，物質部門需要承擔相應職責。但在實際的建筑施工建設中，盡管一些建筑施工企業的相關部門給予物質供應高度重視，但是還沒有真正意識到物資管理在企業運營中起到的作用。與此同時，隨著物流業的快速發展，建筑企業沒有形成和物流企業合作的意識，認為把物資管理中部分內容交由其他企業負責，將會損壞企業自身利益，所以對第三方物流產生一定的抵觸情緒，導致企業不能在外力的配合下提升建筑施工企業自身物資管理水平，這也是物資管理理念問題的具體表現。

2.管理體系問題物資管理體系不完善，具體展現在以下幾個方面：一是物資管理相應的規章制度不全面，現有的管理體系不專業，制度執行不深入；二是物資采購行為缺少規范性，招標及比價采購過于形式化，在物資采購中，時常會發生徇私舞弊等行為，讓企業面臨一定經濟損失；三是在對外協單位分包合同中，物資管理權限設定不清晰，并且缺少有效的處理對策；四是沒有按照定額標準進行物資領取和發放，導致物資浪費現象比較嚴重；五是對外協單位消耗和大宗材料的使用，沒有及時進行物資核查管理，缺少相應的管理體系；六是上下級管理不深入，上級管理部門對作業部門交流不通暢，對項目監管引導不強；七是建筑項目點多面廣，管理跨度大，物資管理專業人員數量少，整體素養有待提升，管理方式落后，影響物資管理效果[2]。

3.管理信息化問題信息化水平提升需要在建設物資管理系統的情況下實現，通過采用現代化技術實現建筑工程項目物資管理。當前，大部分建筑施工企業在物資管理過程中，依然采取手工方式進行信息傳遞，由相關人員制定物資管理對策，倉庫網絡化覆蓋不全面，材料庫存信息傳遞不及時，物資管理效率偏低，沒有使用現代化技術進行物資采購、保存、應用過程監管，導致物資管理水平較低。

三、建筑施工企業物資管理問題的內控對策

1.提升管理認識首先，建筑施工企業應該根據實際狀況和管理要求，科學構建完善的管理機制，讓物資管理人員可以在實踐過程中總結工作經驗，不斷提升建筑施工企業物資管理水平。并且，為了保證物資管理工作有序進行，建筑施工企業需要根據每個人員工作情況和專業水平，定期開展專業教育工作，加強管理指導，升級培訓理念，強化相關人員思想意識，規范其工作行為，保證建筑施工企業物資管理工作均能按照相關要求進行。其次，要結合教育培訓要求，深入探究物資管理模式，引進現代化物資管理理念，提高人員管理認知，保證各項工作都能夠在物資管理理念影響下進行，提高物資管理質量[3]。除此之外，建筑施工企業可以參考其他企業成功經驗，結合自身管理要求，制定可行的物資管理方案，由專人負責管理，保證物資采購、管理的規范性，減少不必要資源消耗，保障企業整體利益。

2.制定物資管理計劃首先，在建筑工程項目施工建設之前，建筑施工企業需要組織技術部門、施工部門對工程項目建設中所需的各個材料、設備進行總體計劃，經過項目負責人審批以后，把材料報表交由物資部門。物資部門在收到材料計劃方案后，根據實際情況和應用途徑進行物資分類，結合物資應用流程和采購程度，制定采購計劃。采購計劃制定完成后，根據市場材料價格變化，對物質采購費用進行預測，把采購預測費用數額上報給預算部門審核，到財務部門報備。物資采購計劃是否規范合理，在某種程度上將直接影響工程投資成本。其次，物資需求計劃應該確保各項數據的真實性、內容的完善性。對計劃內容中涉及到的物資數量、物資類型、物資要求、生產信息等，在物資采購計劃設定過程中，應該對各個材料實際情況有深入認識，把物質采購根據應用途徑進行劃分，在物資采購中采取搭配采購方式，減少采購時間和成本，實現物資成本的把控。最后，采用動態管理模式。在建筑工程施工建設過程中，時常會面臨各種問題，如施工設計方案變更、生產計劃更改、價格變化等，物資計劃需要結合這些因素進行適當修改，按照月計劃、季計劃進行調整。如果設計變更，應該及時調整采購計劃，如果市場價格變化，需要提前進行備料采購。在開展采購工作前，應該合理設定采購計劃，從而促進物資管理時效性的提高。

3.加強施工過程物資管理在建筑工程施工建設中，物資管理是極其重要的環節。首先，在物資進入到施工現場以后，需要相關部門對物質質量進行檢查，如果材料質量不滿足工程要求，應該及時退貨處理，如果材料數量、規格不正確，需要供應商及時更換。在施工過程中，應該全面貫徹物資采購定額發放及回收管理體系，領用人員需要在發放及回收報表中簽字，保證物資材料應用的規范性。對于施工中剩余的材料，需要按照退庫制度要求進行處理，避免造成資源的消耗。其次，在材料發放管理過程中，需要對單次領料數量進行控制，結合工程建設要求領取相關材料，避免法僧超工序領料狀況，真正實現物資管理的科學管理。同時，在物資材料應用過程中，管理人員應做好追蹤管理工作，根據施工計劃方案進行材料消耗量計算，把預測消耗量和實際消耗量比較分析，查看消耗是否合理，如果超出正常標準，需要找出產生原因，避免發生材料超額應用的狀況。物資管理人員需要和施工人員一同制定物資材料日消耗報表，結合報表內容進行人員考核，針對節約材料的人員，提供適當激勵，對于隨意消耗材料的人員，予以一定處罰[4]。最后，在施工現場物資存放過程中，需要根據工程現場實際情況及施工原則要求進行擺放，規避材料倒運現象，在施工安全允許的情況下，盡量靠近裝卸設備，便于物資材料的搬運。在材料庫房確定以后，通常不能隨意更改，要避免材料庫房隨意遷移地址，以減少資源消耗。

4.建設物資管理信息平臺首先，建筑施工企業需要科學建設物資管理信息平臺，實現企業資源的全面整合，對企業相關部門物資管理流程進行優化，讓建筑施工企業內部部門可以及時共享物資資源，掌握更多相關信息，提升物質內部控制管理水平，減少不必要的經濟損失。與此同時，通過建設物資信息平臺，便于企業各個部門之間交流，統一調配資源。并且，完善物資管理信息平臺，能夠給建筑施工企業運營發展提供基礎，把企業內外物資產品需求、物資采購計劃、采購支付等信息進行信息化處理。通過對信息采取電子處理方式，可逐漸降低對單據的依賴性，便于提升企業整體工作水平，減少人為失誤，從而節約成本，保證企業自身利益。

四、結束語

總而言之，隨著我國社會經濟的快速發展，企業在物資管理理念和模式上發生了一定變化。建筑施工企業在運營發展中，為了節約成本，獲取更多利益，就需要從物資管理角度入手，轉變以往的物資管理思想，結合時展，把現代化技術和理念應用其中，加強物資內控管理，強化工程施工全過程物資管理，提升物質管理水平，實現物質科學應用，降低施工成本，保證企業效益最大化目標順利實現，增強企業綜合實力，讓其在市場競爭中穩定發展。

參考文獻

[1]趙偉.建筑施工企業物資采購風險管理與控制[J].價值工程，2019，38（34）：48-50.

[2]胡知霖，張矢宇，李志華.基于現代物流理念的建筑施工企業物資管理問題研究[J].中國物流與采購，2019（23）：47-48.

[3]樊偉然.工程物資采購中精細化管理的運用研究[J].產業創新研究，2019（11）：185-186.

[4]丁紅艷.中小型建筑施工企業內部會計控制的策略探討[J].納稅，2019，13（26）：148+152.

作者：毛靖瑛 單位：浙江省廣播電視工程公司